Come usare Mailshake: tutorial passo passo nel 2025

Stanco di inviare email una alla volta? Vuoi raggiungere più persone senza passare ore incollato al computer?

Questa guida ti mostrerà come Mailshake può aiutarti!

Mailshake è uno strumento che ti consente di inviare tonnellate di email contemporaneamente senza dover digitare ogni indirizzo email singolarmente.

È come avere un assistente super efficiente che gestisce tutte le tue email sensibilizzazione per te.

Ti guideremo passo passo in modo che tu possa imparare a usare Mailshake per entrare in contatto con le persone, condividere il tuo messaggio e ottenere risultati eccellenti.

Mailshake

Pronto a potenziare la tua campagna email e ottenere risultati sorprendenti? Mailshake può aiutarti! Scopri quanto è facile entrare in contatto con più persone e far crescere la tua Attività commerciale.

Prova Mailshake gratuitamente

Impostazione del tuo account

Bene, prepariamo il tuo account Mailshake! È semplicissimo.

Per prima cosa, vai sul sito web di Mailshake e registrati. Potrai scegliere il piano più adatto alle tue esigenze.

Non preoccuparti, hanno opzioni per tutti, che tu stia appena iniziando o che tu sia un professionista assoluto.

Successivamente, dovrai collegare la tua email. Questo è importante perché Mailshake utilizzerà il tuo indirizzo email per inviare messaggi.

Funzionano con molti provider di posta elettronica, come Gmail e Outlook. Seleziona il tuo dall'elenco e segui i semplici passaggi per utilizzarlo.

Ora, impostiamo le impostazioni. Fai clic sul tuo nome nell'angolo in alto a destra, quindi seleziona "Impostazioni". Qui puoi personalizzare alcune cose importanti:

• Invio: Scegli la velocità con cui Mailshake invia le tue email. Non vorrai certo sovraccaricare nessuno!
• Monitoraggio: Mailshake può rilevare quando gli utenti aprono le tue email e cliccano sui link. Assicurati che questa opzione sia attiva!
• Rilevamento della risposta: Questa utile funzionalità rileva automaticamente quando qualcuno ti risponde. Mailshake può mettere in pausa le tue email in modo che tu non ne invii altre per errore. Abilita questa funzione per risparmiare tempo ed evitare situazioni imbarazzanti.
• Dominio di monitoraggio personalizzato: Sembra una cosa fantasiosa, ma aiuta a evitare che le tue email finiscano nella cartella spam. È come un codice segreto che dice ai provider di posta elettronica che sei affidabile. Se ne hai uno, aggiungilo qui. Altrimenti, non preoccuparti!

Mailshake offre ancora più interessanti impostazioni da esplorare, come l'aggiunta delle informazioni aziendali e l'impostazione di promemoria di follow-up.

Sentiti libero di curiosare e vedere cosa riesci a trovare! Entro la fine del 2024, sarai un esperto di Mailshake.

Creazione della tua prima campagna

Bene, hai configurato il tuo account. Ora, creiamo la tua prima campagna!

Considera una campagna come un piano per le tue email. Ti aiuta a rimanere organizzato e a inviare messaggi alle persone giuste.

Per iniziare, clicca su "Campagne" nella parte superiore della pagina. Quindi clicca su "+ Nuova campagna". 

Assegna alla tua campagna un nome significativo, come "Benvenuti ai nuovi clienti" o "Saldi estivi".

Ora puoi scegliere come aggiungere persone alla tua campagna. 

Puoi caricare un elenco da un foglio di calcolo o aggiungere persone singolarmente. Mailshake ti aiuta a tenere traccia di tutti i contatti a cui invii email.

Poi, devi decidere quante email vuoi inviare e con quale frequenza. Potresti inviare un'email a settimana per un mese o tre email nell'arco di due settimane. La scelta è tua!

Mailshake dispone di alcuni modelli predefiniti per aiutarti a iniziare.

Questi modelli sono degli schemi per le tue email. Puoi usarli così come sono o personalizzarli a tuo piacimento.

Non dimenticare la deliverability! Ciò significa garantire che le tue email raggiungano le caselle di posta degli utenti anziché finire nello spam.

Mailshake offre strumenti che possono aiutare in questo, come il dominio di tracciamento personalizzato di cui abbiamo parlato in precedenza.

Creare la tua prima campagna potrebbe sembrare complicato all'inizio, ma Mailshake offre molti consigli e guide utili. Se hai difficoltà, il team di supporto è sempre felice di aiutarti!

Creare email accattivanti

Bene, hai impostato la tua campagna e sei pronto a scrivere email. Ora puoi dare sfogo alla tua creatività e mostrare la tua personalità! Cominciamo subito.

Per prima cosa, accedi al tuo account di posta e recupera le impostazioni SMTP.

SMTP è l'acronimo di "Simple Mail Transfer Protocol". Si tratta di un insieme di regole che consente al tuo account di posta di inviare e-mail. 

Queste informazioni ti serviranno per collegare il tuo indirizzo email a Mailshake.

Se utilizzi Gmail o un indirizzo email Microsoft, solitamente Mailshake riesce a trovare automaticamente le tue impostazioni SMTP.

Tuttavia, se utilizzi un provider diverso, come Yahoo o un server Exchange personalizzato, potrebbe essere necessario inserirli manualmente.

Non preoccuparti, non è così complicato come sembra! Se stai utilizzando un account Microsoft in una nuova scheda, dovrai disconnetterti. 

Basta scorrere verso il basso fino alla sezione "Invio" delle impostazioni di Mailshake e vedrai uno spazio per le impostazioni SMTP.

In caso di domande sulle impostazioni SMTP, contatta l'amministratore della tua posta per ricevere assistenza. Loro avranno le informazioni corrette.

Ora parliamo di come scrivere le tue email.

Probabilmente hai già qualche idea su cosa vuoi dire. Ma ecco alcuni suggerimenti per far brillare le tue email:

• Personalizzare: A nessuno piace sentirsi solo un numero. Usa la funzione di unione di Mailshake per aggiungere i nomi delle persone alle tue email. Puoi anche personalizzarne altri, come il nome dell'azienda o la qualifica professionale. Questo renderà le tue email più simili a una vera conversazione.
• Siate brevi e concisi. Le persone sono impegnate e non hanno tempo per leggere email lunghe e confuse. Vai subito al punto e rendi il tuo messaggio facile da capire.
• Utilizza un chiaro invito all'azione. Cosa vuoi che facciano le persone dopo aver letto la tua email? Vuoi che visitino il tuo sito web o ti rispondano? Spiega chiaramente cosa vuoi che facciano.
• Rileggere attentamente: Errori di battitura ed errori rendono le tue email poco professionali. Ricontrolla il tuo lavoro prima di inviarlo.

Mailshake offre degli strumenti eccellenti per aiutarti a scrivere email straordinarie.

Hanno modelli, un incantesimo incorporato verificatoree persino un controllo antispam. Utilizza questi strumenti per assicurarti che le tue email abbiano un aspetto professionale e ottengano risultati.

E non dimenticare il Mailshake Dialer!

Questo ti permette di effettuare chiamate direttamente da Mailshake. È un ottimo modo per entrare in contatto con le persone e costruire relazioni.

Seguendo questi suggerimenti potrai scrivere email che le persone vorranno leggere: questo è il primo passo per spingerle ad agire!

Aggiungere i tuoi potenziali clienti

Hai ragione! È molto più facile da leggere quando è suddiviso in punti. Ecco la sezione riscritta con elenchi puntati:

• Fai una lista: Raccogli gli indirizzi email delle persone che vuoi contattare. Questa sarà la tua lista di "potenziali clienti".
• Importa la tua lista: Se i tuoi potenziali clienti sono in un foglio di calcolo, salvalo come file CSV. Mailshake può importare facilmente questo file.
• Aggiungere individualmente: Se non hai un foglio di calcolo, nessun problema! Aggiungi il nome e l'indirizzo email di ogni persona direttamente in Mailshake.
• Aggiungi dettagli extra: Includi nomi di aziende o titoli di lavoro per rendere le tue email più personalizzate.
• Ricordate l'etichetta della posta elettronica: Invia email solo alle persone che ti hanno autorizzato. F per concentrarti sulla creazione di un elenco di persone realmente interessate a ciò che offri.
• Connetti il ​​tuo CRM: Se utilizzi un CRM, collegalo a Mailshake. Questo organizzerà le tue informazioni di contatto e ti consentirà di aggiungere automaticamente persone alle tue campagne.
• Rivedi la tua lista: Dopo aver aggiunto tutti, Mailshake ti mostrerà l'elenco dei potenziali clienti, inclusi i loro indirizzi email e qualsiasi altra informazione tu abbia inserito.

Posso aiutarti in altro modo? Sono pronto per la prossima sezione, quando vuoi!

Monitoraggio delle prestazioni della tua campagna

Ce l'hai fatta! Hai creato una campagna, scritto email fantastiche e aggiunto i tuoi potenziali clienti.

Ora è il momento di inviare le email. Ma non impostarle e dimenticartene! 

Mailshake offre alcuni strumenti interessanti per aiutarti a monitorare l'andamento della tua campagna.

Consideralo come un tabellone segnapunti per le tue email. Puoi vedere quante persone hanno aperto le tue email, cliccato sui tuoi link e risposto ai tuoi messaggi. 

Questo si chiama "coinvolgimento". Ti dice quanto le persone sono interessate a ciò che hai da dire.

Mailshake ti mostra tutte queste informazioni in modo chiaro e semplice. 

Puoi visualizzare le statistiche generali della tua campagna o determinare le prestazioni delle singole email.

Ecco perché è così importante:

• Scopri cosa funziona: Se un'email riceve molte risposte, sai che stai facendo la cosa giusta! Puoi usare queste informazioni per migliorare ulteriormente le tue altre email.
• Spot problems early: Se nessuno apre le tue email, potresti dover apportare delle modifiche. Forse l'oggetto non è abbastanza accattivante o stai sprecando tempo emotivo.
• Metti in mostra il tuo successo: Se il tuo capo o il tuo team vogliono sapere come sta andando la tua campagna email, puoi mostrargliene facilmente i risultati.

Mailshake ti consente anche di tenere traccia delle tue risposte in uno speciale posta in arrivo.

In questo modo tutte le conversazioni relative alla campagna vengono conservate in un unico posto. Puoi anche aggiungere note sui dettagli essenziali di ogni conversazione.

Monitorando le prestazioni della tua campagna, puoi assicurarti che le tue email raggiungano l'obiettivo.

Ed è così che si costruisce un marchio forte e si ottengono i risultati desiderati!

Test e modifiche

Stai facendo un ottimo lavoro! Stai monitorando la tua campagna e stai ottenendo informazioni utili.

Ora parliamo di come migliorare ulteriormente le tue campagne. È tutta una questione di test e modifiche.

• Prova cose diverse: Non aver paura di sperimentare con le tue email. Prova diverse righe dell'oggetto, diversi saluti e diversi modi per chiedere alle persone di agire.
• Test A/B: Questo è un modo di dire elegante: "Confronta due versioni". Mailshake ti permette di creare due versioni di un'email e di inviarle a gruppi di persone diversi. Poi puoi vedere quale versione ottiene i risultati migliori.
• Controlla le tue statistiche: Ricordi le statistiche della campagna di cui abbiamo parlato? Usale per vedere cosa funziona e cosa no. Se un'email ha un tasso di apertura elevato, scopri perché. Forse è l'oggetto, o forse l'ora del giorno in cui l'hai inviata.
• Per favore non arrenderti: Trovare la soluzione più adatta al tuo pubblico potrebbe richiedere del tempo. Continua a provare cose nuove e a imparare dai risultati.

Ecco alcune idee su cosa puoi testare:

• Righe dell'oggetto: Prova a usare domande, numeri o persino emoji nelle righe dell'oggetto.
• Contenuto dell'email: Sperimenta diverse lunghezze, toni e inviti all'azione.
• Tempi di spedizione: Verifica se ricevi più risposte quando invii le email al mattino, al pomeriggio o alla sera.

Testare e perfezionare è parte integrante di qualsiasi campagna email di successo.

Ti aiuta a perfezionare i tuoi messaggi e a ottenere i migliori risultati possibili. Quindi non aver paura di essere creativo e provare cose nuove!

Utilizzo delle funzionalità avanzate

Stai diventando un maestro di Mailshake! Ma puoi fare ancora di più.

Mailshake offre alcune interessanti "funzionalità avanzate". Queste funzionalità possono rendere le tue campagne ancora più efficaci e farti risparmiare tempo.

• Follow-up automatizzati: Immagina di inviare un'email a qualcuno, ma che questa persona non risponda. Con Mailshake, puoi impostare email di follow-up automatiche. Queste email verranno inviate dopo qualche giorno. Dopo per ricordare alla persona il tuo messaggio. È come avere un assistente personale che dà piccoli consigli alle persone per te.
• Ricevitore principale: Questa è una funzionalità estremamente utile per la ricerca di potenziali clienti. Se qualcuno risponde alla tua email e mostra interesse per la tua offerta, Mailshake può aggiungerlo automaticamente a una lista speciale. Questa lista ti aiuta a tenere traccia dei tuoi lead più interessanti.
• CRM integrazioni: Ricordi come abbiamo parlato di collegare il tuo CRM a Mailshake? Beh, alcuni CRM hanno integrazioni ancora più profonde. Questo significa che puoi fare cose ancora più incredibili, come aggiornare automaticamente il tuo CRM registra quando qualcuno risponde alla tua email.
• Invio del calendario: Questa funzionalità ti aiuta a pianificare le tue email. Puoi vedere esattamente quando verranno inviate e apportare modifiche se necessario. È come avere un calendario dedicato solo alle tue campagne email.
• Caratteristiche del team: Se lavori con altri, Mailshake ti consente di condividere le tue campagne e collaborare. Puoi persino assegnare attività a diversi membri del team.

Queste sono solo alcune delle funzionalità avanzate di Mailshake. 

Per saperne di più, consulta questa guida sul loro sito web. Fornisce una guida dettagliata su tutte le cose interessanti che puoi fare.

Puoi automatizzare il tuo lavoro e rendere le tue campagne ancora più efficaci utilizzando queste funzionalità avanzate. 

È come avere un intero team di esperti di posta elettronica che lavora per te!

Alternative a Mailshake

Eccone alcuni Alternative a Mailshake che semplificano e migliorano anche l'outreach a freddo:

• Immediatamente: Automatizza le campagne di vendita con uno strumento di ricerca di lead B2B, riscaldamento via e-mail e gestione delle campagne.
• Snov IO: Fornisce uno strumento di ricerca e verifica delle email e campagne multicanale (email, LinkedIn) per l'automazione delle vendite.
• Apollo: Offre un vasto database B2B per la generazione di lead e automatizza il coinvolgimento delle vendite su più canali.
• Cacciatore IO: Utilizzato principalmente per la ricerca e la verifica delle e-mail, invia anche sequenze di e-mail fredde personalizzate con tracciamento.
• Rispondi IO: Una piattaforma basata sull'intelligenza artificiale per la comunicazione multicanale tramite e-mail, LinkedIn, WhatsApp, SMS e chiamate.
• UpLead: Si concentra sulla fornitura di dati di contatto B2B verificati e di alta qualità, con particolare attenzione all'accuratezza.
• Lemlist: Mette in risalto la personalizzazione del contatto con immagini/video personalizzati e offre sequenze multicanale e riscaldamenti.
• Picchio: Automatizza le campagne di email a freddo concentrandosi sulla recapitabilità e su un'interfaccia intuitiva.
• Smartlead: Bilance contatto tramite e-mail a freddo e attività LinkedIn con riscaldamenti illimitati e integrazioni CRM.
• Venditore pratico: Piattaforma di cold outreach assistita dall'intelligenza artificiale che fornisce uno strumento di ricerca di lead B2B e campagne personalizzate automatizzate.
• Klenty: Una piattaforma di coinvolgimento delle vendite che automatizza i processi di vendita tramite cadenze di posta elettronica personalizzate e integrazione CRM.
• Warmbox: Principalmente uno strumento di riscaldamento delle e-mail progettato per migliorare la recapitabilità delle e-mail e la reputazione del mittente.
• Maildoso: Software di email marketing per l'invio di grandi volumi, la gestione degli elenchi e il controllo della recapitabilità.
• Molti raggiungono: Specializzato nell'ampliamento delle campagne e-mail, con particolare attenzione alla recapitabilità e alla rotazione delle caselle di posta.
• Caldo: Uno strumento di riscaldamento e recapito delle email che automatizza le email di riscaldamento giornaliere e fornisce approfondimenti.

Conclusione

Wow, hai imparato molto su Mailshake! Ora sei pronto a creare le tue campagne email e a raggiungere le persone in un modo nuovo. 

Ricorda che Mailshake può aiutarti a inviare email a più persone contemporaneamente. 

Questo può farti risparmiare tempo ed energie. Puoi monitorare l'avanzamento delle tue email e apportare modifiche se necessario. 

Mailshake ha anche delle funzionalità incredibili che ti aiutano ad automatizzare il tuo lavoro.

Se non sei ancora sicuro delle tue impostazioni SMTP, contatta il tuo provider di posta.

Possono aiutarti a trovare le informazioni corrette. E se dovessi dimenticare la password, non preoccuparti! Puoi facilmente reimpostarla via email.

Pensiamo che Mailshake sia uno strumento incredibile. 

Può aiutarti a entrare in contatto con le persone, costruire relazioni e far crescere la tua attività. Cosa aspetti? Provalo e scopri cosa può fare per te!

Domande frequenti