Recensione di Slack: il miglior gestore di lavoro basato sull'intelligenza artificiale nel 2025

Il tuo team è sommerso da troppi messaggi e aggiornamenti persi?

Ti senti come se avessi passato tutto il giorno In il tuo strumento di comunicazione, ma non riesci mai a portare a termine il lavoro.

Trovare le decisioni passate sembra una ricerca difficile e che fa perdere tempo.

Questo problema rallenta i vostri progetti e fa sì che tutti si sentano meno produttivi e sempre più indietro ogni singolo giorno.

Questa recensione esamina come Slack sta rivoluzionando il gioco con nuove e potenti funzionalità di intelligenza artificiale.

Ti mostreremo come la nostra intelligenza artificiale ti aiuta a fare chiarezza e a tornare al vero lavoro.

Slack

Vuoi uno spazio di lavoro in cui lavorare davvero? Oltre 1 milione di organizzazioni usano Slack per mantenere i propri team connessi.

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Che cos'è Slack?

Slack è un'app di comunicazione che i team utilizzano per comunicare e collaborare sui progetti.

Consideralo un modo molto migliore e più veloce per comunicare rispetto alla vecchia posta elettronica.

Riunisce tutte le conversazioni di lavoro e gli strumenti di gestione dei progetti in un unico posto.

Il lavoro avviene principalmente in due modi:

• Canali Slack Sono come chat di gruppo per un progetto o un team, come #marketing-team o #website-launch. Mantengono le conversazioni molto organizzate. Puoi facilmente unirti a un canale o abbandonare i canali Slack di cui non hai più bisogno.
• Messaggi diretti sono chat private tra te e una o più altre persone.

Slack è molto più di una chat.

Puoi utilizzare le app Slack per connetterti ad altri strumenti, come Google Drive o Trello.

Puoi anche creare la tua app Slack. Con il supporto Slack, riceverai aiuto quando ne hai bisogno.

Inoltre, Slack Connect consente comunicazioni sicure con persone di altre aziende.

Eliminando la necessità di lunghe catene di posta elettronica.

Chi ha creato Slack?

Il fondatore principale di Slack è Stewart Butterfield.

Lui e il suo team hanno inizialmente creato Slack come un semplice strumento di chat per i loro altri Attività commerciale, un videogioco chiamato Glitch.

Quando il gioco fallì, si resero conto del valore del loro strumento interno.

La visione del team era quella di semplificare e migliorare la produttività nella vita lavorativa.

Volevano sostituire la posta elettronica lenta e disordinata con canali veloci e organizzati.

Il loro obiettivo era trasformare il modo in cui milioni di persone comunicano e svolgono i propri compiti ogni giorno.

I principali vantaggi di Slack

• Migliora la comunicazione e la velocità del teamSlack sostituisce le lente e-mail con funzionalità di messaggistica in tempo reale e messaggi diretti. Ciò significa che i membri del tuo team ricevono immediatamente un aggiornamento sul progetto, il che aiuta tutti a risparmiare tempo e Fare decisioni più rapide.
• Mantiene tutte le informazioni organizzateTutta la cronologia dei messaggi, i file e i link sono archiviati in modo sicuro e completamente ricercabili. Questa condivisione delle conoscenze consente a un membro del team di recuperare facilmente le conversazioni di gruppo o di individuare un vecchio file senza dover chiedere a nessuno.
• Ottimo per la gestione dei progettiPuoi impostare un canale privato o pubblico per ogni progetto. Puoi condividere rapidamente file, assegnare attività e impostare promemoria per gestire gli eventi imminenti, rendendolo uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti.
• Si collega ad altre appLa piattaforma offre migliaia di integrazioni di terze parti e personalizzate. Puoi collegarla a Google Calendar, Microsoft Teams e altre app per riunire tutte le tue funzioni in un unico posto.
• Collaborazione esterna sicuraSlack Connect ti consente di lavorare in sicurezza con partner e clienti esterni alla tua organizzazione. Puoi invitare le persone a un canale sicuro invece di utilizzare catene di email disordinate, il che aiuta anche con dati privacy e sicurezza.
• Collega rapidamente il teamPuoi avviare videochiamate rapide o inviare videoclip su qualsiasi canale o messaggio diretto. Questo consente discussioni rapide e di persona e aggiornamenti di stato, senza la necessità di lunghe riunioni.
• Automazione Risparmia tempoIl generatore di flussi di lavoro consente di automatizzare attività semplici, come l'ottenimento di approvazioni o la gestione delle richieste. Questo aiuta i membri del team a concentrarsi sul lavoro più importante e a risparmiare tempo sulle attività ripetitive.
• Semplice e intuitivoL'intera app Slack è intuitiva e facile da usare, anche per team di grandi dimensioni. Funzionalità come le reazioni emoji e la possibilità di formattare testo rendere la comunicazione aziendale semplice e divertente per gli utenti.
• Ottima opzione di piano gratuitoIl piano gratuito è molto generoso e consente ai piccoli team di provare tutte le funzionalità principali di Slack. Il piano Pro a pagamento sblocca poi una cronologia messaggi illimitata e funzionalità aggiuntive, come la gestione avanzata dei messaggi. sicurezza.
• Elevati standard di sicurezzaSlack offre funzionalità di sicurezza di alto livello, tra cui l'autenticazione a due fattori e la crittografia dei dati. Questo protegge i dati della tua azienda e garantisce la sicurezza delle tue informazioni interne sensibili.

Le migliori caratteristiche di Slack

Slack non è più solo un'app di chat.

Grazie alle sue caratteristiche uniche, si è evoluto in un potente hub di gestione del lavoro.

Queste funzionalità di Slack aiutano i team a rimanere concentrati e a ridurre le riunioni inutili.

Le ultime novità, basate sull'intelligenza artificiale, rendono Slack un serio candidato per il premio Best AI Work Manager nel 2025.

1. Piattaforma di incontro

Non è necessario leggere ogni messaggio per rimanere aggiornati.

L'intelligenza artificiale può immediatamente riassumere per te canali o thread lunghi.

Se stai organizzando un Huddle audio o video, l'intelligenza artificiale prende automaticamente appunti, evidenzia le azioni chiave e fornisce un riepilogo.

Questa funzionalità da sola aiuta il tuo team a risparmiare tempo e a far sì che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda in tempi rapidi.

2. Ottimizzatore tecnologico

Trovare informazioni è sempre stato un problema.

La ricerca AI di Slack ti consente di porre domande in un linguaggio naturale e quotidiano.

Cerca rapidamente tutta la cronologia dei messaggi, i file e persino i dati presenti in altre integrazioni di terze parti connesse.

Funziona come un ottimizzatore tecnologico, eliminando il tempo sprecato nella ricerca di risposte.

3. Slack Connect

Questa funzionalità rappresenta una svolta per la comunicazione aziendale con il mondo esterno.

Slack Connect ti consente di collaborare con partner esterni o clienti su canali condivisi.

È molto più sicuro e veloce della posta elettronica.

Puoi inviare messaggi diretti o collaborare ai file con persone di altre aziende, mantenendo al contempo sicura la tua area di lavoro principale.

4. Generatore di flussi di lavoro

Non è necessario essere un programmatore per automatizzare il lavoro.

Il flusso di lavoro costruttore è uno strumento senza codice che consente di impostare processi semplici.

Puoi automatizzare l'invio di messaggi di benvenuto a un nuovo membro del team o avviare un modulo di richiesta quando qualcuno utilizza una specifica reazione emoji.

Ora puoi utilizzare i prompt dell'intelligenza artificiale per creare questi flussi di lavoro ancora più velocemente.

5. Condivisione dei documenti

Slack rende la condivisione dei file incredibilmente semplice e visiva.

È possibile condividere rapidamente file, come documenti e immagini, che rimangono nella cronologia delle conversazioni.

L'app Slackk ti consente di creare Canvas, uno spazio persistente in un canale per organizzare file importanti, appunti della riunionee progetti che non andranno persi.

6. Messaggi audio e video

A volte la digitazione è troppo lenta.

Puoi facilmente registrare e inviare videoclip o voce messaggi direttamente in un canale o messaggi diretti.

Si tratta di uno strumento eccezionale per i team che lavorano in più lingue o in fusi orari diversi.

Ti consente di fornire un feedback più completo senza dover ricorrere a riunioni dal vivo o videochiamate formali.

7. Responsabile del progetto

Slack Atlas ti offre una visione completa della tua organizzazione.

È più di un semplice elenco di nomi: è una directory intelligente dei dipendenti.

È possibile visualizzare rapidamente il ruolo, le competenze e i progetti di un membro del team, il che è fondamentale per la condivisione delle conoscenze e la formazione di nuovi gruppi di progetto.

Agisce come un project manager di persone e competenze.

8. Sicurezza e privacy dei dati

Slack prende molto sul serio la sicurezza dei dati, un aspetto fondamentale per la comunicazione aziendale.

Utilizzano funzionalità avanzate, come l'autenticazione a due fattori e la crittografia avanzata, per proteggere le tue informazioni.

Sei tu a decidere chi ha accesso a cosa, garantendo la massima riservatezza e il massimo controllo dei dati per tutti gli utenti della tua organizzazione.

Prezzi

Pro e contro

È opportuno valutare attentamente tutte le funzionalità e gli eventuali svantaggi. Considerare i pro e i contro ti aiuterà a determinare se Slack è la soluzione più adatta al tuo team.

Alternative a Slack

Sebbene Slack sia leader nella comunicazione aziendale, non è l'unica scelta.

La scelta dello strumento più adatto alle tue esigenze dipende dalle dimensioni del tuo team e dalle altre app che utilizzi.

Ecco alcuni dei principali concorrenti dell'app Slack:

• Microsoft Squadre: Questa è l'alternativa più significativa, soprattutto per le grandi aziende. Se la tua azienda paga già per Microsoft 365 (Word, Excel, ecc.), Teams è spesso incluso. Offre videochiamate potenti e una profonda integrazione con gli altri prodotti Microsoft.
• Google Chat: Questa è l'opzione perfetta per i team che utilizzano Google Workspace. Si integra perfettamente con Gmail, Drive e Google Calendar. La sua semplicità e la sua perfetta integrazione ne facilitano l'utilizzo immediato.
• Discordia: Un tempo riservato solo ai giocatori, Discord è diventato uno strumento potente per la community e i team interni. È ottimo per voce e la comunicazione video, ed è molto più semplice di Slack. Offre anche un piano gratuito molto generoso.
• Intrecciare: Twist è pensato per i team che desiderano meno rumore e meno notifiche. Si concentra sulla comunicazione asincrona, il che significa che si parla in thread ben organizzati anziché in un flusso veloce e in tempo reale. È progettato per incoraggiare un lavoro approfondito e concentrato.
• Mattermost: Se la sicurezza e il controllo dei dati sono la tua priorità assoluta, Mattermost è la scelta ideale. È open source e può essere ospitato sui tuoi server. È ideale per le grandi aziende in settori come la finanza o la sanità.

Esperienza personale con Slack

Il nostro team aveva bisogno di un modo migliore per coordinare i progetti, evitando riunioni continue e disgreganti.

La soluzione è stata passare al piano Slack Pro.

Abbiamo scoperto che una volta comprese appieno le stesse funzioni disponibili su tutti i nostri canali, la comunicazione è diventata molto più fluida.

Le nuove funzionalità del servizio AI hanno fatto una grande differenza nel distinguersi dalla massa.

Ecco come il nostro team ha utilizzato Slack per ottenere un flusso di lavoro migliore e riposarsi un po':

• Canali personalizzati per la messa a fuoco: Abbiamo organizzato tutti i progetti in canali dedicati, mantenendo la barra laterale sinistra pulita e ordinata. In questo modo non siamo stati distratti da messaggi diretti non pertinenti.
• Riepiloghi AI da recuperare: Abbiamo utilizzato l'intelligenza artificiale per riassumere lunghe discussioni, consentendo a un membro del team di recuperare rapidamente un messaggio perso in soli due minuti. Questo ha aiutato i nuovi assunti ad accedere rapidamente alla cronologia dei messaggi ed evitare difficoltà nel reperire le informazioni.
• Automazione del flusso di lavoro: Abbiamo utilizzato il generatore di flussi di lavoro per impostare promemoria per attività ricorrenti, riducendo lo sforzo manuale.1 Ciò ci consente di sfruttare nuove funzionalità e componenti aggiuntivi senza dover scrivere codice.
• Gruppi vocali per controlli rapidi: Abbiamo sostituito la maggior parte delle riunioni brevi con rapide videochiamate Huddle. La presa automatica degli appunti ci consente di tornare al lavoro più velocemente.
• Migliore accesso ai dati: Abbiamo integrato le principali piattaforme di dati utilizzando le app Slack. Questo ha permesso a tutti di accedere ai dati necessari per un aggiornamento di progetto senza dover uscire da Slack.

Verdetto finale

Slack è diventato molto più di una semplice applicazione di chat.

Le nuove funzionalità di intelligenza artificiale, come la ricerca intelligente e i riepiloghi dei canali, lo rendono la scelta migliore per un responsabile del lavoro.

Riunisce tutti gli strumenti e i team di gestione dei progetti.

È molto utile per la condivisione delle conoscenze e per accelerare la comunicazione aziendale.

Sebbene i costi si accumulino per i team di grandi dimensioni, la sicurezza e le nuove funzionalità ne valgono la pena.

Slack aiuta il tuo team a concentrarsi sul lavoro vero e a ottenere di più.

Domande frequenti