Jak korzystać z VIVAHR: Twój krótki przewodnik po bezproblemowym zatrudnianiu w 2025 roku

Masz dość zatrudniania i czujesz, że to dla Ciebie ból głowy? 

Znalezienie odpowiednich osób do swojego zespołu może być czasochłonne i wymagać dużo energii.

Łatwo jest zgubić się w stertach aplikacji i niekończących się rozmowach kwalifikacyjnych. 

No i co zgadnij?

Oczywiście! VIVAHR to narzędzie, które może pomóc Ci znacznie uprościć i przyspieszyć proces rekrutacji. 

Ten przewodnik pokaże Ci, jak łatwo możesz użyć VIVAHR, aby znaleźć idealne rozwiązanie dla Twojej firmy.

Ułatwmy Ci zatrudnianie!

VIVAHR

Chcesz skrócić czas rekrutacji i szybciej znaleźć odpowiednich pracowników? Badania pokazują, że firmy korzystające z VIVAHR odnotowały 25% skrócenie średniego czasu rekrutacji.

Wypróbuj VIVAHR ZA DARMO Przeczytaj całą recenzję

Tworzenie świetnych ogłoszeń o pracę, które zainteresują ludzi

Ok, więc masz już utworzone konto VIVAHR.

Jak więc powiedzieć ludziom o wakacie, który masz?

Tu właśnie pojawia się okazja do zamieszczenia ogłoszenia o pracę. 

Potraktuj to jak ogłoszenie o pracę! VIVAHR ma narzędzia, które pomogą Ci stworzyć naprawdę dobre ogłoszenie.

• Tworzenie nowego ogłoszenia o pracę:
  • Poszukaj przycisku z napisem „Opublikuj ofertę pracy” lub „Utwórz nową ofertę pracy”. Zazwyczaj dość łatwo go znaleźć na pulpicie nawigacyjnym.
• Najważniejsze rzeczy dotyczące pracy:
  • Stanowisko: Nadaj mu jasną nazwę. Jeśli potrzebujesz kogoś, kto będzie zarządzał Twoim media społecznościowe, nazwij tę pracę „Menedżer mediów społecznościowych”. Bułka z masłem.
  • Gdzie jest praca: Poinformuj ludzi, czy muszą przyjść do biura, czy mogą pracować z domu, czy też mogą wykonywać oba te rodzaje pracy.
  • Jaki rodzaj pracy: Czy jest to praca na pełen etat, na pół etatu czy tylko na krótki okres?
  • Ile będą zarabiać: Dobrym pomysłem jest podanie przedziału zarobków, jakich kandydat może się spodziewać.
  • Co będą robić: Użyj prostych wypunktowań, aby wymienić najważniejsze rzeczy, które dana osoba będzie robić w pracy. Jak będzie wyglądał jej dzień?
  • Czego od nich oczekujesz: Jakie umiejętności i doświadczenie powinien posiadać kandydat? Nie proś o zbyt wiele rzeczy, które nie są naprawdę potrzebne.
• Jak napisać ogłoszenie o pracę, które zostanie zauważone:
  • Zacznij od powiedzenia czegoś ciekawego o pracy lub firmie. Dlaczego ktoś miałby chcieć tam pracować?
  • Opowiedz o zaletach pracy w Twojej firmie. Czy organizujesz fajne imprezy zespołowe? A może dbasz o zdrowie?
  • Używaj prostych słów. Nie staraj się brzmieć zbyt wyszukanie.
  • Staraj się, aby zdania były krótkie i konkretne.
  • Użyj punktów, aby ułatwić czytanie.
  • Powiedz ludziom dokładnie, w jaki sposób mogą ubiegać się o pracę.
• Wykorzystaj świetne narzędzia VIVAHR do swoich reklam:
  • Pytania przesiewowe: Możesz dodać kwestionariusze, w których kandydaci od razu będą pytani o ważne kwestie. To pomoże Ci zrekrutować osoby, które będą pasować do Twojego profilu. Na przykład: „Czy masz dwa lata doświadczenia w obsłudze klienta?”
  • Dodawanie umiejętności: VIVAHR pozwala oznaczyć umiejętności potrzebne na danym stanowisku. Pomaga to systemowi znaleźć odpowiednie osoby.
  • Termin składania wniosków: Poinformuj ludzi, do kiedy muszą złożyć wniosek.
  • Prywatne notatki: Możesz pisać notatki dla zespołu ds. rekrutacji, których kandydaci nie zobaczą.
• Jak rozpowszechnić ogłoszenie o pracę:
  • Tablice ogłoszeń o pracę: VIVAHR pomoże Ci opublikować oferty pracy na różnych portalach ogłoszeniowych online. Wyobraź sobie je jako duże billboardy z ofertami pracy. To może naprawdę pomóc w rekrutacji.
  • Udostępnianie w mediach społecznościowych: Możesz uzyskać linki do udostępniania swojej pracy w miejscach takich jak LinkedIn lub na Facebooku.
  • Korzystanie z wyszukiwarki osób VIVAHR (być może): niektóre systemy oferują miejsce, w którym można szukać osób, które mogłyby pasować do profilu użytkownika.

VIVAHR może pomóc Ci zautomatyzować część tych czynności, dzięki czemu cały proces rekrutacji stanie się płynniejszy.

Możesz znaleźć szablony ogłoszeń o pracę, które możesz dostosować do każdego stanowiska. 

Oszczędza to Twój czas!

Dzięki dobremu systemowi śledzenia kandydatów (ATS) w VIVAHR możesz przechowywać wszystkie informacje o kandydatach w jednym miejscu.

Dzięki temu zarządzanie grupą kandydatów będzie o wiele łatwiejsze.

Ponadto integracja z innymi narzędziami, których używasz, może sprawić, że praca stanie się jeszcze bardziej efektywna.

Jak sprawić, by Twoja praca była widoczna

Ok, stworzyłeś świetne ogłoszenie o pracę w VIVAHR.

Jak więc sprawić, by zobaczyli to właściwi kandydaci?

VIVAHR oferuje wiele sposobów, aby pomóc Ci w tej części procesu rekrutacji.

• Jak znaleźć pracę w Internecie:
  • Zamieść swoją ofertę pracy na wielu różnych portalach. VIVAHR często łączy się z dziesiątkami portali, więc nie musisz robić tego pojedynczo. To publikowanie jednym kliknięciem może zaoszczędzić Ci mnóstwo czasu!
  • Jeśli Twoja firma ma stronę z ofertami pracy, VIVAHR może pomóc Ci również tam umieścić swoje oferty. Możesz nawet stworzyć firmowe strony z ofertami pracy, które będą prezentować się naprawdę atrakcyjnie.
  • Zastanów się nad udostępnieniem informacji o swojej pracy w mediach społecznościowych, np. LinkedIn.
• Korzystanie z VIVAHR w celu znalezienia osób:
  • VIVAHR może udostępnić Ci możliwość zapoznania się z profilami kandydatów, którzy mogliby pasować do Twojego stanowiska.
  • Możesz szukać najlepszych talentów, korzystając ze słów kluczowych i umiejętności.
• Ułatwianie ludziom składania wniosków:
  • VIVAHR pomoże Ci szybko utworzyć formularze aplikacyjne, które będą łatwe do wypełnienia dla osoby poszukującej pracy.
  • Zadbaj o to, aby Twoje ogłoszenia o pracę były dostosowane do urządzeń mobilnych, aby ludzie mogli aplikować za pomocą swoich telefonów.
• D. Utrzymywanie zainteresowania ludzi (zaangażowanie kandydatów):
  • Komunikuj się z kandydatami przez cały proces rekrutacji. Informuj ich o postępach.
  • VIVAHR może oferować narzędzia do obsługi wiadomości tekstowych, aby komunikacja była szybka i łatwa. To pozytywnie wpływa na doświadczenia kandydatów.
• Korzystanie z fajnych funkcji VIVAHR:
  • Dzięki natywnym integracjom VIVAHR może łączyć się z innymi narzędziami, z których już korzystasz.
  • Możesz tworzyć niestandardowe pytania aplikacyjne, które pomogą Ci lepiej selekcjonować kandydatów.
  • Rozwiązanie VIVAHR zostało zaprojektowane w celu usprawnienia Twojego przepływu pracy.
  • Funkcje automatyzacji procesów rekrutacyjnych mogą pomóc w wykonaniu części powtarzalnych zadań.

VIVAHR to oprogramowanie do rekrutacji i zatrudniania, które oferuje szereg funkcji upraszczających pracę.

To łatwy w użyciu system śledzenia kandydatów, który pomaga śledzić ich poczynania i zarządzać procesem rekrutacji.

Przydatne informacje znajdziesz w dokumentacji vivahr, a może nawet w poradniku, który nauczy Cię wszystkich sztuczek.

VIVAHR pomaga usprawnić proces rekrutacji oraz zautomatyzować i usprawnić wiele jego etapów. 

Dzięki temu możesz skupić się na znalezieniu odpowiednich kandydatów.

Rozmowy z ludźmi i wybór najlepszego dopasowania

Otrzymujesz więc zgłoszenia za pośrednictwem VIVAHR.

Teraz nadszedł czas, aby porozmawiać z osobami, które mogłyby pasować do Twojej firmy i zdecydować, kogo zatrudnić.

VIVAHR dysponuje narzędziami, które pomogą Ci ocenić kandydatów i zapewnić, że wszyscy będą na bieżąco.

• Przeglądanie aplikacji:
  • VIVAHR pozwala łatwo przeglądać i oceniać każde CV i aplikację na platformie. Wszystkie informacje znajdziesz w jednym miejscu.
  • Możesz przypisać kandydatom różne oceny lub tagi, aby łatwiej zapamiętać, kogo oceniłeś najbardziej.
• Praca zespołowa:
  • VIVAHR ułatwia współpracę z zespołami rekrutacyjnymi. Możesz udostępniać profile kandydatów i notatki innym osobom pomagającym w procesie rekrutacji. Dzięki temu każdy ma możliwość wypowiedzenia się.
• Zadawanie właściwych pytań:
  • VIVAHR pomoże Ci stworzyć pytania do kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną. Możesz nawet dostosować te pytania do każdego wolnego stanowiska.
  • Podczas planowania rozmów kwalifikacyjnych VIVAHR może udostępnić narzędzia, które pomogą Ci znaleźć terminy dogodne dla wszystkich.
• Utrzymywanie kontaktu:
  • Dobra komunikacja z kandydatami jest ważna. VIVAHR pomaga Ci rozmawiać z kandydatami na każdym etapie procesu rekrutacji, dzięki czemu wiedzą, co się dzieje.
• Złożenie oferty:
  • Gdy znajdziesz odpowiednią osobę, VIVAHR pomoże Ci w tworzeniu i wysyłaniu listów ofertowych. Możesz uzupełnić wszystkie ważne dane, takie jak wynagrodzenie i data rozpoczęcia pracy.
• Przygotowanie do rozpoczęcia pracy (wdrażanie):
  • VIVAHR może nawet udostępniać narzędzia, które pomogą Ci wdrożyć nowego pracownika, np. zbierając jego dane i konfigurując go.

VIVAHR ma na celu usprawnienie całego procesu rekrutacji.

Możesz opublikować ofertę pracy jako bezpłatną, aby zobaczyć jak działa, lub skorzystać z opcji premium, aby uzyskać jeszcze większą widoczność.

W serwisie vivahr możesz również skorzystać z analiz rekrutacyjnych, aby sprawdzić, jak przebiegają rozmowy kwalifikacyjne i rekrutacje.

Pomaga podejmować decyzje w oparciu o dane i udoskonalać procesy. 

VIVAHR umożliwia zarządzanie wszystkim, począwszy od momentu pojawienia się wolnych stanowisk, aż po moment otrzymania oferty pracy.

Wniosek

Właśnie tak korzysta się z VIVAHR! Chodzi o to, aby ułatwić rekrutację.

VIVAHR oferuje narzędzia, które mogą Ci pomóc – od pisania dobrych ogłoszeń o pracę po rozmowę z ludźmi i wybranie odpowiedniego kandydata.

Dzięki temu wszystko jest w jednym miejscu, więc się nie zgubisz.

Możesz nawet pracować nad tym ze swoim zespołem.

VIVAHR pomoże Twojej firmie znaleźć świetnych pracowników bez zbędnych ceregieli.

Wypróbuj i przekonaj się, jak prostsze może być zatrudnianie!

Często zadawane pytania