Sage kontra Expensify: które narzędzie do zarządzania wydatkami jest najlepsze w 2025 roku?

Zwycięzca

4.5

• Sprawozdania finansowe
• Uzgodnienie bankowe
• Sage Copilot
• Zapisy cyfrowe
• Zarządzanie projektami
• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Plany płatne od 66,08 USD/miesiąc

SPRÓBUJ TERAZ

Wicemistrz

3.0

• Śledzenie wydatków
• Raporty wydatków
• Oferty podróży
• Karta Expensify
• Łatwe czaty
• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Płatne plany od 5 USD/miesiąc

SPRÓBUJ TERAZ

Masz problem z nieuporządkowanymi raportami wydatków?

Czy masz wrażenie, że toniesz w rachunkach, próbując pojąć, gdzie podziały się Twoje pieniądze?

A co jeśli istnieje lepszy sposób?

Oprogramowanie do zarządzania wydatkami, takie jak Sage i Expensify, obiecuje rozwiązać te problemy.

Ale wybór właściwego może być trudny.

Przyjrzyjmy się bliżej narzędziom Sage i Expensify, aby pomóc Ci zdecydować, które z nich jest dla Ciebie najlepsze. biznes.

Przegląd

Dokładnie przetestowaliśmy Sage i Expensify.

Używaliśmy ich do śledzenia wydatków, przesyłania paragonów i tworzenia raportów.

To praktyczne doświadczenie pozwoliło nam porównać je ze sobą.

4.5z 5

Ponad 6 milionów klientów zaufało Sage. Wskaźnik satysfakcji klienta na poziomie 56 na 100 świadczy o tym, że jego solidne funkcje stanowią sprawdzone rozwiązanie.

Wycena: Dostępny bezpłatny okres próbny. Plan premium kosztuje 66,08 USD/miesiąc.

Główne cechy:

• Fakturowanie
• Integracja płac
• Zarządzanie zapasami

Wypróbuj Sage już teraz Przeczytaj całą recenzję

3z 5

Dołącz do ponad 15 milionów użytkowników, którzy zaufali Expensify i uprościli swoje finanse. Zaoszczędź do 83% czasu poświęcanego na raportowanie wydatków.

Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 5 USD miesięcznie.

Główne cechy:

• Przechwytywanie paragonów SmartScan
• Uzgadnianie kart korporacyjnych
• Zaawansowane przepływy pracy zatwierdzania.

Wypróbuj Expensify już teraz Przeczytaj całą recenzję

Czym jest Sage?

Porozmawiajmy o Sage.

Istnieje już od jakiegoś czasu.

Wiele firm z niego korzysta. Pomaga kontrolować wydatki.

Można go traktować jako cyfrowy notatnik do przechowywania dokumentów biznesowych.

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla szałwii…

Nasze podejście

Gotowy na podkręcenie swoich finansów? Użytkownicy Sage zgłaszają średnio o 73% wyższą produktywność i o 75% krótszy czas cyklu przetwarzania.

Spróbuj szałwii teraz Przeczytaj całą recenzję alternatywy dla szałwii

Kluczowe korzyści

• Automatyczne fakturowanie i płatności
• Raporty finansowe w czasie rzeczywistym
• Silne zabezpieczenia chroniące dane
• Integracja z innymi narzędziami biznesowymi
• Rozwiązania kadrowo-płacowe

Spróbuj szałwii teraz

Wycena

• Księgowość profesjonalna: 66,08 USD/miesiąc.
• Księgowość Premium: 114,33 USD/miesiąc.
• Rachunkowość kwantowa: 198,42 USD/miesiąc.
• Pakiety kadrowo-płacowe: Ceny ustalane indywidualnie, w oparciu o Twoje potrzeby.

Spróbuj szałwii teraz

Zalety

• SiIt oszczędza właścicielom firm cenny czas.
• Zarządzanie pieniędzmi staje się o wiele bardziej przejrzyste.
• Wszystkie Twoje dane są dobrze zorganizowane.
• Płacenie pracownikom staje się znacznie łatwiejsze.
• Generowanie raportów jest teraz szybkie i proste.

Wady

• Koszt może wzrosnąć wraz ze wzrostem liczby funkcji.
• Nowi użytkownicy mogą potrzebować trochę czasu, aby się nauczyć.
• Obsługa klienta może czasami działać powoli.
• Niektóre zaawansowane funkcje są dostępne za dodatkową opłatą.

Spróbuj szałwii teraz

Czym jest Expensify?

Okej, porozmawiajmy o Expensify.

Narzędzie, które pomoże Ci śledzić wszystkie wydatki Twojej firmy.

Można go porównać do pomocnika, który pamięta, gdzie trafiają Twoje pieniądze.

Może pobierać informacje z paragonów i danych bankowych. Bardzo przydatne!

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Expensify…

Nasze podejście

Zautomatyzuj proces rozliczania wydatków już dziś, bazując na typowych raportach użytkowników Expensify, i zaoszczędź swojemu zespołowi do 2 godzin tygodniowo na raportach wydatków, a także przyspiesz cykle rozliczeń o ponad 50%.

Wypróbuj expensify już teraz Przeczytaj całą recenzję alternatywy kosztowe

Kluczowe korzyści

• Technologia SmartScan skanuje szczegóły paragonów i wyodrębnia je z dokładnością ponad 95%.
• Pracownicy otrzymują zwrot pieniędzy szybko, często już w ciągu jednego dnia roboczego za pośrednictwem ACH.
• Karta Expensify może pomóc Ci zaoszczędzić do 50% na abonamencie dzięki programowi zwrotu gotówki.
• Nie udziela się żadnej gwarancji; warunki umowy stanowią, że odpowiedzialność jest ograniczona.

Wypróbuj Expensify już teraz

Wycena

• Zbierać: 5$/miesiąc.
• Kontrola: Indywidualne ceny.

Wypróbuj Expensify już teraz

Zalety

• Wydajność wspomagana sztuczną inteligencją.
• Platforma typu „wszystko w jednym”.
• Integracja z WordPressem.
• Wysoka wydajność.
• Możliwości e-commerce.

Wady

• Krzywa uczenia.
• Poleganie na Elementorze.
• Potencjalne ograniczenia sztucznej inteligencji.
• Przeciążenie funkcji.

Wypróbuj Expensify już teraz

Porównanie funkcji

Porównanie to przedstawia krótki przegląd Sage i Expensify, dwóch odrębnych księgowość rozwiązania.

Analizujemy porównanie kompleksowej platformy księgowej ze specjalistycznym narzędziem do zarządzania wydatkami, pomagając mała firma właściciele wybierają to, co najlepsze.

1. Zakres i cel platformy

• Szałwia Business Cloud Accounting to kompleksowa platforma księgowa stworzona dla mała firma Właściciele firm i średnie przedsiębiorstwa. Oprogramowanie obejmuje szeroki zakres usług, takich jak inwentaryzacja i naliczanie płac, co czyni je solidnym rozwiązaniem stacjonarnym z łącznością w chmurze.
• Koszty to specjalistyczne narzędzie do zarządzania wydatkami. Jego głównym celem jest uproszczenie i automatyzacja każdego procesu zarządzania wydatkami od początku do końca, co stanowi jego główną różnicę w porównaniu z pełną platformą księgową.

2. Automatyzacja i zadania ręczne

• Szałwia Automatyzuje wiele zadań manualnych dzięki takim funkcjom jak uzgadnianie sald bankowych i śledzenie rachunków. Funkcje zarządzania przepływem pracy można dostosować, aby usprawnić cały proces księgowy. To wydajny system, który pomaga zespołom księgowym oszczędzać czas.
• Koszty Ułatwia zarządzanie wydatkami. Wykorzystuje nowe i zaawansowane optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), aby wyodrębnić dane z paragonu lub faktury, a następnie automatycznie publikować te informacje w systemie. oprogramowanie księgoweRecenzje Expensify i inne artykuły podkreślają, jak wiele czasu można dzięki temu zaoszczędzić, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych.

3. Cena i koszt

• Szałwia ma wyższe ceny niż wiele innych platform. Jego ceny są zróżnicowane i mogą być naliczane miesięcznie lub za użytkownika, a ponadto oferuje różne dodatki do listy płac i inwentaryzacji, które wiążą się z dodatkowymi kosztami.
• Koszty Ceny są elastyczne i oparte na miesięcznym systemie kredytowym, gdzie każda faktura zakupu, paragon lub wyciąg bankowy generuje określoną liczbę kredytów. Płacisz tylko za pobranie potrzebnych danych, a otrzymujesz nieograniczoną liczbę użytkowników i przestrzeń dyskową w chmurze za darmo. Karta Expensify jest również bezpłatna.

4. Integracja i łączność

• Szałwia Oferuje dedykowaną aplikację mobilną i łączność z chmurą, choć może mieć ograniczenia dostępu mobilnego. Integruje się z innymi aplikacjami biznesowymi za pośrednictwem platformy Sage Marketplace. Rozwiązanie desktopowe z łącznością z chmurą i kopiami zapasowymi online oferuje kompleksowe rozwiązanie dla firm, które potrzebują jednej platformy.
• Koszty jest przeznaczony do bezproblemowej integracji z oprogramowaniem księgowym, takim jak Sage, QuickBooks Online i XeroDziała poprzez przesłanie faktury zakupu lub innych dokumentów z telefonu komórkowego lub komputera stacjonarnego, co następnie uruchamia ekstrakcję danych. Recenzje Expensify często wspominają o łatwości szybkie książki integracja online.

5. Raportowanie i analityka

• Szałwia jest znany ze szczegółowych danych finansowych raportowanie i raportowanie w czasie rzeczywistym. Umożliwia generowanie raportów dotyczących różnych aspektów działalności firmy, od kalkulacji kosztów zleceń po produkty generujące największe przychody. Oprogramowanie oferuje narzędzia do analizy i oceny wyników.
• Expensify’s Raportowanie ogranicza się do dokumentów, które przetwarza, ponieważ jego głównym celem jest ekstrakcja danych, a nie sprawozdawczość finansowa. Oprogramowanie pomaga księgowym, przygotowując dla nich dane, dzięki czemu mogą oni następnie generować raporty na swojej platformie księgowej.

6. Zapasy i sprzedaż

• Szałwia Oferuje solidny system zarządzania zapasami. Możesz tworzyć warianty produktów, automatycznie synchronizować zapasy i wysyłać alerty o niskim stanie magazynowym, aby nigdy nie przegapić okazji do wyprzedaży.
• Koszty To narzędzie do ekstrakcji danych, a nie pełna platforma księgowa, dlatego nie oferuje narzędzi do zarządzania zapasami ani sprzedaży. Umożliwia jednak wyodrębnienie informacji z faktury zakupu, które następnie mogą być wykorzystywane przez platformę księgową Sage Business Cloud do zarządzania zapasami.

7. Wsparcie i zasoby

• Szałwia Sage University oferuje bogactwo materiałów edukacyjnych, centrum społecznościowe i bezpośrednie wsparcie w zakresie udzielania odpowiedzi na pytania. Jeśli funkcja lub proces zawiedzie, użytkownik może znaleźć zasoby i artykuły, które pomogą rozwiązać problem. Sklep Sage zapewnia dostęp do dalszej pomocy.
• Koszty Zapewnia wsparcie, w tym artykuły i filmy, które pomagają użytkownikom. Recenzje Expensify wskazują na szybką i responsywną obsługę, co jest pomocne dla klientów, którzy muszą rozwiązać problem z fakturą zakupu lub innymi dokumentami.

8. Unikalna funkcjonalność

• Szałwia Oferuje unikalne funkcje dla firm, w tym profesjonalną księgowość, kalkulację kosztów zadań za pomocą kodów kosztów i śledzenie statusów zadań. Platforma oferuje również dodatek do Sage Payroll.
• Expensify’s Unikalną funkcjonalnością jest technologia OCR i możliwość odczytu dokumentów finansowych. Recenzja Expensify wskazuje, że jest to usługa bezpieczeństwa chroniąca przed potencjalnymi atakami online. Została zaprojektowana tak, aby chronić się przed atakami online, które mogłyby uruchomić rozwiązanie bezpieczeństwa, takie jak błąd Cloudflare Ray I lub błąd Cloudflare Ray ID Found. Może się to zdarzyć w przypadku określonego słowa lub frazy, dedykowanego polecenia SQL lub błędnie sformatowanych danych, które mogłyby uruchomić tę blokadę.

9. Porównanie i zalecenia

• Szałwia, jako kompletna platforma księgowa, oferuje zaawansowane funkcje do efektywnego zarządzania finansami, szczególnie dla firm z zapasami i złożoną sprzedażą. Rozwiązanie desktopowe z łącznością w chmurze i kopiami zapasowymi online oferuje kompleksowe rozwiązanie dla firm, które potrzebują jednej platformy.
• Koszty To doskonałe narzędzie do ekstrakcji danych i idealne uzupełnienie innych programów księgowych. Płynna integracja z produktami takimi jak QuickBooks Online sprawia, że ​​jest to doskonały wybór dla firm, które chcą zautomatyzować zadania i skrócić czas poświęcany na ręczne wprowadzanie danych.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania księgowego?

Wybór oprogramowania księgowego to poważna sprawa, podobnie jak wybór odpowiedniego sprzętu do dużego projektu. Oto prosty przewodnik, na co zwrócić uwagę!

• Jak łatwy jest w użyciu? Potrzebujesz oprogramowania, które ułatwi Ci rozpoczęcie pracy. Konfiguracja powinna być prosta, a podłączenie kont bankowych powinno zająć kilka sekund. Niektóre programy pozwalają na pracę na stronie internetowej, inne oferują oprogramowanie desktopowe, które można zainstalować. Dobra aplikacja kieszonkowa jest bardzo pomocna, ponieważ pozwala na natychmiastowe wykonywanie takich czynności jak przechwytywanie paragonów.
• Czy posiada odpowiednie funkcje? Oprogramowanie powinno pomagać Ci kontrolować Twoje finanse. Musi zarządzać przepływami pieniężnymi i umożliwiać wystawianie faktur sprzedaży dla klientów. Możliwość tworzenia zamówień zakupu jest również istotna. Niektóre programy mogą nawet obsługiwać takie funkcje, jak naliczanie wynagrodzeń dla pracowników lub śledzenie płatności dla kontrahentów. Powinno posiadać wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania finansami i płatnościami.
• Jak pomaga Ci zachować porządek? Dobre oprogramowanie pomaga w organizacji. Możesz używać tagów i kategorii do sortowania transakcji bankowych i wydatków. Ułatwia to rejestrowanie i wyszukiwanie rzeczy. późniejPowinno również pomóc Ci w uzgadnianiu, czyli w sprawdzaniu, czy wyciąg bankowy i księgi rachunkowe są zgodne. Oprogramowanie powinno zidentyfikować wszelkie nieuzgodnione różnice.
• A co z korzystaniem z niego w podróży? Silne połączenie internetowe jest kluczowe do pracy z dowolnego miejsca. Należy pamiętać o potencjalnych wadach, takich jak ograniczona zdalny dostęp w niektórych programach. Dobra aplikacja powinna umożliwiać robienie zdjęć paragonów i prowadzenie rejestru przejechanych kilometrów z telefonu, który zawsze masz przy sobie.
• Jak system radzi sobie z Twoim zespołem? Jeśli nie jesteś firmą jednoosobową, potrzebujesz systemu, który wspiera zespół. Oprogramowanie powinno oferować funkcje zatwierdzania. Na przykład, menedżer może zatwierdzać wnioski o zwrot kosztów. Ważne jest, aby wszyscy w zespole, od pracodawców po pracowników, mogli odpowiadać na te wnioski i utrzymywać płynność pracy.
• What about security and reporting? The best accounting software will protect your data. All your information should be stored safely, and it should have strong security features. The program should be able to handle your existing accounting data when you start, and help you generate reports on things like your sales and expenses. You should be able to export these reports to share with others.
• Czy to dobre dla mojej firmy? Oprogramowanie powinno obsługiwać Twoje specyficzne potrzeby, takie jak prowadzenie unikalnych rejestrów czy wypełnianie pól kontaktowych. Powinno również umożliwiać natychmiastowe zwroty kosztów pracownikom i kontrahentom. Oprogramowanie powinno… robić Łatwiejsze realizowanie projektów. Powinieneś mieć pewność, że wybrany program spełnia oczekiwania i będzie stanowił duże wsparcie dla Twojej firmy.

Ostateczny werdykt

Która opcja wygrywa: Sage czy Expensify?

Dla większości nowoczesnych firm, które szukają łatwości obsługi i zautomatyzowanych funkcji.

Naszym najlepszym wyborem jest szałwia.

Technologia SmartScan i bezpośrednie zwroty kosztów naprawdę oszczędzają czas i wysiłek.

Chociaż Expensify jest solidny, często wydaje się bardziej intuicyjny i przyspiesza cały proces rozliczania wydatków.

Przyjrzeliśmy się dokładnie obu narzędziom, testując każdą funkcję, aby zapewnić Ci jak najjaśniejszy obraz.

Naszym celem jest pomoc twój biznes działa sprawniej.

Jak wynika z naszej praktycznej recenzji, wybór odpowiedniego oprogramowania może oszczędzić Ci bólu głowy i pieniędzy. 

Sage wyróżnia się swoim usprawnionym podejściem.

Wypróbuj Sage już teraz Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla szałwii

Wypróbuj Expensify za darmo Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla Expensify

Więcej o szałwii

Więcej o Expensify

• Expensify kontra Puzzle:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
• Expensify kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
• Expensify kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
• Expensify kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
• Expensify kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra Docyt:Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
• Expensify kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
• Expensify kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
• Expensify kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
• Expensify kontra Hubdoc:Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów do celów księgowych. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra QuickBooks:To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
• Expensify kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
• Expensify kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.

Często zadawane pytania