Jak korzystać z Fireflies: Szybki przewodnik po 2025 roku

Czy Twoje spotkania to bałagan? Czy często zapominasz, co zostało powiedziane lub co miałeś zrobić?

Próba robienia notatek i jednoczesnego zwracania uwagi jest niezwykle trudna.

Może się zdarzyć, że po spotkaniu przegapisz ważne rzeczy lub spędzisz godziny na spisywania rzeczy.

W tym przewodniku dowiesz się dokładnie, jak korzystać ze sztucznej inteligencji Fireflies. 

Dowiesz się, jak szybko go skonfigurować i pozwolić mu zarządzać Twoimi zadaniami. notatki ze spotkania żebyś mógł skupić się na rozmowie.

Sztuczna inteligencja świetlików

Zaoszczędź godziny na notatkach ze spotkań. Fireflies AI to niesamowite narzędzie, które zwiększa efektywność spotkań. Wypróbuj je i zrewolucjonizuj współpracę.

Wypróbuj Fireflies ZA DARMO Przeczytaj całą recenzję

Rozpoczęcie pracy

Gotowy, aby Fireflies AI pracowało dla Ciebie? Konfiguracja jest dość prosta. Przeprowadzimy Cię przez to krok po kroku.

• Rejestracja jest łatwa
  • Najpierw odwiedź stronę fireflies.ai.
  • Zobaczysz opcje utworzenia konta. Możesz zarejestrować się, używając konta Google lub Outlook albo po prostu adresu e-mail.
  • Szybka wskazówka: Korzystanie ze służbowej poczty e-mail jest często najlepszym rozwiązaniem. Pomaga to Fireflies AI płynnie łączyć się z kalendarzem służbowym.
• Łączenie kalendarza
  • Po zarejestrowaniu się połącz swój kalendarz. Fireflies AI działa dobrze zarówno z Kalendarzem Google, jak i Kalendarzem Outlook.
  • Ten krok jest istotny, ponieważ po nawiązaniu połączenia aplikacja Fireflies AI Notetaker będzie mogła automatycznie dołączyć do zaplanowanych spotkań.
  • Umożliwia Fireflies AI przeglądanie zaproszeń na spotkania, dzięki czemu wie, kiedy dołączyć.
• Wybór pierwszych ustawień
  • Powiesz Fireflies AI, jak ma działać. Wybierz jedno z tych ustawień początkowych:
    • Do kogo powinien dołączyć Fireflies AI? Możesz wybrać, czy będzie dołączać do wszystkich Twoich spotkań, tylko do tych, które zaplanujesz, czy też będzie czekać, aż zaprosisz go do udziału w określonych spotkaniach.
    • Powiadomienia: Zdecyduj, jak często Fireflies AI będzie wysyłać Ci aktualizacje, np. wiadomości e-mail z transkrypcją spotkania.
    • Język transkrypcji: Wybierz język, którego najczęściej używasz na spotkaniach. Sztuczna inteligencja Fireflies potrafi transkrybować w wielu językach.
  • Te ustawienia pomagają Fireflies AI podsumować Twoje rozmowy i zapewnić dokładną transkrypcję dostosowaną do Twoich potrzeb. Zawsze możesz je zmienić. później!

Twoje pierwsze spotkanie: zaproszenie Fireflies AI do nagrywania

Teraz, gdy Twoje konto Fireflies AI jest już skonfigurowane, czas na spotkanie. Tu dzieje się magia!

1. Automatyczne dołączanie 

Jeśli podłączysz kalendarz, Fireflies AI będzie mógł samodzielnie dołączać do spotkań. To niezwykle przydatne!

• Jak to działa: Gdy ma się rozpocząć spotkanie, często można zobaczyć nowego uczestnika, który nazywa się „Fireflies.ai Notetaker”. Oznacza to, że spotkanie jest już gotowe do rozpoczęcia.
• Daj ludziom znać: Dobrym pomysłem jest poinformowanie wszystkich uczestników spotkania, że ​​Fireflies AI nagrywa. Krótkie „Żebyście wiedzieli, Fireflies AI pomoże w robieniu notatek” będzie idealne.

2. Zaproszenie ręczne

Czasami Fireflies AI nie dołącza automatycznie. Może to być rozmowa telefoniczna w ostatniej chwili lub spotkanie bez zaproszenia w kalendarzu. Nie ma problemu! Możesz zaprosić go ręcznie.

• Jak zaprosić: Wystarczy dodać fred@fireflies.ai jako uczestnika spotkania. Potraktuj to jak zaproszenie dowolnej innej osoby.
• Działa z głównymi platformami: Niezależnie od tego, czy korzystasz z Google Meet, Zoom czy innej aplikacji do wideorozmów, po prostu dodaj ten adres e-mail. Upewnij się, że link do spotkania jest otwarty, aby aplikacja Fireflies AI mogła do niego dołączyć.

3. Kontrolowanie nagrywania podczas spotkania

Gdy Fireflies AI jest już na Twoim spotkaniu, zyskujesz pewną kontrolę.

• Wstrzymaj i wznów: Jeśli potrzebujesz prywatnej rozmowy lub po prostu chcesz zrobić sobie przerwę w nagrywaniu, możesz wstrzymać Fireflies AI. Możesz je wznowić, gdy będziesz gotowy.
• Zatrzymaj się wcześnie: Jeśli spotkanie zakończy się wcześniej niż planowano lub uznasz, że nagranie nie jest Ci już potrzebne, możesz zatrzymać działanie Fireflies AI.
• Sprawdź status: Zazwyczaj zobaczysz ikonę lub komunikat informujący, czy Fireflies AI nagrywa, jest wstrzymane czy zatrzymane.

Ważne rzeczy do zapamiętania

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci mieć pewność, że Twoje pierwsze nagranie przebiegnie bezproblemowo:

• Zawsze pytaj o pozwolenie: Przed rozpoczęciem nagrywania zawsze informuj wszystkich, że Fireflies AI dołącza do spotkania i je nagrywa. Jest to ważne ze względów zaufania i prawnych.
• Czysty dźwięk pomaga: Im lepsza jakość dźwięku na spotkaniu, tym lepsza będzie jego transkrypcja. Postaraj się używać dobrego mikrofonu i ograniczyć hałas w tle.
• Znajdź swoje notatki później: Po spotkaniu Fireflies AI przetworzy wszystko. Pełny zapis spotkania i podsumowanie znajdziesz w swoim notatniku Fireflies. W tym notatniku znajdziesz również zadania, które Fireflies AI pomoże Ci wybrać.

Dzięki temu przewodnikowi krok po kroku zaproszenie Fireflies AI na Twoje pierwsze spotkanie stanie się proste!

Nawigacja po odtwarzaniu i transkrypcjach spotkań

Dobrze, spotkanie dobiegło końca, a sztuczna inteligencja Fireflies wykonała swoje zadanie! No już.

Przyjrzyjmy się wszystkim fajnym rzeczom, które dla Ciebie stworzyło.

1. Znajdowanie podsumowania spotkania

Po spotkaniu, sztuczna inteligencja Fireflies rozpoczyna pracę. Wyśle Ci e-mail z linkiem do podsumowań spotkań.

Możesz też po prostu zalogować się na swoje konto Fireflies AI.

• Twój panel: To jest jak Twoje główne centrum sterowania. Tutaj zobaczysz listę wszystkich nagranych spotkań, każde z własną stroną specjalną.

Patrząc na transkrypt

Tutaj znajdziesz każde słowo wypowiedziane na spotkaniu.

• Transkrypcja interaktywna: Transkrypcja AI to nie tylko zwykły tekst. Jest interaktywna! Możesz kliknąć dowolne zdanie, a nagranie ze spotkania przejdzie do tego fragmentu. To bardzo pomocne, jeśli chcesz ponownie odsłuchać konkretny fragment.
• Kto co powiedział? Sztuczna inteligencja Fireflies stara się jak najlepiej rozpoznać, kto mówi. Wyświetla imiona i nazwiska mówców obok ich słów. Jeśli popełni błąd, możesz łatwo zmienić imię i nazwisko mówcy, aby go naprawić.
• Naprawianie błędów: Czasami transkrypcja AI może zawierać literówkę, zwłaszcza w przypadku trudnych nazw lub słów. Możesz łatwo kliknąć i edytować tekst, aby go udoskonalić.

2. Szybkie wyszukiwanie i znajdowanie informacji

Jedną z największych zalet Fireflies AI jest łatwość wyszukiwania informacji.

• Wyszukiwanie według słów kluczowych: Potrzebujesz znaleźć słowa „budżet” lub „kolejne kroki”? Wystarczy wpisać je w pasek wyszukiwania. Fireflies AI pokaże Ci każde takie słowo.
• Inteligentne filtry: Fireflies AI to inteligentny asystent konferencyjny. Potrafi automatycznie wykrywać takie rzeczy, jak:
  • Elementy działania: Co musimy zrobić?
  • Pytania: Jakie pytania zadano?
  • Metryka: Czy omawiano jakieś liczby i dane?
  • Dzięki temu możesz od razu przejść do najważniejszych części.
• Tematy niestandardowe: Możesz nawet polecić Fireflies AI wyszukiwanie Twoich własnych, specjalnych słów lub fraz. Jeśli Twój zespół ciągle mówi o „Projekcie Phoenix”, możesz ustawić to jako własny temat, aby łatwo go znaleźć.

Tworzenie i udostępnianie „krótkich fragmentów”

Znalazłeś naprawdę ważny fragment nagrania ze spotkania? Może genialny pomysł albo jasną decyzję?

• Utwórz klip: Możesz zaznaczyć fragment transkryptu i przekształcić go w krótki fragment dźwiękowy. To jest krótki fragment audio.
• Łatwe udostępnianie: Te klipy świetnie nadają się do udostępniania członkom zespołu, którzy nie byli na spotkaniu lub po prostu potrzebują krótkiego przypomnienia o konkretnym punkcie. Nie muszą słuchać całości!

3. Dzielenie się i wspólna praca

Dzięki Fireflies AI udostępnianie spostrzeżeń ze spotkań jest proste.

• Udostępnij współpracownikom: Możesz wysłać innym osobom pełne nagranie spotkania, transkrypt i podsumowania. Ty decydujesz, kto może je zobaczyć.
• Integracja z innymi narzędziami: Fireflies AI może nawet wysyłać informacje do innych używanych przez Ciebie aplikacji, takich jak Slack czy narzędzia do zarządzania projektami. Dzięki temu wszyscy są na bieżąco.
• Szybki dostęp: Możesz nawet rozważyć zainstalowanie rozszerzenia Fireflies AI Chrome, aby uzyskać łatwy dostęp do nagrań i podsumowań bezpośrednio z przeglądarki. Działa ono jak szybki skrót do pomocnego asystenta spotkań.

Wykorzystanie zaawansowanych funkcji

Fireflies AI nie służy tylko do zapisywania podstawowych notatek. Oferuje kilka naprawdę fajnych funkcji, które mogą zwiększyć Twoją produktywność.

Przyjrzyjmy się, jak z nich korzystać.

1. Inteligentne podsumowania dzięki sztucznej inteligencji

Fireflies AI nie tylko generuje pełny zapis, ale także tworzy inteligentne podsumowania.

• Automatyczne streszczenia: Te podsumowania przedstawiają najważniejsze punkty spotkania. Podkreślają takie elementy, jak zadania do wykonania, ważne tematy i słowa kluczowe.
• Oszczędzaj czas: Potraktuj je jako superszybki sposób na nadrobienie zaległości. Możesz szybko zapoznać się z najważniejszymi informacjami bez konieczności czytania wszystkiego. To świetny punkt wyjścia do protokołów ze spotkań.

2. Krótkie fragmenty i fragmenty dźwiękowe

Znalazłeś na spotkaniu wyjątkowy moment? Możesz go zapisać!

• Utwórz klipy: Możesz wybrać dowolną część nagrania spotkania i przekształcić ją w krótki klip audio.
• Udostępnij spostrzeżenia: Te „fragmenty dźwiękowe” idealnie nadają się do dzielenia się konkretnymi pomysłami lub decyzjami z kimś, kto potrzebuje je usłyszeć bezpośrednio. Na przykład, jeśli klient zwrócił się do Ciebie z konkretną prośbą, możesz wysłać mu tylko ten fragment.

3. Komentarze i reakcje

Praca z zespołem nad transkrypcją jest łatwa.

• Dodaj komentarze: Możesz wpisywać komentarze bezpośrednio w transkrypcji. To świetne rozwiązanie, gdy chcesz zadać pytanie dotyczące konkretnego punktu lub dodać dodatkowy kontekst.
• Reakcje emoji: Używaj emotikonów (takich jak kciuk w górę lub pytanie (zaznacz) obok fragmentów rozmowy. Ułatwia to zaznaczenie zgody lub wątpliwości. To naprawdę pomaga w dalszych działaniach.

4. Integracje: łączenie Fireflies AI z innymi narzędziami

Fireflies AI dobrze współpracuje z wieloma innymi aplikacjami, z których korzystasz na co dzień.

• Popularne połączenia: It links with tools like Slack, Salesforce, Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams.
• Płynny przepływ pracy: Połączenie ich usprawnia Twój przepływ pracy. Na przykład Fireflies AI może automatycznie wysyłać podsumowania spotkań do kanału Slack. Dzięki temu wszystkie informacje są przechowywane w jednym miejscu i nie musisz przełączać się między aplikacjami.

5. Rozszerzenie Fireflies dla Chrome

Nie zapomnij o rozszerzeniu Fireflies do przeglądarki Chrome!

• Szybki dostęp: Działa bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Zapewnia szybki dostęp do nagrań i pozwala szybko zapraszać Fireflies AI na spotkania, nawet jeśli nie ma ich w kalendarzu.
• Zwiększ produktywność: To kolejny sposób, w jaki to przydatne narzędzie pomaga Ci transkrybować spotkania i lepiej zarządzać czasem.

Te zaawansowane funkcje sprawiają, że Fireflies AI to coś więcej niż tylko narzędzie do transkrybowania.

Stanowią potężne narzędzie do zarządzania całym procesem spotkań i poprawy ogólnej produktywności.

Najlepsze praktyki maksymalizacji wykorzystania sztucznej inteligencji Fireflies

Pełne wykorzystanie możliwości Fireflies AI będzie łatwe, gdy poznasz kilka sztuczek.

Te wskazówki pomogą Ci sprawić, że Twoje przyszłe spotkania będą jeszcze bardziej produktywne.

1. Czysty dźwięk jest na wagę złota

To jest prawdopodobnie najważniejsza wskazówka.

• Dobry dźwięk = Dobry zapis transkrypcji: Im lepsza jakość dźwięku podczas spotkania, tym lepiej Fireflies AI może transkrybować rozmowy.
• Proste rozwiązania: Użyj dobrego mikrofonu, jeśli go posiadasz. Postaraj się spotkać w cichym miejscu. Poproś wszystkich o wyraźne wypowiadanie się. Dzięki temu transkrypcja AI będzie niezwykle dokładna.

2. Zawsze informuj uczestników

To po prostu dobre maniery, a czasem nawet zasada.

• Bądź transparentny: Zawsze informuj wszystkich na początku spotkania, że ​​Fireflies AI nagrywa. Szybka informacja w stylu: „Chciałam tylko poinformować, że Fireflies AI jest tu po to, żeby robić notatki” będzie idealna.
• Zbuduj zaufanie: Ludzie czują się bardziej komfortowo, gdy wiedzą, co się dzieje.

Przejrzyj i udoskonal

Fireflies AI jest bardzo dobry, ale nie idealny.

• Szybka kontrola: Poświęć kilka minut po spotkaniu na szybkie przejrzenie transkryptu.
• Napraw drobne błędy: Może zaistnieć potrzeba poprawienia nazwy lub terminu technicznego. Dokonywanie tych drobnych zmian pomaga zachować dokładność i możliwość wyszukiwania danych.

3. Zintegruj z przepływem pracy

Nie używaj Fireflies AI tylko od czasu do czasu. Niech stanie się to regularnym nawykiem.

• Konsekwentne stosowanie: Używaj go na wszystkich ważnych spotkaniach. Im częściej go używasz, tym bardziej mu ufasz.
• Płynny proces: Gdy stanie się częścią Twojej rutyny, idealnie dopasuje się do Twojego sposobu pracy.

4. Eksperymentuj z funkcjami

Fireflies AI oferuje wiele potężnych narzędzi. Nie bój się ich wypróbować!

• Badać: Kliknij i wypróbuj różne funkcje.
• Znajdź to, co działa: Zobacz, jak filtry AI pomogą Ci znaleźć wzorce. Baw się pytaniami, aby szybko uzyskać odpowiedzi ze spotkań. Możesz znaleźć nowy ulubiony sposób ich wykorzystania!

Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, zmaksymalizujesz możliwości Fireflies AI.

Sprawisz, że Twoje przyszłe spotkania będą bardziej efektywne, a Twoje notatki będą łatwe do przeszukiwania.

I naprawdę transkrybuj rozmowy w sposób, który zwiększy Twoją ogólną wydajność.

Wniosek

Dowiedziałeś się, jak potężna może być sztuczna inteligencja Fireflies. To coś więcej niż tylko narzędzie do robienia notatek.

Oznacza to, że możesz naprawdę słuchać i brać udział w dyskusji, nie przejmując się notatkami.

Dzięki takim funkcjom jak Zapytaj Freda i śledzenie tematów, znalezienie najważniejszych informacji jest proste.

Możesz przechodzić do ważnych sekcji, uzyskiwać odpowiedzi, a nawet tworzyć zadania bezpośrednio z poziomu konwersacji.

Zacznij używać Fireflies AI już dziś.

Pozwól temu inteligentnemu narzędziu wykonać najtrudniejsze zadania. 

Alternatywy dla Fireflies

Oto kilka innych narzędzi oferujących podobne lub powiązane funkcje do Fireflies AI:

• Zgromadzenie: Asystent konferencyjny AI, który rejestruje, transkrybuje i analizuje rozmowy zespołowe, oferując informacje wykraczające poza proste notatki.
• Pojęcie: Asystent pisania oparty na sztucznej inteligencji (AI) wbudowany w przestrzeń roboczą Notion, przydatny do podsumowywania, tworzenia szkiców i porządkowania różnych typów treści.
• Kliknij w górę: Narzędzie do zarządzania projektami z wbudowanymi funkcjami sztucznej inteligencji, które pomagają organizować i podsumowywać wyniki spotkań oraz centralizować pracę.
• Pojemności: Narzędzie do zarządzania wiedzą osobistą, które koncentruje się na powiązanych ze sobą notatkach i organizacji opartej na obiektach, a nie na automatyzacji spotkań.
• Zadanie: Wspólna przestrzeń robocza z wbudowaną sztuczną inteligencją do zarządzania zadaniami, robienia notatek i planowania projektów, która przekształca dyskusje w wykonalne plany.
• Notejoy: Szybka i prosta aplikacja do wspólnego robienia notatek, przeznaczona do szybkiego udostępniania notatek i omawiania ich w zespołach.
• Notta: Asystent AI, który zajmuje się zamianą słów mówionych na tekst, znany z transkrypcji w czasie rzeczywistym i obsługi wielu języków.
• Rzemiosło: Edytor dokumentów łączący funkcję robienia notatek z tworzeniem dokumentów, oferujący wszechstronną przestrzeń do tworzenia uporządkowanych i kreatywnych treści.
• Poznaj Geek'a: Asystent konferencyjny oparty na sztucznej inteligencji, który nagrywa wideo, transkrybuje dyskusje i generuje szczegółowe podsumowania spotkań oraz analizy.
• Mem Sztuczna inteligencja: Aplikacja do robienia notatek oparta na sztucznej inteligencji, która pomaga w łatwym organizowaniu informacji dzięki inteligentnemu wyszukiwaniu i połączeniom.
• Evernote: Popularna aplikacja do robienia notatek, przechwytywania, organizowania i wyszukiwania informacji, choć jej rola ogranicza się do automatycznego transkrypcji spotkań.
• Microsoft OneNote: Elastyczny cyfrowy notatnik umożliwiający swobodne robienie notatek poprzez pisanie, rysowanie i integrację z multimediami, szczególnie przydatny dla użytkowników Microsoftu.

Często zadawane pytania