Hướng dẫn sử dụng Taskade: Cẩm nang dành cho người mới bắt đầu hoàn chỉnh nhất năm 2025

Bạn có mệt mỏi vì thường xuyên quên công việc hoặc cảm thấy choáng ngợp trước quá nhiều việc cần làm không?

Đây là một vấn đề phổ biến đối với nhiều người trong chúng ta. 

Nhưng tin tốt là: có một giải pháp đơn giản.

Taskade là một công cụ miễn phí giúp bạn quản lý dự án, ghi chú và nhiệm vụ, tất cả trong cùng một nơi.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn chính xác cách sử dụng Taskade từng bước một.

Taskade

Bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa công việc và nâng cao năng suất chưa? Hãy thử ngay!

Hãy dùng thử taskade MIỄN PHÍ

Thiết lập tài khoản Taskade của bạn

Sẵn sàng tham gia chưa?

Việc thiết lập tài khoản Taskade của bạn vô cùng đơn giản.

Bạn có thể sẵn sàng lên đường chỉ trong vài phút.

Đăng ký

Trước tiên, bạn cần truy cập trang web của Taskade.

Bạn có thể làm điều này trên máy tính hoặc thậm chí trên điện thoại của mình.

Khi bạn đã vào trang đó, hãy tìm nút có nội dung "Đăng ký" hoặc "Bắt đầu miễn phí".

Sau đó, bạn sẽ có một vài lựa chọn về cách đăng ký:

• E-mail: Chỉ cần nhập địa chỉ email của bạn và tạo mật khẩu.
• Google: Nếu bạn có tài khoản Google (ví dụ như Gmail), bạn có thể nhấp vào nút này để đăng ký nhanh chóng.
• Quả táo: Nếu bạn có thiết bị Apple, bạn có thể sử dụng Apple ID để đăng ký.

Mẹo: Chọn Google hoặc Apple có thể nhanh hơn vì bạn không cần phải tạo mật khẩu mới!

Cái nhìn đầu tiên bên trong

Sau khi bạn đăng ký, Taskade sẽ được mở ra.

Đừng lo lắng nếu nó trông mới! Bạn sẽ thấy một vài bộ phận chính:

• Không gian làm việc: Đây giống như ngôi nhà chính của bạn cho tất cả các dự án. Bạn có thể có những "ngôi nhà" khác nhau cho các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống, chẳng hạn như "Công việc" hoặc "Cá nhân".
• Dự án: Bên trong mỗi không gian làm việc, bạn sẽ có các dự án. Hãy coi chúng như những thư mục dành cho các nhiệm vụ hoặc ý tưởng cụ thể.
• Nhiệm vụ: Đây là những việc bạn thực sự cần làm hoặc những ghi chú bạn muốn ghi lại.

Có thể ban đầu có vẻ nhiều, nhưng bạn sẽ nhanh chóng quen thôi!

Tải ứng dụng

Taskade hoạt động trực tiếp trên trình duyệt web của bạn, nhưng nó cũng có các ứng dụng mà bạn có thể tải xuống.

Việc tải ứng dụng là một ý tưởng hay vì nó giúp Taskade hoạt động hiệu quả và nhanh hơn.

Bạn có thể tải ứng dụng Taskade về tại:

• Máy tính: Nếu bạn sử dụng Windows, Máy Machoặc Linux.
• Điện thoại/Máy tính bảng: Nếu bạn có iPhone, iPadhoặc điện thoại Android.

Lợi ích: Khi bạn sử dụng ứng dụng, mọi thao tác bạn thực hiện trên Taskade sẽ tự động được cập nhật trên tất cả các ứng dụng khác của bạn. thiết bịVì vậy, nếu bạn thêm một nhiệm vụ trên điện thoại, nó sẽ hiển thị ngay trên máy tính của bạn!

Hướng dẫn sử dụng không gian làm việc Taskade của bạn

Giờ bạn đã đăng ký xong, hãy cùng xem không gian làm việc Taskade của bạn nhé.

Hãy coi không gian làm việc của bạn như văn phòng chính hoặc trung tâm điều hành trong Taskade.

Đây là nơi tất cả các dự án và nhiệm vụ của bạn được sắp xếp.

Không gian làm việc là gì?

Không gian làm việc là thư mục cấp cao nhất của bạn trong Taskade.

Nó bao gồm nhiều dự án.

Bạn có thể có nhiều hơn một không gian làm việc. 

Điều này hữu ích nếu bạn muốn tách biệt các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của mình.

• Ví dụ: Bạn có thể có một không gian làm việc gọi là "Cuộc sống cá nhân" dành cho những việc vặt, sở thích và công việc gia đình. Sau đó, bạn có thể có một không gian làm việc khác gọi là "Dự án công việc" chỉ dành cho các nhiệm vụ liên quan đến công việc và các dự án nhóm. Điều này giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ tìm.

Thiết kế không gian làm việc mới

Việc tạo không gian làm việc mới vô cùng đơn giản:

1. Hãy tìm dấu cộng (+) hoặc nút "Không gian làm việc mới", thường nằm ở phía bên trái màn hình của bạn.
2. Nhấp vào đó.
3. Hãy đặt cho không gian làm việc mới của bạn một cái tên rõ ràng. Ví dụ: “Trường học Công việc—hoặc—Cải tạo nhà cửa.
4. Nhấp vào 'Tạo', và bạn đã hoàn tất!

Mời mọi người

Taskade rất tuyệt vời để làm việc nhóm.

Nếu bạn muốn chia sẻ không gian làm việc của mình với bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp, bạn có thể mời họ.

• Hãy tìm nút hoặc tùy chọn "Mời" trong không gian làm việc của bạn.
• Bạn có thể mời mọi người bằng cách nhập địa chỉ email của họ.
• Bạn cũng có thể quyết định những việc họ được phép làm trong không gian làm việc của bạn:
  • Quản trị viên: Có thể làm mọi thứ, bao gồm cả việc mời người khác và thay đổi cài đặt.
  • Biên tập viên: Có thể tạo và chỉnh sửa dự án và nhiệm vụ.
  • Người xem: Chỉ có thể nhìn ngắm mọi vật, chứ không thể thay đổi chúng.

Thanh bên

Ở phía bên trái màn hình Taskade, bạn sẽ thấy một thanh bên. Thanh này giống như menu nhanh của bạn. Nó giúp bạn điều hướng nhanh chóng.

• Bạn sẽ thấy tất cả các không gian làm việc của mình được liệt kê ở đây.
• Bên dưới không gian làm việc hiện tại, bạn sẽ thấy các dự án của mình. Nhấp vào tên dự án sẽ mở dự án đó ra.
• Bạn cũng có thể thấy các liên kết đến các mẫu (ý tưởng dự án được tạo sẵn) và cài đặt cho tài khoản của mình.

Việc làm quen với không gian làm việc và thanh bên sẽ giúp bạn sử dụng Taskade dễ dàng hơn nhiều.

Dự án và nhiệm vụ

Giờ bạn đã quen thuộc với không gian làm việc của mình rồi, hãy cùng bàn về những phần quan trọng nhất: dự án và nhiệm vụ.

Chúng giống như những viên gạch LEGO mà bạn sẽ dùng để xây dựng cuộc sống ngăn nắp của mình trong Taskade!

Dự án là gì?

Hãy coi dự án như một thư mục đặc biệt, nơi bạn lưu trữ tất cả các nhiệm vụ và ghi chú cho một mục tiêu hoặc chủ đề chính.

• Ví dụ tương tự: Nếu không gian làm việc của bạn là văn phòng, thì một dự án giống như một ngăn kéo tủ hồ sơ cụ thể, chứa mọi thứ liên quan đến, ví dụ, "Kế hoạch kỳ nghỉ hè" hoặc "Báo cáo môn Lịch sử của tôi".
  • Ví dụ:Danh sách mua sắm thực phẩm cho tuần này'
  • Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật'
  • “Thiết kế lại trang web” (cho công việc)

Cách tạo một dự án mới

Bắt đầu một dự án mới cực kỳ dễ dàng:

1. Trong không gian làm việc của bạn, hãy tìm nút có chữ "Dự án mới" hoặc dấu cộng (+).
2. Nhấp chuột vào đó.
3. Một khoảng trống sẽ hiện ra để bạn nhập tên dự án mới của mình. Hãy đặt tên thật rõ ràng!
4. Nhấn Enter hoặc nhấp vào "Tạo". Vậy là xong!

Góc nhìn dự án

Một điểm hay của Taskade là bạn có thể xem các dự án của mình theo nhiều cách khác nhau. Điều này giúp bạn nhìn nhận các nhiệm vụ theo cách tốt nhất phù hợp với công việc của mình.

• Chế độ xem danh sách: Đây là dạng hiển thị phổ biến nhất. Nó chỉ đơn giản là một danh sách các nhiệm vụ với các ô kiểm bên cạnh. Hoàn hảo cho một danh sách việc cần làm nhanh chóng.
• Góc nhìn từ bảng: Giao diện này trông giống như những mẩu giấy ghi chú dán trên bảng. Bạn có thể di chuyển các nhiệm vụ giữa các cột khác nhau, chẳng hạn như "Việc cần làm", "Đang làm" và "Đã hoàn thành". Nó rất hữu ích để theo dõi quy trình làm việc của bạn.
• Chế độ xem hành động: Chế độ xem này tập trung vào các nhiệm vụ có thời hạn và người được giao nhiệm vụ đó. Nó giúp bạn biết được những việc nào sắp đến.
• Chế độ xem sơ đồ tư duy: Đây là một cách trực quan để động não Các ý tưởng. Nhiệm vụ phân nhánh từ một ý tưởng chính, giống như mạng nhện. Rất hữu ích để lên kế hoạch cho những ý tưởng mới.
• Chế độ xem sơ đồ tổ chức: Điều này giúp bạn sắp xếp các nhóm hoặc ý tưởng theo thứ bậc, giống như sơ đồ gia phả.

Mẹo hay: Đừng ngại nhấp chuột và thử các chế độ xem khác nhau! Bạn có thể tìm thấy một chế độ xem mà mình thực sự yêu thích cho một số dự án nhất định.

Thêm nhiệm vụ

Khi bạn đã vào trong một dự án, việc thêm nhiệm vụ chỉ đơn giản như gõ chữ.

• Chỉ cần nhấp vào một dòng trống và bắt đầu nhập những việc bạn cần làm (ví dụ: 'Mua sữa', 'Gọi điện cho mẹ', 'Hoàn thành báo cáo').
• Nhấn Enter, và nhiệm vụ của bạn đã được thêm!
• Khi hoàn thành một nhiệm vụ, chỉ cần nhấp vào ô kiểm bên cạnh nhiệm vụ đó để đánh dấu là đã hoàn thành. Thông thường, nó sẽ mờ đi hoặc chuyển sang mục "đã hoàn thành".

Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn

Đôi khi, một nhiệm vụ quá lớn. Bạn có thể chia nhỏ nó thành các bước nhỏ hơn gọi là nhiệm vụ phụ.

• Để tạo nhiệm vụ phụ, hãy nhấn phím Tab sau khi nhập nhiệm vụ chính.
• Tiếp theo, hãy nhập bước nhỏ hơn của bạn.
  • Ví dụ:Lên kế hoạch cho bữa tiệc sinh nhật' (Nhiệm vụ chính)
    • Gửi thư mời' (Nhiệm vụ phụ)
    • Đặt bánh' (Nhiệm vụ phụ)
    • “Mua đồ trang trí” (Nhiệm vụ phụ)

Thêm chi tiết vào nhiệm vụ của bạn

Nhiệm vụ không chỉ là những từ ngữ suông. Bạn có thể thêm thông tin chi tiết hơn vào chúng:

• Hạn chót: Nhấp chuột vào một nhiệm vụ và tìm biểu tượng lịch. Đặt hạn chót để bạn biết khi nào cần hoàn thành nhiệm vụ đó.
• Người được chỉ định: Nếu bạn đang làm việc nhóm, bạn có thể giao nhiệm vụ cho chính mình hoặc người khác. Điều này giúp xác định rõ ai chịu trách nhiệm.
• Bình luận: Bạn cần thảo luận về một nhiệm vụ? Hãy nhấp vào nhiệm vụ đó và thêm bình luận. Điều này rất hữu ích để đặt câu hỏi hoặc cập nhật thông tin mà không cần rời khỏi Taskade.
• Tệp đính kèm: Bạn có thể thêm tệp, hình ảnh hoặc liên kết vào nhiệm vụ của mình. Điều này giúp tập hợp tất cả thông tin liên quan vào cùng một chỗ.

Mẫu

Tưởng tượng you have a common chore, like making a grocery list.

Bạn luôn cần sữa, trứng và bánh mì, phải không?

Thay vì phải ghi chép lại từng việc mỗi lần, sẽ thật tuyệt nếu bạn có sẵn một danh sách để chỉ cần đánh dấu khi hoàn thành?

Đó chính xác là những gì mà các mẫu (template) trong Taskade cung cấp!

Mẫu là gì?

Các mẫu giống như những ý tưởng hoặc cấu trúc dự án được điền sẵn.

Taskade đã có sẵn rất nhiều mẫu như vậy cho bạn.

Chúng giúp bạn bắt đầu các dự án mới nhanh hơn nhiều, đặc biệt là đối với những việc bạn thường xuyên làm.

Tại sao bạn nên sử dụng mẫu?

Các mẫu rất hữu ích vì một vài lý do sau:

• Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần. Chỉ cần chọn một mẫu, và nhiều phần đã được thiết lập sẵn cho bạn.
• Hãy duy trì sự nhất quán: Nếu bạn thường xuyên thực hiện một loại dự án nhất định, mẫu dự án sẽ đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ bước nào. Mọi người trong nhóm của bạn đều có thể tuân theo cùng một kế hoạch.
• Tìm kiếm ý tưởng: Đôi khi, bạn không chắc chắn phải lên kế hoạch cho điều gì đó như thế nào. Việc xem các mẫu của Taskade có thể mang đến cho bạn những ý tưởng mới mẻ để sắp xếp suy nghĩ của mình.

Cách sử dụng chúng

Việc sử dụng mẫu rất đơn giản:

1. Khi bạn tạo một dự án mới, thay vì bắt đầu từ một trang trống, bạn sẽ thấy tùy chọn "..."Duyệt Các mẫu.
2. Nhấp chuột vào đó, bạn sẽ thấy một thư viện lớn các mẫu.
3. Bạn có thể tìm kiếm những gì bạn cần (như “ghi chú cuộc họp(ví dụ: 'kế hoạch dự án' hoặc 'lịch trình nội dung').
4. Khi bạn tìm được mẫu ưng ý, chỉ cần chọn nó. Taskade sẽ tạo một dự án mới với cấu trúc được định sẵn trong mẫu đó.
5. Giờ đây, bạn có thể tùy chỉnh nó sao cho phù hợp với nhu cầu chính xác của mình! Thêm các nhiệm vụ của riêng bạn, xóa các phần không cần thiết và biến nó thành của riêng bạn.

Phần kết luận

Bạn đã làm được rồi!

Giờ bạn đã biết các bước cơ bản để sử dụng Taskade. 

Bạn đã học cách thiết lập tài khoản của mình.

Bạn cũng biết cách di chuyển xung quanh không gian làm việc của mình.

Và bạn có thể xây dựng các dự án và nhiệm vụ.

Chúng tôi cũng đã thảo luận về các mẫu hữu ích.

Thêm vào đó, bạn đã thấy Taskade giúp việc cộng tác với người khác trở nên dễ dàng như thế nào.

Taskade là một công cụ mạnh mẽ.

Nhưng nó cũng rất dễ sử dụng. Nó giúp bạn sắp xếp mọi thứ ngăn nắp.

Nó giúp bạn hoàn thành công việc.

Nó cũng giúp bạn cảm thấy bớt căng thẳng hơn.

Các lựa chọn thay thế cho Taskade

Dưới đây là so sánh Taskade với một số lựa chọn thay thế khác, nêu bật các tính năng chính của chúng:

• Sembly: Cung cấp AI ghi chú cuộc họp và các mục hành động, rất hữu ích cho việc nâng cao năng suất sau cuộc họp.
• Khái niệm Trí tuệ nhân tạo: Cung cấp trợ lý AI để viết, tóm tắt và sắp xếp nội dung trong các trang Notion của bạn.
• Trí tuệ nhân tạo của đom đóm: Tự động ghi âm, phiên âm và tóm tắt các cuộc họp, giúp tăng năng suất làm việc nhóm.
• Nhấp chuột lên: Một công cụ quản lý dự án đa năng mạnh mẽ với nhiều tính năng tùy chỉnh.
• Công suất: Một không gian làm việc linh hoạt dành cho ghi chú, tài liệu và cơ sở dữ liệu, tập trung vào việc kết nối các ý tưởng.
• Notejoy: Công cụ ghi chú cộng tác đơn giản, nhanh chóng dành cho nhóm, giúp tăng cường chia sẻ kiến ​​thức.
• Ghi chú: Chuyển đổi âm thanh thành văn bản nhanh chóng, hữu ích cho các cuộc họp và phỏng vấn, tương tự như Taskade dành cho giọng nói.
• Thủ công: Công cụ tạo tài liệu và ghi chú tuyệt vời, hoàn hảo cho việc sắp xếp và chia sẻ trực quan.
• Gặp gỡ: Bản tóm tắt và điểm nổi bật cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, giúp việc theo dõi cuộc họp dễ dàng hơn.
• Mem Trí tuệ nhân tạo: Một không gian làm việc được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, giúp sắp xếp ghi chú và ý tưởng dựa trên các mối liên hệ bạn tạo ra.
• Evernote: Một ứng dụng ghi chú kinh điển dùng để lưu lại các đoạn video trên web, ghi chú và sắp xếp thông tin.
• Microsoft OneNote: Sổ tay kỹ thuật số để ghi chép thông tin tự do, vẽ và gõ văn bản.

Câu hỏi thường gặp