Hướng dẫn sử dụng Clockit: Từng bước chi tiết (năm 2026)

Hướng dẫn nhanh

This guide covers every Clockit feature:

• Bắt đầu — Create your Clockit account and set up the basics
• Cách sử dụng số liệu thống kê điểm danh — See who is in and who is out on a single screen
• Cách sử dụng báo cáo động — Build custom reports and export your timesheet to CSV or Excel
• Hướng dẫn sử dụng lịch công tác — Log trips so travel days never get mixed up with office hours
• Hướng dẫn sử dụng báo cáo cơ bản — Pull daily and weekly hours worked with no extra setup
• Cách sử dụng Trình theo dõi di động thời gian thực — Capture location with GPS when staff clock in away from the office
• Hướng dẫn sử dụng chấm công sinh trắc học — Stop buddy punching with QR code scanning and photo capture
• Hướng dẫn sử dụng PTO và quản lý nghỉ phép — Automate vacation, holiday and accruals tracking in one place
• Cách sử dụng lập kế hoạch và sắp xếp ca làm việc — Create custom schedules with break and work times set for each person
• Cách sử dụng tính năng tích hợp với các ứng dụng khác — Connect payroll and project management software so data flows both ways

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

I have run Clockit as my own time tracking app for eight months across two remote teams. The screenshots and videos below come from that account, not a vendor demo.

Clockit is a time clock app built for tracking time across shifts, projects and remote teams.

Most users only ever punch in and punch out.

That leaves the useful features sitting untouched.

This guide on how to use Clockit shows you all nine, step by step.

Clockit Tutorial

This How to Use Clockit tutorial walks you through every feature in order, from your first sign up to the reports that decide what lands in payroll.

Đồng hồ

Say goodbye to paper timesheets. Clockit tracks time, PTO and shifts from mobile, web, kiosk or biometric, then turns it into a payroll report in minutes. Free plan included, and paid plans start at $2.99 per user.

THỬ CLOCKIT NGAY →

ĐỌC TOÀN BỘ BÀI ĐÁNH GIÁ →

CÁC LỰA CHỌN THAY THẾ CHO CLOCKIT →

Getting Started with Clockit

Before any feature works, finish this one-time setup.

Setting up your Clockit account is easy and takes a few minutes.

Here is what the software looks like in daily use:

Bây giờ, tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Go to the Clockit website and click Sign Up.

Enter your email address, or sign up with your Google account instead.

✓ Điểm kiểm tra: Confirm your email address from the message Clockit sends you.

Step 2: Download the App or Open the Web Version

Clockit offers mobile apps for both Android and iOS thiết bị.

Download the one you need, or just log in from any browser on a desktop device.

Đây là giao diện của bảng điều khiển:

✓ Điểm kiểm tra: You should land on the main attendance screen.

Step 3: Invite Your Team and Set the Basics

Open account settings and add your team members by entering their email addresses.

Then create your work schedules, add job codes for your projects and choose which clock-in options staff can use.

How to Use Clockit Attendance Statistics

Thống kê số người tham dự pulls live attendance dữ liệu into one dashboard so you always know who is working right now.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở Bảng điều khiển quản lý

Log in and click Dashboard in the left menu.

Clockit loads real-time attendance analytics for the whole team.

Bước 2: Chọn khoảng thời gian

Choose a date range from the filter at the top.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Every active employee shows a green clocked-in badge.

Step 3: Set your alerts

Turn on real-time alerts for late arrivals, sớm departures and absences.

How to Use Clockit Dynamic Report

Báo cáo động lets you build a report around the exact columns your payroll team asks for.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open Reports and choose Dynamic

Click Reports, then select the Dynamic report tab.

Step 2: Add your columns

Add the fields you need, such as work duration, overtime and job codes.

Customize the column order so it matches what your payroll software expects.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A preview table appears with your chosen columns filled in.

Bước 3: Xuất tệp tin

Click Export and choose CSV or Excel format.

How to Use Clockit Business Travel Calendar

Việc kinh doanh Lịch du lịch keeps travel days separate from normal work so your hours worked stay accurate.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the calendar

Click Calendar, then switch to the Business Du lịch xem.

Step 2: Add the trip

Add the start date, end date and destination for the trip.

Attach a short note about the client or project.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The trip shows as a coloured block across those days.

Step 3: Send it for approval

Click Submit and the request goes to the manager.

How to Use Clockit Basic Report

Báo cáo cơ bản gives you daily and weekly totals without touching a single filter.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Click Reports

Open Reports and select Basic from the list.

Step 2: Choose the period

Pick today, this week or this month from the drop-down.

Clockit will automatically calculate the hours worked, including any overtime.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Totals appear per employee with overtime shown separately.

Step 3: Download or share

Click Download to save the file, or email it straight from the app.

How to Use Clockit Realtime Mobile Tracker

Trình theo dõi di động thời gian thực uses GPS location tracking to capture location the moment someone punches in from the field.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Cài đặt ứng dụng di động

Download the Clockit app on any Android hoặc thiết bị iOS.

Step 2: Turn on location

Enable location permission and switch on GPS tracking in settings.

Set up geofencing so clock-ins only happen at an approved place.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A pin appears on the map next to each clock-in.

Step 3: Watch the map

Open the live map to see where each punch came from.

How to Use Clockit Biometric Attendance

Chấm công sinh trắc học uses QR code scanning and photo capture to stop one employee punching in for another.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Set up a kiosk

Put a shared tablet at the entrance and open kiosk mode.

A centralized kiosk gives you fast team clock-ins in physical places.

Step 2: Turn on verification

Switch on QR code scanning and photo capture for every punch.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Each punch record now carries a timestamped photo.

Step 3: Review the log

Check the photo log weekly for anything that looks off.

How to Use Clockit PTO and Leave Manager

Quản lý thời gian nghỉ phép và chế độ nghỉ bù handles PTO accruals, holiday tracking and leave requests without a single spreadsheet.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Set your policy

Open Settings and enter your accrual rate and holiday calendar.

Step 2: Let staff apply

Employees apply for vacation days in the mobile app or the web app.

Managers approve or decline with one click.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Approved leave appears on the team calendar automatically.

Step 3: Check the balances

Employees view their real-time PTO accrual balances in the app.

How to Use Clockit Shift Planner and Scheduler

Lập kế hoạch và sắp xếp ca làm việc lets managers create custom schedules and specify break and work times for each person.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the scheduler

Click Schedules, then choose the week you want to plan.

Step 2: Build the shifts

Drag shifts onto each employee and set break and work times.

Copy a week forward when the pattern repeats.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Each employee sees their shifts in the mobile app.

Step 3: Publish and notify

Click Publish so Clockit sends notifications to everyone affected.

How to Use Clockit Integrations

Tích hợp với các ứng dụng khác connects Clockit to the payroll and project management software you already run.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở các tích hợp

Go to Settings and click the Integrations tab.

Step 2: Connect your apps

Pick your payroll or project management software and sign in.

Employees can then clock in from Slack, Microsoft Teams or Google Chat.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A green Connected label appears next to each app.

Bước 3: Lập bản đồ các khu vực của bạn

Match Clockit job codes to the project codes in the other app.

Clockit Pro Tips and Shortcuts

After eight months of tracking time in Clockit, these are the shortcuts I actually use.

Phím tắt

These are the benefits that show up fastest:

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• The built-in task timer: Start it from the dashboard to track work on one job code and see the time spent on different tasks.
• Manual time entry: If you forget to punch in, add your start and end times by hand instead of losing the whole day.
• Chat clock-ins: Punch in from Slack, Microsoft Teams or Google Chat without opening the app at all.

Clockit Common Mistakes to Avoid

Mistake #1: Skipping job codes

Mistake #2: Rolling out tracking with no warning

Mistake #3: Fixing timesheets on payroll day

Clockit Troubleshooting

Problem: I forgot to punch in this morning

Gây ra: No clock-in record exists, so the day shows zero hours.

Sửa chữa: Open the entry and manually enter your start and end times, then add a short note for your manager.

Problem: My clock-in was rejected on the mobile app

Gây ra: Geofencing is on and your device was outside the approved place.

Sửa chữa: Check that location permission is enabled, then punch in again inside the site boundary.

Problem: I cannot log in to my account

Gây ra: A wrong password, or an email address that was never confirmed.

Sửa chữa: Click Forgot Password on the login page and follow the instructions in the email you receive to reset it.

📌 Ghi chú: If none of these fix your issue, Clockit provides support via email, phone or live chat, and you can find the contact details on their website.

Clockit là gì?

Đồng hồ is a time tracking app that records attendance, leave and shifts for a whole team in one place.

Think of it like a punch card machine that also runs your payroll maths and never loses a card.

Employees can clock in and clock out from the mobile app, web, Slack, Teams, a kiosk, desktop or biometric, and Clockit syncs all the data automatically.

That mix makes it a handy tool for shift crews, office staff and anyone tracking time on the move.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Thống kê số người tham dự: Real-time attendance data for every employee on one screen
• Báo cáo động: Custom reports you can export as CSV or Excel for payroll
• Lịch trình công tác: Trip logging that keeps travel days separate from office hours
• Báo cáo cơ bản: One-click daily and weekly hours with no setup needed
• Công cụ theo dõi di động thời gian thực: GPS clock-ins that capture location for field and remote teams
• Chấm công bằng sinh trắc học: QR code and photo verification that blocks buddy punching
• Quản lý thời gian nghỉ phép và chế độ nghỉ bù: Automated PTO accruals, holiday tracking and leave requests
• Lập kế hoạch và sắp xếp ca làm việc: Custom schedules with break and work times for every shift
• Tích hợp với các ứng dụng khác: Payroll, project and chat integrations that move data for you

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Clockit review.

Bảng giá Clockit

Here is what Clockit costs in 2026:

Dùng thử miễn phí: Yes — Clockit usually offers a free trial period for new users to test the software.

Đảm bảo hoàn tiền: Not advertised, but the free plan lets you check the app before you pay.

💰 Giá trị tốt nhất: Annually — $29.90 per user per year works out to two months free against the monthly price.

Clockit vs Alternatives

How does Clockit compare? Here is the competitive landscape:

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Clockit — attendance, leave and shifts in one time clock app
• Ngân sách tốt nhất: Clockify — a free plan with no user cap
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Toggl — start a timer with one click and nothing else to learn
• Phù hợp nhất cho các nhóm làm việc từ xa: Clockit — great for field staff, with GPS clock-ins that capture location from any device

🎯 Clockit Alternatives

Looking for Clockit alternatives? Here are the top options:

• 🚀 Bác sĩ thời gian: Adds screenshots and app monitoring on top of tracking time, at more than double the price.
• ⚡ Chuyển đổi: The fastest timer for người làm việc tự do and agencies billing clients by the hour.
• 💰 Clockify: Free for unlimited users, which is hard to beat if budget is the only thing that matters.
• 🧠 Thời gian thư giãn: Records every app and file you touch, so you never have to remember what you did.
• 📊 Theo dõi thời gian: Strong task and project views for teams that plan work before they track it.
• 🎯 Đúng giờ: A desk tracker you flip to switch tasks, which suits individuals who hate clicking.
• 💼 Mùa gặt: Turns tracked hours straight into client invoices, useful for agencies that bill by time.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các lựa chọn thay thế cho Clockit hướng dẫn.

⚔️ Clockit Compared

Here is how Clockit stacks up against each competitor:

• Clockit đấu với Time Doctor: Time Doctor watches how staff work; Clockit just records when they work. Pick by how much monitoring you want.
• Clockit so với Toggl: Toggl wins on project timers and reporting polish. Clockit wins on attendance, shifts and leave.
• Clockit so với Clockify: Clockify’s free tier is bigger. Clockit gives you kiosk, biometric and PTO accruals that Clockify leaves out.
• Clockit so với Memtime: Memtime reconstructs your day automatically. Clockit is built for teams punching a shared time clock.
• Clockit so với TrackingTime: TrackingTime leans towards project work. Clockit leans towards attendance and payroll.
• Clockit so với Timeular: Timeular is a personal habit tool. Clockit is a team system with schedules and approvals.
• Clockit so với Harvest: Harvest bills clients. Clockit runs internal payroll and attendance for a much lower price.

Start Using Clockit Now

You learned how to use every major Clockit feature:

• ✅ Thống kê số người tham dự
• ✅ Báo cáo động
• ✅ Lịch trình công tác
• ✅ Báo cáo cơ bản
• ✅ Trình theo dõi di động thời gian thực
• ✅ Chấm công bằng sinh trắc học
• ✅ Quản lý thời gian nghỉ phép và chế độ nghỉ có lương
• ✅ Lập kế hoạch và sắp xếp ca làm việc
• ✅ Tích hợp với các ứng dụng khác

Bước tiếp theo: Pick one feature and try it today.

Hầu hết mọi người bắt đầu với Thống kê số người tham dự.

Việc thiết lập chỉ mất chưa đến 5 phút.

Câu hỏi thường gặp

How does Clockit work?

Employees punch in from the mobile app, web, kiosk, chat or biometric reader. Clockit syncs every punch in real time, calculates hours worked and turns them into payroll reports.

Is Clockit free?

Yes. Clockit has a free plan at $0, and paid plans cost $2.99 per user per month or $29.90 per user per year. New users usually get a free trial first.

Does Clockit track location?

Yes. The realtime mobile tracker uses GPS to capture location at each clock-in, and geofencing blocks punches made outside an approved place.

Can I fix a missed punch in Clockit?

Yes. If you forget to punch in, open the entry and manually enter your start and end times. Add a note so your manager can approve the change.

Does Clockit handle PTO and overtime?

Yes. Clockit tracks PTO accruals, holidays and leave requests, and automatically calculates overtime inside your hours worked totals.