Come usare Taskade: la guida definitiva per principianti nel 2025

Sei stanco di dimenticare i compiti o di sentirti sommerso da tutti gli impegni?

È un problema comune a molti di noi. 

Ma ecco la buona notizia: esiste una soluzione semplice.

Taskade è uno strumento gratuito che ti aiuta a gestire progetti, note e attività, tutto in un unico posto.

Questa guida ti mostrerà esattamente come utilizzare Taskade passo dopo passo.

Taskade

Pronti a semplificare il vostro lavoro e aumentare la produttività? Provatelo subito!

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Configurazione del tuo account Taskade

Pronti a tuffarvi?

Configurare il tuo account Taskade è semplicissimo.

In pochi minuti sarai pronto a partire.

Iscrizione

Per prima cosa, devi visitare il sito web di Taskade.

Puoi farlo sul tuo computer o anche sul tuo telefono.

Una volta lì, cerca un pulsante con la scritta "Iscriviti" o "Inizia gratis".

Avrai quindi diverse possibilità per registrarti:

• E-mail: Basta digitare il tuo indirizzo email e creare una password.
• Google: Se hai un account Google (come quello di Gmail), puoi cliccare su questo pulsante per registrarti molto velocemente.
• Mela: Se hai un dispositivo Apple, puoi utilizzare il tuo ID Apple per registrarti.

Suggerimento: scegliere Google o Apple può essere più rapido poiché non è necessario creare una nuova password!

Primo sguardo all'interno

Dopo la registrazione, si aprirà Taskade.

Non preoccuparti se sembra nuovo! Vedrai alcune parti principali:

• Spazi di lavoro: Questa è la tua casa principale per tutti i tuoi progetti. Puoi avere diverse "case" per diversi ambiti della tua vita, come "Lavoro" o "Personale".
• Progetti: All'interno di ogni area di lavoro troverai dei progetti. Considerali come cartelle per attività o idee specifiche.
• Compiti: Si tratta delle cose che devi effettivamente fare o degli appunti che vuoi annotare.

Potrebbe sembrare tanto, ma ti abituerai in fretta!

Scarica l'app

Taskade funziona direttamente sul tuo browser web, ma offre anche app che puoi scaricare.

Scaricare l'app è una buona idea perché fa sì che Taskade funzioni ancora meglio e più velocemente.

Puoi ottenere l'app Taskade per:

• Computer: Se si utilizza Windows, un Maco Linux.
• Telefoni/Tablet: Se hai un iPhone, iPado telefono Android.

Vantaggio: quando utilizzi l'app, tutto ciò che fai in Taskade verrà automaticamente aggiornato su tutti i tuoi dispositiviQuindi, se aggiungi un'attività sul tuo telefono, questa apparirà subito sul tuo computer!

Navigazione nell'area di lavoro di Taskade

Ora che ti sei registrato, diamo un'occhiata al tuo spazio di lavoro Taskade.

Considera il tuo spazio di lavoro come il tuo ufficio principale o il centro di comando in Taskade.

È il luogo in cui vengono organizzati tutti i tuoi progetti e le tue attività.

Cosa sono gli spazi di lavoro?

Un'area di lavoro è la cartella di primo livello in Taskade.

Contiene molti progetti.

Puoi avere più di uno spazio di lavoro. 

Questa funzionalità è utile se vuoi tenere separate diverse parti della tua vita.

• Esempio: Potresti avere un'area di lavoro chiamata "La mia vita personale" per attività come commissioni, hobby e impegni familiari. Poi, potresti avere un'altra area di lavoro chiamata "Progetti di lavoro" solo per le tue attività lavorative e i progetti di gruppo. In questo modo, tutto sarà ordinato e facile da trovare.

Creare un nuovo spazio di lavoro

Creare un nuovo spazio di lavoro è semplicissimo:

1. Cerca il segno più (+) o il pulsante "Nuovo spazio di lavoro", solitamente sul lato sinistro dello schermo.
2. Cliccaci sopra.
3. Assegna un nome chiaro al tuo nuovo spazio di lavoro. Ad esempio, “Scuola "Lavoro" o "Ristrutturazione della casa".
4. Fai clic su "Crea" e il gioco è fatto!

Invitare le persone

Taskade è ottimo per lavorare in team.

Se vuoi condividere il tuo spazio di lavoro con amici, familiari o colleghi, puoi invitarli.

• Trova il pulsante o l'opzione "Invita" all'interno della tua area di lavoro.
• Puoi invitare persone digitando i loro indirizzi email.
• Puoi anche decidere cosa possono fare nel tuo spazio di lavoro:
  • Amministratore: Può fare tutto, anche invitare altri e modificare le impostazioni.
  • Redattore: Può creare e modificare progetti e attività.
  • Spettatore: Puoi solo guardare le cose, ma non puoi cambiarle.

La barra laterale

Sul lato sinistro della schermata di Taskade, vedrai una barra laterale. È come un menu rapido. Ti aiuta a navigare velocemente.

• Qui vedrai elencati tutti i tuoi spazi di lavoro.
• Sotto l'area di lavoro attiva, vedrai i tuoi progetti. Cliccando sul nome di un progetto, questo verrà aperto.
• Potresti anche vedere link a modelli (idee di progetti predefiniti) e impostazioni per il tuo account.

Acquisendo familiarità con l'area di lavoro e la barra laterale, l'utilizzo di Taskade diventerà molto più semplice.

Progetti e compiti

Ora che hai familiarità con il tuo spazio di lavoro, parliamo delle parti più importanti: progetti e attività.

Sono come i mattoncini LEGO che userai per costruire la tua vita organizzata in Taskade!

Cos'è un progetto?

Considera un progetto come una cartella speciale in cui conservare tutte le attività e gli appunti relativi a un obiettivo o argomento principale.

• Analogia: Se il tuo spazio di lavoro è il tuo ufficio, un progetto è come un cassetto specifico di un archivio, che contiene tutto ciò che riguarda, ad esempio, "Pianificazione delle vacanze estive" o "Il mio resoconto storico".
  • Esempi:"Lista della spesa per la settimana"
  • "Organizzazione di feste di compleanno"
  • "Riprogettazione del sito web" (per lavoro)

Come realizzare un nuovo progetto

È semplicissimo iniziare un nuovo progetto:

1. All'interno dell'area di lavoro, cerca un pulsante con la scritta "Nuovo progetto" o un segno più (+).
2. Cliccaci sopra.
3. Si aprirà uno spazio in cui potrai digitare il nome del tuo nuovo progetto. Rendilo chiaro!
4. Premi Invio o clicca su "Crea". Ecco fatto!

Viste del progetto

Una cosa interessante di Taskade è che puoi guardare i tuoi progetti da diversi punti di vista. Questo ti aiuta a vedere i tuoi compiti nel modo migliore per quello che stai facendo.

• Visualizzazione elenco: Questa è la visualizzazione più comune. È semplicemente un elenco di attività con caselle di controllo accanto. Perfetto per una rapida lista di cose da fare.
• Vista del consiglio: Questa visualizzazione assomiglia a dei post-it su una lavagna. Puoi spostare le attività tra diverse colonne, come "Da fare", "In corso" e "Fatto". È ottima per visualizzare il flusso di lavoro.
• Vista azione: Questa visualizzazione si concentra sulle attività con date di scadenza e sui soggetti a cui sono assegnate. Ti aiuta a vedere cosa ti aspetta.
• Visualizzazione mappa mentale: Questo è un modo visivo per brainstorm Idee. I compiti si diramano da un'idea principale, come una ragnatela. Ottimo per pianificare nuovi pensieri.
• Visualizzazione organigramma: Ciò aiuta a strutturare i team o le idee in una gerarchia, come un albero genealogico.

Consiglio: non aver paura di cliccare e provare diverse visualizzazioni! Potresti trovarne una che ti piace davvero per determinati progetti.

Aggiunta di attività

Una volta all'interno di un progetto, aggiungere attività è semplice come digitare.

• Basta cliccare su una riga vuota e iniziare a digitare ciò che devi fare (ad esempio, "Compra il latte", "Chiama la mamma", "Compra il rapporto").
• Premi Invio e il tuo compito verrà aggiunto!
• Quando hai completato un'attività, clicca semplicemente sulla casella di controllo accanto ad essa per contrassegnarla come completata. Di solito scompare o si sposta nella sezione "completata".

Suddividere i compiti più grandi

A volte un'attività è troppo impegnativa. È possibile suddividerla in fasi più piccole, chiamate sottoattività.

• Per creare una sottoattività, premere il tasto Tab dopo aver digitato l'attività principale.
• Quindi digita il passo più piccolo.
  • Esempio:"Organizzare una festa di compleanno" (compito principale)
    • "Inviare gli inviti" (sottoattività)
    • "Ordina la torta" (sottoattività)
    • "Acquista decorazioni" (sottoattività)

Aggiungere dettagli alle tue attività

I compiti non sono solo parole. Puoi aggiungere altre informazioni:

• Date di scadenza: Fai clic su un'attività e cerca l'icona del calendario. Imposta una scadenza per sapere quando deve essere completata.
• Assegnatari: Se lavori in team, puoi assegnare un compito a te stesso o a qualcun altro. In questo modo sarà chiaro chi è responsabile.
• Commenti: Hai bisogno di parlare di un'attività? Cliccaci sopra e aggiungi commenti. È perfetto per porre domande o fornire aggiornamenti senza uscire da Taskade.
• Allegati: Puoi aggiungere file, immagini o link alle tue attività. In questo modo, tutte le informazioni correlate saranno conservate in un unico posto.

Modelli

Immagina di avere un compito comune, come fare la lista della spesa.

Latte, uova e pane sono sempre necessari, vero?

Invece di scriverli ogni volta, non sarebbe fantastico avere una lista già pronta da spuntare?

Ecco esattamente cosa sono i modelli in Taskade!

Cosa sono i modelli?

I modelli sono come idee o strutture di progetto precompilate.

Taskade ne ha già realizzati molti per te.

Ti aiutano ad avviare nuovi progetti molto più velocemente, soprattutto per le cose che fai spesso.

Perché dovresti usare i modelli?

I modelli sono molto utili per diversi motivi:

• Risparmia tempo: Non devi ricominciare da zero ogni volta. Basta scegliere un modello e molte parti saranno già pronte per te.
• Mantieni la coerenza: Se ti occupi sempre di un certo tipo di progetto, un modello ti assicura di non perdere alcun passaggio. Tutti nel tuo team possono seguire lo stesso piano.
• Ottieni idee: A volte non sai come pianificare qualcosa. Consultare i modelli di Taskade può darti nuove idee su come organizzare i tuoi pensieri.

Come usarli

Utilizzare un modello è molto semplice:

1. Quando si crea un nuovo progetto, invece di partire da una pagina vuota, verrà visualizzata un'opzione per "Sfoglia Modelli.
2. Cliccaci sopra e vedrai una grande libreria di modelli.
3. Puoi cercare ciò di cui hai bisogno (ad esempio “appunti della riunione,” “piano di progetto” o “calendario dei contenuti”).
4. Una volta trovato il modello che ti piace, selezionalo. Taskade creerà un nuovo progetto contenente la struttura del modello.
5. Ora puoi modificarlo in base alle tue esigenze specifiche! Aggiungi le tue attività, elimina le parti che non ti servono e personalizzalo.

Conclusione

Ce l'hai fatta!

Ora conosci i passaggi di base per utilizzare Taskade. 

Hai imparato come impostare il tuo account.

Sai anche come muoverti nel tuo spazio di lavoro.

E puoi creare progetti e attività.

Abbiamo parlato anche di modelli utili.

Inoltre, hai visto come Taskade semplifica la collaborazione con gli altri.

Taskade è uno strumento potente.

Ma è anche semplice da usare. Ti aiuta a organizzarti.

Ti aiuta a portare a termine i tuoi compiti.

Ti aiuta anche a sentirti meno stressato.

Alternative a Taskade

Ecco come Taskade si confronta con alcune alternative, evidenziandone le caratteristiche principali:

• Sembly: Offre AI appunti della riunione e attività da svolgere, ideali per la produttività post-riunione.
• Nozione IA: Fornisce un assistente AI per scrivere, riassumere e organizzare le tue pagine Notion.
• Lucciole AI: Registra, trascrive e riassume automaticamente le riunioni, aumentando la produttività del team.
• ClickUp: Un potente strumento di gestione progetti all-in-one con numerose funzionalità personalizzabili.
• Capacità: Uno spazio di lavoro flessibile per appunti, documenti e database, incentrato sulla connessione delle idee.
• Notajoy: Un modo semplice, veloce e collaborativo per prendere appunti in team, migliorando la conoscenza condivisa.
• Nota: Trascrive rapidamente l'audio in testo, utile per riunioni e colloqui, come Taskade per la voce.
• Mestiere: Splendido strumento per creare documenti e prendere appunti, perfetto per l'organizzazione visiva e la condivisione.
• MeetGeek: Riepiloghi e punti salienti delle riunioni basati sull'intelligenza artificiale, per semplificare il follow-up delle riunioni.
• Mem IA: Uno spazio di lavoro basato sull'intelligenza artificiale che organizza appunti e idee in base alle connessioni che crei.
• Evernote: Un'app classica per prendere appunti, catturare clip web, note e organizzare informazioni.
• Microsoft OneNote: Quaderno digitale per raccogliere informazioni, disegnare e digitare liberamente.

Domande frequenti