7 Best AI Email Management Tools for Busy Professionals in 2026

Does opening your email feel like a chore?

You probably start your day with hundreds of unread messages.

It is stressful to see that number climb while you try to focus on real work.

Most people waste hours just sorting through spam and newsletters.

You feel buried, and important notes often slip through the cracks.

It is time to stop the madness.

In this guide, we’ll show you the 7 best AI email management tools that can fix this by doing the heavy lifting for you.

Let’s look at the top tools to reclaim your time today.

What is the Best AI Email Management Tool?

Do you feel buried by your 受信トレイ every morning?

Many people spend hours just sorting through junk mail. It can be hard to find the messages that really matter.

We found the best tools to help you work faster.

Here are our top picks to help you reach inbox zero.

1. SaneBox (⭐️4.9)

SaneBox is like a smart filter for your brain.

It learns what you like and moves distractions away. You only see what matters.

It is simple, fast, and very effective.

私たちの見解

SaneboxはAIを活用したサービスです。スマートフォルダを使って重要でないメールをフィルタリングし、現在のメールアカウントと連携して自動的に動作します。これにより、受信トレイがすっきりします。

Saneboxを無料でお試しください 完全なレビューを読む

主なメリット

• AI を活用した仕分けにより、毎週 3 時間を節約できます。
• SaneBlackHole 機能を使用して迷惑な送信者を排除します。
• フォローアップを確実にするために、SaneNoReplies を使用して送信済みメールを追跡します。
• 緊急性の低いメールは、後で都合の良い時間にスヌーズします。
• すでに使用しているどのメールプロバイダーでも動作します。

SaneBoxを無料でお試しください

価格

• スナック： 月額 2.04 ドルから。
• ランチ： 月額 3.50 ドルから。
• 夕食： 月額 9.96 ドルから。

長所

• セットアップは高速かつ非常に簡単です。
• AIはあなたの習慣をよく学習します。
• すべての電子メールクライアントで動作します。
• 毎週3〜4時間の節約になります。

短所

• 下位プランでは機能が制限されます。
• 重要なメールが紛失してしまうこともあります。
• Web インターフェースは少し古く感じます。

SaneBoxを無料でお試しください

2. フィクサー (⭐️4.5)

Fyxer acts as your digital chief of staff.

It drafts replies and organizes your schedule.

This tool is great for people who have way too many meetings and unread notes.

私たちの見解

Fyxer は、スマートな電子メールの返信を作成したり、会議のメモを取ったり、受信トレイを整理したりする AI エグゼクティブ アシスタントです。

Fyxerを無料でお試しください

主なメリット

• AI がパーソナライズされたメールの返信を作成します。
• 会議のメモと概要をすぐに入手できます。
• 重要なアクション項目を見逃さないでください。
• メールを明確なカテゴリに分類します。
• Outlook と直接統合します。
• すべての会議のスケジュールを簡素化します。

Fyxerを無料でお試しください

価格

Fyxer には無料トライアルがあり、価格は次のとおりです。

• スターター: 月額22.50ドル
• プロ: 月額37.50ドル
• 企業： カスタム価格設定。

長所

• ドラフトは非常に人間的な感じがします。
• 会議の議事録は素晴らしいです。
• セットアップは超高速です。
• Outlook 内で動作します。

短所

• コストがさらに高くなります。
• 統合は制限されています。
• ユーザーの評価は低くなります。

Fyxerを無料でお試しください

3. 短波 (⭐️4.2)

Shortwave turns your messy inbox into a clean to-do list.

It groups related emails together. You can skip the noise and focus on finishing your daily tasks much faster.

私たちの見解

Shortwave は、AI を使用して受信メールを整理、要約し、受信トレイを整理して実用的な ToDo リストに変換する最新のメール アプリです。

短波を無料でお試しください

主なメリット

• Gmail 用の新しい電子メール クライアント。
• 長いスレッドを AI が即座に要約します。
• 自然言語検索で何でも簡単に見つかります。
• 関連する電子メールをまとめて、すぐに対応できるようにします。

短波を無料でお試しください

価格

短波には 無料 機能が制限されたバージョンと 2 つの主要な有料プラン:

• プロ: 1席あたり月額14ドル。
• 仕事： 1席あたり月額24ドル。
• プレミア： 1席あたり月額36ドル。
• マックス： 1席あたり月額100ドル。

長所

• AIによる製図は非常に自然です。
• インターフェースはモダンで高速です。
• バンドルを使用するとクリアが簡単になります。
• Gmailとの統合は完璧です。

短所

• Gmailのみです。
• 価格は高めです。
• 習得には時間がかかります。

短波を無料でお試しください

4. スパークメール (⭐️3.9)

Spark helps you find the “home” for every message.

It automatically separates newsletters from real people.

It is a solid choice for teams that need to collaborate on shared threads.

私たちの見解

Spark Mailは、複数のアカウントを統合するAIメールクライアントです。Smart Inboxを使用して重要なメールをハイライト表示し、チームでの共同作業をサポートします。

Spark Mailを無料でお試しください

主なメリット

• 内蔵の AI により、長いメールスレッドをすばやく要約できます。
• 統合受信トレイにより、すべての電子メール アカウントを簡単に整理できます。
• ゲートキーパー機能は、新しい送信者が到着する前にそれをスクリーニングします。
• チーム機能により、共有受信トレイ内での共同作業が可能になります。

Spark Mailを無料でお試しください

価格

• 無料プラン: 月額0ドル
• プレミアム個人: 月額4.99ドル
• プレミアムチーム: ユーザーあたり月額6.99ドル

長所

• 統合された受信トレイが気に入っています。
• 無料プランはとても良いです。
• AI による要約により、時間が節約できます。
• すべてのデバイスで動作します。

短所

• プレミアム AI には制限があります。
• チーム機能はユーザーごとに料金がかかります。
• 一部のユーザーは同期のバグを確認しています。

Spark Mailを無料でお試しください

5. CleanEmail (⭐️3.5)

CleanEmail is built for bulk cleaning.

It finds old subscriptions and large attachments fast.

Use this to delete thousands of old emails with just one simple click.

私たちの見解

Clean Emailは、メールをスマートフォルダに効率的に整理します。強力な一括削除機能とワンクリックでの購読解除機能を備え、受信トレイを常に整理された状態に保ちます。

CleanEmailを無料でお試しください

主なメリット

1. シンプルなツールで数千件のメールを瞬時に一括削除します。
2. 1 回のクリックで複数のリストから登録解除できます。
3. 自動クリーン ルールは、アーカイブなどの反復タスクを自動化します。
4. Privacy Guard は、メールにデータ漏洩がないかチェックします。

cleanemailを無料でお試しください

価格

料金は必要なアカウント数に基づいて決定されます。すべての有料プランにはすべての機能が含まれています。

• 1 アカウント: 月額9.99ドル
• 5 つのアカウント: 月額19.99ドル
• 10 アカウント: 月額29.99ドル

長所

• 一括削除は強力です。
• ユーザーインターフェースはすっきりしています。
• 無料プランでは 1,000 通のメールが送信できます。
• プライバシーを重視しています。

短所

• 別のインターフェースを使用します。
• 自動化は直感的ではありません。
• フォローアップリマインダーツールはありません。

cleanemailを無料でお試しください

6. HEYメール（⭐️3.2）

HEY changes how you view your mail entirely.

It uses a “Screener” to block people before they even reach you. It feels different, but it puts you back in control.

私たちの見解

Hey Emailは、ネイティブアプリを備えた有料のメールサービスです。メールの選別や専用受信トレイでの整理など、あらゆる操作をコントロールできます。

Heyを無料でお試しください

主なメリット

• あなたは @hey.com 電子メールアドレス。
• 隠されたスパイピクセルをすべてブロックし、プライバシーを強化します。
• 決める 誰が お客様の同意を得た上で電子メールを送信することができます。
• 断片化された電子メールの会話を簡単に結合します。

Heyを無料でお試しください

価格

• ドメインのHEY: ユーザーあたり月額 12 ドル。
• あなたへのHEY: @hey com メール アカウント 1 つにつき年間 99 ドル。

長所

• スクリーナーは完全な制御を提供します。
• さまざまな電子メール専用のスペース。
• Bubble Up は素晴らしいリマインダーです。
• それは、新しく、きれいなスタートを強制します。

短所

• メールアドレスを切り替える必要があります。
• 検索機能は難しいことが多いです。
• 外部アプリのサポートがないクローズドシステムです。

Heyを無料でお試しください

7. コーラ AI (⭐️3.0)

Cora AI is a newer tool focusing on smart replies.

It suggests answers based on your past conversations.

It is still growing but shows a lot of promise for busy workers.

私たちの見解

Cora AIはあなたの仮想チーフです。受信トレイを精査し、あなたの音声で返信の下書きを作成し、1日2回要約を配信するので、あなたは重要なことだけに集中できます。

試す コーラ 無料で

主なメリット

• 参謀長を 12 ドルで雇えます。
• 受信トレイがいっぱいになる代わりに要約を受信します。
• AI があなた独自の声で返信を作成します。
• 重要でないメールをすべてスクリーニングします。

試す コーラ 無料で

価格

Cora AI は、電子メール アシスタント サービスに対して明確な単一機能の価格設定モデルを提供しています。

• プロ： 月額12ドル
• 無制限: 月額24ドル

長所

• 毎日の概要を教えてくれます。
• 電子メールの下書きを作成すると、大幅に時間を節約できます。
• 単焦点のデザインはきれいです。
• 既存のメールをそのまま使用できます。

短所

• 現在は Gmail のみ対象です。
• 追加アカウントごとに料金を支払う必要があります。
• リアルタイム要約オプションはありません。
• 購読解除機能がありません。

試す コーラ 無料で

What to Look for in an AI Email Management Tool?

• 安全 およびプライバシー: Ensure the tool complies with GDPR or SOC 2 standards and uses end-to-end encryption to protect your personal data.
• 統合： Check whether it works with your current apps, such as Gmail, Outlook, or your company’s CRM.
• 使いやすさ: Look for a simple dashboard that doesn’t take days to learn or require a technical degree.
• Learning Ability: The best AI should learn your specific writing style and habits over time to give better suggestions.
• Task オートメーション: See if it can turn emails into calendar events or to-do lists automatically.
• Email Summaries: High-quality tools should provide short bullet points for long email threads so you can read less.
• 価格と価値: Compare the monthly cost to the number of hours it actually saves you each week.

How Can AI Help You with Email Management?

An AI email アシスタント makes inbox management easy by handling your incoming emails for you.

It acts as a smart AIアシスタント that can schedule meetings and sync them to your Google Calendar in just a few clicks.

You can even use an AI writing assistant to draft replies 即座に.

Whether you use a standalone email client or a web browser, these tools help you reach “Inbox Zero” fast.

Many apps offer a free plan to get you started.

An AI assistant can summarize long threads and sort your mail so you only see what is important.

バイヤーズガイド

When conducting our research to identify the best AI-powered email apps, we used several machine-learning and AI factors to streamline communication.

Our goal was to find AIツール that help small businesses and pros save time and keep their inbox organized.

• 価格: We checked paid plans and whether they offer a free plan for personal inbox use.
• AI機能: We looked for built in ai, like an AI email organizer, to automatically sort unimportant emails and low-priority messages.
• Writing Assistance: We tested the AI writing assistant to draft emails, write cold emails, and manage repetitive emails.
• 主な特徴: Our team reviewed core features like smart summaries, email scheduling, and how they surface relevant information from unread emails.
• Inbox Cleanup: We looked for an AI assistant that can archive emails, block unwanted senders, and keep the inbox clean.
• 統合: We tested AI email clients with Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Mail, and CRM data to prioritize tasks and assign tasks.
• 効率: We focused on オートメーション capabilities and AI agents that handle repetitive tasks, follow-up emails, and follow-ups.
• ユーザーエクスペリエンス: Every email message and email message should be easy to find via a user-friendly interface or web app.
• コラボレーション: We set up a shared inbox to improve team collaboration and project management for critical emails.
• 安全: We ensured all email apps use secure servers for your email communications and email attachments.
• Alerts: We rated how they manage email notifications for important messages so you avoid email overload.

まとめ

Managing your inbox doesn’t have to be a struggle.

Using AI email apps can change how you work forever.

These tools help you organize messages so you only see what is important.

You can also save time writing emails with smart AI features.

I have tested many tools to find the ones that truly work. My goal is to help you stay productive without the stress.

Trust these picks to help you get your time back and keep your inbox clean every single day.

よくある質問

More Facts about AI Email Management Tools

• SaneBox and Microsoft Copilot: These tools help clean up your inbox. They can sort your mail, write drafts for you, and keep track of your tasks so you don’t have to.
• Automatic Replies: AIアシスタント can be set up to answer certain emails for you automatically based on rules you create.
• Microsoft Copilot in Outlook: This tool reads long email chains and gives you a short summary. it also learns how you like to talk and finds info from your other Office apps, like Word or Excel.
• Compose AI: This acts like “autocomplete” for your whole life. It suggests words and sentences as you type to help you write faster on many different websites.
• Flowrite: This tool is like a high-tech writing partner. It creates full emails for you and helps automate the steps you take to finish your work.
• 文法: This works like a writing coach. It checks your emails to 作る sure they are clear, polite, and easy to read.
• Gemini for Google Workspace: This is built right into Gmail. It can write drafts, summarize long messages, and suggest quick replies.
• 自分のスタイルを学ぶ: Many AI tools watch how you write over time. The more you use them, the better they get at sounding just like you.
• Shortwave: This tool is made for Gmail users. It groups related emails together and picks out important “to-do” tasks from your messages.
• Superhuman: This email app is built for speed. It uses “Instant Reply” and “Auto Drafts” to write follow-up emails based on what you’ve sent in the past.
• AI-Native Workflows: In 2026, email tools aren’t just for reading messages anymore. They can now run entire 仕事 processes on their own.
• Proton Scribe: This tool is perfect for people who want privacy. It helps you write and summarize emails while keeping your データ locked away and safe.
• GenFuse AI: This tool takes action. It can start a multi-step 仕事 project just by reading an email it receives.
• Missive: This is a shared inbox where a whole team can work together on the same emails at the same time.
• SmartWriter: This is used to send personalized “cold emails” to people you haven’t met yet, making sure the message feels special to them.
• Clean Email: This tool uses AI to find junk mail and delete it for you, keeping your inbox tidy.
• Smart Lists: AI can look at your list of contacts and group them together. This helps you send the right message to the right group of people.