Czy jesteś zmęczony przeglądaniem niezliczonych rachunków i arkuszy kalkulacyjnych?
Chcesz uprościć swoje księgowość przetwarzać i oszczędzać cenny czas?
Zwłaszcza księgowość firmy chcące zoptymalizować swój przepływ pracy.
Ten przewodnik pomoże Ci zrozumieć najważniejsze funkcje Docyt i Expensify, dzięki czemu będziesz mógł robić świadomą decyzję dla Twojej firmy.
Przegląd
Poddaliśmy Docyt i Expensify rygorystycznym testom, testując ich podstawowe funkcje i rzeczywiste warunki księgowość aplikacje.
To bezpośrednie porównanie pokaże Ci, jak każda platforma wypada na tle innych, pomagając Ci podjąć decyzję, która lepiej pasuje do Twojej firmy.
Zmęczony instrukcją księgowośćDocyt AI automatyzuje wprowadzanie i uzgadnianie danych, oszczędzając użytkownikom średnio 40 godzin.
Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 299 USD miesięcznie.
Główne cechy:
- Automatyczne uzgadnianie
- Usprawnione przepływy pracy
- Przyjazny dla użytkownika interfejs
Dołącz do ponad 15 milionów użytkowników, którzy zaufali Expensify i uprościli swoje finanse. Zaoszczędź do 83% czasu poświęcanego na raportowanie wydatków.
Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 5 USD miesięcznie.
Główne cechy:
- Przechwytywanie paragonów SmartScan
- Uzgadnianie kart korporacyjnych
- Zaawansowane przepływy pracy zatwierdzania.
Czym jest Docyt?
Docyt to jak posiadanie superinteligentnego asystenta dla siebie księgowość.
Wykorzystuje specjalną sztuczną inteligencję do wykonywania dużej części zadań.
Można to postrzegać jako narzędzie, które łączy się z Twoim bankiem i kartami kredytowymi i automatycznie sortuje Twoje transakcje.
Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Docytu…
Kluczowe korzyści
- Automatyzacja wspomagana sztuczną inteligencją: Docyt wykorzystuje sztuczną inteligencję i automatycznie wyodrębnia dane z dokumentów finansowych. Obejmuje to dane od ponad 100 000 dostawców.
- Księgowość w czasie rzeczywistym: Aktualizuje Twoje księgi rachunkowe w czasie rzeczywistym. Zapewnia dokładny obraz finansowy w dowolnym momencie.
- Zarządzanie dokumentami: Centralizuje wszystkie dokumenty finansowe. Można je łatwo wyszukiwać i uzyskiwać do nich dostęp.
- Automatyzacja płatności rachunków: Automatyzuje proces płatności rachunków. Łatwe planowanie i opłacanie rachunków.
- Zwrot kosztów: Usprawnia rozliczanie wydatków pracowniczych. Szybkie przesyłanie i zatwierdzanie wydatków.
- Bezproblemowa integracja: Integruje się z popularnym oprogramowaniem księgowym. Obejmuje to: QuickBooks i Xero.
- Wykrywanie oszustw: Jego sztuczna inteligencja może pomóc w oznaczaniu nietypowych transakcji. Dodaje to warstwę bezpieczeństwo. Oprogramowanie nie jest objęte żadną szczególną gwarancją, ale zapewniane są jego ciągłe aktualizacje.
Wycena
- Uderzenie: 299 USD/miesiąc.
- Zaawansowany: 499 USD/miesiąc.
- Zaawansowany Plus: 799 USD/miesiąc.
- Przedsiębiorstwo: 999 USD/miesiąc.
Zalety
Wady
Czym jest Expensify?
Expensify słynie z tego, że bardzo ułatwia tworzenie raportów wydatków.
To jak magia dla Twoich paragonów! Wystarczy zrobić zdjęcie paragonu telefonem.
Następnie Expensify odczyta informacje i wypełni Twój raport wydatków.
Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Expensify…
Kluczowe korzyści
- Technologia SmartScan skanuje szczegóły paragonów i wyodrębnia je z dokładnością ponad 95%.
- Pracownicy otrzymują zwrot pieniędzy szybko, często już w ciągu jednego dnia roboczego za pośrednictwem ACH.
- Karta Expensify może pomóc Ci zaoszczędzić do 50% na abonamencie dzięki programowi zwrotu gotówki.
- Nie udziela się żadnej gwarancji; warunki umowy stanowią, że odpowiedzialność jest ograniczona.
Wycena
- Zbierać: 5$/miesiąc.
- Kontrola: Indywidualne ceny.
Zalety
Wady
Porównanie funkcji
Zarówno Docyt, jak i Expensify mają na celu ułatwienie Ci życia finansowego.
Koncentrują się jednak na innych częściach operacji finansowych.
To porównanie pomoże Ci zobaczyć, która księgowość automatyzacja Narzędzie to zmieni Twoje potrzeby.
1. Filozofia automatyzacji podstawowej
- DocytDocyt AI to kompleksowe narzędzie do automatyzacji oparte na sztucznej inteligencji. Automatyzuje niemal wszystkie procesy księgowe, w tym zadania back-office i księgowość. Docyt uczy się… biznes zawiłości, obsługa czasochłonnych zadań obejmujących całą księgę rachunkową, a nie tylko wydatki.
- KosztyExpensify sprawia, że proces zarządzania wydatkami jest niezwykle prosty. Automatyzacja koncentruje się na front-endzie, np. natychmiastowym przetworzeniu zdjęcia paragonu. To specjalista w szybkim realizowaniu procesu zarządzania wydatkami pracowników.
2. Widoczność finansowa i raportowanie
- Docyt: Zyskujesz natychmiastowy wgląd w swoją sytuację finansową dzięki raportom w czasie rzeczywistym. Platforma Docyt, oparta na sztucznej inteligencji, oferuje wgląd w czasie rzeczywistym w kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) i przepływy pieniężne, zapewniając stałą kontrolę finansową i umożliwiając podejmowanie strategicznych decyzji.
- Koszty:Expensify oferuje wgląd w wydatki pracowników w czasie rzeczywistym, co pomaga menedżerowi w ich przeglądaniu. raportowanie przede wszystkim śledzi kategorie, projekty i tagi, aby pomóc pracodawcom zobaczyć, na co trafiają płatności.
3. Wielojednostkowość i skalowalność
- DocytPlatforma Docyt oparta na sztucznej inteligencji umożliwia łatwe generowanie skonsolidowanych raportów zbiorczych dla wszystkich lokalizacji Twojej firmy. Zapewnia zarówno skonsolidowane raporty zbiorcze, jak i indywidualne sprawozdania finansowe, co pozwala na głębszą księgowość działów, dzięki czemu idealnie nadaje się do małe firmy z dużymi planami rozwoju.
- Koszty:Expensify jest skalowalny zarówno dla niewielkiej liczby użytkowników, jak i dla dużej firmy. Obsługuje wiele projektów i kategorii, ale koncentruje się na indywidualnych raportach wydatków, a nie na złożonych, wielopodmiotowych procesach księgowych.
4. Uzgodnienie i dokładność
- DocytTo oprogramowanie do automatyzacji oparte na sztucznej inteligencji doskonale sprawdza się w uzgadnianiu przychodów i automatycznym uzgadnianiu sald bankowych. Stale sprawdza Twoje konta bankowe i inne dane źródeł, redukując błędy w rozliczeniach przychodów i eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych w przypadku tych żmudnych zadań.
- KosztyAutomatyzacja Expensify drastycznie redukuje konieczność ręcznego wprowadzania danych do paragonów. Funkcje automatycznego rozliczania zwrotów i obsługi kart firmowych upraszczają proces uzgadniania sald bankowych, ale nie obejmują pełnego uzgadniania przychodów.
5. Śledzenie i rejestrowanie wydatków
- DocytPracownicy przesyłają paragony za pomocą funkcji zdjęć w aplikacji mobilnej. Platforma docyt AI zajmuje się następnie czasochłonnymi zadaniami, automatycznie dopasowując paragon do odpowiedniej transakcji i zapisanych danych.
- Koszty:Expensify ułatwia rejestrowanie paragonów i przebiegu. Szybkie zdjęcie i szczegóły są przetwarzane w kilka sekund. Możesz rejestrować wydatki i przypisywać je do określonych kategorii i tagów z poziomu kieszeni lub przeglądarki internetowej.
6. Przepływy pracy w księgowości i koniec miesiąca
- Docyt:Docyt AI zapewnia pełną księgowość opartą na sztucznej inteligencji i automatyzuje przepływy pracy w zakresie księgowości i rachunkowości. Pomaga księgowi Znacząco przyspiesza proces zamykania miesiąca, zapewniając wgląd w dane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu można uniknąć długiego oczekiwania na ostateczne wyniki.
- KosztyExpensify usprawnia proces zarządzania wydatkami w ramach szerszych procesów księgowych. Pomaga pracodawcom w zatwierdzaniu i przeglądaniu wydatków przed końcem miesiąca, umożliwiając szybsze przetwarzanie wydatków.
7. Integracje i przepływ danych
- Docyt:Docyt AI płynnie integruje się z platformami księgowymi, takimi jak QuickBooks Online, umożliwiając ciągłą synchronizację danych w czasie rzeczywistym. Jest to kluczowe dla zapewnienia stałej kontroli finansowej i aktualności procesów księgowych.
- KosztyExpensify oferuje proste połączenie do eksportu wydatków do QuickBooks Online i innych platform. Dzięki temu płatności i deklaracje wydatków są natychmiast przesyłane do celów zwrotu kosztów i monitorowania.
8. Doświadczenie użytkownika i wsparcie
- Docyt:Chociaż recenzje Expensify są kompleksowe, pokazują one, że Docyt oferuje doskonałe wsparcie. Docyt AI został zaprojektowany jako w pełni inteligentny księgowy, który upraszcza życie, wykonując te żmudne zadania jak człowiek.
- KosztyOpinie o Expensify są konsekwentnie pozytywne i wskazują na łatwość obsługi. To elastyczne narzędzie dla pracowników. Jeśli napotkasz problem, platforma może odpowiedzieć na Twoje zapytanie przez stronę internetową lub komputer stacjonarny, aby je rozwiązać, spełniając oczekiwany poziom obsługi.
9. Zabezpieczenia techniczne i polecenia
- DocytPlatforma wykorzystuje solidną usługę bezpieczeństwa w celu ochrony wszystkich informacji finansowych, gwarantując, że dane nie zostaną naruszone w wyniku złośliwego wstrzyknięcia poleceń SQL lub innych zagrożeń.
- Koszty:Jeśli występuje problem z serwerem, może zostać wyświetlony komunikat o błędzie z identyfikatorem Cloudflare Ray ID. Jest to identyfikator techniczny, który pomaga firmie i właścicielowi witryny rozwiązywać problemy z dostępem, potwierdzając, że w przypadku zablokowania żądania wdrożono zaawansowane rozwiązanie zabezpieczające.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania księgowego?
- Integracja z istniejącymi narzędziami: Czy łączy się z Twoim obecnym POS-em, CRMlub systemy ERP?
- Skalowalność dla wzrostu: Czy będzie w stanie obsłużyć większą liczbę użytkowników lub lokalizacji firmy w miarę jej rozwoju?
- Poziom automatyzacji: Ile ręcznego wprowadzania danych faktycznie eliminuje?
- Możliwości raportowania: Czy oferuje Ci konkretne informacje i sprawozdania finansowe, których potrzebujesz?
- Łatwość użytkowania: Czy interfejs jest intuicyjny dla Twojego zespołu i skraca czas szkolenia?
- Obsługa klienta: Jakiego rodzaju pomoc jest dostępna, gdy napotkasz problemy?
- Funkcje bezpieczeństwa: W jaki sposób chroni wprowadzane przez Ciebie poufne dane finansowe?
- Koszt a wartość: Czy rozwiązanie księgowe jest warte swojej ceny, biorąc pod uwagę jego funkcje księgowe i potencjalną oszczędność czasu?
- Dostęp mobilny: Czy potrafisz zarządzać finansami w podróży?
Ostateczny werdykt
Po dokładnym przyjrzeniu się Docytowi i Expensify.
Uważamy, że Expensify jest lepszym, wszechstronnym wyborem dla większości firm.
Oto dlaczego: jest niezwykle łatwy w użyciu, szczególnie jeśli chodzi o zarządzanie codziennymi wydatkami i rachunkami.
Funkcja SmartScan pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu, ułatwiając zadanie, którego wiele osób się obawia.
Podczas gdy Docyt oferuje potężną sztuczną inteligencję do głębszego księgowość.
Wierzymy, że przyjazna dla użytkownika konstrukcja i nacisk na szybkie zwroty kosztów czynią to narzędzie doskonałym narzędziem do usprawnienia procesu finansowego.
Więcej o Docyt
Podczas poszukiwania odpowiedniego oprogramowania księgowego, warto porównać ze sobą poszczególne platformy.
Poniżej znajduje się krótkie porównanie Docytu z wieloma jego alternatywami.
- Docyt vs Puzzle IO: Obie aplikacje pomagają w zarządzaniu finansami, Docyt skupia się na prowadzeniu księgowości firm z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, natomiast Puzzle IO upraszcza fakturowanie i rozliczanie wydatków dla freelancerów.
- Docyt kontra Dext: Docyt oferuje kompleksową platformę księgową opartą na sztucznej inteligencji, natomiast Dext specjalizuje się w automatycznym zbieraniu danych z dokumentów.
- Docyt kontra Xero: Docyt słynie z głębokiej automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji. Xero oferuje kompleksowy i przyjazny dla użytkownika system księgowy do ogólnych potrzeb biznesowych.
- Docyt kontra Synder: Docyt to narzędzie księgowe oparte na sztucznej inteligencji, służące do automatyzacji procesów back-office. Synder koncentruje się na synchronizacji danych sprzedaży e-commerce z oprogramowaniem księgowym.
- Docyt vs Easy Koniec Miesiąca: Docyt to kompleksowe rozwiązanie księgowe oparte na sztucznej inteligencji. Easy Month End to specjalistyczne narzędzie zaprojektowane specjalnie w celu usprawnienia i uproszczenia procesu zamykania miesiąca.
- Docyt kontra RefreshMe: Docyt to narzędzie do księgowości firmowej, natomiast RefreshMe to aplikacja do finansów osobistych i budżetowania.
- Docyt kontra Sage: Docyt wykorzystuje nowoczesne podejście oparte na sztucznej inteligencji. Sage to firma z długoletnim doświadczeniem, oferująca szeroką gamę tradycyjnych i chmurowych rozwiązań księgowych.
- Docyt kontra Zoho Books: Docyt koncentruje się na automatyzacji księgowości za pomocą sztucznej inteligencji. Zoho Books to kompleksowe rozwiązanie oferujące pełen zestaw funkcji w konkurencyjnej cenie.
- Docyt kontra Wave: Docyt oferuje zaawansowaną automatyzację opartą na sztucznej inteligencji (AI) dla rozwijających się firm. Wave to darmowa platforma księgowa, idealna dla freelancerów i mikroprzedsiębiorstw.
- Docyt kontra Quicken: Docyt został stworzony z myślą o księgowości firmowej. Quicken to przede wszystkim narzędzie do zarządzania finansami osobistymi i budżetowania.
- Docyt kontra Hubdoc: Docyt to kompletny system księgowy oparty na sztucznej inteligencji. Hubdoc to narzędzie do przechwytywania danych, które automatycznie gromadzi i przetwarza dokumenty finansowe.
- Docyt kontra Expensify: Docyt obsługuje pełen zakres zadań księgowych. Expensify specjalizuje się w zarządzaniu i raportowaniu wydatków pracowniczych.
- Docyt kontra QuickBooks: Docyt to platforma automatyzacji oparta na sztucznej inteligencji, która usprawnia działanie QuickBooks. QuickBooks to kompleksowe oprogramowanie księgowe dla firm każdej wielkości.
- Docyt kontra AutoEntry: Docyt to kompleksowe rozwiązanie do księgowości oparte na sztucznej inteligencji. AutoEntry koncentruje się na ekstrakcji danych z dokumentów i automatyzacji.
- Docyt kontra FreshBooks: Docyt wykorzystuje zaawansowaną sztuczną inteligencję do automatyzacji. FreshBooks to przyjazne dla użytkownika rozwiązanie, popularne wśród freelancerów ze względu na funkcje fakturowania i śledzenia czasu pracy.
- Docyt kontra NetSuite: Docyt to narzędzie do automatyzacji księgowości. NetSuite to kompleksowy system planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) dla dużych korporacji.
Więcej o Expensify
- Expensify kontra Puzzle:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
- Expensify kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
- Expensify kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
- Expensify kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
- Expensify kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
- Expensify kontra Docyt:Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
- Expensify kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
- Expensify kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
- Expensify kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
- Expensify kontra Hubdoc:Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów do celów księgowych. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
- Expensify kontra QuickBooks:To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
- Expensify kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
- Expensify kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
- Expensify kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.
Często zadawane pytania
Czy Docyt jest lepszy dla dużych firm księgowych?
Docyt oferuje zaawansowaną automatyzację AI dla kompleksowych procesów księgowych, dzięki czemu idealnie nadaje się dla firm zarządzających wieloma lokalizacjami i złożonymi danymi finansowymi. Jego zdolność do generowania skonsolidowanych sprawozdań finansowych i dostarczania szczegółowych analiz finansowych w czasie rzeczywistym może być znaczącą zaletą dla większych przedsiębiorstw, które dążą do usprawnienia zaplecza i księgowości.
Czy Expensify obsługuje fakturowanie i opłacanie rachunków?
Tak, Expensify zawiera funkcje księgowe do tworzenia i wysyłania faktur. Umożliwia również zarządzanie płatnościami rachunków, usprawniając procesy związane z należnościami i zobowiązaniami. Chociaż aplikacja znana jest przede wszystkim z raportów wydatków, jej możliwości obejmują również podstawowe potrzeby w zakresie zarządzania finansami.
Którego oprogramowania łatwiej nauczyć się nowym użytkownikom?
Expensify charakteryzuje się zazwyczaj krótszym czasem nauki dzięki konstrukcji skoncentrowanej na raportowaniu wydatków i intuicyjnej aplikacji mobilnej. Docyt, z rozbudowaną automatyzacją AI dla pełnego przepływu pracy w księgowości, back-office i księgowości, może wymagać nieco więcej początkowej konfiguracji i nauki.
Czy Docyt i Expensify integrują się z QuickBooks?
Tak, zarówno Docyt, jak i Expensify oferują solidną integrację z popularnymi rozwiązaniami księgowymi, takimi jak QuickBooks. Dzięki temu Twoje wydatki i dane finansowe mogą płynnie przepływać między platformą do zarządzania wydatkami a głównym systemem księgowym, ograniczając ręczne wprowadzanie danych i usprawniając uzgadnianie.
W jaki sposób te narzędzia poprawiają przejrzystość finansową?
Oba narzędzia znacząco poprawiają wgląd w kondycję finansową firmy. Docyt zapewnia bieżący wgląd w sytuację finansową firmy, dotyczący rentowności i ogólnej wydajności, a Expensify oferuje przejrzyste raporty dotyczące nawyków wydatkowych. Pomagają one natychmiast zrozumieć, gdzie trafiają Twoje pieniądze, wspierając podejmowanie lepszych decyzji.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish