How to use Synder to Save Time on Accounting in 2026

Do you hate doing manual data entry? It takes up so much of your time.

You stare at spreadsheets for hours on end.

One tiny mistake can messed up your whole week.

You should be growing your biznes instead of fighting with numbers.

Stop doing math the hard way. There is a simple tool that fixes this mess.

You can automate your books natychmiast.

This is where Synder helps you out.

We will teach you how to use Synder right now.

Synder

Synder automatyzuje Twoją księgowość, bezproblemowo synchronizując dane sprzedaży z QuickBooks, Xeroi więcej. Firmy korzystające z Syndera podają, że oszczędzają średnio ponad 10 godzin tygodniowo. 

Wypróbuj Synder za darmo przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla Syndera

Synder Tutorial

Getting started is simple. First, connect your payment platforms, such as Stripe or PayPal.

Next, link your księgowość oprogramowanie.

Synder automatically syncs your sales dane in the background.

You don’t need technical skills.

Follow these steps to automate your books and save time immediately.

How to use AI-Powered Accounting

Manual data entry is the worst part of running a biznes.

It is slow, boring, and easy to mess up.

Synder uses smart technology to fix this problem for you.

The AI features act like a digital asystent,tautomatically sortings your money into the right pile.

This helps every mała firma owner stop worrying about spreadsheets.

Step 1: Enable Smart Rules

First, you need to tell Synder what to look for.

The “Smart Rules” feature allows you to build simple logic flows.

This is much faster than hiring expensive księgowość services to sort receipts by hand.

• Log in to your dashboard after integrating Synder with your apps.
• Navigate to the “Smart Rules” tab in the left-hand menu.
• Click “Create Rule” to start a new automatyzacja.
• You can set rules based on the product name, amount, or description from your sales platforms.
• For example, if you see a sale from your Shopify account, tell the system to label it as “Product Income.”

Step 2: Train the AI with Examples

The AI needs to learn your habits.

It watches how you categorize things and gets smarter over time.

This ensures your transaction data lands in the correct spot in your księgowość system.

• Go to your “Platform Transactions” list.
• Find a transaction that has not yet been categorized.
• Manually assign it to the correct account, such as “Office Supplies” or “Software Subscriptions.”
• When you connect QuickBooks Online, Synder remembers this choice for next time.
• Apply this new logic to all future similar expenses.

Step 3: Automate the Approval Process

Once the AI gets it right consistently, you can take your hands off the wheel.

This is the ultimate goal of any accounting integration.

You want the software to do the work so you can check the results.

• Set your settings to “Auto-Approve” for trusted rules.
• This sends data directly to your accounting platform without you having to click anything.
• Open your QuickBooks account or Xero dashboard to verify the results.
• You will see that it is now much easier to reconcile transactions against your bank accounts.

If you get stuck, Synder offers helpful video tutorials to guide you through complex rules.

Using AI-powered accounting saves you hours of work every week.

How to use Automated Revenue Recognition

If you run a subscription business, you face the same problem as many others.

You get paid upfront for a whole year, but you haven’t “earned” that money yet.

Keeping track of this manually on a spreadsheet is hard. Synder makes this easy.

This feature is a game-changer for businesses selling on online marketplaces or different sales channels.

Step 1: Set Up Your Revenue Model

First, you need to tell the system how you want to handle your income.

When you connect to Synder, you are using a trusted tool.

You can trust the process because you will often see the Stripe Verified Partner and Square Certified Partner logos associated with their integrations.

• Go to the “Revenue Recognition” dashboard.
• Since Synder is an Intuit QuickBooks Solution Provider (look for the QuickBooks Solution Provider logo), it syncs perfectly with your books.
• Choose your schedule. For example, if you sell a one-year plan, tell Synder to spread that money out over 12 months.
• This ensures you follow the rules for being a Square Certified Partner merchant or a Stripe user.

Step 2: Map Your Products and Services

Now, link your products to the model you just made.

This ensures the money goes to the right place in your system.

• Select the products you sell, like “Monthly Membership.”
• Map them to your General Ledger accounts in QuickBooks.
• Robić sure you account for fees and refunds correctly.
• Synder will move the money from “Deferred Revenue” to “Realized Revenue” automatically each month.

Step 3: Generate and Review Reports

Finally, let the software do the math.

Synder enables you to see exactly how much money you have truly earned.

• Let the system process your historical transactions.
• Check the reports to handle your reconciliation tasks.
• You will see a clear picture of your finances without doing any manual math.

How to use Sales Transactions Bookkeeping

This is the main job Snyder does for your company.

It takes the sales you make on apps like Shopify and moves them into your oprogramowanie księgowe.

It handles the boring work so you can focus on your clients.

To zapewnia Twoje raportowanie is always accurate and up to date.

Step 1: Connect Your Platforms

First, you need to introduce your apps to each other.

This integration is what makes the magic happen.

• Log in to your Synder account.
• Click “Add Integration” to search for your apps.
• Select your accounting software and the payment platforms you use.
• This connection allows Synder to import data automatically.
• Once connected, you will notice that Synder is ready to work.

Step 2: Choose Your Sync Mode

Next, you need to decide how you want your data to look.

You can configure this in your settings tab.

• Per Transaction Mode: This records every single sale and fee separately. It gives you detailed insights and helps you categorize specific expenses.
• Daily Summary Mode: This records one total number for the day. This is great if you have thousands of users buying small items and want to keep your books clean.
• Choose the mode that helps you best reconcile your bank payout.

Step 3: Start the Synchronization

Now it is time to push the button. You can start by syncing old data or just focusing on the future.

• Go to the “Transactions” list.
• Select a few sales to sync as a test.
• Check your accounting software to see if they were recorded correctly.
• If everything looks good, turn on “Auto-Sync.” Enabling this feature ensures total accuracy without you having to touch it again.
• This keeps you in compliance with tax laws and makes your customer data reliable.

If you have questions, the Synder community and support team can help you fix any issues.

Create your account today to stop doing manual math.

Alternatives to Synder

• Zręczność: To oprogramowanie koncentruje się na automatyzacji pobierania danych z paragonów i faktur. Oszczędza czas potrzebny na ręczne wprowadzanie danych poprzez digitalizację dokumentów.
• Puzzle io: To nowoczesne oprogramowanie księgowe zostało stworzone specjalnie dla startupów. Wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatyzacji wielu zadań księgowych, oferując analizy finansowe w czasie rzeczywistym i koncentrując się na wskaźnikach ważnych dla startupów, takich jak tempo wzrostu i tempo zużycia środków.
• Xero: To popularna platforma księgowa w chmurze. Stanowi alternatywę dla funkcji księgowych Atery, oferując narzędzia do fakturowania, uzgadniania sald bankowych i śledzenia wydatków.
• Szałwia: Sage, znany dostawca oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem, oferuje szereg rozwiązań księgowych i finansowych, które mogą stanowić alternatywę dla modułu zarządzania finansami firmy Atera.
• Książki Zoho: To solidne narzędzie księgowe, będące częścią pakietu Zoho, przeznaczone dla małych i średnich firm. Ułatwia fakturowanie, śledzenie wydatków i zarządzanie zapasami, stanowiąc dobrą alternatywę dla osób potrzebujących kompleksowych narzędzi finansowych.
• Łatwy koniec miesiąca: To narzędzie zostało zaprojektowane specjalnie po to, aby usprawnić proces zamykania miesiąca. To specjalistyczna alternatywa dla firm, które chcą usprawnić i zautomatyzować zadania związane z raportowaniem finansowym i uzgadnianiem.
• Docyt: Docyt, platforma księgowa oparta na sztucznej inteligencji, automatyzuje przepływy pracy w finansach. Jest bezpośrednim konkurentem dla funkcji księgowych firmy Atera, opartych na sztucznej inteligencji, oferując dostęp do danych w czasie rzeczywistym i zautomatyzowane zarządzanie dokumentami.
• Odśwież mnie: To platforma do zarządzania finansami osobistymi. Chociaż nie jest bezpośrednią alternatywą dla firm, oferuje podobne funkcje, takie jak śledzenie wydatków i faktur.
• Fala: To popularne, darmowe oprogramowanie finansowe. To dobry wybór dla freelancerów i małych firm do fakturowania, księgowości i skanowania paragonów.
• Ożywiać: Znane narzędzie do zarządzania finansami osobistymi i małymi firmami. Pomaga w budżetowaniu, śledzeniu wydatków i planowaniu finansowym.
• Hubdoc: To oprogramowanie to narzędzie do zarządzania dokumentami. Automatycznie pobiera dokumenty finansowe i synchronizuje je z oprogramowaniem księgowym.
• Koszty: Platforma ta koncentruje się na zarządzaniu wydatkami. Doskonale nadaje się do skanowania paragonów, podróży służbowych i tworzenia raportów wydatków.
• QuickBooks: Jeden z najpopularniejszych programów księgowych. QuickBooks to dobra alternatywa oferująca pełen zestaw narzędzi do zarządzania finansami.
• Automatyczne wprowadzanie: To narzędzie automatyzuje wprowadzanie danych. Stanowi dobrą alternatywę dla funkcji przechwytywania paragonów i faktur w systemie Atera.
• FreshBooks: Ten program doskonale nadaje się do fakturowania i księgowości. Jest popularny wśród freelancerów i małych firm, które potrzebują prostego sposobu na śledzenie czasu i wydatków.
• NetSuite: Potężny i kompletny pakiet do zarządzania firmą w chmurze. NetSuite to alternatywa dla większych firm, które potrzebują czegoś więcej niż tylko zarządzania finansami.

Synder porównany

• Synder kontra Puzzle io: Puzzle.io to narzędzie księgowe oparte na sztucznej inteligencji, stworzone dla startupów, koncentrujące się na takich wskaźnikach jak tempo zużycia i pas startowy. Synder koncentruje się na synchronizacji danych sprzedażowych z wielu kanałów dla szerszego grona firm.
• Synder kontra Dext: Dext to narzędzie do automatyzacji, które doskonale sprawdza się w zbieraniu i zarządzaniu danymi z faktur i paragonów. Synder z kolei specjalizuje się w automatyzacji przepływu transakcji sprzedaży.
• Synder kontra Xero: Xero to kompleksowa platforma do prowadzenia księgowości w chmurze. Synder współpracuje z Xero w celu zautomatyzowania wprowadzania danych z kanałów sprzedaży, podczas gdy Xero zajmuje się kompleksową obsługą zadań księgowych, takich jak fakturowanie i raportowanie.
• Synder kontra łatwy koniec miesiąca: Easy Month End to narzędzie zaprojektowane, aby pomóc firmom zorganizować i usprawnić proces zamykania miesiąca. Synder koncentruje się na automatyzacji codziennego przepływu danych transakcyjnych.
• Synder kontra Docyt: Docyt wykorzystuje sztuczną inteligencję do szerokiej gamy księgowości, w tym do opłacania rachunków i zarządzania wydatkami. Synder koncentruje się na automatycznej synchronizacji danych dotyczących sprzedaży i płatności z wielu kanałów.
• Synder kontra RefreshMe: RefreshMe to aplikacja do zarządzania finansami osobistymi i zadaniami. Nie jest to bezpośredni konkurent, ponieważ Synder to narzędzie do automatyzacji księgowości firmowej.
• Synder kontra Sage: Sage to kompleksowy system księgowy z wieloma zaawansowanymi funkcjami, takimi jak zarządzanie zapasami. Synder to specjalistyczne narzędzie, które automatyzuje wprowadzanie danych do systemów księgowych, takich jak Sage.
• Synder kontra Zoho Books: Zoho Books to kompletne rozwiązanie do księgowości. Synder uzupełnia Zoho Books, automatyzując proces importowania danych sprzedażowych z różnych platform e-commerce.
• Synder kontra Fala: Wave to darmowe, przyjazne dla użytkownika oprogramowanie księgowe, często używane przez freelancerów i bardzo małe firmy. Synder to płatne narzędzie do automatyzacji przeznaczone dla firm o dużej sprzedaży wielokanałowej.
• Synder kontra Quicken: Quicken to przede wszystkim oprogramowanie do zarządzania finansami osobistymi, choć zawiera również kilka funkcji dla małych firm. Synder został stworzony specjalnie do automatyzacji księgowości firmowej.
• Synder kontra Hubdoc: Hubdoc to narzędzie do zarządzania dokumentami i gromadzenia danych, podobne do Dext. Koncentruje się na digitalizacji rachunków i paragonów. Synder koncentruje się na synchronizacji danych dotyczących sprzedaży online i płatności.
• Synder kontra Expensify: Expensify to narzędzie do zarządzania raportami wydatków i rachunkami. Synder służy do automatyzacji danych transakcji sprzedaży.
• Synder kontra QuickBooks: QuickBooks to kompleksowe oprogramowanie do księgowości. Synder integruje się z QuickBooks, aby zautomatyzować proces wprowadzania szczegółowych danych sprzedażowych, co sprawia, że ​​jest cennym dodatkiem, a nie bezpośrednią alternatywą.
• Synder kontra AutoEntry: AutoEntry to narzędzie do automatyzacji wprowadzania danych, które pobiera informacje z faktur, rachunków i paragonów. Synder koncentruje się na automatyzacji danych dotyczących sprzedaży i płatności z platform e-commerce.
• Synder kontra FreshBooks: FreshBooks to oprogramowanie księgowe przeznaczone dla freelancerów i małych firm usługowych, ze szczególnym uwzględnieniem fakturowania. Synder jest przeznaczony dla firm o dużej sprzedaży z wielu kanałów online.
• Synder kontra NetSuite: NetSuite to kompleksowy system planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Synder to specjalistyczne narzędzie, które synchronizuje dane e-commerce z szerszymi platformami, takimi jak NetSuite.

Wniosek

Stop wasting time on boring math. Synder handles the hard work for you.

It keeps your financial data safe and accurate, so you don’t have to worry about mistakes anymore.

When you connect Synder to your store, everything runs automatically.

It sorts your sales and expenses into the correct categories instantly without you lifting a finger.

This lets you focus on growing your business instead of fighting with spreadsheets.

Don’t let księgowość slow you down.

Sign up for a free trial today to automate your books and save hours every week.

Często zadawane pytania

More Facts about Synder

• Łatwy w użyciu: Synder is built to be simple so mała firma owners can use it easily.
• Automatic Bookkeeping: It handles your accounting by pulling in sales records from your online stores.
• Tracks Spending: You can bring in your expense records from your bank accounts and credit cards.
• Live Updates: It has a main screen (dashboard) that shows you exactly how your business is doing financially right now.
• Raporty niestandardowe: You can build special reports to see the specific information your business needs.
• Keeps Good Records: It keeps a main list (general ledger) of every single dollar your business spends or earns.
• International Money: It works with different types of money (currencies) for businesses that sell to people in other countries.
• Connects Everything: It links selling tools like Stripe and Shopify to accounting programs like QuickBooks and Xero.
• Works with Many Stores: It integrates easily with popular online stores such as Shopify, WooCommerce, Amazon, and eBay.
• Bezpłatny okres próbny: You can sign up for a totally free trial account to start syncing your sales and accounting data.
• Instant Sync: It updates your money records instantly in software like QuickBooks Online and Xero.
• Smart Sorting: It uses advanced algorithms to organize your transactions into the right categories automatically
• One Place for Everything: You can handle sales from many different places and do all your reporting in one spot.
• Flexible Reporting: It offers report options that you can change to fit exactly what your company requires.
• Consolidates Data: It pulls spending data from banks and cards, so all your financial details are in one place.
• Dostęp zespołowy: You can give your team members or księgowi their own login to access the system.
• Revenue Rules: They help subscription businesses follow strict accounting rules (GAAP) for recognizing revenue.
• Automated Entry: It automatically enters data for online stores and software companies into QuickBooks, Xero, and Sage Intacct.
• Advanced Categorization: It uses smart technology to categorize transactions and lets you match them to your company’s specific account lists.
• Profit Insights: The live dashboard shows you key details, such as how much you made and how much you spent.
• Tailored Reports: You can create reports tailored to your business’s unique needs.
• Watch Transactions: It provides tools that let you keep a close eye on your money transfers as they happen.