كيفية استخدام كليك أب: دليل خطوة بخطوة للمبتدئين في عام 2025

هل تشعر بالإرهاق من محاولة تتبع جميع مهامك؟

من الصعب أن يكون لديك قوائم مهام مختلفة في كل مكان.

تضيع الملاحظات المهمة، ولا تكون متأكدًا مما يعمل عليه فريقك. 

هذا قد يجعل الأمور تبدو فوضوية ويبطئ من وتيرة عملك.

سيوضح لك هذا الدليل كيفية الاستخدام انقر لأعلى، حتى تتمكن من إدارة المشاريع بسهولة وإنجاز المزيد دون ضغوط.

انقر فوق

مع وجود أكثر من 100,000 فريق يستخدمون ClickUp بشكل فعّال، تشير البيانات إلى تحسّن بنسبة 80% في إنتاجية المستخدمين. جرّب مزايا ClickUp بنفسك من خلال تجربة مجانية لمدة 14 يومًا.

جرّب تطبيق ClickUp مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة

البدء باستخدام كليك أب: خطواتك الأولى

هل أنت مستعد للغوص في عالم ClickUp؟ إنه أشبه بإنشاء مساحة عمل منظمة جديدة لجميع مهامك ومشاريعك.

سيرشدك هذا الجزء من البرنامج التعليمي خلال البداية تمامًا.

1. التسجيل وتسجيل الدخول لأول مرة

أولاً وقبل كل شيء، عليك إنشاء حساب. الأمر في غاية البساطة!

1. انتقل إلى موقع ClickUp الإلكتروني.
2. انقر على زر "التسجيل".
3. ستقوم بإدخال بريدك الإلكتروني وإنشاء كلمة مرور.
4. اتبع الخطوات البسيطة لتأكيد حسابك.

بمجرد تسجيل دخولك لأول مرة، قد يطرح عليك ClickUp بعض الأسئلة.

تساعدك هذه الأسئلة في إعداد مساحة العمل الأساسية الخاصة بك.

لا تقلق كثيراً بشأن جعل كل شيء مثالياً على الفور. 

2. فهم التسلسل الهرمي

والآن، دعونا نتحدث عن كيفية تنظيم كل شيء باستخدام ClickUp.

تخيل أن عملك يشبه منزلاً كبيراً.

لدى ClickUp طريقة خاصة لترتيب كل شيء داخل ذلك المنزل. يُطلق على هذا الترتيب اسم التسلسل الهرمي لـ ClickUp.

فكّر في الأمر على هذا النحو:

• المسافات: هذا هو المستوى الأكبر، كمبنى كامل أو قسم رئيسي في شركة. ربما لديك "مساحة" لفريق التسويق وأخرى "مساحة" للمشاريع. كل مساحة هي منطقة واسعة تُنجز فيها أعمال محددة.
• المجلدات: داخل "مساحتك"، يمكنك إنشاء مجلدات. هذه المجلدات أشبه بغرف مختلفة في ذلك المبنى. قد تحتوي "مساحة التسويق" على مجلد "إعادة تصميم الموقع الإلكتروني" ومجلد "...وسائل التواصل الاجتماعي مجلد الحملات. فهي تساعد في تجميع المشاريع ذات الصلة معًا.
• القوائم: داخل كل "مجلد" (أو أحيانًا مباشرةً في "مساحة" إذا لم تكن بحاجة إلى مجلد)، ستجد "قوائم". هذه القوائم أشبه بالأرفف أو الأدراج الفردية في غرفة. تحتوي كل "قائمة" على جميع المهام الفعلية لمشروع أو موضوع محدد. على سبيل المثال، قد يحتوي مجلد "إعادة تصميم الموقع الإلكتروني" على قائمة "مهام التصميم" وقائمة "مهام المحتوى".

لماذا هذا مهم؟

يساعدك هذا التسلسل الهرمي على إبقاء جميع مهامك وملاحظاتك ومشاريعك منفصلة بشكل أنيق ولكنها لا تزال متصلة. 

يضمن لك ذلك أن تجد دائمًا ما تبحث عنه، سواء كان هدفًا كبيرًا للشركة أو مهمة صغيرة لليوم.

3. التنقل في واجهة المستخدم

عند تسجيل الدخول، ستظهر لك الشاشة الرئيسية. لا تشعر بالارتباك!

من السهل جدًا التنقل بمجرد معرفة بعض الأماكن.

• الشريط الجانبي (الجانب الأيسر): هذه هي لوحة التحكم الرئيسية. ستجد هنا "المساحات" و"المجلدات" و"القوائم". من خلالها يمكنك التنقل بين مختلف أقسام عملك. ستجد أيضًا روابط سريعة إلى "الصفحة الرئيسية" و"الإشعارات" و"لوحات المعلومات" (والتي سنتحدث عنها لاحقًا). لاحقاً).
• الشريط العلوي: في الأعلى، سترى أشياء مثل البحث (مفيد للغاية!)، وأزرار الإنشاء السريع للمهام الجديدة، وصورة ملفك الشخصي حيث يمكنك تغيير الإعدادات كمستخدم.
• منطقة المحتوى الرئيسية: هذه هي المساحة الكبيرة في المنتصف. تتغير محتوياتها بناءً على ما تنقر عليه في الشريط الجانبي. إذا نقرت على "قائمة"، فسترى جميع المهام الموجودة في تلك القائمة هنا. إذا كنت تتصفح قالبًا، فسترى تفاصيله في هذه المنطقة.

إن التعرف على هذه المجالات الرئيسية سيجعل استخدام ClickUp أكثر سلاسة.

خصص بضع دقائق للتصفح والتعرف على كل شيء. ستعتاد عليه بسرعة!

بناء مساحة عملك: إعداد مشروعك الأول

الآن وقد تعرفت قليلاً على التسلسل الهرمي لشركة كليك أب.

حان الوقت لإنشاء مساحة عمل ClickUp الخاصة بك وإعداد منطقة إدارة المشاريع الأولى الخاصة بك.

اعتبر هذا بمثابة تجهيز أدواتك قبل البدء في بناء شيء رائع.

1. إنشاء مساحة جديدة

تبدأ كل رحلة كبيرة في كليك أب بمساحة عمل. هذا هو المكان الذي يوجد فيه عملك الرئيسي أو قسمك.

إليك كيفية صنع واحدة:

1. انظر إلى الشريط الجانبي الأيسر. ستجد عادةً علامة زائد (+)+) بجوار "المسافات" أو "إضافة مسافة". انقر عليه!
2. انقر على "مساحة جديدة".
3. سيطلب منك ClickUp تسمية مساحتك. اختر اسمًا واضحًا، مثل "قسم التسويق" أو "مشاريع العملاء" أو "مهامي الشخصية".
4. يمكنك اختيار لون لمساحتك - مما يسهل التعرف عليها!
5. انقر على "التالي".
6. قد يسألك ClickUp عن بعض الميزات التي تريد تشغيلها لهذه المساحة، مثل "الأولويات" أو "الوسوم". لا تقلق كثيراً بشأن هذه الأمور الآن؛ يمكنك تغييرها لاحقاً.
7. اضغط على "إنشاء مساحة".

وهكذا، أصبح لديك مساحتك الخاصة المخصصة!

2. إضافة المجلدات والقوائم

بمجرد حصولك على مساحة، سترغب في إضافة مجلدات وقوائم لتنظيم مشاريعك.

وهنا تكمن أهمية هيكل ClickUp في الحفاظ على ترتيب الأمور.

• إضافة مجلد: إذا كانت مساحتك كبيرة وتحتوي على العديد من المشاريع، فأضف مجلدًا. على سبيل المثال، في مساحة "قسم التسويق"، يمكنك إضافة مجلد باسم "حملات التسويق للربع الثالث".
  1. انقر على + ضع علامة بجوار اسم مساحتك.
  2. حدد "مجلد جديد".
  3. قم بتسمية مجلدك وانقر على "إنشاء".
• إضافة قائمة: تُخزَّن مهامك الفعلية في القوائم. يمكنك إضافة قوائم داخل المجلدات، أو مباشرةً داخل مساحة عمل إذا لم تكن بحاجة إلى مجلد. لنفترض أنك تحتاج إلى قائمة لمنشورات وسائل التواصل الاجتماعي داخل مجلد "حملات التسويق للربع الثالث".
  1. انقر على + قم بالتوقيع بجوار مجلد (أو اسم مساحتك).
  2. حدد "قائمة جديدة".
  3. قم بتسمية قائمتك واضغط على "إنشاء".

أنت الآن ترسم مساراً واضحاً لعملك!

3. فهم طرق عرض القوائم: الطريقة التي ترى بها عملك

يُعدّ برنامج ClickUp رائعاً لأنه يتيح لك رؤية مهامك بطرق مختلفة عديدة.

هذه تسمى "طرق العرض". إنها لا تغير مهامك، بل تغير فقط طريقة عرضك لها.

هذا جزء كبير مما يجعل ClickUp أداة مرنة لإدارة المشاريع.

فيما يلي بعض الأمثلة الشائعة:

• عرض القائمة: هذه هي أبسط طريقة عرض وأكثرها شيوعًا. تبدو كقائمة مهام بسيطة أو جدول بيانات. سترى جميع مهامك واحدة تلو الأخرى، عادةً مع اسم كل مهمة، والشخص المُسندة إليه، وتاريخ استحقاقها. إنها رائعة لرؤية كل شيء بنظرة سريعة.
• عرض اللوحة (كانبان): تخيل لوحة بيضاء عليها ملاحظات لاصقة. هذه هي طريقة عرض اللوحة! تظهر المهام على شكل بطاقات في أعمدة (مثل "المهام"، "قيد التنفيذ"، "تم إنجازها"). يمكنك سحب البطاقات وإفلاتها من عمود إلى آخر مع تقدم المهام. هذه الطريقة بصرية للغاية وشائعة الاستخدام لمتابعة سير العمل.
• عرض التقويم: هل ترغب في رؤية مواعيد التسليم على التقويم؟ يعرض لك عرض التقويم جميع مهامك حسب تواريخ استحقاقها. يساعدك هذا على تخطيط أسبوعك أو شهرك وتحديد أي تعارضات.
• عرض الجدول: هذه الواجهة تشبه إلى حد كبير جدول البيانات. يمكنك إضافة أعمدة لأنواع مختلفة من المعلومات، مثل الميزانيات أو التفاصيل المحددة. إنها أداة فعّالة لفرز وتصفية مهامك. يمكنك حتى إضافة حقول مخصصة هنا لتتبع المعلومات الفريدة المهمة لمشروعك.
• عرض جانت: بالنسبة للمشاريع الكبيرة، يعرض مخطط جانت المهام على خط زمني، بما في ذلك كيفية اعتماد كل مهمة على الأخرى. وهو مفيد لرؤية الجدول الزمني لإدارة المشروع بأكمله دفعة واحدة.

يمكنك التبديل بين هذه العروض بسهولة من خلال البحث عن أزرار "عرض" في أعلى القائمة. جربها! 

إدارة المهام

هنا يتم إنجاز العمل الحقيقي، ويجعل ClickUp إدارة المهام سهلة وواضحة لك ولأعضاء فريقك.

1. إنشاء المهام وتعيينها

تُعدّ المهام اللبنات الأساسية لأي مشروع. في كليك أب، إنشاء مهمة أمر في غاية السهولة:

1. انقر على زر "مهمة جديدة": ستجد عادةً هذا الزر الكبير والسهل الاستخدام في أعلى أي قائمة، أو أحيانًا علامة زائد (+).+) في الشريط الجانبي.
2. أعطِ مهمتك اسماً واضحاً: شيء من قبيل "كتابة مقدمة لمنشور المدونة" أو "مراجعة تصميمات مواقع الويب".
3. قم بتعيينه: من المسؤول عن هذه المهمة؟ انقر على خانة "المُسند إليه" واختر شخصًا (قد تكون أنت!). هذا يوضح من يجب عليه القيام بالعمل.
4. حدد موعدًا نهائيًا: متى يجب إنجاز هذه المهمة؟ اختر تاريخًا من التقويم. هذا يساعد الجميع على الالتزام بالجدول الزمني.

هذا كل شيء! تم إنشاء مهمتك الأساسية وهي جاهزة للانطلاق.

2. إضافة تفاصيل المهمة: إثراء مهامك

يُعد اسم المهمة وتاريخ استحقاقها أمراً جيداً، لكن إضافة المزيد من التفاصيل تجعل المهام مفيدة للغاية.

• الوصف: هذا يشبه نص رسالة بريد إلكتروني خاصة بمهمتك. اشرح ماذا يجب القيام بذلك، لماذا إنه أمر مهم، و أي تعليمات محددةيمكنك حتى الربط بـ دكتور للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً، انقر هنا.
• المهام الفرعية: أحيانًا، تتضمن المهمة الكبيرة خطوات أصغر. على سبيل المثال، قد تتضمن مهمة "تخطيط حملة تسويقية" مهامًا فرعية مثل "البحث عن الكلمات المفتاحية"، و"إنشاء رسومات لوسائل التواصل الاجتماعي"، و"جدولة رسائل البريد الإلكتروني". تساعد المهام الفرعية على تقسيم المهام الكبيرة، مما يجعلها أقل إرهاقًا.
• قوائم المراجعة: لإنشاء قوائم مهام بسيطة ضمن مهمة واحدة، استخدم قائمة تحقق. فإذا كانت مهمتك هي "تجهيز حقيبة السفر"، فقد تكون قائمة التحقق الخاصة بك هي "فرشاة أسنان، ملابس، جواز سفر".
• المرفقات: هل تحتاج إلى مشاركة ملف أو صورة أو مستند متعلق بالمهمة؟ ما عليك سوى إرفاقه مباشرةً بالمهمة. وداعاً للبحث في رسائل البريد الإلكتروني!

بإضافة هذه التفاصيل، يمكنك إنشاء صورة كاملة لأي شخص ينظر إلى المهمة، والتأكد من عدم إغفال أي شيء.

3. حالات المهام: تتبع التقدم

كيف تعرف ما إذا كانت المهمة قد بدأت أو انتهت أو توقفت؟ هنا يأتي دور حالات المهام.

يحتوي تطبيق ClickUp عادةً على حالات أساسية مثل:

• يفتح: لم تبدأ المهمة بعد.
• مكتمل: تم إنجاز المهمة! عمل رائع!
• مغلق: تُستخدم أحيانًا للمهام التي تم إنجازها وأرشفتها، أو التي لم تعد هناك حاجة إليها.

لكن يمكنك أيضًا إنشاء حالاتك الخاصة لتناسب كيف لك العمل الجماعي. في مشروع تصميم، قد تجد الحالات التالية: "قيد التنفيذ"، "قيد المراجعة"، "تعديلات مطلوبة"، و"موافق عليه". تمنحك الحالات المخصصة نظرة دقيقة على التقدم المحرز وتساعدك على جعل هذا المشروع ملكك. الدليل الشامل لتحسين كفاءة سير العمل.

4. الأولويات: ما الذي يجب العمل عليه أولاً؟

ليست كل المهام متساوية في الأهمية. يتيح لك تطبيق ClickUp تحديد الأولويات:

• عاجل: يجب القيام بذلك على الفور!
• عالي: مهم جداً، اعمل على هذا الأمر قريباً.
• طبيعي: أهمية قياسية.
• قليل: يمكنني الانتظار قليلاً.

يساعدك تحديد الأولويات أنت وفريقك على معرفة ما يجب التركيز عليه أولاً، خاصة عندما يكون لديك العديد من المهام.

5. التعليقات والتعاون

يُعدّ الحديث عن المهام داخل المهمة نفسها عاملاً حاسماً. هكذا يمكنك التعاون بفعالية مع أعضاء فريقك في كليك أب.

• أضف تعليقات: انقر على قسم "التعليقات" داخل أي مهمة. يمكنك كتابة الرسائل أو طرح الأسئلة أو تقديم التحديثات.
• @Mentions: هل تريد لفت انتباه شخص ما؟ اكتب @ متبوعًا باسمهم (مثل جون دوسيتلقون إشعارًا، حتى يعرفوا أنك بحاجة إلى مساهمتهم.
• إرفاق الملفات بالتعليقات: يمكنك حتى إرفاق ملفات أو لقطات شاشة جديدة مباشرة بالتعليقات إذا كان ذلك يساعد في شرح شيء ما.

هذا يُبقي جميع المناقشات المتعلقة بمهمة ما في مكان واحد.

لن تضطر بعد الآن للبحث في سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة لمعرفة القرار الذي تم اتخاذه!

هذا التواصل المبسط، إلى جانب ميزات مثل تتبع الوقت وخيارات تكامل مفيدة.

يضع هذا البرنامج ClickUp في طليعة إدارة المهام.

أتمتة سير العمل الخاص بك

تخيل أن يكون لديك مساعد يقوم بالأعمال الروتينية نيابة عنك.

هكذا تبدو عمليات التشغيل الآلي في ClickUp!

إنها توفر لك الوقت وتجعل برنامج إدارة المشاريع الخاص بك يعمل بشكل أكثر ذكاءً.

1. فهم الأتمتة

ما هي الأتمتة؟ ببساطة، هي قواعد تقوم بإعدادها في ClickUp تقول: "إذا حدث هذا، فافعل ذلك." إنها مثل إعداد تفاعل متسلسل.

• مثال 1: إذا تغيرت حالة المهمة إلى "مكتملة"، فسيتم نقل تلك المهمة تلقائيًا إلى قائمة "مكتملة".
• المثال الثاني: عند إنشاء مهمة جديدة في قائمة معينة، يتم تعيينها تلقائيًا إلى المصمم الرئيسي.

لماذا تعتبر هذه الأدوات مفيدة للغاية؟ إنها تقلل من كل تلك الخطوات اليدوية الصغيرة التي يتعين عليك أنت وفريقك القيام بها.

يتيح لك هذا التركيز على الأجزاء المهمة من مشاريعك ومهامك، وليس على الأعمال الروتينية.

2. إنشاء عمليات أتمتة بسيطة

إعداد الأتمتة الأمر أسهل مما قد تظن.

يوفر ClickUp العديد من قوالب الأتمتة الجاهزة للاستخدام، أو يمكنك إنشاء قالبك الخاص.

إليك فكرة أساسية عن كيفية إعداد واحد (قد تختلف الخطوات الدقيقة قليلاً حسب إصدار ClickUp الخاص بك، لكن الفكرة هي نفسها):

1. انتقل إلى القائمة أو المجلد الذي تريد أن تتم فيه عملية التشغيل الآلي.
2. ابحث عن "أتمتة" أو "أتمتة" عادةً بالقرب من الأعلى أو في إعدادات القائمة.
3. انقر فوق "إضافة أتمتة".
4. ستختار "مُشغِّلًا" (جزء "إذا حدث هذا"). قد يكون هذا "تغييرات في الحالة"، أو "إنشاء مهمة"، أو "حلول تاريخ الاستحقاق"، وما إلى ذلك.
5. ثم تختار "إجراءً" (الجزء "ثم نفّذ ذلك"). قد يكون هذا "تغيير الحالة"، أو "تعيين مهمة"، أو "نقل مهمة"، إلخ.

يحتوي برنامج ClickUp أيضًا على ميزات خاصة تسمى ClickApps تتيح لك تشغيل وظائف إضافية.

وبعض هذه العمليات مرتبطة بالأتمتة لزيادة كفاءتك إلى أقصى حد. 

على سبيل المثال، إذا قمت بتمكين ميزة "تتبع الوقت" في تطبيق ClickApp، يمكنك ضبط عملية تلقائية لبدء تتبع الوقت عندما تتغير حالة المهمة إلى "قيد التقدم".

3. القوالب: إعادة استخدام أفضل أعمالك

هل سبق لك أن أنشأت إعداد مشروع يعمل بشكل مثالي؟

باستخدام القوالب، لن تضطر إلى بنائها من الصفر في كل مرة!

يتيح لك برنامج ClickUp حفظ أي شيء تقريبًا كقالب:

• قوالب القوائم: إذا كنت تبدأ مشاريع ومهامًا متشابهة بشكل متكرر، فاحفظ قائمة تتضمن حالاتها وحقولها القابلة للتخصيص، وحتى بعض المهام الجاهزة، كقالب. على سبيل المثال، يمكن حفظ قائمة "استقبال العملاء الجدد" كقالب.
• قوالب المجلدات: إذا كان لديك مجموعة من القوائم التي تُستخدم دائمًا معًا لنوع معين من العمل، فاحفظ المجلد بأكمله كقالب.
• قوالب الفضاء: بالنسبة لسير العمل الكبير والمتكرر، يمكنك حتى حفظ كامل مساحة كليك أب كقالب!

إنه أسرع بكثير! يوضح لك هذا القسم كيفية أتمتة العمليات.

لذلك لن تضطر إلى الاستمرار في التحقق من صندوق الوارد للحصول على التحديثات، حيث يتولى ClickUp الأمر نيابةً عنك. 

هذا جزء مهم من أي جدول محتويات جيد لإتقان برنامج ClickUp.

تتبع التقدم وإعداد التقارير

لقد تعلمت كيفية إنشاء المهام وبدء العمل. 

كيف يمكنك رؤية الصورة الأكبر لمشاريعك وعمل فريقك؟

هذا هو المكان الذي تتعقبه فيه شركة ClickUp و الإبلاغ تأتي الأدوات لتساعدك على معرفة موقعك بدقة.

1. لوحات المعلومات: مركز القيادة الخاص بك

اعتبر لوحة التحكم بمثابة مركز التحكم الشخصي الخاص بك.

إنها شاشة واحدة يمكنك من خلالها رؤية جميع المعلومات الأكثر أهمية حول مشاريعك ومهامك بنظرة سريعة.

يمكنك اختيار ما يظهر على لوحة التحكم الخاصة بك.

إليك كيفية عملها:

• ما تُظهره: يمكنك إضافة عناصر واجهة مستخدم مختلفة إلى لوحة التحكم الخاصة بك. هذه العناصر أشبه بتقارير مصغرة. يمكنك مثلاً إضافة عنصر واجهة مستخدم يعرض ما يلي:
  • جميع المهام الموكلة إليك.
  • المهام المطلوبة هذا الأسبوع.
  • كم عدد المهام "قيد التنفيذ"؟
  • مخطط يوضح عدد المهام التي يعمل عليها كل عضو من أعضاء الفريق.
• لماذا هم رائعون: بدلاً من التنقل بين قوائم متعددة، تجمع لوحة التحكم كل ما هو مهم في مكان واحد. هذا يساعدك على معرفة ما يسير على المسار الصحيح وما يحتاج إلى اهتمامك بسرعة. يمكنك أيضاً إنشاء لوحات تحكم مختلفة لأغراض متنوعة - واحدة لك، وواحدة لفريقك، وواحدة لمديرك.

2. أدوات إعداد التقارير: عرض بياناتك بشكل مرئي

تستخدم لوحات المعلومات أدوات إعداد التقارير المختلفة لعرض صور لبياناتك.

هذا أسهل بكثير في الفهم من مجرد النظر إلى قوائم طويلة من المهام.

تتضمن بعض أدوات إعداد التقارير الشائعة ما يلي:

• تقارير تقدم المهام: توضح لك هذه المعلومات عدد المهام المنجزة، وعدد المهام التي لا تزال مفتوحة، وأين قد تكون الأمور عالقة.
• تقارير تتبع الوقت: إذا كنت تتابع الوقت الذي تقضيه في المهام، فإن هذه التقارير توضح لك بدقة أين تُهدر الساعات. وهذا مفيد للغاية لفهم تكاليف المشاريع أو المدة التي قد تستغرقها مهام مماثلة في المستقبل.
• إدارة عبء العمل: تُظهر هذه الأدوات ما إذا كان أي من أعضاء الفريق لديه مهام كثيرة مُسندة إليه، أو ما إذا كان لدى أحدهم طاقة فائضة. وهذا يساعدك على توزيع العمل بشكل عادل بين أعضاء فريقك.

These visual reports help you spot problems early and make smarter decisions.

3. تتبع الوقت: فهم أين يذهب الوقت

هل تساءلت يوماً عن مقدار الوقت الذي تقضيه فعلياً في مختلف المهام؟ يحتوي تطبيق ClickUp على مؤقت مدمج يمكن أن يساعدك في معرفة ذلك.

• كيف يعمل؟ يمكنك بدء مؤقت على مهمة ما عند بدء العمل عليها، وإيقافه عند الانتهاء. يسجل ClickUp الوقت تلقائيًا.
• لماذا نستخدمه؟
  • يساعدك ذلك على فهم المدة التي تستغرقها المهام بالفعل، وهو أمر رائع لتخطيط المشاريع المستقبلية.
  • إذا كنت تحاسب العملاء بالساعة، فإن ذلك يجعل تتبع الوقت القابل للفوترة أمراً بسيطاً.
  • يمكن أن يساعدك ذلك في معرفة ما إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في أنشطة معينة وأين يمكنك أن تكون أكثر كفاءة.

4. الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية

لا يقتصر برنامج ClickUp على المهام الصغيرة فحسب؛ بل يمكنه أيضًا مساعدتك في تتبع أهدافك الأكبر.

• تحديد الأهداف: يمكنك تحديد أهداف داخل ClickUp، مثل "إطلاق موقع ويب جديد بحلول ديسمبر 2025" أو "زيادة المبيعات بنسبة 10٪ هذا الربع".
• تتبع التقدم: يمكنك ربط المهام مباشرةً بهذه الأهداف. عند إنجازك للمهام المتعلقة بهدف ما، سيعرض لك ClickUp مدى التقدم الذي أحرزته نحو تحقيقه.
• كيف يفيد ذلك: تساعد هذه الميزة جميع أعضاء الفريق على رؤية كيف يرتبط عملهم اليومي بالصورة الأكبر. فهي تضمن توحيد الجهود وتؤكد أنكم تعملون دائمًا على تحقيق ما يهم حقًا.

خاتمة

لقد غطينا الكثير في هذا الدليل، أليس كذلك؟

لقد تعلمت كيفية إعداد مساحة عملك. 

إنها أداة تساعدك على جمع كل أعمالك في مكان واحد، مما يُمكّنك من الحفاظ على تنظيمها.

يسهل ذلك العمل مع فريقك، ويساعدك على إنجاز المزيد دون الشعور بالتوتر.

إذن، ماذا تنتظر؟ ابدأ باستخدام ClickUp اليوم. 

ستندهش من مدى وضوح وإنتاجية حياتك العملية.

برنامج ClickUp جاهز لمساعدتك في إطلاق العنان لأفضل أعمالك.

بدائل لـ ClickUp

فيما يلي بعض البدائل التي يجب أخذها في الاعتبار، ولكل منها نقاط قوتها:

• التجمع: يركز على ملاحظات الاجتماعات والملخصات وبنود العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
• فكرة: يدمج الذكاء الاصطناعي مباشرة في Notion للكتابة والتلخيص وتبادل الأفكار داخل مستنداتك.
• اليراعات: متخصص في نسخ وتلخيص وتحليل المحادثات الصوتية من الاجتماعات.
• القدرات: قاعدة معرفية وأداة لتدوين الملاحظات تساعدك على ربط أفكارك وأصولك الرقمية بصريًا.
• تاسكيد: يوفر مساحة عمل موحدة مع مهام وملاحظات ومحادثات فيديو، وهو أمر رائع للتعاون الجماعي ورسم الخرائط الذهنية.
• نوت جوي: تطبيق سريع وبسيط لتدوين الملاحظات التعاونية، مصمم للفرق لمشاركة المعلومات وتنظيمها بسرعة.
• نوتا: يوفر خدمة النسخ والتلخيص المدعومة بالذكاء الاصطناعي للملفات الصوتية والمرئية والمحادثات المباشرة.
• حرفة: محرر مستندات يمزج بين الملاحظات والمستندات والويكي، مما يوفر طريقة جميلة ومنظمة لتنظيم المعلومات.
• ميت جيك: مساعد اجتماعات يعمل بالذكاء الاصطناعي يقوم بتسجيل اجتماعاتك وتفريغها وتلخيصها، مع تسليط الضوء على اللحظات الرئيسية.
• ميم الذكاء الاصطناعي: مساحة عمل ذاتية التنظيم تستخدم الذكاء الاصطناعي لربط ملاحظاتك وأفكارك ومعلوماتك، مما يسهل العثور على أي شيء.
• إيفرنوت: تطبيق كلاسيكي لتدوين الملاحظات يتيح لك التقاط المعلومات وتنظيمها والعثور عليها عبر جميع أجهزتك.
• مايكروسوفت ون نوت: دفتر ملاحظات رقمي من مايكروسوفت لجمع المعلومات بشكل حر والتعاون بين عدة مستخدمين.

الأسئلة الشائعة