مراجعة Hubdoc: هل هي أداة محاسبة للشركات الصغيرة في عام 2025؟

هل أنت غارق في الفواتير والإيصالات؟

قد يبدو الأمر وكأنه مطاردة أوراق لا تنتهي، أليس كذلك؟

Keeping track of everything for your عمل قد يكون الأمر مزعجاً للغاية. 

Hubdoc هي أداة تدعي أنها تساعدك على التخلص من أكوام الأوراق وتنظيم أمورك.

نحن بصدد استكشاف Hubdoc لنرى ما إذا كان يرقى إلى مستوى الضجة المثارة حوله ويمكنه بالفعل تبسيط الأمور مسك الدفاتر. 

لنكتشف ذلك معًا!

Hubdoc

انضم إلى أكثر من 10,000 شركة تُحسّن إدارة شؤونها المالية باستخدام Hubdoc. اكتشف كيف يُمكن لـ Hubdoc مساعدتك اليوم!

جرّب Hubdoc مجاناً بدائل Hubdoc دليل استخدام Hubdoc

ما هو Hubdoc؟

Think of Hubdoc as a special helper for your عمل أوراق.

إنه أشبه بخزانة ملفات رقمية تحتفظ بجميع مستنداتك المالية المهمة في مكان واحد.

بدلاً من الاحتفاظ بها في مجلدات فوضوية، يمكنك تحميلها إلى Hubdoc.

بل يمكنك حتى استخدام تطبيق الهاتف المحمول الخاص به لالتقاط صور للإيصالات!

يقرأ البرنامج المعلومات من مستنداتك، فلا تضطر إلى كتابتها بنفسك. وهذا يوفر الكثير من الوقت!

كما أنه يعمل مع أدوات رائعة أخرى مثل زيرو و QuickBooks Online.

هذا يعني أن محاسبك يستطيع بسهولة الاطلاع على جميع أوراقك المهمة.

يساعدك Hubdoc على إنشاء طريقة أكثر سلاسة لإدارة الشؤون المالية لشركتك.

من أنشأ Hubdoc؟

تم إنشاء Hubdoc بواسطة جيمي ماكدونالد و جيمي شولمان.

أسسوا الشركة في عام 2011. وكانت فكرتهم الرئيسية هي يصنع تسهل الشركات حياتها من خلال التخلص من فوضى الأوراق.

أرادوا بناء عالم بلا ورق من أجل برنامج محاسبة.

كانت رؤيتهم تتمثل في منع الناس من ملاحقة المستندات المالية.

كان هدفهم إنشاء أداة لإدارة المستندات بسهولة و بيانات اِستِخلاص.

أرادت Hubdoc مساعدة المحاسبين ومسجلي الدفاتر على توفير الوقت.

كما ركزوا على تقديم دعم ممتاز للعملاء في كل معاملة.

أهم مزايا Hubdoc

إليك بعض أفضل مزايا استخدام Hubdoc:

• التحول إلى نظام لا ورقي: ودّع أكوام الأوراق! يساعدك Hubdoc في إنشاء مكتب بلا أوراق من خلال الاحتفاظ بجميع مستنداتك رقمية.
• التكامل السلس: إنه يعمل بشكل جيد للغاية مع الأدوات الأخرى التي قد تستخدمها، مثل Xero محاسبةهذا التكامل يجعل كل شيء يسير بسلاسة.
• الجلب التلقائي: بإمكان Hubdoc جلب كشف حسابك المصرفي والمستندات الأخرى عبر الإنترنت تلقائيًا، مما يوفر عليك عناء تنزيلها بنفسك.
• استخراج البيانات الذكي: يمكنه استخراج البيانات المالية المهمة من مستنداتك حتى لا تضطر إلى كتابتها يدويًا.
• مزامنة سهلة: سيقوم Hubdoc بمزامنة مستنداتك وبياناتك مع برنامج المحاسبة Xero الخاص بك، مما يجعل مسك الدفاتر أسرع بكثير.
• تخزين المستندات بشكل آمن: يتم تخزين ملفاتك المهمة بشكل آمن في النظام السحابي بحيث يمكنك الوصول إليها من أي مكان.
• تجنب جهات الاتصال المكررة: يساعد Hubdoc في منع تكرار جهات الاتصال من خلال الحفاظ على تنظيم معلومات الموردين الخاصة بك.

أفضل الميزات

يحتوي Hubdoc على بعض الأدوات الرائعة التي تجعل إدارة أوراق عملك أمرًا في غاية السهولة.

تم تصميمه للتخلص من ضغوط التعامل مع الإيصالات والفواتير.

دعونا نلقي نظرة على بعض أفضل الأشياء التي يمكن أن يقدمها لك Hubdoc.

1. جلب المستندات تلقائيًا

يتصور not having to log in to all your different accounts to get your bills.

بإمكان Hubdoc القيام بذلك نيابةً عنك! يمكنه جلب كشوفات حسابك المصرفي وفواتير الخدمات العامة وغيرها من المستندات المالية تلقائيًا من البوابات الإلكترونية.

هذا يعني أنك ستقضي وقتاً أقل في البحث عن الأوراق ووقتاً أطول في عملك.

يشبه الأمر وجود مساعد صغير يجمع كل شيء من أجلك.

2. استخراج البيانات الذكي

إن التعامل مع الكثير من الفواتير والإيصالات قد يعني إدخال كميات هائلة من البيانات.

يتمتع Hubdoc بالذكاء الكافي لقراءة المعلومات المهمة من هذه المستندات. 

يمكنه استخراج التفاصيل الرئيسية مثل التواريخ والمبالغ ومن قمت بالدفع له.

يمكن بعد ذلك مزامنة هذه المعلومات بسلاسة مع حسابك في Xero محاسبة أو QuickBooks Online، مما يوفر عليك الكثير من الكتابة والأخطاء المحتملة.

3. سهولة تحميل تطبيقات الجوال

هل لديك إيصال في محفظتك؟ لا مشكلة!

لدى Hubdoc تطبيق جوال يتيح لك التقاط صورة له بهاتفك.

بمجرد تحميله، يتولى Hubdoc الباقي.

هذا مفيد للغاية عندما تكون في حالة تنقل وتحتاج إلى تتبع النفقات.

الأمر أشبه بوجود ماسح ضوئي في جيبك!

4. تخزين آمن قائم على السحابة

إن فقدان المستندات المالية المهمة قد يكون مصدر قلق حقيقي.

يقوم Hubdoc بتخزين كل شيء بشكل آمن في النظام السحابي.

هذا يعني أن مستنداتك آمنة، ويمكنك الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز آخر.

يشبه الأمر امتلاك خزانة ملفات رقمية فائقة الأمان يمكنك الوصول إليها أينما كنت.

5. التكامل مع برامج المحاسبة

يتواصل Hubdoc معك مباشرة محاسبة برامج مثل Xero.

هذا التكامل يجعل نظامك مسك الدفاتر العملية أصبحت أكثر سلاسة. 

عندما يستخرج Hubdoc البيانات من مستنداتك، فإنه يرسل تلك المعلومات مباشرة إلى حسابك في Xero محاسبة حساب. 

هذا يساعد محاسبك ويجعل إدارة أموالك أسهل وأسرع بكثير.

6. التخزين والفرز الآلي

يقوم Hubdoc تلقائيًا بتصنيف وفرز مستنداتك.

عندما تصل فاتورة أو إيصال جديد، يعرف النظام أين يضعه.

هذا يعني أنك لست مضطرًا لقضاء الوقت في إنشاء المجلدات ونقل المستندات.

العثور على مستند محدد لاحقاً الأمر سهل للغاية أيضاً.

يمكنك البحث عنه باستخدام كلمة مفتاحية والعثور عليه في ثوانٍ.

7. وثائق مقاومة للتدقيق

Hubdoc makes it simple to keep your financial records ready for an مراجعة.

يقوم النظام بتخزين جميع مستنداتك في خزانة ملفات رقمية.

ترتبط المستندات الأصلية بالبيانات، لذا لديك دائمًا دليل على نفقاتك.

يساعدك هذا في إثبات صحة سجلاتك لدى سلطات الضرائب.

يمنحك ذلك راحة البال بأن سجلاتك آمنة ومنظمة.

8. تعاون المستخدمين

تم تصميم Hubdoc للعمل الجماعي. يمكنك دعوة أعضاء فريقك أو المحاسبين أو مدققي الحسابات إلى حسابك.

وهذا يسمح للجميع بالعمل على نفس المستندات في نفس الوقت.

يمكنك أيضاً منح كل شخص مستويات وصول مختلفة.

وهذا يضمن أن يتمكن فريقك من إنجاز عملهم دون رؤية معلومات خاصة لا يحتاجون إليها.

9. تصدير المستندات ونسخها احتياطياً

يسهل هذا المنتج إخراج مستنداتك من النظام.

يمكنك تصدير عدد كبير من المستندات دفعة واحدة.

يحتوي Hubdoc أيضًا على ميزة النسخ الاحتياطي المدمجة.

يمكنه إرسال نسخ من مستنداتك إلى خدمات سحابية أخرى مثل دروب بوكس.

هذا يضمن أن تكون مستنداتك آمنة ومتاحة دائمًا، حتى في حالة حدوث خطأ ما.

التسعير

لدى Hubdoc خيار تسعير بسيط للغاية، وهو كالتالي:

الإيجابيات والسلبيات

من المهم اختيار الأداة المناسبة لعملك.

إن النظر إلى الإيجابيات والسلبيات يمكن أن يساعدك في تحديد ما إذا كان Hubdoc مناسبًا لك أم لا.

بدائل Hubdoc

مقارنة Hubdoc

• Hubdoc مقابل Puzzleيركز هذا البرنامج على التخطيط المالي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للشركات الناشئة. أما نظيره فهو مخصص للتمويل الشخصي.
• Hubdoc مقابل Dextهذه أداة تجارية لالتقاط الإيصالات والفواتير. أما الأداة الأخرى فتتتبع النفقات الشخصية.
• Hubdoc مقابل Xeroهذا برنامج محاسبة إلكتروني شائع للشركات الصغيرة. أما البرنامج المنافس فهو مخصص للاستخدام الشخصي.
• Hubdoc مقابل Synderتقوم هذه الأداة بمزامنة بيانات التجارة الإلكترونية مع برامج المحاسبة. ويركز البديل الخاص بها على الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Hubdoc و Easy Month Endهذه أداة تجارية لتبسيط مهام نهاية الشهر. أما منافسها فهو مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• Hubdoc مقابل Docytيستخدم هذا النظام الذكاء الاصطناعي في مسك الدفاتر التجارية و الأتمتةأما الآخر فيستخدم الذكاء الاصطناعي كمساعد مالي شخصي.
• Hubdoc مقابل Sageهذه مجموعة برامج محاسبية شاملة للأعمال. أما منافسها فهو أداة أسهل استخداماً لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Hubdoc و Zoho Booksهذه أداة محاسبة إلكترونية مخصصة للشركات الصغيرة. أما منافسها فهو للاستخدام الشخصي.
• Hubdoc مقابل Waveيوفر هذا البرنامج برمجيات محاسبية مجانية للشركات الصغيرة، بينما صُمم نظيره للأفراد.
• مقارنة بين Hubdoc وExpensifyهذه أداة لإدارة نفقات العمل. أما الأخرى فهي لتتبع النفقات الشخصية ووضع الميزانية.
• مقارنة بين Hubdoc و QuickBooksهذا برنامج محاسبة معروف للشركات. أما البديل الخاص به فهو مصمم لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• Hubdoc مقابل AutoEntryصُمم هذا البرنامج لأتمتة إدخال البيانات في المحاسبة التجارية. أما البديل فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Hubdoc و FreshBooksهذا برنامج محاسبة مخصص للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. وهناك بديل له مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Hubdoc و NetSuiteهذه مجموعة برامج قوية لإدارة الأعمال للشركات الكبيرة. أما منافسها فهو تطبيق بسيط لإدارة الشؤون المالية الشخصية.

تجربة شخصية مع Hubdoc

استخدم فريقي Hubdoc لتسهيل عملنا المالي بشكل كبير.

كنا بحاجة إلى طريقة بسيطة للتعامل مع الفواتير والإيصالات دون الحاجة إلى جمع أكوام من الأوراق.

نحن الشركات الصغيرة كنا نرغب في الحصول على أداة تساعدنا في إدارة عملياتنا التجارية بشكل أفضل.

كان Hubdoc الخيار الأمثل. لقد ساعدنا في الحصول على صورة كاملة عن وضعنا المالي.

وقد سمح لنا ذلك بتحسين ومراقبة التدفق النقدي لدينا ووفر لنا الكثير من الوقت، وخاصة في وقت الضرائب.

• يمكننا ربط جميع حساباتنا المصرفية بـ Hubdoc. هذا يسمح لنا برؤية جميع معاملاتنا المصرفية في مكان واحد، مما يساعدنا على الحصول على رؤية واضحة لأموالنا ودخلنا.
• Hubdoc ليس حلاً يُستضاف ذاتيًا أو يُثبّت محليًا، بل هو أداة محاسبة عبر الإنترنت. يمكننا منح محاسبنا صلاحية الوصول إلى بياناتنا، مما يُمكّنه من الاطلاع بسهولة على سجلاتنا المالية، وبالتالي يُسهّل عليه مساعدتنا في إعداد كشوف الرواتب وتقديم إقرارات ضريبة المبيعات.
• ساعدنا هذا المنتج على أتمتة المهام وتبسيط سير العمل. تمكّنا من وضع قواعد لتتبع النفقات تلقائيًا وتنظيم مستنداتنا. كما استخدمنا الأداة لدفع الفواتير في الوقت المحدد.
• استطعنا الحصول على مستنداتنا من تطبيقات الأعمال المختلفة وتطبيقات الجهات الخارجية عبر Hubdoc. ساعدنا هذا في الحصول على صورة أوضح لنفقاتنا وتتبع المصروفات من مصادر متعددة. كما تمكّنا من إرسال الفواتير إلى عملائنا بسهولة أكبر.
• ال حماية of the platform was very important to us. Hubdoc kept all our sensitive financial data safe. We could also give different levels of access to our employees so they could only see what they needed to.
• استخدمناه مع برنامجنا المجاني مسك الدفاتر البرنامج لأنه جعل سجلاتنا المحاسبية أكثر تنظيمًا. لم نكن بحاجة إلى خطة اشتراك أساسية للاستفادة من مزاياه. كان من الرائع أن تكون جميع مستنداتنا في مكان واحد للتحضير لفترة الفوترة.
• زوّدنا Hubdoc ببيانات آنية عن نفقاتنا، ما مكّننا من معرفة كل ما يجري باستمرار. ساعدنا هذا في تطوير أدوات ميزانية أفضل لأعمالنا، إذ لم نعد بحاجة إلى تتبع المسافة المقطوعة بشكل منفصل. كما ساعدنا في التحويلات البنكية وإدارة أرباحنا.

الخاتمة

Hubdoc is best accounting software for managing business documents.

يحتوي على ميزات رئيسية تساعدك في تتبع النفقات، تتبع الوقت وأكثر من ذلك.

يساعدك هذا المنتج على تنظيم بياناتك غير المحدودة مسك الدفاتر سجلاتك، أوامر الشراء، واحصل على صورة واضحة عن وضعك المالي.

كما أنه يساعدك في إدارة مدفوعاتك وحساباتك المستحقة.

بل يمكنك استخدامه أيضاً لمساعدتك في إدارة الرواتب.

هذه الأداة مثالية للأشخاص المشغولين الذين يرغبون في إدارة أعمالهم بسهولة.

إنه يعمل بشكل جيد لمستخدمي برنامج Xero وغيرهم.

هل أنت مستعد لتسهيل حياتك؟ جرّب Hubdoc واستعد وقتك.

الأسئلة الشائعة

More Facts about Hubdoc

• Saving Money: Free tools help small businesses keep track of their finances without costing much.
• ميزات مفيدة: Many free apps let you send bills, view your spending, and match your bank records.
• Work from Anywhere: “Cloud-based” software means you can see your money info from any computer or phone with the internet.
• عمل أقل: Letting the computer do the math automatically saves time and stops mistakes.
• الاتصالات المصرفية: Connecting the software to your bank account makes it easier to track your purchases and sales.
• Tax Help: Using this software organizes your records year-round, so doing your taxes is much easier.
• Custom Tools: “Open-source” software lets experts modify the program’s code to meet their business needs exactly.
• تطبيقات الجوال: Many accounting programs have mobile apps so you can work while away from your desk.
• Easy for Beginners: You don’t need to be a math expert to use these tools because they are made to be simple.
• موجة: Wave has a free plan that lets you send as many bills as you want and track your spending.
• زيرو: Xero is built for small businesses and offers plans that can scale as the business grows.
• Akaunting: This is a free program that lets users customize the code to build exactly what they need.
• زيرو الأتمتة: Xero automates boring tasks, like sending reports, saving business owners time.
• كتب زوهو: Zoho Books offers a free version for very small businesses that make $50,000 or less per year.
• GnuCash: This is a free tool that runs on your desktop and does not send your data to the internet.
• كويك بوكس: QuickBooks is a total package for small businesses because it tracks spending and helps pay employees.
• Xero Bank Feeds: Xero pulls in your bank transactions every day so you can easily review them.
• Brightbook: This is a free online system designed for small businesses with only 1 to 5 employees.
• Manager: a free tool that lets you send unlimited bills and manage multiple companies.
• Hubdoc Fetching: Hubdoc can automatically grab documents from your bank and the companies you pay.
• Hubdoc Storage: Hubdoc keeps your original documents safe so you are ready if you ever get audited.
• Hubdoc for Accountants: Accountants love Hubdoc because it keeps all their clients’ papers in one easy place.
• Hubdoc Errors: Sometimes the computer generates errors when reading نص from an image, so users have to check it themselves.
• Hubdoc Integration: Hubdoc connects very well with Xero and QuickBooks Online. Most users are happy with how it works.
• Hubdoc Reading: Hubdoc uses technology to read a bill and extract the vendor’s name, date, total cost, and tax.
• Broken Connections: Some users say the automatic link to the bank often breaks and needs to be fixed by hand.
• Digital Filing: Think of Hubdoc like a digital filing cabinet that sorts your papers into folders by name.
• Hubdoc and Xero: By 2026, everyone will know Hubdoc works perfectly with Xero because Xero bought the company.
• Hubdoc Complaints: People often get frustrated because the interface looks outdated and bank connections stop working.
• قيمة جيدة: Many people like Hubdoc because it is often free if you already pay for Xero.
• موفر للوقت: Hubdoc is a great tool for saving time because it collects documents and reads the data for you.
• Complex Bills: Hubdoc struggles to read bills that list many items. It usually just reads the first page.
• Seamless Connection: People value Hubdoc for its smooth data sync with Xero and QuickBooks Online.
• Free with Xero: If you have a specific Xero plan, you get to use Hubdoc without paying extra.
• Old Look: Users say the Hubdoc screen looks a bit clunky and old-fashioned.
• 2026 Feedback: In 2026, users still say Hubdoc is a very useful tool for automatically gathering documents.
• تجربة مجانية: You can try Hubdoc for 30 days, and you don’t even need a credit card.
• Cloud Management: Hubdoc is an online tool that automates business paperwork.
• One Place for Docs: Hubdoc lets you snap photos of receipts and bills and keeps them all in one spot.
• Syncing Data: Hubdoc integrates with accounting software to ensure your financial data matches.
• Less Typing: Hubdoc reads your documents for you, so you don’t have to type in all the numbers yourself.
• حماية: Hubdoc keeps your private money papers safe with the same security banks use.
• Mobile Capture: There is a Hubdoc app that lets you take pictures of papers while you are out and about.
• Ready for Taxes: Hubdoc organizes all your papers so you are ready when it is time to do your taxes.