كيفية استخدام Evernote: دليل المبتدئين للإنتاجية في عام 2025

هل تشعر بالتوتر لأنك لا تستطيع العثور على ملاحظاتك؟

إنه يمنعك من إنجاز الأمور والمضي قدمًا.

يساعدك Evernote على القيام بذلك. إنه بمثابة دفتر ملاحظات رقمي فائق الذكاء.

في هذا الدليل، ستتعلم كيفية استخدام Evernote.

استعد لتصفية ذهنك!

بدء استخدام Evernote

هل أنت مستعد لبدء استخدام Evernote؟ من السهل البدء!

التسجيل والحصول على التطبيق

أولاً، تحتاج إلى الحصول على Evernote.

• انتقل إلى موقع Evernote على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو
• ابحث عن "Evernote" في متجر تطبيقات هاتفك (مثل Google Play أو Apple App Store).

بمجرد العثور عليه، قم بتنزيل التطبيق وتثبيته. ثم افتحه. سترى زر "تسجيل" أو "إنشاء حساب". انقر فوق ذلك واتبع الخطوات البسيطة. ستحتاج فقط إلى عنوان بريد إلكتروني وإنشاء كلمة مرور. الأمر سهل للغاية!

فهم الأجزاء الأساسية

يحتوي Evernote على بعض الأجزاء الرئيسية التي تعمل معًا:

• الملاحظات: هذه هي اللبنات الأساسية. الملاحظة هي المكان الذي تحفظ فيه أي شيء. يمكن أن تكون نصًا تكتبه أو صورة تضيفها أو صفحة ويب تحفظها أو حتى تسجيلًا صوتيًا. فكر في كل ملاحظة على أنها ورقة واحدة في دفتر ملاحظاتك الرقمي.
• دفاتر الملاحظات: هذه مثل مجلدات لملاحظاتك. يمكنك وضع الملاحظات ذات الصلة معًا في دفتر ملاحظات. على سبيل المثال، قد يكون لديك دفتر ملاحظات "مشاريع العمل"، أو دفتر ملاحظات "الوصفات"، أو "السفر الخطط" دفتر الملاحظات. هذا يبقي الأمور مرتبة.
• العلامات: العلامات تشبه الكلمات الرئيسية التي تضيفها إلى ملاحظاتك. تخيل أن لديك ملاحظة حول وصفة جديدة. قد تضيف وسومًا مثل "#T العشاء" أو "#italian" أو "#italian" أو "#easy". تساعدك العلامات في العثور على الملاحظات حتى لو كانت في دفاتر ملاحظات مختلفة. لذلك، يمكنك العثور على جميع ملاحظاتك "السهلة"، بغض النظر عما إذا كانت وصفات أو أفكار أخرى.

تدوين ملاحظتك الأولى

والآن، دعونا نصنع شيئاً ما!

1. افتح Evernote: قم بتشغيل التطبيق على الكمبيوتر أو الهاتف.
2. ابحث عن زر "ملاحظة جديدة": عادةً ما تكون هذه علامة زائد كبيرة (+) أو زر مكتوب عليه "ملاحظة جديدة". انقر فوقه.
3. ابدأ الكتابة سيتم فتح ملاحظة فارغة. يمكنك البدء في كتابة ما تريد. ربما قائمة سريعة للبقالة، أو فكرة لهدية، أو شيء تريد أن تتذكره للغد.
4. إضافة نص بسيط: اكتب فقط!
5. حفظ المذكرة يحفظ Evernote عادةً ملاحظاتك تلقائيًا أثناء الكتابة. لا تحتاج غالبًا إلى الضغط على زر "حفظ". فعندما تغلق الملاحظة أو تعود إلى شاشتك الرئيسية، تكون موجودة بالفعل!

التقاط المعلومات كالمحترفين

Evernote رائع لأنه يتيح لك حفظ أي شيء تقريبًا! إليك كيفية التقاط أنواع مختلفة من المعلومات.

ملاحظات نصية

هذه هي أبسط طريقة لاستخدام Evernote.

• اكتب مباشرة: فقط افتح ملاحظة جديدة واكتب ما تريد. الأمر أشبه باستخدام معالج كلمات بسيط.
• اجعلها تبدو جيدة: يمكنك إبراز النص الخاص بك. هل ترى تلك الأزرار في أعلى ملاحظتك؟ يمكنك جعل الكلمات جريئة أو مائل. يمكنك أيضًا استخدام النقاط النقطية (مثل - هذا) أو القوائم المرقمة (مثل 1، 2، 3) لتسهيل قراءة ملاحظاتك. هذا رائع للقوائم أو الخطوات!

قصاصة الويب

هل سبق لك أن وجدت مقالة أو وصفة رائعة على الإنترنت وأردت حفظها؟ هذا هو الغرض من أداة قص الويب!

• ما هو: إنها أداة صغيرة تُضاف إلى متصفح الإنترنت لديك (مثل كروم أو فايرفوكس أو إيدج).
  1. كيفية الاستخدام:أولاً، ستحتاج إلى تثبيته. ما عليك سوى البحث عن "Evernote Web Clipper" لمتصفحك وإضافته.
  2. عندما تكون في موقع ويب تريد حفظه، ما عليك سوى النقر على أيقونة الفيل الصغير Evernote في شريط أدوات المتصفح.
  3. سيسألك كيف تريد حفظها. يمكنك حفظ الصفحة بأكملها، أو جزء المقالة فقط (الذي غالبًا ما يزيل الإعلانات)، أو حتى لقطة شاشة فقط.
• نصيحة: غالبًا ما يكون حفظ جزء المقال فقط هو الأفضل لأنه أنظف وأسهل في القراءة لاحقًا.

الصور وملفات PDF

Evernote ليس للكلمات فقط!

• إضافة الصور: يمكنك سحب الصور وإفلاتها مباشرةً في ملاحظاتك. أو، إذا كنت تستخدم هاتفك، يمكنك التقاط صورة مباشرةً من داخل التطبيق ووضعها في ملاحظة. هذا مفيد للوحات البيضاء أو الإيصالات أو أي شيء مرئي.
• إضافة ملفات PDF: يمكنك أيضًا إسقاط ملفات PDF في ملاحظاتك.
• خدعة رائعة: إليك شيئاً أنيقاً حقاً: يمكن ل Evernote قراءة الكلمات في الداخل صورك وملفات PDF الخاصة بك! لذا، إذا التقطت صورة للافتة، يمكنك البحث عن الكلمات الموجودة على تلك اللافتة لاحقًا، على الرغم من أنها صورة. ما مدى روعة ذلك؟

تنظيم حياتك الرقمية

الآن بعد أن تعرفت على كيفية حفظ الأشياء في Evernote، دعنا نتحدث عن الحفاظ عليها مرتبة ويسهل العثور عليها.

وهنا يأتي دور دفاتر الملاحظات والأكوام والعلامات.

دفاتر الملاحظات للهيكل

تحدثنا عن دفاتر الملاحظات من قبل. إنها مثل المجلدات.

• مراجعة: تذكر أن دفتر الملاحظات يحتوي على ملاحظات ذات صلة.
  • كيفية استخدامها:فكر في أجزاء مختلفة من حياتك أو عملك. يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات باسم "مشاريع العمل"، وآخر لـ "إدارة المنزل"، وآخر لـ "التعلم والأفكار".
  • عند إنشاء ملاحظة جديدة، اختر الدفتر المناسب لوضعها فيه. فهذا يحول دون حدوث فوضى.

مداخن للتنظيم الفائق

في بعض الأحيان، يكون لديك الكثير من دفاتر الملاحظات التي تنتمي إلى بعضها البعض. وهنا تأتي فائدة "الأكوام".

• ما هي المداخن؟ المكدس يشبه المجلد الكبير الذي يحمل عدة دفاتر ملاحظات. تساعدك على تجميع دفاتر الملاحظات.
  • كيفية صنع واحدة:على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك سحب دفتر ملاحظات فوق آخر. سيسألك Evernote بعد ذلك عما إذا كنت تريد إنشاء كومة جديدة.
  • على سبيل المثال، يمكن أن يكون لديك كومة "عمل" رئيسية. داخل تلك الحزمة، يمكنك وضع دفاتر ملاحظات مثل "مشروع ألفا" و "ملاحظات الاجتماع"،" و "مهام المسؤول". هذا يبقي القائمة الرئيسية لدفاتر الملاحظات أقصر وأنظف.

العلامات الخاصة بالمرونة

العلامات مفيدة جداً للعثور على الملاحظات بطرق مختلفة.

• ما هي العلامات؟ العلامات مثل التسميات أو الكلمات المفتاحية التي تضيفها إلى ملاحظة. يمكنك إضافة العديد من العلامات إلى ملاحظة واحدة.
  • كيفية استخدامها:عندما تنظر إلى ملاحظة، سترى مكانًا لإضافة وسوم. ما عليك سوى كتابة كلمة مثل "#urgent" أو "#idea" أو "#research".
    • متى تستخدم العلامات مقابل الدفاتر:استخدم دفاتر الملاحظات من أجل المجموعات الرئيسية (مثل "العمل" أو "شخصي"). توجد الملاحظة عادةً في واحد دفتر ملاحظات.
    • استخدم العلامات ل الكلمات المفتاحية التي يمكن أن تنطبق على الملاحظات عبر الكثير دفاتر الملاحظات. على سبيل المثال، قد تحمل كل من الملاحظة في دفتر ملاحظات "العمل" والملاحظة في دفتر ملاحظات "المنزل" العلامة "#important".
• نصيحة: لا تستخدم الكثير من العلامات المختلفة. حاول أن تكون واضحًا واستخدم نفس الوسوم للأشياء المتشابهة. هذا يجعلها أكثر فائدة عند البحث لاحقًا.

العثور على ما تحتاج إليه البحث

أفضل جزء في التنظيم هو القدرة على العثور على الأشياء لاحقًا!

• بحث بسيط: في الجزء العلوي من Evernote، يوجد شريط بحث. فقط اكتب الكلمة أو العبارة التي تبحث عنها.
• بحث ذكي: يمكنك البحث داخل دفتر ملاحظات معين، أو فقط عن الملاحظات التي تحمل علامة معينة.
• لماذا يساعد التنظيم عندما تستخدم دفاتر الملاحظات والأكوام والعلامات بشكل جيد، يصبح البحث في Evernote أكثر قوة. يمكنك تضييق نطاق البحث بسرعة للعثور على ما تحتاجه بالضبط، وبسرعة!

الخاتمة

إذن، ها قد حصلت عليها! لقد تعلمت كيفية استخدام Evernote.

إنها أداة رائعة. تساعدك على التنظيم.

يساعدك على تذكر كل شيء.

لا مزيد من الملاحظات المفقودة. لا مزيد من الأفكار المنسية.

يساعدك Evernote على الاحتفاظ بجميع معلوماتك المهمة في مكان واحد.

يمكنك العثور عليه بسرعة.

هذا يعني أنه يمكنك إنجاز المزيد من الأعمال.

يمكنك أن تشعر بتوتر أقل.

بدائل إيفرنوت

فيما يلي نظرة على Evernote مقابل بعض البدائل الشائعة، مع التركيز على ميزاتها البارزة:

• التجميع: الأفضل للتعاون الجماعي وإدارة المشاريع، حيث يوفر أدوات قوية لسير العمل تتجاوز مجرد تدوين الملاحظات مثل Evernote.
• المفهوم الذكاء الاصطناعي: يدمج الذكاء الاصطناعي لإنشاء محتوى ذكي وتنظيمه داخل مساحة العمل المرنة، مما يعزز ميزات Notion القوية.
• الذكاء الاصطناعي اليراعات: يتفوق في تدوين الاجتماعات وتلخيصها بالذكاء الاصطناعي، مما يجعله مثاليًا لتلبية احتياجات تحويل الصوت إلى نص على عكس Evernote.
• كليك أب: أداة شاملة لإدارة المشاريع تتعامل مع المهام والمستندات والأهداف عبر الفرق، أكثر من مجرد ملاحظات.
• القدرات: يركّز على التفكير المترابط والتنظيم القائم على الأشياء للمهنيين المبدعين، ويقدم قاعدة معرفية شخصية فريدة من نوعها.
• تاسكاد يجمع بين المهام والملاحظات والدردشة المرئية في أداة واحدة لمخططات المشاريع التعاونية وقوائم المراجعة.
• نوتجوي مصممة للتعاون السريع بين فريق العمل على الملاحظات، وتوفر التحرير في الوقت الفعلي والمشاركة السريعة من أجل رشيقة الفرق.
• نوتا متخصص في التفريغ الصوتي الدقيق والملخصات الصوتية في الوقت الحقيقي، مما يجعل الاجتماعات والمحاضرات قابلة للبحث.
• الحرف اليدوية: يقدم إنشاء مستندات جميلة مع تنظيم قوي، مثالي للكتاب والمصممين الذين يبحثون عن ملاحظات أنيقة.
• ميت جيك: يمكنك تسجيل اجتماعاتك وتدوينها وتلخيصها تلقائيًا، مع توفير النقاط البارزة وعناصر الإجراءات بكفاءة.
• ميم الذكاء الاصطناعي: يستخدم الذكاء الاصطناعي لربط ملاحظاتك وتنظيمها حسب السياق، وبناء قاعدة معرفية ذاتية التنظيم.
• مايكروسوفت ون نوت: دفتر ملاحظات رقمي متعدد الاستخدامات من Microsoft، مدمج بعمق مع Office 365 لتنسيقات ملاحظات متنوعة.

الأسئلة الشائعة