Recenzja QuickBooks: najlepsza księgowość dla małych firm w 2025 roku?

Czy próbujesz kontrolować wydatki swojej firmy? 

Utrzymywanie porządku w książkach może zabierać dużo czasu i powodować bóle głowy.

A co jeśli istnieje łatwiejszy sposób?

Czy nie ma lepszego rozwiązania do zarządzania Twoim biznes finanse w 2025 roku?

Tu właśnie pojawia się QuickBooks. Jest to popularny wybór od lat.

Przyjrzyjmy się naszej recenzji QuickBooks, aby sprawdzić, czy nadal jest królem oprogramowanie księgowe dla potrzeb Twojej firmy w tym roku.

QuickBooks

Z QuickBooks, z którego korzysta ponad 7 milionów firm, możesz zaoszczędzić średnio 42 godziny miesięcznie księgowość.

Wypróbuj QuickBooks ZA DARMO Alternatywy dla QuickBooks Samouczek QuickBooks

Czym jest QuickBooks?

Pomyśl o QuickBooks jako o specjalnej aplikacji, która pomaga mała firma Właściciele kontrolują swoje pieniądze.

Jego producentem jest firma Intuit.

Możesz używać QuickBooks Online w Internecie lub QuickBooks Desktop na swoim komputerze.

Pomaga tworzyć takie rzeczy, jak faktura, którą wysyłasz klientom, gdy są Ci winni pieniądze.

Jeśli zatrudniasz pracowników, może to również pomóc w kwestii płac, czyli wypłacania im wynagrodzeń.

Właściciele wielu firm współpracują z księgowymi, a QuickBooks ułatwia im dzielenie się informacjami. 

Możesz nawet używać usługi QuickBooks Payments, aby otrzymywać płatności od swoich klientów.

Wielu ekspertów biznesowych uważa, że ​​QuickBooks to naprawdę przydatne narzędzie.

Kto stworzył QuickBooks?

Intuicja, firma założona przez Scott Cook, stworzył QuickBooks.

W 1983 roku Cook widział, jak jego żona zmaga się z rachunkami.

Chciał stworzyć łatwiejszy sposób zarządzania pieniędzmi. Na początku Intuit stworzył Ożywiać do użytku osobistego.

Ale się nauczyli małe firmy też potrzebowałem pomocy.

Dlatego QuickBooks oferuje im możliwość otrzymywania płatności za pomocą kart kredytowych i obsługi listy płac.

Mają nawet QuickBooks Live, gdzie możesz porozmawiać z ekspertem.

Teraz mają aplikację mobilną i współpracują z Intuit Assist, aby pomóc jeszcze większej liczbie firm.

Ich wizją jest robić zarządzanie pieniędzmi proste dla każdego.

Najważniejsze korzyści z QuickBooks

Oto kilka najlepszych rzeczy na temat korzystanie z QuickBooks:

• Łatwe fakturowanie i rozliczanie: Możesz z łatwością tworzyć i wysyłać swoim klientom profesjonalnie wyglądające faktury, dzięki czemu otrzymasz zapłatę szybciej.
• Proste śledzenie paragonów: Zachowaj cyfrowe kopie swoich wydatków, aby łatwiej rozliczyć się z podatku i mieć kontrolę nad tym, na co wydajesz pieniądze.
• Wypróbuj za darmo: Zanim zapłacisz, sprawdź, czy QuickBooks jest odpowiedni dla Twojej firmy.
• Monitoruj godziny pracy pracowników za pomocą aplikacji QuickBooks Time: Jeśli masz pracowników, możesz łatwo monitorować ich godziny pracy w celu dokładnego wypłacania wynagrodzeń.
• Skontaktuj się z księgowym: Uzyskaj pomoc od księgowość profesjonalistów, jeśli potrzebujesz dodatkowego wsparcia w zarządzaniu swoimi finansami.
• Bezproblemowa integracja: QuickBooks dobrze współpracuje z wieloma innymi aplikacjami biznesowymi, z których możesz już korzystać.
• Wydajny Śledzenie czasu: Dowiedz się dokładnie, ile czasu Ty i Twój zespół poświęcacie na różne projekty, aby móc lepiej rozliczać i określać koszty pracy.
• Łatwe zarządzanie listą płac dzięki usłudze QuickBooks Payroll: Zapłać swoim pracownikom i zapłać podatki bez zbędnych kłopotów.

Najlepsze funkcje

QuickBooks oferuje naprawdę świetne narzędzia, które mogą ułatwić prowadzenie Twojej firmy.

Aplikacja została zaprojektowana, aby ułatwić Ci życie, dzięki czemu mniej czasu spędzisz na papierkowej robocie, a więcej na prowadzeniu firmy.

QuickBooks upraszcza zadania takie jak śledzenie sprzedaży, opłacanie rachunków i kontrolowanie finansów.

Oto niektóre z najlepszych rzeczy, które potrafi:

1. Kanały bankowe

Ta funkcja działa jak magia! QuickBooks może łączyć się bezpośrednio z Twoimi kontami bankowymi i kartami kredytowymi. 

Oznacza to, że automatycznie pobierane są wszystkie Twoje transakcje.

Nie musisz wpisywać wszystkiego ręcznie.

Oszczędza mnóstwo czasu i pozwala dokładnie sprawdzić, na co wydajesz pieniądze.

2. Oprogramowanie do księgowości w chmurze

Pomyśl o chmurze jak o internecie. Dzięki QuickBooks Online wszystkie Twoje informacje finansowe są bezpiecznie przechowywane online.

To się nazywa chmura księgowość. 

Oznacza to, że możesz uzyskać dostęp do QuickBooks z dowolnego komputera, tabletu lub telefonu.

Twój księgowy może się nawet zalogować, żeby Ci pomóc. To bardzo ułatwia współpracę.

3. Zyskowność projektu

Jeśli Twoja firma pracuje nad wieloma projektami, ta funkcja będzie dla Ciebie wybawieniem.

QuickBooks pomoże Ci śledzić wszystkie pieniądze przychodzące i wychodzące w ramach każdego projektu.

W ten sposób możesz zobaczyć, które projekty przynoszą Ci pieniądze, a które nie.

Pomaga podejmować mądrzejsze decyzje dotyczące tego, jaką pracę podjąć.

4. Sprawozdania księgowe

Chcesz wiedzieć, jak radzi sobie Twoja firma?

QuickBooks może wygenerować dla Ciebie różnego rodzaju raporty.

Raporty te pokazują m.in. ile zarobiłeś, ile wydałeś i ile jesteś winien.

To tak, jakbyś otrzymywał ocenę swojej firmy, dzięki której dowiesz się, co działa dobrze, a co być może trzeba będzie poprawić.

5. Monitor wydatków

Śledzenie rachunków i innych wydatków biznesowych może być uciążliwe.

QuickBooks ma wbudowany moduł śledzenia wydatków.

Możesz robić zdjęcia paragonów telefonem, a QuickBooks pomoże Ci je uporządkować. 

Dzięki temu o wiele łatwiej będzie Ci rozliczać wszystkie odliczenia podatkowe Twojej firmy i będziesz mieć podgląd na to, na co wydawane są Twoje pieniądze.

6. Fakturowanie i płacenie rachunków

Dzięki QuickBooks możesz łatwo tworzyć i wysyłać profesjonalne faktury.

Możesz je spersonalizować, dodając własne logo i wiadomość.

Oprogramowanie pomaga również szybciej otrzymywać zapłatę, umożliwiając klientom dokonywanie płatności online.

Możesz śledzić, kiedy faktura została wysłana, wyświetlona i opłacona, dzięki czemu zawsze będziesz na bieżąco.

7. Zarządzanie zapasami

Jeśli sprzedajesz produkty, QuickBooks pomoże Ci śledzić stany magazynowe.

Aktualizuje stan magazynowy w czasie rzeczywistym w miarę dokonywania sprzedaży.

Możesz także skonfigurować alerty, które powiadomią Cię, kiedy nadejdzie czas na ponowne zamówienie popularnych produktów.

Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której zabraknie Ci produktów, które Twoi klienci chcą kupić.

8. Śledzenie VAT i GST

QuickBooks pomaga firmom śledzić podatki VAT (podatek od wartości dodanej) i GST (podatek od towarów i usług).  

Automatycznie oblicza podatki od sprzedaży i zakupów, co pozwala zaoszczędzić Ci mnóstwo czasu.

Oprogramowanie pomaga również generować raporty, które należy złożyć w urzędzie, dzięki czemu sezon podatkowy staje się mniej stresujący.

9. Aplikacja mobilna do księgowości

Posiada aplikację mobilną, która umożliwia zarządzanie finansami firmy z dowolnego miejsca.

Możesz tworzyć i wysyłać faktury, rejestrować wydatki i sprawdzać saldo konta bankowego prosto ze swojego telefonu lub tabletu.

Oznacza to, że możesz mieć pełną kontrolę nad swoimi finansami bez względu na to, gdzie jesteś.

Wycena

Plusy i minusy

Wybór właściwego księgowość oprogramowanie jest kluczowe.

Zrozumienie zalet i wad pomoże Ci podjąć mądrą decyzję dotyczącą danych biznesowych.

Alternatywy dla QuickBooks

Porównanie QuickBooks

• QuickBooks kontra Puzzle IO:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
• QuickBooks kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
• QuickBooks kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
• QuickBooks kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
• QuickBooks kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• QuickBooks kontra Docyt:Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
• QuickBooks kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
• QuickBooks kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
• QuickBooks kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
• QuickBooks kontra Quicken:Oba to narzędzia do finansów osobistych, ale to oferuje bardziej szczegółowe śledzenie inwestycji. Drugie jest prostsze.
• QuickBooks kontra Hubdoc:Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów do celów księgowych. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• QuickBooks kontra Expensify:To narzędzie do zarządzania wydatkami firmowymi. Drugie służy do śledzenia i budżetowania wydatków osobistych.
• QuickBooks kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• QuickBooks kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
• QuickBooks kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.

Osobiste doświadczenie z QuickBooks

Naszym celem było zachowanie porządku i lepsze zarządzanie finansami naszej firmy.

Korzystaliśmy zarówno z wersji online, jak i z wersji na komputerze.

Dostęp online był świetny, ponieważ mógł z niego korzystać każdy, a system zawsze posiadał najświeższe informacje biznesowe. dane.

Teraz przygotowanie zeznania podatkowego jest o wiele szybsze.

Mamy jasny obraz przepływu środków pieniężnych i solidny plan kont.

Możemy łatwo przeglądać wszystkie nasze transakcje i prowadzić ewidencję.

Oprogramowanie zapewnia nam szczegółowy wgląd w nasze wydatki i sprzedaż.

• Produkty i usługi QuickBooks pomogły nam zautomatyzować nasze zadania.
• Bezpośrednie przelewy na rzecz naszych pracowników i kontrahentów przebiegały sprawnie.
• Dzięki temu oprogramowaniu śledzenie podatku od sprzedaży stało się proste.
• Mieliśmy wgląd do naszych bilansów w dowolnym momencie. Korzystaliśmy z zamówień zakupu, aby śledzić stany magazynowe.
• Wersja online zapewniła nam pełną obsługę księgowość doświadczenie.
• Mogliśmy korzystać z danych z pulpitu, gdy nie mieliśmy dostępu do Internetu.
• Możemy z łatwością wysyłać naszym klientom przypomnienia o płatnościach i śledzić działania dostawców.
• Konfiguracja była prosta. Potrzebowaliśmy tylko licencji, żeby zacząć.
• Udało nam się śledzić czas pracy pracowników i korzystać z konta QuickBooks do zarządzania kontami.
• Program pomógł nam w uzgadnianiu i zapewnił zgodność naszych kont.
• Intuit QuickBooks pomógł naszym przedsiębiorstwom średniej wielkości się rozwijać.

Posiada nawet funkcje dla osób samozatrudnionych. Oprogramowanie jest proste, więc nie możemy zamknąć konta.

Dzięki tabeli wydatków łatwo było śledzić wydatki.

Ostatnie myśli

Czy QuickBooks jest odpowiedni dla Twojej firmy? To popularny wybór z dobrych powodów.

Pomaga w wielu zadaniach związanych z finansami, np. wysyłaniu faktur i śledzeniu wydatków.

Dostępne są różne plany, w tym opcje subskrypcji QuickBooks Online, dzięki czemu możesz znaleźć taki, który odpowiada Twoim potrzebom.

Mimo że ma to pewne wady, jak na przykład rosnące koszty, korzyści dla wielu małych firm są oczywiste.

Jeśli chcesz się zorganizować i zaoszczędzić czas na zarządzaniu swoimi finansami, warto sprawdzić QuickBooks.

Chcesz uprościć finanse swojej firmy?

Poznaj QuickBooks już dziś i przekonaj się, jak pomoże Ci przejąć kontrolę!

Możesz nawet skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego i sprawdzić, czy będzie to dla Ciebie odpowiednie rozwiązanie.

Często zadawane pytania