


Czy żonglujesz paragonami i fakturami i chciałbyś, żeby istniał łatwiejszy sposób?
Dext i QuickBooks to popularne narzędzia, które obiecują uprościć finanse Twojej firmy.
Który z nich naprawdę odpowiada Twoim potrzebom?
W tym artykule przedstawimy najważniejsze różnice, które pomogą Ci podjąć decyzję, czy Dext czy QuickBooks to lepszy wybór dla Ciebie.
Zanurzmy się w temat i znajdźmy rozwiązanie odpowiednie dla Ciebie!
Przegląd
Przetestowaliśmy Dext i QuickBooks pod kątem ich możliwości, sprawdzając, jak radzą sobie ze wszystkimi czynnościami, od przechwytywania paragonów po uzgadnianie sald bankowych.

Gotowy odzyskać ponad 10 godzin miesięcznie? Zobacz, jak Dext automatyzuje wprowadzanie danych, śledzenie wydatków i usprawnia zarządzanie finansami.
Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 24 dolarów miesięcznie.
Główne cechy:
- Skanowanie paragonów
- Raporty wydatków
- Uzgodnienie bankowe

Z QuickBooks, z którego korzysta ponad 7 milionów firm, możesz zaoszczędzić średnio 42 godziny miesięcznie księgowość.
Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Ceny abonamentów zaczynają się od 1,90 USD/miesiąc.
Główne cechy:
- Zarządzanie fakturami
- Śledzenie wydatków
- Raportowanie
Czym jest Dext?
No dobrze, więc czym jest Dext?
Można to traktować jako superinteligentnego pomocnika do Twoich dokumentów.
Zajmuje się głównie rachunkami i paragonami.
Wystarczy, że zrobisz zdjęcie, a Dext otrzyma wszystkie ważne informacje.
Całkiem niezłe, prawda?
Odkryj także nasze ulubione Alternatywy Dext…

Nasze podejście

Gotowy odzyskać ponad 10 godzin miesięcznie? Zobacz, jak zautomatyzowane wprowadzanie danych, śledzenie wydatków i raportowanie w Dext może usprawnić Twoje finanse.
Kluczowe korzyści
Dext naprawdę się sprawdza jeśli chodzi o łatwe zarządzanie wydatkami.
- 90% użytkowników odnotowało znaczną redukcję bałaganu papierowego.
- Jego dokładność wynosi ponad 98% w wyodrębnianiu danych z dokumentów.
- Tworzenie raportów wydatków staje się niezwykle szybkie i łatwe.
- Płynna integracja z popularnymi platformami księgowymi, takimi jak QuickBooks i Xero.
- Pomaga mieć pewność, że nigdy nie stracisz kontroli nad ważnymi dokumentami finansowymi.
Wycena
- Roczna subskrypcja: $24

Zalety
Wady
Czym jest QuickBooks?
QuickBooks to pomocny przyjaciel w zarządzaniu finansami Twojej firmy.
Pomaga śledzić, ile pieniędzy wpływa i wypływa.
Mnóstwo małe firmy Lubię go używać.
Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla QuickBooks…

Kluczowe korzyści
- Zautomatyzowana kategoryzacja transakcji
- Tworzenie i śledzenie faktur
- Zarządzanie wydatkami
- Usługi kadrowo-płacowe
- Raportowanie i pulpity nawigacyjne
Wycena
- Prosty start: 1,90 USD/miesiąc.
- Niezbędny: 2,80 USD/miesiąc.
- Plus: 4 dolary miesięcznie.
- Zaawansowany: 7,60 USD/miesiąc.

Zalety
Wady
Porównanie funkcji
Zarówno Dext, jak i Intuit QuickBooks to potężne narzędzia dla właścicieli małych firm, ale radzą sobie z księgowość i przepływów pracy w księgowości z różnych perspektyw.
Poniżej znajdziesz porównanie punkt po punkcie, które pomoże Ci podjąć decyzję.
1. Automatyzacja wprowadzania danych
- Przygotuj Dext:
- Specjalizuje się w automatyzacji dane wpis i działa jako czysty moduł zbierania danych.
- Dext oferuje wiele sposobów przesyłania paragonów i faktur, w tym aplikację mobilną Dext do skanowania za pomocą urządzenia mobilnego i przesyłania pocztą e-mail.
- Wykorzystuje zaawansowaną technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR) do precyzyjnego wyodrębniania danych, skutecznie eliminując problemy i konieczność ręcznego wprowadzania danych. Dext pozwala zaoszczędzić sporo czasu.
- QuickBooks:
- Oferuje podstawową funkcję przechwytywania paragonów, ale nie jest to jej główne zadanie.
- Do uzupełniania danych wykorzystuje przede wszystkim dane bankowe i dane dotyczące przelewów bezpośrednich, co ogranicza konieczność wyodrębniania danych z dokumentów fizycznych.
2. Księgowość podstawowa i sprzedaż
- Przygotuj Dext:
- Jest to narzędzie przygotowawcze, a nie pełne oprogramowanie księgowe. Oczyszcza i porządkuje dane dotyczące kosztów i sprzedaży dla Twojego księgowego.
- Jego głównym zadaniem jest przygotowywanie rachunków, faktur i zamówień zakupu do publikacji w księdze głównej.
- QuickBooks:
- Jest kompletny księgowość system umożliwiający śledzenie pieniędzy, opłacanie rachunków i generowanie pełnych raportów finansowych.
- Zajmuje się wszystkimi aspektami sprzedaży, w tym obliczaniem podatku od sprzedaży, zarządzaniem planem kont i wysyłaniem przypomnień o płatnościach otwartych faktur.

3. Integracja i przepływ pracy
- Przygotuj Dext:
- Zbudowany z myślą o głębokiej integracji z produktami QuickBooks, zapewniającej bezpieczny przepływ danych w dokumentach.
- Oba systemy będą udostępniać Twoje dane
wykreskont i wszystkich dokumentów po ich połączeniu. - Umożliwia klientom i księgowemu współpracę poprzez łatwe udostępnianie konta Dext.
- QuickBooks:
- Działa jako centralny węzeł; jego siła polega na możliwości łączenia się z setkami innych usług i aplikacji za pośrednictwem swojego sklepu.
- Wersja online umożliwia łatwy dostęp do pełnej obsługi księgowość, podczas gdy wersja na komputery stacjonarne (QuickBooks Desktop) często zaspokaja bardziej złożone potrzeby.
4. Zarządzanie wydatkami i dokumentacją
- Przygotuj Dext:
- Doskonale radzi sobie z zarządzaniem wydatkami i rozliczeniami wydatków.
- Umożliwia skonfigurowanie reguł dotyczących dostawców, dzięki czemu dokumenty od tych samych dostawców będą za każdym razem prawidłowo kategoryzowane.
- Pomaga przechowywać paragony i łączyć je z kategoriami śledzenia zawierającymi dane podatkowe, co ułatwia ich wyszukiwanie.
- QuickBooks:
- Udostępnia narzędzia do zarządzania wydatkami po ich wprowadzeniu do systemu.
- To narzędzie służące do faktycznego przetwarzania płatności, obsługi kart kredytowych i śledzenia
płatności dla wykonawcówi czasu pracy pracowników przy użyciu produktów takich jak QuickBooks Time.
5. Bezpieczeństwo i niezawodność systemu
- Dext Prepare i QuickBooks:
- Oba wykorzystują silne bezpieczeństwo rozwiązania chroniące dane biznesowe przed atakami online.
- Usługa bezpieczeństwa taka jak Cloudflare pomaga chronić bezpieczny przepływ danych. Jeśli uruchomiona zostanie kontrola bezpieczeństwa, generowany jest identyfikator Cloudflare Ray ID, a czasami może pojawić się komunikat o znalezieniu identyfikatora Cloudflare Ray ID.
- Oba systemy charakteryzują się wysokim stopniem użyteczności i niezawodności, co gwarantuje ochronę Twojego konta Dext.

6. Raportowanie i spostrzeżenia
- Przygotuj Dext:
- Zapewnia kluczowe i dokładne
data–wytłoczony dane i szczegóły wykorzystywane w głównych raportach. - Wartość tutaj polega na posiadaniu kompletnych danych o kosztach i sprzedaży, które są wiarygodne przy sporządzaniu zeznań podatkowych.
- Zapewnia kluczowe i dokładne
- QuickBooks:
- Jest to podstawowe narzędzie służące do generowania rzetelnych raportów finansowych, bilansów i rachunków przepływów pieniężnych.
- Daje wgląd w Twoje podatki, sprzedaż i ogólny przepływ środków pieniężnych.
- Recenzje QuickBooks stale podkreślają jego kompleksowość w raportowaniu zdolność.
7. Oszczędność czasu i wydajność
- Przygotuj Dext:
- Umożliwia przesłanie przedmiotów po zalogowaniu się lub za pomocą aplikacji, co pozwala zaoszczędzić zaledwie kilka minut na przedmiot, a to szybko się sumuje.
- Potężne narzędzie do ekstrakcji danych radykalnie skraca czas poświęcany na wprowadzanie podstawowych danych.
- QuickBooks:
- Pozwala zaoszczędzić czas poprzez zautomatyzowanie uzgadniania sald bankowych i ułatwia utrzymanie porządku w księdze rachunkowej.
- Upraszcza funkcje fakturowania i generowania zamówień zakupu.
8. Użytkownik docelowy
- Przygotuj Dext:
- Idealny dla księgowi, księgowych i średnich przedsiębiorstw, które muszą przetwarzać duże ilości dokumentów.
- Doskonałe rozwiązanie dla firm zatrudniających wielu pracowników wspólnie przesyłających paragony.
- Dzisiaj oferujemy nowym użytkownikom bezpłatny okres próbny.
- QuickBooks:
- Główne oprogramowanie finansowe dla każdego rodzaju działalności, od osób prowadzących działalność na własny rachunek po duże zespoły.
- Zajmuje się wszystkim, począwszy od rachunków bieżących QuickBooks, aż po dostarczanie systemu kredytowego do zarządzania przepływami pieniężnymi.
9. Dostęp i elastyczność systemu
- Przygotuj Dext:
- Oparte na chmurze
dostępoznacza, że możesz przechwytywać dokumenty z dowolnego komputera lub urządzenia na całym świecie. - Możliwość łatwego korzystania z aplikacji mobilnej zapewnia stały przepływ dokumentów.
- Oparte na chmurze
- QuickBooks:
- Oferuje zarówno wersję online, jak i rozbudowaną wersję na komputer stacjonarny (QuickBooks Desktop), dając użytkownikom możliwość wyboru modelu licencji finansowej i miejsca przechowywania danych na komputerze stacjonarnym.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania księgowego?
- Sprawdź plany cenowe, aby robić Upewnij się, że mieszczą się w Twoim budżecie i zawsze sprawdź, czy możesz wypróbować Dext lub inne narzędzie z okresem próbnym. Zapoznaj się z warunkami anulowania subskrypcji.
- Oceń, jak łatwo system pozwoli Ci zbierać paragony i przechwytywać je poprzez bezpośrednie integracje lub funkcje, takie jak Receipt Bank, jak nazywała się wcześniej firma Dext.
- Poszukaj narzędzia, które pomoże Ci efektywnie śledzić wydatki i umożliwi łatwe tworzenie i zarządzanie klientami i dostawcami.
- Upewnij się, że oprogramowanie oferuje zaawansowane funkcje związane z płacami, takie jak QuickBooks Payroll, i umożliwia precyzyjną obsługę świadczeń i opłat pracowniczych.
- Zastanów się, w jaki sposób firma chroni Twoje dane przed nieprawidłowym formatowaniem lub problemami bezpieczeństwa, które czasami mogą skutkować wykonaniem zdarzenia wyzwolonego przez protokół bezpieczeństwa.
- Sprawdź, czy system oferuje dobry dostęp online do informacji o Twoim koncie bankowym i pomaga Ci zachować porządek w dokumentacji finansowej.
- Dobry system, taki jak QuickBooks, ułatwiający wdrożenie, powinien oferować szereg działań oszczędzających czas i upraszczających zadania, takie jak pobieranie faktur.
- Sprawdź poziom personalizacji. Czy możesz wygenerować konkretny raport lub użyć polecenia SQL? Czy możesz wyszukać określone słowo w dokumencie?
- Upewnij się, że rozumiesz proces początkowej konfiguracji. System powinien być łatwy do wdrożenia i zarządzania, bez konieczności bycia pełnoetatowym właścicielem oprogramowania.
Ostateczny werdykt
Więc który z nich powinieneś wybrać?
Jeśli potrzebujesz przede wszystkim pomocy w uporządkowaniu paragonów i rachunków, Dext okaże się niezwykle przydatnym narzędziem.
Działa szczególnie dobrze, jeśli już użyj QuickBooks W sieci.
Jeśli jednak potrzebujesz kompleksowego rozwiązania, w którym będziesz mógł zarządzać swoimi finansami, wysyłać faktury i sprawdzać, jak ogólnie radzi sobie Twoja firma.
QuickBooks jest prawdopodobnie lepszym wyborem.
Poświęciliśmy sporo czasu na dokładne przyjrzenie się obu.
A dla większości małych firm potrzebujących pełnego obrazu swoich finansów QuickBooks oferuje więcej.
Ale nie wierz nam na słowo!
Pomyśl, czego Twoja firma potrzebuje w tej chwili najbardziej.


Więcej o Dext
Przyjrzeliśmy się również temu, jak Dext wypada na tle innych narzędzi do zarządzania wydatkami i księgowości:
- Dext kontra Xero: Xero oferuje kompleksowe rozwiązania księgowe ze zintegrowanymi funkcjami zarządzania wydatkami.
- Zręczność przeciwko Puzzle IO: Puzzle IO wyróżnia się w zakresie analiz finansowych i prognozowania opartych na sztucznej inteligencji.
- Dext kontra Synder: Synder koncentruje się na synchronizacji danych dotyczących sprzedaży e-commerce i przetwarzania płatności.
- Dext vs Easy Koniec miesiąca: Easy Month End usprawnia procedury zamykania miesiąca finansowego.
- Dext kontra Docyt: Docyt wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatyzacji zadań księgowych i zarządzania dokumentacją.
- Dext kontra RefreshMe: RefreshMe zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w wyniki finansowe przedsiębiorstwa.
- Zręczność kontra Mędrzec: Sage oferuje szereg rozwiązań księgowych z funkcją śledzenia wydatków.
- Dext kontra Zoho Books: Zoho Books oferuje zintegrowane funkcje księgowości z zarządzaniem wydatkami.
- Zręczność kontra Fala: Wave oferuje bezpłatne oprogramowanie księgowe z podstawowymi funkcjami śledzenia wydatków.
- Dext kontra Quicken: Quicken jest popularnym narzędziem do zarządzania finansami osobistymi i śledzenia podstawowych wydatków firmowych.
- Dext kontra Hubdoc: Hubdoc specjalizuje się w automatycznym gromadzeniu dokumentów i ekstrakcji danych.
- Dext kontra Expensify: Expensify oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie raportowania i zarządzania wydatkami.
- Dext kontra QuickBooks: QuickBooks to powszechnie używany program księgowy z narzędziami do zarządzania wydatkami.
- Zręczność kontra automatyczne wprowadzanie: AutoEntry automatyzuje wprowadzanie danych z faktur, paragonów i wyciągów bankowych.
- Dext kontra FreshBooks: Rozwiązanie FreshBooks przeznaczone jest dla firm świadczących usługi i umożliwia fakturowanie oraz śledzenie wydatków.
- Dext kontra NetSuite: NetSuite oferuje kompleksowy system ERP z funkcjami zarządzania wydatkami.
Więcej o QuickBooks
- QuickBooks kontra Puzzle IO:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
- QuickBooks kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
- QuickBooks kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
- QuickBooks kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
- QuickBooks kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
- QuickBooks kontra Docyt:Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
- QuickBooks kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
- QuickBooks kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
- QuickBooks kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
- QuickBooks kontra Quicken:Oba to narzędzia do finansów osobistych, ale to oferuje bardziej szczegółowe śledzenie inwestycji. Drugie jest prostsze.
- QuickBooks kontra Hubdoc:Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów do celów księgowych. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
- QuickBooks kontra Expensify:To narzędzie do zarządzania wydatkami firmowymi. Drugie służy do śledzenia i budżetowania wydatków osobistych.
- QuickBooks kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
- QuickBooks kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
- QuickBooks kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.
Często zadawane pytania
Czy Dext współpracuje z QuickBooks?
Tak, Dext bardzo dobrze integruje się z QuickBooks Online. Oznacza to, że możesz łatwo przesyłać informacje zebrane przez Dext z paragonów i rachunków bezpośrednio na swoje konto QuickBooks, oszczędzając czas na ręcznym wprowadzaniu danych.
Czy QuickBooks jest dobrym rozwiązaniem dla bardzo małych firm?
QuickBooks oferuje plany takie jak „Simple Start”, które są przeznaczone dla bardzo małych firm. Plany te obejmują podstawowe funkcje śledzenia dochodów i wydatków, wysyłania faktur i organizowania finansów.
Czy mogę używać Dext bez QuickBooks?
Tak, Dext może być używany jako samodzielne narzędzie do porządkowania dokumentów finansowych. Oferuje funkcje przechwytywania, przechowywania i zarządzania paragonami i fakturami, nawet jeśli nie korzystasz z QuickBooks ani żadnego innego oprogramowania księgowego.
Którego programu łatwiej się nauczyć, Dext czy QuickBooks?
Program Dext jest ogólnie uważany za łatwiejszy do opanowania, zwłaszcza jeśli koncentrujesz się głównie na zarządzaniu paragonami. QuickBooks ma więcej funkcji, więc opanowanie wszystkich jego możliwości może zająć trochę więcej czasu.
Czy QuickBooks oferuje bezpłatny okres próbny?
Tak, QuickBooks zazwyczaj oferuje bezpłatny okres próbny dla różnych planów. Pozwala to przetestować oprogramowanie i sprawdzić, czy spełnia ono potrzeby Twojej firmy, zanim zdecydujesz się na płatną subskrypcję.













