Trying to keep up with all your meetings and notes can be a real headache, right?
It’s tough to remember every detail or find that one key idea from last week’s call.
Ale który Narzędzie AI actually helps you do that best?
We’re diving into Fireflies AI vs Capacities.
It helps you figure out which one is the right fit for you in 2025.
Przegląd
We carefully tested both Fireflies AI and Capacities.
We used them in real work to see how they perform.
This hands-on approach helps us give you a fair and clear comparison.
Fireflies.ai rejestruje ponad 90% wypowiedzi na Twoich spotkaniach. Wypróbuj już teraz!
Wycena: Dostępny jest darmowy plan, a także płatny plan, którego cena zaczyna się już od 10 USD rocznie
Główne cechy:
- Polecenia głosowe
- Szukaj i pytaj
- Narzędzia do współpracy
Capacities to wschodząca gwiazda – jej unikalne podejście odkryło już ponad 100 000 użytkowników.
Wycena: Dostępny jest plan darmowy. Plan premium kosztuje 23 dolary miesięcznie.
Główne cechy:
- Organizacja oparta na obiektach
- Widok wykresu
- Łączenie treści
Czym jest Fireflies AI?
Porozmawiajmy o sztucznej inteligencji Fireflies.
To inteligentne narzędzie do Twoich spotkań. Słucha i robi notatki za Ciebie.
Wyobraź sobie, że nigdy więcej nie będziesz musiał nic pisać podczas rozmowy telefonicznej.
Działa z wieloma aplikacjami do spotkań, z których już korzystasz.
Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla sztucznej inteligencji Fireflies…
Kluczowe korzyści
- Wysoka dokładność transkrypcji: Ponad 90% dokładnych transkrypcji spotkań.
- Superstreszczenia AI: Generuje spersonalizowane podsumowania, elementy działań i notatki.
- Inteligencja konwersacyjna: Analizuje spotkania w celu poprawy wydajności i udziela wskazówek zespołom.
- Zautomatyzowane notatki ze spotkań: Automatyczne wysyłanie podsumowań spotkań po połączeniach.
- Rozbudowane integracje: Działa z aplikacjami Zoom, Google Meet, Teams, HubSpot i innymi.
Wycena
Wszystkie plany będą rozliczane rocznie.
- Bezpłatny: 0 zł/miesiąc
- Pro (10 USD/miesiąc): 8000 minut pamięci na każde miejsce, pełen zakres funkcji, priorytetowa obsługa klienta
- Biznes (19 USD/miesiąc): Nieograniczona przestrzeń do przechowywania, zaawansowane funkcje, takie jak niestandardowe słownictwo i śledzenie tematów
- Enterprise (39 USD/miesiąc): Nieograniczona transkrypcja i wszystkie funkcje.
Zalety
Wady
Czym są pojemności?
Capacities is a cool tool.
Think of it as a smart space for all your thoughts. It helps you organize everything.
This includes notes, files, and even web links.
It helpfully connects them.
It’s like building your own digital brain.
Odkryj także nasze ulubione Alternatywy pojemnościowe…
Kluczowe korzyści
- Sieciowe robienie notatek: Tworzy sieć powiązanych ze sobą myśli i notatek.
- Asystent AI: Dynamicznie współpracuje z Twoimi notatkami, aby odpowiadać na pytania i pobudzać pomysły.
- Kontekstowe linki zwrotne: Zapewnia bogate informacje kontekstowe dotyczące powiązanych notatek.
- Niestandardowe typy obiektów: Utwórz kategorie w celu uporządkowania informacji.
- Dostępność międzyplatformowa: Uzyskuj dostęp do notatek na wszystkich głównych urządzeniach, także w trybie offline.
Wycena
- Podstawowy: Zacznijmy — podstawowe funkcje.
- Zawodowiec: 9,99 USD/miesiąc
- Wierzący: 12,49 USD/miesiąc
Zalety
Wady
Porównanie funkcji
While both Fireflies AI and Capacities are productivity apps that use AI, their core functions are completely different.
Fireflies AI is an AI transcription tool for meetings, while Capacities is a note taking application and a “studio for your mind” to build a personal knowledge base.
1. Podstawowa funkcjonalność i interfejs użytkownika
- Fireflies AI: Fireflies is an ai meeting assistant that focuses on online meetings. Its UI is centered around a dashboard of your meeting transcripts and analytics. It’s a specialized tool to capture and transcribe meetings.
- Capacities: Capacities is a note taking app based on an object-based system. Every piece of content, such as a note, person, or project, is an “object” that can be linked to other objects, helping you to create amazing things. Its UI is designed for creative expression and building a network of your thoughts.
2. Robienie notatek i organizacja
- Fireflies AI: The “notes” in Fireflies are your transcripts and meeting summaries. It automatically organizes them by date and meeting name. It is not a tool to create notes in the traditional sense, but it helps you organize notatki ze spotkania from your online meetings.
- Capacities: Capacities allows you to create notes using markdown notes and other media. Its object-based system replaces traditional folders and gives you a more flexible way to organize information. You can create daily notes and link them to various objects.
3. Sztuczna inteligencja i wyszukiwanie
- Fireflies AI: Fireflies has an ai powered search that can search through your audio files and transcripts to find key topics discussed and important moments. The AI is a powerful assistant for meeting-related tasks.
- Capacities: Capacities has its own ai features which it describes as a powerful assistant that helps you with research and creative thinking by finding hidden connections between notes. Its powerful search can find what you are looking for in seconds.
4. Integracje
- Fireflies AI: Fireflies integrates with several video conferencing apps like google meet, Zoom, and Microsoft Teams to automatically record and transcribe your calls. It can also send meeting notes to your favorite collaboration apps.
- Capacities: Capacities has a browser extension that uses the share sheet save content feature to capture web pages as objects. It also offers integrations with your calendar events to automatically create and update notes based on your meetings.
5. Współpraca
- Fireflies AI: Fireflies is a tool for small teams to collaborate on meeting notes. You can share transcripts and summaries with co workers, and they can leave comments and highlight key moments.
- Capacities: Capacities is primarily for personal use and building a personal knowledge base. While you can share individual objects, its focus on team collaboration is not as robust as other other platforms like pojęcie.
6. Wyszukiwanie informacji
- Fireflies AI: After a meeting, Fireflies generates transcripts and meeting recaps. You can listen to the audio recording and create soundbites from the most memorable moments. Its main purpose is to help you access meeting dane szybko.
- Capacities: Capacities helps you discover hidden connections between your multiple notes. Its graph view allows you to visualize your knowledge, making it a great tool for making new ideas and building your knowledge base.
7. Cel główny
- Fireflies AI: Głównym celem jest stworzenie asystenta spotkań opartego na sztucznej inteligencji, który pomoże Ci zwiększyć produktywność poprzez automatyzację robienia notatek i analizowania głos rozmowy.
- Capacities: The core purpose of Capacities is to be a note taking application and a “studio for your mind” to help you with creative thinking and personal knowledge management.
8. Przypadki użycia
- Fireflies AI: It is ideal for sales, marketing, and recruiting teams who need to analyze meetings, track speaker talk time, and identify objections. You can also coach teammates using the insights from the analytics.
- Capacities: It’s for an individual who wants to create a system for their personal life and personal notes. It’s great for writers, students, researchers, or anyone looking to build a “second brain” to make sense of their research.
9. Accessibility & Devices
- Fireflies AI: Fireflies AI is a web app with a chrome extension and mobile app for both iOS app and android. You can use it to record both virtual and in-person meetings.
- Capacities: Capacities has a native desktop app on all major platforms. The mobile app is a simplified version for quick capture and browsing, and some features like integrations require an internet connection.
10. Cennik i plany
- Fireflies AI: Fireflies AI has a free version with limited transcription credits per single month. The paid plans offer unlimited transcription and additional features like conversation intelligence and other key metrics.
- Capacities: Capacities also has a generous free version with unlimited notes. The paid plan gives you access to the ai assistant and other premium features. The pricing varies depending on the plan and number of users.
11. Krzywa uczenia się
- Fireflies AI: Fireflies has a minimal learning curve. You simply invite fireflies to a meeting, and it will automatically record and transcribe. It’s a specialized, straightforward tool.
- Capacities: The object-based system and networked knowledge approach can feel overwhelming for new users at first. However, for a user willing to invest the time, the benefits for building a personal system are substantial.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze narzędzia do robienia notatek opartego na sztucznej inteligencji?
Wybierając narzędzie do robienia notatek oparte na sztucznej inteligencji, weź pod uwagę następujące kluczowe kwestie:
When choosing between a specialized tool like Fireflies AI and an all-in-one platform like Capacities, you should consider whether you need an AI assistant for your meetings or a personal knowledge base to capture your ideas. The right tool depends on whether your priority is to automatically record and analyze conversations or to organize your creative thinking.
- Specialized vs. All-in-one: The main difference is that Fireflies AI is a specialized tool. It is an AI meeting assistant that will automatically join and transcribe your meetings. Capacities is a versatile note taking app and a “studio for your mind” that helps you create and connect new ideas.
- Możliwości sztucznej inteligencji: Fireflies’ AI is a powerful assistant for meetings, helping you to summarize key moments and analyze głos conversations. You can even use its AI powered search to find specific information from your audio files. Capacities also has an ai powered search, which helps you discover hidden connections between your notes.
- Core Use Case: You would schedule meetings and invite fireflies to automatically record them. The fireflies.ai notetaker helps you get instant transcripts and valuable insights, a great way to improve productivity. Capacities is more for personal use, allowing you to create notes, organize content, and build a second brain.
- Organizacja: The main focus of Fireflies AI is to organize meeting data. The app helps you with topic tracking and a search function to find key moments. Capacities is built for personal knowledge management. You can create different types of objects, and its graph view and tagging system helps you stay organized.
- Współpraca: Fireflies AI is a great tool for team transcribe. It allows you to share meeting recaps with co workers and a osoba sporządzająca notatki helps you get on the same page. Capacities is mainly for solo users, but it is built to help you with research and creative thinking, allowing you to share individual notes as needed.
- Krzywa uczenia się: Fireflies AI has a very shallow learning curve. You can automatically join meetings and start getting instant transcripts. The app does all the heavy lifting. Capacities is a much more complex tool. The object-based system and networked knowledge approach can feel overwhelming for new users at first.
- Cennik i plany: Both apps offer a free version. Fireflies’ free plan offers limited transcription minutes, while Capacities’ free version is more generous, allowing for unlimited notes. Both platforms offer paid plans with advanced features, including the powerful assistant right on your desktop app or mobile app.
- Dostępność: Fireflies AI works as a web app, a chrome extension, and has a mobile app for both ios and android. Capacities has a native desktop app, which allows you to create amazing things, and the mobile app is great for quick capture.
- Obsługa klienta: Both platforms provide a knowledge base and email support. For a more complex app like Capacities, having a solid knowledge base is key to helping new users get started. Fireflies AI also offers bug fixes and new features regularly.
- Data Privacy: Fireflies is a specialized tool that focuses on meeting data, and it gives you options to manage who has access to the transcripts. Capacities allows you to create and access a personal knowledge base, and its focus on privacy is a key feature for individual users.
- Updates and Features: Both platforms are constantly adding new features. Capacities recently introduced a powerful search find feature, while fireflies has been adding to its conversation intelligence features and ai voice assistant.
Ostateczny werdykt (nasz wybór)
So, which AI tool is the winner?
Wszystko zależy od tego, czego potrzebujesz.
If you’re always in meetings, Fireflies AI is our pick. It gives you smart notes and summaries.
It helps with tasks from calls. It saves you a lot of time after meetings.
But if you need a strong place for all your ideas, Capacities is better.
It stores your notes and information. It helps you link everything.
You build your own knowledge hub.
We tried both tools ourselves.
We know how they work. Pick the one that helps you most.
Więcej Świetlików
Porównaliśmy Fireflies AI z innymi narzędziami. Oto, jak wypada na tle popularnych alternatyw.
- Świetliki kontra Sembly: Fireflies oferuje zaawansowane funkcje analityki spotkań i cyfrowej przestrzeni roboczej, a Sembly doskonale sprawdza się w delegowaniu zadań.
- Świetliki kontra Notion AI: Fireflies to dedykowany asystent konferencyjny oparty na sztucznej inteligencji, natomiast Notion AI to wszechstronne narzędzie do tworzenia notatek i zarządzania projektami.
- Świetliki kontra ClickUp: Fireflies koncentruje się na dogłębnej analizie konwersacji, natomiast ClickUp oferuje solidne i wysoce konfigurowalne zarządzanie projektami.
- Świetliki kontra pojemności: Fireflies służy do spotkań, a Capacities do budowania bazy wiedzy z połączonych ze sobą notatek.
- Świetliki kontra Taskade: Fireflies doskonale sprawdza się w transkrypcji spotkań, natomiast Taskade to solidna, uniwersalna platforma dla projektów zespołowych.
- Świetliki kontra Notejoy: Fireflies automatyzuje sporządzanie notatek ze spotkań, natomiast Notejoy to prosta aplikacja do wspólnego robienia notatek w czasie rzeczywistym.
- Świetliki kontra Notta: Fireflies oferuje rozbudowaną integrację i inteligencję konwersacyjną; Notta wyróżnia się wielojęzyczną transkrypcją i szablonami.
- Świetliki kontra rzemiosło: Fireflies to dedykowany asystent konferencyjny oparty na sztucznej inteligencji, natomiast Craft to potężne narzędzie do tworzenia i porządkowania dokumentów.
- Świetliki kontra MeetGeek: Fireflies oferuje szerokie wsparcie językowe i platformowe, natomiast MeetGeek udostępnia zaawansowane możliwości personalizacji i szablony.
- Świetliki kontra Mem AI: Fireflies służy do przechwytywania i analizowania spotkań; Mem AI koncentruje się na automatycznym łączeniu osobistych notatek.
- Świetliki kontra Evernote: Fireflies zajmuje się automatyzacją spotkań, natomiast Evernote to klasyczna aplikacja do robienia notatek z nowymi funkcjami sztucznej inteligencji.
- Świetliki kontra Microsoft OneNote: Fireflies automatyzuje transkrypcję spotkań, a OneNote oferuje swobodną przestrzeń do robienia notatek.
More of the Capacities
Przyjrzeliśmy się bliżej funkcji Capacities. Oto kilka alternatyw i ich kluczowe funkcje w porównaniu z Capacities.
- Pojemności kontra pojęcie Sztuczna inteligencja: Notion sprawdza się w bazach danych i współpracy zespołowej. Capability lepiej sprawdza się w przypadku powiązanych ze sobą zasobów wiedzy osobistej.
- Pojemności kontra sztuczna inteligencja Fireflies: Fireflies AI koncentruje się na transkrypcji i podsumowaniach spotkań z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Capacities służy do ogólnej organizacji wiedzy.
- Pojemność kontra klikalność: ClickUp to solidne narzędzie do zarządzania projektami z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Capacities służy do tworzenia powiązanych notatek osobistych.
- Pojemności kontra zadania: Taskade łączy zadania, notatki i mapy myśli. Capacities służy do budowania elastycznej bazy wiedzy.
- Pojemności vs Notejoy: Notejoy oferuje szybkie i wspólne tworzenie notatek dla zespołów. Capacities oferuje osobistą organizację opartą na obiektach.
- Pojemności vs Notta: Notta to zaawansowana usługa transkrypcji audio oparta na sztucznej inteligencji. Capacities buduje wizualną sieć Twoich pomysłów.
- Pojemność kontra rzemiosło: Craft tworzy piękne, łatwe do udostępniania dokumenty z linkami. Capacities koncentruje się na głębokich powiązaniach z grafami wiedzy.
- Pojemności kontra MeetGeek: MeetGeek to asystent spotkań oparty na sztucznej inteligencji (AI) do tworzenia podsumowań. Capacities służy do zarządzania wiedzą osobistą i łączenia jej ze sobą.
- Pojemność kontra Mem AI: Mem AI automatycznie taguje i łączy notatki za pomocą sztucznej inteligencji. Capacities wykorzystuje łączenie obiektowe do organizacji.
- Pojemności kontra Evernote: Evernote to znana aplikacja do robienia notatek z funkcją tworzenia wycinków z internetu. Capacities oferuje unikalny system wiedzy oparty na obiektach.
- Pojemności kontra Microsoft OneNote: OneNote to cyfrowy notatnik z notatkami w dowolnym formacie. Capacities wyróżnia się powiązanymi ze sobą pomysłami i wizualnymi wykresami.
Często zadawane pytania
How does fireflies.ai compare to Otter.ai as an AI meeting assistant?
Fireflies.ai offers deeper meeting insights and AI notes compared to Otter.ai’s basic meeting transcription. While both are AI meeting assistants, Fireflies often provides more detailed action items and is preferred by many sales teams for robust post-meeting analysis.
What specific features does fireflies offer for meeting productivity?
Fireflies offer automated meeting transcription and generates smart AI notes. It helps identify key discussion points and extracts clear action items. This AI assistant streamlines post-meeting workflows, ensuring important details are captured for sales teams and other professionals.
Can Fireflies AI work with Microsoft Teams for meeting transcription?
Yes, Fireflies AI is an effective AI meeting assistant that integrates seamlessly with Microsoft Teams. It can join your calls to provide real-time meeting transcription and generate AI notes automatically. This enhances meeting insights for all participants and allows for quick review.
How can an AI assistant like Fireflies provide meeting insights and AI chat?
An AI assistant like Fireflies analyzes conversations to give detailed meeting insights, highlighting key topics and sentiment. Its AI chat feature allows you to quickly ask questions about the meeting, helping you find specific information or review action items without re-listening.
Is Fireflies AI or Capacities better for sales teams needing meeting transcription and AI notes?
For sales teams specifically needing meeting transcription and smart AI notes from calls, Fireflies AI is generally better. It excels at capturing discussions and identifying action items from meetings. Capacities focuses more on broader knowledge management, not dedicated meeting support.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish