Zoho Books kontra FreshBooks 2025: Który jest lepszy dla biznesu

Czy jesteś? mała firma Jesteś właścicielem firmy lub freelancerem i szukasz najlepszego oprogramowania księgowego?

Wybór pomiędzy wszystkimi dostępnymi opcjami może być trudny.

Ale który z nich jest naprawdę odpowiedni dla twój biznes?

W tym przewodniku omówimy dwa popularne wybory: Zoho Books vs. FreshBooks.

Przyjrzymy się ich głównym cechom, kosztom i rodzajom działalności, dla których każde z nich jest najlepsze.

Przegląd

Poświęciliśmy wiele godzin na testowanie Zoho Books i FreshBooks.

Sprawdziliśmy, jak łatwe są w użyciu i co potrafią.

Czym jest Zoho Books?

Ciekawi Cię Zoho Books?

To przydatne narzędzie do zarządzania finansami Twojej firmy.

Pomaga śledzić dochody i wydatki. 

Pomyśl o nim jak o swoim cyfrowym księgowym! 

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Zoho Books…

Czym jest FreshBooks?

Okej, porozmawiajmy o FreshBooks.

Można to traktować jako pomoc w zarządzaniu pieniędzmi.

Stworzony dla osób, które biegają małe firmy i wykonują pracę na zlecenie.

Pomaga wysyłać rachunki (faktury), śledzić wpływy pieniędzy i sprawdzać, na co są wydawane.

To tak, jakbyś miał prosty sposób na zarządzanie finansami swojej firmy.

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Freshbooks…

Porównanie przyszłości

Wybór właściwego księgowość opcje oprogramowania dla twojego operacje biznesowe jest kluczową decyzją dla każdego przedsiębiorcy.

To porównanie funkcji pomoże Ci, mała firma właściciele, określ, który z tych popularnych rozwiązania oprogramowania księgowego najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

1. Główny cel i podstawowe cechy

• Książki Zoho:Jest to kompleksowe księgowość Program przeznaczony do kompleksowego zarządzania finansami. Jego podstawowe funkcje obejmują wszystko, od fakturowania i śledzenia wydatków, po zarządzanie zapasami i bankowość. Został stworzony z myślą o obsłudze szerokiego zakresu zadań księgowych.
• FreshBooksOprogramowanie księgowe firmy zostało stworzone specjalnie dla firm usługowych, freelancerów i osób samozatrudnionych. Koncentruje się ono głównie na fakturowaniu i zarządzaniu projektami, upraszczając proces wystawiania faktur klientom i otrzymywania płatności.

2. Fakturowanie i płatności

• Książki ZohoMożesz tworzyć faktury, wysyłać przypomnienia o płatnościach i konfigurować faktury cykliczne. Platforma obsługuje różne bramki płatnicze i integruje się z Zoho Payments, zapewniając płynne płatności online za pośrednictwem portalu klienta. Możesz również z łatwością zarządzać należnościami.
• FreshBooksOferuje zaawansowane funkcje fakturowania, w tym możliwość tworzenia niestandardowych faktur i wysyłania nieograniczonej liczby faktur. Obsługuje również płatności online kartą kredytową i przelewy ACH za pośrednictwem FreshBooks Payments, a także umożliwia skonfigurowanie rozliczeń cyklicznych.

3. Ceny i plany

• Książki ZohoOferuje darmowy plan dla firm o niskich przychodach rocznych oraz darmową wersję z podstawowymi funkcjami. Plany cenowe są przejrzyste i obejmują plan standardowy, plan profesjonalny i plan premium, oferując przystępne ceny dla firm o różnej wielkości. Dostępny jest również plan elitarny z zaawansowanymi funkcjami.
• FreshBooksWiele recenzji FreshBooks często podkreśla jego przejrzyste plany cenowe. Oferuje plan Lite, plan Plus oraz plan Select, a każdy kolejny poziom zwiększa liczbę klientów, z którymi można rozliczać rachunki. Oferują również plan Premium z dodatkowymi użytkownikami i funkcjami.

4. Wydatki i rachunki

• Książki Zoho:To oprogramowanie oferuje kompletny system do śledzenia wydatków i zarządzania rachunkami od dostawców oprogramowania. Pomaga rejestrować wydatki cykliczne i śledzić wszystkie transakcje finansowe w jednym miejscu, umożliwiając łatwe zarządzanie za pośrednictwem portalu dostawcy.
• FreshBooks:Uproszcza śledzenie wydatków, umożliwiając robienie zdjęć paragonów za pomocą aplikacji mobilnej FreshBooks. Chociaż świetnie sprawdza się w zarządzaniu wydatkami, ma bardziej ograniczoną funkcjonalność w zakresie zobowiązań płatniczych w porównaniu z Zoho Books.

5. Funkcje automatyzacji

• Książki Zoho:Oferuje zaawansowane funkcje automatyzacji, które pozwalają na automatyzację zadań i ograniczenie pracy ręcznej dane Wpis. Obejmuje automatyczne przypomnienia o fakturach, automatyczne przesyłanie danych bankowych do uzgadniania sald bankowych i porównywania transakcji oraz możliwość konfigurowania niestandardowych przepływów pracy w celu ograniczenia powtarzalności zadań.
• FreshBooks:Używa automatyzacja Narzędzia upraszczające przepływy pracy. Na przykład, może automatycznie wysyłać przypomnienia o płatnościach za niezapłacone faktury i konfigurować płatności cykliczne, pomagając w zarządzaniu przepływami pieniężnymi i szybszym otrzymywaniu płatności.

6. Zarządzanie zapasami

• Książki Zoho:Zoho Books to bardziej rozbudowany program księgowy, który obejmuje kompleksowe zarządzanie zapasami i ich śledzenie. Pomaga firmom monitorować stany magazynowe i zrozumieć uderzenie na ich kondycję finansową.
• FreshBooks: Nie posiada funkcji zarządzania zapasami. To główny powód, dla którego niektóre recenzje FreshBooks nie polecają FreshBooks firmom sprzedającym produkty fizyczne.

7. Raportowanie i analityka

• Książki Zoho: Zapewnia szeroki zakres raportów finansowych i zaawansowanych analiz, dając właścicielom firm dogłębny wgląd w ich kondycję finansową. Zawiera również zaawansowane funkcje, takie jak automatyczne rozpoznawanie przychodów i raporty zgodności podatkowej.
• FreshBooks: Oferuje podstawowe raporty księgowe, takie jak rachunki zysków i strat. Chociaż zapewnia dobry wgląd w działalność usługową, nie oferuje kompleksowych informacji. raportowanie możliwości księgowości podwójnej Zoho Books, co jest kluczowym czynnikiem dla innych firm.

8. Integracje i ekosystem

• Książki Zoho:Oferuje rozbudowane możliwości dostosowywania i integracji z aplikacjami firm trzecich i jest częścią większego ekosystemu Zoho, który obejmuje Zoho CRM i Zoho Payments. Często zadawane pytania dotyczące Zoho Books i inne przydatne zasoby na ich stronie mogą pomóc w integracji.
• FreshBooksPosiada solidne integracje, łącząc się z wieloma innymi rozwiązaniami i oprogramowaniem księgowym. Można go również zintegrować z QuickBooks Systemy online i różne systemy POS. To świetna opcja dla właścicieli małych firm, którzy potrzebują specjalistycznego oprogramowania księgowego.

9. Dostępność mobilna i współpraca

• Książki ZohoPosiada w pełni funkcjonalną aplikację mobilną z intuicyjnym interfejsem, która pozwala zarządzać podstawową księgowością w podróży. Oferuje narzędzia do współpracy i możliwość dodawania wielu użytkowników. robić nadaje się dla zespołów.
• FreshBooksAplikacja mobilna FreshBooks to wyjątkowa funkcja dla freelancerów i właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych. Umożliwia generowanie profesjonalnych faktur, śledzenie czasu pracy i zarządzanie projektami z urządzenia mobilnego z połączeniem internetowym. Obsługuje zarówno iOS i urządzeń z systemem Android.

10. Zarządzanie projektami i funkcje specjalne

• Książki Zoho: Chociaż Zoho Books oferuje świetne funkcje oparte na projektach, jego szersza funkcjonalność jest przeznaczona do bardziej złożonych potrzeb biznesowych, takich jak obsługa szerokiej gamy faktur od dostawców. Może również pomóc w konwersji szacunków na faktury i zarządzaniu nieuzgodnionymi transakcjami. Oferuje łącznie cztery plany.
• FreshBooksOprogramowanie księgowe FreshBooks ułatwia monitorowanie rentowności projektów i współpracę z partnerami biznesowymi. Panel FreshBooks zapewnia przejrzysty przegląd projektów, nad którymi pracujesz, i umożliwia fakturowanie za zlecenia stałe klientów. FreshBooks oferuje zaawansowane narzędzia do wysyłania faktur, a nawet automatyczne naliczanie opłat za opóźnienia. Oferuje trzy plany i umożliwia tworzenie profesjonalnych faktur i wycen dla klientów. Możesz również przyjmować płatności za pomocą wirtualnego terminala i zarządzać członkami swojego zespołu.

Na co zwrócić uwagę wybierając oprogramowanie księgowe?

• Skalowalność:Ten best accounting software should handle your needs from a solo operation to a business with multiple users. You should look for a platform that offers advanced features that can scale with you. Zoho Books stood out in this regard. Always explore various accounting software options before making a final decision.
• WsparcieNajlepsi dostawcy oprogramowania zapewniają kompleksowe wsparcie klienta, które pomoże Ci rozpocząć pracę. Poszukaj systemu z portalem klienta, który uprości komunikację z księgowym. Dobre narzędzie do zarządzania relacjami z klientami jest również niezbędne, ponieważ usprawnia wszystkie interakcje z klientami.
• Łatwość użytkowaniaCzy Ty i Twój zespół możecie się tego szybko nauczyć? Poszukaj aplikacji mobilnej z łatwym w obsłudze interfejsem. Powinna ona ułatwiać kluczowe funkcje, takie jak uzgadnianie sald bankowych i automatyzacja powtarzalnych zadań. Platforma powinna uprościć raportowanie wydatków i zapewnić solidne… śledzenie czasu dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu swojego biznesu.
• Specyficzne potrzebyCzy obsługuje specyficzne potrzeby Twojej firmy? Dobre oprogramowanie księgowe oferuje funkcje cyklicznego wystawiania faktur i zarządzania gotówką. Powinno ono ułatwiać przestrzeganie przepisów podatkowych i oferować specjalistyczne funkcje, takie jak automatyczne rozpoznawanie przychodów, dopasowane do Twojego modelu biznesowego. To kluczowe aplikacje biznesowe, które mogą mieć duże znaczenie w dłuższej perspektywie.
• BezpieczeństwoJak bezpieczne są Twoje dane finansowe dzięki temu oprogramowaniu? Platforma oferująca darmową wersję często ma ograniczone możliwości księgowe i może nie oferować takiego samego poziomu bezpieczeństwa danych, jak płatne rozwiązanie. Najlepsze oprogramowanie księgowe ochroni wszystkie Twoje transakcje finansowe dzięki solidnym środkom bezpieczeństwa, zapewniając Ci spokój ducha.

Ostateczny werdykt

Przyjrzeliśmy się bliżej Zoho Books i FreshBooks.

Nasz najlepszy wybór dla większości małych firm i freelancerzy jest FreshBooks.

Jest łatwiejszy w użyciu. Dotyczy to zwłaszcza osób niebędących księgowymi.

FreshBooks sprawia, że ​​fakturowanie jest bardzo proste. Śledzenie czasu i wydatków jest również łatwe.

Jeśli chcesz szybko wystawiać faktury i mieć porządek wśród swoich pieniędzy, FreshBooks jest najlepszym wyborem.

Zoho Books ma więcej funkcji. Ale FreshBooks jest idealny dla zapracowanych osób.

Daje Ci jasne, proste księgowość.

Wybierz FreshBooks, jeśli zależy Ci na prostocie i szybkości księgowość.

Więcej książek Zoho

Więcej o FreshBooks

Często zadawane pytania