How to use Synder to Save Time on Accounting in 2026

Do you hate doing manual data entry? It takes up so much of your time.

You stare at spreadsheets for hours on end.

One tiny mistake can messed up your whole week.

You should be growing your عمل instead of fighting with numbers.

Stop doing math the hard way. There is a simple tool that fixes this mess.

You can automate your books فورا.

This is where Synder helps you out.

We will teach you how to use Synder right now.

سنيدر

يقوم برنامج Synder بأتمتة عمليات المحاسبة الخاصة بك، ومزامنة بيانات المبيعات بسلاسة مع برنامج QuickBooks. زيرووغير ذلك الكثير. تشير الشركات التي تستخدم تطبيق Synder إلى أنها توفر ما يزيد عن 10 ساعات أسبوعياً في المتوسط. 

جرب تطبيق Syder مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة بدائل سنيدر

Synder Tutorial

Getting started is simple. First, connect your payment platforms, such as Stripe or PayPal.

Next, link your محاسبة برمجة.

Synder automatically syncs your sales بيانات in the background.

You don’t need technical skills.

Follow these steps to automate your books and save time immediately.

How to use AI-Powered Accounting

Manual data entry is the worst part of running a عمل.

It is slow, boring, and easy to mess up.

Synder uses smart technology to fix this problem for you.

The AI features act like a digital مساعد,tautomatically sortings your money into the right pile.

This helps every الشركات الصغيرة owner stop worrying about spreadsheets.

Step 1: Enable Smart Rules

First, you need to tell Synder what to look for.

The “Smart Rules” feature allows you to build simple logic flows.

This is much faster than hiring expensive مسك الدفاتر services to sort receipts by hand.

• Log in to your dashboard after integrating Synder with your apps.
• Navigate to the “Smart Rules” tab in the left-hand menu.
• Click “Create Rule” to start a new الأتمتة.
• You can set rules based on the product name, amount, or description from your sales platforms.
• For example, if you see a sale from your Shopify account, tell the system to label it as “Product Income.”

Step 2: Train the AI with Examples

The AI needs to learn your habits.

It watches how you categorize things and gets smarter over time.

This ensures your transaction data lands in the correct spot in your محاسبة نظام.

• Go to your “Platform Transactions” list.
• Find a transaction that has not yet been categorized.
• Manually assign it to the correct account, such as “Office Supplies” or “Software Subscriptions.”
• When you connect QuickBooks Online, Synder remembers this choice for next time.
• Apply this new logic to all future similar expenses.

Step 3: Automate the Approval Process

Once the AI gets it right consistently, you can take your hands off the wheel.

This is the ultimate goal of any accounting integration.

You want the software to do the work so you can check the results.

• Set your settings to “Auto-Approve” for trusted rules.
• This sends data directly to your accounting platform without you having to click anything.
• Open your QuickBooks account or Xero dashboard to verify the results.
• You will see that it is now much easier to reconcile transactions against your bank accounts.

If you get stuck, Synder offers helpful video tutorials to guide you through complex rules.

Using AI-powered accounting saves you hours of work every week.

How to use Automated Revenue Recognition

If you run a subscription business, you face the same problem as many others.

You get paid upfront for a whole year, but you haven’t “earned” that money yet.

Keeping track of this manually on a spreadsheet is hard. Synder makes this easy.

This feature is a game-changer for businesses selling on online marketplaces or different sales channels.

Step 1: Set Up Your Revenue Model

First, you need to tell the system how you want to handle your income.

When you connect to Synder, you are using a trusted tool.

You can trust the process because you will often see the Stripe Verified Partner and Square Certified Partner logos associated with their integrations.

• Go to the “Revenue Recognition” dashboard.
• Since Synder is an Intuit QuickBooks Solution Provider (look for the QuickBooks Solution Provider logo), it syncs perfectly with your books.
• Choose your schedule. For example, if you sell a one-year plan, tell Synder to spread that money out over 12 months.
• This ensures you follow the rules for being a Square Certified Partner merchant or a Stripe user.

Step 2: Map Your Products and Services

Now, link your products to the model you just made.

This ensures the money goes to the right place in your system.

• Select the products you sell, like “Monthly Membership.”
• Map them to your General Ledger accounts in QuickBooks.
• يصنع sure you account for fees and refunds correctly.
• Synder will move the money from “Deferred Revenue” to “Realized Revenue” automatically each month.

Step 3: Generate and Review Reports

Finally, let the software do the math.

Synder enables you to see exactly how much money you have truly earned.

• Let the system process your historical transactions.
• Check the reports to handle your reconciliation tasks.
• You will see a clear picture of your finances without doing any manual math.

How to use Sales Transactions Bookkeeping

This is the main job Snyder does for your company.

It takes the sales you make on apps like Shopify and moves them into your برنامج محاسبة.

It handles the boring work so you can focus on your clients.

هذا يضمن لك الإبلاغ is always accurate and up to date.

Step 1: Connect Your Platforms

First, you need to introduce your apps to each other.

This integration is what makes the magic happen.

• Log in to your Synder account.
• Click “Add Integration” to search for your apps.
• Select your accounting software and the payment platforms you use.
• This connection allows Synder to import data automatically.
• Once connected, you will notice that Synder is ready to work.

Step 2: Choose Your Sync Mode

Next, you need to decide how you want your data to look.

You can configure this in your settings tab.

• Per Transaction Mode: This records every single sale and fee separately. It gives you detailed insights and helps you categorize specific expenses.
• Daily Summary Mode: This records one total number for the day. This is great if you have thousands of users buying small items and want to keep your books clean.
• Choose the mode that helps you best reconcile your bank payout.

Step 3: Start the Synchronization

Now it is time to push the button. You can start by syncing old data or just focusing on the future.

• Go to the “Transactions” list.
• Select a few sales to sync as a test.
• Check your accounting software to see if they were recorded correctly.
• If everything looks good, turn on “Auto-Sync.” Enabling this feature ensures total accuracy without you having to touch it again.
• This keeps you in compliance with tax laws and makes your customer data reliable.

If you have questions, the Synder community and support team can help you fix any issues.

Create your account today to stop doing manual math.

Alternatives to Synder

• دكس: يركز هذا البرنامج على أتمتة استخراج البيانات من الإيصالات والفواتير، مما يوفر الوقت والجهد المبذول في إدخال البيانات يدويًا من خلال رقمنة المستندات.
• لغز io: تم تصميم برنامج المحاسبة الحديث هذا خصيصًا للشركات الناشئة. فهو يستخدم الذكاء الاصطناعي لأتمتة العديد من مهام المحاسبة، مما يوفر رؤى مالية فورية ويركز على المقاييس المهمة للشركات الناشئة، مثل مدة التشغيل ومعدل الإنفاق.
• زيرو: هذه منصة محاسبية سحابية شائعة. وهي بديل لميزات مسك الدفاتر في Atera، حيث توفر أدوات لإصدار الفواتير، ومطابقة الحسابات المصرفية، وتتبع النفقات.
• حكيم: تقدم شركة Sage، وهي شركة معروفة في مجال برامج إدارة الأعمال، مجموعة من الحلول المحاسبية والمالية التي يمكن أن تكون بمثابة بديل لوحدة الإدارة المالية الخاصة بشركة Atera.
• Zoho Books: يُعد هذا البرنامج، وهو جزء من مجموعة Zoho، أداة محاسبية قوية للشركات الصغيرة والمتوسطة. فهو يساعد في إصدار الفواتير، وتتبع النفقات، وإدارة المخزون، ويُمثل بديلاً جيداً لمن يحتاجون إلى أدوات مالية شاملة.
• نهاية شهر سهلة: صُممت هذه الأداة خصيصًا لتبسيط عملية إقفال الحسابات الشهرية. إنها بديل متخصص للشركات التي ترغب في تحسين وأتمتة مهام إعداد التقارير المالية والتسويات.
• دوسيت: تُعدّ منصة Docyt، المدعومة بالذكاء الاصطناعي، منصةً لأتمتة العمليات المالية. وهي منافس مباشر لميزات Atera في مجال مسك الدفاتر المدعومة بالذكاء الاصطناعي، حيث توفر بيانات فورية وإدارة آلية للمستندات.
• قم بتحديثي: هذه منصة لإدارة الشؤون المالية الشخصية. ورغم أنها ليست بديلاً مباشراً للشركات، إلا أنها توفر ميزات مشابهة مثل تتبع النفقات والفواتير.
• موجة: هذا برنامج مالي مجاني شائع. إنه خيار جيد للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة لإصدار الفواتير والمحاسبة ومسح الإيصالات ضوئيًا.
• سرع: أداة معروفة لإدارة الشؤون المالية الشخصية والتجارية الصغيرة. تساعد في وضع الميزانية، وتتبع الإنفاق، والتخطيط المالي.
• Hubdoc: هذا البرنامج عبارة عن أداة لإدارة المستندات. يقوم البرنامج تلقائيًا بجلب مستنداتك المالية ومزامنتها مع برنامج المحاسبة الخاص بك.
• إكسبنسيفاي: تركز هذه المنصة على إدارة النفقات. وهي مثالية لمسح الإيصالات ضوئيًا، وسفر العمل، وإنشاء تقارير النفقات.
• برنامج QuickBooks: أحد أكثر برامج المحاسبة استخداماً على نطاق واسع. يُعد برنامج QuickBooks بديلاً قوياً يوفر مجموعة كاملة من الأدوات لإدارة الشؤون المالية.
• الإدخال التلقائي: تُسهّل هذه الأداة إدخال البيانات، وهي بديل جيد لميزات التقاط الإيصالات والفواتير في برنامج Atera.
• FreshBooks: يُعد هذا البرنامج مثالياً لإصدار الفواتير والمحاسبة، وهو شائع بين العاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة التي تحتاج إلى طريقة سهلة لتتبع الوقت والمصروفات.
• نت سويت: مجموعة برامج إدارة أعمال قوية ومتكاملة قائمة على الحوسبة السحابية. يُعدّ NetSuite خيارًا بديلًا للشركات الكبيرة التي تحتاج إلى أكثر من مجرد إدارة مالية.

مقارنة سنيدر

• سنيدر ضد بازل آي أو: Puzzle.io أداة محاسبية مدعومة بالذكاء الاصطناعي مصممة خصيصًا للشركات الناشئة، وتركز على مؤشرات مثل معدل الإنفاق والمدة الزمنية اللازمة لعودة رأس المال. أما Synder، فتركز بشكل أكبر على مزامنة بيانات المبيعات متعددة القنوات لمجموعة أوسع من الشركات.
• سنيدر ضد ديكس: يُعدّ برنامج Dext أداةً لأتمتة العمليات، وهو متفوق في جمع وإدارة البيانات من الفواتير والإيصالات. أما برنامج Synder، فهو متخصص في أتمتة تدفق معاملات البيع.
• سنيدر مقابل زيرو: Xero عبارة عن منصة محاسبة سحابية متكاملة الميزات. سنيدر يعمل مع Xero لأتمتة إدخال البيانات من قنوات المبيعات، بينما يتولى Xero جميع مهام المحاسبة المتكاملة مثل إصدار الفواتير وإعداد التقارير.
• سنيدر مقابل إيزي نهاية الشهر: يُعدّ برنامج Easy Month End أداةً مصممة لمساعدة الشركات على تنظيم وتبسيط عملية إغلاق حساباتها الشهرية. أما برنامج Synder، فيركز بشكل أكبر على أتمتة تدفق بيانات المعاملات اليومية.
• سنيدر ضد دوسيت: تستخدم Docyt الذكاء الاصطناعي في مجموعة واسعة من عمليات المحاسبة، بما في ذلك دفع الفواتير وإدارة النفقات. أما Synder فتركز بشكل أكبر على المزامنة التلقائية لبيانات المبيعات والمدفوعات من قنوات متعددة.
• سنيدر مقابل ريفريش مي: RefreshMe هو تطبيق لإدارة الشؤون المالية الشخصية والمهام. وهو ليس منافسًا مباشرًا لتطبيق Synder، الذي يُعد أداة لأتمتة المحاسبة التجارية.
• سنيدر ضد سيج: Sage هو نظام محاسبي شامل وعريق يتميز بميزات متقدمة مثل إدارة المخزون. أما Synder فهو أداة متخصصة تعمل على أتمتة إدخال البيانات في أنظمة المحاسبة مثل Sage.
• سنايدر مقابل زوهو بوكس: Zoho Books هو حل محاسبي متكامل. سنيدر يكمل Zoho Books من خلال أتمتة عملية استيراد بيانات المبيعات من منصات التجارة الإلكترونية المختلفة.
• سندر مقابل ويف: Wave هو برنامج محاسبة مجاني وسهل الاستخدام، ويستخدمه عادةً العاملون لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة جدًا. أما Synder فهو أداة أتمتة مدفوعة مصممة للشركات ذات المبيعات الكبيرة والمتعددة القنوات.
• سنيدر مقابل كويكن: يُعد برنامج Quicken في الأساس برنامجًا لإدارة الشؤون المالية الشخصية، على الرغم من احتوائه على بعض الميزات الخاصة بالشركات الصغيرة. أما برنامج Synder فقد ​​صُمم خصيصًا لأتمتة المحاسبة التجارية.
• سنيدر مقابل هابدوك: Hubdoc أداة لإدارة المستندات وجمع البيانات، تشبه Dext. وهي تركز على رقمنة الفواتير والإيصالات. أما Synder فتركز على مزامنة بيانات المبيعات والدفع عبر الإنترنت.
• سنيدر مقابل إكسبينسيفي: Expensify أداة لإدارة تقارير المصروفات والإيصالات. أما Synder فهو لأتمتة بيانات معاملات المبيعات.
• سنيدر مقابل كويك بوكس: برنامج QuickBooks هو برنامج محاسبة شامل. سنيدر يتكامل مع برنامج QuickBooks لأتمتة عملية استيراد بيانات المبيعات التفصيلية، مما يجعله إضافة قيّمة بدلاً من كونه بديلاً مباشراً.
• سنيدر مقابل الإدخال التلقائي: AutoEntry هي أداة لأتمتة إدخال البيانات، تقوم باستخلاص المعلومات من الفواتير والإيصالات. وتركز شركة Synder على أتمتة بيانات المبيعات والمدفوعات من منصات التجارة الإلكترونية.
• سنيدر مقابل فريش بوكس: FreshBooks هو برنامج محاسبة مصمم للمستقلين والشركات الصغيرة التي تقدم خدمات، ويركز على إصدار الفواتير. أما Synder فهو مخصص للشركات ذات حجم مبيعات كبير من قنوات متعددة عبر الإنترنت.
• Synder مقابل NetSuite: NetSuite هو نظام شامل لتخطيط موارد المؤسسات (ERP). أما Synder فهو أداة متخصصة تعمل على مزامنة بيانات التجارة الإلكترونية مع منصات أوسع نطاقًا مثل NetSuite.

خاتمة

Stop wasting time on boring math. Synder handles the hard work for you.

It keeps your financial data safe and accurate, so you don’t have to worry about mistakes anymore.

When you connect Synder to your store, everything runs automatically.

It sorts your sales and expenses into the correct categories instantly without you lifting a finger.

This lets you focus on growing your business instead of fighting with spreadsheets.

Don’t let مسك الدفاتر slow you down.

Sign up for a free trial today to automate your books and save hours every week.

الأسئلة الشائعة

More Facts about Synder

• سهل الاستخدام: Synder is built to be simple so الشركات الصغيرة owners can use it easily.
• Automatic Bookkeeping: It handles your accounting by pulling in sales records from your online stores.
• Tracks Spending: You can bring in your expense records from your bank accounts and credit cards.
• Live Updates: It has a main screen (dashboard) that shows you exactly how your business is doing financially right now.
• التقارير المخصصة: You can build special reports to see the specific information your business needs.
• Keeps Good Records: It keeps a main list (general ledger) of every single dollar your business spends or earns.
• International Money: It works with different types of money (currencies) for businesses that sell to people in other countries.
• Connects Everything: It links selling tools like Stripe and Shopify to accounting programs like QuickBooks and Xero.
• Works with Many Stores: It integrates easily with popular online stores such as Shopify, WooCommerce, Amazon, and eBay.
• تجربة مجانية: You can sign up for a totally free trial account to start syncing your sales and accounting data.
• Instant Sync: It updates your money records instantly in software like QuickBooks Online and Xero.
• Smart Sorting: It uses advanced algorithms to organize your transactions into the right categories automatically
• One Place for Everything: You can handle sales from many different places and do all your reporting in one spot.
• Flexible Reporting: It offers report options that you can change to fit exactly what your company requires.
• Consolidates Data: It pulls spending data from banks and cards, so all your financial details are in one place.
• الوصول إلى الفريق: You can give your team members or المحاسبون their own login to access the system.
• Revenue Rules: They help subscription businesses follow strict accounting rules (GAAP) for recognizing revenue.
• Automated Entry: It automatically enters data for online stores and software companies into QuickBooks, Xero, and Sage Intacct.
• Advanced Categorization: It uses smart technology to categorize transactions and lets you match them to your company’s specific account lists.
• Profit Insights: The live dashboard shows you key details, such as how much you made and how much you spent.
• Tailored Reports: You can create reports tailored to your business’s unique needs.
• Watch Transactions: It provides tools that let you keep a close eye on your money transfers as they happen.