Expensify kontra FreshBooks: Która opcja jest lepsza dla księgowości w 2025 roku?

Zwycięzca

4.5

• Fakturowanie
• Śledzenie czasu
• Księgowość
• Raporty
• Księgowość
• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Płatne plany od 2,10 USD/miesiąc

SPRÓBUJ TERAZ

Wicemistrz

3.0

• Śledzenie wydatków
• Raporty wydatków
• Oferty podróży
• Karta Expensify
• Łatwe czaty
• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Płatne plany od 5 USD/miesiąc

SPRÓBUJ TERAZ

Jest księgowość sprawia Ci ból głowy?

Czy jesteś zmęczony przeglądaniem niezliczonych arkuszy kalkulacyjnych i gór rachunków? 

Wybór pomiędzy oprogramowanie księgowe takie jak Expensify i FreshBooks mogą wydawać się przytłaczające.

Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci ustalić, czy Expensify kontra FreshBooks to właściwy wybór dla Ciebie biznes.

Przegląd

Poddaliśmy Expensify i FreshBooks szczegółowym testom.

Testowanie funkcji takich jak śledzenie wydatków, fakturowanie, raportowaniei łatwość użytkowania.

To praktyczne porównanie pomoże Ci ocenić, jak wypada każdy produkt.

3z 5

Dołącz do ponad 15 milionów użytkowników, którzy zaufali Expensify i uprościli swoje finanse. Zaoszczędź do 83% czasu poświęcanego na raportowanie wydatków.

Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 5 USD miesięcznie.

Główne cechy:

• Przechwytywanie paragonów SmartScan
• Uzgadnianie kart korporacyjnych
• Zaawansowane przepływy pracy zatwierdzania.

Wypróbuj Expensify już teraz Przeczytaj całą recenzję

4.5z 5

Chcesz uprościć fakturowanie i szybciej otrzymywać płatności? Ponad 30 milionów osób skorzystało z FreshBooks. Odkryj więcej!

Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan płatny zaczyna się od 2,10 USD/miesiąc.

Główne cechy:

• Śledzenie czasu
• Fakturowanie
• Księgowość

Wypróbuj freshbooks za darmo Przeczytaj całą recenzję

Czym jest Expensify?

Expensify to niezwykle inteligentny asystent, który pomoże Ci zarządzać wydatkami.

Wiesz, jak denerwujące jest śledzenie każdego, nawet najmniejszego paragonu?

Pomyśl o tym jako o centralnym węźle wszystkich spraw związanych z pieniędzmi w Twoim zespole.

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Expensify…

Nasze podejście

Zautomatyzuj proces rozliczania wydatków już dziś, bazując na typowych raportach użytkowników Expensify, i zaoszczędź swojemu zespołowi do 2 godzin tygodniowo na raportach wydatków, a także przyspiesz cykle rozliczeń o ponad 50%.

Wypróbuj expensify już teraz Przeczytaj całą recenzję alternatywy kosztowe

Kluczowe korzyści

• Technologia SmartScan skanuje szczegóły paragonów i wyodrębnia je z dokładnością ponad 95%.
• Pracownicy otrzymują zwrot pieniędzy szybko, często już w ciągu jednego dnia roboczego za pośrednictwem ACH.
• Karta Expensify może pomóc Ci zaoszczędzić do 50% na abonamencie dzięki programowi zwrotu gotówki.
• Nie udziela się żadnej gwarancji; warunki umowy stanowią, że odpowiedzialność jest ograniczona.

Wypróbuj Expensify już teraz

Wycena

• Zbierać: 5$/miesiąc.
• Kontrola: Indywidualne ceny.

Wypróbuj Expensify już teraz

Zalety

• Wydajność wspomagana sztuczną inteligencją.
• Platforma typu „wszystko w jednym”.
• Integracja z WordPressem.
• Wysoka wydajność.
• Możliwości e-commerce.

Wady

• Krzywa uczenia.
• Poleganie na Elementorze.
• Potencjalne ograniczenia sztucznej inteligencji.
• Przeciążenie funkcji.

Wypróbuj Expensify już teraz

Czym jest FreshBooks?

Dzięki FreshBooks wystawianie faktur i otrzymywanie płatności stanie się niezwykle proste.

Jest zbudowany dla mała firma właściciele firm, freelancerzy i osoby prowadzące działalność na własny rachunek.

Wyobraź sobie, że spędzasz mniej czasu na papierkowej robocie, a więcej na faktycznej pracy.

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Freshbooks…

Nasze podejście

Masz dość skomplikowanej księgowości? Ponad 30 milionów firm zaufało FreshBooks w tworzeniu profesjonalnych faktur. Uprość swoje oprogramowanie księgowe Dzisiaj!

Wypróbuj FreshBooks ZA DARMO Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla FreshBooks

Kluczowe korzyści

• Profesjonalne tworzenie faktur
• Automatyczne przypomnienia o płatnościach
• Śledzenie czasu
• Narzędzia do zarządzania projektami
• Śledzenie wydatków

Wypróbuj FreshBooks za darmo

Wycena

• Lite: 2,10 USD/miesiąc.
• Plus: 3,80 USD/miesiąc.
• Premia: 6,50 USD/miesiąc.
• Wybierać: Indywidualne ceny.

Wypróbuj FreshBooks za darmo

Zalety

• Doskonałe do fakturowania i płatności.
• Bardzo przyjazny dla użytkownika interfejs.
• Dobre dla freelancerów i pracy projektowej.
• Oferuje przydatne funkcje śledzenia czasu.

Wady

• Funkcje księgowe są mniej kompleksowe niż niektóre inne.
• Możliwości sztucznej inteligencji koncentrują się przede wszystkim na fakturowaniu i organizacji.
• Funkcje raportowania mogą być dość podstawowe.

Wypróbuj FreshBooks za darmo

Porównanie funkcji

Wybór najlepszego księgowość oprogramowanie stanowi wyzwanie dla właścicieli małych firm.

This comparison utilizes Expensify reviews and FreshBooks reviews to highlight the different strengths of a specialized expense tracking system versus a comprehensive invoicing and oprogramowanie księgowe solutions platform.

1. Główne cele i baza użytkowników

• Koszty To dynamiczne rozwiązanie do zarządzania wydatkami, zaprojektowane w celu usprawnienia procesu. Pozwala pracodawcom uprościć organizację wydatków i szybko zwracać koszty pracownikom i kontrahentom. Jego główną zaletą jest automatyzacja procesu wypłat.
• FreshBooks jest przeznaczony dla osób prowadzących działalność na własny rachunek oraz właścicieli małych firm usługowych. Koncentruje się przede wszystkim na fakturowaniu, śledzenie czasui zarządzania projektami. Jego celem jest zapewnienie pełnego obrazu finansów przedsiębiorstwa w sposób przyjazny dla użytkownika.

2. Rejestracja i automatyzacja wydatków

• Koszty Aplikacja mobilna Expensify pozwala użytkownikowi zrobić zdjęcie paragonu i dane Dane są automatycznie pobierane w ciągu kilku sekund. Ta funkcja przechwytywania eliminuje ręczne wprowadzanie danych i obniża koszty.
• FreshBooks posiada również dobrą funkcję śledzenia wydatków za pośrednictwem aplikacji mobilnej FreshBooks iOS i urządzeń z systemem Android. Użytkownik może rejestrować paragony i wydatki, które są następnie przechowywane w chmurze. Jednak nacisk położony jest mniej na przepływy pracy związane z zatwierdzaniem w czasie rzeczywistym, a bardziej na organizację rozliczeń podatkowych na koniec roku.

3. Fakturowanie i płatności

• FreshBooks Wyróżnia się funkcjami fakturowania. Użytkownicy mogą tworzyć profesjonalne faktury, zarządzać fakturami cyklicznymi i płatnościami cyklicznymi oraz akceptować płatności. natychmiast za pośrednictwem FreshBooks Payments, przelewów bankowych, płatności ACH i wirtualnego terminala do płatności z góry.
• Koszty Oferuje podstawowe funkcje fakturowania, ale wysyłanie faktur nie jest jego mocną stroną. Koncentruje się na „wydatkach pieniężnych”, wykorzystując kartę Expensify do zarządzania kosztami i natychmiastowego śledzenia transakcji firmowych.

4. Raport wydatków i przepływ pracy zatwierdzania

• Koszty Został stworzony do raportowania wydatków o dużej objętości. Ułatwia przejrzysty proces zatwierdzania, w którym menedżer może przeglądać wnioski i je zatwierdzać, a szczegóły są rejestrowane natychmiast. Zapewnia pracodawcom wgląd w czasie rzeczywistym, umożliwiając monitorowanie wydatków zespołu.
• FreshBooks Może generować raporty wydatków dla użytkownika, ale jego główny przepływ pracy koncentruje się na konwersji wydatków i czasu rozliczeniowego (śledzeniu czasu) na faktury dla klientów. Proces zatwierdzania jest prostszy i mniej ustrukturyzowany niż w Expensify.

5. Zarządzanie czasem i projektami

• FreshBooks Integruje w swojej strukturze rozbudowane funkcje śledzenia czasu i zarządzania projektami. System umożliwia użytkownikom rejestrowanie czasu rozliczeniowego bezpośrednio dla klientów i tylko dla projektów, a także obejmuje śledzenie rentowności projektów w ramach planu premium.
• Koszty Aplikacja została stworzona z myślą o procesie zarządzania wydatkami związanymi z podróżą lub wydarzeniem i nie koncentruje się na długoterminowych projektach. Chociaż umożliwia rejestrowanie przebiegu i śledzenie odległości, nie jest to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami.

6. Ceny i plany

• FreshBooks Plany cenowe (plan Lite, plan Plus, plan Premium, plan Select z cenami niestandardowymi) są oparte na miesięcznej subskrypcji i ograniczają liczbę klientów podlegających rozliczeniu w niższych planach. Koszt wzrasta wraz z dodaniem kolejnego użytkownika lub członka zespołu.
• Koszty Plany cenowe są bardzo elastyczne, często bezpłatne dla osób prywatnych, a plany korporacyjne zaczynają się od niskiej, stałej opłaty miesięcznej za użytkownika korzystającego z karty Expensify. Koszt jest uzależniony od wykorzystania i skalowalny dla firm każdej wielkości.

7. Integracje i ekosystem

• FreshBooks zapewnia bezproblemową integrację z innymi rozwiązaniami oprogramowania księgowego, takimi jak QuickBooks Platforma FreshBooks i jej własne funkcje online redukują potrzebę korzystania z innego oprogramowania księgowego.
• Expensify’s Podstawową funkcją połączenia jest eksport wysokiej jakości danych do systemów księgowych. To sprawia, że ​​jest to doskonałe, uzupełniające narzędzie dla użytkowników QuickBooks, którzy potrzebują zautomatyzowanej, szczegółowej organizacji wydatków za pomocą tagów i kategorii.

8. Bezpieczeństwo i wsparcie

• FreshBooks FreshBooks oferuje solidne zabezpieczenia i wsparcie klienta, oferując użytkownikom pomoc telefoniczną i mailową. Sekcja FAQ FreshBooks zapewnia doskonałą, samoobsługową pomoc w przypadku typowych pytań, które warto rozważyć.
• Koszty Zapewnia zaawansowane zabezpieczenia, w tym niestandardowe reguły dotyczące wydatków. Użytkownik jest czasami blokowany, jeśli na stronie zostanie wykonana nietypowa czynność, aby chronić system, ale pomoc techniczna jest dostępna 24/7 za pośrednictwem czatu na żywo, aby rozwiązać te problemy.

9. Głębokość księgowości

• FreshBooks Oferuje podwójną księgowość (w planie Plus i wyższych), uzgadnianie sald bankowych i szczegółowe raporty księgowe, aby dać właścicielom firm przejrzysty obraz ich finansów. Zarządza również nieuzgodnionymi transakcjami i zobowiązaniami do zapłaty.
• Expensify’s Funkcja ta umożliwia szybkie kodowanie transakcji do odpowiednich kategorii i przygotowywanie ich do rozliczeń podatkowych. Koncentruje się ona na raportach wydatków i nie oferuje pełnej księgowości podwójnej ani księgi głównej, jak w FreshBooks.

Na co zwrócić uwagę wybierając oprogramowanie księgowe?

• Wielkość Twojej firmy: Czy jesteś freelancerem, mała firma, czy rozwijający się zespół? Różne oprogramowanie pasuje do różnych skal.
• Podstawowe potrzeby: Potrzebujesz sprawnego systemu fakturowania, śledzenia wydatków, a może obu? Uporządkuj swoje główne potrzeby priorytetowo.
• Łatwość użytkowania: Jak szybko Ty i Twój zespół możecie nauczyć się korzystać z systemu i zacząć go używać?
• Dostęp mobilny: Czy potrafisz zarządzać zadaniami w podróży, korzystając z dobrej aplikacji mobilnej?
• Integracja z istniejącymi narzędziami: Czy będzie łączyć się z Twoim bankiem, operatorami płatności lub innym oprogramowaniem?
• Skalowalność: Czy oprogramowanie może rozwijać się razem z Twoją firmą?
• Możliwości raportowania: Czy zapewnia Ci potrzebne informacje finansowe?
• Bezpieczeństwo: W jaki sposób oprogramowanie chroni Twoje dane finansowe?

Ostateczny werdykt

Więc, Expensify czy FreshBooks, który wygrywa? To zależy od Twoich głównych potrzeb. 

Jeśli jesteś freelancerem lub mała firma wysyłasz wiele faktur, FreshBooks jest prawdopodobnie Twoim faworytem.

Wystawianie faktur i dokonywanie płatności na rzecz klientów jest niezwykle proste.

Ale jeśli zarządzanie wydatkami zespołu korzystającego z kart firmowych stanowi dla Ciebie największy problem.

Expensify jest zdecydowanym zwycięzcą. 

Funkcja SmartScan i automatyczne raporty są najwyższej klasy.

Dokładnie przetestowaliśmy te narzędzia, abyś mógł zaufać naszym radom.

Wybierz ten, który rozwiąże Twój największy problem finansowy!

Wypróbuj Expensify za darmo Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla Expensify

Wypróbuj freshbooks za darmo Przeczytaj całą recenzję alternatywy dla freshbooks

Więcej o Expensify

• Expensify kontra Puzzle:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
• Expensify kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
• Expensify kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
• Expensify kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
• Expensify kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra Docyt:Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
• Expensify kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
• Expensify kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
• Expensify kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
• Expensify kontra Hubdoc:Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów do celów księgowych. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra QuickBooks:To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
• Expensify kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Expensify kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
• Expensify kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.

Więcej o FreshBooks

• FreshBooks kontra Puzzle IO:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
• FreshBooks kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
• FreshBooks kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
• FreshBooks kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
• FreshBooks kontra łatwy koniec miesiąca:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• FreshBooks kontra Docyt:Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
• FreshBooks kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
• FreshBooks kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
• FreshBooks kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
• FreshBooks kontra Quicken:Oba to narzędzia do finansów osobistych, ale to oferuje bardziej szczegółowe śledzenie inwestycji. Drugie jest prostsze.
• FreshBooks kontra Hubdoc:Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów do celów księgowych. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• FreshBooks kontra Expensify:To narzędzie do zarządzania wydatkami firmowymi. Drugie służy do śledzenia i budżetowania wydatków osobistych.
• FreshBooks kontra QuickBooks:To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
• FreshBooks kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• FreshBooks kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.

Często zadawane pytania