Làm thế nào để sử dụng Xero cho doanh nghiệp nhỏ vào năm 2026?

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của Xero:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản và thiết lập cơ bản
• Hướng dẫn sử dụng bảng điều khiển tài khoản — Nắm bắt toàn cảnh tình hình tài chính của bạn một cách rõ ràng chỉ trong nháy mắt.
• Cách sử dụng mẫu hóa đơn — Soạn thảo hóa đơn chuyên nghiệp cho khách hàng
• Cách sử dụng bảng đối chiếu ngân hàng — Đối chiếu các giao dịch từ tài khoản ngân hàng của bạn
• Hướng dẫn sử dụng hóa đơn tự động — Thiết lập hóa đơn định kỳ và nhắc nhở thanh toán
• Cách sử dụng Business Snapshot — Hiểu ngay lập tức báo cáo lãi lỗ
• Hướng dẫn sử dụng tính năng Tự động nhập hóa đơn — Tiết kiệm thời gian khi lập hóa đơn và biên lai
• Cách sử dụng kế toán đa tiền tệ — Xử lý giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ
• Hướng dẫn sử dụng tính năng Theo dõi dự án — Theo dõi chi phí và lợi nhuận của dự án

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

Tôi đã sử dụng Xero hơn hai năm và đã thử nghiệm mọi tính năng được đề cập ở đây. Hướng dẫn này dựa trên kinh nghiệm thực tế - không phải là những lời quảng cáo hoa mỹ hay ảnh chụp màn hình của nhà cung cấp.

Xero là một trong những phần mềm mạnh mẽ nhất. kế toán Các công cụ phần mềm hiện có dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ.

Nhưng hầu hết người dùng chỉ mới khám phá một phần nhỏ những gì Xero mang lại.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Xero từng bước một.

Hãy theo dõi các ảnh chụp màn hình và những lời khuyên chuyên nghiệp để nâng cao kỹ năng của bạn.

Hướng dẫn sử dụng Xero

Hướng dẫn sử dụng Xero đầy đủ này sẽ hướng dẫn bạn từng bước sử dụng mọi tính năng, từ thiết lập ban đầu đến các mẹo nâng cao giúp bạn quản lý tài khoản của mình. việc kinh doanh Quản lý tài chính như một chuyên gia.

Xero

Với Xero, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về dòng tiền của mình. kế toán Phần mềm. Kết nối tài khoản ngân hàng, gửi hóa đơn, đối chiếu giao dịch và chạy báo cáo — tất cả từ một bảng điều khiển Xero duy nhất. Dùng thử miễn phí trong 30 ngày.

THỬ XERO NGAY →

ĐỌC TOÀN BỘ BÀI ĐÁNH GIÁ →

CÁC LỰA CHỌN THAY THẾ XERO →

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Xero

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Chỉ mất khoảng 3 phút để bắt đầu sử dụng Xero.

Chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Hãy truy cập trang web của Xero và nhấp vào "Dùng thử Xero miễn phí".

Nhập email của bạn và tạo mật khẩu.

Đăng ký tài khoản Xero và điền tên công ty, địa chỉ, thông tin thuế và logo vào phần Cài đặt Tổ chức.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến để nhận email xác nhận từ Xero.

Bước 2: Thiết lập thông tin chi tiết về tổ chức của bạn

Việc thiết lập thông tin tổ chức của bạn là rất cần thiết để xuất hóa đơn.

Vào phần Cài đặt và thêm logo công ty của bạn cho hóa đơn.

Bảng điều khiển Xero hiển thị số dư tài khoản ngân hàng, hóa đơn chưa thanh toán và các khoản phí đến hạn một cách nhanh chóng.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy trang tổng quan chính hiển thị tên doanh nghiệp của bạn.

Bước 3: Kết nối tài khoản ngân hàng của bạn

Để thiết lập liên kết tài khoản ngân hàng, hãy vào Cài đặt, sau đó chọn Tài khoản ngân hàng và làm theo hướng dẫn để kết nối ngân hàng của bạn.

Xero được liên kết với tài khoản ngân hàng của bạn, vì vậy các giao dịch sẽ tự động được chuyển vào.

Bạn cũng có thể thiết lập các chi tiết tài chính của mình, bao gồm cả cài đặt thuế và ngày kết thúc năm tài chính.

Hướng dẫn sử dụng bảng điều khiển tài khoản Xero

Bảng điều khiển tài khoản Ứng dụng này cho phép bạn có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính của mình với các giao dịch ngân hàng được tự động cập nhật.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Xem giao diện quản trị tài khoản hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Truy cập Bảng điều khiển

Đăng nhập vào tài khoản Xero của bạn và bạn sẽ được chuyển đến trang tổng quan.

Bảng điều khiển Xero cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính hiện tại của bạn.

Bước 2: Xem xét dòng tiền của bạn

Kiểm tra bảng lưu chuyển tiền tệ để xem tiền vào và tiền ra.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy số dư tài khoản ngân hàng và các giao dịch gần đây được hiển thị.

Bước 3: Tùy chỉnh chế độ xem của bạn

Nhấp vào biểu tượng cài đặt để thêm hoặc xóa các tiện ích trên bảng điều khiển.

Bạn có thể tùy chỉnh bảng điều khiển hiệu suất để hiển thị dữ liệu phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.

Hướng dẫn sử dụng mẫu hóa đơn Xero

Mẫu hóa đơn Cho phép bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp và gửi lời nhắc tự động về các khoản thanh toán quá hạn.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Xem các mẫu hóa đơn được sử dụng như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Truy cập vào mục Hóa đơn

Nhấp vào mục Doanh nghiệp trong menu, sau đó chọn Hóa đơn.

Bạn có thể thiết lập thương hiệu của công ty mình cho hóa đơn bằng cách vào Cài đặt, sau đó chọn Cài đặt hóa đơn.

Bước 2: Tạo hóa đơn mới

Nhấp vào 'Hóa đơn mới' và thêm thông tin khách hàng của bạn.

Xero cho phép người dùng thêm liên hệ và xem lịch sử hóa đơn và thanh toán của họ.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy mẫu hóa đơn có in logo thương hiệu của bạn.

Bước 3: Thêm các mục hàng và gửi

Nhập các dịch vụ hoặc sản phẩm mà bạn đang lập hóa đơn.

Xero cho phép người dùng thiết lập các dịch vụ thanh toán như PayPal và Stripe để cung cấp cho khách hàng nhiều lựa chọn thanh toán khác nhau.

Để thêm dịch vụ thanh toán, hãy vào Cài đặt, sau đó Cài đặt hóa đơn, rồi chọn Dịch vụ thanh toán.

Hướng dẫn sử dụng tính năng đối chiếu tài khoản ngân hàng trong Xero

Đối chiếu tài khoản ngân hàng Cho phép bạn đối chiếu các giao dịch từ tài khoản ngân hàng của mình với các khoản mục trong Xero để giữ cho sổ sách kế toán của bạn luôn chính xác.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Hãy xem quy trình đối chiếu tài khoản ngân hàng diễn ra như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Truy cập báo cáo đối chiếu tài khoản ngân hàng

Nhấp vào Kế toán trong menu, sau đó chọn Tài khoản ngân hàng.

Chọn tài khoản ngân hàng bạn muốn đối chiếu.

Bước 2: Đối khớp giao dịch

Xero giúp việc đối chiếu tài khoản ngân hàng trở nên dễ dàng hơn bằng cách tự động lấy các giao dịch từ các tài khoản ngân hàng được kết nối.

Bạn có thể phê duyệt các mục đã được ghép nối sẵn chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Sử dụng công cụ 'Tìm và Đối sánh' để tự động phân loại các giao dịch định kỳ.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy danh sách các giao dịch ngân hàng của mình cùng với các kết quả phù hợp được đề xuất.

Bước 3: Xác nhận và đối chiếu

Xem lại từng kết quả phù hợp và nhấn OK để xác nhận.

Bạn nên đối chiếu các giao dịch ngân hàng của mình hàng tuần, nếu không phải hàng ngày, để đảm bảo tài khoản của bạn chính xác.

Hướng dẫn sử dụng tính năng lập hóa đơn tự động của Xero

Lập hóa đơn tự động Cho phép bạn thiết lập hóa đơn định kỳ cho khách hàng thường xuyên, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ chu kỳ thanh toán nào.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Xem quy trình lập hóa đơn tự động hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Tạo hóa đơn định kỳ

Vào mục Doanh nghiệp, sau đó chọn Hóa đơn, rồi nhấn vào Hóa đơn định kỳ.

Nhấp vào 'Hóa đơn định kỳ mới' để thiết lập thanh toán tự động.

Bước 2: Cấu hình lịch trình

Thiết lập tần suất — hàng tuần, hàng tháng hoặc khoảng thời gian tùy chỉnh.

Chọn chế độ gửi tự động hoặc lưu dưới dạng bản nháp để xem xét.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy bản xem trước lịch trình hiển thị ngày lập hóa đơn trong tương lai.

Bước 3: Lưu và Kích hoạt

Xem lại chi tiết và nhấp vào "Xác nhận" để kích hoạt hóa đơn định kỳ.

Từ nay trở đi, Xero sẽ tự động xử lý việc lập hóa đơn cho khách hàng này.

Hướng dẫn sử dụng Xero Business Snapshot

Tổng quan kinh doanh Giúp bạn nắm bắt lợi nhuận và thua lỗ chỉ trong nháy mắt với các báo cáo trực quan.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Hãy xem Business Snapshot hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Truy cập báo cáo

Nhấp vào Kế toán trong menu, sau đó chọn Báo cáo.

Tìm mục "Business Snapshot" trong danh sách các báo cáo có sẵn.

Bước 2: Xem xét các chỉ số chính

Sử dụng các tính năng báo cáo của Xero để tạo ra các báo cáo tài chính quan trọng như báo cáo lãi lỗ.

Ảnh chụp nhanh này hiển thị thu nhập, chi phí và lợi nhuận ròng trong cùng một bảng.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn nên xem bản tóm tắt về hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.

Bước 3: Đi sâu vào chi tiết

Nhấp vào bất kỳ chỉ số nào để xem các giao dịch liên quan.

Bạn có thể truy cập dữ liệu chi tiết về thu nhập, chi phí và tình hình tiền mặt.

Hướng dẫn sử dụng tính năng Tự động nhập hóa đơn trong Xero

Tự động hóa việc nhập hóa đơn cho phép bạn tự động chụp hóa đơn và biên lai. Hubdoc tích hợp.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Xem cách thức tự động nhập hóa đơn hoạt động:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Kết nối Hubdoc

Hubdoc được bao gồm trong gói Xero của bạn mà không tính thêm phí.

Vào phần Cài đặt và kết nối tài khoản Hubdoc của bạn.

Bước 2: Tải lên hóa đơn và biên lai

Hãy chụp ảnh hóa đơn của bạn hoặc chuyển tiếp hóa đơn qua email đến Hubdoc.

Hubdoc trích xuất thông tin chi tiết và tự động đẩy chúng lên Xero.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy hóa đơn xuất hiện trong hộp thư đến Xero của mình.

Bước 3: Xem xét và phê duyệt

Ghi lại và theo dõi tất cả các khoản mua hàng và hóa đơn kinh doanh của bạn trong Xero.

Xem lại dữ liệu đã trích xuất và nhấp vào nút "Xác nhận" để thêm dữ liệu đó vào tài khoản của bạn.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán đa tiền tệ Xero

Phần mềm kế toán đa tiền tệ Cho phép bạn xử lý giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ với tính năng cập nhật tỷ giá tự động.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Hãy cùng xem cách thức hoạt động của Kế toán đa tiền tệ:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Kích hoạt đa tiền tệ

Vào Cài đặt, sau đó Cài đặt chung, rồi chọn Tiền tệ.

Thêm các loại tiền tệ bạn thường sử dụng.

Bước 2: Thiết lập đơn vị tiền tệ cho danh bạ

Chỉnh sửa thông tin liên hệ khách hàng hoặc nhà cung cấp và chỉ định đơn vị tiền tệ của họ.

Xero sẽ sử dụng loại tiền tệ này theo mặc định cho tất cả các giao dịch với người liên hệ đó.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy đơn vị tiền tệ được hiển thị trên hồ sơ liên hệ.

Bước 3: Tạo giao dịch ngoại tệ

Khi bạn tạo hóa đơn hoặc chứng từ thanh toán, Xero sẽ áp dụng tỷ giá hối đoái chính xác.

Tỷ giá hối đoái được cập nhật tự động để báo cáo của bạn luôn chính xác.

Hướng dẫn sử dụng tính năng Theo dõi dự án trong Xero

Dự án theo dõi Cho phép bạn theo dõi chi phí, thời gian và lợi nhuận của dự án ở cùng một nơi.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Hãy cùng xem Track Projects hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Tạo dự án mới

Vào mục Doanh nghiệp, sau đó chọn Dự án, rồi nhấn Tạo dự án mới.

Nhập tên dự án và gán dự án đó cho khách hàng.

Bước 2: Thêm thời gian và chi phí

Ghi lại thời gian làm việc vào từng dự án khi công việc hoàn thành.

Phân bổ hóa đơn và chi phí để theo dõi chi phí dự án.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn nên theo dõi thời gian và chi phí phát sinh trong dự án.

Bước 3: Xem xét khả năng sinh lời

Kiểm tra bảng điều khiển dự án để xem tỷ suất lợi nhuận.

Hãy tận dụng kiến ​​thức này để cải thiện giá cả cho các dự án trong tương lai.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Xero Advanced

Kế toán nâng cao Cho phép bạn tùy chỉnh Sơ đồ tài khoản và thiết lập các danh mục theo dõi để lập báo cáo chi tiết.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Hãy cùng xem phần mềm Kế toán Nâng cao hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Tùy chỉnh Sơ đồ tài khoản

Vào mục Kế toán, sau đó chọn Sơ đồ tài khoản.

Tùy chỉnh Sơ đồ tài khoản mặc định để phân loại thu nhập và chi phí một cách chính xác.

Bước 2: Thiết lập các danh mục theo dõi

Thêm các danh mục theo dõi cho phòng ban, địa điểm hoặc dự án.

Điều này giúp bạn khám phá những thông tin chi tiết trong báo cáo của mình.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy các tùy chọn theo dõi xuất hiện khi nhập giao dịch.

Bước 3: Chạy báo cáo nâng cao

Tạo báo cáo lãi lỗ bằng cách theo dõi danh mục để hiểu rõ hiệu quả hoạt động theo từng phân khúc.

Hãy sử dụng hệ thống này để phát triển doanh nghiệp của bạn với kiến ​​thức tài chính tốt hơn.

Mẹo và phím tắt hữu ích cho Xero Pro

Sau hơn hai năm thử nghiệm Xero, đây là những điều quan trọng nhất tôi đã học được để giúp cải thiện hoạt động kinh doanh của bạn.

Phím tắt

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Quy định của ngân hàng: Thiết lập các quy tắc để tự động phân loại các giao dịch định kỳ và tiết kiệm hàng giờ đối chiếu mỗi tuần.
• Chứng nhận Xero: Hãy tham gia chương trình chứng nhận của Xero để tìm hiểu hệ thống một cách chuyên sâu — người dùng có thể hoàn thành các khóa học hoặc hội thảo trực tuyến để đạt được chứng nhận Xero.
• Quyền hạn người dùng: Bạn có thể thêm người dùng tại Cài đặt rồi Người dùng để cấp quyền truy cập cho kế toán, người giữ sổ sách và các bên liên quan khác với các quyền riêng biệt đã được thiết lập.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng Xero cần tránh

Sai lầm số 1: Không đối chiếu số liệu thường xuyên

Sai lầm số 2: Không sử dụng quy tắc của ngân hàng

Sai lầm số 3: Không mời kế toán của bạn

Khắc phục sự cố Xero

Vấn đề: Dữ liệu ngân hàng không được cập nhật

Gây ra: Kết nối ngân hàng của bạn có thể đã hết hạn hoặc cần xác thực lại.

Sửa chữa: Vào phần Cài đặt, sau đó chọn Tài khoản ngân hàng và kết nối lại với ngân hàng của bạn. Hầu hết các ngân hàng yêu cầu kết nối lại sau mỗi 90 ngày.

Vấn đề: Hóa đơn không khớp với khoản thanh toán

Gây ra: Số tiền thanh toán không hoàn toàn khớp với số tiền trên hóa đơn.

Sửa chữa: Sử dụng tính năng Tìm & Đối khớp trong đối chiếu ngân hàng để liên kết các khoản thanh toán một phần hoặc các khoản thanh toán bao gồm nhiều hóa đơn.

Vấn đề: Báo cáo hiển thị số dư không chính xác

Gây ra: Các giao dịch chưa được đối chiếu hoặc các khoản mục bị thiếu ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán của bạn.

Sửa chữa: Kiểm tra các khoản mục chưa đối chiếu và đảm bảo tất cả các tài khoản ngân hàng đã được đối chiếu đầy đủ trước khi chạy báo cáo.

📌 Ghi chú: Nếu không có giải pháp nào trong số này khắc phục được sự cố, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Xero — họ cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tuyến 24/7.

Xero là gì?

Xero là phần mềm kế toán trực tuyến được thiết kế cho doanh nghiệp nhỏ Điều đó giúp bạn quản lý tài chính của mình ở một nơi duy nhất.

Hãy coi nó như một trung tâm điều hành tài chính doanh nghiệp của bạn — hóa đơn, chứng từ, giao dịch ngân hàng, bảng lương và báo cáo đều được kết nối với nhau.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Bảng điều khiển tài khoản: Nắm bắt toàn cảnh dòng tiền và tình hình tài chính của bạn một cách rõ ràng chỉ trong nháy mắt.
• Mẫu hóa đơn: Tạo hóa đơn chuyên nghiệp và gửi lời nhắc tự động.
• Đối chiếu sổ ngân hàng: Kết nối tài khoản ngân hàng của bạn và tự động đối chiếu các giao dịch.
• Lập hóa đơn tự động: Thiết lập hóa đơn định kỳ cho khách hàng thân thiết.
• Tổng quan về doanh nghiệp: Hiểu rõ lợi nhuận, thua lỗ và hiệu quả kinh doanh thông qua các báo cáo trực quan.
• Mục nhập hóa đơn Tự động hoá: Tự động lưu trữ biên lai và hóa đơn với Hubdoc.
• Đa tiền tệ: Thực hiện giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ cho hoạt động kinh doanh quốc tế.
• Các dự án theo dõi: Theo dõi chi phí, thời gian và lợi nhuận của dự án.

Xero đơn giản hóa việc quản lý bảng lương bằng cách tập trung chi phí lương vào một nơi và cho phép người dùng dễ dàng theo dõi chi phí nhân viên.

Xero cung cấp các khóa học được đề xuất để giúp người dùng tìm hiểu về các tính năng và chức năng của phần mềm.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá Xero.

Bảng giá Xero

Đây là giá của Xero vào năm 2026:

Dùng thử miễn phí: Đúng vậy — dùng thử miễn phí 30 ngày cộng thêm một tháng miễn phí khi bạn đăng ký.

Đảm bảo hoàn tiền: Không hoàn tiền, nhưng bạn có thể hủy bất cứ lúc nào.

💰 Giá trị tốt nhất: Gói tiêu chuẩn với giá 10 đô la/tháng — nhiều tính năng tuyệt vời với mức giá phải chăng, đây là lựa chọn lý tưởng cho hầu hết mọi người. doanh nghiệp nhỏ chủ sở hữu.

Xero so với các giải pháp thay thế

So với các phần mềm kế toán khác, Xero có những ưu điểm gì? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh về phần mềm kế toán:

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Xero — không giới hạn người dùng và rất phù hợp cho các doanh nghiệp đang phát triển.
• Ngân sách tốt nhất: Wave — phần mềm kế toán hoàn toàn miễn phí dành cho các doanh nhân độc lập.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: FreshBooks — giao diện đơn giản và phần mềm lập hóa đơn tuyệt vời.
• Tốt nhất cho việc tính lương tại Mỹ: QuickBooks — tích hợp mạnh mẽ với quản lý tiền lương và thuế.

🎯 Các lựa chọn thay thế cho Xero

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Xero? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Hiền triết: Giải pháp kế toán mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp đang phát triển với nhu cầu phức tạp và các tùy chọn quản lý hàng tồn kho nâng cao.
• 💰 Dext: Rất phù hợp để tự động hóa việc thu thập biên lai và nhập hóa đơn với khả năng trích xuất dữ liệu bằng trí tuệ nhân tạo.
• 🎨 Zoho Books: Giải pháp giá cả phải chăng với khả năng tự động hóa mạnh mẽ và giá trị tuyệt vời dành cho các nhóm nhỏ.
• ⚡ Synder: Hoàn hảo cho các doanh nghiệp thương mại điện tử cần đối chiếu doanh số bán hàng đa kênh.
• 🔒 Kết thúc tháng dễ dàng: Chuyên dụng cho kế toán cần quy trình chốt sổ cuối tháng hiệu quả.
• 🧠 Docyt: Tự động hóa kế toán dựa trên trí tuệ nhân tạo cho thời gian thực kế toán và những hiểu biết sâu sắc.
• 👶 Câu đố IO: Rất phù hợp cho các công ty khởi nghiệp muốn có hệ thống kế toán hợp tác với nhà đầu tư và báo cáo cho nhà đầu tư.
• 🏢 Làm mới tôi: Thích hợp cho các doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính tự động.
• 🔧 Sóng: Giải pháp miễn phí tốt nhất dành cho những người kinh doanh cá thể và người làm nghề tự do có ngân sách eo hẹp.
• 🌟 Nhanh lên: Công cụ quản lý tài chính cá nhân mạnh mẽ, cũng hữu ích cho việc kế toán doanh nghiệp nhỏ.
• ⭐ Hubdoc: Được tích hợp sẵn trong Xero miễn phí, nhưng cũng hoạt động độc lập để quản lý bộ sưu tập tài liệu.
• 🎯 Expensify: Công cụ quản lý chi phí hàng đầu với khả năng quét hóa đơn xuất sắc.
• 💼 QuickBooks: Tiêu chuẩn ngành với khả năng tích hợp tuyệt vời giữa hệ thống tính lương và thuế của Hoa Kỳ.
• 📊 Tự động nhập: Công cụ trích xuất dữ liệu mạnh mẽ giúp tự động hóa việc nhập liệu kế toán.
• 🔥 FreshBooks: Giao diện đẹp mắt với các tính năng lập hóa đơn tốt nhất dành cho các doanh nghiệp dịch vụ.
• 🏆 NetSuite: Phần mềm ERP cấp doanh nghiệp dành cho các công ty lớn cần chức năng kế toán tiên tiến.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các lựa chọn thay thế cho Xero hướng dẫn.

⚔️ So sánh Xero

Dưới đây là cách Xero so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• So sánh Xero và Sage: Xero thân thiện với người dùng hơn; Sage cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn cho các doanh nghiệp phức tạp.
• Xero so với Dext: Dext tập trung vào việc thu thập hóa đơn; Xero là phần mềm kế toán đầy đủ chức năng — chúng hoạt động rất tốt cùng nhau.
• Xero so với Zoho Books: Xero có khả năng kết nối với tài khoản ngân hàng tốt hơn và tích hợp nhiều ứng dụng hơn; Zoho Books có giá cả phải chăng hơn.
• Xero so với Synder: Synder chuyên về đồng bộ hóa thương mại điện tử; Xero thì phù hợp hơn cho việc kế toán doanh nghiệp nhỏ nói chung.
• So sánh Xero và Easy Month End: Easy Month End dành cho quy trình làm việc của kế toán; Xero dành cho chủ doanh nghiệp.
• Xero so với Docyt: Docyt có khả năng tự động hóa AI mạnh mẽ hơn; Xero có kho ứng dụng và lượng người dùng lớn hơn.
• Xero so với Puzzle IO: Puzzle IO hướng đến các công ty khởi nghiệp với chức năng báo cáo nhà đầu tư; Xero phù hợp với nhu cầu rộng hơn của các doanh nghiệp nhỏ.
• Xero so với RefreshMe: RefreshMe tập trung vào báo cáo tài chính; Xero bao quát toàn bộ hoạt động kế toán hàng ngày.
• Xero so với Wave: Wave miễn phí nhưng có nhiều tính năng hạn chế; Xero cung cấp nhiều tính năng hơn và khả năng đối chiếu tài khoản tốt hơn.
• So sánh Xero và Quicken: Quicken phù hợp hơn cho tài chính cá nhân; Xero được thiết kế dành cho kế toán doanh nghiệp.
• Xero so với Hubdoc: Hubdoc được tích hợp miễn phí với Xero — chúng được thiết kế để hoạt động cùng nhau.
• So sánh Xero và Expensify: Expensify nổi trội trong việc theo dõi chi phí; Xero là phần mềm kế toán đầy đủ chức năng.
• So sánh Xero và QuickBooks: Xero có số lượng người dùng không giới hạn; QuickBooks có khả năng tích hợp tốt hơn với hệ thống tính lương của Mỹ.
• So sánh Xero và AutoEntry: AutoEntry dùng để trích xuất dữ liệu; Xero là phần mềm kế toán hoàn chỉnh — chúng tích hợp rất tốt với nhau.
• Xero so với FreshBooks: FreshBooks có giao diện lập hóa đơn tốt hơn; Xero có các tính năng kế toán mạnh mẽ hơn.
• So sánh Xero và NetSuite: NetSuite là phần mềm dành cho doanh nghiệp lớn; Xero phù hợp hơn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Bắt đầu sử dụng Xero ngay bây giờ

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của Xero:

• ✅ Bảng điều khiển tài khoản
• ✅ Mẫu hóa đơn
• ✅ Đối chiếu tài khoản ngân hàng
• ✅ Lập hóa đơn tự động
• ✅ Tổng quan về doanh nghiệp
• Loading...
• ✅ Kế toán đa tiền tệ
• ✅ Theo dõi các dự án
• ✅ Kế toán nâng cao

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Hầu hết mọi người bắt đầu bằng cách xem Bảng điều khiển tài khoản để có cái nhìn tổng quan rõ ràng về tình hình tài chính của mình.

Chỉ mất chưa đến 5 phút để thiết lập và tận hưởng những lợi ích của nó.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tự học Xero được không?

Vâng, bạn hoàn toàn có thể tự học Xero. Xero cung cấp các khóa học được đề xuất để giúp người dùng tìm hiểu về các tính năng của phần mềm. Bạn có thể hoàn thành các khóa học hoặc hội thảo trực tuyến để đạt được chứng chỉ Xero. Hệ thống được thiết kế thân thiện với người dùng, ngay cả đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ không có kinh nghiệm kế toán.

Xero có dễ sử dụng cho người mới bắt đầu không?

Đúng vậy, Xero rất dễ sử dụng ngay cả với người mới bắt đầu. Bảng điều khiển Xero cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về tài chính của bạn với bố cục trực quan. Hầu hết người dùng có thể thiết lập tài khoản và gửi hóa đơn đầu tiên trong vòng 30 phút. Giao diện được thiết kế để giúp bạn hiểu về tài chính doanh nghiệp mà không cần kiến ​​thức kế toán.

Cách sử dụng Xero cho doanh nghiệp nhỏ?

Để sử dụng Xero cho doanh nghiệp nhỏ, trước tiên hãy kết nối tài khoản ngân hàng và thiết lập thông tin tổ chức của bạn. Sau đó, sử dụng Xero để gửi hóa đơn cho khách hàng, theo dõi các hóa đơn cần thanh toán và đối chiếu các giao dịch ngân hàng thường xuyên. Hệ thống này giúp bạn duy trì sổ sách kế toán chính xác và tạo báo cáo cho kế toán viên hoặc người giữ sổ sách của bạn.

Học cách sử dụng Xero mất bao lâu?

Hầu hết người dùng có thể học những kiến ​​thức cơ bản về Xero chỉ trong vài giờ. Để làm quen với tất cả các tính năng, thông thường cần 1-2 tuần sử dụng thường xuyên. Xero cung cấp các hội thảo trực tuyến và sự kiện để người dùng đăng ký và tìm hiểu thêm. Để có kỹ năng nâng cao, bạn có thể tham gia chương trình chứng nhận của Xero để trở thành cố vấn được chứng nhận của Xero.

Xero có tốt hơn QuickBooks không?

Cả Xero và QuickBooks đều có những điểm mạnh riêng. Xero cung cấp số lượng người dùng không giới hạn trên tất cả các gói dịch vụ và thường được đánh giá là thân thiện với người dùng hơn. QuickBooks có khả năng tích hợp tốt hơn với hệ thống tính lương của Mỹ và hỗ trợ qua điện thoại tốt hơn. Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ bên ngoài Hoa Kỳ hoặc những người muốn có quyền truy cập không giới hạn người dùng, Xero thường là lựa chọn tốt hơn. Hãy kiểm tra nhu cầu cụ thể của bạn để tìm ra phần mềm phù hợp nhất.