مراجعة تطبيق Expensify: هل هو أفضل تطبيق لإدارة المصروفات في عام 2025؟

هل سئمت من تتبع كل تلك الإيصالات؟

تخيل لو كانت هناك طريقة سهلة لإدارة جميع نفقاتك دون عناء.

تطبيق Expensify هو تطبيق شائع يدعي أنه يستطيع يصنع الأمور أبسط بكثير.

لكن هل هذا هو الأفضل لك حقاً في عام 2025؟

ستساعدك هذه المراجعة لبرنامج Expensify على تحديد ما إذا كان هو الحل لمشاكل تتبع نفقاتك.

دعونا نلقي نظرة فاحصة!

إكسبنسيفاي

بسّط نفقاتك مع Expensify. انضم إلى أكثر من 10 ملايين مستخدم قاموا بأتمتة تقارير نفقاتهم. انضم إلى Expensify وتخلص من عناء إعداد التقارير!

جرّب Expensify مجاناً بدائل إكسبنسيفاي شرح استخدام Expensify

ما هو برنامج Expensify؟

برنامج Expensify هو برنامج يساعدك على تتبع أموالك التي تنفقها تلقائيًا.

اعتبره أداة مفيدة للغاية على هاتفك!

يمكنك استخدام تطبيقهم على الهاتف المحمول لإنشاء حساب بسهولة. 

إحدى الميزات الرائعة هي كيفية تعاملها مع عملية إدارة الإيصالات والمصروفات.

يمكنك ببساطة التقاط صور لإيصالاتك الورقية، ويساعدك التطبيق في الحفاظ على تنظيمها.

إذا كانت شركتك تمنحك بطاقة خاصة، فغالباً ما يمكن لـ Expensify الاتصال بها.

يساعد هذا في تتبع نفقات الموظفين دون بذل الكثير من الجهد.

هذا يجعل التعامل مع النفقات أسهل بكثير!

من أنشأ موقع Expensify؟

تم إنشاء Expensify بواسطة ديفيد باريت. أسس الشركة في عام 2008.

أراد ديفيد أن يبتكر طريقة أفضل للناس لإدارة نفقاتهم.

قبل انضمامه إلى شركة إكسبنسيفاي، عمل في شركات تقنية أخرى.

كانت رؤيته هي جعل عملية إدارة الإيصالات والمصروفات سهلة الاستخدام للجميع.

كان يريد التخلص من النظام القديم المتمثل في تقديم الإيصالات الورقية وانتظار استرداد الأموال.

بدلاً من إرسال الأشياء عبر البريد الإلكتروني وانتظار الموافقة، تخيل نظامًا أبسط للموظفين في الشركات والموظفين الأفراد.

الآن، تتعاون شركة Expensify مع العديد من الشركات الأخرى المتميزة لجعل عملية تتبع النفقات سلسة.

أهم مزايا إكسبنسيفاي

إليكم بعض أفضل مزايا استخدام Expensify:

• يمكنك إدارة نفقات فريقك بسهولة: من السهل معرفة من ينفق ماذا والحفاظ على اطلاع الجميع على نفس الصفحة.
• استرداد أسرع للمصروفات: يقوم الموظفون بتقديم مصروفاتهم رقمياً، لذا فإن استرداد الأموال يكون أسرع بكثير.
• استخدم Expensify في أي مكان: يمكنك إضافة النفقات على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك، مما يجعلها أداة مفيدة أينما كنت.
• قم بتحديد سياسة شركتك وتطبيقها: من السهل وضع قواعد بشأن ما يمكن إنفاقه، مما يساعد الجميع على اتباع الإرشادات.
• الموافقة على النفقات بنقرة واحدة: يمكن للمديرين مراجعة النفقات والموافقة عليها بسرعة، مما يوفر الوقت للجميع.
• معلومات أفضل عن الإنفاق: ستحصل على معلومات واضحة بيانات حول أين تذهب أموالك، مما يساعدك على فهم التكاليف.
• تكامل سلس مع برنامج محاسبة مثل QuickBooks و Xero: هذا يعني أنك لست مضطرًا لإدخال البيانات يدويًا في أنظمة مختلفة؛ فهي تتم مزامنتها تلقائيًا.
• رائع لـ يسافر المصاريف: أصبح تتبع رحلات الطيران والفنادق والوجبات أسهل بكثير. يمكنك حتى ربط بطاقة شركتك بـ Expensify لتسجيل المعاملات تلقائيًا وتصنيفها لأغراض ضريبية.

أفضل الميزات

يحتوي تطبيق Expensify على بعض الميزات الرائعة التي يمكن أن تجعل التعامل مع الأموال أسهل بكثير.

يحتوي على أدوات خاصة تساعدك على تتبع أين تذهب أموالك، وإعداد التقارير، وحتى التخطيط للرحلات!

دعونا نلقي نظرة على بعض أفضل الأشياء التي يمكن أن يقدمها لك برنامج Expensify.

1. عملية إدارة المصروفات

كان تتبع الإيصالات أمراً مزعجاً في السابق.

مع تطبيق Expensify، يمكنك ببساطة التقاط صورة لإيصالك بهاتفك.

يمكن للتطبيق قراءة التفاصيل المهمة، مثل المبلغ وأين أنفقت المال.

هذا يعني أنك لست مضطرًا لكتابة كل شيء يدويًا.

إنها طريقة بسيطة لعرض جميع معاملاتك في مكان واحد.

تساعدك هذه الميزة في إدارة الإنفاق وتضمن عدم فقدان أي معلومات مهمة.

2. تقارير المصروفات

عادةً ما يتعين عليك تقديم تقرير عندما تحتاج إلى إخبار شركتك بالمبلغ الذي أنفقته. 

يجعل تطبيق Expensify هذه العملية أسرع بكثير.

بمجرد أن تقوم بتتبع نفقاتك، يمكنك بسهولة إنشاء التقارير.

يقوم البرنامج بتجميع كل شيء نيابةً عنك حتى لا تضطر إلى القيام بذلك بنفسك.

وبذلك يستطيع المديرون الموافقة على هذه التقارير بسرعة.

هذا يوفر الوقت للجميع ويجعل عملية الموافقة سلسة.

3. عروض الرحلات

إذا كنت يسافر بالنسبة للعمل، يمكن لـ Expensify مساعدتك في العثور على صفقات جيدة.

تتيح لك هذه الميزة عرض عروض الرحلات الجوية و الفنادق.

يشبه الأمر وجود مساعد سفر صغير مدمج مباشرة في تطبيق المصاريف الخاص بك.

هذا من شأنه أن يساعد شركتك على توفير المال ويجعل تخطيط الرحلات أقل إرهاقاً للموظفين.

4. بطاقة إكسبنسيفاي

كما تقدم Expensify بطاقتها الخاصة، والتي تسمى بطاقة Expensify.

إذا كانت شركتك تستخدم هذه البطاقات، فسيسهل ذلك تتبع النفقات بشكل أكبر.

عندما يستخدم الموظف بطاقة Expensify لتغطية نفقات العمل، تظهر المعاملات تلقائيًا في التطبيق.

في كثير من الحالات، لا تحتاج حتى إلى التقاط صورة للإيصال!

يساعد ذلك في الحفاظ على تنظيم جميع نفقات بطاقات الشركات ويجعل عملية إدارة الإيصالات والمصروفات سلسة للغاية.

يمكنك حتى تحديد حدود الإنفاق وقواعد البطاقة، مما يساعد شركتك على التحكم في التكاليف واتباع سياستها.

5. محادثات سهلة

أحيانًا، تحتاج إلى التحدث مع الناس بشأن نفقات معينة.

يحتوي تطبيق Expensify على ميزة الدردشة التي تتيح لك التحدث مع فريقك مباشرة داخل التطبيق.

إذا كان لدى المدير سؤال يمكنك الرد بسرعة على أي استفسار يتعلق بالمعاملات.

هذا يجعل من السهل ترتيب الأمور ويحافظ على اطلاع الجميع على نفس الصفحة.

إنها طريقة بسيطة للتواصل دون الحاجة إلى إرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني.

6. مسح الإيصال

يتميز تطبيق Expensify بميزة رائعة لمسح الإيصالات ضوئيًا. ما عليك سوى التقاط صورة لإيصالك بهاتفك.

تقوم تقنية التطبيق، المسماة SmartScan، بقراءة الإيصال.

فهو يوفر عليك عناء كتابة جميع المعلومات بنفسك.

وهذا يجعل إضافة النفقات الجديدة سريعة وسهلة.

يمكنك التخلص من الإيصال الورقي بعد مسحه ضوئياً.

7. دفع الفواتير وإصدارها

لا يقتصر دور Expensify على إدارة النفقات فقط.

هذا يعني أنه يمكنك الحصول على أموالك بشكل أسرع وإدارة أموال شركتك في مكان واحد.

يساعدك ذلك على تتبع ما تدين به وما تستحقه.

يساعدك هذا على البقاء على اطلاع دائم بـ عمل الشؤون المالية.

8. التعويضات العالمية

إذا كان لديك أشخاص يعملون في بلدان أخرى، فإن Expensify يمكن أن تساعدك.

بإمكانها تعويض الموظفين والمتعاقدين في جميع أنحاء العالم.

بل إنها ستدفع لهم بعملتهم المحلية.

وهذا يجعل دفع رواتب الناس أمراً بسيطاً، بغض النظر عن مكان وجودهم.

إنه يعمل مع العديد من البنوك والعملات المختلفة.

9. التكامل مع البرامج الأخرى

يمكن لبرنامج Expensify الاتصال بالعديد من البرامج الأخرى التي تستخدمها بالفعل.

يعمل مع محاسبة برامج مثل QuickBooks و Xero. يتيح ذلك تدفق جميع معلوماتك المالية من مكان إلى آخر.

ليس عليك إدخال نفس المعلومات مراراً وتكراراً.

هذا يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد.

التسعير

الإيجابيات والسلبيات

معرفة الجيد والسيئ تساعدك على اتخاذ القرار.

إليكم نظرة على ما يقدمه Expensify وأين قد يكون قاصراً.

بدائل برنامج Expensify

على الرغم من أن برنامج Expensify يتمتع بالعديد من الميزات الرائعة، إلا أن هناك خيارات برمجية أخرى يمكن أن تساعد أيضًا في عمليات إدارة الإيصالات والمصروفات.

إليك بعض البدائل لبرنامج Expensify التي يمكنك أخذها في الاعتبار:

• لغز IO: يركز هذا البرنامج على التخطيط المالي المدعوم بالذكاء الاصطناعي.
• دكس: هذه الأداة رائعة لالتقاط المستندات واستخراج البيانات.
• زيرو: هذا برنامج محاسبة إلكتروني شائع للشركات الصغيرة.
• سنيدر: وهي متخصصة في مزامنة بيانات التجارة الإلكترونية والدفع مع برامج المحاسبة.
• نهاية شهر سهلة: تم تصميم هذا البرنامج لتبسيط مهامك المالية في نهاية الشهر.
• دوسيت: يستخدم الذكاء الاصطناعي في مسك الدفاتر ويقوم بأتمتة العمليات المالية.
• حكيم: هذه مجموعة برامج شاملة للأعمال والمحاسبة.
• Zoho Books: أداة محاسبة عبر الإنترنت، وهي معروفة بأنها ميسورة التكلفة ومناسبة للشركات الصغيرة.
• موجة: يوفر هذا الخيار برامج محاسبية مجانية للشركات الصغيرة.
• Hubdoc: وهي متخصصة في جمع وتنظيم المستندات المالية لأغراض المحاسبة.
• برنامج QuickBooks: برنامج محاسبة معروف جداً يساعد الشركات في كل شيء بدءاً من إصدار الفواتير وحتى الرواتب.
• الإدخال التلقائي: تعمل هذه الأداة على أتمتة إدخال البيانات عن طريق مسح وتحليل المستندات مثل الفواتير والإيصالات.
• FreshBooks: تم تصميم هذا البرنامج خصيصًا للعاملين المستقلين والشركات الصغيرة، مع التركيز على إصدار الفواتير وتتبع الوقت.
• نت سويت: مجموعة إدارة أعمال قوية ومتكاملة قائمة على الحوسبة السحابية للشركات الكبيرة.

مقارنة إكسبنسيفاي

• Expensify مقابل Puzzleيركز هذا البرنامج على التخطيط المالي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للشركات الناشئة. أما نظيره فهو مخصص للتمويل الشخصي.
• Expensify مقابل Dextهذه أداة تجارية لالتقاط الإيصالات والفواتير. أما الأداة الأخرى فتتتبع النفقات الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و Xeroهذا برنامج محاسبة إلكتروني شائع للشركات الصغيرة. أما البرنامج المنافس فهو مخصص للاستخدام الشخصي.
• إكسبينسيفي مقابل سايدرتقوم هذه الأداة بمزامنة بيانات التجارة الإلكترونية مع برامج المحاسبة. ويركز البديل الخاص بها على الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و Easy Month Endهذه أداة تجارية لتبسيط مهام نهاية الشهر. أما منافسها فهو مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• Expensify مقابل Docytيستخدم هذا النظام الذكاء الاصطناعي في مسك الدفاتر التجارية وأتمتتها. أما النظام الآخر فيستخدم الذكاء الاصطناعي كمساعد مالي شخصي.
• مقارنة بين Expensify و Sageهذه مجموعة برامج محاسبية شاملة للأعمال. أما منافسها فهو أداة أسهل استخداماً لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و Zoho Booksهذه أداة محاسبة إلكترونية مخصصة للشركات الصغيرة. أما منافسها فهو للاستخدام الشخصي.
• Expensify مقابل Waveيوفر هذا البرنامج برمجيات محاسبية مجانية للشركات الصغيرة، بينما صُمم نظيره للأفراد.
• مقارنة بين Expensify و Hubdocهذا البرنامج متخصص في التقاط المستندات لأغراض المحاسبة. أما منافسه فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و QuickBooksهذا برنامج محاسبة معروف للشركات. أما البديل الخاص به فهو مصمم لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و AutoEntryصُمم هذا البرنامج لأتمتة إدخال البيانات في المحاسبة التجارية. أما البديل فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و FreshBooksهذا برنامج محاسبة مخصص للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. وهناك بديل له مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و NetSuiteهذه مجموعة برامج قوية لإدارة الأعمال للشركات الكبيرة. أما منافسها فهو تطبيق بسيط لإدارة الشؤون المالية الشخصية.

تجربة شخصية مع إكسبينسيفي

كان فريقنا بحاجة إلى وصول أفضل إلى الإنترنت للتعامل مع تقارير المصروفات.

كانت الطريقة القديمة بطيئة وصعبة. اخترنا استخدام Expensify لتفعيل الأمور.

ساعدنا المنتج في إدارة النفقات بسهولة أكبر بكثير.

لقد تمكنا من التخلص من الإيصالات الورقية وتسريع العملية بأكملها.

الآن، يمكننا التعامل مع كل شيء بسرعة وبدقة أكبر بكثير.

• كانت إمكانية تصوير الإيصال وقراءة تفاصيله تلقائيًا ميزةً قيّمة. إذ يُمكن مسح صورة الإيصال ضوئيًا في غضون ثوانٍ معدودة، ما يُغني عن إدخال البيانات يدويًا. يتم تسجيل جميع المعلومات فورًا وتجهيزها للحفظ.
• وفرنا لكل موظف طريقة مرنة لتقديم المصروفات، حيث يمكنهم استخدام جهاز الكمبيوتر أو تطبيق الهاتف المحمول. سهّل هذا الأمر تسجيل المصروفات فور حدوثها، ثم حُفظت معلومات المصروفات بشكل آمن في التطبيق.
• كان النظام رائعًا حمايةكانت بياناتنا المالية آمنة. تم تأمين الاتصال بـ محاسبة كان البرنامج آمناً أيضاً. كنا نعلم أن معلومات شركتنا محمية.
• تمكّنا من الاستجابة لطلبات المصروفات في الوقت الفعلي، مما ساعدنا على حل أي مشكلة فوراً، ووفر على مديرينا عناء الانتظار الطويل للموافقات.
• أتاحت لنا الأداة إضافة علامات وتصنيفات مخصصة لمختلف المشاريع، مما سهّل على مؤسستنا تتبع الإنفاق، وساعد أصحاب العمل على مراقبة أوجه الإنفاق.
• كانت خاصية تتبع المسافة المقطوعة المدمجة في التطبيق ميزة أساسية. حيث كانت تسجل رحلات العمل تلقائيًا. وكان هذا أفضل بكثير من تدوين المسافة يدويًا.
• تمكّنا من تصدير بياناتنا ببضع نقرات فقط. كان هذا متوقعاً، وقد سهّل علينا إنشاء التقارير. مبسط لقد وفرت لنا هذه العملية دعماً أفضل من فريق المحاسبة لدينا.
• يمكننا استخدام رمز خاص لكل مشروع أو عميل. هذا منحنا مزيدًا من التحكم، وجعل تتبع نفقاتنا أكثر تفصيلًا لعملائنا.

الخاتمة

إذا كان تتبع الأموال صعباً عليك أو على عملك، فقد يساعدك تطبيق Expensify.

إنه بمثابة مساعد لإيصالاتك ونفقاتك. تصوير الإيصالات أصبح سهلاً.

يتم استرداد الأموال بشكل أسرع.

بل ويمكنه العمل مع برامج الكمبيوتر الأخرى التي قد تستخدمها.

بعض الخيارات تكلف أكثر. ولكن إذا كنت ترغب في توفير الوقت والجهد،

يستحق موقع Expensify نظرة.

هل تريد تسهيل النفقات؟

قم بزيارة موقع Expensify الإلكتروني واطلع على كيفية عمله بالنسبة لك!

الأسئلة الشائعة