مراجعة برنامج Clockify: هل هو أفضل برنامج مجاني لتتبع الوقت في عام 2025؟

هل سئمت من الشعور بأن الوقت يمر دون أن تحقق شيئاً؟

قد يكون Clockify هو الحل.

هذا مجاني تتبع الوقت يساعدك البرنامج على معرفة أين تذهب ساعات عملك بالضبط.

وبذلك يمكنك التحكم في الأمور وتعزيز إنتاجيتك.

في هذه المراجعة، سنستكشف ميزات Clockify وإيجابياتها وسلبياتها، وسنساعدك في تحديد ما إذا كانت مناسبة لك أم لا.

هيا بنا نبدأ!

كلوكيفاي

هل أنت مستعد للتحكم في وقتك؟ لقد ساعد تطبيق Clockify بالفعل أكثر من 5 ملايين شخص على تعزيز إنتاجيتهم.

جرّب كلوكيفاي مجاناً بدائل كلوكيفاي شرح استخدام تطبيق كلوكيفاي

ما هو تطبيق Clockify؟

Clockify هي أداة بسيطة وسهلة الاستخدام تساعدك على تتبع الوقت.

يتصور a stopwatch for your work!

تستخدمه لمعرفة المدة التي تقضيها في مختلف المهام والمشاريع.  

يساعدك هذا على فهم أين يذهب وقتك كل يوم.

ربما تقضي الكثير من الوقت في الرد على رسائل البريد الإلكتروني، أو ربما أنت منشغل بإنجاز ذلك المشروع الكبير!

يقدم تطبيق Clockify خطة مجانية بميزات أساسية لعدد غير محدود من المستخدمين.

هذا يعني أنه يمكنك استخدامه لتتبع الوقت بمفردك أو مع فريق كامل دون دفع أي شيء.  

من ابتكر كلوكيفاي؟

تم إنشاء كلوكيفاي بواسطة نيناد ميلانوفيتش وفريقه في شركة COING.

أرادوا تبسيط عملية تتبع الوقت للجميع.

بدأوا في عام 2017 بتطبيق لتتبع الوقت، ومنذ ذلك الحين وهم ينمون باستمرار.

الآن، تقدم Clockify مجموعة كاملة من الأدوات، بما في ذلك تطبيق سطح المكتب وميزات لإدارة المشاريع.

بينما لا تحتوي على نظام تتبع GPS (لست بحاجة إلى تتبع مكان عملك!).

يركزون على جعل تتبع الوقت سهلاً وفعالاً.

أهم مزايا كلوكيفاي

• إنه مجاني! تُقدّم باقة Clockify الأساسية العديد من ميزات Clockify مجانًا، مما يجعلها خيارًا رائعًا للأفراد والفرق الصغيرة.
• سهل الاستخدام. تم تصميم Clockify ليكون بسيطًا وسهل الاستخدام. يمكنك البدء في تتبع الوقت على الفور، حتى لو لم يسبق لك استخدام تطبيقات تتبع الوقت من قبل.
• متوفر في كل مكان. باستخدام تطبيقات الويب والهواتف المحمولة، يمكنك تتبع الوقت من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول. يوجد أيضًا تطبيق Clockify للهواتف المحمولة لـ نظام التشغيل iOS وأندرويد.
• ممتاز للفرق. يُسهّل Clockify إدارة المشاريع وتتبع الوقت للفرق مهما كان حجمها. يمكنك حتى تعيين المهام ومراقبة التقدم المحرز.
• مرن لتلبية الاحتياجات المختلفة. سواء كنت بحاجة إلى تتبع بسيط للوقت أو ميزات متقدمة، فإن Clockify يوفر لك كل ما تحتاجه. يقدمون مجموعة متنوعة من الباقات، بما في ذلك باقة المؤسسات التي تتضمن ميزات إضافية.
• عزز إنتاجيتك. من خلال معرفة أين يذهب وقتك المسجل، يمكنك تحديد الأنشطة التي تضيع الوقت وتحسين كفاءتك.
• قم بتبسيط مشاريعك. يوفر Clockify قوالب مشاريع لمساعدتك على البدء بسرعة وإدارة المشاريع بشكل أكثر فعالية.

أفضل الميزات

Clockify هي أداة لتتبع وقتك.

يساعدك ذلك على معرفة أين تذهب ساعات عملك كل يوم.

على الرغم من احتوائه على العديد من الميزات، إلا أن بعضها يبرز عن البقية.

هذه الميزات تجعله خيارًا رائعًا لكل من الأفراد والفرق الذين يحتاجون إلى إدارة وقتهم بشكل أفضل.

1. سجل الدوام

يُسهّل تطبيق Clockify إنشاء جداول الدوام وتقديمها.

يمكنك تتبع ساعات عملك لمختلف المشاريع والمهام، وإضافة ملاحظات، وحتى تصنيف وقتك.

هذا يبسط عملية الرواتب والفواتير ويساعدك على الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعملك.

2. التقويم

يوفر التقويم المدمج نظرة عامة مرئية على الوقت الذي قمت بتتبعه.

يمكنك الاطلاع على أنشطتك اليومية والأسبوعية، وتحديد فترات الانشغال، وتخطيط جدولك الزمني بشكل أكثر فعالية.

3. متتبع الوقت

هذا هو جوهر تطبيق Clockify. باستخدام مؤقت بسيط، يمكنك بدء وإيقاف تتبع الوقت لأي مهمة ببضع نقرات فقط.

يمكنك أيضًا إضافة أوصاف، وتعيين مشاريع، وتصنيف وقتك لتحليل مفصل.

4. مدير التقارير

يوفر تطبيق Clockify ميزات إعداد تقارير قوية لمساعدتك في تحليل وقتك بيانات.

يمكنك إنشاء تقارير متنوعة، مثل الملخصات الأسبوعية، وتقارير تقدم المشروع، وتقارير أنشطة الفريق.

يتيح لك هذا تحديد الاتجاهات، وتتبع التقدم، واتخاذ القرارات بناءً على البيانات.

5. مدير الحضور

يمكن لبرنامج Clockify تتبع الحضور بما يتجاوز مجرد تتبع ساعات العمل.

تتيح لك هذه الميزة، المتوفرة في خطط Pro و Enterprise، مراقبة حضور الموظفين، وتتبع طلبات الإجازة، وإدارة الجداول الزمنية.

بل إنها تتضمن ميزات لتتبع وقت الإجازة والإجازات المرضية.

6. تخطيط المشروع وجدولته

يتيح لك تطبيق Clockify التخطيط لعملك.

يمكنك إنشاء مشاريع وتعيين مهام لأفراد فريقك.

هذا يساعد الجميع على معرفة ما يتعين عليهم فعله.

يمكنك أيضًا معرفة من هو متاح للعمل على المهام الجديدة.

وهذا يسهل تخطيط المشاريع والالتزام بالمواعيد النهائية.

يمكنك أيضاً تحديد مواعيد نهائية للمهام. هذا يُبقي الجميع مُركزين على إنجاز العمل في الوقت المُحدد.

7. إصدار الفواتير بناءً على الوقت المُتتبَّع

تساعدك هذه الميزة في تحصيل مستحقاتك. يمكنك إنشاء فواتير لعملائك بناءً على الوقت الذي قمت بتسجيله.

يمكنك إنشاء فاتورة جديدة من الصفر أو من إدخالات الوقت المسجلة لديك.

يمكنك أيضًا تنزيلها بصيغة PDF.

هذا يجعل عملية إصدار الفواتير للعملاء بسيطة وسريعة. يمكنك تخصيص شكل فواتيرك.

يساعدك هذا على جعلها تتناسب مع احتياجاتك عمل ماركة.

8. إدارة الإجازات

يساعدك تطبيق Clockify في إدارة إجازات فريقك.

يمكنك وضع قواعد لأمور مثل الإجازات وأيام المرض.

يمكن لأعضاء فريقك طلب إجازة، ويمكنك الموافقة عليها.

يساعدك هذا على تتبع من يعمل ومن لا يعمل، مما يضمن وجود عدد كافٍ من الموظفين دائماً.

كما أنه يجعل إدارة العطلات أمراً سهلاً للجميع.

9. تتبع المصروفات

قد تتضمن بعض المشاريع تكاليف إضافية. تتيح لك هذه الميزة تسجيل تلك النفقات.

يمكنك إضافة أشياء مثل الإيصالات وتصنيف التكاليف. يساعدك هذا على تتبع جميع الأموال التي تم إنفاقها على المشروع.

هذا يُبقي جميع أموال مشروعك في مكان واحد، ويساعدك على إصدار فواتير دقيقة للعملاء مقابل كل شيء.

التسعير

الإيجابيات والسلبيات

بدائل لبرنامج Clockify

مقارنة بين كلوكيفاي

تجربة شخصية مع كلوكيفاي

كان لدى فريقنا العديد من المشاريع الجارية في نفس الوقت.

كان من الصعب معرفة من يعمل على ماذا وكم من الوقت تستغرق الأمور.

بدأنا باستخدام تطبيق Clockify لحل هذه المشكلة.

قام كل فرد في الفريق بتسجيل وقته لكل مهمة عمل عليها.

هذا ساعدنا على معرفة أين يذهب كل وقتنا.

كما يمكننا معرفة المشاريع التي تستغرق أطول وقت.

وقد سهّل ذلك التخطيط للعمل المستقبلي.

كما ساعدنا ذلك في التأكد من أننا نقوم بتحصيل الفواتير من العملاء بشكل صحيح مقابل جميع الساعات التي قضيناها في مشاريعهم.

الميزات التي استخدمناها:

• تتبع الوقت: قام كل فرد في الفريق بتسجيل ساعات عمله لكل مهمة. وقد أعطانا هذا صورة واضحة عن يوم عملنا.
• المشاريع والمهام: أنشأنا مشروعًا لكل عميل. ثم أضفنا جميع المهام المختلفة التي كان علينا القيام بها من أجلهم كمهام.
• التقارير: استخدمنا التقارير لمعرفة مقدار الوقت الذي قضيناه في كل مشروع. وقد ساعدنا ذلك على فهم حجم العمل بشكل أفضل.
• إصدار الفواتير: استطعنا إنشاء فواتير لعملائنا مباشرةً من سجل الوقت الذي قمنا بتتبعه. هذا جعل عملية إصدار الفواتير سريعة وسهلة للغاية.

الخاتمة

يُعدّ Clockify أداة رائعة لتتبع ساعات العمل. فهو سهل الاستخدام ويحتوي على العديد من الميزات المجانية.

أعجبنا أنه يمكننا استخدامه على أجهزة الكمبيوتر والهواتف. لقد ساعدنا ذلك على معرفة أين يذهب وقتنا والعمل بشكل أفضل كفريق.

قد لا يكون تطبيق Clockify هو الخيار الأمثل لـ مطعم أو الشركات التجارية التي تحتاج إلى تتبع الرسوم الثابتة.

لكن بالنسبة لمعظم الناس، فهو خيار رائع. يمكنك حتى ربطه بتقويم جوجل الخاص بك!

هل ترغب في تجربته؟ من السهل إنشاء حساب Clockify والبدء في تتبع وقتك اليوم.

ستحصل على ميزات تتبع الوقت غير المحدودة وخدمة عملاء Clockify المفيدة حتى مع الخطة المجانية.

إذا كنت بحاجة إلى المزيد حمايةكما أنها مزودة بخاصية المصادقة الثنائية.

جربها وشاهد كم من الوقت يمكنك توفيره!

الأسئلة الشائعة

More Facts about Clockify

• Easy Timer: Start tracking your work with just one click using a simple stopwatch.
• Free for Everyone: Clockify offers a free forever plan that lets you add as many teammates as you want.
• يعمل في أي مكان: Since it lives in the “cloud,” you can use it on a computer, phone, or tablet.
• Pomodoro Tool: It has a built-in timer to help you work in short bursts and take breaks to stay focused.
• Works with Other Apps: It connects to over 80 popular tools like Trello, Asana, and برنامج QuickBooks.
• Mobile App Limits: The phone app is great for regular workers, but bosses might find it lacks some of the settings available on the desktop.
• Help is Always Ready: You can contact customer support 24/7 via email or live chat if you get stuck.
• المظهر والشعور: Some people think the screens look a bit old-fashioned or hard to move around in.
• Advanced Features Cost Extra: While time tracking is free, special tools like invoice creation or expense tracking require a paid plan.
• تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS): Managers can see where team members are located while they are clocked in.
• Weekly Timesheets: There is a simple grid view where you can log all your work for the whole week at once.
• Budget Alerts: The software can warn you if a project is starting to cost too much money.
• Shared Tablets: With the “Kiosk” feature, a team can use a single shared tablet to punch in and out.
• Visual Calendar: You can see your tracked time on a calendar to see exactly how your day was spent.
• Custom Pay Rates: You can set different hourly rates for different jobs to ensure billing is accurate.
• Plan Savings: If you pay for a full year at once instead of month-to-month, you save 20%.
• التقارير: You can turn your tracked hours into neat charts and files to show your progress to others.