Hướng dẫn sử dụng TrackingTime: Thiết lập dễ dàng & Hướng dẫn theo dõi thời gian (2026)

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm tất cả các tính năng của TrackingTime:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản và tìm hiểu những điều cơ bản
• Hướng dẫn sử dụng Trình quản lý dự án — Create projects and organize work into tasks
• Cách sử dụng bảng chấm công — Build accurate timesheets for payroll and clients
• Hướng dẫn sử dụng tính năng theo dõi điểm danh — Record clock-ins, short breaks, and overtime
• Cách sử dụng hóa đơn — Turn billable hours into invoices automatically
• Cách sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt — Track time inside Google Docs, Asana, and Trello
• Cách sử dụng tính năng theo dõi thời gian tự động — Capture activity with almost no manual input
• Cách sử dụng công cụ theo dõi tiến độ dự án — See overall progress and time spent per project
• Cách sử dụng tính năng tích hợp với các ứng dụng khác — Connect the tools your workflow already uses
• Cách sử dụng quản lý thời gian nghỉ phép — Handle holidays and leave beside tracked hours

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

I have used TrackingTime for eight months across client work and my own projects. Every screen here comes from real hands-on use, not vendor marketing.

TrackingTime is one of the friendlier time tracking software options available today.

But most users only ever press start and stop.

Used well, it helps you track time spent on real work and boost productivity across the whole team.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mọi tính năng chính.

Hướng dẫn từng bước, kèm ảnh chụp màn hình và mẹo chuyên nghiệp.

Hướng dẫn theo dõi thời gian

This TrackingTime tutorial walks through every feature step by step. You will set up an account, track time, and finish by generating reports that actually change how you plan a week.

Theo dõi thời gian

Track time across projects, clients, and teams without the admin. TrackingTime turns tracked hours into timesheets, invoices, and reports automatically. Start free — no credit card needed.

THỬ DÙNG TRACKINGTIME NGAY BÂY GIỜ →

ĐỌC TOÀN BỘ BÀI ĐÁNH GIÁ →

CÁC LỰA CHỌN THAY THẾ CHO TRACKINGTIME →

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng TrackingTime

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Quá trình này mất khoảng ba phút.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Go to the TrackingTime website and click Sign Up.

Enter your email, create a password, and join with your work address if you plan to invite a team.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến để nhận email xác nhận.

Step 2: Install the App You Will Actually Use

TrackingTime runs in any browser, but the desktop app for Máy Mac and Windows sits on your computer and starts with it.

Ứng dụng di động dành cho iOS và Android cover the hours you work away from a desk.

Here is what my own setup looks like after a few weeks:

✓ Điểm kiểm tra: You should see the main dashboard with an empty timer.

Bước 3: Tạo dự án đầu tiên của bạn

Add one project, add two tasks inside it, and set a rough estimate in hours.

Then switch on reminders and notifications so the app nudges you when the timer is not running.

Hướng dẫn sử dụng Trình quản lý dự án TrackingTime

Quản lý dự án lets you create projects and break them into smaller tasks. Each task gets its own owner, budget, and estimates.

Step 1: Create Your First Project

Open the Projects tab and click the plus button.

Name the project, pick a client, and set a colour. Clear names help later when generating reports.

Bước 2: Thêm nhiệm vụ và chỉ định người phụ trách

Add tasks inside the project, then assign each one to a teammate.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Every task shows an owner hình đại diện and an estimate in hours.

Bước 3: Lập ngân sách và dự toán

Add hourly budgets and estimates so you notice overruns before the invoice goes out.

Hướng dẫn sử dụng bảng chấm công TrackingTime

Bảng chấm công turn every time entry into a weekly grid. It is the fastest route to accurate timesheets for payroll.

Step 1: Open the Timesheet View

Click Timesheets and choose the week you want to review.

Step 2: Fill Gaps by Manual Input

Empty cells accept manual input. Type the hours straight into the grid.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The weekly total at the bottom matches your contracted hours.

Bước 3: Gửi để phê duyệt

Click Submit. Your manager approves the week before payroll runs.

How to Use TrackingTime Attendance Tracker

Theo dõi điểm danh records when people start, take short breaks, and finish. It runs quietly in the background.

Step 1: Turn On Attendance

Open Settings, then Attendance, and switch it on for your workspace.

Step 2: Clock In From Any Device

Staff clock in from the web app, mobile, or their work computer.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Each person shows a start time, a break, and an end time.

Step 3: Review the Daily Log

Check the attendance log each morning and adjust anything that looks wrong.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn TrackingTime

Hóa đơn pull billable hours straight from your tracked time. No copying numbers between tools, so you bill clients more efficiently.

Step 1: Mark Time as Billable

Set an hourly rate on the project so entries count as billable.

Step 2: Generate the Invoice

Open Invoices, pick the client and date range, then click Create.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The invoice total matches the billable hours in your report.

Step 3: Send and Track Payment

Export as PDF or send it directly, then mark it paid when the money lands.

Hướng dẫn sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt TrackingTime

Tiện ích mở rộng trình duyệt adds a start button inside the web apps you already use. That is where most people forget to track time.

Bước 1: Cài đặt tiện ích mở rộng

Add it from the Chrome, Firefox, or Edge store and sign in.

Step 2: Start a Timer in Context

A small play button appears inside supported tools. Click it to begin tracking.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A play button shows next to task titles in your other apps.

Step 3: Match the Entry to a Project

Pick the project and task in the popup so the entry files itself correctly.

How to Use TrackingTime Automated Time Tracker

Theo dõi thời gian tự động watches which apps you use on your computer and suggests entries. It is the cure for a forgotten timer.

Step 1: Install the Desktop App

Download the desktop app for Mac or Windows and log in.

Step 2: Enable Background Capture

Switch on automatic tracking in preferences and set your working hours.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your day view fills with grey suggestion blocks by mid-afternoon.

Step 3: Convert Activity Into Entries

At the end of the day, drag captured blocks onto the right project.

How to Use TrackingTime Project Progress Tracker

Theo dõi tiến độ dự án gives a bird’s-eye view of all projects. You see overall progress and total time spent at a glance.

Bước 1: Mở Bảng điều khiển

The dashboard shows every active project with a progress bar.

Step 2: Compare Estimates Against Actuals

Read the estimate column beside actual hours to identify areas that drift.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Each project bar turns amber once it passes eighty percent of budget.

Step 3: Leave a Comment for the Team

Comment on any time entry to keep communication attached to the work.

Cách sử dụng tính năng tích hợp TrackingTime với các ứng dụng khác

Tích hợp với các ứng dụng khác connect your tracker to more than fifty tools. Tasks flow in, so you stop retyping them.

Bước 1: Mở trang Tích hợp

Go to Settings and then Integrations to see every available connection.

Step 2: Connect Your Main Tool

Pick Asana, Jira, Slack, or Google Calendar and approve access.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your external project names appear in the TrackingTime project list.

Step 3: Sync Tasks Both Ways

Imported tasks appear inside TrackingTime and time flows back to the source.

How to Use TrackingTime Time-Off Manager

Quản lý thời gian nghỉ phép keeps leave in the same place as your hours. Capacity planning stops being a spreadsheet job.

Bước 1: Thiết lập chính sách nghỉ phép

Define holiday allowance and leave types for your workspace.

Step 2: Request and Approve Leave

Staff request days off in the app and managers approve in one click.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Approved leave appears as coloured bands on the team calendar.

Step 3: Read the Team Calendar

The shared calendar shows who is away before you plan the week.

Mẹo và phím tắt hữu ích cho TrackingTime Pro

After eight months of daily use, these are the tips that saved me the most hours.

Phím tắt

The desktop app keeps these shortcuts alive even when the window sits behind your editor.

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Pomodoro timer: Switch it on in preferences. The technique runs twenty-five minute sprints with short breaks, which helps focusing and does reduce stress on long days.
• Time blocking view: Drag empty slots onto your calendar to plan tomorrow. Time blocking assigns dedicated time slots to tasks and cuts decision fatigue.
• Customize your reports: Save a filtered report once, then reuse it every week to share reports with clients in two clicks.

Here is the benefits view I check most often:

Export those reports as CSV or PDF, then analyze last month beside this one. The insights point at habits worth changing, and the areas of improvement stop being guesswork.

Task batching pairs well with all three. Group similar tasks to cut context switching and improve efficiency.

Những lỗi thường gặp khi theo dõi thời gian cần tránh

Mistake #1: Tracking Everything as One Giant Task

Mistake #2: Fixing Entries Weeks Later

Mistake #3: Skipping Breaks Entirely

Khắc phục sự cố TrackingTime

Problem: The Timer Kept Running Overnight

Gây ra: You closed the laptop lid without stopping the timer.

Sửa chữa: Open the entry, drag its end point to the right hour, and save. Then set idle detection to stop the timer after fifteen minutes.

Problem: Hours Are Missing From a Report

Gây ra: The entries sit outside the date range, or they were never assigned to a project.

Sửa chữa: Widen the specific period in the filter, then check the unassigned bucket and move stray entries.

Problem: The Integration Stopped Syncing

Gây ra: The connected account expired its access token, usually after a password change.

Sửa chữa: Open Settings, disconnect the integration, and reconnect it. Tasks resync within a minute.

📌 Ghi chú: If none of these fix your issue, contact TrackingTime support.

TrackingTime là gì?

Theo dõi thời gian is a time tracking tool that records how long work takes, then turns that record into timesheets, invoices, and reports.

Think of it like a stopwatch that files its own paperwork.

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Quản lý dự án: Create projects and tasks to organize your work
• Bảng chấm công: Weekly grids that become accurate timesheets
• Theo dõi điểm danh: Clock-ins, short breaks, and overtime records
• Hóa đơn: Billable hours converted into client invoices
• Tiện ích mở rộng trình duyệt: A timer inside your other apps
• Theo dõi thời gian tự động: Background capture of app activity
• Theo dõi tiến độ dự án: A bird’s-eye view of every project
• Tích hợp với các ứng dụng khác: Two-way sync with fifty-plus tools
• Quản lý thời gian nghỉ phép: Holiday and leave requests in one calendar

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá TrackingTime.

It suits freelancers billing clients, agencies watching budgets, and managers who need attendance without heavy monitoring.

Bảng giá TrackingTime

Here is what TrackingTime costs in 2026:

Dùng thử miễn phí: Yes — test every feature before you pay.

Đảm bảo hoàn tiền: Not advertised; cancel any time instead.

💰 Giá trị tốt nhất: Pro at $5.75/month — it adds invoices and shared reports for two dollars over Starter.

So sánh TrackingTime với các giải pháp thay thế

How does TrackingTime compare? Here is the competitive landscape:

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Clockify — the widest feature set at the lowest cost per user
• Ngân sách tốt nhất: TrackingTime — full timesheets and invoices from $3.75 a month
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Toggl — one button, almost no setting up required
• Best for accountability: Time Doctor — monitoring and reports built for managers

🎯 Các lựa chọn thay thế cho TrackingTime

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho TrackingTime? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Bác sĩ thời gian: Adds screenshots and distraction alerts. Best when accountability matters more than a light touch.
• 💰 Clockify: The strongest free tier in time tracking software. Unlimited users cost nothing at all.
• ⚡ Chuyển đổi: A one-click timer with a genuinely free plan. Ideal for freelancers who hate setup.
• 🧠 Thời gian thư giãn: Records every app you touch offline, with no timer at all. Nothing reaches the cloud.
• 🎯 Đúng giờ: A tracking dice you flip to switch tasks. Surprisingly effective for building consistency.
• 💼 Mùa gặt: Mature invoicing with deep kế toán links. A favourite of agencies billing many clients.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các lựa chọn thay thế cho TrackingTime hướng dẫn.

⚔️ So sánh thời gian theo dõi

Here is how TrackingTime stacks up against each competitor:

• TrackingTime so với Time Doctor: TrackingTime wins on price and friendliness. Time Doctor wins if you need proof-of-work monitoring.
• TrackingTime so với Clockify: Clockify is cheaper at scale. TrackingTime has the better attendance and time-off side.
• TrackingTime so với Toggl: Toggl feels lighter for one person. TrackingTime handles teams, payroll, and leave better.
• TrackingTime so với Memtime: Memtime captures more automatically. TrackingTime costs a third as much and adds invoices.
• TrackingTime so với Timeular: Timeular is a habit tool. TrackingTime is the fuller time tracking software for teams.
• Theo dõi thời gian so với thu hoạch: Harvest has richer billing. TrackingTime covers attendance and leave that Harvest skips.

Hãy bắt đầu sử dụng TrackingTime ngay bây giờ!

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của TrackingTime:

• ✅ Quản lý dự án
• ✅ Bảng chấm công
• ✅ Theo dõi điểm danh
• ✅ Hóa đơn
• ✅ Tiện ích mở rộng trình duyệt
• ✅ Theo dõi thời gian tự động
• ✅ Theo dõi tiến độ dự án
• ✅ Tích hợp với các ứng dụng khác
• ✅ Quản lý thời gian nghỉ phép

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Most people begin with Project Manager.

Chỉ mất chưa đến năm phút.

Câu hỏi thường gặp

TrackingTime có giá bao nhiêu?

TrackingTime starts at $3.75 per month on the Starter plan. Pro costs $5.75 per month and Business costs $10 per month. A free trial lets you test the app first.

TrackingTime có miễn phí không?

TrackingTime offers a free trial rather than a permanent free account for every feature. You can create projects, track time, and view reports before you pay anything.

TrackingTime hoạt động như thế nào?

You create projects and tasks, start a timer, and TrackingTime records the hours. Entries feed timesheets, reports, and invoices, and you can edit any entry later.

Ứng dụng theo dõi thời gian có chụp ảnh màn hình không?

No. TrackingTime records hours, apps, and attendance rather than screenshots. Teams that want screenshot monitoring usually pick Time Doctor or a similar tool instead.

Google có công cụ theo dõi thời gian không?

Google has no dedicated time tracking software. Most people track time inside Google Calendar or Sheets, or connect TrackingTime to Google apps through the browser extension.