كيفية استخدام برنامج Easy Month End: دليل خطوة بخطوة في عام 2025

هل تعبت من عمليات الإغلاق المجهدة في نهاية الشهر؟?

هل تتمنى لو كانت هناك طريقة أبسط وأكثر كفاءة للتعامل مع مهامك المالية؟?

لست وحدك!

والعديد من الأعمال التجارية والأفراد يجدون الروتين في نهاية الشهر ساحقا.

لكن ماذا لو أخبرتك أن هناك 817 823 طريق لجعل الأمر سهلاً؟?

هذا الدليل سيشرح كيفية استخدام نهاية الشهر السهل. 

نهاية شهر سهلة

انضم إلى 1257 مستخدمًا في نهاية هذا الشهر المميز، ووفروا ما معدله 3.5 ساعات وقللوا الأخطاء بنسبة 15%. ابدأ تجربتك المجانية اليوم!

محاولة نهاية شهر سهل لفري اقرأ المراجعة الكاملة

مقدمة: تبسيط شهرك

هل شعرتِ يوماً برغبة "الموسم"؟?

جبل مليء بالأشياء التي عليك القيام بها؟ أنت لا تملك سوى 817!

الكثير من الناس الذين يتعاملون مع المال من أجل الأعمال التجارية يشعرون بنفس الطريقة.

يمكن أن تبدو مهمة كبيرة تستغرق إلى الأبد.

لكن خمن ماذا؟ لا يجب أن يكون ذلك صعباً!

فكّر في الأمر هكذا: تخيلي أنّكِ تنظفين غرفتكِ. 

وفي هذا الدليل، نعرض عليكم 817 822؛ ونريكم كيف تجعلونكم مبتدئين؛ وشهراً ممتداً؛ وسهلاً مما ظننتم أنه ممكن.

نستخدم أدواتك للتحكم بالمال برنامج محاسبةلمساعدتنا.

We#8217;ll go through it step by step, like following a super helpful list.

هل أنت مستعد لإغلاق النسيم؟?

هيا بنا نبدأ!

فهم الأهمية

حسنًا، لقد قلنا أنّ الـ(كورنبسب)... نهاية الشهر يمكن أن تشعر وكأنّها ألم.

ولكن لماذا نزعج أنفسنا بالقيام بذلك بشكل صحيح ونفعل ذلك بسرعة؟?

فكّر في الأمر مثل الحصول على بطاقة تقريرك في الوقت المناسب.

إذا كنت مدرس تَأْخذُ إلى الأبد لتَحَدُّم كُلّ شيءِ، تَرْبحُ 8217؛ أَعْرفُ كَمْ عَمِلتَ للأعمارِ، حقّ؟?

It#8217;s kind of the same for a business.

عملية إغلاق سريعة وسليمة نهاية الشهر تساعد الجميع على رؤية كيف تسير الأمور الآنليس أشهر لاحقاً.

لماذا هذا مهم؟ Let#8217;s break it down:

• معرفتك بالبداية الحقيقية تخيلي محاولة لعب لعبة بدون معرفة النتيجة أنت تُريدُ #8217؛ أَعْرفُ إذا أنت #8217؛ يَرْبحُ أَو يَفْقدُ! The نهاية الشهر يساعد على وضع تقرير مالي يبين النشاط التجاري)٢٨٢١(؛ هذا يتضمن أموراً مثل مقدار المال الذي جاء وكم خرج.
• رؤية الصورة الكبيرة هل تذكر ورقة التوازن التي تحدثنا عنها؟ It#8217;s a key part of the financial report. وهو يبين ما تملكه الأعمال التجارية (مثل النقدية في المصرف أو ما يمكن بيعه) وما تدينه للآخرين (مثل الفواتير التي تحتاج إلى دفعها). نهاية شهر سريع يعني أنك سترى هذه الصورة الكبيرة عاجلاً.
• حالات سوء السلوك مبكراً: فكر بالمصالحة مثل التدقيق المزدوج في واجبك المدرسي عندما تصالحين الأمور، تصلحين 8217، تأكدي من أن الأرقام في نظام أموال الكمبيوتر الخاص بك تطابق الأرقام في العالم الحقيقي (مثل البيانات المصرفية). القيام بهذا خلال نهاية الشهر يساعد فريق التمويل على الإمساك بأي أخطاء قبل أن تصبح مشاكل كبيرة على سبيل المثال، ربما شخص ما طبع في عدد خاطئ. والمطابقة بين الميزانية العمومية مهمة للغاية هنا للتأكد من أن الأرقام في الميزانية العمومية صحيحة.
• صنع خيارات ذكية: إذا كنت تعرف كيف كان عملك الشهر الماضي، يمكنك اتخاذ خيارات أفضل هذا الشهر. هل بعت الكثير من الأشياء؟ ربما يجب أن تحصل على أكثر من ذلك! هل قضيت الكثير على شيء آخر؟ ربما عليك أن تتراجع وثيقة مالية في الوقت المناسب تعطيك المعلومات التي تحتاجها لتقوم بهذه التحركات الذكية.
• إبقاء الجميع سعداء: وترغب المصارف والمستثمرون وحتى الحكومة أحيانا في الاطلاع على هذه البيانات المالية. أي نهاية شهرية سريعة يعني فريق التمويل يمكن الحصول على هذه التقارير في الوقت المناسب، الذي يبقي الجميع سعداء ويتجنب أي عقوبات.
• أقل إجهادا للفريق: تخيّل محاولة إنهاء مشروع ضخم بموعد محكم ! An efficient month-end close process means the finance team is ME#8217;t scrambling at the last minute, trying to put everything together in Excel spreadsheets that might not even be accurate.

لذا، على الرغم من أنها قد تبدو مجرد مجموعة من الأوراق.

إغلاق سريع ودقيق نهاية الشهر مهم جدا لمعرفة كيف عملك، وكشف الأخطاء.

صنع خيارات ذكية وإبقاء الجميع سعداء.

إنه أكثر من مجرد أرقام على صفحة!

كيف يُمكن لشهر سهل أن يُدمج مع البرمجيات المحاسبية؟?

الموافقة، لذا "8220; Easy Month End#8221; is ME#8217; in some special software you buy.

فكّر في الأمر كطريقة ذكية لاستخدام البرمجيات التي تملكها.

It#8217;s about using the tools inside that software to make your month-end close process way smoother.

تخيل محاسبة برمجيات كدليل رقمي منظم.

إنها تتبع كل المال الذي يأتي ويخرج.

(الشهر السهل (إند 821 هو حول استخدام جميع الملامح الرائعة في تلك المذكرة لجعل نهاية شهرك أقل من الصداع.

هنا: 8217، كيف يعمل مع بعض من الأشياء البرمجيات الخاصة بك ربما تفعل:

• الاحتفاظ بتتبع الفواتير (الحسابات المستحقة الدفع): برمجياتك تساعدك على الحفاظ على كل شيء فاتورةيجب أن تدفع وللإغلاق السهل في نهاية الشهر، تحرص على إدخال جميع الفواتير التي قدمت خلال الشهر في النظام. بهذه الطريقة، أنت تعرف بالضبط كم من المال مدين لعملك.
• صرافة مصرفية (بانك المصالحة): أتذكرين كيف تحدثنا عن التسوية المصرفية؟ برمجياتك عادةً لديها مكان خاص لتساعدك على مطابقة المال في حسابك المصرفي مع ما يقوله كتابك الرقمي " 8220; Easy Month End#8221; means using this tool regularly to make sure everything lines up. هذا يساعدك على ضمان وجود مفاجآت أو أخطاء غريبة.
• النظر إلى كل مسارات المال (ليدجر): برنامجك a دفتر الأستاذ، الذي هو مثل التاريخ التفصيلي لكل حركة مالية واحدة. لنهاية شهرية سهلة، قد تدير تقارير من هذا الدفتر للتأكد من أن كل شيء يبدو صحيحا.
• معالجة الأشياء الكبيرة (الموجودات الثابتة): إذا كان عملك يملك أشياء كبيرة مثل الحواسيب أو الآلاتالأصول الثابتةبرمجياتك تساعد على تتبعهم وكيف يفقدون القيمة بمرور الوقت " 8220; Easy Month End#8221; involves making sure this is all up to date.
• الحصول على استعداد للفحص فكّر في مراجعة الحسابات كفحص صحي لشركتك (#8217)؛ إذا كنت تستخدم برمجياتك بطريقة منظمة لإغلاقك الشهري، فإنه يجعل مراجعة الحسابات أسهل بكثير لأن جميع المعلومات الخاصة بك هي معلومات جيدة ومعقدة.

باستخدام برنامجك المحاسبي

حَسَناً، يَتْركُ #8217؛ يَنْزلُ إلى النتي gritty.

هنا "8217" طريقة بسيطة للخطوة محاسبة برمجيات لجعل عملية نهاية الشهر أسهل

الخطوة 1: الاستعداد قبل نهاية الشهر

• فكّر في هذا على أنه حزم حقائبك في الليلة السابقة مدرسة. هذا يجعل الصباح أقل جنوناً.
• لديك خطة: هل تعرف ما يجب القيام به ومتى؟ إجعل قائمة بسيطة أو قائمة مرجعية لنهاية الشهر.
• من يعلم ماذا؟ If more than one person is helping with the money, make sure everyone knows what they#8217;re in charge of.
• تحقق قائمة الحسابات: لك محاسبة وللبرمجيات قائمة بجميع فئات أموالكم (مثلاً " 8220 " ؛ ونفقات في المصرف، ورقم 8221؛ و "8220 " ، وزبائن الأموال مدينون لنا، ورقم 2821؛ وما إلى ذلك). هذا يسمى بك دفتر الأستاذ العام. ألقي نظرة سريعة للتأكد من أن كل شيء يبدو صحيحا.
• جهزوا أشياء جديدة إذا كان لديك نفس الأموال التي تحدث كل شهر (مثل دفع الإيجار أو عندما تفقد الأشياء القيمة على مر الزمن " 8211؛ وهذا الرقم 817؛ واسمه الاستهلاك)، تأكد من أن يتم ذلك تلقائياً في برنامجك.
• جمع أوراقك: فكّر في جميع الأوراق المالية المهمة التي تحتاجها فاتورةs. معرفة مكان وجودهم مسبقاً تنقذ الوقت لاحقاً.
• استكشف البرامجيات: خذ بضع دقائق للضغط حول نهاية الشهر الجزء الخاص بك محاسبة برمجيات لترى ما هي الأدوات والتقارير.

الخطوة 2: تحديد موعد النهاية

• This is like saying, "8220; well, we#8217;re stop here for this month#8217;s count.#8221;
• أخبرْك محاسبة البرمجيات: " 8220 " ؛ وهذا هو اليوم الأخير من الشهر الذي ننظر فيه إلى: وسيساعد ذلك على تحديد المعاملات التي ستدرج في تقاريركم المالية الشهرية.

الخطوة الثالثة: التحقق من البنك وقطع البضائع

• حان الوقت للتأكد من أن برمجياتك / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / .
• استخدم أداة التسوية المصرفية في برنامجك هذا يساعدك على مقارنة ما يقوله برنامجك في البنك بما يقوله البنك.
• ابحث عن أي خلافات ربما زبون دفع لك، لكنه لم يظهر في برنامجك بعد، أو ربما البنك دفع رسوماً صغيرة. اكتشفوا سبب تطابق الأرقام وتصليحها.

الخطوة 4: النظر إلى من يملك المال

• هذا هو مثل التحقق من قائمة أصدقائك الذين استعارت ألعابك.
• برنامجك سيكون لديه قائمة بجميع العملاء الذين لم يدفعوا لك بعد (حسابات القبض).
• ألقِ نظرة على هذه القائمة هل هناك أي عملاء متأخرين جداً على مدفوعاتهم؟ ربما عليك أن ترسل لهم رسالة تذكيرية.
• تأكد من أن جميع المدفوعات التي تلقيتها من العملاء مسجلة بشكل صحيح في برنامجك.

رسوم برامجيات المحاسبة

خمين ما؟

لك محاسبة البرمجيات لديها مجموعة من الأدوات الرائعة التي تم بناؤها بشكل صحيح لتجعلها سهلة المنال.

هو يَحْبُّ a حفنة مِنْ المساعدينِ الذي يُمْكِنُ أَنْ يَعمَلُ بَعْض الأشياءِ المملةِ لَك!

Let#8217;s look at some of these helpful features:

• مواد التكرار الذاتي: هل تتذكر كيف تحدث بعض الفواتير أو الدخل بنفس الطريقة كل شهر؟ برمجياتك غالباً ما تكون جاهزة لتسجيل هذه, إنقاذك من طباعتهم كل شهر خلال نهاية الشهر.
• الاتصال بمصرفك (التغذية المصرفية التشغيلية): بدلاً من أن تطبع في كل شيء يدخل ويخرج من حسابك المصرفي برنامجك غالباً ما يتواصل مباشرة مع مصرفك هذا يجلب بياناتك المالية البنكية تلقائياً، مما يجعل التسوية المصرفية أسرع بكثير.
• مُساعدتك في تطابق الأمور (أدوات التوفيق): نحن نعلم أن التسوية المصرفية مهمة للتأكد من أن سجلاتك المالية صحيحة برمجياتك عادة لديها أدوات خاصة تساعدك على رؤية أي صفقات في نظامك تطابق تلك التي في بياناتك المصرفية يمكن أن تخمّن بعض المباريات لك!
• إعداد التقارير من أجلك فقط (تقارير موثوقة): بدلاً من النظر إلى قائمة عملاقة من كل أغراضك المالية برنامجك يمكن أن يعد تقارير تبين لك فقط المعلومات التي تحتاجها لنهاية الشهر يمكنك اختيار ما تريد رؤيته بالضبط.
• رؤية الصورة الكبيرة في غلانس بعض البرمجيات لديها لوحات مدوّنة—مثل لوحة التحكم في سيارة... التي تعطيك نظرة سريعة على عملك... هذا يمكن أن يساعدك على اكتشاف أي مشاكل في وقت مبكر قبل أن تبدأ حتى نهاية الشهر كاملة.
• الحفاظ على مسار النقد الصغير: إذا كان لديك القليل من المال النثري، بعض البرمجيات يمكن أن تساعدك على تتبع ما هو / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /.
• العمل معا (أدوات التعاون): إذا كان لديك فريق يساعد في أمور المال، بعض البرامجيات تتيح لكم جميعا العمل على الأشياء ورؤية المستجدات. وهذا يمكن أن يجعل عملية نهاية الشهر أكثر سلاسة عندما يتعلق الأمر بأكثر من شخص واحد.

عن طريق استخدام هذه الملامح في محاسبة برمجة.

يمكنك أن تتأقلم كثيراً من العمل، وتحصل على صورة أوضح لبياناتكم المالية، والبيانات المالية، وشركة " ويبسب " ، وتتأكد من أن سجلاتكم المالية وسجلاتكم المالية وسجلاتكم المالية.

هو يَحْبُّ a مساعد ذكي الذي يَجْعلُ نهايةَ الشهرِ كاملةً أقل بكثير مِنْ a مسرع!

يختتم

ربما بدا الأمر كثيراً في البداية لكن تذكر.

إنها 8217، كل شيء عن تحطيمها إلى أشبال أصغر حجماً.

المأزق الكبير هنا هو أن نهاية الشهر قريبة لا تتعدى 8217؛ لا يجب أن يكون وحش مخيف يختبئ في نهاية كل شهر. 

فكّر به كتعلّم لعبة جديدة.

في البداية كل القواعد تبدو مربكة.

لكن عندما تتدرب وتتفهم كيف يعمل كل شيء معاً.

يصبح الأمر أسهل بكثير، وحتى قليلاً من المرح (حسناً، ربما لا ممتاز متعة، ولكن بالتأكيد أقل إجهادا.

لذا، خذ هذه البقشيش، واستكشف محاسبة برمجيات، و(دون) 8217، لا تخشى تجربة الأمور.

مع القليل من التمرين، أنت تُصبحُ 8217؛ سَيَكُونُ a مُدّة شهرِ مُقَرَّبَة في لا وقت! لك هذا!

الأسئلة الشائعة