هل تُهدر الاجتماعات والوثائق وقتك؟
هل سئمت من تدوين الملاحظات يدوياً؟
يشعر العديد من المهندسين المعماريين والمهندسين بهذا الألم.
عليك التركيز على وظيفتك الحقيقية.
هذا الوقت الضائع يضر بمشاريعك. إنه يبطئ كل شيء.
تغفل عن تفاصيل مهمة. وتتأثر إنتاجيتك بشكل كبير.
إنها مشكلة كبيرة لشركتكم.
يأتي برنامج Cogram لحل هذه المشكلة. إنه مساعد طيار يعمل بالذكاء الاصطناعي لفرق الهندسة المعمارية والهندسة المدنية والإنشاءات.
اقرأ هذه المراجعة المتعمقة لبرنامج Cogram لتكتشف كيف تُغير هذه الأداة قواعد اللعبة حقًا.
تُظهر الدراسات أن مستخدمي Cogram يوفرون ما معدله 10 ساعات أو أكثر أسبوعيًا في إعداد الوثائق. انضم إلى أكثر من 500 شركة هندسية معمارية تستخدم هذا النظام الذكي المدعوم بالذكاء الاصطناعي. ابدأ تجربتك المجانية اليوم واستعد وقتك!
ما هو برنامج Cogram؟
كوجرام هو أداة الذكاء الاصطناعي لصناعة الهندسة المعمارية والهندسة المدنية والإنشاءات.
يشير اختصار AEC إلى الهندسة المعمارية والهندسة والإنشاءات.
اعتبره مساعدك الذكي المدعوم بالذكاء الاصطناعي. إنه مصمم لتوفير وقتك.
يحضر برنامج Cogram اجتماعاتك نيابةً عنك. ويستمع إلى ما يُقال.
ثم يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء وثائق الاجتماع.
يشمل ذلك الملاحظات والملخصات وبنود العمل.
يساعد هذا في تبسيط إدارة المشاريع.
إنه يعمل بشكل رائع مع أدوات مثل Zoom و Microsoft Teams.
تتيح لك المنصة إمكانية تخصيص الإعدادات بيانات سياسات الاحتفاظ بالموظفين.
هذا يعني أنك تتحكم في مدة الاحتفاظ ببياناتك. يتولى برنامج Cogram العمل الروتيني نيابةً عنك.
فهو يتيح لك التركيز على إدارة المشروع الفعلية.
من ابتكر برنامج Cogram؟
شارك في تأسيس شركة كوجرام كل من: ريكاردو وولكر و ألكسندر فون بوتيشر في عام 2021.
كان المؤسسون باحثين متخصصين في الفيزياء والتعلم الآلي.
كانت رؤيتهم الكبيرة بسيطة. أرادوا بناء زميل عمل ذكي يعمل بالذكاء الاصطناعي.
ستساعد هذه التقنية الذكية الناس على الوصول إلى البيانات بسهولة. وتركز شركة كوجرام اليوم على شركات الهندسة المعمارية والهندسة المدنية والإنشاءات.
فهو يساعد المحترفين على توفير الوقت.
تتولى الأداة معالجة الملاحظات من اجتماعات جوجل ميت أو الاجتماعات الشخصية.
يدعم البرنامج التسجيلات الصوتية والمرئية. يمكنك تجربته من خلال خطة مجانية قياسية.
إعداد العرض التوضيحي الأولي سريع للغاية.
أهم فوائد برنامج Cogram
إليك أهم المزايا التي ستحصل عليها عند استخدام برنامج Cogram:
- توفير كبير في الوقت وكفاءة تشغيلية عالية: يُعدّ برنامج Cogram مساعدًا ذكيًا يعمل بالذكاء الاصطناعي، حيث يقوم بأتمتة توثيق الاجتماعات والمهام الإدارية الأخرى. ويؤدي ذلك إلى توفير كبير في الوقت وتعزيز الكفاءة التشغيلية، مما يقلل الجهد المطلوب من مديري المشاريع.
- تبسيط سير العمل وتعزيز الإنتاجية: بفضل قدرتها على إدارة الأعباء الإدارية، تبرز كوجرام كأداة قيّمة تُمكّن الفرق من التركيز على خدمة العملاء. كما تُساعد على تبسيط سير العمل لتعزيز الإنتاجية في مختلف القطاعات.
- توثيق شامل للمشروع وضمان اتساقه: تضمن المنصة توثيقًا فعالًا للمشاريع، يشمل الاجتماعات الافتراضية والزيارات الميدانية. وهذا يساعد في ضمان الاتساق بين جميع المشاريع السابقة.
- التقاط فوري للمعلومات الرئيسية: يلتقط برنامج كوجرام النقاط الرئيسية والقرارات الأساسية والاتفاقيات الرئيسية من تسجيلات الفيديو والاجتماعات. وهذا يوفر سجلات شاملة بأقل قدر من التحرير.
- التكامل السلس مع الأدوات الحالية: يتكامل برنامج Cogram بسلاسة مع أدواتك الحالية، بما في ذلك منصات إدارة المشاريع مثل Autodesk Construction Cloud وأدوات التواصل مثل Microsoft Teams وZoom. وهذا يساعد على ربط الوظائف الأساسية التي تستخدمها بالفعل.
- تعزيز المساءلة ومنع النزاعات: تساهم دقة الأداة في تتبع بنود العمل وتلخيص الاتفاقيات الرئيسية في تعزيز المساءلة. ويمكن أن يساعد تتبع بنود العمل الحاسم هذا في منع النزاعات في مشاريع البناء والهندسة المعمارية.
- بيانات قوية حماية والتحكم المخصص: تولي شركة كوجرام أولوية قصوى لأمن البيانات من خلال ميزات مثل المصادقة متعددة العوامل، وتوفر سياسات قابلة للتخصيص للاحتفاظ بالبيانات. وهذا يمنح شركات الهندسة تحكماً كاملاً في تخزين الملفات الصوتية والتسجيلات.
- التقارير الميدانية والمواقع الآلية: يساعد برنامج Cogram في إنشاء تقارير ميدانية وتقارير مواقع دقيقة عندما يلتقط مديرو المشاريع صورًا أو يملون ملاحظات أثناء زياراتهم للمواقع. وهذا أمر ضروري لتوثيق المشروع.
- دعم وتأهيل عالي الجودة: Users receive high-quality support, including a personalized demo and personalized onboarding from a dedicated customer success team. This high-touch support is not typical of other أدوات الذكاء الاصطناعي.
- أسعار مرنة للتحكم: على الرغم من أن نموذج التسعير ومدى تعقيد التسعير المخصص يختلفان عادةً بناءً على الاحتياجات، إلا أنه يمكّن الشركات من التحكم في التكاليف. وهذا أمر مهم لمهام مثل تقديم عروض الأسعار وإدارة طلبات تقديم العروض. عمل بريد إلكتروني.
أفضل الميزات
تقدم شركة Cogram العديد من الأدوات. وتعتمد جميع هذه الأدوات على الذكاء الاصطناعي.
صُممت هذه الأدوات لمساعدة المتخصصين في مجال الهندسة المعمارية والهندسة المدنية والبناء.
يتميز البرنامج بعدة ميزات رئيسية هي: يصنع إنه مميز.
تساعدك هذه الميزات على استعادة الوقت، كما تساعد فريقك على البقاء على المسار الصحيح.
دعونا نفحص العوامل الرئيسية التي تجعل Cogram المنصة الرائدة في مجال الذكاء الاصطناعي.
1. مساعد
هذا هو مساعدك الذكي المدعوم بالذكاء الاصطناعي. وهو يعمل داخل تطبيق Cogram.
يمكنك طرح أسئلة سريعة حول المشاريع السابقة.
يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد موقع عناصر معينة داخل وثائق المشروع.
كما يمكنه تلخيص التقارير الضخمة في ثوانٍ.
It is like having a helpful research مساعد always at your disposal.
2. إدارة البريد الإلكتروني
يساعدك برنامج Cogram في كل ما تحتاجه صندوق الوارد.
بإمكانه قراءة وتلخيص سلاسل رسائل البريد الإلكتروني التجارية الطويلة.
كما يمكن للأداة صياغة ردود سريعة نيابةً عنك، مما يوفر عليك الكثير من الوقت يومياً.
يضمن ذلك عدم تفويت أي نقطة رئيسية في سلسلة رسائل البريد الإلكتروني.
3. إدارة طلبات المعلومات وتقديمها
تتولى هذه الخاصية معالجة طلبات المعلومات (RFI) والمستندات المقدمة.
يقوم برنامج كوجرام بقراءة المستندات. ثم يستخرج بنود العمل والخطوات المطلوبة.
يساعد هذا في تبسيط سير العمل.
فهو يبسط العملية بأكملها، مما يجعلها أسرع وأكثر دقة لمديري المشاريع.
4. محضر الاجتماع
هذه أداة أساسية. ينضم برنامج Cogram إلى اجتماعاتك الافتراضية أو يستخدم تسجيلات الصوت أو الفيديو.
يقوم البرنامج بكتابة محاضر اجتماعاتك تلقائيًا.
يشمل ذلك جميع القرارات والاتفاقيات الرئيسية.
يوفر توثيقًا واضحًا للاجتماعات فورا مع الحد الأدنى من التعديل.
5. التقارير الميدانية
يساعد الذكاء الاصطناعي في تحويل ملاحظاتك السريعة إلى تقارير رسمية للموقع.
يمكنك التقاط الصور أثناء زيارات الموقع.
ثم يقوم برنامج Cogram بتسجيل ملاحظاتك الصوتية وصورك.
يستخدمها لإعداد تقرير ميداني احترافي.
يؤدي هذا إلى تسريع عملية توثيق الموقع بشكل كبير.
6. مقترحات المشاريع
هل تحتاج إلى كتابة مقترح عرض أسعار؟
يمكن لبرنامج Cogram مساعدتك في صياغة المشروع بشكل أسرع. فهو يستخدم البيانات من المشاريع السابقة وقوالبك.
فهو يوفر لك مسودة بداية قوية.
تقلل هذه الميزة من الجهد المطلوب لتقديم عروض أسعار جديدة.
التسعير
لا تملك شركة Cogram خطة تسعير عامة. ستحتاج إلى الاتصال بهم للحصول على معلومات التسعير.
الإيجابيات والسلبيات
الإيجابيات
السلبيات
بدائل البرمجة
تم تصميم برنامج Cogram خصيصاً لقطاع الهندسة المعمارية والهندسة المدنية والإنشاءات. ومع ذلك، يمكن للعديد من أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى المساعدة في التوثيق.
قد تكون هذه البدائل أفضل إذا كنت بحاجة إلى أداة تدوين ملاحظات أبسط.
- فاثوم: هذه الأداة عبارة عن مساعد اجتماعات مجاني وشائع يعمل بالذكاء الاصطناعي. يسجل الاجتماعات ويلخصها بسهولة. وهي مثالية لتدوين الملاحظات والملخصات الأساسية والسريعة.
- اليراعات: يُعرف هذا البرنامج بقدراته القوية في مجال النسخ الصوتي عبر منصات متعددة. ويركز على تحديد بنود العمل وتصفية النصوص. وهو خيار مناسب للاستخدام التجاري العام.
- قضاعة: توفر هذه الأداة خاصية النسخ الفوري والملخصات التلقائية. إنها خيار موثوق به وذو تاريخ طويل للتعاون الفوري.
- بروكور: هذا برنامج متخصص لإدارة مشاريع البناء. ورغم أنه ليس برنامجًا للذكاء الاصطناعي لإدارة الاجتماعات، إلا أنه يتولى جميع طلبات المعلومات، والمستندات المقدمة، والتقارير الميدانية. وهو خيار مثالي إذا كنت بحاجة إلى نظام بناء متكامل.
- Autodesk Construction Cloud (ACC): هذه مجموعة أدوات متكاملة لمتخصصي الهندسة المعمارية والهندسة المدنية والإنشاءات. فهي تُدير التصاميم والوثائق وسير العمل. غالبًا ما تتكامل برامج Cogram مع هذه الأدوات.فيes مع ACC لتحقيق أقصى استفادة.
تجربة شخصية
واجه فريقنا الهندسي مشكلة في التوثيق.
غالباً ما كانت اجتماعات المشروع تؤدي إلى إغفال بعض التفاصيل أثناء تدوين الملاحظات.
استخدمنا برنامج Cogram لحل هذه المشكلة. لقد قام البرنامج بربط جميع مكالماتنا وزياراتنا الميدانية.
لقد كانت بمثابة منصة متكاملة واحدة لجميع سجلات المشروع.
كان الفرق شاسعاً. أصبح بإمكان مهندسينا الآن التركيز فقط على التصميم.
قمنا أيضاً بتحميل قوالبنا المخصصة الخاصة بنا في النظام.
وقد ضمن ذلك دقة كل تقرير.
إليكم ما قدمه برنامج Cogram لفريقنا:
- محضر الاجتماع: تم إنشاء ملاحظات منظمة تلقائياً. وقد سجلت كل قرار رئيسي تم اتخاذه.
- التقارير الميدانية: استدار صوت تدوين الملاحظات من مواقع العمل وتحويلها إلى تقارير. هذا وفر ساعات من العمل في المكتب.
- إدارة البريد الإلكتروني: قمت بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمشروع في المجلدات المناسبة. هذا جعل البحث عن المعلومات القديمة سريعًا للغاية.
- بنود العمل: تم تحديد مهام المتابعة وتخصيصها على الفور. لم يعد هناك أي شيء مهم يُغفل.
- الوقت الموفر: وفر مديرو المشاريع أكثر من 10 ساعات أسبوعياً. واستغلوا هذا الوقت في مهام ذات قيمة عالية.
الخاتمة
كوجرام هو مساعد طيار ذكي قوي يعمل بالذكاء الاصطناعي. وهو مصمم خصيصاً لمتخصصي الهندسة المعمارية والهندسة المدنية والإنشاءات.
يوفر لك ذلك الكثير من الوقت في التعامل مع المستندات.
تتميز ميزات مثل محاضر الاجتماعات الآلية والتقارير الميدانية بقوة أدائها.
يساعد ذلك فريقك على التركيز على العمل الأساسي للمشروع. كما أنه يعزز الكفاءة التشغيلية.
يتوافق البرنامج بشكل جيد مع الأدوات التي تستخدمها بالفعل.
إذا كانت عملية التوثيق تُعيق عمل فريقك، فإن برنامج Cogram يستحق التكلفة.
بإمكانه حقاً أن يعزز إنتاجية فريقك.
هل أنت مستعد لمعرفة عدد الساعات التي يمكنك توفيرها كل أسبوع؟
جرّب برنامج Cogram اليوم واستعد وقتك!
الأسئلة الشائعة
ما هو برنامج Cogram؟
Cogram is an AI-powered meeting assistant designed to automate your busywork. It joins your calls, transcribes conversations in real-time, and generates accurate summaries and action items. Think of it as a super-smart secretary that never sleeps.
How much does Cogram cost?
Pricing is modular and tailored to your needs. While there is no standard free plan, paid subscriptions typically start around $19 per user per month. You generally need to book a demo to get a custom quote. Quality costs money.
Is the AI code legal?
It’s a legal grey area. Generally, code generated purely by AI cannot be copyrighted by you. However, using it is legal. The real risk? Accidentally infringing on open-source licenses. Always review AI output before shipping it to production.
How accurate is a cogram?
Surprisingly sharp. Cogram uses advanced algorithms to handle complex industry terminology, heavy accents, and fast-paced dialogue. It doesn’t just listen; it understands context. Errors are rare, but human review is always recommended.
Who is the CEO of Cogram?
Alexander von Boetticher is the Founder and leads the company. He established Cogram to solve the productivity drain of manual meeting documentation. The leadership team focuses heavily on privacy and enterprise-grade security.
How does a cogram work?
It integrates directly with platforms like Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams. Once invited, it records audio, processes it through Large Language Models (LLMs), and instantly spits out formatted minutes. It syncs everything to your إدارة علاقات العملاء تلقائياً.
What are the benefits of using a cogram?
Focus. You stop scribbling notes and start actually listening. It creates a searchable record of every decision, preventing “he said, she said” disputes later. Plus, it saves hours of administrative grunt work every single week.
More Facts about Cogram
- Works with your favorite tools: Cogram connects easily to Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, and email apps like Gmail and Outlook.
- Keeps your data safe: It uses high-level security (SOC 2 Type II) and hides your data with codes (encryption) so only you can see it.
- Private by design: Unlike some other tools, Cogram does not keep your audio or video recordings forever.
- مصمم لـ بناؤون: It is made specifically for people in architecture, engineering, and construction (AEC).
- Helps with field reports: You can use Cogram on your phone’s web browser to take notes and write reports while you are visiting a job site.
- No coding needed: You don’t need to be a computer expert to use it. It is ready to go as soon as you sign up.
- Handles the boring stuff: فإنه يأخذ ملاحظات الاجتماع and automatically lists “to-do” tasks so you don’t have to.
- Saves time on bids: Cogram uses AI to read project requests (RFPs) and helps write the answers you need to win new jobs.
- Stops arguments: Because it keeps a perfect record of what everyone agreed to in a meeting, it helps prevent fights or legal problems لاحقاً.
- Proven to save time: Some users say they save three to four hours every week by not having to type up their own notes.
- جرب قبل الشراء: Cogram does not have a free version, but you can get a personal demo and a 7-day free trial.
- الأسعار: Most plans cost between $19 and $59 per person per month.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 