Hướng dẫn sử dụng Harvest: Dành cho người mới bắt đầu năm 2026

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của Harvest:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản và thiết lập cơ bản
• Cách sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian — Track time with a timer or manual entries from desktop and mobile apps
• Cách sử dụng báo cáo và phân tích — Instant reports across projects, budgets, tasks, and team capacity
• Hướng dẫn sử dụng Trình theo dõi hóa đơn — Automated invoicing that turns tracked time and expenses into bills
• Hướng dẫn sử dụng tích hợp — Works with the tools you use every day so tracking starts fast
• Hướng dẫn sử dụng Trình quản lý dự án — Set up clients and projects with the right billing method
• Cách sử dụng tính năng giám sát ngân sách — Hourly or fixed fee budgets tracked as projects progress
• Cách sử dụng tính năng Lập lịch nhóm — Capacity and utilization tracking that helps you avoid burnout
• Hướng dẫn sử dụng quản lý khách hàng — Client records with contacts, currency, and default billing rates
• Cách sử dụng quản lý thời gian nghỉ phép — Time off logging that keeps capacity reports honest

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

I’ve used Harvest for two years across client projects and tested every feature covered here. This tutorial comes from real hands-on work — not marketing fluff or vendor screenshots.

Harvest is one of the most trusted time tracking tools available today.

But most teams only ever click the start button and stop there.

This guide shows you how to use Harvest properly — every major feature, step by step.

With screenshots, videos, and the pro tips I wish someone had given me on day one.

Hướng dẫn thu hoạch

This How to Use Harvest tutorial walks through every feature in order, from your first account setup to the reports that tell you which clients actually make you money.

Mùa gặt

Track time, bill clients, and measure performance with confidence. Harvest turns tracked hours into invoices and instant reports, and connects to the tools your team already uses. Start free — no credit card required.

THỬ HARVEST NGAY BÂY GIỜ →

ĐỌC TOÀN BỘ BÀI ĐÁNH GIÁ →

CÁC PHƯƠNG ÁN THAY THẾ CHO MÙA THU HOẠCH →

Bắt đầu với Harvest

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Quá trình này mất khoảng ba phút.

Here’s what my own Harvest account looked like after setup:

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Go to the Harvest website and click Sign up.

Nhập địa chỉ email công việc của bạn và tạo mật khẩu.

You get a 30-day trial with no credit card required.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến for the confirmation email and click the sign-in link.

Bước 2: Mời nhóm của bạn

Go to Team and click the + Invite person button.

Choose their permission level, add their capacity and roles, then set their default billable rates and cost rates.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Once added, each teammate receives an email invite and shows up in your Team list.

Step 3: Customize Your Preferences

Administrators can customize account preferences under Settings > Preferences.

Set Timer mode to Duration or Start and end times, pick your week start day, and turn on automatic timesheet reminders.

Those gentle reminders do more for adoption than any policy document.

Hướng dẫn sử dụng công cụ theo dõi thời gian thu hoạch

Công cụ theo dõi thời gian lets you start a timer or log manual entries in seconds.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở bảng chấm công

Go to Time > Timesheet in the left sidebar.

Click the green + Track time button.

Step 2: Choose Client, Project and Task

Pick the client, project, and task from the dropdowns.

Add a short description so the entry still makes sense next month.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The timer appears at the top of your timesheet and starts counting.

Step 3: Stop and Save the Entry

Click the stop icon when the work is done.

Harvest will save the entry to that day automatically.

Forgot to start it? Click any past day and type the hours in as a manual entry.

Hướng dẫn sử dụng báo cáo và phân tích Harvest

Báo cáo & Phân tích lets you pull instant reports across projects, budgets, and team capacity.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở tab Báo cáo

Click Reports in the top navigation.

Harvest opens the Time Report by default.

Step 2: Set Your Date Range and Filters

Choose a week, month, or custom range.

Filter by client, project, task, or teammate.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A bar chart and a summary table load for the range you picked.

Step 3: Export or Drill Into a Row

Click any row to see the entries behind the number.

Export to CSV when you need the raw data elsewhere.

Bookmark the filtered view you check every week.

Hướng dẫn sử dụng công cụ theo dõi hóa đơn Harvest

Trình theo dõi hóa đơn lets you convert tracked time and expenses directly into an invoice.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Start a New Invoice

Go to Invoices and click + New invoice.

The invoice wizard opens with your client list.

Step 2: Pull In Uninvoiced Time

Choose the client and the billing period.

Harvest imports uninvoiced hours and expenses with a detailed breakdown.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The draft lists every billable item with hours, rate, and total.

Bước 3: Xem lại và gửi

Edit any line description, then click Send.

Your client gets an email with a payment link.

Harvest then tracks the status from Draft to Sent to Paid, and chases late payers for you.

Hướng dẫn sử dụng các tích hợp Harvest

Tích hợp lets you start timers inside the tools your team already opens daily.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở trang Tích hợp

Go to Settings > Integrations.

Browse the list of connected apps.

Bước 2: Cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt

Add the Harvest extension to Chrome, Firefox, or Edge.

A timer button then appears inside Asana, Trello, and dozens of other tools.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A small Harvest button shows up on tasks inside your project tool.

Step 3: Connect Your Accounting App

Liên kết QuickBooks Online or Xero for automatic syncing.

Invoices and payments flow both ways without manual re-entry.

Add PayPal or Stripe here as well if you want clients paying online.

Hướng dẫn sử dụng Trình quản lý dự án Harvest

Quản lý dự án lets you create projects, assign teammates, and define how each one bills.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Tạo dự án mới

Go to the Projects section and click + New project.

Select an existing client or add a new one.

Name it something your team recognizes, not an internal job code.

Step 2: Pick the Project Type

Chọn phương thức tính theo thời gian và vật liệu, phí cố định hoặc không tính phí theo giờ.

This decides how hours turn into money later.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The project appears in your active list with the client name beside it.

Step 3: Assign Your Team

Add the teammates who will work on it.

Click Save and the project goes live.

Hướng dẫn sử dụng tính năng Giám sát Ngân sách Thu hoạch

Giám sát ngân sách lets you set hourly or fixed fee budgets and watch them as work progresses.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở Cài đặt Dự án

Click a project, then choose Edit.

Scroll to the budget section.

Step 2: Choose a Budget Method

Set total project hours, hours per task, or total project fees.

Enter the number you agreed with the client.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A budget bar appears on the project page showing hours used.

Step 3: Turn On Budget Alerts

Check the box for an email warning at 80 percent.

Save the project.

For retainer clients, choose the option that resets the budget every month.

How to Use Harvest Team Scheduler

Lập lịch trình cho đội lets you track capacity and utilization to balance workloads.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Invite and Configure Your Team

Go to Team and click the + Invite person button.

Choose their permission level and add their roles.

Step 2: Set Weekly Capacity

Enter how many hours each person is available per week.

Part-time staff get a lower number here.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Each teammate shows a capacity bar next to their tracked hours.

Step 3: Review the Capacity Report

Open Reports and switch to the team view.

Anyone above their capacity line is overloaded.

How to Use Harvest Client Manager

Quản lý khách hàng lets you keep client records, contacts, and default rates in one place.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Add a New Client

Go to Manage > Clients and click + New client.

Enter the company name and billing address.

Step 2: Add Contact People

Add each person who should receive invoices.

Invoices then send to the right inbox automatically.

✓ Điểm kiểm tra: The client shows up in the dropdown when you create a project.

Step 3: Set Default Rates and Currency

Give the client a default hourly rate and currency.

Every new project inherits those settings.

How to Use Harvest Time-Off Manager

Quản lý thời gian nghỉ phép lets you log holidays and sick days so reports show real available hours.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Create Time Off Types

Go to Manage > Time off.

Add holiday, sick leave, and any other categories you need.

Step 2: Let the Team Request Days

Teammates log time off from their own timesheet.

Requests land with the account administrator.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Approved days off show on the calendar and reduce available capacity.

Step 3: Approve and Check the Calendar

Approve requests from the time off screen.

Approved days appear in team reports.

Remaining balances update on their own as days are approved.

Mẹo và thủ thuật chuyên nghiệp khi thu hoạch mùa màng

After two years of daily tracking, here are the shortcuts I actually use.

Fast Paths

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Non-billable analysis: Filter reports by non-billable time to find where hours disappear into admin and rework.
• Cost rates: Add what each person costs you, not just what you charge, and reports show true project margin.
• Retainer projects: Set a fixed fee project with a monthly budget to see when a retainer client has gone over.
• Timesheet approvals: Turn on approvals and set a weekly deadline so hours are locked before invoicing day.

Những lỗi thường gặp khi thu hoạch cần tránh

Mistake #1: Tracking to Projects Instead of Tasks

Mistake #2: Setting Budgets and Never Checking Them

Mistake #3: Letting Timesheets Pile Up

Khắc phục sự cố thu hoạch

Problem: Time Doesn’t Show On the Invoice

Gây ra: The project is set to Non-Billable, or the task is marked non-billable.

Sửa chữa: Open the project, change the type to Time & Materials, and mark the task billable. Then rebuild the invoice.

Problem: The Timer Keeps Running Overnight

Gây ra: The timer was left running when the browser tab was closed.

Sửa chữa: Edit the entry from your timesheet and correct the hours. Switch Timer mode to Duration if this keeps happening.

Problem: The Browser Extension Button Is Missing

Gây ra: The integration isn’t enabled for that app, or the extension needs permission on the site.

Sửa chữa: Open the extension settings, enable the app, refresh the page, and sign in again if prompted.

📌 Ghi chú: If none of these fix your issue, check the Harvest help center — its short articles and setup videos cover most edge cases — then contact Harvest support.

Thu hoạch là gì?

Mùa gặt is a time tracking and invoicing tool that helps professional teams track time, bill clients, and measure performance with confidence.

Think of it like a timesheet, an invoice book, and a profitability report that all talk to each other.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Công cụ theo dõi thời gian: Track time with a timer or manual entries from desktop and mobile apps
• Báo cáo & Phân tích: Instant reports across projects, budgets, tasks, and team capacity
• Công cụ theo dõi hóa đơn: Automated invoicing that turns tracked time and expenses into bills
• Tích hợp: Works with the tools you use every day so tracking starts fast
• Quản lý dự án: Set up clients and projects with the right billing method
• Giám sát ngân sách: Hourly or fixed fee budgets tracked as projects progress
• Lập lịch thi đấu cho đội: Capacity and utilization tracking that helps you avoid burnout
• Quản lý khách hàng: Client records with contacts, currency, and default billing rates
• Quản lý thời gian nghỉ phép: Time off logging that keeps capacity reports honest

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá mùa màng.

Harvest keeps things deliberately simple. There is no AI activity scoring, no screenshots, and no mouse tracking — which is exactly why teams accept it.

Giá thu hoạch

Dưới đây là giá của Harvest vào năm 2026:

Dùng thử miễn phí: Yes — 30 days on paid plans, no credit card needed to sign up.

Đảm bảo hoàn tiền: No formal guarantee, but you can downgrade to the Free plan at any time.

💰 Giá trị tốt nhất: Pro — unlimited projects, invoicing, and integrations for the price of one billable hour a year.

Thu hoạch so với các phương án thay thế

So với các đối thủ cạnh tranh, Harvest có những điểm gì nổi bật? Dưới đây là bức tranh tổng quan về các đối thủ:

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Harvest — tracking, invoicing, and budgets in one place
• Ngân sách tốt nhất: Clockify — a free tier that stays free as the team grows
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Toggl — start a timer in one click, learn nothing else
• Best for client billing: Harvest — tracked hours become an invoice in two minutes

🎯 Các phương án thay thế cho mùa thu hoạch

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Harvest? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🔒 Bác sĩ thời gian: Adds screenshots and activity monitoring for teams that need proof of work, not just totals.
• 💰 Clockify: Free for unlimited users, which makes it the obvious pick for large teams on no budget.
• 🏢 Clockit: Leans toward attendance, shifts, and leave management rather than client billing.
• 👶 Chuyển đổi: The friendliest timer on the market, with idle detection and almost no setup.
• 📊 Theo dõi thời gian: Visual timelines that show who worked on what, hour by hour.
• 🧠 Thời gian thư giãn: Records what you had open all day so you can rebuild lost hours later.
• 🎯 Đúng giờ: A physical eight-sided die you flip to switch tasks — oddly effective.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các phương án thu hoạch thay thế hướng dẫn.

⚔️ So sánh mùa màng

Dưới đây là cách Harvest so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• Harvest đấu với Time Doctor: Harvest wins on invoicing and team trust. Time Doctor wins if you genuinely need surveillance features.
• Harvest so với Clockify: Clockify wins on price. Harvest wins on budgets, invoicing, and the reports that follow.
• Harvest so với Clockit: Clockit is stronger for shift attendance. Harvest is stronger for billable project work.
• Thu hoạch so với Chuyển đổi: Toggl is faster to start. Harvest handles the whole path from timer to paid invoice.
• Thu hoạch so với thời gian theo dõi: TrackingTime has prettier timelines. Harvest has deeper budget and profitability reporting.
• Thu hoạch vs Thời gian thư giãn: Memtime reconstructs forgotten hours. Harvest is better once your team tracks in real time.
• Thu hoạch so với Thời gian: Timeular is a tracking gadget. Harvest is the full billing system behind it.

Hãy bắt đầu sử dụng Harvest ngay bây giờ!

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của Harvest:

• ✅ Công cụ theo dõi thời gian
• ✅ Báo cáo & Phân tích
• ✅ Trình theo dõi hóa đơn
• ✅ Tích hợp
• ✅ Quản lý dự án
• ✅ Giám sát ngân sách
• ✅ Lập lịch trình cho đội
• ✅ Quản lý khách hàng
• ✅ Quản lý thời gian nghỉ phép

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Most people start with the Time Tracker.

Chỉ mất chưa đến năm phút.

Câu hỏi thường gặp

Ứng dụng Harvest dùng để làm gì?

Harvest is used to track time, manage project budgets, invoice clients, and report on team capacity. Teams use it to see where hours go and bill accurately.

Ứng dụng Harvest có miễn phí không?

Yes. The Free plan costs $0 per seat per month and suits one person with a small number of projects. Pro is $11 and Premium is $14 per seat monthly.

Does Harvest track your screen or take screenshots?

No. Harvest does not capture screenshots, record your screen, or track mouse movement. It only logs the time entries your team starts and saves themselves.

Harvest theo dõi thời gian như thế nào?

Two ways: start a timer while you work, or add manual entries afterwards. Both work from desktop, mobile apps, and the browser extension inside other tools.

Harvest và Clockify khác nhau ở điểm nào?

Clockify is cheaper and free for unlimited users. Harvest costs more but adds stronger invoicing, project budgets, and capacity reporting for client-billing teams.