How to use Apollo email finder for Hyper-targeted cold email leads in 2024

Zimne e-maile mogą być skuteczniejsze, ponieważ większość wiadomości jest ignorowana lub usuwana.

Brak rezultatów może być frustrujący i zniechęcający dla specjalistów ds. sprzedaży.

Apollo oferuje rozwiązanie umożliwiające bardzo ukierunkowane pozyskiwanie potencjalnych klientów, zwiększając szanse na to, że Twoje wiadomości e-mail zostaną dostrzeżone i podjęte na ich podstawie działania.

W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez proces użyj Apollo wyszukiwarka e-maili w 2024 r.

Apollo

Gotowy na ulepszenie swojego e-maila sięgać dalej niż ktoś coś wyniki? Apollo.io może pochwalić się 40% wzrostem współczynnika otwarć i dwukrotnym wzrostem współczynnika odpowiedzi. Przekonaj się sam, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego.

Wypróbuj Apollo ZA DARMO Przeczytaj całą recenzję

Zrozumienie narzędzia Apollo Email Finder

Okej, więc co dokładnie Jest Apollo? Pomyśl o tym jak o swoim superinteligentnym obroty pomocnik.

Platforma wyposażona w narzędzia, które pomogą Ci znaleźć i nawiązać kontakt z właściwymi osobami.

Oto najważniejsze cechy tego oprogramowania:

Wyszukiwarka e-maili

To tutaj dzieje się magia. Apollo ma ogromną bazę danych biznes adresy e-mail.

Powiedz mu, kogo szukasz, a on wyszuka jego dane kontaktowe. Koniec z zgadywaniem i przeszukiwaniem internetu!

Wzbogacanie ołowiu

Apollo nie ogranicza się tylko do adresów e-mail. Dostarcza Ci informacji o Twoich potencjalnych klientach – ich stanowisku, danych firmy, a nawet… media społecznościowe profile.

Pomaga to dostosować zasięg i robić prawdziwe połączenie.

Sekwencje i automatyzacja

Imagine having a personal asystent who sends out perfectly timed follow-up emails.

To właśnie jest Apollo automatyzacja Tak. Utrzymuje zainteresowanie potencjalnych klientów, bez ruszania palcem.

Rozszerzenie Apollo Chrome

To przydatne narzędzie umożliwia pobranie danych kontaktowych bezpośrednio ze stron internetowych firm lub serwisu LinkedIn.

To jak posiadanie supermocy wyszukiwania leadów! Znajdziesz ją po prostu w sklepie internetowym Chrome.

W nutshell, Apollo is your all-in-one tool for finding, understanding, and connecting with potential customers. It’s like having a sales team in your pocket!

Konfigurowanie konta Apollo

No dobra, ruszamy z Apollo. Spokojnie, to bułka z masłem.

• Tworzenie konta: Wejdź na stronę Apollo i zarejestruj się. Musisz podać podstawowe dane, takie jak imię i nazwisko, nazwę firmy i adres e-mail. To standardowe informacje.
• Poruszanie się po Panelu: Gdy już będziesz w środku, szybko zapoznaj się z panelem. Na początku może wydawać się przytłaczający, ale z czasem się z nim oswoisz. Potraktuj go jako centrum sterowania do wyszukiwania i zarządzania leadami.
• Instalowanie rozszerzenia Chrome: Pamiętasz tę supermoc wyszukiwania leadów, o której mówiliśmy? To rozszerzenie do Chrome'a. Pobierz je ze sklepu Chrome Web Store i zainstaluj. Ułatwi Ci życie. Więc dużo łatwiej.
• Integracja z Twoim CRM: Jeśli korzystasz już z CRM (narzędzia do zarządzania relacjami z klientami), połącz je z Apollo. W ten sposób wszystkie znalezione leady trafią bezpośrednio do Twojego obecnego systemu. Koniec z ręcznym zarządzaniem. dane wejście!

Dodatkowa wskazówka: Apollo oferuje różne plany cenowe. Jeśli poważnie myślisz o wysyłaniu zimnych e-maili, rozważ przejście na plan płatny.

Otrzymasz dostęp do jeszcze bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak nielimitowane środki na pocztę e-mail i możliwość znajdowania zweryfikowanych adresów e-mail nawet dla najbardziej nieuchwytnych potencjalnych klientów.

Apollo szczyci się dostarczaniem najdokładniejszych danych w branży, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoje wiadomości e-mail trafiają do właściwych osób.

Teraz, gdy wszystko już skonfigurowałeś, możemy zająć się przyjemniejszą częścią: znalezieniem idealnie dopasowanych leadów!

Znajdowanie niezwykle ukierunkowanych leadów za pomocą Apollo

No dobrze, teraz, gdy masz już wszystko skonfigurowane w Apollo, czas zacząć szukać idealnych tropów.

Ale pamiętaj, że nie szukamy tylko każdy leady – chcemy hiper-skierowanych. Wyobraź sobie, że łowisz ryby włócznią zamiast siecią.

Złapiesz mniej ryb, ale będą to dokładnie te, których szukasz.

Zdefiniuj swojego idealnego klienta

Zanim zaczniesz szukać, musisz wiedzieć, kogo szukasz.

Pomyśl o swoim wymarzonym kliencie. W jakiej branży działa?

Jak duża jest ich firma? Jakie jest ich stanowisko? Jakie problemy mogą rozwiązać Twój produkt lub usługa? Im bardziej szczegółowo to opiszesz, tym lepiej.

Uwolnij filtry wyszukiwania Apollo

Czas wykorzystać filtry wyszukiwania Apollo. To jak supermocna lupa, która pozwala na przybliżenie idealnych leadów.

Oto kilka filtrów, z którymi możesz eksperymentować:

• Słowa kluczowe: Użyj słów kluczowych związanych z branżą, stanowiskiem lub problemami Twojego idealnego klienta.
• Lokalizacja: Wybierz konkretne miasta, stany lub kraje.
• Wielkość firmy: Skoncentruj się na firmach, które najlepiej pasują do Twojego produktu lub usługi.
• Zastosowane technologie: Znajdź firmy korzystające ze specjalnego oprogramowania lub narzędzi uzupełniających Twoją ofertę.
• Stanowiska: Skoncentruj się na osobach decyzyjnych i wpływających na decyzje w firmach docelowych.

Użyj rozszerzenia Chrome do wyszukiwania potencjalnych klientów w podróży

Pamiętasz to świetne rozszerzenie do Chrome'a, które zainstalowałeś? Czas je wykorzystać.

Za każdym razem, gdy przeglądasz serwis LinkedIn lub stronę internetową firmy, pojawi się rozszerzenie, dzięki któremu będziesz mógł od razu pobrać dane kontaktowe.

Nie musisz już przełączać się między kartami!

Kilka dodatkowych wskazówek:

• Zweryfikować Adresy e-mail: Apollo świetnie radzi sobie ze znajdowaniem dokładnych danych, ale zawsze warto sprawdzić adresy e-mail przed wysłaniem.
• Wzbogać swoje leady: Gdy już znajdziesz kilka potencjalnych klientów, skorzystaj z Apollo, aby zebrać o nich więcej informacji. To pomoże Ci spersonalizować działania i zwiększyć szanse na sukces.
• Synchronizuj z kalendarzem: Jeśli używasz Kalendarza Google, możesz połączyć go z Apollo, aby zaplanować dalsze zadania i śledzić swoje działania informacyjne.

Dzięki zaawansowanym możliwościom wyszukiwania Apollo i nowej wiedzy na temat idealnego klienta w mgnieniu oka będziesz pozyskiwać niezwykle precyzyjnie ukierunkowanych klientów.

Pamiętaj, że kluczem jest konkretność i strategia.

Nie marnuj czasu na kontakty, które nie pasują do Ciebie.

Skup się na jakości, a nie na ilości, a zobaczysz o wiele lepsze wyniki swoich kampanii e-mailowych.

Tworzenie atrakcyjnych zimnych e-maili, które przynoszą rezultaty

No cóż, dzięki niesamowitym możliwościom wyszukiwania Apollo masz już swoją niezwykle precyzyjnie dopasowaną listę potencjalnych klientów.

Teraz nadszedł czas na rzemiosło e-maile, które rzeczywiście zostaną otwarte i przeczytane. Pamiętaj, że nie wysyłamy tu tylko ogólnych wiadomości.

Tworzymy spersonalizowane, angażujące wiadomości e-mail, które odpowiadają bezpośrednio na potrzeby i problemy każdego potencjalnego klienta.

Wiersze tematu

Wyobraź sobie swój temat jako ochroniarza w klubie. To pierwsza rzecz, jaką widzi potencjalny klient, i to ona decyduje, czy Twój e-mail dotrze, czy zostanie odrzucony.

Oto kilka wskazówek, jak tworzyć tytuły wiadomości, które zwiększą wskaźnik otwarć:

• Niech będzie krótko i treściwie. Ludzie są zajęci, więc przejdźmy szybko do sedna.
• Spersonalizuj to. Aby przyciągnąć uwagę potencjalnego klienta, wykorzystaj jego imię i nazwisko lub nazwę firmy.
• Rozbudź ciekawość. Spraw, by chcieli wiedzieć więcej, ale nie wprowadzaj ich w błąd.
• Podkreśl korzyść. Pokaż im, co z tego będą mieli.

Treść wiadomości e-mail

Gdy już uda Ci się nakłonić odbiorcę do otwarcia wiadomości e-mail, czas dostarczyć towar.

Oto jak napisać treść e-maila, która zachęci czytelników do przeczytania:

• Przejdźmy do konkretów. Nie marnuj ich czasu na bzdury. Powiedz im, dlaczego się z nimi kontaktujesz i co możesz dla nich zrobić.
• Skup się na korzyściach, nie cechach. Nie ograniczaj się do powiedzenia im, co robi Twój produkt lub usługa. Powiedz im, jak ułatwi im życie lub rozwiąże ich problemy.
• Użyj jasnego wezwania do działania. Co chcesz, żeby zrobili dalej? Zaplanuj rozmowę. Odwiedź swoją stronę internetową? Wyjaśnij im, jak łatwo i jasno wykonać kolejny krok.
• Zachowaj ton konwersacji. Pisz tak, jakbyś rozmawiał ze znajomym, a nie z robotem.
• Przeczytaj uważnie. Literówki i błędy gramatyczne sprawiają, że postrzegasz Cię jako osobę nieprofesjonalną.

Szablony e-maili Apollo

Nie martw się, jeśli nie jesteś urodzonym pisarzApollo udostępnia bibliotekę szablonów wiadomości e-mail, które możesz wykorzystać jako punkt wyjścia.

Wystarczy, że dostosujesz je, podając swoje dane i dostosujesz do potrzeb każdego potencjalnego klienta.

Kilka dodatkowych wskazówek, które pomogą Ci osiągnąć sukces:

• Użyj funkcji Sekwencji Apollo, aby zautomatyzować działania następcze. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i będziesz mieć pewność, że Twoi potencjalni klienci będą o Tobie pamiętać.
• Śledź swoje wyniki. Apollo pozwala rejestrować wiadomości e-mail i sprawdzać, kto je otwiera, klika w linki i odpowiada. To pomoże Ci dopracować podejście i z czasem poprawić wyniki.
• Bądź odważny i podnieś słuchawkę. Jeśli masz numer telefonu potencjalnego klienta, zadzwoń do niego po wysłaniu e-maila. To pomoże Ci zbudować relację i szybciej sfinalizować transakcję.
• **Zawsze korzystaj ze zweryfikowanych adresów e-mail, aby mieć pewność, że wiadomości dotrą do właściwych osób i nie zostaną odesłane.

Pamiętaj, że cold mailing to gra liczbowa. Tylko niektórzy odpowiedzą i to jest w porządku.

Jeśli jednak zastosujesz się do tych wskazówek i wykorzystasz skuteczne narzędzia Apollo, znacznie zwiększysz swoje szanse na skłonienie precyzyjnie dobranych potencjalnych klientów do podjęcia działania.

Konfigurowanie sekwencji i automatyzacji

Dobrze, usprawnijmy wysyłanie zimnych e-maili. Nikt nie chce spędzać całego dnia na wysyłaniu pojedynczych e-maili.

Tu właśnie wkraczają sekwencje i automatyzacja Apollo – to jak ustawienie zasięgu na autopilocie.

Siła sekwencji

Sekwencja to po prostu seria zautomatyzowanych wiadomości e-mail wysyłanych w określonym czasie.

Konfigurujesz wszystko raz, a Apollo zajmuje się resztą, oszczędzając Ci mnóstwo czasu i zapewniając konsekwentne działania następcze.

Budowanie sekwencji

Stworzenie sekwencji jest proste. Wybierz grupę docelową i stwórz serię spersonalizowanych e-maili, wykorzystując takie dane, jak imię i nazwisko potencjalnego klienta oraz nazwa firmy.

Prosta sekwencja 3 wiadomości e-mail może wyglądać następująco:

1. Wstęp: Przedstaw siebie i swoją firmę, krótko wyjaśniając, w jaki sposób możesz pomóc.
2. Podejmować właściwe kroki: Przypomnij im o swoim poprzednim e-mailu i podkreśl jedną, najważniejszą korzyść.
3. Ostateczny impuls: Zaoferuj bezpłatną konsultację lub prezentację, aby zachęcić do działania.

Czas i testy A/B

Rozłóż w czasie swoje e-maile, aby nie przytłoczyć potencjalnych klientów. Użyj wyzwalaczy Apollo, aby wysyłać e-maile w oparciu o określone działania. Nie wiesz, co działa najlepiej?

Testy A/B przeprowadzają różne tematy i treści wiadomości e-mail, aby sprawdzić, co powoduje więcej otwarć i kliknięć.

Integracja z rozszerzeniem Chrome

Rozszerzenie Chrome umożliwia szybkie dodawanie osób z serwisu LinkedIn lub stron firmowych do sekwencji, co pozwala zaoszczędzić czas i uporządkować działania marketingowe.

Możesz nawet przeglądać profile LinkedIn w Apollo, aby uzyskać szerszy kontekst.

Wykorzystaj sekwencje i automatyzację, aby usprawnić działania i skupić się na budowaniu relacji. To jak posiadanie zespołu sprzedaży 24/7, nawet gdy śpisz!

Analiza i optymalizacja

Zatem założyłeś konto Apollo, znalazłeś bardzo trafne kontakty, stworzyłeś atrakcyjne wiadomości e-mail, a nawet zautomatyzowałeś sekwencje.

Czas zabawić się w detektywa i sprawdzić, jak radzą sobie Twoje zimne e-maile.

Śledzenie kluczowych wskaźników

Apollo dostarcza Ci mnóstwo danych do śledzenia. Oto najważniejsze z nich, na które warto zwrócić uwagę:

• Wskaźniki otwarć: Ile osób naprawdę otwiera Twoje e-maile?
• Współczynniki klikalności: Czy ludzie klikają linki w Twoich e-mailach?
• Współczynniki odpowiedzi: Czy ludzie odpowiadają na Twoje e-maile?
• Współczynniki konwersji: Czy Twoje e-maile zmieniają potencjalnych klientów w rzeczywistych klientów?

Te liczby pokazują, co działa, a co nie. Jeśli Twoje wskaźniki otwarć są niskie, Twoje tematy wymagają dopracowania.

Jeśli współczynnik klikalności jest niski, treść Twojego e-maila nie jest wystarczająco przekonująca.

Wprowadzanie poprawek i ulepszeń

Gdy już zbierzesz trochę danych, czas zacząć eksperymentować. Wypróbuj różne tematy, wezwania do działania w treści e-maili, a nawet godziny wysyłania wiadomości.

Sprawdź, co daje lepsze rezultaty i eksperymentuj, aż znajdziesz idealną formułę.

Więcej wskazówek, jak osiągnąć sukces:

• Segmentuj odbiorców: Nie wysyłaj tego samego e-maila do wszystkich. Dostosuj swoją wiadomość do różnych grup odbiorców, biorąc pod uwagę ich branżę, stanowisko lub problemy.
• Spersonalizuj swoje wiadomości e-mail: Użyj znaczników scalania Apollo, aby uwzględnić w wiadomościach e-mail imię i nazwisko potencjalnego klienta, nazwę firmy lub inne istotne szczegóły.
• Konsekwentnie wykonuj następujące czynności: Kontynuuj po jednym e-mailu. Często potrzeba kilku kontaktów, aby uzyskać odpowiedź.
• **Skorzystaj z narzędzia do wyszukiwania adresów e-mail Apollo, aby znaleźć jeszcze więcej danych kontaktowych, w tym profil w serwisie LinkedIn, co pomoże Ci spersonalizować komunikację i zaoszczędzić czas.

Pamiętaj, że cold mailing to proces ciągły. Wymaga czasu, wysiłku i chęci eksperymentowania.

Ale śledząc wyniki i wprowadzając zmiany na bieżąco, możesz zmienić swoje zimne e-maile w potężną maszynę do generowania potencjalnych klientów.

Podnieś poziom swojej gry w zimne e-maile

Jesteś już prawie profesjonalistą Apollo! Ale zanim skończymy, omówmy kilka dodatkowych wskazówek, aby upewnić się, że Twoje kampanie cold e-mailowe działają na pełnych obrotach.

Pomyśl o tym jako o sekretnym składniku, który przeniesie Twoje wyniki na wyższy poziom.

Rozgrzej swoją domenę e-mail

Wyobraź sobie, że Twoja domena e-mail jest jak nowy samochód. Nie zabrałbyś go od razu w podróż przez kraj. Chciałbyś go najpierw rozjechać.

To samo dotyczy Twojej domeny e-mail. Zacznij od wysłania kilku e-maili do znajomych i współpracowników, aby ją „rozgrzać”.

Pomaga to uniknąć oznaczenia wiadomości jako spam.

Personalizuj na dużą skalę

Rozmawialiśmy o personalizacji, ale jak ją zrealizować, kiedy wysyłasz setki wiadomości e-mail?

Apollo oferuje Ci pola dynamiczne i tagi scalania. Pozwalają one automatycznie wstawiać spersonalizowane informacje do wiadomości e-mail, takie jak imię i nazwisko potencjalnego klienta lub nazwa firmy.

To tak, jakbyś miał osobistego asystenta do każdej wiadomości e-mail!

Segmentuj swoją publiczność

W cold emailingu nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania. Podziel potencjalnych klientów na małe grupy w oparciu o branżę, stanowisko lub zainteresowania.

Następnie dostosuj swój przekaz do każdej grupy. To jak prowadzenie różnych rozmów z różnymi osobami na imprezie.

Konsekwentnie monitoruj

Nie bądź gwiazdą jednego przeboju. Większość ludzi nie odpowie na Twój pierwszy e-mail. Nic się nie stało!

Skonfiguruj automatyczne sekwencje działań, aby podtrzymać rozmowę. To jak delikatne pobudzenie czyjejś pamięci.

Śledź swoje postępy

Zwracaj uwagę na wskaźniki, o których mówiliśmy w rozdziale 6. Pokażą Ci one, co działa, a co nie.

Wykorzystaj te informacje, aby podejmować mądre decyzje i z czasem poprawiać swoje wyniki. To jak mapa drogowa do sukcesu.

Bądź cierpliwy i wytrwały

Cold emailing nie jest sposobem na szybkie wzbogacenie się. Budowanie relacji i obserwowanie rezultatów wymaga czasu i wysiłku.

Ale jeśli wytrwasz i będziesz udoskonalać swoje podejście, zbierzesz owoce. To jak zasianie nasionka i obserwowanie, jak rośnie.

Pamiętaj, że prawdziwym kluczem do sukcesu w cold mailingu jest pomocność, trafność i szacunek. Nie wysyłaj po prostu ofert sprzedaży.

Oferuj wartość, buduj relacje i skup się na pomaganiu potencjalnym klientom w rozwiązywaniu ich problemów.

Jeśli to zrobisz i wykorzystasz w pełni potencjał narzędzia Apollo, będziesz na dobrej drodze do mistrzostwa w pisaniu zimnych e-maili.

Wniosek

Omówiliśmy już wiele! Apollo może być Twoim najlepszym przyjacielem w świecie cold mailingu.

Apollo pomoże Ci znaleźć odpowiednie kontakty, napisać świetne wiadomości e-mail i zautomatyzować działania następcze.

Pamiętaj, że kluczem jest ukierunkowanie, spersonalizowanie przekazu i konsekwentne działanie.

Nie wysyłaj przypadkowych wiadomości e-mail — użyj Apollo, aby znaleźć odpowiednie osoby i dostosować do nich swoją wiadomość.

I nie poddawaj się, jeśli nie zobaczysz efektów od razu. To wymaga czasu, ale z odpowiednim podejściem na pewno Ci się uda.

Więc ruszajcie i zacznijcie nawiązywać kontakty! I pamiętajcie, że w tym wszystkim chodzi o budowanie relacji. Miłego mailowania!

Często zadawane pytania