Expensify kontra QuickBooks 2025: Który jest lepszy dla księgowości?

Zwycięzca

4.5

• Kanały bankowe
• Chmura Księgowość
• Zyskowność projektu
• Księgowość Raporty
• Śledzenie wydatków
• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Plany płatne od 1,90 USD/miesiąc

SPRÓBUJ TERAZ

Wicemistrz

3.0

• Śledzenie wydatków
• Raporty wydatków
• Oferty podróży
• Karta Expensify
• Łatwe czaty
• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Płatne plany od 5 USD/miesiąc

SPRÓBUJ TERAZ

Zastanawiam się, jak sobie z tym poradzić biznes pieniądze? To może być prawdziwy ból głowy!

Wielu właścicieli firm ma problem z śledzeniem każdego wydanego dolara. 

Gdy szukasz pomocy, często pojawiają się dwie duże firmy: Expensify i QuickBooks.

Ale który z nich jest odpowiedni dla twój biznes?

W tym przewodniku znajdziesz porównanie ofert Expensify i QuickBooks, dzięki czemu będziesz mógł wybrać najlepszą opcję.

Przegląd

Poświęciliśmy sporo czasu zarówno Expensify, jak i QuickBooks.

Poddajemy ich testom, aby zobaczyć, jak radzą sobie w prawdziwym biznesie księgowość.

Praktyczne testy pozwoliły nam uzyskać wyraźny obraz mocnych i słabych stron tych rozwiązań, co pozwoliło nam na przeprowadzenie szczegółowego porównania.

3z 5

Dołącz do ponad 15 milionów użytkowników, którzy zaufali Expensify i uprościli swoje finanse. Zaoszczędź do 83% czasu poświęcanego na raportowanie wydatków.

Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 5 USD miesięcznie.

Główne cechy:

• Przechwytywanie paragonów SmartScan
• Uzgadnianie kart korporacyjnych
• Zaawansowane przepływy pracy zatwierdzania.

Wypróbuj Expensify już teraz Przeczytaj całą recenzję

4.5z 5

Z QuickBooks, z którego korzysta ponad 7 milionów firm, możesz zaoszczędzić średnio 42 godziny miesięcznie księgowość.

Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Ceny abonamentów zaczynają się od 1,90 USD/miesiąc.

Główne cechy:

• Zarządzanie fakturami
• Śledzenie wydatków
• Raportowanie

Wypróbuj QuickBooks za darmo Przeczytaj całą recenzję

Czym jest QuickBooks?

QuickBooks jest bardzo popularny księgowość narzędzie.

Pomaga firmom, zwłaszcza małym, kontrolować swoje finanse.

Można to porównać do swojego organizatora finansowego.

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Quickbooks…

Nasze podejście

Z QuickBooks korzysta ponad 7 milionów firm. Dzięki niemu zaoszczędzisz średnio 42 godziny miesięcznie na prowadzeniu księgowości.

Wypróbuj QuickBooks ZA DARMO Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla QuickBooks

Kluczowe korzyści

• Zautomatyzowana kategoryzacja transakcji
• Tworzenie i śledzenie faktur
• Zarządzanie wydatkami
• Usługi kadrowo-płacowe
• Raportowanie i pulpity nawigacyjne

Wypróbuj QuickBooks za darmo

Wycena

• Prosty start: 1,90 USD/miesiąc.
• Niezbędny: 2,80 USD/miesiąc.
• Plus: 4 dolary miesięcznie.
• Zaawansowany: 7,60 USD/miesiąc.

Wypróbuj QuickBooks za darmo

Zalety

• Bardzo szeroko stosowane, wymagające dużej ilości zasobów.
• Dobre do zaspokajania podstawowych potrzeb księgowych.
• Integruje się z wieloma innymi aplikacjami.
• Oferuje usługi kadrowo-płacowe.

Wady

• Funkcje sztucznej inteligencji są dość podstawowe
• Może to być kosztowne, gdy zmieniasz plan na wyższy.
• Interfejs użytkownika może czasami sprawiać wrażenie nieuporządkowanego.

Wypróbuj QuickBooks za darmo

Czym jest Expensify?

Expensify ułatwia śledzenie wydatków.

Jest to szczególnie przydatne w firmach, w których ludzie często wydają pieniądze, np. podróż lub kosztów projektu.

Wystarczy, że zrobisz zdjęcie paragonu, a Expensify zajmie się resztą.

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Expensify…

Nasze podejście

Zautomatyzuj proces rozliczania wydatków już dziś, bazując na typowych raportach użytkowników Expensify, i zaoszczędź swojemu zespołowi do 2 godzin tygodniowo na raportach wydatków, a także przyspiesz cykle rozliczeń o ponad 50%.

Wypróbuj expensify już teraz Przeczytaj całą recenzję alternatywy kosztowe

Kluczowe korzyści

• Technologia SmartScan skanuje szczegóły paragonów i wyodrębnia je z dokładnością ponad 95%.
• Pracownicy otrzymują zwrot pieniędzy szybko, często już w ciągu jednego dnia roboczego za pośrednictwem ACH.
• Karta Expensify może pomóc Ci zaoszczędzić do 50% na abonamencie dzięki programowi zwrotu gotówki.
• Nie udziela się żadnej gwarancji; warunki umowy stanowią, że odpowiedzialność jest ograniczona.

Wypróbuj Expensify już teraz

Wycena

• Zbierać: 5$/miesiąc.
• Kontrola: Indywidualne ceny.

Wypróbuj Expensify już teraz

Zalety

• Wydajność wspomagana sztuczną inteligencją.
• Platforma typu „wszystko w jednym”.
• Integracja z WordPressem.
• Wysoka wydajność.
• Możliwości e-commerce.

Wady

• Krzywa uczenia.
• Poleganie na Elementorze.
• Potencjalne ograniczenia sztucznej inteligencji.
• Przeciążenie funkcji.

Wypróbuj Expensify już teraz

Porównanie funkcji

Wybór właściwej platformy finansowej jest kluczowy dla osób prowadzących działalność na własny rachunek i średnich przedsiębiorstw.

W tym porównaniu wykorzystano recenzje Expensify i recenzje QuickBooks, aby podkreślić różnice między dedykowanymi wydatkami automatyzacja Expensify i kompleksowy system księgowy Intuit QuickBooks.

1. Podstawowa funkcjonalność i cel

• Koszty To specjalistyczne narzędzie, które pomaga firmom zarządzać wydatkami i uprościć proces ich zwrotu. Jego głównym celem jest raportowanie wydatków i szybkie zatwierdzanie przepływów pracy dla pracowników i kontrahentów.
• QuickBooks oferuje pełną księgowość System do zarządzania finansami firmy. Jego kluczowe funkcje obejmują plan kont, uzgadnianie sald, zarządzanie sprzedażą i dostawcami, płacenie podatków oraz generowanie raportów finansowych.

2. Rejestracja i automatyzacja wydatków

• Koszty Dzięki Expensify rejestrowanie wydatków staje się błyskawiczne. Użytkownik może wybrać i zrobić zdjęcie paragonu za pomocą aplikacji Expensify, którą ma w kieszeni, a dane zostaje wyodrębniony w ciągu kilku sekund i jest gotowy do przesłania w celu zatwierdzenia.
• QuickBooks Pomaga oszczędzać czas poprzez automatyczne importowanie transakcji bankowych i łączenie danych kart kredytowych. Zawiera funkcje skanowania paragonów oraz narzędzia do łatwego rejestrowania przejechanych kilometrów i śledzenia wydatków na potrzeby rozliczeń podatkowych.

3. Raport wydatków i zwrot kosztów

• Koszty Zarządza kompleksowym procesem raportowania wydatków. Pracodawcy mogą ustalać polityki i natychmiast zatwierdzać wnioski. Platforma doskonale nadaje się do szybkiej obsługi zwrotów kosztów przelewanych bezpośrednio na konto bankowe użytkownika.
• QuickBooks zajmuje się wydatkami raportowanie ale integruje go z szerszym systemem należności. Wymaga starannej konfiguracji, aby zapewnić prawidłowe zakodowanie wydatków, zanim będzie można je wystawić na faktury lub połączyć z QuickBooks Payroll w celu naliczenia świadczeń pracowniczych.

4. Ceny i platforma

• Koszty Oferuje elastyczną strukturę cenową, często opartą na liczbie użytkowników lub zespołu w danym miesiącu. Oferuje kartę Expensify Card, która pozwala zaoszczędzić na opłatach i zautomatyzować płatności. Interfejs jest dostępny w wersji webowej i mobilnej.
• QuickBooks‘ ceny są zróżnicowane i zazwyczaj wyższe, co odzwierciedla złożoność pełnej obsługi księgowośćOferuje zarówno wersję online w chmurze (łatwy dostęp online), jak i QuickBooks Desktop (dane z pulpitu przechowywane lokalnie na Twoim komputerze).

5. Specjalistyczne narzędzia finansowe

• Koszty Aplikacja została stworzona do zarządzania wydatkami na projekty i wydatki korporacyjne. Zawiera funkcje kodowania transakcji za pomocą tagów i kategorii, co pozwala na realizację złożonych potrzeb organizacyjnych. Użytkownik może szybko eksportować dane do QuickBooks.
• QuickBooks Oferuje szczegółowe śledzenie danych biznesowych, zarządzanie zamówieniami zakupu, obliczanie podatku od sprzedaży i śledzenie czasu pracy pracowników za pomocą QuickBooks Time. Dostarcza również solidnych raportów finansowych, takich jak bilanse, kluczowych dla zarządzania strategicznego.

6. Bezpieczeństwo i zgodność

• Koszty Produkty wykorzystują silne zabezpieczenia i weryfikację polityki w czasie rzeczywistym, aby chronić fundusze firmy. Użytkownik jest czasami blokowany, jeśli wykonana czynność może spowodować blokadę lub jest podejrzewana o złośliwy charakter, zmuszając go do reakcji w celu rozwiązania problemu.
• Intuicja QuickBooks System ten cieszy się zaufaniem od dziesięcioleci i służy do ochrony wrażliwych finansów firm. Został zaprojektowany, aby zapewnić dokładne rozliczenie podatkowe i zgodność z przepisami podatkowymi, dostarczając księgowym wiarygodne raporty.

7. Interfejs użytkownika i łatwość obsługi

• Expensify’s Interfejs użytkownika jest przejrzysty, szybki i zaprojektowany z myślą o minimalnej interakcji. Dzięki temu cały proces sporządzania raportów wydatków jest prosty i intuicyjny, nawet dla niewielkiej liczby użytkowników lub nowego członka zespołu.
• QuickBooks QuickBooks ma trudniejszą początkową krzywą uczenia się ze względu na szeroki zakres usług i złożoność planu kont. Jednak po opanowaniu QuickBooks pomaga użytkownikom zachować przejrzystą organizację i usprawnić złożone przepływy pracy.

8. Wielu użytkowników i zarządzanie

• Koszty Umożliwia wielu użytkownikom przesyłanie i zatwierdzanie raportów, tworząc kontrolowany i rozliczalny system zarządzania wydatkami dla pracodawców. Expensify pomaga oszczędzać czas, redukując liczbę telefonów potrzebnych do rozpatrzenia raportów.
• QuickBooks Oferuje skalowalne licencje użytkowników i dostęp oparty na rolach, umożliwiając wielu użytkownikom i księgowemu jednoczesną pracę nad danymi firmy. Jest to kluczowe dla średnich firm, które potrzebują kontroli wewnętrznej.

9. Bankowość i płatności dla przedsiębiorstw

• QuickBooks Oferuje konto QuickBooks Checking dla firm i zapewnia kompleksowe usługi płatnicze, w tym bezpośrednie przelewy dla pracowników i kontrahentów. Pomaga dostawcom szybko i dokładnie otrzymywać płatności.porównanie ure
• Ten Koszty Card to karta kredytowa, która natychmiast integruje się z aplikacją, automatyzując proces uzgadniania wydatków korporacyjnych.

Na co zwrócić uwagę wybierając oprogramowanie księgowe?

Oto najważniejsze informacje, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji:

• Łatwość użytkowania: Czy jest łatwy do nauczenia i nawigacji?
• Skalowalność: Czy może rozwijać się razem z Twoim biznesem?
• Integracja: Czy łączy się z innymi narzędziami, których używasz?
• Raportowanie: Czy oferuje Ci potrzebne informacje finansowe?
• Dostęp mobilny: Czy potrafisz zarządzać finansami w podróży?
• Obsługa klienta: Czy w razie problemów można łatwo uzyskać pomoc?
• Bezpieczeństwo: W jaki sposób chroni Twoje dane finansowe?
• Struktura cen: Czy jest on przejrzysty i dostosowany do Twoich potrzeb?
• Cechy szczególne: Czy ma unikalne cechy ważne dla Twojej branży?
• Automatyzacja: W jakim stopniu można je zautomatyzować, aby zaoszczędzić czas i ograniczyć liczbę błędów?

Ostateczny werdykt 

Po dokładnym przyjrzeniu się obu programom, nasz wybór pomiędzy QuickBooks i Expensify zależy tak naprawdę od Twoich głównych potrzeb.

Jeśli potrzebujesz pełnej księgowości, np. fakturowania i listy płac.

QuickBooks to kompleksowy system księgowy i często najlepszy wybór. 

Upraszcza cały proces zarządzania wydatkami.

Korzystaliśmy z obu rozwiązań na szeroką skalę, dlatego zaufaj naszym spostrzeżeniom, które pomogą Ci wybrać narzędzie odpowiednie dla Twoich pieniędzy. 

QuickBooks może być bardziej rozbudowany, ale Expensify góruje w swojej konkretnej dziedzinie.

Wypróbuj Expensify za darmo Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla Expensify

Wypróbuj QuickBooks za darmo Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla QuickBooks

Więcej o QuickBooks

• QuickBooks kontra Puzzle IO:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
• QuickBooks kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
• QuickBooks kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
• QuickBooks kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
• QuickBooks kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• QuickBooks kontra Docyt:Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
• QuickBooks kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
• QuickBooks kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
• QuickBooks kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
• QuickBooks kontra Quicken:Oba to narzędzia do finansów osobistych, ale to oferuje bardziej szczegółowe śledzenie inwestycji. Drugie jest prostsze.
• QuickBooks kontra Hubdoc:Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów do celów księgowych. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• QuickBooks kontra Expensify:To narzędzie do zarządzania wydatkami firmowymi. Drugie służy do śledzenia i budżetowania wydatków osobistych.
• QuickBooks kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• QuickBooks kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
• QuickBooks kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.

Więcej o Expensify

• Expensify kontra Puzzle:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
• Expensify kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
• Expensify kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
• Expensify kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
• Expensify kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra Docyt:Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
• Expensify kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
• Expensify kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
• Expensify kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
• Expensify kontra Hubdoc:Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów do celów księgowych. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra QuickBooks:To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
• Expensify kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
• Expensify kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.

Często zadawane pytania