مراجعة سمارتشيت: تبسيط إدارة المشاريع في عام 2025

هل سئمت من التعامل مع جداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني وقوائم المهام التي لا تنتهي؟

قد تبدو إدارة المشاريع وكأنها دوامة فوضوية.

لكن ماذا لو كانت هناك أداة يمكنها جمع كل أعمالك في مكان واحد منظم؟

يعد برنامج Smartsheet بتحقيق ذلك بالضبط.

ستتناول هذه المراجعة ميزات Smartsheet وأسعارها وسهولة استخدامها لتحديد ما إذا كانت ترقى حقًا إلى مستوى الضجة المثارة حولها. 

دعونا نكتشف ما إذا كان Smartsheet هو حل إدارة المشاريع الذي كنت تبحث عنه.

سمارت شيت

انضم إلى 85% من شركات قائمة فورتشن 500 التي تستخدم سمارتشيت لإدارة أعمالها المعقدة. تخلص من الفوضى وابدأ بتحقيق نتائج ملموسة اليوم.

جرّب سمارتشيت مجاناً

ما هو برنامج Smartsheet؟

سمارت شيت أشبه ببرنامج جداول بيانات فائق القوة يساعدك على تنظيم أمورك.

تخيل مكانًا يمكنك فيه إنشاء قوائم وتتبع المشاريع وتخطيط الأحداث في مكان واحد. 

لكن الأمر يتجاوز مجرد الصفوف والأعمدة.

يتيح لك تطبيق Smartsheet إضافة الصور والملاحظات، بل وحتى الاتصال بالتطبيقات الأخرى التي تستخدمها بالفعل.

فكر في الأمر بهذه الطريقة: إذا أنجبت جداول البيانات العادية وأداة إدارة المشاريع طفلاً، فسيكون هذا الطفل هو Smartsheet. 

يمكن لبرنامج Smartsheet إدارة المهام، ومشاركة الملفات مع فريقك، ومراقبة تقدم مشروعك في الوقت الفعلي. 

وهذا يعني أن الجميع لديهم رؤية واضحة لما يحدث وما يجب القيام به.

للبدء، ستحتاج إلى حساب Smartsheet.

يمكنك إنشاء جداول ولوحات معلومات وتقارير لإدارة عملك من هناك.

من قام بإنشاء سمارتشيت؟

تم إنشاء سمارتشيت بواسطة رجل يُدعى برنت فراي.

أسس الشركة في عام 2005.

أراد تحسين التعاون من خلال إنشاء مساحة عمل سهلة الاستخدام لجمع أعمال الجميع. 

تسعى سمارتشيت إلى تمكين الناس من القيام بأفضل أعمالهم.

يستخدمون صيغة بسيطة: يصنع العمل أسهل وأسرع.

يساعدك برنامج Smartsheet على أتمتة المهام المتكررة.

هذا يمنحك المزيد من الوقت للتركيز على الأمور المهمة.

الأمر كله يتعلق بتحسين سير عملك وجعل وظيفتك أقل إرهاقاً.

أهم مزايا سمارتشيت

• التعاون أصبح سهلاً: يُسهّل برنامج Smartsheet التعاون مع الآخرين. يمكنك مشاركة الجداول، وتعيين المهام، وتتبع التقدم في الوقت الفعلي. وهذا يعني عملاً جماعياً أفضل ونتائج أسرع.
• انظر إلى عملك بطرق مختلفة: لا يقتصر برنامج Smartsheet على كونه مجرد جدول بيانات. يمكنك عرض مشاريعك على شكل مخططات جانت أو تقاويم، مما يساعدك على تصور عملك وتحديد المشكلات المحتملة.
• اتصل بتطبيقاتك المفضلة: يتكامل Smartsheet مع أدوات شائعة مثل Microsoft Teams وGoogle Drive. وهذا يعني أنه يمكنك مزامنة عملك عبر منصات مختلفة والاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد.
• ابقَ على اطلاع دائم من خلال التنبيهات: يرسل لك تطبيق Smartsheet تنبيهات وإشعارات حتى لا تفوتك أي مواعيد نهائية. يساعدك هذا على متابعة عملك باستمرار والحفاظ على سير مشاريعك وفق الخطة.
• جرّبها الآن من خلال فترة تجريبية مجانية: تقدم Smartsheet فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا لاستكشاف ميزاتها وتحديد ما إذا كانت تناسبك.
• وسّع نطاق عملك بسهولة: سواء كنت فريقًا صغيرًا أو مؤسسة كبيرة، فإن Smartsheet قادر على العمل بكفاءة عالية. يمكنك إدارة المشاريع المعقدة وسير العمل بسهولة باستخدام ميزات مثل المهام السابقة وطلبات الموافقة.
• التحكم في من يرى ماذا: يتيح لك برنامج Smartsheet إمكانية التعيين الأذونات للمستخدمين المختلفين. وهذا يضمن حماية المعلومات الحساسة وأن الأشخاص المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إليها.
• التحسين المستمر: يتم تحديث Smartsheet باستمرار بميزات جديدة وإصلاحات للأخطاء وتحسينات لتجربة المستخدم.
• قم بالترقية للحصول على مزيد من القوة: على الرغم من أن الفترة التجريبية المجانية رائعة، إلا أنه يجب عليك الترقية إلى حساب مدفوع للاستفادة من جميع مزايا Smartsheet. يمنحك هذا الوصول إلى ميزات متقدمة للغاية، مثل تخصيص العلامة التجارية وزيادة مساحة التخزين.
• اعثر على ما تحتاجه بسرعة: يتيح لك Smartsheet تصفية بيانات للعثور على ما تريد بالضبط. هذا يوفر لك الوقت ويساعدك على البقاء منظماً.
• أنجز الأمور بشكل أسرع: يساعدك Smartsheet على تحسين الأداء من خلال تبسيط سير العمل وأتمتة المهام. وهذا يعني أنه يمكنك إنجاز المزيد في وقت أقل.

أفضل ميزات سمارتشيت

يتميز برنامج Smartsheet بمجموعة رائعة من الميزات التي تجعله قويًا.

إنها ليست مخصصة لنوع واحد من العمل فقط. يمكن للعديد من الفرق المختلفة استخدامها لإنجاز المهام. 

دعونا نلقي نظرة على بعض أفضل الميزات.

1. مدير المشروع

هذه الميزة هي الطريقة التي يبدأ بها معظم المستخدمين استخدام Smartsheet.

يجمع هذا البرنامج بين تصميم الشبكة البسيط لجدول البيانات وأدوات إدارة المشاريع القوية.

يمكنك بسهولة إنشاء المهام، وتحديد المواعيد النهائية، وربط التبعيات بحيث لا يمكن بدء مهمة واحدة قبل الانتهاء من مهمة أخرى.

يمنح هذا مدير مشروعك رؤية وتحكمًا أفضل، مما يسهل تحقيق الأهداف ذات الأولوية الرئيسية.

2. مدير الفعاليات

عند التخطيط لحدث ما، هناك العديد من التفاصيل الصغيرة التي يجب مراعاتها.

تتيح لك Smartsheet إدارة كل شيء بدءًا من مستندات الموردين وحتى قوائم الضيوف في ورقة واحدة.

يمكنك استخدام عرض التقويم لتصور جميع التواريخ المهمة للأسبوع أو الشهر.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك ضبط الإشعارات التلقائية لأعضاء الفريق لضمان عدم تفويت أي شيء.

3. مطور المنتجات

تحتاج فرق تطوير المنتجات إلى سير عمل مرن لبناء وإطلاق منتجات جديدة.

يوفر Smartsheet قوالب تساعدك على تتبع خطة اللعبة بأكملها، من الفكرة إلى السوق.

يساعد ذلك الأقسام المعنية على البقاء على انسجام من خلال السماح لها بمشاركة المعلومات بسهولة ووضع متطلبات واضحة لكل صف جديد من الوظائف.

4. إدارة محفظة تكنولوجيا المعلومات

قد يكون إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات المتعددة على نطاق واسع أمرًا صعبًا، لكن Smartsheet يجعل الأمر بسيطًا.

يمكن لقادة تكنولوجيا المعلومات استخدام لوحات المعلومات للحصول على رؤية شاملة لحالة كل مشروع واستخدام موارده.

تساعدك هذه المنصة على إدارة مواردك وتبرير التمويل من خلال إظهار قيمة كل مشروع بوضوح لـ عمل.

5. مكتب إدارة المشاريع التجارية

يحتاج مكتب إدارة المشاريع (PMO) إلى التحكم في العمل وتوحيده في جميع أنحاء المنظمة.

تساعد سمارت شيت مكتب إدارة المشاريع على وضع سير عمل موحد لجميع الأقسام.

وهذا يضمن اتباع كل مشروع لنفس العملية، مما يقلل المخاطر ويساعد الشركة على تحقيق النتائج بثقة.

يمكنك بسهولة تسجيل جميع القرارات في مكان واحد.

التسعير

تقدم سمارتشيت عدة باقات مختلفة تناسب احتياجاتك. إليك جدول بسيط يساعدك على فهم التكاليف:

الإيجابيات والسلبيات

من الضروري الموازنة بين الإيجابيات والسلبيات قبل اتخاذ القرارات. دعونا نلقي نظرة فاحصة على مزايا وعيوب Smartsheet لمساعدتك في تحديد ما إذا كانت الأداة المناسبة لك.

بدائل سمارتشيت

على الرغم من أن Smartsheet أداة رائعة، إلا أنها ليست الأداة الوحيدة الموجودة!

إليك بعض البدائل الشائعة التي قد ترغب في أخذها بعين الاعتبار:

• موقع Monday.com: يُعرف موقع Monday.com بواجهته المرئية والبديهية، وهو ممتاز للتعاون الجماعي وتصور المشاريع. إنه سهل الاستخدام للغاية، حتى للمبتدئين.
• انقر فوق هو أداة متعددة الاستخدامات لمختلف المهام، من إدارة المشاريع إلى تدوين الملاحظات. يتميز بإمكانية تخصيصه بشكل كبير ويقدم خطة مجانية بميزات سخية.
• رايك: تُعد منصة Wrike القوية ذات الميزات المتقدمة خيارًا جيدًا للفرق الكبيرة والمشاريع المعقدة. فهي توفر إمكانيات قوية الإبلاغ وقدرات التحليل.
• إيرتيبل: تجمع هذه الأداة بين قوة جداول البيانات ومرونة قواعد البيانات. إنها ممتازة لإدارة المعلومات وبناء تطبيقات مخصصة.
• فكرة: إن Notion ليس مجرد أداة بسيطة لإدارة المشاريع، بل يمكن استخدامه لتدوين الملاحظات، وإنشاء مواقع ويكي، وقواعد البيانات. إنه مساحة عمل مرنة وقابلة للتخصيص للغاية.

في النهاية، يعتمد الخيار الأمثل لك على احتياجاتك وتفضيلاتك الشخصية. من المفيد استكشاف عدة خيارات للعثور على الخيار الأنسب لك!

تجربة شخصية مع سمارتشيت

استخدم فريقي مؤخراً برنامج Smartsheet للتخطيط لمؤتمر على مستوى الشركة.

في البداية، شعرنا بالإرهاق الشديد من كثرة المهام: حجز الأماكن، وإدارة المتحدثين، وتنسيق خدمات الطعام، والترويج للحدث. 

ساعدنا برنامج Smartsheet في تنظيم الفوضى.

إليكم كيف استخدمنا Smartsheet والفوائد التي لمسناها:

• التخطيط المركزي: أنشأنا جدولاً رئيسياً لتتبع جميع المهام والمواعيد النهائية والمسؤوليات. وقد منح هذا كل فرد في الفريق نظرة عامة واضحة على المشروع.
  • فائدة: وداعاً للرسائل الإلكترونية المتناثرة والاجتماعات التي لا تنتهي!
• ميزات التعاون: استخدمنا برنامج Smartsheet لتوزيع المهام ومشاركة الملفات ومناقشة التحديثات. وقد ساهم ذلك في إبقاء الجميع على اطلاع دائم وتسهيل العمل الجماعي بسلاسة.
  • فائدة: تحسين التواصل وتقليل الارتباك.
• عرض مخطط جانت أتاح لنا ذلك تصور الجدول الزمني للمشروع والترابط بين المهام. تمكّنا من تحديد المهام الحرجة والاختناقات المحتملة بسرعة.
  • فائدة: تحسين جدولة المشاريع وإدارة المخاطر.
• التذكيرات الآلية: أرسلت سمارتشيت تذكيرات تلقائية بالمواعيد النهائية القادمة، للتأكد من عدم إغفال أي شيء.
  • فائدة: انخفاض التوتر وتحسين إنجاز المهام في الوقت المحدد.
• التكامل مع الأدوات الأخرى: لقد ربطنا برنامج Smartsheet بتطبيقات البريد الإلكتروني والتقويم الخاصة بنا، مما أدى إلى تبسيط سير العمل وتوفير الوقت.
  • فائدة: زيادة الكفاءة وتقليل الجهد اليدوي.

بشكل عام، كان لـ Smartsheet دور أساسي في نجاح مؤتمرنا.

لقد ساعدنا ذلك على البقاء منظمين، والتعاون بفعالية، وتقديم حدث رائع.

نواصل استخدام Smartsheet في مشاريع مختلفة، وقد أصبح أداة أساسية لفريقنا.

الحكم النهائي

سمارت شيت أداة قوية.

يجمع هذا البرنامج بين أفضل ميزات جداول البيانات وقدرات إدارة المشاريع المتقدمة.

كان هدف المؤسس هو حل فوضى المشاريع، ولا تزال المنصة تحقق هذا الهدف.

يمنحك ذلك رؤية رائعة للعمل المعقد.

تُسهّل هذه الميزات على الفرق التعاون والتوسع.

نعم، هناك منحنى تعليمي، وتزداد الأسعار بسرعة بالنسبة لبعض الميزات.

ومع ذلك، إذا كانت مؤسستك تتطلب منصة قوية وخفيفة الوزن وجاهزة للاستخدام المؤسسي، فإن Smartsheet تستحق نظرة جادة.

الأسئلة الشائعة