كيفية استخدام إيفرنوت: دليل المبتدئين للإنتاجية في عام 2025

هل تشعر بالتوتر لأنك لا تستطيع العثور على ملاحظاتك؟

إنه يمنعك من إنجاز الأمور والمضي قدماً.

يساعدك تطبيق Evernote على فعل ذلك بالضبط. إنه أشبه بدفتر ملاحظات رقمي فائق الذكاء.

في هذا الدليل، ستتعلم كيفية استخدام Evernote.

استعد لتصفية ذهنك!

إيفرنوت

هل أنت مستعد لتنظيم أفكارك وتعزيز إنتاجيتك؟ جربها الآن!

جرّب إيفرنوت مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة

البدء باستخدام إيفرنوت

هل أنت مستعد لبدء استخدام Evernote؟ الأمر بسيط للغاية!

التسجيل والحصول على التطبيق

أولاً، عليك الحصول على تطبيق Evernote.

• انتقل إلى موقع Evernote الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو
• ابحث عن "Evernote" في متجر تطبيقات هاتفك (مثل Google Play أو Apple App Store).

بمجرد العثور عليه، قم بتنزيل التطبيق وتثبيته. ثم افتحه. ستجد زر "التسجيل" أو "إنشاء حساب". انقر عليه واتبع الخطوات البسيطة. ستحتاج فقط إلى عنوان بريد إلكتروني وكلمة مرور. سهل للغاية!

فهم الأجزاء الأساسية

يحتوي تطبيق Evernote على بعض الأجزاء الرئيسية التي تعمل معًا:

• ملحوظات: هذه هي اللبنات الأساسية. الملاحظة هي المكان الذي تحفظ فيه أي شيء. يمكن أن يكون نصًا تكتبه، أو صورة تضيفها، أو صفحة ويب تحفظها، أو حتى تسجيلًا صوتيًا. تخيل كل ملاحظة كقطعة ورق واحدة في دفتر ملاحظاتك الرقمي.
• دفاتر الملاحظات: هذه أشبه بمجلدات لملاحظاتك. تجمع الملاحظات ذات الصلة معًا في دفتر ملاحظات. على سبيل المثال، قد يكون لديك دفتر ملاحظات بعنوان "مشاريع العمل"، ودفتر ملاحظات بعنوان "الوصفات"، أو دفتر ملاحظات بعنوان "...يسافر دفتر الملاحظات الخاص بالخطط. هذا يحافظ على ترتيب الأشياء.
• الكلمات المفتاحية: الوسوم أشبه بالكلمات المفتاحية التي تضيفها إلى ملاحظاتك. تخيل أن لديك ملاحظة حول وصفة جديدة. يمكنك إضافة وسوم مثل "#عشاء" أو "#إيطالي" أو "#سهل". تساعدك الوسوم في العثور على الملاحظات حتى لو كانت في دفاتر مختلفة. لذا، يمكنك العثور على جميع ملاحظاتك التي تحمل وسم "سهل"، سواء كانت وصفات أو أفكارًا أخرى.

تدوين ملاحظتك الأولى

والآن، لنصنع شيئاً!

1. افتح تطبيق إيفرنوت: قم بتشغيل التطبيق على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف.
2. ابحث عن زر "ملاحظة جديدة": عادةً ما يكون هذا علامة زائد كبيرة (+) أو زر مكتوب عليه "ملاحظة جديدة". انقر عليه.
3. ابدأ الكتابة: ستُفتح صفحة فارغة. يمكنك البدء بكتابة ما تشاء. ربما قائمة مشتريات سريعة، أو فكرة لهدية، أو شيء تحتاج إلى تذكره لليوم التالي.
4. أضف نصًا بسيطًا: اكتب ما شئت!
5. حفظ ملاحظتك: يحفظ تطبيق Evernote ملاحظاتك تلقائيًا أثناء الكتابة، فلا تحتاج غالبًا إلى الضغط على زر "حفظ". عند إغلاق الملاحظة أو العودة إلى الشاشة الرئيسية، ستجدها محفوظة بالفعل!

جمع المعلومات كالمحترفين

يُعدّ تطبيق Evernote رائعًا لأنه يتيح لك حفظ أي شيء تقريبًا! إليك كيفية التقاط أنواع مختلفة من المعلومات.

ملاحظات نصية

هذه هي أبسط طريقة لاستخدام إيفرنوت.

• اكتب مباشرة: ما عليك سوى فتح ملاحظة جديدة وكتابة ما تريد. الأمر أشبه باستخدام معالج نصوص بسيط.
• اجعله يبدو جيداً: يمكنك جعل نصك مميزًا. هل ترى تلك الأزرار في أعلى ملاحظتك؟ يمكنك من خلالها جعل الكلمات بارزة. عريض أو مائليمكنك أيضًا استخدام النقاط (مثل • هذا) أو القوائم المرقمة (مثل ١، ٢، ٣) لتسهيل قراءة ملاحظاتك. هذا مفيد جدًا للقوائم أو الخطوات!

أداة قص الويب

هل سبق لك أن وجدت مقالاً أو وصفة رائعة على الإنترنت وأردت حفظها؟ هذا هو الغرض من أداة حفظ صفحات الويب!

• ما هو؟ إنها أداة صغيرة تُضاف إلى متصفح الإنترنت الخاص بك (مثل Chrome أو Firefox أو Edge).
  1. كيفية استخدامه:أولاً، ستحتاج إلى تثبيته. ما عليك سوى البحث عن "Evernote Web Clipper" لمتصفحك وإضافته.
  2. عندما تكون على موقع ويب تريد حفظه، ما عليك سوى النقر على أيقونة الفيل الصغيرة الخاصة بـ Evernote في شريط أدوات المتصفح.
  3. سيطلب منك تحديد طريقة الحفظ. يمكنك حفظ الصفحة بأكملها، أو جزء المقال فقط (مما يؤدي غالبًا إلى إزالة الإعلانات)، أو حتى لقطة شاشة فقط.
• نصيحة: غالباً ما يكون حفظ جزء المقال فقط هو الأفضل لأنه يكون أكثر وضوحاً وأسهل للقراءة لاحقاً.

الصور وملفات PDF

إن Evernote ليس مخصصًا للكلمات فقط!

• إضافة الصور: يمكنك سحب الصور وإفلاتها مباشرةً في ملاحظاتك. أو، إذا كنت تستخدم هاتفك، يمكنك التقاط صورة من داخل التطبيق وإضافتها إلى ملاحظة. هذه الميزة مفيدة للسبورات البيضاء، والإيصالات، أو أي شيء مرئي.
• إضافة ملفات PDF: يمكنك أيضًا إضافة ملفات PDF إلى ملاحظاتك.
• خدعة رائعة: إليكم شيئًا رائعًا حقًا: يستطيع تطبيق Evernote قراءة الكلمات بالفعل داخل صورك وملفات PDF! لذا، إذا التقطت صورة للوحة، يمكنك البحث عن الكلمات الموجودة عليها لاحقًا، حتى وإن كانت صورة. أليس هذا رائعًا؟

تنظيم حياتك الرقمية

الآن بعد أن عرفت كيفية حفظ الأشياء في Evernote، دعنا نتحدث عن كيفية الحفاظ عليها مرتبة ويسهل العثور عليها.

وهنا يأتي دور الدفاتر والمجموعات والعلامات.

دفاتر للهيكلة

لقد تحدثنا عن الدفاتر من قبل. إنها تشبه المجلدات.

• مراجعة: تذكر أن دفتر الملاحظات يحتوي على ملاحظات مترابطة.
  • كيفية استخدامها:فكّر في جوانب مختلفة من حياتك أو عملك. يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات بعنوان "مشاريع العمل"، وآخر بعنوان "إدارة المنزل"، وواحد بعنوان "التعلم والأفكار".
  • عند إنشاء ملاحظة جديدة، اختر دفتر الملاحظات المناسب لوضعها فيه. هذا يمنع حدوث الفوضى.

مجموعات للتنظيم الفائق

أحيانًا، يكون لديك الكثير من الدفاتر التي تنتمي إلى نفس المجموعة. وهنا يأتي دور "المجموعات".

• ما هي المكدسات؟ تُشبه المجموعة مجلدًا كبيرًا يحتوي على عدة دفاتر ملاحظات. وهي تساعدك على تجميع دفاتر الملاحظات.
  • كيفية صنع واحدة:على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك سحب دفتر ملاحظات فوق دفتر آخر. سيسألك برنامج Evernote بعد ذلك عما إذا كنت تريد إنشاء مجموعة جديدة.
  • على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجموعة رئيسية باسم "العمل". داخل هذه المجموعة، قد تضع دفاتر ملاحظات مثل "مشروع ألفا".ملاحظات الاجتماع، و 'مهام الإدارة'. هذا يحافظ على قائمة دفاتر الملاحظات الرئيسية أقصر وأكثر وضوحًا.

علامات المرونة

تُعدّ العلامات مفيدة للغاية للعثور على الملاحظات بطرق مختلفة.

• ما هي الوسوم؟ الوسوم هي بمثابة تصنيفات أو كلمات مفتاحية تُضاف إلى الملاحظة. يمكنك إضافة العديد من الوسوم إلى ملاحظة واحدة.
  • كيفية استخدامها:عندما تنظر إلى ملاحظة، ستجد مكانًا لإضافة علامات. ما عليك سوى كتابة كلمة مثل "#عاجل" أو "#فكرة" أو "#بحث".
    • متى نستخدم العلامات مقابل دفاتر الملاحظات؟استخدم دفاتر الملاحظات لـ المجموعات الرئيسية (مثل "العمل" أو "الشخصي"). عادةً ما تُحفظ الملاحظة في واحد دفتر ملاحظات.
    • استخدم الوسوم لـ الكلمات المفتاحية يمكن تطبيق ذلك على الملاحظات في جميع أنحاء كثير دفاتر الملاحظات. على سبيل المثال، قد تحتوي كل من الملاحظة في دفتر ملاحظات "العمل" والملاحظة في دفتر ملاحظات "المنزل" على الوسم "#مهم".
• نصيحة: لا تستخدم الكثير من الوسوم المختلفة. حاول أن تكون واضحًا واستخدم نفس الوسوم للأشياء المتشابهة. هذا يجعلها أكثر فائدة عند البحث لاحقًا.

العثور على ما تحتاجه: البحث

أفضل ما في التنظيم هو القدرة على إيجاد الأشياء لاحقاً!

• بحث بسيط: يوجد في أعلى تطبيق Evernote شريط بحث. ما عليك سوى كتابة الكلمة أو العبارة التي تبحث عنها.
• ابحث بذكاء: يمكنك البحث داخل دفتر ملاحظات معين، أو فقط عن الملاحظات التي تحمل علامة معينة.
• لماذا يُفيد التنظيم؟ عند استخدامك الأمثل للدفاتر والمجموعات والوسوم، يصبح البحث في Evernote أكثر فعالية. يمكنك تضييق نطاق بحثك بسرعة للعثور على ما تحتاجه بالضبط، وبسرعة فائقة!

خاتمة

إذن، ها قد انتهينا! لقد تعلمت كيفية استخدام Evernote.

إنها أداة رائعة. تساعدك على تنظيم أمورك.

يساعدك ذلك على تذكر كل شيء.

لا مزيد من الملاحظات الضائعة. لا مزيد من الأفكار المنسية.

يساعدك تطبيق Evernote في الاحتفاظ بجميع معلوماتك المهمة في مكان واحد.

يمكنك العثور عليه بسرعة.

هذا يعني أنه يمكنك إنجاز المزيد.

يمكنك أن تشعر بتوتر أقل.

بدائل لبرنامج إيفرنوت

إليكم نظرة على تطبيق Evernote مقارنةً ببعض البدائل الشائعة، مع التركيز على ميزاته البارزة:

• التجميع: الأفضل للتعاون الجماعي وإدارة المشاريع، حيث يوفر أدوات سير عمل قوية تتجاوز مجرد تدوين الملاحظات البسيطة مثل Evernote.
• فكرة الذكاء الاصطناعي: يدمج الذكاء الاصطناعي لإنشاء المحتوى الذكي وتنظيمه ضمن مساحة العمل المرنة الخاصة به، مما يعزز الميزات القوية لـ Notion.
• الذكاء الاصطناعي لليراعات: يتفوق في نسخ وتلخيص الاجتماعات باستخدام الذكاء الاصطناعي، مما يجعله مثالياً لاحتياجات تحويل الصوت إلى نص على عكس برنامج Evernote.
• انقر فوق: أداة شاملة لإدارة المشاريع تتعامل مع المهام والوثائق والأهداف عبر الفرق، وأكثر من مجرد تدوين الملاحظات.
• القدرات: يركز على التفكير المترابط والتنظيم القائم على الأشياء للمحترفين المبدعين، ويقدم قاعدة معرفية شخصية فريدة.
• تاسكيد: يجمع بين المهام والملاحظات ومحادثات الفيديو في أداة واحدة لوضع مخططات وقوائم مراجعة المشاريع التعاونية.
• نوت جوي: صُمم هذا التطبيق لتسهيل التعاون السريع بين أعضاء الفريق في تدوين الملاحظات، حيث يوفر إمكانية التحرير الفوري والمشاركة السريعة لـ رشيق الفرق.
• ملاحظة: متخصص في النسخ والتلخيص الدقيقين في الوقت الفعلي للصوت، مما يجعل الاجتماعات والمحاضرات قابلة للبحث.
• حرفة: يوفر البرنامج إمكانية إنشاء مستندات جميلة مع تنظيم قوي، وهو مثالي للكتاب والمصممين الذين يبحثون عن تدوين ملاحظات أنيقة.
• ميت جيك: يقوم البرنامج تلقائيًا بتسجيل اجتماعاتك وتفريغها وتلخيصها، مع توفير النقاط الرئيسية وعناصر العمل بكفاءة.
• ميم الذكاء الاصطناعي: يستخدم الذكاء الاصطناعي لربط وتنظيم ملاحظاتك سياقياً، مما يؤدي إلى بناء قاعدة معرفية ذاتية التنظيم.
• مايكروسوفت ون نوت: دفتر ملاحظات رقمي متعدد الاستخدامات من مايكروسوفت، متكامل بشكل عميق مع Office 365 لتنسيقات الملاحظات المتنوعة.

الأسئلة الشائعة