Hướng dẫn sử dụng Notejoy: Cẩm nang dành cho người mới bắt đầu năm 2025

Bạn có bao giờ cảm thấy bị ngập tràn bởi những ghi chú và ý tưởng nằm rải rác khắp nơi không?

Thật khó để theo dõi mọi thứ, đặc biệt là khi bạn làm việc với một nhóm.

Sự lộn xộn này có thể làm chậm tiến độ công việc và gây ra sự bực bội.

Notejoy là một công cụ đơn giản được thiết kế để khắc phục vấn đề này.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Notejoy.

Notejoy

Bạn tò mò về cách Sembly AI có thể thay đổi công việc của bạn? Hãy xem nó có thể giúp bạn như thế nào.

Hãy dùng thử Notejoy miễn phí! Đọc ôn lại đầy đủ

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Notejoy

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để lưu trữ tất cả ý tưởng và ghi chú của mình ở một nơi dễ dàng chưa?

Đó chính xác là những gì Notejoy giúp bạn làm được!

Nó giống như một cuốn sổ tay thông minh ghi lại mọi suy nghĩ của bạn, dù bạn làm việc một mình hay theo nhóm.

Hãy cùng tìm hiểu Notejoy là gì và cách thiết lập tài khoản cho riêng bạn.

Notejoy là gì?

Notejoy là một công cụ đơn giản giúp bạn ghi chú nhanh chóng và chia sẻ chúng với người khác.

Hãy tưởng tượng bạn cần nhớ lại một ý tưởng bất chợt, hoặc đang làm việc trên một dự án nào đó. trường học dự án cùng bạn bè. 

Notejoy giúp việc ghi chú trở nên cực kỳ dễ dàng và cho phép mọi người cùng xem chúng ngay lập tức. 

Tạo tài khoản của bạn

Bạn đã sẵn sàng sử dụng Notejoy chưa? Việc tạo tài khoản rất đơn giản.

1. Trước tiên, hãy truy cập trang web của Notejoy.
2. Hãy tìm nút có nội dung "Đăng ký" hoặc "Bắt đầu". Nhấp vào đó.
3. Bạn cần nhập địa chỉ email và tạo mật khẩu. Hãy chọn một mật khẩu dễ nhớ đối với bạn nhưng khó đoán đối với người khác.
4. Sau đó, họ có thể hỏi bạn một vài câu hỏi nhanh. Chỉ cần làm theo các bước trên màn hình.
5. Bạn có thể nhận được một email để xác nhận đó thực sự là bạn. Hãy nhấp vào liên kết trong email đó để hoàn tất thiết lập tài khoản của bạn.

Notejoy có nhiều gói dịch vụ khác nhau. Bạn có thể bắt đầu với gói miễn phí để dùng thử. Gói này cho phép bạn sử dụng nhiều tính năng mà không cần trả phí. Nếu bạn cần nhiều dung lượng hơn hoặc các công cụ đặc biệt, hãy chọn gói trả phí. sau đóBạn có thể chọn gói trả phí.

Điều hướng giao diện

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy trang chủ Notejoy của mình.

“Đây được gọi là giao diện. Đừng lo, nó khá dễ hiểu đấy.”

• Ở phía bên trái, bạn thường sẽ thấy một danh sách nơi bạn có thể tìm thấy các ghi chú và sổ tay của mình. Sổ tay giống như các thư mục chứa ghi chú của bạn.
• Ở giữa, bạn sẽ thấy các ghi chú thực tế của mình. Khi bạn nhấp vào một ghi chú, nó sẽ mở ra ở đây để bạn có thể đọc hoặc chỉnh sửa.
• Bạn cũng sẽ tìm thấy các nút để tạo ghi chú mới, tìm kiếm ghi chú cũ và chia sẻ những gì bạn đã viết.

Tạo và sắp xếp ghi chú của bạn

Giờ thì bạn đã có tài khoản Notejoy rồi.

Giờ thì đến phần thú vị nhất: ghi chú nào! 

Việc ghi lại suy nghĩ của bạn vào Notejoy và giữ cho chúng gọn gàng vô cùng đơn giản.

Hãy tưởng tượng như việc bạn sắp xếp giấy tờ vào các thư mục để chúng không bị lộn xộn.

Viết ghi chú đầu tiên của bạn

Bạn đã sẵn sàng viết ghi chú đầu tiên chưa? Chỉ cần vài cú nhấp chuột nữa thôi!

1. Hãy tìm nút có chữ "Ghi chú mới" hoặc dấu cộng (+). Nhấp vào đó.
2. Một ghi chú mới, trống sẽ hiện ra. Việc đầu tiên bạn muốn làm là đặt tên cho ghi chú của mình. tiêu đềĐiều này giúp bạn biết nội dung của ghi chú sau này. Hãy viết tiêu đề ở đầu trang.
3. Bên dưới tiêu đề, bạn sẽ thấy một khoảng trống để nhập nội dung. văn bản chínhĐây là nơi bạn ghi lại tất cả các ý tưởng, lời nhắc nhở, hoặc bất cứ điều gì bạn muốn nhớ.
4. Bạn cũng có thể làm cho văn bản của mình trông đẹp hơn. Ví dụ, nếu bạn muốn điều gì đó nổi bật, bạn có thể làm cho nó... in đậm (giống cái nàyNếu bạn muốn hiển thị tiêu đề sách hoặc nhấn mạnh một từ, bạn có thể làm điều đó. chữ nghiêng (giống cái nàyBạn cũng có thể sử dụng tiêu đề Chia nhỏ ghi chú của bạn thành nhiều phần khác nhau, giống như các tiêu đề nhỏ bên trong ghi chú. Điều này giúp cho những ghi chú dài dễ đọc hơn.

Sử dụng sổ tay để sắp xếp công việc

Tưởng tượng you have many different topics you write notes about, like school, work, or hobbies.

Nếu tất cả ghi chú của bạn chỉ nằm thành một đống lớn, sẽ rất khó để tìm thấy bất cứ thứ gì!

Đó là lý do tại sao sổ tay lại quan trọng.

• Sổ tay là gì? Sổ tay trong Notejoy giống như các thư mục kỹ thuật số. Bạn có thể tạo một sổ tay riêng cho mỗi chủ đề hoặc dự án. Ví dụ, bạn có thể có một sổ tay "Ghi chú học tập", một sổ tay "Ý tưởng công thức nấu ăn" hoặc một sổ tay "Dự án công việc X".
• Cách tạo sổ tay mới: Ở phía bên trái màn hình Notejoy, bạn sẽ thấy tùy chọn "Tạo sổ tay mới" hoặc dấu cộng (+) bên cạnh "Sổ tay". Nhấp vào đó, đặt tên cho sổ tay mới của bạn, rồi nhấp vào "Tạo".
• Di chuyển ghi chú giữa các sổ tay: Khi đã có ghi chú và sổ tay, bạn có thể dễ dàng di chuyển ghi chú vào đúng sổ tay. Thông thường, bạn có thể kéo một ghi chú từ danh sách này và thả vào sổ tay, hoặc có thể có tùy chọn "Di chuyển đến sổ tay" khi bạn đang xem một ghi chú. Điều này giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ tìm lại sau này.

Thẻ

Ngoài sổ tay, bạn cũng có thể sử dụng thẻ để sắp xếp ghi chú của mình.

Hãy coi thẻ như những nhãn dán bạn có thể dán lên ghi chú của mình.

Một ghi chú có thể có nhiều thẻ, ngay cả khi nó chỉ nằm trong một cuốn sổ tay.

• Thẻ (Tags) là gì và tại sao chúng ta lại sử dụng chúng? Thẻ (Tags) là các từ khóa mô tả ghi chú của bạn. Ví dụ, một ghi chú về công thức nấu ăn có thể nằm trong sổ tay "Công thức nấu ăn" của bạn, nhưng bạn cũng có thể thêm các thẻ như "#bữa tối", "#bữa ăn nhanh" hoặc "#gà". Điều này giúp bạn tìm kiếm ghi chú theo nhiều cách khác nhau. Nếu bạn tìm kiếm "#gà", bạn sẽ tìm thấy tất cả các ghi chú có thẻ đó, bất kể chúng nằm trong sổ tay nào.
• Thêm thẻ vào ghi chú của bạn: Khi bạn viết hoặc chỉnh sửa ghi chú, hãy tìm tùy chọn thêm thẻ. Bạn chỉ cần nhập các từ bạn muốn sử dụng làm thẻ, thường bắt đầu bằng ký hiệu '#'.
• Tìm kiếm ghi chú theo thẻ: Khi muốn tìm một ghi chú, bạn có thể nhập thẻ vào thanh tìm kiếm. Notejoy sẽ hiển thị tất cả các ghi chú có thẻ đó. Điều này thực sự hữu ích để nhanh chóng tìm kiếm thông tin thuộc nhiều chủ đề khác nhau.

Định dạng và cải thiện ghi chú của bạn

Giờ bạn đã biết cách tạo và sắp xếp ghi chú, hãy cùng bàn về cách làm cho chúng trông đẹp mắt và dễ đọc nhé.

Giống như một cuốn sách hay có các chương và những từ được in đậm, ghi chú của bạn cũng có thể được cải thiện bằng cách định dạng đơn giản.

Điều này giúp bạn và những người khác hiểu ý tưởng của bạn nhanh hơn.

Giúp ghi chú của bạn dễ đọc hơn

Chẳng ai muốn đọc một đoạn văn dài lê thê cả!

Notejoy cung cấp cho bạn những cách đơn giản để ghi chú một cách rõ ràng.

• Tiêu đề: Hãy coi các tiêu đề phụ như tựa đề trong ghi chú của bạn. Bạn có thể sử dụng các kích thước khác nhau:
  • Tiêu đề lớn (H1): Đối với chủ đề chính của một phần lớn.
  • Tiêu đề trung bình (H2): Dành cho các chủ đề phụ nằm trong phần chính.
  • Tiêu đề nhỏ hơn (H3): Đối với những điểm nhỏ hơn nữa thuộc một chủ đề phụ, việc sử dụng tiêu đề giúp chia nhỏ ghi chú và giúp bạn dễ dàng đọc lướt.
• Chữ đậm và chữ nghiêng: Chúng giống như việc giúp cho lời nói của bạn có một giọng điệu đặc biệt.
  • Chữ in đậm Giúp làm nổi bật từ ngữ. Hãy sử dụng nó cho các từ khóa hoặc cụm từ quan trọng mà bạn muốn người khác chú ý ngay lập tức.
  • Văn bản in nghiêng Có thể dùng cho tiêu đề, từ ngữ nước ngoài, hoặc để nhấn mạnh. Đừng dùng quá nhiều, nếu không nó sẽ mất đi tác dụng.
• Gạch chân: Đây là một cách khác để làm nổi bật văn bản, nhưng tốt nhất là chỉ nên sử dụng nó trong một số trường hợp nhất định. Gạch chân quá nhiều có thể khiến ghi chú của bạn trông rối mắt.

Danh sách và hộp kiểm

Danh sách rất phù hợp để trình bày các bước hoặc các mục. Chúng giúp thông tin trở nên cực kỳ rõ ràng.

• Danh sách được đánh số: Hãy sử dụng chúng khi thứ tự quan trọng, ví dụ như các bước trong công thức nấu ăn hoặc hướng dẫn.
  1. Bước đầu tiên
  2. Bước thứ hai
  3. Bước thứ ba
• Các gạch đầu dòng: Hãy sử dụng những cách này để lập danh sách các ý tưởng hoặc mục mà thứ tự không quan trọng.
  • Ý tưởng thứ nhất
  • Ý tưởng thứ hai
  • Ý tưởng thứ ba
• Ô chọn cho danh sách việc cần làm: Ứng dụng này cực kỳ tiện lợi! Bạn có thể lập danh sách các việc cần làm và đánh dấu chúng khi hoàn thành. Đây là một cách tuyệt vời để theo dõi những việc bạn cần làm.
  • [ ] Mua sữa
  • [ ] Gọi điện cho một người bạn
  • [x] Viết phần Notejoy

Hợp tác với nhóm của bạn

Notejoy thực sự tuyệt vời để làm việc cùng với người khác.

Cho dù bạn đang tham gia dự án trường học, nhóm làm việc hay chỉ đơn giản là chia sẻ ý tưởng với gia đình.

Notejoy giúp việc cùng nhau làm việc trên cùng một bản ghi chú trở nên đơn giản hơn. 

Không còn phải gửi email qua lại với các phiên bản khác nhau của tài liệu nữa!

Chia sẻ ghi chú và sổ tay

Bước đầu tiên để làm việc cùng nhau là chia sẻ ghi chú của bạn.

• Cách mời người khác tham gia ghi chú hoặc sổ tay: Giả sử bạn có một ghi chú về dự án. Bạn muốn mời các thành viên trong nhóm xem ghi chú đó. Hãy tìm nút "Chia sẻ", thường nằm ở gần đầu ghi chú của bạn. Nhấp vào đó, và bạn có thể nhập địa chỉ email của những người bạn muốn mời.
• Thiết lập quyền truy cập (xem, chỉnh sửa, bình luận): Khi mời ai đó, bạn có thể chọn những việc họ được phép làm.
  • Xem: Họ chỉ có thể đọc ghi chú. Họ không thể thay đổi bất cứ điều gì.
  • Biên tập: Họ có thể đọc và chỉnh sửa ghi chú, giống như bạn. Điều này rất tuyệt vời để cùng nhau làm việc trên các bản nháp.
  • Bình luận: Họ có thể đọc ghi chú và thêm suy nghĩ hoặc câu hỏi của mình vào phần bình luận, nhưng họ không thể thay đổi nội dung chính của ghi chú.

Cộng tác thời gian thực

Một trong những điều tuyệt vời nhất của Notejoy là bạn có thể cùng lúc chỉnh sửa ghi chú với người khác.

• Cùng nhau ghi chú bài giảng: Hãy tưởng tượng bạn và một người bạn đang ở hai nơi khác nhau, nhưng cả hai cùng đang gõ trên cùng một ghi chú. Notejoy cho phép bạn làm điều này! Bạn sẽ thấy những gì người kia đang gõ ngay khi họ đang gõ.
• Xem ai đang gõ: Bạn thường sẽ thấy một bức ảnh nhỏ hoặc chữ cái đầu tên của đồng đội bên cạnh phần ghi chú mà họ đang làm. Điều này giúp bạn biết ai đang làm gì. Cảm giác như bạn đang ngồi cạnh họ vậy!

Bình luận và phản hồi

Đôi khi bạn không muốn thay đổi nốt nhạc chính, nhưng bạn lại có một nốt nhạc khác cần thay đổi. câu hỏi hoặc một ý tưởng về một bộ phận cụ thể.

• Thêm nhận xét vào các phần cụ thể của ghi chú: Nếu bạn thấy điều gì đó trong một ghi chú và muốn đặt câu hỏi hoặc đưa ra gợi ý mà không cần thay đổi ghi chú đó, bạn có thể thêm bình luận. Chỉ cần bôi đen đoạn văn bản bạn muốn bình luận, và tùy chọn "Thêm bình luận" sẽ hiện ra. Bình luận của bạn sẽ hiển thị bên cạnh phần đó của ghi chú.
• Sử dụng biểu tượng cảm xúc để phản hồi nhanh chóng: Đôi khi không cần dùng lời nói! Notejoy cho phép bạn thêm các biểu tượng cảm xúc nhanh chóng, như ngón tay cái hướng lên hoặc mặt cười, vào các phần của ghi chú. Đây là cách nhanh chóng để thể hiện sự đồng ý, thích hoặc hiểu của bạn.

Phần kết luận

Notejoy giúp việc ghi chú và làm việc nhóm trở nên đơn giản hơn.

Chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách bắt đầu tạo tài khoản.

Bạn cũng đã học cách tạo và sắp xếp ghi chú. Chúng ta đã tìm hiểu cách làm cho ghi chú của bạn trông đẹp mắt.

Giờ bạn đã biết cách cộng tác với người khác trong việc ghi chú.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể sử dụng Notejoy một cách hiệu quả. Nó giúp bạn ghi lại ý tưởng nhanh chóng. Nó giúp bạn giữ cho suy nghĩ của mình luôn ngăn nắp.

Bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn khi có bạn bè hoặc đồng đội bên cạnh.

Hãy bắt đầu sử dụng Notejoy ngay hôm nay. Xem nó giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn như thế nào.

Giải pháp thay thế cho Notejoy

Dưới đây là so sánh Notejoy với một số công cụ phổ biến khác, nêu bật những tính năng nổi bật của chúng:

• Sembly: Sembly tập trung vào trí tuệ nhân tạo (AI). ghi chú cuộc họpBiến các cuộc thảo luận thành những bản tóm tắt thông minh.
• Khái niệm Trí tuệ nhân tạo: Notion AI giúp bạn viết, chỉnh sửa và lên ý tưởng ngay trong không gian làm việc Notion của mình.
• Trí tuệ nhân tạo của đom đóm: Fireflies AI tự động ghi lại nội dung các cuộc họp và xác định các chủ đề chính để dễ dàng xem lại nhanh chóng.
• Nhấp chuột lên: ClickUp là một nền tảng đa năng dành cho quản lý dự án, nhiệm vụ và cộng tác nhóm.
• Công suất: Capacitys cung cấp một cách thức độc đáo và linh hoạt để kết nối tất cả những suy nghĩ và sáng tạo của bạn.
• Taskade: Taskade cung cấp không gian làm việc được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo để lập dàn ý, quản lý nhiệm vụ và cộng tác nhóm.
• Notejoy: Notejoy nổi bật với khả năng ghi chú nhanh chóng, cộng tác và chia sẻ dễ dàng cho cả nhóm và cá nhân.
• Ghi chú: Notta cung cấp bản ghi và tóm tắt chính xác theo thời gian thực cho các cuộc họp và bản ghi âm.
• Thủ công: Craft là một ứng dụng tuyệt vời để tạo tài liệu và ghi chú với các tính năng liên kết mạnh mẽ.
• Gặp gỡ: MeetGeek sử dụng trí tuệ nhân tạo để ghi âm, phiên âm và tóm tắt các cuộc họp trực tuyến của bạn.
• Mem Trí tuệ nhân tạo: Mem AI là một không gian làm việc tự tổ chức, tự động kết nối các ghi chú và ý tưởng của bạn.
• Evernote: Evernote là một công cụ ghi chú kinh điển giúp thu thập và sắp xếp thông tin từ bất cứ đâu.
• Microsoft OneNote: Microsoft OneNote cung cấp một sổ tay kỹ thuật số linh hoạt cho nhiều loại nội dung và cách tổ chức khác nhau.

Câu hỏi thường gặp