Đánh giá Autoentry: Phần mềm kế toán hàng đầu năm 2025?

Bạn có bao giờ cảm thấy như mình đang "chìm đắm" trong việc nhập liệu? Bạn đang lãng phí thời gian quý báu vào những công việc tẻ nhạt.

Tưởng tượng hours saved. No more squinting at spreadsheets. 

Lỗi phát sinh. Sự bực bội ngày càng tăng. Hạn chót. khung dệtBạn bị mắc kẹt rồi.

Nếu có một cách tốt hơn thì sao? 

Autoentry có thể là giải pháp.

Công cụ này hứa hẹn sẽ đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn. Nhưng liệu nó có thực sự làm được điều đó? 

Chúng ta sẽ cùng phân tích ưu điểm và nhược điểm. Liệu Autoentry có đáng giá vào năm 2025? Hãy cùng tìm hiểu.

Tự động nhập

Đừng lãng phí hơn 10 giờ/tuần vào việc thao tác thủ công nữa. dữ liệu Xem cách Autoentry đã giảm thời gian xử lý hóa đơn xuống 40% cho Cây xô thơm người dùng. Tối ưu hóa quy trình của bạn. phần mềm kế toán quy trình làm việc!

Hãy thử Autoentry ngay bây giờ! Các lựa chọn thay thế cho việc nhập liệu tự động Hướng dẫn Autoentry

Autoentry là gì?

Autoentry giúp bạn tự động hóa việc nhập dữ liệu. Nó giống như một con robot đọc tài liệu của bạn.

Bạn nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp hoặc sao kê ngân hàng. 

Bạn có thể chụp ảnh hoặc tải tệp lên. Sau đó, sử dụng Autoentry.

Nó trích xuất các con số và từ ngữ. Nó sắp xếp chúng vào đúng vị trí cần thiết. Điều này giúp tiết kiệm thời gian.

Nó cũng giúp ích cho kế toán của bạn. Ngay cả khi bạn không phải là chuyên gia, bạn vẫn có thể sử dụng nó.

Không cần phải gõ mọi thứ bằng tay nữa. Cuộc sống dễ dàng hơn. Autoentry sẽ lo những việc nhàm chán.

Ai đã tạo ra Autoentry?

Autoentry được tạo bởi Brendan Woods.

Ông nhận thấy mọi người đã lãng phí bao nhiêu thời gian vào việc nhập liệu thủ công.

Anh ấy muốn tự động hóa quá trình đó. Vì vậy, anh ấy đã xây dựng một công cụ để trích xuất dữ liệu tự động.

Nó giúp mọi người bỏ qua những công việc nhàm chán. Hiện nay, nó giúp ích cho rất nhiều người và tích hợp tốt với các phần mềm như... Xero.

Sau đóAutoentry đã được Sage mua lại. Ông ấy muốn làm Giúp cuộc sống của doanh nghiệp dễ dàng hơn.

Ông tin rằng máy tính có thể đảm nhiệm những công việc tẻ nhạt đó.

Mục tiêu của ông là loại bỏ gánh nặng nhập liệu thủ công khỏi mọi người.

Những lợi ích hàng đầu của tính năng tự động nhập liệu

• Tiết kiệm thời gian: Autoentry tự động hóa công việc nhập liệu tẻ nhạt từ các tài liệu tài chính. Nhờ đó, bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng hơn.
• Giảm thiểu lỗi: Nó giúp xác minh dữ liệu. Điều này giúp giảm thiểu các lỗi xảy ra khi nhập liệu thủ công.
• Xử lý hóa đơn dễ dàng: Autoentry giúp việc xử lý thuế GTGT và hóa đơn trở nên đơn giản: không còn phải tính toán thủ công hay lo lắng nữa.
• Tiện lợi khi sử dụng trên thiết bị di động: Ứng dụng di động cho phép bạn chụp ảnh biên lai và tài liệu mọi lúc mọi nơi để bạn có thể dễ dàng theo dõi. kế toán bất cứ nơi nào.
• Độ chính xác được cải thiện: Công nghệ Autoentry giúp giảm thiểu lỗi. Điều này mang lại cho bạn... kế toán Dữ liệu sạch hơn và chính xác hơn.
• Quy trình làm việc được tối ưu hóa: Nó kết nối với các phần khác kế toán phần mềm này giúp đơn giản hóa quy trình làm việc tổng thể của bạn.
• Bản dùng thử miễn phí: Bạn có thể thử bản demo để xem nó hoạt động như thế nào trước khi quyết định mua. Điều này giúp bạn biết liệu nó có phù hợp với mình hay không.
• Hồ sơ tài chính được sắp xếp gọn gàng: Autoentry giúp bạn lưu trữ tất cả các tài liệu tài chính của mình ở một nơi, giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì mình cần.

Tính năng tốt nhất

AutoEntry là một công cụ thông minh giúp các doanh nghiệp quản lý giấy tờ hiệu quả.

Nó tự động thu thập và nhập dữ liệu từ biên lai, hóa đơn và các tài liệu khác.

Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và tránh được những lỗi thường xảy ra khi bạn nhập thông tin bằng tay.

AutoEntry được thiết kế để giúp kế toán dễ dàng hơn và chính xác hơn.

1. Nhập dữ liệu dễ dàng

Autoentry giúp việc xử lý giấy tờ trở nên đơn giản hơn.

Bạn có thể tải lên biên lai và hóa đơn chỉ với vài cú nhấp chuột. 

Nó sẽ tự động đọc tài liệu cho bạn. Bạn không cần phải gõ mọi thứ bằng tay.

Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Thêm vào đó, nó lưu trữ mọi thứ một cách an toàn. Vì vậy, việc tìm kiếm các tài liệu cũ trở nên dễ dàng.

2. Bảng điều khiển chi tiết

Bảng điều khiển hiển thị tất cả dữ liệu của bạn. Bạn có thể xem hóa đơn và biên lai của mình ở cùng một nơi. 

Ứng dụng này cho bạn biết bạn đã chi tiêu bao nhiêu. Bạn có thể dễ dàng theo dõi chi phí của mình.

Nó giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính của mình. Điều này giúp bạn đưa ra những quyết định tốt hơn.

3. Tích hợp liền mạch

Autoentry hoạt động với nhiều chương trình khác. Nó kết nối với... kế toán phần mềm.

Nó kết nối với các ứng dụng ngân hàng của bạn. Điều này có nghĩa là dữ liệu được truyền tải một cách suôn sẻ.

Bạn không cần phải chuyển thông tin giữa các chương trình.

Mọi thứ đều được tập trung ở một chỗ. Điều này giúp bạn làm việc nhanh hơn.

4. Quản lý hóa đơn

Autoentry giúp bạn quản lý các hóa đơn. Bạn có thể theo dõi thời hạn thanh toán hóa đơn.

Nó nhắc nhở bạn thanh toán. Điều này giúp bạn tránh bị tính phí phạt do thanh toán chậm.

Nó giúp bạn quản lý tài chính một cách hiệu quả. Bạn có thể xem tất cả các hóa đơn của mình ở cùng một nơi.

Bạn biết tiền của mình sẽ đi về đâu.

5. Xuất bản tự động

Autoentry có thể tự động xuất bản dữ liệu lên... kế toán phần mềm.

Điều này giúp loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công. Nó tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi.

Nó hoạt động ngầm. Dữ liệu của bạn luôn được cập nhật. 

Bạn có thể tập trung vào những phần quan trọng khác của công việc. việc kinh doanh.

6. Trích xuất mục hàng

AutoEntry không chỉ đơn thuần lấy tổng số tiền từ một tài liệu.

Nó cũng có thể đọc và trích xuất từng mục riêng lẻ trên hóa đơn hoặc biên lai.

Điều này có nghĩa là bạn sẽ nhận được bản phân tích chi tiết về mọi giao dịch mua hàng, rất hữu ích cho việc sắp xếp hồ sơ của bạn.

Nó giúp bạn xem chính xác những gì bạn đã mua và giá của từng món đồ.

7. Phân tích thông minh

Tính năng này sử dụng công nghệ thông minh để học hỏi từ những thông tin bạn đã nhập trước đây.

Khi bạn tải lên một tài liệu mới, AutoEntry có thể đề xuất mã tài khoản hoặc mức thuế suất phù hợp.

Điều này giúp quá trình diễn ra nhanh hơn theo thời gian.

Nó sẽ hiểu cách bạn làm việc của mình. kế toán và giúp bạn mắc ít lỗi hơn.

8. Xử lý sao kê ngân hàng

AutoEntry cũng có thể xử lý sao kê ngân hàng của bạn.

Bạn có thể tải lên bản sao kê, và phần mềm sẽ chuyển đổi thông tin đó sang định dạng kỹ thuật số.

Nó giúp bạn loại bỏ công việc tốn thời gian là phải nhập thủ công từng giao dịch một từ ngân hàng.

9. Báo cáo chi phí

Phần mềm này giúp việc tạo và quản lý báo cáo chi phí trở nên dễ dàng.

Bạn có thể tải lên các biên lai, và AutoEntry sẽ tự động trích xuất tất cả thông tin quan trọng.

Điều này giúp bạn nhanh chóng tạo báo cáo cho nhân viên hoặc để lưu trữ hồ sơ cá nhân.

It keeps everything neat and tidy, so you don’t lose track of your việc kinh doanh chi phí.

Chạy

Ưu điểm và nhược điểm

Các phương án thay thế cho Autoentry

So sánh tính năng tự động nhập liệu

• Nhập tự động so với trò chơi ghép hìnhPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
• AutoEntry so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
• So sánh AutoEntry và XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• So sánh AutoEntry và SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
• So sánh AutoEntry và Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• So sánh AutoEntry và DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
• So sánh AutoEntry và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
• So sánh AutoEntry và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• So sánh AutoEntry và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
• So sánh AutoEntry và QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
• So sánh AutoEntry và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• So sánh AutoEntry và ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
• So sánh AutoEntry và QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
• So sánh AutoEntry và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
• So sánh AutoEntry và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.

Kinh nghiệm cá nhân với Autoentry

Trước đây, chúng tôi đã dành rất nhiều thời gian cho việc nhập liệu.

Thật là phiền phức. Chúng tôi cần một giải pháp tốt hơn. bảo vệ Giải pháp để bảo vệ các tập tin của chúng ta.

Phần mềm này đã giúp chúng tôi quản lý hóa đơn mua hàng và các giấy tờ khác hiệu quả hơn rất nhiều.

AutoEntry là một dịch vụ bảo mật tuyệt vời giúp chúng ta bảo vệ dữ liệu của mình.

Nếu có sự cố, nó sẽ cung cấp cho chúng ta ID tia Cloudflare được tìm thấy, giúp chúng ta xác định vấn đề.

• Chúng tôi gặp sự cố với Cloudflare Ray và địa chỉ IP của mình, nhưng AutoEntry đã giúp chúng tôi khắc phục vấn đề đó.
• Phần mềm đôi khi bị chặn do một lệnh SQL lạ. Chúng tôi sẽ nhận được thông báo cho biết một từ hoặc cụm từ nhất định đã được gửi, điều này có thể gây ra sự chặn này.
• Chúng tôi không thể tìm ra lý do tại sao một lệnh nào đó hoặc dữ liệu bị lỗi lại bị chặn, nhưng chúng tôi biết đó là do hệ thống bảo mật của chúng tôi. Chúng tôi đã phải thông báo cho chủ sở hữu trang web để giải quyết vấn đề.
• AutoEntry cho phép chúng ta có số lượng người dùng không giới hạn và có mức giá linh hoạt theo tháng.
• Nó đã giúp chúng tôi giải quyết vấn đề với khách hàng và hóa đơn mua hàng có dữ liệu bị lỗi. Chúng tôi cũng gặp khó khăn với một từ nhất định gây ra sự cố bảo mật.
• Hành động bạn vừa thực hiện không phải là vấn đề, vấn đề là hành động đó đã kích hoạt giải pháp bảo mật.
• Chương trình đã giúp chúng tôi giải quyết vấn đề về lệnh SQL hoặc dữ liệu không đúng định dạng, những vấn đề mà hệ thống bảo mật của chúng tôi thường chặn để bảo vệ trang web khỏi các cuộc tấn công trực tuyến.
• Đôi khi điện thoại di động của chúng tôi gặp sự cố với ID tia Cloudflare. Chúng tôi nhận thấy rằng một số hành động có thể gây ra hiện tượng chặn này, bao gồm việc nhập một từ hoặc cụm từ nhất định hoặc một lệnh SQL.
• Hãy liên hệ với chủ sở hữu trang web của chúng tôi để thông báo về bất kỳ vấn đề nào. Phần mềm sẽ thông báo rằng đã tìm thấy ID tia Cloudflare.
• AutoEntry đã giúp chúng tôi giải quyết vấn đề này, nhờ đó chúng tôi không còn phải lo lắng về việc trang web của mình bị chặn nữa. Trước đây, chúng tôi không thể truy cập trang web của mình. Trang web thông báo rằng chúng tôi không thể truy cập và một số thao tác nhất định sẽ kích hoạt điều này.

Giờ đây chúng ta đã có thể tự động đăng tải tài liệu. Chúng ta không còn phải lo lắng về việc trang web của mình bị chặn nữa.

Nó sẽ bảo vệ chúng ta khỏi các cuộc tấn công trực tuyến. Chúng ta sẽ thấy thông báo được kích hoạt bởi giải pháp bảo mật.

Giải pháp bảo mật này được sử dụng để tự bảo vệ khỏi các mối nguy hiểm trực tuyến.

Đôi khi chúng tôi phải gửi email cho chủ sở hữu trang web.

AutoEntry cũng giúp chúng tôi với việc quản lý thẻ tín dụng và hóa đơn mua hàng. Phần mềm này rất thông minh và hỗ trợ chúng tôi rất nhiều.

Điều đó đã giúp chúng tôi không cần phải giải quyết mọi vấn đề nhỏ nhặt.

Điều đó thực sự đã giúp ích rất nhiều cho những nỗ lực của chúng tôi. kế toán Tốt hơn nhiều.

Chúng tôi không còn gặp vấn đề với việc gửi một từ nhất định nữa. Điều này cũng giúp chặn việc gửi dữ liệu lạ.

Lời kết

Tự động nhập liệu rất phù hợp với những người ghét nhập liệu thủ công.

Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và nhận dạng ký tự quang học. Nó giúp ích cho việc... tự động hóa.

Nó giúp tiết kiệm thời gian làm thủ tục giấy tờ. Thật tuyệt vời cho kế toán và các kế toán viên.

It works well with invoices, other financial documents and supplier statements.

Bạn thậm chí có thể tải lên các tệp PDF bằng dịch vụ bảo mật.

Phần mềm này giúp bạn tập trung vào những công việc quan trọng hơn. 

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian cho những công việc tẻ nhạt, hãy thử dùng Autoentry.

Hãy xem bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu thời gian ngay hôm nay!

Câu hỏi thường gặp

More Facts about AutoEntry

• Cách thức hoạt động: You can take a photo of a receipt with your phone, send an email, or upload a file from your computer. The tool uses “machine learning” to remember your tax rules and categories, so it gets smarter the more you use it.
• What it captures: It reads invoices, receipts, and bank statements. It doesn’t just look at the total price; it can read every single line on a bill.
• Tốc độ: Most receipts and bills are finished in about 2 hours. Bank statements take a little longer, with most done in about 4 hours.
• Sự chính xác: It is about 99% accurate because it uses high-tech scanners and AI to catch every detail.
• Who owns it: A big company called Sage bought AutoEntry in 2019, but it still works with other software like QuickBooks and Xero.
• Chạy: You don’t have to sign a long contract. You buy “credits” every month. If you don’t use all your credits, you can keep them for up to 90 days. Basic plans start around $12 per month.
• The Benefits: It can save people up to 90% of the time they used to spend typing in numbers. This helps businesses move toward a fully digital approach to tax filing.
• What users say: Most people (about 82%) really like it because it is easy to use and costs less than other tools. However, some people say it can be slow when many people use it at the same time.