Recenzja Wrike: Efektywne zarządzanie projektami w 2025 roku

Czy masz dość projektów, które sprawiają wrażenie chaotycznych i niekontrolowanych?

Wrike to znana firma zajmująca się zarządzaniem projektami.

Ale czy to rozwiązanie sprawdzi się w 2025 roku? Wiele zespołów marnuje czas, korzystając ze skomplikowanych narzędzi.

Ten problem uniemożliwia Ci osiągnięcie celów. Rozumiemy to.

Przyjrzymy się bliżej temu oprogramowaniu do zarządzania projektami.

Nasza uczciwa recenzja Wrike pokaże Ci zalety i wady.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, czy Wrike w końcu pomoże uporządkować pracę Twojego zespołu.

Wrike

Dołącz do ponad 20 000 organizacji i 2,4 miliona klientów, którzy korzystają z Wrike, aby zwiększyć efektywność! Zobacz, jak osiągnęli ogromny zwrot z inwestycji (ROI) na poziomie 396%. Dołącz już dziś i zobacz różnicę!

Wypróbuj Wrike za darmo

Czym jest Wrike?

Wrike to potężne narzędzie do zarządzania projektami.

Pomyśl o nim jako o centralnym punkcie pracy Twojego zespołu.

Pomaga kierownikom projektów i zespołom każdej wielkości. Co robi?

Umożliwia łatwe dzielenie dużych zadań na mniejsze kroki.

To się nazywa zarządzanie zadaniami. Możesz szybko stworzyć plan pracy zespołowej i sprawdzić, kto czym się zajmuje.

Wrike doskonale nadaje się do śledzenia postępu projektu.

Posiada funkcje zarządzania zasobami.

Oznacza to, że możesz sprawdzić, czy Twój zespół ma za dużo, czy za mało zajęć.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz prostego narzędzia, czy zaawansowanego planu biznesowego, Wrike pomoże Ci lepiej zarządzać projektami.

Kto stworzył Wrike?

Andrzej Filew jest założycielem Wrike. Założył firmę w 2006 roku.

On prowadził biznes i znudziło mnie żonglowanie wieloma projektami, korzystając jedynie z poczty elektronicznej i arkuszy kalkulacyjnych.

Miał wizję zbudowania lepszej drogi.

Doprowadziło to do stworzenia oprogramowania do zarządzania projektami Wrike.

Jego celem było ułatwienie współpracy członkom zespołu.

Wrike promuje zręczny zarządzanie projektami, umożliwiające szybkie dostosowywanie się do zmian.

The software helps you easily create tasks and stay on track with your overall biznes plan.

Najważniejsze korzyści z Wrike

• Centralne zarządzanie pracą i przydzielanie zadań: Wrike oferuje jedną platformę dla całego procesu zarządzania pracą. Możesz łatwo tworzyć projekty i dzielić je na mniejsze zadania. Następnie możesz ustalić termin realizacji i przypisać te zadania do projektu za pomocą przejrzystych przypisań. Ułatwia to monitorowanie postępów i wyraźnie pokazuje, jakie zadania są przypisane do poszczególnych osób.
• Bezproblemowe żonglowanie wieloma projektami: Jeśli Twój zespół żongluje wieloma projektami, Wrike to zbawienie. Panel projektu pozwala na szybki podgląd statusu wszystkich projektów. Możesz również użyć wykresu Gantta do wizualizacji harmonogramów i zależności, co ułatwia zarządzanie złożonymi projektami i śledzenie terminów.
• Potężne narzędzia do współpracy: Współpraca zespołowa jest prosta dzięki Wrike, oferującym rozbudowane funkcje współpracy. Wiele zespołów może ze sobą współpracować, udostępniając pliki i przekazując opinie. Platforma pomaga ograniczyć liczbę wysyłanych e-maili, przyspieszając proces zatwierdzania i ogólną komunikację.
• Zautomatyzowane przepływy pracy i wydajność: Wrike może zaoszczędzić Twojemu zespołowi znaczną ilość czasu dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy. Funkcje te obsługują rutynowe zadania, takie jak tworzenie zadań cyklicznych czy wysyłanie aktualizacji statusu. Automatyzując zadania, pozwalasz swojemu zespołowi nadawać priorytet tym, które są naprawdę ważne.
• Ulepszone planowanie i widoczność projektu: Masz pełną kontrolę nad planowaniem i śledzeniem projektu. Możesz korzystać z formularzy zleceń, aby ujednolicić proces przyjmowania nowych zleceń, zapewniając sobie dostęp do wszystkich niezbędnych informacji. Dzięki temu możesz śledzić postępy projektu i otrzymywać cotygodniowe aktualizacje jego statusu bez konieczności ciągłego żądania aktualizacji.
• Zaawansowany Raportowanie i analityka: Platforma oferuje zaawansowaną analitykę, umożliwiającą monitorowanie bieżących wyników. Możesz tworzyć niestandardowe raporty, aby przeglądać kluczowe wskaźniki projektu i otrzymywać raporty w czasie rzeczywistym dotyczące wydajności zespołu. Informacje te są kluczowe dla podejmowania decyzji opartych na danych.
• Zarządzanie zasobami w złożonych projektach: W przypadku złożonych projektów Wrike oferuje rozbudowane funkcje zarządzania zasobami. Pomaga to uniknąć wypalenia zawodowego, umożliwiając sprawdzenie, kto ma potencjał na nową pracę. Zapewnia to przydzielenie odpowiednich osób i zasobów do właściwych miejsc.
• Zarządzanie aktywami cyfrowymi: Dla zespołów marketingowych i kreatywnych narzędzia do proofingu i funkcje zarządzania zasobami cyfrowymi Wrike są nieocenione. Upraszczają one proces weryfikacji i zatwierdzania wszystkich plików i zasobów kreatywnych, zapewniając, że wszyscy korzystają z właściwej wersji. To ogromna korzyść dla zarządzania zasobami.
• Elastyczne plany i skalowalność: Platforma Wrike została zaprojektowana z myślą o zespołach każdej wielkości. Oferuje solidny, darmowy plan, idealny na początek, z nieograniczoną liczbą użytkowników. W miarę rozwoju firmy można przejść na plan płatny, aby odblokować zaawansowane funkcje. Cennik oparty jest na cenie użytkownika, co czyni ją przystępnym cenowo rozwiązaniem, które skaluje się wraz z firmą – od małych zespołów po te, które potrzebują planu korporacyjnego z najwyższej półki. bezpieczeństwo cechy.
• Bezproblemowa integracja z Wrike: Prawdopodobnie korzystasz z wielu innych narzędzi, a Wrike łatwo się z nimi integruje. Dzięki temu Twój zespół może połączyć Wrike z ponad 400 popularnymi aplikacjami, tworząc jeden spójny, kompletny przepływ pracy dla zespołów, takich jak programiści, oraz łączyć się z narzędziami takimi jak MS Project, korzystając z określonych funkcji Wrike i narzędzi do zarządzania.

Najlepsze funkcje

Wrike nie jest tylko narzędziem do tworzenia list; zawiera także specjalne narzędzia, które pomagają zespołom wszelkiego typu pracować mądrzej.

Te unikalne funkcje wykraczają poza podstawowe zarządzanie zadaniami.

Dają przejrzysty obraz wszystkiego, co się dzieje, pomagają skuteczniej planować, a nawet wykorzystują inteligentną technologię, aby zaoszczędzić Twój czas.

Przyjrzyjmy się dziewięciu najbardziej przydatnym narzędziom oferowanym przez Wrike, które pomogą Ci zrealizować Twoje projekty.

1. Panele sterowania

Panele stanowią Twoje centrum sterowania.

Konsolidują wszystkie ważne informacje w jednym miejscu.

Możesz je dostosować, aby zobaczyć zadania, które musisz wykonać teraz.

Pomagają szybko sprawdzić status najważniejszych projektów.

To narzędzie pomoże Ci skupić się na tym, co najważniejsze.

2. Wykresy Gantta

Wykres Gantta to specjalny widok osi czasu.

Używa pasków, aby pokazać, kiedy rozpoczyna się i kończy każda część projektu.

To świetne narzędzie, pozwalające zobaczyć, jak jedno zadanie zależy od drugiego.

Możesz przeciągać i upuszczać te paski, aby zmieniać harmonogram.

Pomaga utrzymać projekty na właściwych torach i uniknąć opóźnień.

3. Planowanie zasobów projektu

Funkcja ta pomaga upewnić się, że Twój zespół nie będzie przeciążony pracą.

Pozwala zobaczyć, kto ma wolny czas, a kto jest zbyt zajęty.

Możesz sprawdzić, czy masz wystarczającą liczbę osób do przyszłych projektów.

Dzięki temu zapobiegasz wypaleniu zawodowemu i możesz wykorzystać pełen potencjał umiejętności swojego zespołu.

4. Dynamiczne formularze żądań

Rozpoczęcie nowej pracy to często chaotyczny proces. Dynamiczne formularze wniosków robić To proste.

Gdy ktoś potrzebuje nowego projektu, wypełnia formularz.

Formularz zmienia się na podstawie udzielonych odpowiedzi i prosi o podanie wszystkich niezbędnych szczegółów.

Automatycznie tworzy zadania i przydziela je odpowiednim osobom.

5. Sztuczna inteligencja Wrike

Wrike wykorzystuje inteligentną technologię sztucznej inteligencji, aby pomóc Ci pracować wydajniej.

Funkcja AI Copilot może pomóc Ci pisać, podsumowywać, a nawet sugerować zmiany w projekcie.

IT Autopilot umożliwia automatyzację rutynowych zadań IT.

Narzędzia te oszczędzają Twój czas i pomagają podejmować lepsze decyzje dotyczące Twoich projektów.

6. Automatyzacja

Automatyzacja oznacza, że ​​komputer wykonuje za Ciebie nudną, powtarzalną pracę.

Możesz skonfigurować reguły, takie jak „gdy zadanie zostanie wykonane, zmień status na zielony”.

Usprawnia to Twoje projekty bez konieczności ręcznego wysiłku.

Zmniejsza liczbę błędów i pozwala Twojemu zespołowi skupić się na pracy twórczej.

7. Widoki projektu

Nie wszyscy działają w ten sam sposób.

Wrike umożliwia przeglądanie projektu dane na różne sposoby.

Można to traktować jako prostą listę, tabelę, a nawet kalendarz.

Możesz wybrać widok, który najlepiej pomoże Tobie i Twojemu zespołowi zrozumieć pracę.

8. Korekta

Korekta jest niezbędna dla zespołów pracujących z plikami kreatywnymi, takimi jak obrazy lub dokumenty.

Wrike umożliwia użytkownikom przeglądanie i zaznaczanie zmian bezpośrednio w pliku.

Nie musisz pobierać plików i wysyłać wiadomości e-mail w obie strony.

Przyspiesza proces zatwierdzania i przechowuje wszystkie opinie w jednym miejscu.

9. Tablice Kanban

Tablice Kanban są wizualnym narzędziem do zarządzania przepływem pracy.

Używają kolumn do pokazywania statusu zadań, takich jak „Do zrobienia”, „W trakcie realizacji” i „Zrobione”.

Każde zadanie reprezentowane jest przez kartę, którą przenosisz z jednej kolumny do drugiej.

Zapewnia prosty i przejrzysty obraz przepływu pracy całego zespołu.

Wycena

Plusy i minusy

Alternatywy dla Wrike

Przed podjęciem decyzji warto rozważyć inne narzędzia.

Istnieje wiele świetnych opcji w obszarze zarządzania projektami.

Oto kilka najlepszych opcji, jeśli Wrike nie wydaje się idealnym wyborem:

• Asana: To narzędzie idealnie nadaje się do tworzenia prostego i przejrzystego, wizualnego przepływu pracy. Charakteryzuje się przejrzystym designem i rozbudowanymi funkcjami zarządzania zadaniami, które ułatwiają śledzenie postępów projektu.
• Kliknij w górę: ClickUp ma ambicję stać się „jedną aplikacją, która zastąpi je wszystkie”. Oferuje o wiele więcej funkcji niż konkurenci, np. wbudowane dokumenty i tablice, często w niższej cenie.
• Poniedziałek: Platforma jest bardzo wizualna i elastyczna. Wykorzystuje kolorową tablicę przypominającą arkusz kalkulacyjny, którą można łatwo dostosować do niemal każdego rodzaju planu zespołowego lub projektu.
• Jira: To najlepszy wybór dla zespołów programistycznych. Został stworzony z myślą o pracy w metodykach Agile, sprintach oraz śledzeniu błędów i problemów, dzięki czemu idealnie nadaje się do projektów technicznych.
• Arkusz Smartsheet: Jeśli wolisz pracować w formacie arkusza kalkulacyjnego, to jest to dobra alternatywa. Stanowi ona pomost między Excelem a kompletnym narzędziem do zarządzania projektami w przypadku przepływów pracy z dużą ilością danych.

Doświadczenie osobiste

Nasz zespół marketingowy naprawdę potrzebował lepszego sposobu realizacji zadań.

Przed pojawieniem się Wrike nowe zlecenia napływały zewsząd.

Utrudniało to zarządzanie zadaniami i osiąganie celów projektu.

Zaczęliśmy od darmowego planu Wrike, żeby sprawdzić, czy jest to odpowiednie dla nas rozwiązanie do zarządzania projektami.

Zajmowaliśmy się wieloma zadaniami kreatywnymi, więc potrzebowaliśmy najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami, które pozwoliłoby nam zachować porządek.

Szybko przeszliśmy na jeden z planów Wrike — plan Pinnacle — aby uzyskać więcej miejsca do przechowywania danych i dostęp do usług profesjonalnych.

To zrobiło ogromną różnicę. Cała platforma Wrike pomogła nam usprawnić nasz proces.

W końcu mogliśmy łatwo śledzić postępy. Wszystko było w jednym miejscu.

Oto jak Wrike nam pomógł:

• Rada projektu: Utworzyliśmy główną tablicę projektu, aby móc jednocześnie przeglądać wszystkie nasze kampanie. Dzięki temu mogliśmy dokładnie śledzić status projektu.
• Śledzenie czasu: Członkowie zespołu korzystali z wbudowanej funkcji śledzenia czasu. Dzięki temu mogliśmy zobaczyć, ile czasu faktycznie zajmują poszczególne zadania, co pomogło nam w lepszym planowaniu przyszłości.
• Funkcje Wrike: Funkcje takie jak proofing przyspieszyły proces zatwierdzania projektów. Spędzaliśmy mniej czasu na oczekiwaniu na opinie.
• Zarządzanie zadaniami: Wykorzystaliśmy system do efektywnego zarządzania zadaniami. Każde zadanie miało właściciela i konkretny termin wykonania, co gwarantowało rozliczalność wszystkich osób.

Ostatnie myśli

Wrike to potężne rozwiązanie do zarządzania projektami.

Świetnie sprawdza się w przypadku zespołów o złożonych potrzebach.

The customizable dashboards and strong automatyzacja save a lot of time.

Funkcje takie jak AI Copilot i zarządzanie zasobami sprawiają, że wyróżnia się na tle innych.

Jednak narzędzie może być na początku skomplikowane. Poza tym, cena nie jest prosta.

Jeśli potrzebujesz elastycznego systemu do zarządzania zadaniami i chcesz uzyskać dogłębny wgląd w swoją pracę, Wrike jest najlepszym wyborem.

Chcesz zobaczyć Wrike w akcji?

Zarejestruj się na darmowy plan i zacznij już dziś wprowadzać porządek w swoich najtrudniejszych projektach!

Często zadawane pytania

More Facts about Wrike

• ProofHub is a great choice for małe firmy that want a simple way to manage projects instead of using Wrike.
• Monday.com has grown significantly since 2012 and now helps over 225,000 customers across many industries.
• Smartsheet is a powerful tool that grows with your company and works well for creative and tech teams.
• Many people think Wrike is too complicated and expensive for small groups, so they pick ClickUp or Asana instead.
• Wrike is best for large companies with very complex projects, rather than for small teams that just need something simple.
• Asana is a popular rival to Wrike because it looks very nice and makes it easy to take notes together.
• Wrike is an online tool that lets teams plan and track their work as it happens.
• Wrike was founded in 2006 and is used by more than 20,000 organizations worldwide.
• People like marketing teams and consultants often use Wrike to stay organized.
• Wrike can handle many projects at once, which helps bosses keep track of everything.
• Because it has so many features, Wrike is known as “enterprise-grade” software for big businesses.
• Wrike gives you templates, which are like pre-made starting pages, to help you begin your work faster.
• You can connect Wrike to over 400 other apps, so all your tools work together in one place.
• Wrike organizes work into “spaces,” “projects,” and “folders” to keep things neat.
• Wrike is highly secure, which is important for companies with sensitive information.
• If you are used to hard programs like Excel, you might find Wrike easier to use than a total beginner would.
• Many users feel Wrike costs too much money, especially if they own a small shop.
• Because it is so complex, Wrike can sometimes slow teams down if they only need to do simple tasks.
• While Wrike works well, some people think it doesn’t look as pretty or friendly as other apps.
• Some users complain that Wrike’s help team is slow unless you pay extra money for “premium” support.
• While Wrike can do almost anything, some teams feel it is “overkill,” which means it’s more than they actually need.
• Agencies like Wrike because it offers specialized tools built for the kind of work they do for clients.
• You can create your own templates in Wrike to reuse for the same kinds of jobs.
• There is a “proofing” tool that lets people look at pictures or ads to make sure they look right before they are finished.
• Wrike has a “cross-tagging” feature that lets you put one task in two different lists without making a copy.
• Wrike shows you charts and reports that update every 15 minutes, so you always see the latest news.
• You can set up “automated workflows,” so Wrike handles repetitive tasks for you.
• Wrike offers different plans you can buy depending on your team’s size.
• There is a Free plan you can use to start, and you don’t even need a credit card to try the fancy features for two weeks.
• The Team plan is about $9.80 per user each month and works well for groups of up to 25 people.
• The Business plan costs $24.80 per user each month and can hold up to 200 people.
• The Enterprise and Pinnacle plans are for large companies and allow as many users as you want, but you have to ask them for pricing.
• The Enterprise plan gives each person 10 GB of storage space for their files.
• The Pinnacle plan gives even more space (15 GB per person) and better tools to see how busy employees are.
• Wrike usually charges you for a whole year at once, so you have to plan your budget carefully.
• The cheaper Team plan omits some key features, like “time tracking” and “approvals.”
• The Business plan includes specialized AI that can predict whether a project is at risk of being late.