Microsoft OneNoteの使い方：2025年の初心者向けガイド

メモが雑然としていると感じますか?

忙しいときにすべてを把握するのは大変です。

ほんのわずかな情報を求めて長い時間検索した挙句、結局諦めてしまうことを想像してみてください。

すべての考え、アイデア、重要な情報を 1 つのきちんとした場所に保管できる簡単な方法があったらどうでしょうか?

このガイドでは、Microsoft OneNote の使用方法を説明します。

ワンノート

整理する準備はできましたか? すでに 1 億人を超えるユーザーが Microsoft OneNote を使用してメモを効率化しています。

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最初のノートブックのセットアップ

OneNote を使い始める準備はできましたか? 思ったより簡単です!

OneNote はデジタルバインダーのセットのようなものだと考えてください。

まず、コンピューターまたはデバイスにプログラムをインストールしましょう。

ダウンロードとインストール

OneNote はいくつかの簡単な方法で入手できます。

• マイクロソフトストア: Windows コンピューターをお持ちの場合は、「Microsoft Store」アプリを開いて「OneNote」を検索します。「入手」または「インストール」をクリックします。
• ウェブ： OneNote はウェブブラウザでもご利用いただけます。OneNote.com にアクセスしてサインインしてください。
• Office の場合: Microsoft Office（WordやExcelなど）をお持ちの場合は、OneNoteが既にコンピューターにインストールされている可能性があります。プログラム一覧で探してみてください。

デバイスにインストールしたら、Microsoft アカウントでサインインする必要があります。

これは、OneNote がメモをクラウドに保存する方法であるため重要です。

つまり、あなたのメモは、 デバイス – コンピュータ、タブレット、または携帯電話!

OneNoteのレイアウトの基本を理解する

OneNoteを開くと、いくつかの主要な部分が表示されます。ご安心ください。とても分かりやすいです。

• ノートブック: これらは大きなバインダーのようなものです。「仕事用」と「趣味用」の2種類があるかもしれません。学校、」と「個人用」の 2 つです。
• セクション: それぞれのノートには「セクション」があります。バインダーのカラフルな仕切りのようなものだと考えてください。「学校」ノートなら、「数学」「理科」「歴史」といったセクションがあるかもしれません。
• ページ: 魔法が起こるのはここです！ページは実際にノートを書く場所です。各セクションは複数のページを持つことができます。例えば、「数学」セクションには、「代数の宿題」、「幾何のノート」、「テスト対策」などのページを作成できます。

画面の左側にメニューが表示されます。

ここで、ノートブック、セクション、ページ間をすばやく切り替えることができます。

必要なものを超高速で見つけられます！画面上部には、Word のように、たくさんのツールが並んだ「リボン」があります。

次にそれらのツールについて見ていきます。

思考を整理する

OneNote にたくさんのすばらしいものを追加したので、簡単に見つけられるようにしておきましょう。

この章は、デジタル ノートブックを整理整頓された状態に保つためのガイドとしてご利用ください。

ノート、セクション、ページの並べ替え

実際のバインダーで書類を移動できるのと同じように、OneNote でも物を移動できます。

• セクションとページを移動する: 移動したいセクションまたはページをクリックしてドラッグします。リスト内で上下にドラッグして、新しい場所に移動します。
• サブページを作成する: 複数のページをグループ化したい場合は、ページを少し右にドラッグして別のページの下に配置します。こうすることで「サブページ」になります。つまり、大きなページの下に小さなページが隠れているような感じです。関連するメモを整理するのに最適です。

タグを使って素早く検索する

タグはメモ用の魔法のラベルのようなものです。

• タグとは何ですか? メモに重要、質問、やるべきことなどを示すために追加する単語や記号です。OneNoteには、「重要」や「」など、すぐに使えるタグがいくつか用意されています。質問、「To Do」および「アイデア」です。
• タグを追加する方法: タグ付けしたいテキスト行の任意の場所をクリックします。次に、上部のリボンで「タグ」ボタンを探します。クリックすると、タグのリストが表示されます。適切なものを選んでください。
• タグでノートを検索: 特定のタグが付いたすべてのノートを検索するには、小さな虫眼鏡アイコンをクリックして検索バーを開きます。次に、検索ボックスの横にある矢印をクリックして「タグ」を選択します。探しているタグ（「重要」など）を入力すると、OneNote はそのタグが付いたすべてのノートを表示します。

OneNote内での検索

OneNote の検索機能は非常に強力です。

• 検索バー: 画面上部にあります。ボックスをクリックして、探しているものを入力してください。
• 何でも検索: OneNote は、すべてのノートブック、セクション、ページを検索して、一致する単語を見つけます。画像や音声録音内の検索も可能です。

共有とコラボレーション

OneNote の最も優れた点の 1 つは、他のユーザーと共同作業したり、どこにいてもメモを保存したりすることが非常に簡単になる点です。

メモをメールでやり取りする必要はもうありません。

デバイス間でメモを同期する

パソコンで何かを書いて、それをスマホで見たいと思ったことはありませんか？ 後で? OneNote はそれを自動的に実行します。

• 仕組み: OneNote にメモを保存すると、メモは 1 つのデバイス上に保存されるのではなく、専用のオンライン ストレージ（クラウド）に保存されます。
• 常に更新: つまり、パソコンでメモを入力し、スマートフォンでOneNoteを開くと、そのメモがすぐに使えるようになります。まるで魔法のように、タブレット、ノートパソコン、スマートフォンなど、どのデバイスでもメモは常に最新の状態で保存されます。

ノートブックの共有

友人、クラスメート、同僚とメモを共有したいときもありますよね。OneNote を使えば、それが簡単にできます。

• 1. 特定の人と共有:共有したいノートブックに移動します。
  2. 右上にある [共有] ボタン (プラス記号が付いた人のアイコン) をクリックします。
  3. 共有したい相手のメールアドレスを入力します。
  4. 他のユーザーがあなたのメモを「編集」（変更）できるか、それとも「表示」（読み取り専用）できるかを選択できます。
  5. [共有] をクリックします。相手にノートブックへの招待メールが届きます。
  6. リンクで共有:もう一度、[共有] ボタンをクリックします。
  7. 今回は、「リンクを取得」というオプションを探します。
  8. リンクを編集可能にするか、表示のみ可能にするかを選択できます。
  9. リンクをコピーして、誰にでも送信してください。リンクを知っている人なら誰でもあなたのノートブックを開くことができます。グループで素早く共有するのに最適です！

リアルタイムコラボレーション

友達と学校のプロジェクトに取り組んでいると想像してみてください。OneNoteを使えば、二人とも同じノートに入力しながら 同じノートブック で 同じ時間!

• ライブで一緒に働く: 誰かが入力している間、その変更内容がすぐに画面に表示されます。まるで、別々の場所にいても、同じ紙に書いているかのような感覚です。
• 誰が何をしたか確認: 特定のテキストに誰が追加したか知りたい場合は、OneNote で確認できます。リボンの「履歴」タブを探してください。誰がいつ変更したかを確認できます。これは、グループプロジェクトや共有リストで作業しているときに非常に役立ちます。

OneNote で共有して共同作業を行うと、チームワークがはるかに簡単になり、全員が同じ認識を持つことができます。

OneNote をより快適に使うための高度なヒント

基本は理解できました!

それでは、OneNote をさらに便利にする便利なトリックをいくつか見てみましょう。

これらのヒントは時間を節約し、メモの取り方をさらにスマートにすることができます。

OneNote Web クリッパーの使用

レシピや記事、写真など、オンラインで何かとても興味深いものを見つけて、それを簡単に保存したいと思ったことはありませんか?

そのためにこそ、OneNote Web Clipper が役立ちます。

• 概要: Web クリッパーは、インターネット ブラウザー (Chrome、Edge、Firefox など) に追加する小さなツールです。
• 使い方： 保存したいウェブページを開いているときは、ブラウザの小さなOneNoteクリッパーボタンをクリックするだけです。ページ全体、記事の一部、あるいは画像だけをOneNoteノートブックに直接保存できます。リサーチやアイデアの収集にとても便利です！

手書きをテキストに変換する

ペン付きのタブレット（Surface Proや iPad （Apple Pencil など）手書きでメモを取るのが好きな方もいるかもしれません。OneNote を使えば、手書きのメモをテキストに変換できます。

• 仕組み: ペンで何かを書いた後、「なげなわ選択」ツール（波線のような形）を使用して手書き部分を選択します。
• 入力する: 次に、リボンの「描画」タブに移動し、「インクをテキストに変換」をクリックします。まるで魔法のように、手書きの文字がきれいな文字に変換されます。これは、メモを読みやすくしたり、後で検索しやすくしたりするのに最適です。

ノートをリンクする

異なるセクションやノートブックにあっても、互いに関連のあるノートがある場合があります。それらのノートをリンクすることができます！

• リンクを作成: リンクしたいページを右クリックします に[ページへのリンクをコピー] を選択します。
• リンクを貼り付けます: リンクを貼り付けたいページに移動します。右クリックして「貼り付け」を選択します。OneNote によってクリック可能なリンクが作成され、そこから別のページに直接移動できます。
• なぜ使うのか？ アイデアを繋げたり、目次を作成したり、関連プロジェクト間を簡単に移動したりするのに最適です。外部のウェブサイトやコンピューター上のファイルへのリンクも作成できます。

機密メモの保護

プライベートなメモや、特に安全に保管しておきたい重要な情報が記載されたメモはありますか? OneNote では、セクションをパスワードで保護できます。

• やり方： 保護したいセクションを右クリックし、「このセクションをパスワードで保護」を選択します。
• パスワードを設定する: 強力なパスワードを作成してください。忘れてしまうと、そのセクションにアクセスできなくなりますので、必ず覚えておいてください。
• いつ使うべきか: これは、個人的な日記や財務メモ、あるいは他人があなたのコンピュータを使う際に誤って見られたくない情報などを保存するのに便利です。作業が終わったら、必ずこのセクションを閉じてロック状態を保つようにしてください。

結論

そこで、Microsoft OneNote の使い方について説明しました。

ノートブックの設定方法を学びました。メモ、画像、さらには音声を追加する方法も習得しました。

また、すべてを整理して簡単に見つけられるようにする方法も説明しました。そして、自分の作品を他の人と共有する方法も学びました。

OneNote は強力なツールです。

すべての考えを 1 か所にまとめておくのに役立ちます。

もう書類の紛失やアイデアの散漫はもうありません。必要なものをすぐに見つけることができます。

これにより、学業や仕事が楽になります。

整理整頓を保つのに役立ちます。

Microsoft OneNoteの代替品

Microsoft OneNote が他のいくつかの代替ソフトと比べて優れている点は次のとおりです。

• アセンブリ: 会議を実用的な洞察と知識ベースに変えることに重点を置いています。
• 概念 AI: メモ、タスク、Wiki を強力な AI アシスタンスと組み合わせます。
• ホタルのai: 議事録、要約、アクション項目を作成するための AI 会議アシスタント。
• クリックアップ: プロジェクト管理、タスク、ドキュメント作成のためのオールインワン プラットフォーム。
• 容量: メモ、アイデア、デジタル オブジェクトを接続するためのユニークなワークスペース。
• タスク: タスク、メモ、ビデオチャットを 1 か所にまとめた AI 搭載のチーム ワークスペース。
• ノートジョイ: リアルタイムの編集と共有により、チームで高速に共同作業できるメモを作成できます。
• ノッタ: AI 会議アシスタント。ライブ音声またはファイルから音声をテキストに転記します。
• クラフト: 強力なリンク機能を備えた美しく構造化されたドキュメントとメモ。
• ミートギーク: 会議の概要、ハイライト、自動フォローアップのための AI アシスタント。
• メム AI: メモとアイデアをインテリジェントに結び付ける自己組織化ワークスペース。
• エバーノート: ウェブクリッピングや多様なコンテンツのキャプチャに強力な、クラシックなメモ作成アプリ。

よくある質問