Come usare Cogram come un professionista (Guida 2026)

Avvio rapido

Questa guida illustra tutte le funzionalità di Cogram:

• Iniziare — Crea il tuo account e collega i tuoi strumenti
• — Gestisci i filtri e blocca gli elementi nel tuo browser — Interroga i dati del progetto con il linguaggio naturale
• Come utilizzare la gestione della posta elettronica — Archiviazione automatica della corrispondenza relativa al progetto
• Come utilizzare la gestione delle richieste di informazioni (RFI) e delle presentazioni — Tieni traccia delle richieste di informazioni e delle presentazioni in un unico posto
• Come utilizzare i verbali delle riunioni — Registrare le riunioni e annotare i punti d'azione
• Come utilizzare i rapporti sul campo — Creare report dal cantiere
• Come utilizzare le proposte di progetto — Redigere proposte preliminari con l'ausilio dell'intelligenza artificiale

Tempo necessario: 5 minuti per ogni servizio

In questa guida troverete anche: Consigli professionali | Errori comuni | Risoluzione dei problemi | Prezzi | Alternative

Perché fidarsi di questa guida

Ho utilizzato Cogram per diversi mesi e ho testato ogni funzionalità descritta in questo tutorial. Si tratta di un'esperienza pratica reale, non di un semplice slogan di marketing.

Cogram è uno degli strumenti di piattaforma AI più capaci per architetti, ingegneri e costruttori Oggi.

Le aziende leader del settore AEC lo utilizzano per consegnare i progetti nei tempi previsti.

Ma la maggior parte degli utenti ne sfrutta solo una minima parte delle potenzialità.

Questa guida mostra come utilizzare Cogram per ogni funzionalità principale.

Passo dopo passo, con schermate e consigli da professionisti.

Tutorial Cogram

Questo tutorial completo su come usare Cogram ti guida passo passo attraverso ogni funzionalità, dalla configurazione iniziale ai suggerimenti avanzati che ti trasformeranno in un utente esperto.

Guida introduttiva a Cogram

Prima di utilizzare qualsiasi funzionalità, completa questa configurazione iniziale.

Ci vogliono circa 3 minuti.

Prima di iniziare, guarda questa breve panoramica:

Ora analizziamo passo passo ciascuna fase.

Passaggio 1: crea il tuo account

Vai al sito di Cogram e fai clic su "Iscriviti".

Cogram richiede un Attività commerciale Indirizzo email per la registrazione dell'account.

Gli indirizzi email personali come Gmail o Yahoo non funzioneranno.

Inserisci il tuo indirizzo email aziendale e crea una password per accedere.

✓ Punto di controllo: Controlla il tuo posta in arrivo per ricevere un'e-mail di conferma.

Passaggio 2: collega il tuo calendario e gli strumenti

Cogram si collega direttamente con Outlook o Google Calendar.

Collega il tuo calendario in modo che Cogram possa partecipare automaticamente alle riunioni per prendere appunti.

Questo è il passo più importante: senza di esso, il incontro La funzione minuti non funzionerà.

Ecco come si presenta la dashboard:

✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare la dashboard principale con l'elenco dei tuoi progetti.

Passaggio 3: Completare la configurazione iniziale

Collega il tuo account Procore o Deltek se la tua azienda utilizza questi servizi.

Cogram sincronizza automaticamente i progetti dai sistemi ERP Deltek e Unanet.

In questa fase è anche possibile invitare altri utenti della propria organizzazione.

Come utilizzare Cogram Assistant

Assistente Consente di interrogare i dati del progetto utilizzando il linguaggio naturale.

Invece di rovistare tra le cartelle, chiedi a domanda e ottenere una risposta immediata.

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Passaggio 1: Aprire il pannello Assistente

Fai clic sull'icona dell'assistente da qualsiasi area di lavoro del progetto.

Il pannello si apre sul lato destro dello schermo.

Puoi digitare un prompt o porre una domanda sul tuo progetto dati.

Passaggio 2: Inserisci la tua query

Scrivi la tua domanda in un linguaggio semplice per effettuare una ricerca in tutti i file del progetto.

Ad esempio, chiedi "Quali documenti sono in sospeso per l'edificio B?"

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare le risposte generate dall'IA con i relativi riferimenti alle fonti.

Fase 3: Esaminare i risultati e agire di conseguenza.

Esamina la risposta dell'IA e fai clic su qualsiasi collegamento alla fonte per visualizzare il documento completo.

Come utilizzare la gestione email di Cogram

Gestione della posta elettronica Consente di archiviare automaticamente la corrispondenza relativa al progetto senza necessità di smistamento manuale.

Ogni email che menziona un progetto viene indirizzata alla cartella corretta.

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Passaggio 1: collega il tuo account di posta elettronica

Vai su Impostazioni e collega il tuo account Outlook o Gmail.

Cogram si integra con Microsoft Teams, Outlook e Zoom.

I tuoi dati e-mail rimangono al sicuro e vengono utilizzati esclusivamente per organizzare i messaggi per progetto.

Passaggio 2: Impostare le parole chiave del progetto

Cogram archivia automaticamente le email in base a parole chiave specifiche relative al progetto.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare le email ordinate per ciascun progetto.

Passaggio 3: Esaminare le email archiviate

Apri un progetto qualsiasi per visualizzare tutte le conversazioni e-mail correlate in un unico posto.

È possibile effettuare ricerche tra le email archiviate utilizzando la barra di ricerca globale.

Come utilizzare la gestione delle richieste di informazioni (RFI) e delle presentazioni di Cogram

Gestione delle richieste di informazioni e delle presentazioni Consente di tenere traccia delle presentazioni e delle richieste di informazioni senza dover cambiare strumento.

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Ecco come usarlo passo dopo passo.

Passaggio 1: Collegare Procore

Cogram si integra con Procore per la sincronizzazione in tempo reale delle richieste di informazioni (RFI) e delle relative presentazioni.

Vai alla sezione Integrazioni e collega il tuo account Procore.

Una volta che hai a disposizione le tue credenziali Procore, l'operazione richiede meno di un minuto.

Passaggio 2: Visualizza le tue richieste di informazioni (RFI) e i documenti inviati.

Apri la scheda RFI per visualizzare tutti gli elementi in sospeso e risolti.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare un elenco di tutti i documenti inviati e le richieste di informazioni (RFI) sincronizzati.

Fase 3: Accelerare la procedura di richiesta di informazioni (RFI)

Cogram contribuisce ad accelerare l'elaborazione delle richieste di informazioni.

Fai clic su una qualsiasi richiesta di informazioni (RFI) aperta per redigere una risposta o assegnarla a un membro del team.

Come utilizzare i verbali delle riunioni di Cogram

Verbale della riunione Consente di registrare le riunioni e generare automaticamente note con elementi di azione.

Niente più appunti scarabocchiati durante le chiamate: Cogram si occupa di tutto.

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Passaggio 1: Pianifica o partecipa a una riunione

Cogram può essere integrato in Microsoft Teams, Zoom o Google Meet per trascrivere le riunioni.

Si unisce automaticamente all'evento quando il tuo calendario è collegato.

Non è necessario invitare il bot manualmente ogni volta.

Passaggio 2: Lascia che Cogram registri la riunione

Il bot basato sull'intelligenza artificiale si unisce alla chiamata e registra ogni parola pronunciata dagli utenti.

Identifica i relatori e ne separa i contributi.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Loading...

Passaggio 3: Ottieni il riepilogo della riunione

Cogram invia i riepiloghi delle riunioni e le azioni da intraprendere via e-mail dopo la chiamata.

Ogni riepilogo include chi ha detto cosa e un elenco chiaro dei passi successivi.

Come utilizzare i report di campo di Cogram

Rapporti sul campo ti permette di creare report direttamente dal cantiere usando il tuo telefono.

Non serve il portatile: basta parlare e scattare foto.

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Passaggio 1: Apri l'app mobile

L'app mobile di Cogram è disponibile su iOS e Android.

Aprilo dal cantiere per avviare un nuovo rapporto di lavoro.

Tocca "Nuovo rapporto" e seleziona il progetto che stai visualizzando.

Passaggio 2: Dettare le osservazioni e aggiungere foto

È possibile creare report sul campo utilizzando voce dettatura e fotografie tramite l'app.

Esprimi le tue osservazioni al microfono e scatta foto di eventuali problemi riscontrati sul posto.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Dovresti vedere le tue osservazioni trascritte con le foto allegate.

Passaggio 3: Genera il report

Cogram redige rapporti sul campo utilizzando modelli definiti dall'utente.

Come utilizzare le proposte di progetto di Cogram

Proposte di progetto Consente di redigere proposte più velocemente grazie alla generazione di contenuti basata sull'intelligenza artificiale.

Smetti di passare ore a formattare e scrivere da zero.

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Passaggio 1: Avvia una nuova proposta

Fai clic su "Nuova proposta" dall'area di lavoro del tuo progetto.

Seleziona un modello oppure creane uno da zero.

I modelli possono essere personalizzati per adattarsi all'immagine aziendale.

Passaggio 2: Aggiungi i dettagli del progetto

Inserisci la descrizione del progetto, la tempistica e le informazioni sul team.

L'intelligenza artificiale inserisce le frasi standard e struttura la proposta al posto tuo.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare una bozza di proposta strutturata, pronta per essere modificata.

Passaggio 3: Rivedi e invia

Rivedete la bozza, quindi condividetela con i clienti o le parti interessate.

È possibile esportare la proposta in formato PDF o inviarla direttamente da Cogram.

Suggerimenti e scorciatoie di Cogram Pro

Dopo aver testato Cogram per diversi mesi, ecco i miei migliori consigli.

Scorciatoie da tastiera

Azione	Scorciatoia
Ricerca globale aperta	Ctrl + K
Nuovo rapporto sul campo	Dopo aver testato Fireflies AI per oltre 12 mesi, ecco i miei migliori consigli.
Nota sulla nuova riunione	Ctrl + Maiusc + M
Voci di tempo ripetitive:	Ctrl + P

Funzionalità nascoste che la maggior parte delle persone non nota

• Query in linguaggio naturale: Cogram consente agli utenti di interrogare i dati di progetto utilizzando il linguaggio naturale: basta porre domande come "Quali richieste di informazioni (RFI) sono in ritardo?" per ottenere risposte immediate in tutta l'organizzazione.
• Personalizzazione del modello: Le aziende leader personalizzano i modelli di documenti per adattarli all'immagine aziendale di tutti i report, verbali e proposte prodotti dai loro team.
• Spazio di lavoro singolo: Cogram organizza i dati di progetto in un unico spazio di lavoro accessibile, in modo che i team non perdano mai di vista file, e-mail o cronologia dei rapporti sul campo.

Errori comuni da evitare con Cogram

Errore n. 1: non collegare prima il calendario

Errore n. 2: omettere le parole chiave nelle email

Errore n. 3: Ignorare l'app mobile per le visite in loco

Risoluzione dei problemi di Cogram

Problema: il bot di Cogram non partecipa alle riunioni.

Causa: Il tuo calendario non è collegato oppure l'invito alla riunione proviene da un account personale.

Aggiustare: Vai su Impostazioni e ricollega il tuo calendario di lavoro. Assicurati che le riunioni siano programmate sull'account collegato e non su un account personale.

Problema: le email non vengono archiviate nel progetto corretto

Causa: Le parole chiave del tuo progetto sono troppo generiche o troppo specifiche per una corrispondenza accurata.

Aggiustare: Aggiorna il tuo elenco di parole chiave con nomi di progetto specifici, codici e nomi dei clienti.

Problema: i dati di Procore non si sincronizzano.

Causa: Le autorizzazioni di Procore potrebbero essere impostate su sola lettura oppure la connessione potrebbe essere scaduta.

Aggiustare: Chiedi all'amministratore di Procore di concederti l'accesso completo, quindi ricollega l'account nella pagina Integrazioni di Cogram.

📌 Nota: Se nessuna di queste soluzioni risolve il problema, contatta l'assistenza clienti di Cogram.

Che cos'è Cogram?

Cogramma è un assistente di progetto basato sull'intelligenza artificiale, progettato per i flussi di lavoro di architettura, ingegneria e costruzioni.

Pensala come un assistente intelligente che si occupa di tutte le pratiche burocratiche, permettendo così al tuo team di concentrarsi sulla costruzione.

Ingegneri, architetti e costruttori lo utilizzano per ridurre il lavoro amministrativo di diverse ore alla settimana.

Trasforma automaticamente riunioni, email e visite in loco in documenti strutturati.

Guarda questa breve panoramica:

Include le seguenti caratteristiche principali:

• Strumento basato su browser per la gestione dei filtri e il blocco degli elementi della pagina Interroga i dati del progetto utilizzando il linguaggio naturale per trovare rapidamente le risposte, senza più dover rovistare tra le cartelle.
• Gestione e-mail: Cogram automatizza la gestione delle email archiviando i messaggi nel progetto corretto in base alle parole chiave.
• Gestione delle richieste di informazioni e dell'invio delle proposte: Sincronizza e monitora gli invii con Procore in tempo reale per una visibilità completa.
• Verbale della riunione: Cogram può redigere verbali di riunione con punti d'azione dopo ogni chiamata del tuo team.
• Rapporti sul campo: Crea report di lavoro direttamente dal cantiere, utilizzando la dettatura vocale e le foto scattate con il tuo telefono.
• Proposte di progetto: Redigi e invia proposte professionali in pochi minuti anziché in ore.

Per una recensione completa, consulta la nostra Revisione del Cogram.

Prezzi di Cogram

Ecco quanto costerà Cogram nel 2026:

La politica dei prezzi è semplice: non ci sono costi nascosti né contratti a lungo termine.

Piano	Prezzo	Ideale per
Per i singoli	$ 39/mese	Architetti e ingegneri che iniziano da soli
Per team e aziende	Smartlead applica una tariffa mensile fissa, indipendentemente dalle dimensioni del team. Il piano Base, a 32 dollari al mese, include account email illimitati e un periodo di riscaldamento gratuito. Questo lo rende significativamente più conveniente per i team con più utenti.	Aziende leader con più utenti che necessitano di progetti condivisi

Prova gratuita: Sì, prova Cogram gratuitamente per iniziare.

Garanzia di rimborso: Contatta il reparto vendite per maggiori dettagli sui piani per team.

💰 Miglior rapporto qualità-prezzo: A soli 39 dollari al mese, è l'ideale per i singoli ingegneri che desiderano risparmiare tempo sulle attività amministrative.

Cogram vs alternative

Come si posiziona Cogram rispetto alla concorrenza? Ecco il panorama competitivo:

La maggior parte delle alternative si concentra esclusivamente sulla trascrizione delle riunioni generali.

Cogram è l'unico strumento creato specificamente per la documentazione dei progetti AEC (Architettura, Ingegneria e Costruzioni).

Attrezzo	Ideale per	Prezzo	Valutazione
Cogramma	Gestione dei progetti AEC	$39/mese	⭐ 4.6
Capire	Gratuito appunti della riunione	Gratuito	⭐ 4.9
Lucciole	Opzioni di implementazione flessibili: cloud, on-premise o ibrido. Scegli la soluzione più adatta alla tua azienda.	10 dollari al mese	⭐ 4.7
Lontra	Trascrizione in tempo reale	8 dollari al mese	⭐ 4,5
Procore	Gestione della costruzione	Costume	⭐ 4.4
Autodesk Construction Cloud (ACC)	Progetti edilizi su larga scala	Costume	⭐ 4.3

Scelte rapide:

• Il migliore in assoluto: Cogram: progettato specificamente per i team AEC (Architettura, Ingegneria e Costruzioni).
• Miglior budget: Fathom: appunti gratuiti per riunioni di piccoli team.
• Ideale per principianti: Otter: configurazione semplice con trascrizione in tempo reale.
• Ideale per le grandi imprese di costruzione: Procore: decenni di fiducia nel settore.

🎯 Alternative a Cogram

Cerchi un'alternativa a Cogram? Ecco le migliori opzioni:

• 🚀 Capire: Un assistente virtuale gratuito basato sull'intelligenza artificiale che registra le chiamate e crea riepiloghi: ideale per piccoli team con un budget limitato che necessitano solo di verbali di riunione.
• 💰 Lucciole: Trascrizione di riunioni basata sull'intelligenza artificiale con CRM Integrazioni: ideali per i team di vendita e per chi si interfaccia con i clienti e desidera archivi di chiamate consultabili.
• 🎨 Lontra: Trascrizione di riunioni in tempo reale con modifica collaborativa: ideale per i team che desiderano una comunicazione in diretta didascalie e librerie di note condivise.
• 🏢 Procore: Piattaforma leader del settore per la gestione delle costruzioni, scelta da aziende da decenni: ideale per le grandi organizzazioni che necessitano di un controllo completo del ciclo di vita del progetto.
• 🔧 Autodesk Construction Cloud (ACC): Gestione completa dei progetti di costruzione offerta da Autodesk: ideale per le imprese edili con flussi di lavoro complessi su più siti e team numerosi.

⚔️ Confronto cogramma

Ecco come Cogram si posiziona rispetto a ciascun concorrente:

• Cogram contro Fathom: Fathom è gratuito ma limitato alla sola redazione di appunti per le riunioni. Cogram, invece, offre funzionalità come report sul campo, gestione delle email e monitoraggio delle richieste di informazioni (RFI), ed è stato progettato specificamente per i team del settore AEC (Architettura, Ingegneria e Costruzioni).
• Cogram contro le lucciole: Fireflies si concentra sulla trascrizione di riunioni aziendali in generale. Cogram aggiunge funzionalità di gestione dei progetti specifiche per il settore edile, pensate per ingegneri e architetti.
• Cogram contro Otter: Otter gestisce egregiamente la trascrizione in tempo reale per qualsiasi settore. Cogram va oltre, offrendo funzionalità come la gestione di documenti da presentare, rapporti sul campo, archiviazione via e-mail e flussi di lavoro specifici per il settore AEC (Architettura, Ingegneria e Costruzioni).
• Cogram contro Procore: Procore è una piattaforma completa per la gestione delle costruzioni, con decenni di esperienza nel settore. Cogram è più leggera, più economica e focalizzata sulla documentazione basata sull'intelligenza artificiale.
• Cogram contro Autodesk Construction Cloud (ACC): ACC è progettato per progetti edilizi di grandi dimensioni con budget consistenti. Cogram è invece ideale per aziende di medie dimensioni che desiderano una gestione amministrativa più rapida a costi inferiori.

Inizia subito a usare Cogram

Hai imparato a utilizzare tutte le principali funzionalità di Cogram:

• La maggior parte delle persone inizia con un Ad Blocker.
• ✅ Gestione email
• ✅ Gestione delle richieste di informazioni e delle presentazioni
• ✅ Verbale della riunione
• ✅ Rapporti sul campo
• ✅ Proposte di progetto

Passo successivo: Scegli una funzionalità e provala subito.

La maggior parte delle persone inizia con Assistente per cercare i dati del proprio progetto.

I risultati sono visibili in meno di 5 minuti.

Una volta constatato quanto tempo Cogram ti fa risparmiare, puoi continuare a utilizzare i verbali delle riunioni e i rapporti sul campo.

Domande frequenti

Che cos'è Cogram?

Cogram è una piattaforma basata sull'intelligenza artificiale, pensata per i team di architettura, ingegneria e costruzione. Automatizza la redazione dei verbali delle riunioni, i rapporti sul campo e la gestione delle email, consentendo di risparmiare tempo.

Quanto costa Cogram?

Cogram parte da 39 dollari al mese per i singoli utenti. Per team e aziende sono previsti prezzi a postazione. È disponibile una prova gratuita senza alcun costo iniziale.

Cogram può partecipare automaticamente alle riunioni?

Sì. Una volta collegato il calendario, Cogram può partecipare automaticamente alle riunioni su Microsoft Teams, Zoom o Google Meet per registrarle e trascriverle.

Cogram è compatibile con Procore?

Sì. Cogram si integra con Procore per la sincronizzazione in tempo reale delle richieste di informazioni (RFI) e delle presentazioni. Si connette anche con i sistemi ERP Deltek e Unanet.

Cogram è una versione di prova gratuita?

Sì. Cogram offre una prova gratuita che ti permette di testare l'assistente, la gestione delle email e la redazione dei verbali delle riunioni prima di sottoscrivere un piano a pagamento.