2025年の「Easy Month End」の使い方：ステップバイステップのガイドライン

ストレスの多い月のクローズプロセスに疲れていますか?

財務タスクを処理するためのよりシンプルで効率的な方法はありますか?

あなたは一人じゃないよ！

多くの企業や個人が月間ルーチンの圧倒的を見つける.

しかし、私はあなたに言った場合、’s それを簡単にする方法?

このガイドでは、Easy Month Endの使い方を説明します. 

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はじめに:月間を簡素化する

こんにちは、 のように感じます。月間クローズは大きな取引ですか?

あなたがしなければならないものを混乱させる山? You’1だけではありません!

ビジネスにお金のものを扱う人の多くは同じように感じます.

いつまでも受け継がれているような大きな仕事のようです.

しかし、何を推測しますか? それは’t は、そのハードでなければなりません!

このように考えてみよう:あなた’あなたの部屋を掃除してください. 

このガイドでは、私たちはあなたの を作る方法を紹介します 月-end あなたが考えられるよりも簡単に閉じます.

We’llは、あなたのコンピュータのお金管理ツールを使用しています (それは空想です) 会計ソフトウェアお問い合わせ.

We’ステップバイステップでそれを通過します, 以下のようなスーパー便利なチェックリスト.

あなたの を作る準備はできましたか?

さあ、始めましょう！

の重要性を理解する

そこで、私たちは、 と述べました。月間クローズは痛みを感じることができます.

しかし、なぜ私たちはそれを正しくやっているのか、すぐにそれをやっていますか?

レポートカードを時間通りに手に入れるのが好きです.

もしあなたの 教師 永遠にすべてのものを等級別にするために、あなたは’を獲得しました。あなたが年齢のためにどのようにしたかわからない、右?

It’s 種類 の 同じ のために ビジネス.

迅速かつスムーズな月間クローズプロセスは、誰もがビジネスが何をしているかを見るのに役立ちます 今, ない月 後で.

なぜ重要なのか? Let’s はそれを破壊します:

• 実際のスコアを知る: スコアを知らずにゲームを再生しようとすると想像してみてください。 あなたは’tは、あなたが’かどうかを知っています;勝利または失います! ザ・オブ・ザ・ 月間クローズ 月のビジネス’s の実際のスコアを示す財務レポートを作成するのに役立ちます。 これは、お金がどれだけのお金が来たか、どのくらいのお金が出て行くかのようなものを含みます.
• ビッグピクチャーを見る(バランスシートタイム!): バランスシートについて話したことを覚えていますか? it’s 財務報告の重要な部分. 企業が所有しているもの(銀行の現金や売ることができるものなど)、他の人に何を借りているか(支払う必要がある請求書など)を示しています。 早い月間クローズは、この大きな写真がすぐに見れることを意味します.
• スポットの間違い 初期: あなたの宿題をダブルチェックするような再調整を考える。 物事を調整するとき、あなたは’あなたのコンピュータのお金システム内の数字が実際の世界で数字に一致していることを確認してください(銀行明細のように)。 月間閉鎖中にこれを行うと、金融チームが大きな問題になる前に間違いをキャッチするのに役立ちます。 たとえば、誰かが数誤って入力したのかもしれません。 バランスシートの調整は、バランスシートの数値が正しいことを確認するためにここにスーパー重要です.
• スマートな選択を作る: 先月、あなたのビジネスがどのようにしたかを知ったら、今月はより良い選択肢を作ることができます。 たくさん売っていましたか? 多分あなたはそれ以上を取得する必要があります! 何かにあまり費やしていなかったの? 多分あなたが戻ってカットする必要があります。. タイムリーなファイナンシャルクローズにより、これらのスマートな動きをするために必要な情報が得られます.
• 誰もが幸せに保つ: 銀行、投資家、政府でさえ、これらの財務諸表を見たいことがあります。 速い月間クローズは、財務チームは、誰もが幸せに保ち、あらゆる罰を回避する、時間内にこれらのレポートを得ることができます.
• チームのためのより少ないストレス: スーパータイトな期限で巨大なプロジェクトを終わろうと想像してみてください。 it’s ストレスフル! 効率的な月間クローズ プロセスは、金融チームは’t は、最終分にスクランブル、Excel スプレッドシートにすべてをまとめて、正確ではない可能性があります.

とはいえ、それは単なる書類の束のように思えるかもしれません.

迅速かつ正確な月間クローズは、あなたのビジネスが何をしているかを知るために非常に重要です, 間違いを見つけます.

スマートな選択をし、皆を幸せに保ちます.

It’s は、ページ上の単なる数字以上の方法!

簡単な月が会計ソフトウェアと統合する方法は?

OK, そう“Easy Month End” is’t いくつかの特別なソフトウェアを購入.

あなたが既に持っているお金管理ソフトウェアを使用するスマートな方法のようにそれを考える.

It’s あなたの月間クローズ プロセス ウェイ スムーザーを作るために、そのソフトウェア内のツールの使用について.

想像してみてください 会計 超組織化されたデジタルノートとしてソフトウェア.

来るすべてのお金の追跡を維持し、出て行く.

Easy Month End” は、そのノートブック内のすべてのクールな機能を使用して、あなたの月間を閉じて頭痛の少ないものにすることです.

ここで’s それは、あなたのソフトウェアがおそらくいくつかのもので動作する方法:

• ビルの追跡(支払い可能なアカウント): ソフトウェアは、すべてのタブを維持するのに役立ちます 請求書あなたが支払う必要があります。 簡単な月間クローズのために、あなたは’d は、月の間に来たすべての請求書がシステムに入力されていることを確認してください。 このようにして、あなたのビジネスがどれだけのお金を借りるかを正確に知っています.
• マッチバンク・スタフ (銀行の承諾): 銀行の和解について話したのを覚えていますか? あなたのソフトウェアは通常、あなたのデジタルノートブックが何を言うとあなたの銀行口座にお金に合うのに役立つ特別な場所を持っています。 “Easy Month End” このツールを定期的に使用して、すべての行を確かめることを意味します。 これは、あなたがそこにあることを確認するのに役立ちます’t 任意の奇妙な驚きやミス.
• すべてのお金のトレイルを見る(Ledger): あなたのソフトウェアは持っています a すべての単一のお金の動きの詳細な歴史のようなレジャー、。 簡単な月間クローズでは、このレジャーからレポートを実行して、すべてが正しく見えることを確認することができます.
• 大きいStuffの処理(固定資産): コンピューターや機械などの大きなものを所有している場合()固定資産)、ソフトウェアは、それらを追跡し、時間をかけて値を失う方法を助けます。 “Easy Month End” これが最新のものであることを確認することを含みます.
• Check-Up (Audit) の準備: あなたのビジネスのための健康チェックとして監査を考えます’s ファイナンス. あなたは’あなたの月間閉鎖のための整理された方法でソフトウェアを使用していた場合, それはすべてのあなたの情報がきちんと、整頓されているので、はるかに簡単に監査を行います.

会計ソフトウェアの使用

Alright, let’s ダウン へ nitty-gritty.

ここでは’s 簡単なステップバイステップの使い方 会計 月を閉じるプロセス方法を簡単にするためのソフトウェア

ステップ1:月が終わる前に準備をする

• バックパックを夜前にパッキングとしてこれを考える 学校お問い合わせ 朝のやり方が少ないクレイジーになります.
• 計画を立てて下さい: 何をすべきか、いつどのようにすればよいか知っていますか? 月間クローズの簡単なリストやチェックリストを作成します.
• 誰が知っているか 内容: 1人以上がお金の助けを借りている場合は、誰もが彼らが’を知っていることを確認してください.
• お問い合わせ 口座リスト: あなたの 会計 ソフトウェアには、銀行の“money、”“money のようなすべてのお金のカテゴリのリストがあります。 これは、 一般的なledgerお問い合わせ すべてが正しく見えるように見えるように、素早く見てみましょう.
• セットアップの繰り返しのスタッフ: 毎月同じお金の事態が起きた場合(家賃の支払いや物事が– に値を失う場合など)、その’s は非推奨と呼ばれます)、これらがソフトウェアで自動的に起こるように設定されていることを確認してください.
• あなたの論文を収集: あなたが’llは、銀行の声明のように、必要なすべての重要なお金の紙について考えます 請求書お問い合わせ 時間が経つ前に保存される場所を知る.
• 探検する ソフトウェア: あなたの月のクローズセクションの周りをクリックするために数分を取る 会計 ツールやレポートが表示されるソフトウェア.

ステップ2:終了日を設定する

• これは言うように, “Okay, we’re 今月の’s カウント.”
• お問い合わせ 会計 ソフトウェア, “これは月の最終日です we’re 見ます.” これは、毎月の財務レポートに含める取引を決定するのに役立ちます.

ステップ3:銀行とカードのスタッフをチェックする

• ソフトウェアを確かめる時間’s 番号は銀行’s 番号に一致します.
• お使いのソフトウェアで銀行の調整ツールを使用します。 それはあなたが銀行があなたが持っていることを言うことを銀行に持っていることを言うあなたのソフトウェアを比較するのに役立ちます.
• あらゆる違いを探します。 多分顧客はあなたに支払ったが、それはあなたのソフトウェアにまだ示されていない、または多分銀行は小さい料金を請求しました。 数字が’t マッチし、それを修正する理由を調べます.

ステップ4:あなたがお金を借りる人を見る

• あなたのおもちゃを借りた友人のリストをチェックするのが好きです.
• あなたのソフトウェアは、まだあなたに支払わなければならないすべての顧客のリストを持っています(アカウントの受信可能).
• このリストをご覧ください。 支払いに本当に遅れている顧客はありますか? 多分あなたはそれらをリマインダーを送信する必要があります。.
• お客さまからお預かりしたすべての支払いが、お使いのソフトウェアに正しく記録されていることを確認してください.

会計ソフトウェアの機能を活用する

何だと思う？

あなたの 会計 ソフトウェアは、あなたの を作るために右に構築されたクールなツールの束を持っています。 月間クローズ プロセス 方法を簡単にします.

It’s のような たくさん の ヘルパー できる いくつかの の 退屈 の あなた!

Let’s これらの有用な機能のいくつかを見てみましょう:

• 自動繰り返すStuff: 毎月、いくらの請求書や所得が同じ方法で起こるかを覚えていますか? あなたのソフトウェアは、多くの場合、自動的にこれらを記録するために設定することができます, 月を閉じる間、毎月1ヶ月ごとに入力する必要があります.
• あなたの銀行(自動銀行供給)に接続する: 銀行口座から出入りするすべてのものを入力する代わりに、ソフトウェアは銀行に直接接続することができます。 これは、銀行の財務データを自動的に引き起こし、銀行の調整(私たちが話したマッチングゲーム)をはるかに高速にします.
• 物事を一致させるのに役立ちます(調整ツール): 財務記録が正しいことを確認するために銀行の調整が重要であることを知っています。 ソフトウェアは通常、システム内のどのトランザクションが銀行ステートメントのものと一致するかを確認するのに役立ちます特別なツールがあります。 あなただけの試合を推測することも可能です!
• あなただけのレポートを作る(カスタマイズ可能なレポート): すべてのお金のものの巨大なリストを見る代わりに、ソフトウェアは、あなたの月間クローズに必要な情報だけを示すレポートを作成することができます。 よく見るものを正確に選ぶことができます.
• Glance (ダッシュボード) で大きな写真を見る: 一部のソフトウェアにはダッシュボードがあります—車のコントロールパネルのように、あなたのビジネス’s のパフォーマンスをすばやく見てみましょう。 満月を過ぎても問題が起きるのに役立ちます.
• リトルキャッシュの追跡(Petty Cash Management): あなたは少しのペットの現金を持っている場合, いくつかのソフトウェアは、あなたが何の追跡を助けることができます’s 費やされ、誰’s 使用して, 月間クローズでバランスをとりやすくなります.
• 一緒に働く(コラボレーションツール): あなたがお金のものを助けるチームを持っている場合, いくつかのソフトウェアは、物事上のすべての作業を可能にし、更新を見ることができます. 1人以上が関わると月間クローズのプロセスがスムーズになります.

これらの機能を使用して、 会計 ソフトウェア。

たくさんの仕事を自動化し、あなたの のより明確な写真を入手することができます。 財務データ、および あなたの 財務記録 are 正確.

It’s のような スマート アシスタント 全体の月末を閉じる はるかに少ない 手間!

まとめ

最初は結構思えるかもしれませんが、覚えておいてください.

It’s すべて 約 破壊 へ 小さい, 管理可能なチャンク.

ここの大きなテイクアウトは、月間クローズが’tは、毎月末に隠れる怖いモンスターであることです. 

新たなゲームを身につけるようなこと.

最初は、すべてのルールは混乱しているようです.

しかし、すべての人が一緒に働く方法を練習し理解したら.

それははるかに簡単になり、さらには少し楽しみになります(よく、多分ない 素晴らしい 楽しみながら、間違いなくストレスが少ない!).

それでは、これらのヒントを取り、あなたの探求 会計 ソフトウェア, そして’t 物事を試すことを恐れて.

With a little practice, you’ll be a month-end close pro in no time! You got this!

よくある質問