Zoho Books kontra Hubdoc: lepsze dla Twojej firmy w 2025 roku?

Zwycięzca

4.5

• Fakturowanie
• Zamówienia sprzedaży
• Rachunki
• Ekosystem Zoho
• Inteligentne automatyzacje
• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Plany płatne od 10 USD/miesiąc

SPRÓBUJ TERAZ

Wicemistrz

3.0

• Automatyczne pobieranie dokumentów
• Inteligentna ekstrakcja danych
• Łatwe przesyłanie aplikacji mobilnych
• Bezpieczne przechowywanie w chmurze
• Integracja
• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Plany płatne od 12 USD/miesiąc

SPRÓBUJ TERAZ

Próbujesz znaleźć najlepsze narzędzia dla swojej firmy?

Wybór pomiędzy oprogramowanie księgowe a zarządzanie dokumentami może być trudne.

To frustrujące, gdy poświęcasz zbyt dużo czasu na papierkową robotę zamiast rozwijać swój biznes, prawda?

W tym przewodniku porównamy Zoho Books i Hubdoc. 

Przyjrzymy się bliżej temu, co każde z nich robi najlepiej, abyś mógł wybrać rozwiązanie odpowiadające Twoim potrzebom.

Przegląd

Korzystaliśmy zarówno z Zoho Books, jak i Hubdoc. Przetestowaliśmy ich funkcje w rzeczywistych firmach.

Pomogło nam to porównać je ze sobą.

4.5z 5

Dzięki bezpłatnemu planowi dla firm o rocznych przychodach poniżej 50 000 USD Zoho Books jest doskonałym i przystępnym punktem wejścia.

Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 10 USD miesięcznie.

Główne cechy:

• Portal klienta
• Rozliczanie projektu
• Zarządzanie zapasami

Wypróbuj Zoho Books za darmo Przeczytaj całą recenzję

3z 5

Oszczędzaj czas z Hubdoc! Użytkownicy zazwyczaj oszczędzają 4 godziny tygodniowo na wprowadzaniu danych. Ponadto Hubdoc automatycznie porządkuje 99% dokumentów.

Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 12 dolarów miesięcznie.

Główne cechy:

• Automatyczne pobieranie dokumentów
• Ekstrakcja danych
• Bezpośredni Księgowość Integracja

Wypróbuj hubdoc za darmo Przeczytaj całą recenzję

Czym jest Zoho Books?

Ciekawi Cię Zoho Books?

To przydatne narzędzie do zarządzania finansami Twojej firmy.

Pomaga śledzić dochody i wydatki. 

Pomyśl o nim jak o swoim cyfrowym księgowym! 

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Zoho Books…

Nasze podejście

Gotowy na usprawnienie swoich finansów? Zoho Books oferuje darmowy plan dla firm o niskich przychodach. Ta potężna platforma oferuje wszystko, od fakturowania po szczegółowe raporty, dzięki czemu możesz pewnie zarządzać swoimi finansami.

Wypróbuj Zoho Books za darmo Przeczytaj całą recenzję alternatywy dla książek zoho

Kluczowe korzyści

• Oferuje bezpłatny plan dla firm o przychodach poniżej 50 000 USD.
• Integruje się z ponad 40 aplikacjami Zoho.
• Zawiera ponad 50 gotowych raportów finansowych.
• Posiada portal klienta, który zwiększa ściągalność płatności o 30%.
• Brak # gwarancji.

Wypróbuj Zoho Books za darmo

Wycena

• Bezpłatny: 0 zł/miesiąc.
• Standard: 10 USD/miesiąc.
• Profesjonalny: 20 USD/miesiąc.
• Premia: 30 USD/miesiąc.

Wypróbuj Zoho Books za darmo

Zalety

• Dobrze integruje się z Zoho.
• Oferuje skalowalne plany.
• Zaawansowane funkcje automatyzacji.
• Zawiera portale klienckie.
• Posiada opcję bezpłatną.

Wady

• Interfejs może być zajęty.
• Zaawansowane funkcje są płatne.
• Wsparcie może być różne.
• Migracja może być trudna.

Wypróbuj Zoho Books za darmo

Czym jest Hubdoc?

Okej, porozmawiajmy o Hubdoc.

Wyobraź sobie, że jest to pomocny asystent do Twoich dokumentów. Pobiera rachunki i wyciągi z różnych miejsc online.

A potem wszystko jest uporządkowane w jednym miejscu. Całkiem fajnie, prawda?

Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Hubdoc…

Nasze podejście

Dzięki automatyzacji i płynnemu wyodrębnianiu danych hubdoc pomaga firmom zaoszczędzić do 10 godzin miesięcznie na ręcznym wprowadzaniu danych.

Wypróbuj hubdoc za darmo Przeczytaj całą recenzję alternatywy dla hubdoc

Kluczowe korzyści

Główną zaletą Hubdoc jest skupienie się na automatyzacji dokumentów.

• 99% dokładności:Hubdoc używa OCR, aby zapewnić prawidłowe przechwytywanie danych.
• Przechowywanie odporne na audyt:Przechowuje dokumenty bezpiecznie, dzięki czemu nigdy więcej nie zgubisz pliku.
• Oszczędza 10 godzin miesięcznieUżytkownicy zgłaszają znaczną oszczędność czasu dzięki wyeliminowaniu ręcznego wprowadzania danych.
• Automatyczne pobieranie dostawców.
• Robienie zdjęć za pomocą telefonu komórkowego.
• Bezproblemowa integracja z Xero.

Wypróbuj Hubdoc za darmo

Wycena

• Cena Hubdoc: 12 USD/miesiąc.

Wypróbuj Hubdoc za darmo

Zalety

• Wydajność wspomagana sztuczną inteligencją.
• Platforma typu „wszystko w jednym”.
• Integracja z WordPressem.
• Wysoka wydajność.
• Możliwości e-commerce.

Wady

• Krzywa uczenia.
• Poleganie na Elementorze.
• Potencjalne ograniczenia sztucznej inteligencji.
• Przeciążenie funkcji.

Wypróbuj Hubdoc za darmo

Porównanie funkcji

Znalezienie najlepszych opcji oprogramowania księgowego może być wyzwaniem dla mała firma właściciel. To porównanie funkcji Zoho Books i Hubdoc dostarczy Ci informacji potrzebnych do podjęcia świadomego wyboru dla Twojej działalności i kluczowych celów. księgowość wymagania.

1. Główne cechy kluczowe

• Książki Zoho to kompleksowy program księgowy online z łatwym w obsłudze interfejsem. Oferuje pełen zestaw podstawowych funkcji, w tym możliwość analizowania i tworzenia faktur, śledzenia wydatków, zarządzania należnościami i zobowiązaniami oraz generowania raportów finansowych. Zoho Books zawiera również portal klienta i portal dostawców, oferując narzędzia do współpracy.
• Hubdoc to rozwiązanie do zarządzania dokumentami, a nie pełny program księgowy. Jego głównym celem jest automatyzacja dane Wprowadzanie danych poprzez gromadzenie i digitalizację dokumentów finansowych, takich jak paragony i faktury od dostawców. Nie posiada on podstawowych funkcji księgowych, takich jak wystawianie faktur czy generowanie raportów finansowych.

2. Funkcje automatyzacji

• Książki Zoho Oferuje rozbudowane funkcje automatyzacji, które pomagają zautomatyzować zadania i ograniczyć ręczne wprowadzanie danych. Obejmuje to automatyczne przesyłanie danych bankowych, porównywanie transakcji, automatyczne przypomnienia o fakturach i automatyczne rozpoznawanie przychodów. Narzędzia te pomagają zarządzać powtarzalnymi zadaniami i poprawiają ogólną wydajność.
• Hubdoc Specjalizuje się w automatyzacji dokumentów finansowych. Wykorzystuje automatyczne pobieranie dokumentów z kont bankowych i innych usług online. Wykorzystuje również technologię OCR do wyodrębniania kluczowych danych z dokumentów, eliminując konieczność ręcznej interwencji i przygotowując dane do publikacji w połączonym programie księgowym, takim jak QuickBooks Online lub… Xero.

3. Integracje

• Książki Zoho jest częścią głównego ekosystemu Zoho, dzięki czemu można go natychmiast zintegrować z innymi aplikacjami Zoho, w tym Zoho CRM i Zoho Payments. Oferuje również integrację z różnymi bramkami płatniczymi i aplikacjami biznesowymi.
• Hubdoc is designed to be a third party app that integrates with the best accounting software. It is a key tool for Xero users and also integrates directly with QuickBooks Online i Bill.com zapewniają płynny przebieg transakcji finansowych.

4. Ceny i plany

• Książki Zoho Oferuje wielopoziomową strukturę planów cenowych, oferując darmowy plan dla firm o niższych przychodach rocznych, plan startowy, plan standardowy, plan profesjonalny, plan premium i plan elitarny. Dostępna jest również bezpłatna wersja próbna, umożliwiająca przetestowanie oprogramowania.
• Hubdoc Nie oferuje darmowej wersji ani darmowego planu. Zazwyczaj jest ona dołączona bezpłatnie do większości planów Xero lub można ją zakupić jako osobną subskrypcję.

5. Fakturowanie i płatności

• Książki Zoho to kompleksowe, zaawansowane oprogramowanie księgowe oferujące rozbudowane funkcje fakturowania. Umożliwia generowanie profesjonalnych faktur, konfigurowanie faktur cyklicznych i akceptowanie płatności online za pośrednictwem różnych bramek płatniczych. Wysyła również automatyczne przypomnienia o płatnościach, ułatwiając obsługę należności.
• Hubdoc Nie posiada funkcji fakturowania. Jego rolą jest pomoc w gromadzeniu i przetwarzaniu faktur od dostawców oraz innych dokumentów finansowych, które następnie są przesyłane do oddzielnego programu księgowego w celu faktycznego przetworzenia płatności.

6. Zarządzanie dokumentami

• Książki Zoho Posiada funkcję zarządzania dokumentami, która umożliwia przesyłanie dokumentów i dołączanie ich do transakcji. Funkcja automatycznego skanowania wyodrębnia dane z tych dokumentów, pomagając ograniczyć ręczne wprowadzanie danych.
• Hubdoc To przede wszystkim narzędzie do zarządzania dokumentacją i gromadzenia danych. Jego główne funkcje opierają się na gromadzeniu dokumentów finansowych, wyodrębnianiu z nich danych z dużą dokładnością i organizowaniu ich w chmurze, tworząc odporny na audyty system bezpapierkowy.

7. Śledzenie zapasów

• Książki Zoho W ramach płatnych planów dostępne są funkcje zarządzania zapasami i ich śledzenia, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla każdej firmy, która musi zarządzać zapasami. Jest to kluczowa funkcja dla firm sprzedających produkty fizyczne.
• Hubdoc Nie oferuje zarządzania zapasami. Jego funkcja ogranicza się do dokumentów i danych, a nie do śledzenia towarów fizycznych ani zapasów.

8. Sprawozdawczość finansowa

• Książki Zoho umożliwia generowanie szczegółowych raportów finansowych, takich jak rachunki zysków i strat, bilanse i raporty przepływów pieniężnych, dając właścicielom firm jasny obraz ich kondycji finansowej. Platforma oferuje zaawansowane analizy, które pozwalają na uzyskanie głębszych informacji.
• Hubdoc Nie generuje raportów finansowych. Dostarcza surowe, uporządkowane dane do programu księgowego, który może następnie wykorzystać te informacje do tworzenia raportów.

9. Dostęp mobilny i bezpieczeństwo danych

• Obydwa Książki Zoho I Hubdoc Posiadają aplikację mobilną, która pozwala każdemu użytkownikowi zarządzać zadaniami księgowymi w dowolnym miejscu i czasie, z dostępem do internetu. Aplikacja mobilna Zoho Books umożliwia użytkownikom tworzenie faktur i prowadzenie działalności, natomiast aplikacja Hubdoc służy głównie do robienia zdjęć paragonów i przesyłania dokumentów.
• Obaj dostawcy oprogramowania stawiają dane na pierwszym miejscu bezpieczeństwo. Książki Zoho wykorzystuje środki takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, podczas gdy Hubdoc bezpiecznie przechowuje nieograniczoną liczbę księgowość rekordów w chmurze, co pomaga chronić dokumenty finansowe.

Na co zwrócić uwagę wybierając oprogramowanie księgowe?

Aby wybrać odpowiednie oprogramowanie księgowe dla Twojej małej firmy, weź pod uwagę kilka kluczowych czynników. Poniższe funkcje pomogą Ci znaleźć rozwiązanie, które spełni Twoje oczekiwania.

• SkalowalnośćOprogramowanie księgowe oferuje różne poziomy cenowe, które pozwalają rozwijać się wraz z Twoją firmą. Poszukaj rozwiązania, które sprosta Twoim potrzebom w miarę rozwoju – od małej firmy do dużej.
• Łatwość użytkowaniaIntuicyjny interfejs jest kluczowy dla szybkiego wdrożenia przez wielu użytkowników. Celem jest poświęcenie mniej czasu na ręczne wprowadzanie danych, a więcej na prowadzenie firmy.
• Automatyzacja i zaawansowane funkcjeNarzędzia automatyzacji mogą obsługiwać powtarzalne zadania, takie jak przelewy bankowe i cykliczne wydatki, dając Ci pełny i przejrzysty obraz Twojej kondycji finansowej. Zaawansowane funkcje, takie jak dane w czasie rzeczywistym, narzędzia do budżetowania i automatyczne obliczanie podatku od sprzedaży, mogą znacznie poprawić efektywność.
• Wsparcie:Szukaj przydatnych zasobów, takich jak sekcja FAQ (na przykład Zoho Books FAQs) i niezawodnej obsługi klienta, która pomoże Ci w razie jakichkolwiek pytań.
• Specyficzne potrzebyZastanów się, czy oprogramowanie spełni Twoje specyficzne potrzeby. Niektóre opcje oprogramowania oferują specyficzne funkcje dla zamówień zakupu, śledzenia przebiegu, obsługi płac i innych usług płacowych.
• DostępnośćDobry program księgowy powinien zapewniać księgowym dostęp do danych i ułatwiać współpracę z nimi. Możliwość wysyłania faktur z dowolnego miejsca i współpracy z księgowym jest kluczowa.
• Wycena: Oceń plany cenowe, okres rozliczeniowy i ogólną konkurencyjność cenową. Poszukaj przystępnej ceny, która mieści się w Twoim budżecie, bez rezygnowania z kluczowych funkcji.
• Dodatkowym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania księgowego, jest różnica między rozwiązaniem w chmurze, takim jak Hubdoc, a tradycyjnym oprogramowaniem hostowanym samodzielnie lub lokalnie. Recenzja Hubdoc podkreśla jego charakter jako usługi w chmurze. To kluczowa różnica, ponieważ wpływa na sposób obsługi transakcji bankowych, zarządzania plikami i przygotowania do rozliczeń podatkowych.
• W przeciwieństwie do rozwiązania lokalnego, w którym przechowywane jest oprogramowanie, wszystkie dane i pliki, dzięki temu łatwiej jest płacić rachunki, zarządzać plikami i współpracować z księgowym lub innymi pracownikami, a także uzyskać pełny obraz finansów z dowolnego miejsca. Hubdoc jest darmowy oprogramowanie do księgowości jest ogromną zaletą dla użytkowników Xero.

Ostateczny werdykt

Która aplikacja wygrywa: Zoho Books czy Hubdoc?

Nasz wybór zależy od Twoich potrzeb.

Jeśli szukasz kompleksowego systemu księgowego do zarządzania wszystkimi swoimi pieniędzmi.

Zoho Books jest zdecydowanym zwycięzcą. Obsługuje wszystko, od faktur po raporty.

W takim przypadku Hubdoc sprawdzi się idealnie.

Można to sobie wyobrazić w ten sposób: Zoho Books to cała kuchnia, a Hubdoc to superwydajna zmywarka.

A nasze doświadczenie pokazuje, że zrozumienie głównego celu jest kluczem do wyboru najlepszego narzędzia dla Twojej firmy.

Wypróbuj Zoho Books za darmo Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla Zoho Books

Wypróbuj hubdoc za darmo Przeczytaj całą recenzję alternatywy dla hubdoc

Więcej książek Zoho

Więcej o Hubdoc

• Hubdoc kontra Puzzle:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
• Hubdoc kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
• Hubdoc kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
• Hubdoc kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
• Hubdoc kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Hubdoc kontra Docyt:Wykorzystuje sztuczną inteligencję do prowadzenia księgowości biznesowej i automatyzacjaDrugi wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
• Hubdoc kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
• Hubdoc kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
• Hubdoc kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
• Hubdoc kontra Expensify:To narzędzie do zarządzania wydatkami firmowymi. Drugie służy do śledzenia i budżetowania wydatków osobistych.
• Hubdoc kontra QuickBooks:To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
• Hubdoc kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
• Hubdoc kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
• Hubdoc kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.

Często zadawane pytania