Hướng dẫn sử dụng Taskade: Cẩm nang dành cho người mới bắt đầu hoàn chỉnh nhất năm 2025

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của Taskade:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản của bạn và điều hướng trong không gian làm việc
• Hướng dẫn sử dụng Trình tạo không gian làm việc tùy chỉnh — Xây dựng không gian làm việc hoàn chỉnh với AI chỉ trong vài giây
• Hướng dẫn sử dụng Create AI Agents — Huấn luyện các tác nhân AI để tự động hóa quy trình làm việc của bạn
• Hướng dẫn sử dụng Trợ lý phác thảo AI — Tạo dàn ý dự án từ một lời nhắc duy nhất
• Cách sử dụng các công nghệ tự động hóa mạnh mẽ Loading...
• Hướng dẫn sử dụng tính năng tích hợp Lịch Google — Đồng bộ hóa hạn chót và sự kiện trên các nền tảng.
• Hướng dẫn sử dụng Trình đọc trang web — Tích hợp kiến ​​thức từ bất kỳ URL nào vào dự án của bạn
• Hướng dẫn sử dụng bảng Kanban — Trực quan hóa các nhiệm vụ trong chế độ xem bảng kéo thả
• Hướng dẫn sử dụng Lịch Taskade — Theo dõi hạn chót và lên kế hoạch cho tuần của bạn một cách trực quan.
• Hướng dẫn sử dụng công cụ tóm tắt tài liệu AI — Tóm tắt tài liệu và tập tin dài ngay lập tức

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

Tôi đã sử dụng Taskade hơn 12 tháng và đã thử nghiệm mọi tính năng được đề cập ở đây. Hướng dẫn sử dụng Taskade này dựa trên kinh nghiệm thực tế - không phải là lời quảng cáo hoa mỹ hay ảnh chụp màn hình của nhà cung cấp. Mỗi bước, mẹo và thủ thuật dưới đây đều đã được xác minh bằng cách thực sự làm việc trên nền tảng này.

Taskade là một trong những công cụ năng suất được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo mạnh mẽ nhất hiện nay.

Nhưng hầu hết người dùng chỉ mới khám phá một phần nhỏ khả năng của nó.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mọi tính năng chính.

Hướng dẫn từng bước, kèm ảnh chụp màn hình và mẹo chuyên nghiệp.

Dù bạn là người hoàn toàn mới bắt đầu hay đang muốn học các thủ thuật nâng cao, hướng dẫn của Taskade này đều đáp ứng được nhu cầu của bạn.

Hướng dẫn Taskade

Hướng dẫn Taskade đầy đủ này sẽ hướng dẫn bạn từng bước sử dụng mọi tính năng, từ thiết lập ban đầu đến các mẹo nâng cao giúp bạn trở thành người dùng thành thạo.

Sau khi hoàn thành hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách sử dụng Taskade để tạo dự án, quản lý nhiệm vụ, xây dựng tác nhân AI và thiết lập... tự động hóa vì đội của bạn — ngay cả khi bạn là người hoàn toàn mới bắt đầu.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Taskade

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Quá trình này mất khoảng 3 phút.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này trước nhé:

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Loading...

Nhập địa chỉ email của bạn và tạo mật khẩu mạnh.

Bạn cũng có thể đăng ký bằng tài khoản Google hoặc Apple để bắt đầu nhanh hơn.

Loading...

Bạn không cần thẻ tín dụng để tham gia gói miễn phí.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến Để nhận email xác nhận, hãy nhấp vào liên kết xác minh.

Bước 2: Tải xuống hoặc truy cập ứng dụng

Taskade hoạt động trên nền tảng web, Mac, Windows, Linux, Android và... iOS ứng dụng.

Tải ứng dụng dành cho máy tính hoặc thiết bị di động từ taskade.com/downloads.

Đăng nhập bằng tài khoản mới của bạn để truy cập bảng điều khiển.

Chế độ xem Không gian làm việc là trung tâm điều khiển cho tất cả các dự án của bạn.

Từ đây, bạn có thể tạo dự án, truy cập các mẫu và mời nhóm của mình.

Đây là giao diện của bảng điều khiển:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy giao diện không gian làm việc chính.

Bước 3: Hoàn tất thiết lập ban đầu

Đặt tên cho không gian làm việc đầu tiên của bạn — đây là cấp độ cao nhất trong hệ thống phân cấp của Taskade.

Mời các thành viên nhóm bằng cách nhập địa chỉ email của họ.

Thiết lập vai trò và quyền hạn người dùng để mỗi người có mức độ truy cập phù hợp.

Tạo dự án đầu tiên của bạn bằng cách nhấp vào nút "Dự án mới" trên thanh công cụ phía trên.

Choose from 1,000+ custom templates for project management, meeting notes, and more.

Bạn cũng có thể bắt đầu với một dự án trống và xây dựng nó từ đầu.

Sắp xếp các dự án vào các thư mục để giữ cho không gian làm việc của bạn gọn gàng và dễ điều hướng.

Hướng dẫn sử dụng Trình tạo không gian làm việc tùy chỉnh Taskade

Không gian làm việc tùy chỉnh Máy phát điện Cho phép bạn tạo toàn bộ không gian làm việc với các thư mục, dự án và mẫu chỉ bằng một câu lệnh AI duy nhất.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở Trình tạo không gian làm việc

Nhấp vào nút AI trong thanh bên không gian làm việc của bạn.

Chọn "Tạo không gian làm việc" từ menu thả xuống.

Công cụ này sử dụng Trình tạo quy trình làm việc AI để tạo ra mọi thứ, từ thư mục đến nhiệm vụ.

Bước 2: Mô tả cấu hình lý tưởng của bạn

Loading...

Công cụ tạo quy trình làm việc AI xây dựng toàn bộ cấu trúc phân cấp. ngay lập tức.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy các thư mục và dự án được tạo tự động.

Bước 3: Tùy chỉnh không gian làm việc đã tạo

Đổi tên thư mục và sắp xếp lại cấu trúc thư mục sao cho phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của bạn.

Thêm ngày đến hạn cho các tác vụ được tạo tự động để chúng hiển thị trong lịch của bạn.

Mời các thành viên nhóm vào các thư mục hoặc dự án cụ thể với vai trò và quyền hạn người dùng được thiết lập.

Đính kèm tệp hoặc thêm hình ảnh vào bất kỳ nhiệm vụ nào để cung cấp thêm ngữ cảnh.

Hướng dẫn sử dụng Taskade để tạo tác nhân AI

Tạo ra các tác nhân AI cho phép bạn xây dựng và tùy chỉnh Trợ lý AI Nó có thể quản lý nhiệm vụ, trả lời câu hỏi và tự động hóa quy trình làm việc cho toàn bộ nhóm của bạn.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở bảng điều khiển AI Agents

Nhấp vào "Đại lý" ở thanh bên trái của không gian làm việc của bạn.

Chọn "Tạo đại lý mới" để bắt đầu tạo đại lý của riêng bạn.

Bước 2: Đào tạo nhân viên của bạn

Hãy đặt tên, vai trò cho người đại diện của bạn và mô tả chính xác những việc mà nó nên làm.

Tải lên các tệp, tài liệu hoặc dán URL để cung cấp cho hệ thống kiến ​​thức tùy chỉnh phù hợp với trường hợp sử dụng cụ thể của bạn.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Nhân viên hỗ trợ của bạn nên hiển thị trạng thái "đã được đào tạo" cùng với các hướng dẫn tùy chỉnh của bạn.

Bước 3: Triển khai và chia sẻ tác nhân của bạn

Nhấp vào "Triển khai" để kích hoạt tác nhân trong các dự án của bạn.

Các tác nhân AI của bạn có thể đưa ra các quyết định thông minh trong các quy trình tự động hóa và luồng công việc.

Hãy chia sẻ tài khoản hỗ trợ với các thành viên trong nhóm để mọi người đều nhận được sự hỗ trợ nhất quán như nhau.

Người dùng có thể tương tác với nhân viên hỗ trợ thông qua giao diện trò chuyện hoặc tự động hóa các yếu tố kích hoạt.

Hướng dẫn sử dụng Trợ lý phác thảo AI của Taskade

AI Outliner Trợ lý Cho phép bạn tạo dàn ý có cấu trúc, ghi chú cuộc họp và kế hoạch dự án từ một đoạn văn bản đơn giản.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở dự án mới hoặc dự án hiện có

Bạn có thể truy cập bất kỳ dự án hiện có nào hoặc tạo một dự án mới hoàn toàn từ đầu.

Nhấp vào biểu tượng AI ở phía trên cùng của trình chỉnh sửa.

Bước 2: Viết đề bài

Nhập những gì bạn cần — ví dụ như "lập kế hoạch ra mắt sản phẩm kèm thời hạn".

Trí tuệ nhân tạo (AI) tạo ra một dàn ý đầy đủ với các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ chỉ trong vài giây.

Bạn cũng có thể sử dụng nó để ghi chú cuộc họp, lên ý tưởng hoặc lập kế hoạch toàn bộ quy trình làm việc.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy một danh sách nhiệm vụ lồng nhau sẵn sàng cho nhóm của mình.

Bước 3: Chỉnh sửa và Phân công nhiệm vụ

Kéo thả các tác vụ để sắp xếp lại thứ tự, hoặc thêm hình ảnh, tệp tin và bình luận vào bất kỳ mục nào.

Đặt hạn chót và phân công từng nhiệm vụ cho các thành viên nhóm được mời vào không gian làm việc của bạn.

Cách sử dụng các tính năng tự động hóa mạnh mẽ của Taskade

Tự động hóa mạnh mẽ Cho phép bạn thiết lập các trình kích hoạt và hành động để tự động xử lý các quy trình công việc lặp đi lặp lại, nhờ đó nhóm của bạn có thể tập trung vào công việc có giá trị cao thay vì các nhiệm vụ thường nhật.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở bảng điều khiển Tự động hóa

Nhấp vào "Tự động hóa" trong cài đặt dự án hoặc không gian làm việc của bạn.

Chọn "Tạo quy trình tự động hóa mới" để bắt đầu.

Bước 2: Thiết lập các yếu tố kích hoạt và hành động

Hãy chọn một trình kích hoạt như "khi trạng thái tác vụ thay đổi" hoặc "khi một mục mới được tạo".

Thêm các thao tác như "gửi thông báo", "giao cho thành viên nhóm" hoặc "tạo nhiệm vụ mới".

Bạn có thể kết hợp nhiều hành động để xây dựng các quy trình làm việc phức tạp chỉ với một tác nhân kích hoạt duy nhất.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Quy tắc tự động hóa của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách các quy tắc tự động hóa.

Bước 3: Kết nối các tích hợp

Kết nối với hơn 100 tích hợp thông qua Zapier, webhook, hoặc các trình kết nối gốc.

Lên lịch tự động hóa để chạy theo giờ, ngày hoặc tuần — chúng hoạt động ngay cả khi bạn đang ngủ.

Hãy kiểm tra tính năng tự động hóa bằng cách kích hoạt điều kiện thủ công trước.

Hãy theo dõi nhật ký tự động hóa để xác nhận mọi thứ hoạt động như mong đợi.

Hướng dẫn sử dụng tính năng tích hợp Lịch Google của Taskade

Tích hợp Lịch Google Cho phép bạn đồng bộ hóa các nhiệm vụ và ngày đến hạn của Taskade với Lịch Google để không bỏ sót bất cứ việc gì.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở Cài đặt tích hợp

Vào phần Cài đặt và nhấp vào "Tích hợp".

Tìm Lịch Google trong danh sách và nhấp vào "Kết nối".

Bước 2: Ủy quyền và đồng bộ hóa

Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn và cấp các quyền cần thiết.

Chọn lịch bạn muốn đồng bộ với Taskade.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Các sự kiện trên Lịch Google của bạn sẽ hiển thị trong Taskade.

Bước 3: Quản lý tác vụ từ một trong hai ứng dụng

Thêm hạn chót cho các nhiệm vụ trên Taskade và xem chúng hiển thị trên Lịch Google.

Các thay đổi được đồng bộ hóa theo cả hai chiều, vì vậy kế hoạch của bạn luôn được cập nhật ở mọi nơi.

Bạn cũng có thể tạo các tác vụ Taskade mới trực tiếp từ các sự kiện trên Lịch Google.

Điều này giúp bạn xem tất cả các ngày tháng trong cùng một giao diện mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ.

Hướng dẫn sử dụng Taskade Site Reader

Trình đọc trang web Cho phép bạn trích xuất nội dung từ bất kỳ URL trang web nào vào dự án Taskade của mình để tham khảo, tóm tắt hoặc huấn luyện các tác nhân AI bằng kiến ​​thức bên ngoài.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở Công cụ Đọc Trang Web

Nhấp vào tùy chọn "Nhập" hoặc "Trình đọc trang web" trong dự án của bạn.

Bạn cũng có thể truy cập nó thông qua bảng trò chuyện AI.

Bước 2: Dán URL của bạn

Nhập URL của bất kỳ trang web nào và nhấp vào "Đọc".

Taskade trích xuất nội dung trang và cho phép tìm kiếm.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Nội dung trang phải hiển thị dưới dạng văn bản dễ đọc trong dự án của bạn.

Bước 3: Sử dụng nội dung trong quy trình làm việc của bạn

Hãy yêu cầu AI tóm tắt trang hoặc trích xuất các ý chính từ nội dung.

Cung cấp kiến ​​thức cho các tác nhân AI của bạn để thực hiện nghiên cứu chuyên sâu hơn và hỗ trợ nhóm.

Chuyển đổi thông tin đã trích xuất thành các nhiệm vụ, ghi chú cuộc họp hoặc tài liệu tham khảo.

Hãy chia sẻ nội dung đã nhập với nhóm của bạn để mọi người cùng có thể học hỏi từ cùng một nguồn tài liệu.

Hướng dẫn sử dụng bảng Kanban của Taskade

Bảng Kanban Ứng dụng cho phép bạn hình dung các nhiệm vụ dưới dạng các thẻ trên một bảng kéo thả, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về những việc đang tiến hành và những việc đã hoàn thành.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem bảng

Mở bất kỳ dự án nào và nhấp vào biểu tượng "Bảng" trên thanh hiển thị dự án.

Các nhiệm vụ của bạn sẽ tự động được sắp xếp thành các cột như 'Việc cần làm', 'Đang thực hiện' và 'Đã hoàn thành'.

Không có dữ liệu nào bị mất — các tác vụ tương tự xuất hiện trong mọi chế độ xem, chỉ khác nhau về cách hiển thị.

Bước 2: Sắp xếp bảng của bạn

Kéo các thẻ giữa các cột để cập nhật trạng thái nhiệm vụ.

Thêm cột mới bằng cách nhấp vào nút '+' ở bên phải.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Các nhiệm vụ nên được hiển thị dưới dạng thẻ trong các cột tương ứng.

Bước 3: Thêm chi tiết vào từng thẻ

Loading...

Đặt ra thời hạn hoàn thành và phân công nhiệm vụ cho các thành viên cụ thể trong nhóm.

Sử dụng tính năng trò chuyện bên trong các thẻ để thảo luận nhanh mà không cần rời khỏi bảng.

Thêm bình luận, @nhắc đến và #thẻ để giữ cho các cuộc trò chuyện được sắp xếp gọn gàng.

Hướng dẫn sử dụng Taskade Lịch Taskade

Lịch Taskade Cho phép bạn xem tất cả các nhiệm vụ kèm theo ngày đến hạn trong bố cục lịch hàng tuần hoặc hàng tháng, giúp bạn có một kế hoạch trực quan rõ ràng cho lịch trình của mình.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch

Nhấp vào biểu tượng "Lịch" trên thanh hiển thị dự án ở phía trên.

Các nhiệm vụ có hạn chót sẽ tự động hiển thị vào đúng ngày trong tuần.

Chuyển đổi giữa chế độ xem hàng tuần và hàng tháng để lập kế hoạch ở các mức độ chi tiết khác nhau.

Bước 2: Thêm và di chuyển nhiệm vụ trên lịch

Nhấp chuột vào bất kỳ ngày nào để tạo tác vụ mới trực tiếp trên lịch.

Kéo thả các nhiệm vụ giữa các ngày để lên lịch lại thời hạn ngay lập tức.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Các nhiệm vụ của bạn sẽ hiển thị trên lịch cùng với ngày được chỉ định.

Bước 3: Lọc và Chia sẻ Lịch của bạn

Lọc theo thành viên nhóm, thẻ hoặc trạng thái để tập trung vào những gì quan trọng.

Chia sẻ chế độ xem lịch với nhóm của bạn để mọi người luôn nắm được thông tin.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm tóm tắt tài liệu Taskade AI

Tóm tắt tài liệu bằng AI Ứng dụng cho phép bạn tải lên các tài liệu và tệp tin dài, sau đó nhận ngay các bản tóm tắt rõ ràng, dễ hiểu với những điểm chính cần ghi nhớ.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Tải lên tài liệu của bạn

Mở bất kỳ dự án nào và nhấp vào "Tải lên" hoặc kéo tệp vào trình chỉnh sửa.

Bạn có thể tải lên các tệp PDF, tài liệu Word, tệp văn bản và các định dạng phổ biến khác.

Các tài liệu dài hàng trăm trang cũng hiệu quả như các tài liệu ngắn.

Bước 2: Yêu cầu AI tóm tắt

Mở khung chat AI và nhập "tóm tắt tài liệu này."

Trí tuệ nhân tạo (AI) đọc toàn bộ tệp và trả về bản tóm tắt tập trung.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy một bản tóm tắt ngắn gọn với những điểm chính được trích dẫn từ tài liệu.

Bước 3: Biến các bản tóm tắt thành các mục hành động

Hãy yêu cầu AI trích xuất các nhiệm vụ, mục hành động hoặc ý tưởng chính từ bản tóm tắt.

Thêm trực tiếp các mục đó vào dự án của bạn dưới dạng nhiệm vụ có hạn chót.

Hãy chia sẻ bản tóm tắt với các thành viên trong nhóm để mọi người đều nắm được cùng một bối cảnh.

Mẹo và phím tắt hữu ích cho Taskade Pro

Sau hơn 12 tháng sử dụng Taskade, đây là những mẹo và thủ thuật hữu ích nhất giúp bạn duy trì năng suất và tận dụng tối đa mọi tính năng.

Phím tắt

Hoạt động	Phím tắt
Tạo nhiệm vụ mới	Đi vào
Thụt lề nhiệm vụ (tạo nhiệm vụ con)	Tab
Nhiệm vụ thụt lề	Shift + Tab
Chuyển đổi trạng thái hoàn thành tác vụ	Ctrl/Cmd + Enter
Trợ lý AI mở	/ (dấu gạch chéo)
Chữ in đậm	Ctrl/Cmd + B
Tìm kiếm không gian làm việc	Ctrl/Cmd + K

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• @Đề cập đến việc liên kết: Nhập ký hiệu @ theo sau là tên dự án hoặc tên người để tạo kết nối tức thì giữa các nhiệm vụ, giúp bạn điều hướng không gian làm việc nhanh hơn.
• #Gắn thẻ tổ chức: Sử dụng thẻ # trên bất kỳ tác vụ nào để tạo các bộ sưu tập liên dự án mà bạn có thể lọc và tìm kiếm trên toàn bộ không gian làm việc của mình.
• Chế độ xem sơ đồ tư duy: Hãy chuyển bất kỳ dự án nào sang chế độ xem Sơ đồ tư duy để sử dụng trong các buổi động não. Chế độ này biến danh sách công việc của bạn thành một sơ đồ trực quan, rất phù hợp để ghi lại các ý tưởng bằng trí tưởng tượng của bạn.
• ADN không gian làm việc: Hãy truy cập cài đặt không gian làm việc của bạn để xem cách tất cả các dự án, tác nhân và quy trình tự động hóa được kết nối với nhau. Đây là trung tâm điều khiển dành cho người dùng chuyên nghiệp.
• Thu gọn và mở rộng các tác vụ: Loading...
• Các mẫu tùy chỉnh có thể tái sử dụng: Lưu bất kỳ dự án nào dưới dạng mẫu và tái sử dụng khi bắt đầu công việc mới. Chia sẻ các mẫu với nhóm của bạn để mọi người đều tuân theo cùng một quy trình.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng Taskade cần tránh

Sai lầm số 1: Tạo mọi thứ trong một dự án duy nhất

Cấu trúc phân cấp giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng khi bộ sưu tập dự án của bạn phát triển theo thời gian.

Lỗi #2: Bỏ qua các góc nhìn dự án

Sai lầm số 3: Không đặt hạn chót cho các nhiệm vụ

Thời hạn hoàn thành là nền tảng của quản lý dự án hiệu quả tại Taskade.

Nếu thiếu chúng, chế độ xem Lịch và các quy trình tự động hóa sẽ không thể hoạt động được.

Khắc phục sự cố Taskade

Vấn đề: Trí tuệ nhân tạo không phản hồi

Gây ra: Số lượt sử dụng AI hàng tháng của bạn có thể đã hết hoặc dữ liệu huấn luyện của tác nhân chưa đầy đủ.

Sửa chữa: Kiểm tra mức sử dụng tín dụng của bạn trong phần Cài đặt. Nếu vẫn còn tín dụng, hãy đào tạo lại nhân viên với hướng dẫn rõ ràng hơn và tài liệu kiến ​​thức được cập nhật.

Vấn đề: Lịch Google không đồng bộ

Gây ra: Quyền tích hợp có thể đã hết hạn hoặc chưa được cấp đầy đủ.

Sửa chữa: Ngắt kết nối rồi kết nối lại Lịch Google trong Cài đặt. Hãy chắc chắn rằng bạn đã cấp tất cả các quyền được yêu cầu trong quá trình đăng nhập.

Vấn đề: Nhiệm vụ không hiển thị trong chế độ xem bảng hoặc lịch.

Gây ra: Người dùng hoặc người dùng có thể thu gọn hoặc lọc các tác vụ theo bộ lọc trạng thái.

Sửa chữa: Xóa tất cả các bộ lọc đang hoạt động và mở rộng các phần bị thu gọn. Các nhiệm vụ không có ngày đến hạn sẽ không hiển thị trong chế độ xem Lịch — hãy thêm ngày để xem chúng.

Vấn đề: Các quy trình tự động hóa không hoạt động.

Gây ra: Điều kiện kích hoạt có thể không hoàn toàn khớp với trạng thái tác vụ hoặc sự thay đổi trường mà bạn mong đợi.

Sửa chữa: Mở quy tắc tự động hóa và kiểm tra kỹ xem trình kích hoạt và hành động đã được cấu hình đúng chưa. Thử nghiệm bằng cách thay đổi trạng thái tác vụ theo cách thủ công để xem quy tắc tự động hóa có được kích hoạt hay không.

Vấn đề: Ứng dụng trên điện thoại không đồng bộ

Gây ra: Kết nối internet kém hoặc phiên bản ứng dụng lỗi thời trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn.

Sửa chữa: Cập nhật ứng dụng Taskade lên phiên bản mới nhất. Buộc đóng và mở lại ứng dụng, sau đó kiểm tra kết nối. Tất cả các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa theo thời gian thực khi kết nối được thiết lập.

📌 Ghi chú: Nếu những cách trên không giải quyết được vấn đề của bạn, hãy truy cập trung tâm trợ giúp của Taskade để tìm thêm nguồn thông tin. Bạn cũng có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ của họ thông qua tiện ích trò chuyện trong ứng dụng hoặc email. Trung tâm trợ giúp bao gồm các hướng dẫn từng bước, video hướng dẫn và cơ sở kiến ​​thức có thể tìm kiếm.

Taskade là gì?

Taskade Đây là một nền tảng năng suất được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, giúp quản lý các nhiệm vụ và dự án thông qua các danh sách phân cấp, bảng, sơ đồ tư duy và lịch.

Hãy tưởng tượng nó như một không gian làm việc kỹ thuật số, nơi tất cả công việc, ghi chú cuộc họp, trò chuyện, video và trợ lý AI đều nằm trong cùng một ứng dụng.

Đây là lời giới thiệu về một phương thức làm việc mới — nơi trí tuệ nhân tạo (AI) đảm nhiệm những công việc nặng nhọc để bạn có thể tập trung vào những ý tưởng sáng tạo.

Sử dụng Taskade để tạo nhiệm vụ, ghi chú cuộc họp, trò chuyện với nhóm của bạn và theo dõi tiến độ dự án từ một bảng điều khiển duy nhất.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Công cụ tạo không gian làm việc tùy chỉnh: Xây dựng toàn bộ không gian làm việc với trí tuệ nhân tạo chỉ từ một lệnh duy nhất.
• Tạo ra các tác nhân AI: Huấn luyện các tác nhân AI tùy chỉnh để tự động hóa các tác vụ và trả lời câu hỏi.
• Trợ lý phác thảo bằng AI: Tạo dàn ý dự án và danh sách nhiệm vụ từ ngôn ngữ tự nhiên.
• Tự động hóa mạnh mẽ: Thiết lập các trình kích hoạt và hành động để xử lý các công việc lặp đi lặp lại.
• Tích hợp với Lịch Google: Đồng bộ hóa thời hạn và sự kiện trên cả hai nền tảng.
• Trình đọc trang web: Nhập và tóm tắt nội dung web trong dự án của bạn.
• Bảng Kanban: Chế độ xem thẻ kéo thả giúp quản lý tác vụ trực quan.
• Lịch Taskade: Xem tất cả các hạn chót theo tuần hoặc theo tháng.
• Tóm tắt tài liệu bằng AI: Chuyển đổi các tài liệu dài thành các bản tóm tắt ngắn gọn, dễ thực hiện.
• Hợp tác thời gian thực: Cùng làm việc trên các dự án với các thành viên trong nhóm bằng cách sử dụng tính năng chỉnh sửa trực tiếp và trò chuyện.
• Hơn 1.000 mẫu: Bắt đầu bất kỳ dự án nào với các mẫu có sẵn dành cho quản lý dự án, ghi chú cuộc họp và nhiều hơn nữa.

Taskade hỗ trợ 14 ngôn ngữ và hoạt động trên Mac, Windows, Linux, Android và iOS với đầy đủ các tính năng tương đồng trên tất cả các nền tảng.

Ứng dụng này có sẵn dưới dạng ứng dụng web, ứng dụng máy tính và ứng dụng di động — vì vậy các nhóm của bạn có thể cộng tác từ bất cứ đâu.

Taskade được xây dựng dựa trên cấu trúc phân cấp đơn giản bao gồm Không gian làm việc, Thư mục và Dự án, giúp người mới bắt đầu dễ dàng học và sử dụng.

Nền tảng này cung cấp hướng dẫn từng bước và các nguồn tài liệu trong trung tâm trợ giúp để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng.

Taskade cũng cung cấp tính năng trò chuyện video và nhắn tin thời gian thực tích hợp sẵn, giúp các nhóm của bạn có thể cộng tác mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng riêng biệt.

Nền tảng này kết nối với các công cụ như Slack, Google Drive và Dropbox để tạo ra quy trình làm việc liền mạch trên bộ công cụ hiện có của bạn.

Cho dù bạn là một người làm việc tự doDù bạn là một công ty khởi nghiệp hay một doanh nghiệp lớn, Taskade đều có thể mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu của bạn.

Trung tâm trợ giúp của Taskade bao gồm mọi thứ, từ hướng dẫn bắt đầu sử dụng đến các mẹo nâng cao.

Bạn cũng có thể xem các video hướng dẫn trên YouTube và đọc các bài viết hướng dẫn trên blog từ đội ngũ Taskade.

Hãy truy cập trang web của Taskade để tìm hiểu thêm về cách nền tảng này có thể giúp nhóm của bạn duy trì năng suất.

Tôi hy vọng phần giới thiệu này giúp bạn hiểu rõ Taskade có thể làm gì cho nhóm của bạn.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá Taskade.

Bảng giá Taskade

Đây là giá của Taskade vào năm 2026:

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
Miễn phí	$0	Các cá nhân đang thử nghiệm các tính năng và trí tuệ nhân tạo của Taskade.
Chuyên nghiệp	10 đô la/tháng	Các freelancer và nhóm nhỏ cần 10.000 tín dụng AI
Đội	50 đô la/tháng	Các nhóm đang phát triển cần sự cộng tác toàn diện và quyền quản trị.
Doanh nghiệp	Phong tục	Các tổ chức lớn cần triển khai và tuân thủ các quy định tùy chỉnh.

Dùng thử miễn phí: Đúng vậy — Taskade cung cấp gói miễn phí vĩnh viễn với số lượng tín dụng AI có hạn.

Đảm bảo hoàn tiền: Bạn có thể hủy bất cứ lúc nào từ cài đặt tài khoản của mình trong mục Cài đặt và Thanh toán.

Tất cả các gói đều bao gồm quyền truy cập vào Taskade Genesis — xây dựng ứng dụng full-stack, triển khai các tác nhân AI và tự động hóa quy trình làm việc được hỗ trợ bởi tín dụng AI có trong gói của bạn.

Điểm tín dụng AI cung cấp năng lượng cho mọi tính năng AI trong Taskade: tác nhân, tự động hóa, trò chuyện và tạo hình ảnh.

Số dư tín dụng sẽ được đặt lại hàng tháng vào ngày lập hóa đơn của bạn, và bạn có thể theo dõi mức sử dụng trong tài khoản của mình.

💰 Giá trị tốt nhất: Gói Pro với giá 10 đô la/tháng — cung cấp cho bạn 10.000 lượt sử dụng AI, tất cả các tích hợp và mẫu tùy chỉnh với chi phí thấp hơn nhiều so với các công cụ tương tự.

Taskade so với các giải pháp thay thế

Taskade so sánh như thế nào? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh về các công cụ quản lý dự án và năng suất:

Dụng cụ	Tốt nhất cho	Giá	Xếp hạng
Taskade	Năng suất toàn diện được hỗ trợ bởi AI	10 đô la/tháng	⭐ 4.1
Sembly	Ghi chép và biên soạn biên bản cuộc họp bằng AI.	29 đô la/tháng	⭐ 4.6
Khái niệm	Tài liệu và cơ sở dữ liệu linh hoạt	10 đô la/tháng	⭐ 4.7
Trí tuệ nhân tạo Đom đóm	Ghi âm cuộc họp tự động	10 đô la/tháng	⭐ 4.5
Nhấp chuột lên	Bộ phần mềm quản lý dự án toàn diện	7 đô la/tháng	⭐ 4.7
Công suất	Quản lý kiến ​​thức cá nhân	Miễn phí	⭐ 4.8
Notejoy	Chia sẻ ghi chú nhóm đơn giản	4 đô la/tháng	⭐ 4.3
Không	Phiên âm AI đa ngôn ngữ	8 đô la/tháng	⭐ 4.5
Thủ công	Tạo tài liệu đẹp	9 đô la/tháng	⭐ 4.6
Gặp gỡ	Phân tích và điểm nổi bật của cuộc họp	10 đô la/tháng	⭐ 4.6

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Taskade — Ứng dụng tích hợp trợ lý ảo, tự động hóa và quản lý dự án.
• Ngân sách tốt nhất: ClickUp — gói miễn phí hào phóng với các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Notion — giao diện trực quan với đường cong học tập dễ dàng.
• Thích hợp nhất để ghi chú cuộc họp: Fireflies AI — tự động chuyển đổi giọng nói thành văn bản và đề xuất hành động từ các cuộc gọi.

🎯 Các lựa chọn thay thế cho Taskade

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Taskade? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Sembly: Trợ lý cuộc họp AI ghi âm, phiên âm và tạo tóm tắt cho các cuộc gọi Zoom, Teams và Google Meet.
• 💰 Khái niệm: Không gian làm việc linh hoạt dành cho tài liệu, cơ sở dữ liệu và wiki với gói miễn phí hào phóng và các tính năng AI. Việc kinh doanh cấp bậc.
• 🎨 Trí tuệ nhân tạo của đom đóm: Phần mềm ghi âm cuộc họp tự động với chức năng tìm kiếm bằng trí tuệ nhân tạo trên tất cả các cuộc gọi và bản ghi âm trước đây của bạn.
• ⚡ ClickUp: Nền tảng quản lý dự án đầy đủ tính năng với hơn 1.000 tích hợp, gói miễn phí vĩnh viễn và các công cụ mạnh mẽ dành cho các nhóm thuộc mọi quy mô.
• 🧠 Dung lượng: Công cụ quản lý kiến ​​thức cá nhân liên kết các ghi chú, danh bạ và ý tưởng dưới dạng đồ thị trực quan — rất phù hợp cho làm việc và nghiên cứu cá nhân.
• 👶 Notejoy: Ứng dụng ghi chú nhóm đơn giản với chức năng tìm kiếm nhanh, thảo luận theo luồng và cộng tác thời gian thực, chỉ với 4 đô la/tháng.
• 🌟 Ghi chú: Công cụ phiên âm AI hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ với tính năng phiên âm trực tiếp cho các cuộc gọi và hội thoại trực tiếp.
• 🎯 Nghề thủ công: Trình soạn thảo tài liệu đẹp mắt với thư mục lồng nhau, hỗ trợ Markdown và các trang chia sẻ được thiết kế chuyên nghiệp.
• 📊 MeetGeek: Công cụ ghi âm cuộc họp AI với phân tích hội thoại, tự động đánh dấu nổi bật, thông tin chi tiết về huấn luyện và trí tuệ chuyên sâu về cuộc họp nhóm.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các lựa chọn thay thế cho Taskade hướng dẫn.

⚔️ So sánh Taskade

Dưới đây là cách Taskade so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• Taskade so với Sembly: Sembly tập trung vào việc ghi chép biên bản cuộc họp, trong khi Taskade bao gồm toàn bộ quy trình quản lý dự án với các trợ lý AI và tự động hóa. Hãy chọn Taskade nếu bạn cần một công cụ đa năng.
• Taskade so với Notion: Loading...
• Taskade đấu với AI Fireflies: Fireflies nổi trội trong việc ghi âm và phiên âm các cuộc họp. Taskade bổ sung thêm quản lý dự án, bảng Kanban và trợ lý AI bên cạnh chức năng ghi chú cơ bản.
• Taskade so với ClickUp: ClickUp có nhiều tính năng quản lý dự án nâng cao hơn và công cụ báo cáo chuyên sâu hơn. Taskade dễ học hơn đối với người mới bắt đầu và mạnh hơn về quy trình làm việc được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo và các trình kích hoạt tự động hóa.
• Taskade so với Capacities: Capacity rất tốt cho việc quản lý kiến ​​thức cá nhân và liên kết các ghi chú. Taskade thì phù hợp hơn cho các nhóm cần cộng tác, quản lý nhiệm vụ, sử dụng trợ lý AI và cùng nhau xây dựng các hệ thống tự động hóa.
• Taskade so với Notejoy: Notejoy là một ứng dụng chia sẻ ghi chú đơn giản. Taskade bổ sung thêm các tính năng như chế độ xem dự án, trợ lý AI, tự động hóa và quản lý tác vụ đầy đủ.
• Taskade so với Notta: Notta là công cụ ưu tiên ghi chép văn bản. Taskade cung cấp nhiều tính năng năng suất hơn, bao gồm tạo dự án, bảng Kanban và sơ đồ tư duy.
• Taskade so với Craft: Craft tạo ra các tài liệu đẹp mắt nhưng thiếu các tác nhân AI và tự động hóa tác vụ. Taskade cung cấp cho bạn khả năng chỉnh sửa tài liệu cùng với đầy đủ các công cụ quy trình làm việc.
• Taskade so với MeetGeek: MeetGeek chuyên về phân tích cuộc họp và hiểu biết về các cuộc trò chuyện. Taskade bao gồm cả quản lý cuộc họp và dự án toàn diện, giúp nó linh hoạt hơn cho nhu cầu công việc hàng ngày.

Bắt đầu sử dụng Taskade ngay bây giờ

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của Taskade:

• ✅ Công cụ tạo không gian làm việc tùy chỉnh
• ✅ Tạo tác nhân AI
• ✅ Trợ lý phác thảo AI
• ✅ Tự động hóa mạnh mẽ
• ✅ Tích hợp Lịch Google
• ✅ Người đọc trang web
• ✅ Bảng Kanban
• ✅ Lịch Taskade
• ✅ Tóm tắt tài liệu bằng AI

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Hầu hết mọi người bắt đầu với Trình tạo không gian làm việc tùy chỉnh.

Chỉ mất chưa đến 5 phút để bắt đầu nhanh chóng.

Sau khi tạo không gian làm việc đầu tiên, hãy khám phá các chế độ xem Bảng Kanban và Lịch.

Sau đó, hãy thiết lập một trợ lý AI để giúp nhóm của bạn cộng tác và quản lý công việc nhanh hơn.

Càng sử dụng nhiều tính năng, bạn càng tiết kiệm được nhiều thời gian mỗi tuần cho các công việc lặp đi lặp lại.

Câu hỏi thường gặp

Taskade có dễ học và dễ sử dụng không?

Đúng vậy. Taskade được thiết kế dành cho người mới bắt đầu với giao diện trực quan, hướng dẫn từng bước và hơn 1.000 mẫu. Bạn có thể tạo dự án đầu tiên của mình trong vòng chưa đầy hai phút. Trung tâm trợ giúp và các video hướng dẫn trên YouTube giúp bạn dễ dàng học mọi tính năng.

Cách sử dụng Taskade trên điện thoại?

Tải ứng dụng Taskade từ App Store (iOS) hoặc Google Play (Android). Đăng nhập bằng tài khoản của bạn và tất cả các dự án sẽ tự động đồng bộ. Ứng dụng di động có đầy đủ các tính năng tương tự như phiên bản máy tính để bàn.

Taskade AI được sử dụng để làm gì?

Taskade AI được sử dụng để tạo dự án, lập dàn ý, xây dựng các tác nhân AI, tự động hóa quy trình làm việc, tóm tắt tài liệu và lên ý tưởng. Nó giúp các nhóm quản lý nhiệm vụ và duy trì năng suất với ít công việc thủ công hơn.

Việc sử dụng Taskade miễn phí có những hạn chế gì?

Gói miễn phí bao gồm số lượng tín dụng AI hạn chế (150 mỗi tháng), tính năng cộng tác cơ bản và quyền truy cập vào tất cả các tính năng cốt lõi. Bạn có thể tạo không giới hạn dự án và nhiệm vụ nhưng sẽ đạt đến giới hạn sử dụng AI nhanh hơn so với người dùng trả phí.

Taskade AI có an toàn và bảo mật không?

Có. Taskade sử dụng mã hóa cho dữ liệu trong quá trình truyền tải và khi lưu trữ. Các gói doanh nghiệp bao gồm SAML SSO, triển khai tùy chỉnh và các tính năng tuân thủ. Các tệp, tài liệu và dữ liệu không gian làm việc của bạn được bảo vệ bằng các tiêu chuẩn ngành. bảo vệ.