Come usare Apollo: una guida per principianti nel 2025

Stanco della lenta generazione manuale di lead?

È difficile tenere il passo con l'outreach, soprattutto quando devi passare da LinkedIn, alla posta elettronica e al CRM.

Ci vuole un'eternità per personalizzare i messaggi e a volte non sei nemmeno sicuro di avere l'indirizzo email giusto!

Apollo.io è qui per aiutarti!

In questa guida ti mostreremo come utilizzare Apollo.io per potenziare la tua lead generation nel 2024.

Apollo

Pronto a sfruttare la potenza di Apollo.io e far schizzare alle stelle le tue vendite? Trova indirizzi email e numeri di telefono verificati di qualsiasi potenziale cliente con il potente motore di ricerca di Apollo.io.

Prova subito Apollo

II. Configurazione del client Apollo

Bene, sei pronto per immergerti in Apollo.io e scoprire cosa può fare! Per prima cosa, devi configurare tutto. Non preoccuparti, è semplicissimo.

1. Crea il tuo account
   • Vai sul sito web di Apollo.io e registrati. Offrono diversi piani, quindi scegli quello più adatto a te.
2. Collega la tua email
   • Apollo.io funziona al meglio quando è connesso alla tua posta elettronica. Questo ti consente di inviare e-mail, monitorare chi le apre e persino automatizzare le e-mail di follow-up (maggiori informazioni su questo argomento) Dopo!).
3. Integra con il tuo CRM (Se ne hai uno)
   • Se usi un CRM Come Salesforce, collegalo ad Apollo.io. Questo ti consente di conservare tutte le informazioni sui tuoi potenziali clienti in un unico posto e di sincronizzare facilmente i dati tra i due.
4. Installa l'estensione Chrome
   • Questa è una svolta! L'estensione Apollo.io per Chrome ti consente di visualizzare i dati di Apollo.io direttamente su LinkedIn profili. È come avere un superpotere segreto per trovare informazioni di contatto e aggiungere persone alle tue liste Apollo.io.
5. Esplora la Dashboard
   • Una volta effettuato l'accesso, dai un'occhiata alla dashboard di Apollo.io. Questa è la tua base di partenza per trovare potenziali clienti, creare campagne di sensibilizzazione e monitorare i tuoi progressi.
6. Capire le basi
   • Apollo.io ha alcune caratteristiche chiave che dovresti conoscere:
     • Prospezione: Qui puoi trovare nuovi contatti utilizzando filtri come titolo professionale, settore, posizione e altro ancora.
     • Sequenze: Si tratta di campagne email automatizzate che inviano messaggi ai tuoi potenziali clienti secondo una pianificazione.
     • Analisi: Qui puoi vedere come sta andando la tua attività di sensibilizzazione, ad esempio quante email sono state aperte e quante persone hanno risposto.

Ecco fatto! Ora sei pronto per iniziare a usare Apollo.io per trovare più lead e concludere più affari.

Nella prossima sezione, ti mostreremo come trovare i potenziali clienti perfetti per il tuo Attività commerciale.

III. Individuare le persone giuste: trovare potenziali clienti su Apollo.io

Ora che hai configurato il tuo account Apollo.io, è il momento di andare a caccia dei potenziali clienti perfetti!

Pensa ad Apollo.io come al tuo superpotere nella generazione di lead, dotato di una serie di strumenti per aiutarti a individuare le persone giuste per i tuoi sforzi di vendita outbound.

Scopri tesori nascosti con potenti filtri e ricerche

Immagina di avere un motore di ricerca progettato appositamente per trovare i clienti ideali.

Ecco cosa offre la barra di ricerca di Apollo.io! 

Basta digitare ciò che stai cercando, ad esempio "responsabili marketing ad Austin", e guardare Apollo.io che ti mostra un elenco di profili corrispondenti.

Ma la vera magia sta nei filtri.

Vuoi trovare responsabili marketing ad Austin che lavorano presso aziende SaaS B2B con oltre 50 dipendenti?

 Nessun problema! Apollo.io ti consente di filtrare per:

• Titolo di lavoro: (ad esempio, "Direttore vendite", "Contenuto" Scrittore“)
• Industria: (ad esempio, "E-commerce", "Fintech")
• Posizione: (ad esempio, "Regno Unito", "Australia“)
• Dimensioni dell'azienda: (ad esempio, "11-50 dipendenti", "500-1000 dipendenti")
• Finanziamenti ricevuti: (per chi punta alle startup)
• Tecnologie utilizzate: (e.g., “Forza vendita“, “HubSpot”)
• e molto altro ancora!

Elenchi e ricerche salvate

Hai trovato i criteri di ricerca perfetti? Non perderli! Salva le tue ricerche su Apollo.io per accedervi rapidamente in seguito.

Man mano che scopri contatti promettenti, aggiungili agli elenchi per organizzarli più facilmente.

Puoi anche importare i tuoi elenchi di potenziali clienti esistenti da un file CSV! In questo modo, la tua attività di outreach sarà mirata ed efficace.

I superpoteri di LinkedIn

Immagina questa situazione: stai navigando su LinkedIn e individui un potenziale cliente.

Con l'estensione Apollo.io Chrome, puoi immediatamente sbloccare un tesoro di informazioni, tra cui:

• Indirizzi email verificati
• Numeri di telefono
• Dettagli dell'azienda

È come avere una vista a raggi X per la generazione di lead! Puoi persino aggiungere potenziali clienti alle tue liste Apollo.io direttamente da LinkedIn.

Arricchimento dei dati e intelligenza artificiale

Apollo.io va oltre le semplici informazioni di contatto.

Arricchisce i dati dei tuoi potenziali clienti con informazioni preziose, aiutandoti a personalizzare le tue email a freddo e ad aumentare le tue possibilità di successo.

E se ti senti sopraffatto, Apollo AI può darti una mano. Questa funzionalità intelligente può:

• Consiglia potenziali clienti in base al profilo del tuo cliente ideale.
• Suggerisci spunti per rompere il ghiaccio e iniziare una conversazione.
• Ti aiutiamo anche a scrivere email di sensibilizzazione efficaci!

Semplifica il tuo flusso di lavoro con le integrazioni

Apollo.io si integra perfettamente con i CRM più diffusi, come Salesforce. Questo ti permette di:

• Sincronizzazione i tuoi dati potenziali tra Apollo.io e il tuo CRM.
• Tieni traccia dei tuoi sforzi di sensibilizzazione in un'unica posizione centrale.
• Semplificare il tuo processo di vendita.

Ricorda: da un grande potere derivano grandi responsabilità

Apollo.io ti offre strumenti potenti per trovare e connetterti con potenziali clienti. Utilizza sempre questi strumenti in modo etico e nel rispetto della privacy delle persone.

Rispetta l'informativa sulla privacy di Apollo.io ed evita di raccogliere dati in un modo che possa mettere a disagio le persone.

Con la crescita della tua lista di potenziali clienti, è il momento di mestiere campagne di sensibilizzazione coinvolgenti. Ne parleremo nella prossima sezione!

IV. Raggiungere: come utilizzare le sequenze Apollo

Bene, hai trovato delle prospettive fantastiche utilizzando gli strumenti di ricerca avanzati di Apollo.io.

Adesso è il momento di contattarli e di entrare in contatto con loro!

Le sequenze Apollo sono la tua arma segreta per raggiungere questo obiettivo. Immaginale come degli assistenti automatici per le email.

Cosa sono le sequenze Apollo?

Le sequenze ti consentono di creare una serie di email che vengono inviate automaticamente ai tuoi potenziali clienti.

È come se avessi un robot amichevole che si occupasse della tua attività di sensibilizzazione! Puoi decidere:

• Quando le email vengono inviate: (ad esempio, ogni giorno, a giorni alterni, una volta alla settimana)
• Cosa dicono le email: (ne parleremo più avanti!)
• Chi riceve le email: (puoi scegliere elenchi specifici di potenziali clienti)

Perché usare le sequenze?

• Ti fa risparmiare un sacco di tempo: Non sarà più necessario scrivere email individuali a ogni potenziale cliente.
• Ti mantiene organizzato: Tutta la tua attività di sensibilizzazione è in un unico posto.
• Migliora i tuoi risultati: Un follow-up costante ti aiuta a ottenere più risposte.

Introduzione alle sequenze

1. Crea una nuova sequenza: Vai alla scheda "Sequenze" nel tuo account Apollo.io e configura una nuova sequenza.
2. Aggiungi le tue email: Scrivi le email che vuoi inviare seguendo la sequenza che preferisci. Puoi usare modelli predefiniti o crearne di tuoi.
3. Personalizza i tuoi messaggi: Utilizza Apollo AI per personalizzare le tue email con informazioni come il nome del potenziale cliente, l'azienda e la qualifica professionale.
4. Imposta il tuo programma: Decidi con quale frequenza desideri che vengano inviate le tue email.
5. Aggiungi i tuoi potenziali clienti: Scegli l'elenco di potenziali clienti che desideri aggiungere alla tua sequenza.
6. Avvia la tua sequenza! Siediti e rilassati mentre Apollo.io fa il lavoro per te.

Tipi di email che puoi inviare

Apollo ti consente di creare diversi tipi di email all'interno delle tue sequenze:

• Email automatica: Si tratta delle email che vengono inviate automaticamente in base alla tua pianificazione.
• E-mail manuale: A volte potresti voler inviare un'email specifica a un potenziale cliente al di fuori della tua sequenza automatica. Puoi farlo anche tu!

Oltre la posta elettronica: sensibilizzazione multicanale

Apollo.io non è solo per la posta elettronica! Puoi usarlo anche per:

• Effettuare chiamate: Il dialer integrato ti consente di chiamare i potenziali clienti direttamente da Apollo.io. Puoi anche registrare le registrazioni delle chiamate per rivederle in seguito.
• Invia messaggi LinkedIn: Connettiti con i potenziali clienti su LinkedIn e invia loro messaggi personalizzati.
• Interagisci con i post: Interagisci con i tuoi potenziali clienti: pubblica post su LinkedIn per creare un rapporto quando interagisci con loro.

Tieni traccia dei tuoi progressi

Apollo.io ha strumenti di analisi integrati per aiutarti a misurare l'efficacia della tua attività di outreach. Puoi visualizzare dati come:

• Tassi di apertura: Quante persone hanno aperto le tue email?
• Tasso di risposta: Quante persone hanno risposto alle tue email?
• Incontro prenotato: Quanti incontri hai prenotato tramite il tuo programma di sensibilizzazione?

Questi dati ti aiutano a capire cosa funziona e cosa no, così puoi migliorare i risultati e ottimizzare la tua strategia di sensibilizzazione.

Integrazione con altri strumenti

Apollo.io può integrarsi con altre piattaforme e strumenti di terze parti che potresti utilizzare, come il tuo CRM o piattaforma di automazione del marketing.

Ciò ti aiuta a conservare tutti i tuoi dati in un unico posto e a semplificare il flusso di lavoro.

Continua ad imparare

Questo è solo un tutorial di base sulle sequenze Apollo. Ci sono molti altri modi per iniziare e funzionalità da esplorare.

Consulta la guida completa di Apollo.io e altre risorse per saperne di più su come utilizzare le sequenze in modo efficace.

V. Aumenta il tuo raggio d'azione: padroneggia le funzionalità avanzate di Apollo.io

Hai imparato le basi di Apollo.io: come trovare lead qualificati, inviare messaggi personalizzati e automatizzare il flusso di lavoro con campagne e sequenze.

Ora approfondiamo ed esploriamo alcune delle funzionalità avanzate che possono davvero trasformare il tuo processo di vendita.

Potenzia il tuo flusso di lavoro con le integrazioni

Apollo.io non è solo uno strumento autonomo: è progettato per integrarsi perfettamente con il tuo stack tecnologico esistente.

Scopri come integrare Apollo.io con i CRM più diffusi come Salesforce, consentendoti di:

• Sincronizza i dati dei tuoi potenziali clienti tra il tuo account Apollo e il tuo CRM.
• Tieni traccia dei tuoi sforzi di sensibilizzazione in un'unica posizione centrale.
• Semplifica il tuo flusso di lavoro e risparmia tempo.

Collegando Apollo.io ad altre piattaforme e strumenti di terze parti, puoi creare un potente motore di vendita end-to-end che aumenta l'efficienza e la produttività.

Sblocca la potenza dei filtri di ricerca avanzati

Sebbene i filtri di ricerca di base siano utili, i filtri di ricerca avanzati di Apollo.io portano la generazione di lead a un livello superiore. Immagina di poter individuare i potenziali clienti in base a:

• Tecnologie che utilizzano
• Finanziamenti che hanno ricevuto
• Traffico del sito web
• Social media fidanzamento
• E molto altro ancora!

Applicando i filtri in modo strategico, puoi identificare i tuoi potenziali clienti ideali con precisione laser.

Oltre l'email: coinvolgimento multicanale

Apollo.io non si occupa solo di email. Ti consente di entrare in contatto con potenziali clienti attraverso più canali, tra cui:

• LinkedIn: Visualizza i profili LinkedIn da Apollo e invia messaggi personalizzati.
• Telefono: Utilizza il dialer integrato per effettuare chiamate e tenere traccia delle tue conversazioni.
• Social media: Interagisci con i post dei potenziali clienti sui social media per aiutarti a creare un rapporto.

Questo approccio multicanale ti aiuta ad acquisire clienti costruendo relazioni più solide e aumentando la tua visibilità.

Sfrutta la potenza dell'intelligenza artificiale Apollo

Apollo AI è la tua arma segreta per un contatto personalizzato ed efficace. Può:

• Suggerisci spunti per rompere il ghiaccio e iniziare una conversazione.
• Ti aiutiamo a scrivere email accattivanti che trovino riscontro nei tuoi potenziali clienti.
• Puoi persino generare intere sequenze di email in base ai parametri che imposti.

Sfruttando Apollo AI, puoi automatizzare la tua attività di sensibilizzazione mantenendo comunque un tocco umano.

Tieni traccia dei tuoi progressi e prendi decisioni basate sui dati

Apollo.io fornisce analisi robuste e segnalazione Funzionalità che ti aiutano a misurare il tuo successo. Monitora parametri chiave come:

• tassi di apertura
• tassi di risposta
• Incontro prenotato
• E altri KPI

Questi dati ti consentono di prendere decisioni basate sui dati e di ottimizzare la tua attività di sensibilizzazione per ottenere risultati migliori.

Documentare le informazioni chiave per un contatto personalizzato

All'interno di Apollo.io puoi documentare informazioni chiave sui tuoi potenziali clienti, come:

• I loro interessi e punti deboli
• Interazioni precedenti che hai avuto
• Informazioni chiave che possono aiutarti a creare un rapporto

Ciò ti consente di personalizzare la tua attività di sensibilizzazione e di costruire relazioni più solide con i tuoi potenziali clienti.

Padroneggia l'arte del follow-up

Un follow-up efficace è fondamentale per convertire i lead in clienti.

Apollo.io semplifica l'apprendimento di come creare sequenze di follow-up automatizzate che coltivino i tuoi potenziali clienti nel tempo.

È anche possibile inviare manualmente e-mail di follow-up, come e-mail, quando necessario.

Apollo.io per i lead in entrata

Sebbene Apollo.io eccella nelle vendite outbound, può essere utilizzato anche per gestire i lead inbound.

Integrandolo con il tuo sito web o le tue landing page, puoi acquisire automaticamente informazioni sui lead e aggiungerle al tuo account Apollo.io, oltre a configurare le impostazioni di base necessarie per utilizzare la piattaforma.

Apprendimento e miglioramento continui

Questo è solo uno sguardo alle funzionalità avanzate di Apollo.io.

Per padroneggiare davvero la piattaforma, continua a esplorarne le capacità e a sperimentare diverse strategie. 

Apollo.io offre una vasta gamma di risorse, tra cui tutorial, guide e una community di supporto per aiutarti nel tuo percorso.

Padroneggiando queste funzionalità avanzate, puoi sfruttare appieno il potenziale di Apollo.io e trasformare il tuo processo di vendita.

Grazie ai suoi potenti strumenti e all'interfaccia intuitiva, Apollo.io consente ai team di vendita di costruire relazioni più solide con i clienti e di sviluppare un'attività fiorente.

Alternative ad Apollo

Eccone alcuni Alternative all'Apollo che semplificano e migliorano anche l'outreach a freddo:

• Immediatamente: Automatizza le campagne di vendita con uno strumento di ricerca di lead B2B, riscaldamento via e-mail e gestione delle campagne.
• Snov IO: Fornisce uno strumento di ricerca e verifica delle email e campagne multicanale (email, LinkedIn) per l'automazione delle vendite.
• Cacciatore IO: Principalmente per la ricerca e la verifica delle e-mail, invia anche messaggi personalizzati e-mail fredda sequenze con tracciamento.
• Rispondi IO: Una piattaforma basata sull'intelligenza artificiale per la comunicazione multicanale tramite e-mail, LinkedIn, WhatsApp, SMS e chiamate.
• UpLead: Si concentra sulla fornitura di dati di contatto B2B verificati e di alta qualità, con particolare attenzione all'accuratezza.
• Mailshake: Progettato per campagne email personalizzate, telefonate e contatti sui social media.
• Lemlist: Mette in risalto la personalizzazione del contatto con immagini/video personalizzati e offre sequenze multicanale e riscaldamenti.
• Picchio: Automatizza le campagne di email a freddo concentrandosi sulla recapitabilità e su un'interfaccia intuitiva.
• Smartlead: Bilance contatto tramite e-mail a freddo e attività LinkedIn con riscaldamenti illimitati e integrazioni CRM.
• Venditore pratico: Piattaforma di cold outreach assistita dall'intelligenza artificiale che fornisce uno strumento di ricerca di lead B2B e campagne personalizzate automatizzate.
• Klenty: Una piattaforma di coinvolgimento delle vendite che automatizza i processi di vendita tramite cadenze di posta elettronica personalizzate e integrazione CRM.
• Warmbox: Principalmente uno strumento di riscaldamento delle e-mail progettato per migliorare la recapitabilità delle e-mail e la reputazione del mittente.
• Maildoso: Software di email marketing per l'invio di grandi volumi, la gestione degli elenchi e il controllo della recapitabilità.
• Molti raggiungono: Specializzato nell'ampliamento delle campagne e-mail, con particolare attenzione alla recapitabilità e alla rotazione delle caselle di posta.
• Caldo: Uno strumento di riscaldamento e recapito delle email che automatizza le email di riscaldamento giornaliere e fornisce approfondimenti.

Conclusione

Congratulazioni! Hai appena completato un corso intensivo per padroneggiare Apollo.io.

Dalla configurazione del tuo account alla navigazione sulla piattaforma, fino alla scoperta di potenziali clienti nascosti e all'automazione della tua attività di sensibilizzazione come un maestro del marketing, sei sulla buona strada per conquistare il mondo delle vendite.

Ripensa al punto di partenza: ricordi quando ti sentivi sopraffatto da tutte le funzionalità e le possibilità?

Ora puoi cercare potenziali clienti con sicurezza e precisione, creare sequenze di email accattivanti e monitorare i tuoi progressi come un professionista esperto.

Ma questo è solo l'inizio!

La vera magia avviene quando inizi a sperimentare, a testare diverse strategie e a scoprire come Apollo.io può soddisfare al meglio le tue esigenze specifiche.

Domande frequenti