Hướng dẫn sử dụng Mailshake: Từng bước chi tiết (năm 2025)

Bạn mệt mỏi vì phải gửi email từng người một? Bạn muốn tiếp cận nhiều người hơn mà không cần tốn hàng giờ liền ngồi trước máy tính?

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách Mailshake có thể giúp ích!

Mailshake Đây là một công cụ cho phép bạn gửi hàng loạt email cùng một lúc mà không cần phải nhập từng địa chỉ email riêng lẻ.

Nó giống như có một trợ lý siêu hiệu quả chuyên xử lý tất cả email của bạn. tiếp cận cộng đồng Dành cho bạn.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để bạn có thể học cách sử dụng Mailshake để kết nối với mọi người, chia sẻ thông điệp của mình và đạt được kết quả tuyệt vời.

Mailshake

Bạn đã sẵn sàng tăng cường phạm vi tiếp cận qua email và đạt được kết quả tuyệt vời chưa? Mailshake có thể giúp bạn! Hãy xem việc kết nối với nhiều người hơn và phát triển doanh nghiệp của bạn dễ dàng như thế nào. việc kinh doanh.

Hãy dùng thử Mailshake miễn phí!

Thiết lập tài khoản của bạn

Được rồi, hãy cùng chuẩn bị tài khoản Mailshake của bạn nào! Thao tác này cực kỳ dễ dàng.

Đầu tiên, hãy truy cập trang web Mailshake và đăng ký. Bạn sẽ chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình.

Đừng lo lắng; họ có nhiều lựa chọn phù hợp với mọi người, dù bạn mới bắt đầu hay đã là chuyên gia thực thụ.

Tiếp theo, bạn sẽ kết nối email của mình. Điều này rất quan trọng vì Mailshake sẽ sử dụng địa chỉ email của bạn để gửi tin nhắn.

Chúng hoạt động với nhiều nhà cung cấp email, chẳng hạn như Gmail và Outlook. Chọn nhà cung cấp của bạn từ danh sách và làm theo các bước đơn giản để sử dụng.

Giờ thì hãy cùng thiết lập các cài đặt của bạn nhé. Nhấp vào tên của bạn ở góc trên bên phải, sau đó chọn "Cài đặt". Đây là nơi bạn có thể tùy chỉnh một số cài đặt quan trọng:

• Đang gửi: Hãy chọn tốc độ gửi email mà Mailshake cho phép. Bạn không muốn làm phiền bất cứ ai!
• Theo dõi: Mailshake có thể biết khi nào người dùng mở email của bạn và nhấp vào các liên kết. Hãy đảm bảo tính năng này đã được bật!
• Phát hiện phản hồi: Tính năng tiện lợi này tự động phát hiện khi ai đó trả lời email của bạn. Mailshake có thể tạm dừng việc gửi email để bạn không vô tình gửi thêm email khác cho họ. Hãy bật tính năng này để tiết kiệm thời gian và tránh những tình huống khó xử.
• Tên miền theo dõi tùy chỉnh: Nghe có vẻ cầu kỳ, nhưng điều này giúp email của bạn tránh bị đưa vào thư mục spam. Nó giống như một mã bí mật cho các nhà cung cấp email biết bạn là người dùng hợp lệ. Nếu bạn có mã đó, hãy thêm vào đây. Nếu không, cũng không sao!

Mailshake còn có nhiều cài đặt thú vị hơn nữa để bạn khám phá, chẳng hạn như thêm thông tin công ty của bạn và thiết lập lời nhắc theo dõi.

Hãy thoải mái khám phá và xem bạn có thể tìm thấy gì! Đến cuối năm 2024, bạn sẽ trở thành chuyên gia về Mailshake.

Tạo chiến dịch đầu tiên của bạn

Tuyệt vời, bạn đã thiết lập xong tài khoản. Giờ thì hãy tạo chiến dịch đầu tiên của bạn nào!

Hãy coi chiến dịch như một kế hoạch cho các email của bạn. Nó giúp bạn luôn được tổ chức tốt và gửi tin nhắn đến đúng người.

Để bắt đầu, hãy nhấp vào "Chiến dịch" ở đầu trang. Sau đó nhấp vào "Thêm chiến dịch mới". 

Hãy đặt tên cho chiến dịch của bạn một cái tên ý nghĩa, chẳng hạn như "Chào mừng khách hàng mới" hoặc "Chương trình khuyến mãi mùa hè".

Giờ đây, bạn sẽ chọn cách thêm người vào chiến dịch của mình. 

Bạn có thể tải lên danh sách từ bảng tính hoặc thêm từng người một. Mailshake giúp bạn theo dõi tất cả những người mà bạn đang gửi email.

Tiếp theo, bạn cần quyết định số lượng email muốn gửi và tần suất gửi. Bạn có thể gửi một email mỗi tuần trong một tháng hoặc ba email trong hai tuần. Tùy thuộc vào bạn!

Mailshake có một số mẫu có sẵn để giúp bạn bắt đầu.

Những mẫu này là dàn ý cho email của bạn. Bạn có thể sử dụng chúng nguyên trạng hoặc tùy chỉnh theo ý thích.

Đừng quên về khả năng gửi thành công! Điều này có nghĩa là đảm bảo email của bạn đến được hộp thư đến của người nhận thay vì bị đưa vào thư rác.

Mailshake có các công cụ hỗ trợ việc này, chẳng hạn như tên miền theo dõi tùy chỉnh mà chúng ta đã thảo luận trước đó.

Việc tạo chiến dịch đầu tiên thoạt nhìn có vẻ khó khăn, nhưng Mailshake cung cấp nhiều mẹo và hướng dẫn hữu ích. Nếu bạn gặp khó khăn, đội ngũ hỗ trợ của họ luôn sẵn sàng giúp đỡ!

Soạn thảo email hấp dẫn

Được rồi, bạn đã thiết lập chiến dịch và sẵn sàng viết email. Đây là lúc bạn thể hiện sự sáng tạo và cá tính của mình! Hãy bắt đầu ngay thôi.

Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản email của mình và lấy cài đặt SMTP.

SMTP là viết tắt của "Simple Mail Transfer Protocol" (Giao thức truyền thư đơn giản). Đó là một tập hợp các quy tắc cho phép tài khoản email của bạn gửi email. 

Bạn sẽ cần thông tin này để kết nối địa chỉ email của mình với Mailshake.

Nếu bạn sử dụng Gmail hoặc địa chỉ email của Microsoft, Mailshake thường có thể tự động tìm thấy cài đặt SMTP của bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng nhà cung cấp khác, chẳng hạn như Yahoo hoặc máy chủ Exchange tùy chỉnh, bạn có thể cần nhập chúng theo cách thủ công.

Đừng lo lắng, nó không phức tạp như bạn nghĩ! Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft trong một tab mới, bạn cần đăng xuất khỏi tab đó. 

Chỉ cần cuộn xuống phần "Gửi" trong cài đặt Mailshake của bạn, và bạn sẽ thấy một mục dành cho cài đặt SMTP.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cài đặt SMTP, hãy liên hệ với quản trị viên email của bạn để được trợ giúp. Họ sẽ có thông tin chính xác.

Giờ thì chúng ta hãy cùng bàn về cách viết email nhé.

Có lẽ bạn đã có một vài ý tưởng về những gì bạn muốn nói. Nhưng đây là một vài mẹo để giúp email của bạn nổi bật hơn:

• Tùy chỉnh: Không ai thích cảm giác mình chỉ là một con số. Hãy sử dụng tính năng hợp nhất của Mailshake để thêm tên người vào email của bạn. Bạn cũng có thể cá nhân hóa thông tin của những người khác, chẳng hạn như tên công ty hoặc chức danh công việc. Điều này làm cho email của bạn giống như một cuộc trò chuyện thực sự hơn.
• Hãy nói ngắn gọn và súc tích. Mọi người đều bận rộn và không có thời gian đọc những email dài dòng, lan man. Hãy đi thẳng vào vấn đề và làm cho thông điệp của bạn dễ hiểu.
• Hãy sử dụng lời kêu gọi hành động rõ ràng. Bạn muốn mọi người làm gì sau khi đọc email của bạn? Bạn muốn họ truy cập trang web của bạn hay trả lời lại bạn? Hãy nêu rõ điều bạn muốn họ làm.
• Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp cẩn thận: Lỗi chính tả và sai sót sẽ khiến email của bạn trông thiếu chuyên nghiệp. Hãy kiểm tra kỹ lại trước khi nhấn nút gửi.

Mailshake có một số công cụ tuyệt vời giúp bạn viết những email ấn tượng.

Chúng có sẵn các mẫu, một loại phép thuật được tích hợp sẵn. người kiểm travà thậm chí cả công cụ kiểm tra thư rác. Hãy sử dụng những công cụ này để đảm bảo email của bạn trông chuyên nghiệp và đạt hiệu quả.

Và đừng quên ứng dụng Mailshake Dialer!

Tính năng này cho phép bạn thực hiện cuộc gọi trực tiếp từ Mailshake. Đây là một cách tuyệt vời để kết nối với mọi người và xây dựng các mối quan hệ.

Áp dụng những lời khuyên này sẽ giúp bạn viết những email mà người nhận muốn đọc, đây là bước đầu tiên để thúc đẩy họ hành động!

Thêm khách hàng tiềm năng của bạn

Bạn nói đúng! Nó dễ đọc hơn nhiều khi được chia thành các điểm chính. Đây là phần đó được viết lại dưới dạng gạch đầu dòng:

• Lập danh sách: Thu thập địa chỉ email của những người bạn muốn liên hệ. Đây là danh sách "khách hàng tiềm năng" của bạn.
• Nhập danh sách của bạn: Nếu danh sách khách hàng tiềm năng của bạn nằm trong bảng tính, hãy lưu nó dưới dạng tệp CSV. Mailshake có thể dễ dàng nhập tệp này.
• Thêm riêng lẻ: Nếu bạn không có bảng tính, không sao cả! Hãy thêm trực tiếp tên và địa chỉ email của mỗi người vào Mailshake.
• Thêm thông tin chi tiết: Hãy thêm tên công ty hoặc chức danh công việc để email của bạn trở nên cá nhân hóa hơn.
• Hãy nhớ các quy tắc ứng xử khi gửi email: Chỉ gửi email cho những người đã cho phép bạn. Hãy tập trung xây dựng danh sách những người thực sự quan tâm đến những gì bạn đang có.
• Kết nối của bạn CRM: Nếu bạn sử dụng CRM, hãy liên kết nó với Mailshake. Điều này sẽ giúp sắp xếp thông tin liên hệ của bạn và cho phép bạn tự động thêm người vào các chiến dịch của mình.
• Xem lại danh sách của bạn: Sau khi bạn đã thêm tất cả mọi người, Mailshake sẽ hiển thị cho bạn danh sách khách hàng tiềm năng, bao gồm địa chỉ email và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn đã thêm vào.

Tôi có thể giúp gì thêm cho bạn không? Tôi sẵn sàng cho phần tiếp theo bất cứ khi nào bạn muốn!

Theo dõi hiệu quả chiến dịch của bạn

Bạn đã làm được rồi! Bạn đã tạo ra một chiến dịch, viết những email tuyệt vời và thêm được khách hàng tiềm năng.

Giờ là lúc gửi những email đó rồi. Nhưng đừng chỉ thiết lập rồi quên mất! 

Mailshake có một số công cụ tuyệt vời giúp bạn theo dõi hiệu quả chiến dịch của mình.

Hãy coi nó như một bảng điểm cho email của bạn. Bạn có thể thấy có bao nhiêu người đã mở email, nhấp vào liên kết và trả lời tin nhắn của bạn. 

Điều này được gọi là "sự tương tác". Nó cho bạn biết mức độ quan tâm của mọi người đối với những gì bạn muốn nói.

Mailshake hiển thị tất cả thông tin này cho bạn một cách rõ ràng và dễ dàng. 

Bạn có thể xem thống kê tổng thể của chiến dịch hoặc xác định hiệu quả của từng email riêng lẻ.

Đây là lý do tại sao điều này lại quan trọng đến vậy:

• Hãy biết điều gì hiệu quả: Nếu một email nhận được nhiều phản hồi, điều đó chứng tỏ bạn đang làm đúng! Bạn có thể sử dụng thông tin đó để cải thiện các email khác của mình.
• Vấn đề phát hiện sớm: Nếu không ai mở email của bạn, có lẽ bạn cần phải thay đổi. Có thể tiêu đề email của bạn không đủ hấp dẫn, hoặc bạn đang lãng phí thời gian và công sức.
• Hãy khoe thành công của bạn: Nếu sếp hoặc nhóm của bạn muốn biết chiến dịch email của bạn đang hoạt động như thế nào, bạn có thể dễ dàng cho họ xem kết quả.

Mailshake cũng cho phép bạn theo dõi các phản hồi của mình trong một giao diện đặc biệt. hộp thư đến.

Điều này giúp bạn lưu trữ tất cả các cuộc trò chuyện liên quan đến chiến dịch tranh cử ở cùng một nơi. Bạn thậm chí có thể thêm ghi chú về các chi tiết quan trọng vào mỗi cuộc trò chuyện.

Bằng cách theo dõi hiệu quả chiến dịch, bạn có thể đảm bảo rằng email của mình đang đạt được mục tiêu.

Và đó là cách bạn xây dựng một thương hiệu mạnh và đạt được kết quả mong muốn!

Thử nghiệm và điều chỉnh

Bạn đang làm rất tốt! Bạn đang theo dõi chiến dịch của mình và thu thập được một số thông tin hữu ích.

Giờ thì hãy cùng bàn về cách làm cho các chiến dịch của bạn hiệu quả hơn nữa. Tất cả đều xoay quanh việc thử nghiệm và điều chỉnh.

• Hãy thử những điều khác nhau: Đừng ngại thử nghiệm với email của bạn. Hãy thử các tiêu đề khác nhau, lời chào khác nhau và những cách khác nhau để yêu cầu mọi người thực hiện hành động.
• Thử nghiệm A/B: Đây là một cách nói hoa mỹ, "so sánh hai phiên bản". Mailshake cho phép bạn tạo hai phiên bản của một email và gửi chúng đến các nhóm người khác nhau. Sau đó, bạn có thể xem phiên bản nào mang lại kết quả tốt hơn.
• Kiểm tra số liệu thống kê của bạn: Bạn còn nhớ những số liệu thống kê chiến dịch mà chúng ta đã thảo luận không? Hãy sử dụng chúng để xem điều gì hiệu quả và điều gì không. Nếu một email có tỷ lệ mở cao, hãy tìm hiểu lý do. Có thể là do tiêu đề email, hoặc có lẽ là do thời điểm bạn gửi email.
• Xin đừng bỏ cuộc: Việc tìm ra phương pháp phù hợp nhất với đối tượng khán giả của bạn có thể mất một thời gian. Hãy tiếp tục thử những điều mới và học hỏi từ kết quả.

Dưới đây là một số ý tưởng về những điều bạn có thể thử nghiệm:

• Tiêu đề email: Hãy thử sử dụng câu hỏi, số hoặc thậm chí cả biểu tượng cảm xúc trong tiêu đề email của bạn.
• Nội dung email: Hãy thử nghiệm với độ dài, giọng điệu và lời kêu gọi hành động khác nhau.
• Thời gian gửi: Hãy thử xem bạn có nhận được nhiều phản hồi hơn khi gửi email vào buổi sáng, buổi chiều hoặc buổi tối không.

Thử nghiệm và điều chỉnh là một phần không thể thiếu của bất kỳ chiến dịch email thành công nào.

Nó giúp bạn tinh chỉnh thông điệp và đạt được kết quả tốt nhất. Vì vậy, đừng ngại sáng tạo và thử những điều mới!

Sử dụng các tính năng nâng cao

Bạn đang trở thành một chuyên gia về Mailshake! Nhưng bạn còn có thể làm được nhiều hơn thế nữa.

Mailshake có một số tính năng 'nâng cao' rất tuyệt vời. Những tính năng này có thể giúp các chiến dịch của bạn mạnh mẽ hơn và tiết kiệm thời gian.

• Theo dõi tự động: Tưởng tượng you email someone, but they don’t reply. With Mailshake, you can set up automatic follow-up emails. These emails will be sent a few days sau đó Để nhắc nhở người đó về thông điệp của bạn. Nó giống như việc có một trợ lý cá nhân nhẹ nhàng nhắc nhở mọi người thay bạn.
• Người bắt bóng chính: Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích cho việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Nếu ai đó trả lời email của bạn và thể hiện sự quan tâm đến sản phẩm/dịch vụ của bạn, Mailshake có thể tự động thêm họ vào một danh sách đặc biệt. Danh sách này giúp bạn theo dõi những khách hàng tiềm năng triển vọng nhất.
• CRM tích hợp: Bạn còn nhớ chúng ta đã nói về việc kết nối CRM của bạn với Mailshake chứ? Một số CRM thậm chí còn có khả năng tích hợp sâu hơn nữa. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm được nhiều điều tuyệt vời hơn, chẳng hạn như tự động cập nhật email của bạn. CRM Ghi lại thời điểm ai đó trả lời email của bạn.
• Gửi lịch: Tính năng này giúp bạn lên kế hoạch cho các email của mình. Bạn có thể xem chính xác thời điểm email sẽ được gửi và thực hiện các thay đổi nếu cần. Nó giống như một cuốn lịch dành riêng cho các chiến dịch email của bạn.
• Đặc điểm của đội: Nếu bạn đang làm việc với người khác, Mailshake cho phép bạn chia sẻ các chiến dịch và cộng tác. Bạn thậm chí có thể giao nhiệm vụ cho các thành viên khác nhau trong nhóm.

Đây chỉ là một vài trong số các tính năng nâng cao của Mailshake. 

Để tìm hiểu thêm, hãy xem hướng dẫn này trên trang web của họ. Hướng dẫn này cung cấp từng bước chi tiết về tất cả những điều thú vị bạn có thể làm.

Bạn có thể tự động hóa công việc và làm cho các chiến dịch của mình hiệu quả hơn nữa bằng cách sử dụng các tính năng nâng cao này. 

Nó giống như việc có cả một đội ngũ chuyên gia email làm việc cho bạn vậy!

Các giải pháp thay thế cho Mailshake

Dưới đây là một vài ví dụ Các lựa chọn thay thế cho Mailshake Điều đó cũng giúp đơn giản hóa và nâng cao hiệu quả tiếp cận khách hàng tiềm năng:

• Ngay lập tức: Tự động hóa các chiến dịch bán hàng với công cụ tìm kiếm khách hàng tiềm năng B2B, quy trình tiếp nhận email và quản lý chiến dịch.
• Snov IO: Cung cấp công cụ tìm kiếm, xác minh email và các chiến dịch đa kênh (email, LinkedIn) để tự động hóa bán hàng.
• Apollo: Cung cấp cơ sở dữ liệu B2B khổng lồ để tạo ra khách hàng tiềm năng và tự động hóa hoạt động bán hàng trên nhiều kênh.
• Thợ săn IO: Chức năng chính của nó là tìm kiếm và xác minh email, ngoài ra nó còn gửi các chuỗi email tiếp thị cá nhân hóa kèm theo tính năng theo dõi.
• Phản hồi IO: Một nền tảng dựa trên trí tuệ nhân tạo để tiếp cận khách hàng đa kênh thông qua email, LinkedIn, WhatsApp, SMS và cuộc gọi.
• UpLead: Tập trung vào việc cung cấp dữ liệu liên hệ B2B chất lượng cao, đã được xác minh, với sự nhấn mạnh đặc biệt vào độ chính xác.
• Lemlist: Nhấn mạnh vào việc tiếp cận cá nhân hóa với hình ảnh/video tùy chỉnh và cung cấp các chuỗi nội dung đa kênh cùng các hoạt động khởi động.
• Chim gõ kiến: Tự động hóa các chiến dịch email tiếp cận khách hàng tiềm năng với trọng tâm là khả năng gửi email thành công và giao diện thân thiện với người dùng.
• Smartlead: Cân tiếp cận qua email lạnh và các hoạt động trên LinkedIn với số lượng lượt khởi động không giới hạn và tích hợp CRM.
• Saleshandy: Nền tảng tiếp cận khách hàng tiềm năng B2B hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, cung cấp công cụ tìm kiếm khách hàng tiềm năng và các chiến dịch cá nhân hóa tự động.
• Klenty: Một nền tảng tương tác bán hàng tự động hóa các quy trình bán hàng thông qua chuỗi email cá nhân hóa và tích hợp CRM.
• Warmbox: Về cơ bản, đây là công cụ khởi động email, được thiết kế để cải thiện khả năng gửi email thành công và uy tín người gửi.
• Maildoso: Phần mềm tiếp thị email dành cho việc gửi email số lượng lớn, quản lý danh sách và kiểm soát khả năng gửi thành công.
• Manyreach: Chuyên về mở rộng quy mô các chiến dịch email, tập trung vào khả năng gửi email thành công và xoay vòng hộp thư.
• Ấm áp: Một công cụ tự động hóa việc gửi email khởi động hàng ngày và cung cấp thông tin chi tiết.

Tóm lại

Tuyệt vời, bạn đã học được rất nhiều điều về Mailshake! Giờ đây bạn đã sẵn sàng tạo các chiến dịch email và tiếp cận mọi người theo một cách mới. 

Hãy nhớ rằng, Mailshake có thể giúp bạn gửi email đến nhiều người cùng lúc. 

Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý email và thực hiện các thay đổi khi cần thiết. 

Mailshake thậm chí còn có những tính năng tuyệt vời giúp bạn tự động hóa công việc của mình.

Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn về cài đặt SMTP của mình, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.

Họ có thể giúp bạn tìm thông tin chính xác. Và nếu bạn quên mật khẩu, đừng lo lắng! Bạn có thể dễ dàng đặt lại mật khẩu qua email.

Chúng tôi cho rằng Mailshake là một công cụ tuyệt vời. 

Nó có thể giúp bạn kết nối với mọi người, xây dựng mối quan hệ và phát triển doanh nghiệp. Vậy bạn còn chờ gì nữa? Hãy thử và xem nó có thể mang lại lợi ích gì cho bạn!

Câu hỏi thường gặp