Recenzja Airtable: Usprawnij swoje projekty w 2025 roku

Czy jesteś zmęczony żonglowaniem arkuszami kalkulacyjnymi i karteczkami samoprzylepnymi, aby zarządzać swoją pracą?

Czy chciałbyś, aby istniał lepszy sposób organizacji projektów i współpracy w zespole?

Odpowiedzią może być Airtable.

To solidna platforma łącząca najlepsze cechy arkuszy kalkulacyjnych i baz danych.

W tej recenzji Airtable sprawdzimy, w jaki sposób może on pomóc Ci usprawnić projekty i zwiększyć produktywność.

Omówimy wszystkie aspekty, od podstawowych funkcji i cen po rzeczywiste przypadki użycia.

Zanurzmy się!

Stół powietrzny

Gotowy, by pozbyć się chaosu i zwiększyć produktywność swojego zespołu o 40%? Rozpocznij bezpłatny okres próbny Airtable już dziś i przekonaj się, dlaczego ponad 250 000 firm korzysta z niego, aby realizować swoje zadania.

Wypróbuj Airtable za darmo

Czym jest Airtable?

Wyobraź sobie arkusz kalkulacyjny, który jest tak prosty w tworzeniu i obsłudze, jak prosta aplikacja.

Na tym w zasadzie polega Airtable!

To niezwykle elastyczne narzędzie, które pozwala uporządkować niemal wszystko.

Można to porównać do cyfrowego zestawu LEGO, w którym można łatwo budować rozwiązania dostosowane do własnych potrzeb.

Możesz używać Airtable do zadań i projektów, a nawet jako CRM aby zarządzać relacjami z klientami.

Zawiera mnóstwo gotowych szablonów, które pozwolą Ci szybko zacząć. A co najlepsze?

Możesz zautomatyzować przepływy pracy, aby zaoszczędzić czas i zmniejszyć liczbę błędów.

Oznacza to, że Airtable może automatycznie wysyłać wiadomości e-mail i aktualizować rekordy, więc Ty nie musisz tego robić!

Kto stworzył Airtable?

Howie Liu, Andrew Ofstad, I Emmett Nicholas założył Airtable w 2012 roku.

Chcieli stworzyć relacyjną bazę danych, z której mógłby korzystać każdy, nawet osoby niebędące ekspertami od komputerów.

Marzyli o narzędziu, które pomoże ludziom organizować swoją pracę i pomysły w nowy sposób. 

Airtable początkowo był prostym narzędziem do porządkowania informacji, podobnym do Arkuszy Google. 

Jednak szybko stało się to czymś o wiele większym.

Teraz oferuje zaawansowane funkcje, takie jak integracja z innymi aplikacjami, praktyczną aplikację mobilną i narzędzia do automatyzacji zadań.

Wizją Airtable jest uczynienie pracy łatwiejszą i przyjemniejszą dla każdego.

Najważniejsze zalety Airtable

• Personalizacja: Airtable jest niezwykle elastyczny. Możesz go dostosować do dowolnych potrzeb, od śledzenia leadów sprzedażowych po planowanie wydarzeń. Personalizuj pola, widoki i automatyzację, aby Airtable był naprawdę Twój.
• Zarządzanie projektami: Pożegnaj bałagan w arkuszach kalkulacyjnych i powitaj uporządkowane projekty. Airtable upraszcza zarządzanie projektami dzięki takim funkcjom jak osie czasu, widok Kanban i zależności między zadaniami. To jak połączenie Trello i arkusza kalkulacyjnego!
• Dane Kierownictwo: Airtable oferuje potężny, a zarazem przyjazny dla użytkownika sposób na uporządkowanie informacji. To znacznie więcej niż zwykły arkusz kalkulacyjny. To ulepszona wersja programu Microsoft Excel, która umożliwia łączenie powiązanych danych, dołączanie plików i tworzenie niestandardowych widoków.
• Widok siatki: Przeglądaj swoje dane w znanym formacie arkusza kalkulacyjnego. Widok siatki idealnie nadaje się do analizowania danych, obserwowania trendów i wprowadzania szybkich zmian.
• Kanban: Widok Kanban pozwala wizualizować przepływ pracy i przesuwać zadania przez różne etapy. Dzięki temu widzisz, co należy zrobić, kto nad czym pracuje i gdzie występują problemy.
• Wizualizacja danych: Airtable oferuje różne sposoby wizualizacji danych, od wykresów i diagramów po kalendarze i galerie. Ułatw sobie zrozumienie informacji i uzyskaj cenne spostrzeżenia.
• Synchronizacja: Utrzymuj aktualność swoich danych we wszystkich swoich urządzeniaAirtable synchronizuje się bezproblemowo, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do swoich informacji z dowolnego miejsca.
• Zapier: Zapier umożliwia połączenie Airtable z tysiącami aplikacji, takimi jak Gmail, Slack i innymi. Dzięki temu możesz automatyzować zadania i tworzyć wydajne przepływy pracy.
• Utwórz niestandardowy: Airtable oferuje nieograniczone możliwości. Możesz stworzyć rozwiązanie dostosowane do niemal każdej potrzeby, od zarządzania zapasami po śledzenie podań o pracę.

Najlepsze funkcje Airtable

Airtable ma kilka niezwykłych funkcji, które wyróżniają go spośród innych narzędzi. 

Przyjrzyjmy się bliżej tym najbardziej przydatnym:

1. Kreator aplikacji

Ten Twórca aplikacji umożliwia tworzenie niestandardowych aplikacji bez konieczności kodowania!

To tak, jakbyś miał swój zespół programistów, ale bez ponoszenia kosztów. 

Możesz tworzyć aplikacje do śledzenia zapasów, zarządzania projektami, a nawet prowadzenia biznes.

To jest aż tak potężne.

2. Airtable AI

Airtable AI to coś w rodzaju inteligentnego asystenta wbudowanego w platformę.

Może pomóc Ci zautomatyzować zadania, analizować dane, a nawet pisać formuły.

Dzięki temu oszczędzasz czas i możesz skupić się na tym, co najważniejsze.

3. Projektant interfejsu

Dzięki Interface Designerowi możesz tworzyć piękne i przyjazne dla użytkownika interfejsy aplikacji.

Możesz dostosować wszystko: od kolorów i czcionek, po układ i funkcjonalność.

Dzięki temu Twoje aplikacje będą wyglądać profesjonalnie i będą łatwe w użyciu.

4. Sprzedaż i CRM

Airtable to doskonałe narzędzie do zarządzania procesem sprzedaży i relacjami z klientami.

Możesz śledzić potencjalnych klientów, transakcje i interakcje z klientami w jednym miejscu.

Dzięki temu możesz zachować porządek i zamykać więcej transakcji.

5. Zarządzanie projektami

Airtable ułatwia planowanie, śledzenie i zarządzanie projektami dowolnej wielkości.

Możesz tworzyć wykresy Gantta, tablice Kanban i kalendarze, aby wizualizować swoje postępy.

Możesz także przydzielać zadania, ustalać terminy i współpracować ze swoim zespołem.

6. Skala

Aplikacja Airtable została stworzona, aby rozwijać się wraz z Twoją firmą.

Możesz zacząć od prostej bazy danych, a następnie dodawać bardziej złożone funkcje w miarę potrzeb.

Może obsługiwać ogromne ilości danych i tysiące użytkowników bez spowalniania pracy.

7. Raportowanie bez kodu

Projektant interfejsów Airtable umożliwia tworzenie niestandardowych pulpitów nawigacyjnych i raportów bez konieczności pisania ani jednej linijki kodu.

Możesz łatwo wizualizować swoje dane, śledzić kluczowe wskaźniki i dzielić się spostrzeżeniami ze swoim zespołem.

Dzięki temu każdy może łatwo tworzyć profesjonalnie wyglądające raporty.

8. Portale

Portale Airtable to niestandardowe interfejsy, którymi możesz się dzielić z osobami spoza swojej organizacji.

Jest to świetne rozwiązanie do zbierania danych od klientów, partnerów, a nawet opinii publicznej.

Możesz dostosować wygląd portalu do swojej marki.

9. Automatyzacja bez kodu

Funkcja automatyzacji Airtable umożliwia automatyzację powtarzalnych zadań i oszczędzanie czasu.

Możesz tworzyć niestandardowe przepływy pracy, które uruchamiają akcje na podstawie określonych warunków.

Możesz na przykład automatycznie wysłać wiadomość e-mail po dodaniu nowego rekordu lub zaktualizować rekord po zakończeniu zadania.

Wycena

Airtable oferuje różnorodne plany cenowe dopasowane do różnych potrzeb i budżetów. Oto podsumowanie ich aktualnej oferty:

Plusy i minusy

Przed podjęciem decyzji ważne jest rozważenie dobrych i złych stron.

Przyjrzyjmy się bliżej zaletom i wadom Airtable.

Alternatywy dla Airtable

Osobiste doświadczenie z Airtable

Nasz zespół wykorzystał Airtable, aby usprawnić procesy i zastąpić wiele narzędzi, które powodowały chaos.

Udało nam się zaimportować dane z pliku csv i szybko rozpocząć pracę.

Dzięki znanemu interfejsowi przypominającemu arkusz kalkulacyjny wszyscy mogli łatwo rozpocząć pracę.

Przestrzeń robocza Airtable stała się naszym centralnym węzłem dla wszystkich naszych projektów.

Udało nam się stworzyć tabele dostosowane do różnych potrzeb. Zespoły marketingowe wykorzystały je jako kalendarz treści i do porządkowania danych na potrzeby kampanii.

Nasz zespół sprzedaży z powodzeniem zarządzał CRM, śledzenie danych klientów za pomocą powiązanych rekordów.

Oto, w jaki sposób wykorzystaliśmy niektóre kluczowe funkcje:

• Planowanie projektu i śledzenie zadań: Stworzyliśmy moduł śledzenia postępów w realizacji projektu z różnymi widokami. Widok galerii był świetny do szybkiego, wizualnego przeglądu. Widok kalendarza pozwolił nam na pierwszy rzut oka zobaczyć wszystkie terminy.
• Funkcje współpracy: Mogliśmy łatwo udostępniać statusy projektów i istotne dane wielu użytkownikom. Funkcje współpracy działały bezproblemowo.
• Zarządzanie danymi: Mogliśmy przechowywać dane i manipulować nimi za pomocą kilku kliknięć. Rozbudowane funkcje umożliwiały złożoną analizę danych, a nawet obliczanie wartości za pomocą formuł.
• Automatyzacja Airtable: Wykorzystaliśmy automatyzację Airtable do usprawnienia procesów. Mogliśmy skonfigurować własne akcje Airtable, aby automatycznie przenosić zadania lub wysyłać powiadomienia.
• Bazy danych Airtable: Nasz projekt był doskonałym przykładem tego, jak baza danych Airtable może połączyć wiele tabel i synchronizować dane, zapewniając pojedyncze źródło prawdy.
• Zarządzanie danymi: Ten rewizja Dzięki logom mogliśmy spokojnie zarządzać poufnymi danymi. Mogliśmy również ustawić dodatkowe reguły personalizacji w celu zarządzania danymi.
• API: API Airtable pozwoliło nam na połączenie się z naszymi wewnętrznymi narzędziami.

Cena aplikacji Airtable zdecydowanie była warta swojej ceny, biorąc pod uwagę jej zaawansowane funkcje i możliwość wykonania tak wielu zadań.

Nawet korzystając z darmowego planu Airtable, nadal możesz eksportować dane i wiele zdziałać.

Ostatnie myśli

Airtable to potężna platforma oparta na chmurze, która pomoże Ci usprawnić procesy biznesowe.

Umożliwia ona wyjście poza podstawowe arkusze kalkulacyjne, gdyż łączy dane w tabelach i tworzy połączone tabele.

Ułatwia to realizację skomplikowanych zadań, takich jak zarządzanie zapasami czy zarządzanie relacjami z klientami.

Możliwość wprowadzania danych i korzystania z integracji Airtable zaledwie kilkoma kliknięciami zaoszczędzi Ci mnóstwo czasu.

Mimo że rozwiązanie to może wydawać się skomplikowane, możliwość zarządzania tysiącami rekordów Airtable sprawia, że ​​jest to opłacalna inwestycja dla każdej firmy.

Chcesz zobaczyć, jak Airtable może odmienić Twoje procesy pracy?

Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś i stwórz własne rozwiązanie!

Często zadawane pytania