مراجعة Hubdoc: هل هي أداة محاسبة للشركات الصغيرة في عام 2025؟

هل أنت غارق في الفواتير والإيصالات؟

قد يبدو الأمر وكأنه مطاردة أوراق لا تنتهي، أليس كذلك؟

قد يكون تتبع كل شيء في عملك التجاري أمراً مرهقاً للغاية. 

Hubdoc هي أداة تدعي أنها تساعدك على التخلص من أكوام الأوراق وتنظيم أمورك.

نحن بصدد استكشاف Hubdoc لنرى ما إذا كان يرقى إلى مستوى الضجة المثارة حوله ويمكنه بالفعل تبسيط الأمور مسك الدفاتر. 

لنكتشف ذلك معًا!

Hubdoc

انضم إلى أكثر من 10,000 شركة تُحسّن إدارة شؤونها المالية باستخدام Hubdoc. اكتشف كيف يُمكن لـ Hubdoc مساعدتك اليوم!

جرّب Hubdoc مجاناً بدائل Hubdoc دليل استخدام Hubdoc

ما هو Hubdoc؟

اعتبر Hubdoc بمثابة مساعد خاص لأوراق عملك.

إنه أشبه بخزانة ملفات رقمية تحتفظ بجميع مستنداتك المالية المهمة في مكان واحد.

بدلاً من الاحتفاظ بها في مجلدات فوضوية، يمكنك تحميلها إلى Hubdoc.

بل يمكنك حتى استخدام تطبيق الهاتف المحمول الخاص به لالتقاط صور للإيصالات!

يقرأ البرنامج المعلومات من مستنداتك، فلا تضطر إلى كتابتها بنفسك. وهذا يوفر الكثير من الوقت!

كما أنه يعمل مع أدوات رائعة أخرى مثل زيرو و QuickBooks Online.

هذا يعني أن محاسبك يستطيع بسهولة الاطلاع على جميع أوراقك المهمة.

يساعدك Hubdoc على إنشاء طريقة أكثر سلاسة لإدارة الشؤون المالية لشركتك.

من أنشأ Hubdoc؟

تم إنشاء Hubdoc بواسطة جيمي ماكدونالد و جيمي شولمان.

أسسوا الشركة في عام 2011. وكانت فكرتهم الرئيسية هي يصنع تسهل الشركات حياتها من خلال التخلص من فوضى الأوراق.

أرادوا بناء عالم بلا ورق من أجل برنامج محاسبة.

كانت رؤيتهم تتمثل في منع الناس من ملاحقة المستندات المالية.

كان هدفهم إنشاء أداة لإدارة المستندات بسهولة و بيانات اِستِخلاص.

أرادت Hubdoc مساعدة المحاسبين ومسجلي الدفاتر على توفير الوقت.

كما ركزوا على تقديم دعم ممتاز للعملاء في كل معاملة.

أهم مزايا Hubdoc

إليك بعض أفضل مزايا استخدام Hubdoc:

• التحول إلى نظام لا ورقي: ودّع أكوام الأوراق! يساعدك Hubdoc في إنشاء مكتب بلا أوراق من خلال الاحتفاظ بجميع مستنداتك رقمية.
• التكامل السلس: إنه يعمل بشكل جيد للغاية مع الأدوات الأخرى التي قد تستخدمها، مثل Xero محاسبةهذا التكامل يجعل كل شيء يسير بسلاسة.
• الجلب التلقائي: بإمكان Hubdoc جلب كشف حسابك المصرفي والمستندات الأخرى عبر الإنترنت تلقائيًا، مما يوفر عليك عناء تنزيلها بنفسك.
• استخراج البيانات الذكي: يمكنه استخراج البيانات المالية المهمة من مستنداتك حتى لا تضطر إلى كتابتها يدويًا.
• مزامنة سهلة: سيقوم Hubdoc بمزامنة مستنداتك وبياناتك مع برنامج المحاسبة Xero الخاص بك، مما يجعل مسك الدفاتر أسرع بكثير.
• تخزين المستندات بشكل آمن: يتم تخزين ملفاتك المهمة بشكل آمن في النظام السحابي بحيث يمكنك الوصول إليها من أي مكان.
• تجنب جهات الاتصال المكررة: يساعد Hubdoc في منع تكرار جهات الاتصال من خلال الحفاظ على تنظيم معلومات الموردين الخاصة بك.

أفضل الميزات

يحتوي Hubdoc على بعض الأدوات الرائعة التي تجعل إدارة أوراق عملك أمرًا في غاية السهولة.

تم تصميمه للتخلص من ضغوط التعامل مع الإيصالات والفواتير.

دعونا نلقي نظرة على بعض أفضل الأشياء التي يمكن أن يقدمها لك Hubdoc.

1. جلب المستندات تلقائيًا

تخيل أنك لست مضطرًا لتسجيل الدخول إلى جميع حساباتك المختلفة للحصول على فواتيرك.

بإمكان Hubdoc القيام بذلك نيابةً عنك! يمكنه جلب كشوفات حسابك المصرفي وفواتير الخدمات العامة وغيرها من المستندات المالية تلقائيًا من البوابات الإلكترونية.

هذا يعني أنك ستقضي وقتاً أقل في البحث عن الأوراق ووقتاً أطول في عملك.

يشبه الأمر وجود مساعد صغير يجمع كل شيء من أجلك.

2. استخراج البيانات الذكي

إن التعامل مع الكثير من الفواتير والإيصالات قد يعني إدخال كميات هائلة من البيانات.

يتمتع Hubdoc بالذكاء الكافي لقراءة المعلومات المهمة من هذه المستندات. 

يمكنه استخراج التفاصيل الرئيسية مثل التواريخ والمبالغ ومن قمت بالدفع له.

يمكن بعد ذلك مزامنة هذه المعلومات بسلاسة مع حسابك في Xero محاسبة أو QuickBooks Online، مما يوفر عليك الكثير من الكتابة والأخطاء المحتملة.

3. سهولة تحميل تطبيقات الجوال

هل لديك إيصال في محفظتك؟ لا مشكلة!

لدى Hubdoc تطبيق جوال يتيح لك التقاط صورة له بهاتفك.

بمجرد تحميله، يتولى Hubdoc الباقي.

هذا مفيد للغاية عندما تكون في حالة تنقل وتحتاج إلى تتبع النفقات.

الأمر أشبه بوجود ماسح ضوئي في جيبك!

4. تخزين آمن قائم على السحابة

إن فقدان المستندات المالية المهمة قد يكون مصدر قلق حقيقي.

يقوم Hubdoc بتخزين كل شيء بشكل آمن في النظام السحابي.

هذا يعني أن مستنداتك آمنة، ويمكنك الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز آخر.

يشبه الأمر امتلاك خزانة ملفات رقمية فائقة الأمان يمكنك الوصول إليها أينما كنت.

5. التكامل مع برامج المحاسبة

يتواصل Hubdoc معك مباشرة محاسبة برامج مثل Xero.

هذا التكامل يجعل نظامك مسك الدفاتر العملية أصبحت أكثر سلاسة. 

عندما يستخرج Hubdoc البيانات من مستنداتك، فإنه يرسل تلك المعلومات مباشرة إلى حسابك في Xero محاسبة حساب. 

هذا يساعد محاسبك ويجعل إدارة أموالك أسهل وأسرع بكثير.

6. التخزين والفرز الآلي

يقوم Hubdoc تلقائيًا بتصنيف وفرز مستنداتك.

عندما تصل فاتورة أو إيصال جديد، يعرف النظام أين يضعه.

هذا يعني أنك لست مضطرًا لقضاء الوقت في إنشاء المجلدات ونقل المستندات.

العثور على مستند محدد لاحقاً الأمر سهل للغاية أيضاً.

يمكنك البحث عنه باستخدام كلمة مفتاحية والعثور عليه في ثوانٍ.

7. وثائق مقاومة للتدقيق

يجعل Hubdoc من السهل الاحتفاظ بسجلاتك المالية جاهزة للتدقيق.

يقوم النظام بتخزين جميع مستنداتك في خزانة ملفات رقمية.

ترتبط المستندات الأصلية بالبيانات، لذا لديك دائمًا دليل على نفقاتك.

يساعدك هذا في إثبات صحة سجلاتك لدى سلطات الضرائب.

يمنحك ذلك راحة البال بأن سجلاتك آمنة ومنظمة.

8. تعاون المستخدمين

تم تصميم Hubdoc للعمل الجماعي. يمكنك دعوة أعضاء فريقك أو المحاسبين أو مدققي الحسابات إلى حسابك.

وهذا يسمح للجميع بالعمل على نفس المستندات في نفس الوقت.

يمكنك أيضاً منح كل شخص مستويات وصول مختلفة.

وهذا يضمن أن يتمكن فريقك من إنجاز عملهم دون رؤية معلومات خاصة لا يحتاجون إليها.

9. تصدير المستندات ونسخها احتياطياً

يسهل هذا المنتج إخراج مستنداتك من النظام.

يمكنك تصدير عدد كبير من المستندات دفعة واحدة.

يحتوي Hubdoc أيضًا على ميزة النسخ الاحتياطي المدمجة.

يمكنه إرسال نسخ من مستنداتك إلى خدمات سحابية أخرى مثل دروب بوكس.

هذا يضمن أن تكون مستنداتك آمنة ومتاحة دائمًا، حتى في حالة حدوث خطأ ما.

التسعير

لدى Hubdoc خيار تسعير بسيط للغاية، وهو كالتالي:

الإيجابيات والسلبيات

من المهم اختيار الأداة المناسبة لعملك.

إن النظر إلى الإيجابيات والسلبيات يمكن أن يساعدك في تحديد ما إذا كان Hubdoc مناسبًا لك أم لا.

بدائل Hubdoc

مقارنة Hubdoc

• Hubdoc مقابل Puzzleيركز هذا البرنامج على التخطيط المالي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للشركات الناشئة. أما نظيره فهو مخصص للتمويل الشخصي.
• Hubdoc مقابل Dextهذه أداة تجارية لالتقاط الإيصالات والفواتير. أما الأداة الأخرى فتتتبع النفقات الشخصية.
• Hubdoc مقابل Xeroهذا برنامج محاسبة إلكتروني شائع للشركات الصغيرة. أما البرنامج المنافس فهو مخصص للاستخدام الشخصي.
• Hubdoc مقابل Synderتقوم هذه الأداة بمزامنة بيانات التجارة الإلكترونية مع برامج المحاسبة. ويركز البديل الخاص بها على الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Hubdoc و Easy Month Endهذه أداة تجارية لتبسيط مهام نهاية الشهر. أما منافسها فهو مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• Hubdoc مقابل Docytيستخدم هذا النظام الذكاء الاصطناعي في مسك الدفاتر التجارية و الأتمتةأما الآخر فيستخدم الذكاء الاصطناعي كمساعد مالي شخصي.
• Hubdoc مقابل Sageهذه مجموعة برامج محاسبية شاملة للأعمال. أما منافسها فهو أداة أسهل استخداماً لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Hubdoc و Zoho Booksهذه أداة محاسبة إلكترونية مخصصة للشركات الصغيرة. أما منافسها فهو للاستخدام الشخصي.
• Hubdoc مقابل Waveيوفر هذا البرنامج برمجيات محاسبية مجانية للشركات الصغيرة، بينما صُمم نظيره للأفراد.
• مقارنة بين Hubdoc وExpensifyهذه أداة لإدارة نفقات العمل. أما الأخرى فهي لتتبع النفقات الشخصية ووضع الميزانية.
• مقارنة بين Hubdoc و QuickBooksهذا برنامج محاسبة معروف للشركات. أما البديل الخاص به فهو مصمم لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• Hubdoc مقابل AutoEntryصُمم هذا البرنامج لأتمتة إدخال البيانات في المحاسبة التجارية. أما البديل فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Hubdoc و FreshBooksهذا برنامج محاسبة مخصص للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. وهناك بديل له مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Hubdoc و NetSuiteهذه مجموعة برامج قوية لإدارة الأعمال للشركات الكبيرة. أما منافسها فهو تطبيق بسيط لإدارة الشؤون المالية الشخصية.

تجربة شخصية مع Hubdoc

استخدم فريقي Hubdoc لتسهيل عملنا المالي بشكل كبير.

كنا بحاجة إلى طريقة بسيطة للتعامل مع الفواتير والإيصالات دون الحاجة إلى جمع أكوام من الأوراق.

نحن الشركات الصغيرة كنا نرغب في الحصول على أداة تساعدنا في إدارة عملياتنا التجارية بشكل أفضل.

كان Hubdoc الخيار الأمثل. لقد ساعدنا في الحصول على صورة كاملة عن وضعنا المالي.

وقد سمح لنا ذلك بتحسين ومراقبة التدفق النقدي لدينا ووفر لنا الكثير من الوقت، وخاصة في وقت الضرائب.

• يمكننا ربط جميع حساباتنا المصرفية بـ Hubdoc. هذا يسمح لنا برؤية جميع معاملاتنا المصرفية في مكان واحد، مما يساعدنا على الحصول على رؤية واضحة لأموالنا ودخلنا.
• Hubdoc ليس حلاً يُستضاف ذاتيًا أو يُثبّت محليًا، بل هو أداة محاسبة عبر الإنترنت. يمكننا منح محاسبنا صلاحية الوصول إلى بياناتنا، مما يُمكّنه من الاطلاع بسهولة على سجلاتنا المالية، وبالتالي يُسهّل عليه مساعدتنا في إعداد كشوف الرواتب وتقديم إقرارات ضريبة المبيعات.
• ساعدنا هذا المنتج على أتمتة المهام وتبسيط سير العمل. تمكّنا من وضع قواعد لتتبع النفقات تلقائيًا وتنظيم مستنداتنا. كما استخدمنا الأداة لدفع الفواتير في الوقت المحدد.
• استطعنا الحصول على مستنداتنا من تطبيقات الأعمال المختلفة وتطبيقات الجهات الخارجية عبر Hubdoc. ساعدنا هذا في الحصول على صورة أوضح لنفقاتنا وتتبع المصروفات من مصادر متعددة. كما تمكّنا من إرسال الفواتير إلى عملائنا بسهولة أكبر.
• كان أمان المنصة بالغ الأهمية بالنسبة لنا. حافظت Hubdoc على أمان جميع بياناتنا المالية الحساسة. كما تمكّنا من منح موظفينا مستويات وصول مختلفة بحيث لا يمكنهم رؤية إلا ما يحتاجون إليه.
• استخدمناه مع برنامجنا المجاني مسك الدفاتر البرنامج لأنه جعل سجلاتنا المحاسبية أكثر تنظيمًا. لم نكن بحاجة إلى خطة اشتراك أساسية للاستفادة من مزاياه. كان من الرائع أن تكون جميع مستنداتنا في مكان واحد للتحضير لفترة الفوترة.
• زوّدنا Hubdoc ببيانات آنية عن نفقاتنا، ما مكّننا من معرفة كل ما يجري باستمرار. ساعدنا هذا في تطوير أدوات ميزانية أفضل لأعمالنا، إذ لم نعد بحاجة إلى تتبع المسافة المقطوعة بشكل منفصل. كما ساعدنا في التحويلات البنكية وإدارة أرباحنا.

الخاتمة

Hubdoc is best accounting software for managing business documents.

يحتوي على ميزات رئيسية تساعدك في تتبع النفقات، تتبع الوقت وأكثر من ذلك.

يساعدك هذا المنتج على تنظيم بياناتك غير المحدودة مسك الدفاتر سجلاتك، أوامر الشراء، واحصل على صورة واضحة عن وضعك المالي.

كما أنه يساعدك في إدارة مدفوعاتك وحساباتك المستحقة.

بل يمكنك استخدامه أيضاً لمساعدتك في إدارة الرواتب.

هذه الأداة مثالية للأشخاص المشغولين الذين يرغبون في إدارة أعمالهم بسهولة.

إنه يعمل بشكل جيد لمستخدمي برنامج Xero وغيرهم.

هل أنت مستعد لتسهيل حياتك؟ جرّب Hubdoc واستعد وقتك.

الأسئلة الشائعة