Czy masz dość bałaganu na rachunkach i masz problem z ich śledzeniem? biznes wydatki?
To może być prawdziwy ból głowy, prawda?
Wybór odpowiedniego oprogramowania może być trudny.
Dwie duże marki, o których zapewne słyszałeś, to Xero i Expensify.
Obaj obiecują robić łatwiejsze zarządzanie pieniędzmi, ale które z nich jest dla Ciebie lepsze?
Przegląd
Przetestowaliśmy Xero i Expensify, sprawdzając ich funkcje i sposób, w jaki radzą sobie z codziennymi zadaniami biznesowymi.
Testy praktyczne pozwalają nam przedstawić Państwu przejrzyste porównanie mocnych i słabych stron.
Chcesz uprościć swoje finanse?
Dołącz do ponad 2 milionów firm korzystających z oprogramowania księgowego Xero w chmurze. Odkryj jego zaawansowane funkcje fakturowania już teraz!
Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Ceny planów płatnych zaczynają się od 29 USD/miesiąc.
Główne cechy:
- Uzgodnienie bankowe
- Fakturowanie
- Raportowanie
Dołącz do ponad 15 milionów użytkowników, którzy zaufali Expensify i uprościli swoje finanse. Zaoszczędź do 83% czasu poświęcanego na raportowanie wydatków.
Wycena: Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Plan premium zaczyna się od 5 USD miesięcznie.
Główne cechy:
- Przechwytywanie paragonów SmartScan
- Uzgadnianie kart korporacyjnych
- Zaawansowane przepływy pracy zatwierdzania.
Czym jest Xero?
No więc, co jest grane z Xero?
To jest w zasadzie online oprogramowanie księgowe.
Pomyśl o tym jako o sposobie na zarządzanie wszystkimi finansami Twojej firmy w jednym miejscu. Całkiem przydatne.
Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Xero…
Nasze podejście
Dołącz do ponad 2 milionów firm korzystanie z Xero Oprogramowanie księgowe. Odkryj jego potężne funkcje fakturowania już teraz!
Kluczowe korzyści
- Automatyczne uzgadnianie sald bankowych
- Fakturowanie i płatności online
- Zarządzanie rachunkami
- Integracja płac
- Raportowanie i analityka
Wycena
- Rozrusznik: 29 USD/miesiąc.
- Standard: 46 USD/miesiąc.
- Premia: 69 USD/miesiąc.
Zalety
Wady
Czym jest Expensify?
No dobrze, a co z Expensify?
To narzędzie jest naprawdę skoncentrowane na wydatkach. Wyobraź sobie robienie zdjęć paragonów i tworzenie raportów wydatków – to naprawdę proste.
Chodzi o to, aby zaoszczędzić Ci czasu i uniknąć uciążliwych kosztów.
Odkryj także nasze ulubione Alternatywy dla Expensify…
Kluczowe korzyści
- Technologia SmartScan skanuje szczegóły paragonów i wyodrębnia je z dokładnością ponad 95%.
- Pracownicy otrzymują zwrot pieniędzy szybko, często już w ciągu jednego dnia roboczego za pośrednictwem ACH.
- Karta Expensify może pomóc Ci zaoszczędzić do 50% na abonamencie dzięki programowi zwrotu gotówki.
- Nie udziela się żadnej gwarancji; warunki umowy stanowią, że odpowiedzialność jest ograniczona.
Wycena
- Zbierać: 5$/miesiąc.
- Kontrola: Indywidualne ceny.
Zalety
Wady
Porównanie funkcji
Przyjrzyjmy się bliżej porównaniu tych dwóch produktów.
Przyjrzymy się najważniejszym cechom, aby pomóc Ci podjąć decyzję, które rozwiązanie najlepiej sprawdzi się w przypadku Twojej firmy.
Szczególnie jeśli jesteś właścicielem małej firmy i szukasz najlepszego rozwiązania księgowość oprogramowanie.
1. Rachunkowość podstawowa a zarządzanie wydatkami
- Xero:To kompletne narzędzie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). To Xero księgowość oprogramowanie, prawdziwe oprogramowanie księgowe oparte na chmurze, które obsługuje wszystkie zadania finansowe i kontroluje Twoją ogólną sytuację finansową.
- Koszty:Jego podstawową funkcją jest proces zarządzania wydatkami. Pomaga on szybko zarządzać wydatkami, ale nie zapewnia pełnej funkcjonalności księgowej.
2. Fakturowanie i płatności
- Xero:Xero umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby faktur na wyższych poziomach. Zapewnia pełne śledzenie należności, obsługuje zamówienia zakupu i inne funkcje związane z płatnościami.
- Koszty:Fakturowanie jest podstawowe i ukierunkowane na wystawianie klientom rachunków za konkretne wydatki, a nie na kompleksowe fakturowanie sprzedaży.
3. Integracja i uzgadnianie bankowe
- Xero:Oferuje automatyczne przesyłanie danych bankowych i doskonale radzi sobie z uzgadnianiem transakcji bankowych w czasie rzeczywistym dane. Dzięki temu Twoje dane finansowe będą dokładne.
- KosztyŁączy się z kontami bankowymi w celu pobierania transakcji. Jego głównym celem jest dopasowanie ich do paragonów, szczególnie w przypadku karty Expensify.
4. Raportowanie i analityka
- Xero: Xero's raportowanie Funkcje są solidne. Otrzymujesz raporty dotyczące zarządzania przepływami pieniężnymi i przejrzysty wgląd w wyniki swojej firmy. Panel Xero zapewnia podgląd finansowy.
- KosztyRaporty koncentrują się na trendach i podsumowaniach wydatków, wspierając proces zarządzania wydatkami.
5. Śledzenie i zarządzanie projektem
- Xero:Xero umożliwia śledzenie czasu i kosztów projektu oraz wystawianie klientom faktur za usługi profesjonalne. To pomaga w rozwoju biznesu.
- Koszty:Można rejestrować wydatki według projektów, korzystając z tagów, ale brakuje specjalnych narzędzi do zarządzania projektami.
6. Aplikacja mobilna
- Xero:Aplikacja mobilna działa na systemach iOS i Android urządzenia. Wiele zadań finansowych, takich jak fakturowanie i uzgadnianie, możesz wykonywać na bieżąco.
- KosztyAplikacja mobilna doskonale sprawdza się w procesie zarządzania wydatkami. Możesz zrobić paragon w kilka sekund i go przesłać.
7. Użyteczność i interfejs
- Xero:Xero ułatwia księgowość dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, co jest zaletą mała firma właściciele.
- Koszty:Ma bardzo prosty interfejs, dzięki czemu proces zarządzania wydatkami jest szybki i łatwy dla użytkownika końcowego.
8. Zaawansowane funkcje i skalowalność
- XeroOferuje zaawansowane funkcje, takie jak zarządzanie zapasami i wiele walut w ramach ustalonego planu. Dobrze skaluje się dla ugruntowanych firm i doskonale sprawdza się w przypadku rozwijających się firm.
- Koszty: Oferuje funkcje dla dużych organizacji, ale koncentruje się na procesie zarządzania wydatkami, zamiast oferować kompletne rozwiązanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa.
9. Cena i wartość
- Xero:Cennik Xero korzysta ze strukturalnych planów cenowych, takich jak plan wczesny. Zapewnia kompleksową wartość dla wszystkich Twoich danych finansowych.
- KosztyCeny ustalane są na podstawie liczby użytkowników, dzięki czemu są przystępne dla niezależnych wykonawców lub niewielkiej liczby pracodawców, którzy potrzebują kompleksowych raportów dotyczących wydatków.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania księgowego?
Wybór odpowiedniego oprogramowania wpływa na kondycję finansową Twojej firmy. Oto kilka wskazówek, które warto wziąć pod uwagę:
- Automatyzacja: Czy oprogramowanie redukuje konieczność ręcznego wprowadzania danych? Xero doskonale radzi sobie z automatyzacją uzgadniania kont bankowych i rozliczania rachunków.
- Przepływ zatwierdzania: W przypadku wydatków, warto zwrócić uwagę na elastyczny proces zatwierdzania. Expensify ułatwia pracownikom składanie raportów, a menedżerom szybkie przeglądanie i zatwierdzanie wniosków.
- Ekosystem: Xero oprogramowanie księgowe ERP offers a full suite, but check its connection to other tools you use.
- Wsparcie i nauka: Czy dostępna jest szybka pomoc techniczna (telefoniczna lub na czacie) i czytelne zasoby online (Xero Central), które pomogą Ci rozwiązać problemy?
- Kontrola danych: Jeśli kiedykolwiek zmienisz dostawcę, zadbaj o łatwą migrację danych. Powinieneś mieć możliwość łatwego eksportu danych klientów i dokumentacji finansowej.
- Główne zadania: Czy firma potrafi skutecznie zarządzać zapasami (danymi o zapasach) i obliczać podatek od sprzedaży w wielu lokalizacjach?
- Budżetowanie i rozwój: Koszt usługi Xero ma znaczenie, ale odpowiednie narzędzie pomaga firmom zarządzać finansami, umożliwiając im rozwój.
- Personalizacja: Czy możesz skonfigurować raportowanie dostosowane do Twoich potrzeb i zaplanować płatności?
- Zwrot kosztów: Jak szybko firma może zwrócić pracownikom pieniądze? Opinie o Expensify podkreślają tę szybkość.
- Jazda próbna: Zawsze testuj Xero lub Expensify za pomocą bezpłatnej wersji próbnej, aby mieć pewność, że interfejs i funkcje spełniają Twoje potrzeby.
Ostateczny werdykt
Po zapoznaniu się z funkcjami, nasz wybór zależy od Twoich głównych potrzeb.
Jeśli potrzebujesz kompleksowych usług księgowych, polecamy Xero, ponieważ oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie oprogramowania księgowego.
Umożliwia fakturowanie online i rozliczanie zobowiązań, umożliwiając rejestrowanie rachunków i zarządzanie podstawowymi finansami firmy.
Przykładowo plan podstawowy pozwala na wystawienie maksymalnie pięciu rachunków.
Jeśli jednak Twoim głównym celem jest usprawnienie raportów wydatków, Expensify będzie narzędziem dla Ciebie.
Pomaga Twojemu zespołowi szybko kodować i przesyłać paragony z poziomu aplikacji kieszonkowej lub komputera stacjonarnego.
Niezależnie od Twojego wyboru, oba rozwiązania zapewniają dobrą ochronę Twoich danych finansowych.
Przeprowadziliśmy dogłębną analizę, dzięki czemu możesz podjąć świadomą decyzję bez długiego okresu konfiguracji.
Więcej o Xero
Wybór odpowiedniego oprogramowania księgowego wiąże się z koniecznością rozważenia wielu opcji.
Oto krótkie porównanie Xero z innymi popularnymi produktami.
- Xero kontra QuickBooks: QuickBooks to poważny konkurent. Chociaż oba oferują podobne podstawowe funkcje, Xero jest często chwalony za przejrzysty interfejs i nieograniczoną liczbę użytkowników. QuickBooks może być bardziej złożony, ale oferuje bardzo rozbudowane funkcje raportowania.
- Xero kontra FreshBooks: FreshBooks to popularna opcja, szczególnie dla freelancerów i firm usługowych. Doskonale sprawdza się w fakturowaniu i śledzeniu czasu pracy. Xero oferuje bardziej wszechstronne rozwiązanie księgowe.
- Xero kontra Sage: Zarówno Sage, jak i Xero oferują rozwiązania dla małych firm. Jednak Sage oferuje również bardziej kompleksowe narzędzia do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) dla większych firm.
- Xero kontra Zoho Books: Zoho Books jest częścią obszernego pakietu aplikacji biznesowych. Często oferuje bardziej zaawansowane funkcje inwentaryzacji i jest bardzo opłacalny. Z kolei Xero jest wiodącym wyborem pod względem prostoty i łatwości obsługi.
- Xero kontra Wave: Wave jest znany ze swojego darmowego planu. To świetna opcja dla bardzo małych firm lub freelancerów z ograniczonym budżetem. Xero oferuje szerszy zakres funkcji i korzystnie wpływa na rozwój firmy.
- Xero kontra Quicken: Quicken służy głównie do zarządzania finansami osobistymi. Chociaż posiada pewne funkcje biznesowe, nie jest to prawdziwe rozwiązanie do księgowości firmowej. Xero został stworzony specjalnie z myślą o obsłudze złożoności księgowości firmowej.
- Xero kontra Hubdoc: Nie są to bezpośredni konkurenci. Zarówno Dext, jak i Hubdoc to narzędzia automatyzujące przechwytywanie dokumentów i wprowadzanie danych. Integrują się bezpośrednio z Xero, aby przyspieszyć i zwiększyć dokładność księgowości.
- Xero kontra Synder: Synder to platforma łącząca kanały sprzedaży i bramki płatnicze z oprogramowaniem księgowym. Pomaga zautomatyzować wprowadzanie danych z platform takich jak Shopify i Stripe bezpośrednio do Xero.
- Xero kontra Expensify:Expensify koncentruje się na zarządzaniu wydatkami. Podczas gdy Xero oferuje funkcje związane z wydatkami, Expensify oferuje bardziej zaawansowane narzędzia do zarządzania wydatkami i zwrotami kosztów pracowników.
- Xero kontra Netsuite: Netsuite to kompleksowy system ERP dla dużych korporacji. Oferuje pełen zestaw narzędzi do zarządzania firmą. Xero nie jest systemem ERP, ale stanowi doskonałe rozwiązanie księgowe dla małych firm.
- Xero kontra Puzzle IO: Puzzle IO to platforma finansowa przeznaczona dla startupów, skupiająca się na sprawozdaniach finansowych w czasie rzeczywistym i automatycznym wprowadzaniu danych.
- Xero kontra łatwy koniec miesiąca: To specjalistyczne narzędzie do automatyzacji procesu zamykania miesiąca, ułatwiające uzgadnianie i śledzenie audytów. Zostało zaprojektowane do współpracy z Xero, a nie do jego zastąpienia.
- Xero kontra Docyt: Docyt wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatyzacji zadań back-office i księgowości. Umożliwia przeglądanie wszystkich dokumentów finansowych i danych w jednym miejscu.
- Xero kontra RefreshMe: RefreshMe to prostszy program księgowy z podstawowymi funkcjami, często wykorzystywany do zarządzania finansami osobistymi lub w bardzo małych firmach.
- Xero kontra AutoEntry: Podobnie jak Dext i Hubdoc, AutoEntry to narzędzie, które automatyzuje wyodrębnianie danych z paragonów i faktur. Zostało zaprojektowane z myślą o integracji z oprogramowaniem księgowym, np. Xero, oraz jego udoskonalaniu.
Więcej o Expensify
- Expensify kontra Puzzle:To oprogramowanie koncentruje się na planowaniu finansowym dla startupów, opartym na sztucznej inteligencji. Jego odpowiednikiem jest oprogramowanie do finansów osobistych.
- Expensify kontra Dext:To narzędzie biznesowe do rejestrowania paragonów i faktur. Drugie narzędzie śledzi wydatki osobiste.
- Expensify kontra Xero:To popularne oprogramowanie księgowe online dla małych firm. Jego konkurent jest przeznaczony do użytku osobistego.
- Expensify kontra Synder:To narzędzie synchronizuje dane e-commerce z oprogramowaniem księgowym. Jego alternatywa koncentruje się na finansach osobistych.
- Expensify kontra Easy Month End:To narzędzie biznesowe usprawniające zadania na koniec miesiąca. Jego konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
- Expensify kontra Docyt:Ta aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do księgowości i automatyzacji. Druga aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję jako osobistego asystenta finansowego.
- Expensify kontra Sage:To kompleksowy pakiet do księgowości biznesowej. Jego konkurentem jest łatwiejsze w obsłudze narzędzie do finansów osobistych.
- Expensify kontra Zoho Books:To internetowe narzędzie do księgowości dla małych firm. Konkurencyjne narzędzie jest przeznaczone do użytku osobistego.
- Expensify kontra Wave:To darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jego odpowiednik jest przeznaczony dla osób fizycznych.
- Expensify kontra Hubdoc:Specjalizuje się w przechwytywaniu dokumentów do celów księgowych. Jej konkurentem jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
- Expensify kontra QuickBooks:To znane oprogramowanie księgowe dla firm. Jego alternatywa została stworzona z myślą o finansach osobistych.
- Expensify kontra AutoEntry: Zaprojektowano go z myślą o automatyzacji wprowadzania danych do księgowości firmowej. Jego alternatywą jest narzędzie do zarządzania finansami osobistymi.
- Expensify kontra FreshBooks:To oprogramowanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jego alternatywą jest zarządzanie finansami osobistymi.
- Expensify kontra NetSuite:To potężny pakiet do zarządzania biznesem dla dużych firm. Jego konkurentem jest prosta aplikacja do zarządzania finansami osobistymi.
Często zadawane pytania
Czy Xero jest lepsze niż Expensify pod kątem ogólnej księgowości?
Tak, Xero oferuje kompleksowe funkcje księgowe, takie jak fakturowanie, uzgadnianie sald bankowych i raportowanie finansowe, co czyni je kompleksowym rozwiązaniem.
Czy Expensify może zastąpić oprogramowanie księgowe, np. Xero?
Nie, Expensify koncentruje się na zarządzaniu wydatkami. Chociaż integruje się z Xero, nie oferuje pełnej funkcjonalności księgowej.
Którego narzędzia łatwiej używać do śledzenia wydatków: Xero czy Expensify?
Expensify jest ogólnie uważany za łatwiejszy w zarządzaniu wydatkami ze względu na przyjazne użytkownikowi funkcje skanowania paragonów i raportowania.
Czy Xero i Expensify dobrze ze sobą współpracują?
Tak, Expensify i Xero oferują silne możliwości integracji, pozwalające na bezproblemowe przesyłanie danych o wydatkach do systemu księgowego.
Która platforma jest bardziej odpowiednia dla małych firm o ograniczonym budżecie?
Plan początkowy Expensify jest generalnie tańszy, ale Xero oferuje bardziej kompleksowe funkcje, które mogą okazać się przydatne dla rozwijających się małych firm.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish