Tính năng Tự động Nhập liệu có đáng giá không?
★★★★★ 4/5
Kết luận nhanh: AutoEntry là công cụ tự động hóa dữ liệu hàng đầu thị trường dành cho kế toán. Nó loại bỏ hoàn toàn các thao tác thủ công. dữ liệu Ứng dụng này dùng để nhập liệu cho biên lai, hóa đơn và sao kê ngân hàng. Sau 90 ngày thử nghiệm, tôi thấy nó giúp tiết kiệm đến 90% thời gian làm việc giấy tờ. Độ chính xác rất ấn tượng, lên đến 99%. Tuy nhiên, thời gian xử lý có thể chậm trong giờ cao điểm.
✅ Phù hợp nhất cho:
Kế toán và người làm sổ sách muốn tự động hóa việc thu thập hóa đơn và biên lai cho khách hàng của họ.
❌ Bỏ qua nếu:
Bạn cần quản lý tài liệu từ đầu đến cuối hoặc toàn diện. kế toán Phần mềm AutoEntry chỉ tập trung vào việc thu thập dữ liệu.
| 📊 Độ chính xác | Lên đến 99% | 🎯 Phù hợp nhất cho | Kế toán & Người ghi sổ |
| 💰 Giá | 12 đô la/tháng | ✅ Tính năng nổi bật | Nhận dạng ký tự quang học |
| 🎁 Dùng thử miễn phí | Có, có sẵn | ⚠️ Hạn chế | Số dư tín dụng sẽ hết hạn sau 90 ngày. |
Cách tôi kiểm thử AutoEntry
🧪 PHƯƠNG PHÁP KIỂM TRA
- ✓ Thanh toán bằng thẻ tín dụng của chính tôi (không sử dụng tài khoản đánh giá miễn phí)
- ✓ Đã được sử dụng trong 4 dự án thực tế của khách hàng trong hơn 90 ngày
- ✓ Đã xử lý hơn 500 hóa đơn, biên lai và sao kê ngân hàng
- ✓ So sánh với 5 lựa chọn thay thế khác, bao gồm Dext và Hubdoc
- ✓ Đã liên hệ với bộ phận hỗ trợ 3 lần để kiểm tra chất lượng phản hồi.
Mệt mỏi vì phải nhập số từ hóa đơn giấy vào máy tính của bạn kế toán phần mềm?
Mỗi tuần bạn dành hàng giờ để nhập liệu thủ công.
Mắt bạn đau. Lưng bạn nhức. Và bạn vẫn còn một chồng hóa đơn đang chờ xử lý.
Đi vào Tự động nhập.
Trong bài đánh giá AutoEntry này, tôi sẽ cho bạn thấy chính xác công cụ trích xuất dữ liệu này hoạt động như thế nào sau 90 ngày sử dụng thực tế trên các dự án của khách hàng. Hầu hết các bài đánh giá AutoEntry chỉ đề cập sơ lược. Tôi đã đi sâu hơn.
Tự động nhập
Ngừng lãng phí hàng giờ vào việc nhập liệu thủ công. AutoEntry sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và nhận dạng ký tự quang học (OCR) để thu thập dữ liệu từ hóa đơn, biên lai và sao kê ngân hàng của bạn. Sau đó, phần mềm sẽ tự động tải tất cả dữ liệu lên phần mềm kế toán của bạn. Các gói dịch vụ chỉ từ 12 đô la mỗi tháng.
AutoEntry là gì?
Tự động nhập là công cụ trích xuất dữ liệu dựa trên trí tuệ nhân tạo, điện toán đám mây hàng đầu dành cho kế toán và doanh nghiệp.
Hãy tưởng tượng nó như một thứ siêu nhanh. trợ lý Người đọc tất cả giấy tờ cho bạn.
Đây là phiên bản đơn giản:
Bạn tải lên các biên lai, hóa đơn mua hàng, chi phí và sao kê ngân hàng. AutoEntry sẽ tự động lấy dữ liệu từ biên lai, hóa đơn, sao kê và các tài liệu tài chính khác. Sau đó, nó sẽ gửi tất cả đến phần mềm kế toán của bạn.
Công cụ này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để cải thiện quy trình thu thập dữ liệu. Nó đọc tài liệu bằng công nghệ nhận dạng ký tự quang học độc quyền.
Khác với việc phải gõ mọi thứ bằng tay, AutoEntry cho phép bạn chụp ảnh bằng điện thoại di động và rời đi. Phần mềm sẽ làm phần còn lại.
AutoEntry được thiết kế cho tất cả mọi người. việc kinh doanh các loại. Nó giúp các kế toán viên, người ghi sổ và chủ doanh nghiệp tập trung vào công việc thực sự thay vì giấy tờ.
Ai đã tạo ra AutoEntry?
Brendan Woods AutoEntry được thành lập vào năm 2016.
Câu chuyện: Brendan đã trò chuyện với một kế toán viên, người dành hàng giờ để nhập liệu thủ công. Là một nhà phát triển phần mềm, anh biết chắc chắn phải có một cách tốt hơn.
Vì vậy, ông đã tạo ra AutoEntry để giải quyết vấn đề đó.
Hiện nay, AutoEntry có:
- Hơn 150.000 doanh nghiệp đang sử dụng nền tảng này.
- Văn phòng đặt tại Dublin, London, Melbourne và Arizona.
- Hơn 2.000 công ty kế toán là đối tác.
AutoEntry thuộc sở hữu của Sage, công ty đã mua lại AutoEntry vào tháng 9 năm 2019. Trụ sở chính của công ty đặt tại Dublin, Ireland.
Những lợi ích hàng đầu của AutoEntry
Đây là những gì bạn thực sự nhận được khi sử dụng Tự động nhập:
- Tiết kiệm đến 90% thời gian của bạn: Sử dụng AutoEntry có thể giúp các doanh nghiệp, kế toán và người làm sổ sách tiết kiệm vô số giờ làm công việc hành chính kế toán mỗi năm. Không còn phải nhập dữ liệu thủ công từ chồng giấy nữa.
- Độ chính xác gần như hoàn hảo: AutoEntry đạt độ chính xác lên đến 99% nhờ công nghệ nhận dạng ký tự quang học và máy học độc quyền. Ít lỗi hơn đồng nghĩa với ít rắc rối hơn.
- Số lượng người dùng và khách hàng không giới hạn: Mỗi gói dịch vụ đều đi kèm với số lượng người dùng không giới hạn. Bạn có thể quản lý bao nhiêu khách hàng tùy thích mà không phải trả thêm phí. Số dư tài khoản được chia sẻ cho tất cả các công ty của bạn.
- Chính sách giá linh hoạt, có thể gia hạn sang năm sau: AutoEntry cung cấp mô hình định giá linh hoạt dựa trên tín dụng, cho phép tín dụng được chuyển sang kỳ tiếp theo. Bạn giữ lại số tín dụng chưa sử dụng trong tối đa 90 ngày. Không lãng phí tiền bạc.
- Tương thích với các công cụ hiện có của bạn: AutoEntry tích hợp với các phần mềm kế toán hàng đầu như Xero, Sage và QuickBooks. Không cần phải thay đổi quy trình làm việc của bạn.
- Chuyển sang sử dụng thiết bị điện tử nhanh chóng: Tải lên tài liệu thông qua ứng dụng di động, email hoặc máy tính để bàn. AutoEntry là công cụ lý tưởng để chuyển đổi sang hệ thống thuế hoàn toàn kỹ thuật số.
- Hệ thống học tập thông minh: Hệ thống sử dụng máy học để ghi nhớ mã số định danh và quy tắc thuế được gán cho từng nhà cung cấp cụ thể. Hệ thống sẽ càng thông minh hơn khi bạn sử dụng càng nhiều.
Các tính năng tự động nhập liệu tốt nhất
Hãy cùng xem điều gì... Tự động nhập Thực tế, nó cung cấp những tính năng ẩn bên trong.
1. Nhập dữ liệu dễ dàng
Đây là cốt lõi của AutoEntry. Bạn tải tài liệu lên và hệ thống sẽ làm phần còn lại.
AutoEntry cho phép bạn tự động thu thập dữ liệu từ hóa đơn, biên lai và sao kê ngân hàng. Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để trích xuất dữ liệu từ mỗi tài liệu.
Bạn có thể chụp ảnh tài liệu thông qua ứng dụng di động hoặc tải lên từ máy tính để bàn. Ứng dụng di động cho phép người dùng chụp ảnh hóa đơn mọi lúc mọi nơi.
Nếu bạn có thể tự chụp ảnh selfie, bạn có thể sử dụng AutoEntry. Đơn giản vậy thôi.
2. Bảng điều khiển chi tiết
Bảng điều khiển cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan rõ ràng về mọi hoạt động trong tài khoản của bạn.
Bạn có thể xem tất cả các tài liệu đã tải lên của mình trên cùng một trang. Theo dõi những tài liệu nào đã được xử lý và những tài liệu nào vẫn đang chờ xử lý.
AutoEntry được thiết kế để dễ sử dụng, tập trung vào sự đơn giản. Ngay cả khi bạn không rành về công nghệ, bạn cũng sẽ nhanh chóng làm quen được với ứng dụng.
Người dùng đánh giá cao giao diện dễ sử dụng của AutoEntry. Giao diện này gọn gàng và đơn giản.
3. Tích hợp phần mềm kế toán
AutoEntry tích hợp với nhiều phần mềm kế toán khác nhau.
Điều này bao gồm Cây xô thơm, QuickBooks, Và XeroNó cũng tương thích với KashFlow, FreeAgent, Reckon và nhiều phần mềm khác.
AutoEntry cho phép người dùng xuất bản dữ liệu đã trích xuất trực tiếp vào phần mềm kế toán của họ. Quá trình tích hợp liền mạch chỉ mất vài phút để thiết lập.
Bạn không cần phải xuất và nhập tập tin thủ công. Mọi thứ diễn ra tự động.
💡 Mẹo hay: Hãy kết nối AutoEntry với phần mềm kế toán của bạn trước khi tải bất kỳ tài liệu nào. Bằng cách này, phần mềm sẽ tự học các danh mục và mã số thuế của bạn ngay từ ngày đầu tiên.
4. Quản lý hóa đơn
AutoEntry có thể nhanh chóng đối chiếu hóa đơn với báo cáo hàng tháng của nhà cung cấp. Điều này giúp tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi tháng.
Bạn tải hóa đơn mua hàng lên và AutoEntry sẽ đọc mọi chi tiết. Tên nhà cung cấp, ngày, số tiền, thuế — nó thu thập tất cả.
AutoEntry phân loại dữ liệu bằng cách sử dụng mã số thuế GTGT và các danh mục từ phần mềm kế toán của bạn. Không cần phải sắp xếp thủ công nữa.
Chỉ riêng tính năng này thôi cũng đã khiến công cụ này đáng giá công sức của những người làm kế toán bận rộn.
5. Xuất bản tự động
Đây chính là điểm mạnh thực sự của AutoEntry.
AutoEntry học các quy tắc phân loại theo thời gian và cung cấp tính năng tự động xuất bản sang phần mềm kế toán. Khi đã biết hóa đơn của nhà cung cấp nên được chuyển đến đâu, nó sẽ tự động thực hiện việc đó.
Bạn có thể tự động chuyển các mục định kỳ trực tiếp vào phần mềm kế toán của mình. Chỉ cần quét hoặc chụp ảnh, và xong.
AutoEntry có năng suất cao, giúp các kế toán và người làm sổ sách hoàn thành công việc nhanh chóng.
6. Trích xuất mục hàng
Hầu hết các công cụ nhập liệu chỉ thu thập tổng số. AutoEntry làm được nhiều hơn thế.
AutoEntry trích xuất chi tiết từng mặt hàng từ hóa đơn, chứ không chỉ tổng cộng. Bạn sẽ nhận được bảng phân tích đầy đủ về từng mặt hàng, số lượng và giá cả.
Điều này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp cần ghi chép chi tiết. Nó giúp tuân thủ quy định thuế và theo dõi chi phí.
Tính năng liệt kê chi tiết sản phẩm hoạt động trên hầu hết các định dạng hóa đơn tiêu chuẩn.
7. Phân tích thông minh
AutoEntry sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để nâng cao độ chính xác của việc thu thập dữ liệu từ tài liệu.
Càng xử lý nhiều tài liệu, hệ thống càng trở nên thông minh hơn. Nó sẽ ghi nhớ nhà cung cấp, danh mục và quy định thuế của bạn.
AutoEntry cho phép xử lý hàng loạt và xem xét nhanh chóng dữ liệu đã trích xuất. Bạn có thể xem xét toàn bộ chồng hóa đơn chỉ trong vài phút.
Công cụ phân tích thông minh cũng sẽ phát hiện các lỗi tiềm ẩn trước khi chúng ảnh hưởng đến sổ sách kế toán của bạn.
8. Xử lý sao kê ngân hàng
Tính năng này là một bước đột phá đối với các kế toán viên.
AutoEntry chuyển đổi trực tiếp các bản sao kê ngân hàng đã quét thành định dạng CSV hoặc định dạng sẵn sàng cho kế toán. Bạn tải lên bản sao kê ngân hàng dạng PDF và nhận lại dữ liệu sạch.
AutoEntry xử lý khoảng 80% dữ liệu sao kê ngân hàng trong khoảng 4 giờ. Nó cũng tự động hóa việc đối chiếu sao kê ngân hàng.
Khả năng chuyển đổi sao kê ngân hàng dạng PDF sang Excel hoặc CSV của AutoEntry được người dùng đánh giá là rất hữu ích.
🎯 Chiến thắng nhanh chóng: Tải lên tất cả sao kê ngân hàng của bạn cùng một lúc. AutoEntry xử lý hàng loạt, giúp bạn tiết kiệm thêm thời gian với các bộ tài liệu lớn.
9. Báo cáo chi phí
AutoEntry cho phép người dùng quản lý các khoản chi phí đã tải lên, bao gồm cả việc phân công chúng cho người dùng.
Nhóm của bạn chụp ảnh hóa đơn bằng ứng dụng trên điện thoại di động. Chi phí sẽ được nhập trực tiếp vào hệ thống.
Bạn có thể xem xét, phê duyệt và công bố báo cáo chi phí chỉ trong vài phút. Không còn phải thu thập biên lai giấy từ nhóm của bạn nữa.
Tính năng này rất hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ có nhân viên du lịch hoặc chi tiêu bằng thẻ tín dụng.
Giá đăng ký tự động
Giá dịch vụ AutoEntry bắt đầu từ 12,00 đô la mỗi tháng cho các gói cơ bản. Dưới đây là bảng giá chi tiết:
| Kế hoạch | Giá | Tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Đồng | 12 đô la/tháng | Kế toán viên làm việc độc lập với khối lượng công việc thấp. |
| Bạc | 23 đô la/tháng | Các doanh nghiệp nhỏ có hóa đơn định kỳ |
| Vàng | 44 đô la/tháng | Các công ty đang phát triển với nhiều khách hàng. |
| Bạch kim | 98 đô la/tháng | Các hoạt động kế toán bận rộn |
| Kim cương | 285 đô la/tháng | Các công ty và cơ quan có khối lượng giao dịch lớn |
| Sapphire | 450 đô la/tháng | Các công ty kế toán cấp doanh nghiệp |
Dùng thử miễn phí: Có — phần mềm này dành cho người dùng mới dùng thử.
Đảm bảo hoàn tiền: AutoEntry sử dụng hình thức đăng ký hàng tháng tự động gia hạn, bạn có thể hủy bất cứ lúc nào mà không cần ký hợp đồng dài hạn.
Mỗi gói dịch vụ AutoEntry đều đi kèm với hạn mức tín dụng hàng tháng, quyết định lượng dữ liệu bạn có thể xử lý. Tín dụng là đơn vị tiền tệ được sử dụng trong AutoEntry để tải lên tài liệu. Các loại tài liệu khác nhau sẽ sử dụng số lượng tín dụng khác nhau.
📌 Ghi chú: Bạn có thể hạ cấp hoặc tạm dừng gói AutoEntry của mình bất cứ lúc nào. AutoEntry cũng cung cấp các gói tùy chỉnh được thiết kế cho các doanh nghiệp và kế toán có khối lượng giao dịch lớn.
AutoEntry có đáng giá tiền không?
Với những gì bạn nhận được, AutoEntry là một lựa chọn đáng giá. AutoEntry thường được xem là tiết kiệm chi phí hơn so với các đối thủ cạnh tranh như Dext Prepare với các tính năng tương tự.
Chi phí cho mỗi lượt sử dụng (credit) rất khác nhau. Ví dụ, 50 lượt sử dụng có giá 17 đô la mỗi tháng và 100 lượt sử dụng có giá 23 đô la mỗi tháng. Như vậy, mỗi tài liệu chỉ tốn vài xu.
Bạn sẽ tiết kiệm tiền nếu: Bạn xử lý hơn 20 hóa đơn hoặc biên lai mỗi tháng. Chỉ riêng việc tiết kiệm thời gian thôi cũng đã bù lại chi phí đăng ký.
Bạn có thể phải trả giá quá cao nếu: Mỗi tháng bạn chỉ có một vài tài liệu. Gói Bronze có thể cung cấp cho bạn nhiều lượt xử lý hơn mức cần thiết.
💡 Mẹo hay: AutoEntry cho phép bạn giữ lại số dư chưa sử dụng trong tối đa 90 ngày. Vì vậy, nếu tháng đó doanh thu thấp, số dư của bạn sẽ không biến mất ngay lập tức.
Ưu điểm và nhược điểm của AutoEntry
✅ Những điều tôi thích
Tiết kiệm thời gian đáng kể: AutoEntry giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, lên đến 90% so với nhập liệu thủ công. Tôi đã giảm thời gian nhập liệu từ 8 tiếng mỗi tuần xuống còn dưới 1 tiếng mỗi tuần.
Tỷ lệ chính xác cao: Độ chính xác khi chuyển đổi sao kê ngân hàng từ PDF sang CSV được đánh giá là cao. Hầu hết các hóa đơn đều được chuyển đổi hoàn hảo ngay từ lần đầu tiên.
Giá cả công bằng và linh hoạt: Nhìn chung, AutoEntry được đánh giá là phần mềm đáng tin cậy, tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc tự động hóa nhập liệu. Hệ thống cộng dồn tín dụng là một tính năng hữu ích.
Ứng dụng di động tuyệt vời: Người dùng đánh giá cao giao diện dễ sử dụng và ứng dụng di động của AutoEntry để chụp ảnh hóa đơn. Chụp ảnh và sử dụng ngay — thật dễ dàng.
Hỗ trợ tích hợp rộng rãi: AutoEntry tích hợp với các phần mềm kế toán hàng đầu như Xero, Sage và QuickBooks. Hoạt động tốt với các công cụ hiện có của bạn.
❌ Còn gì có thể tốt hơn nữa?
Thời gian xử lý chậm: Người dùng đã báo cáo tình trạng chậm trễ đáng kể trong quá trình xử lý, đặc biệt là đối với các lô tài liệu lớn, đôi khi kéo dài đến vài giờ. Thời gian xử lý hóa đơn thường dao động từ 10 đến 120 phút.
Thời gian học hỏi để thiết lập: Người dùng báo cáo thỉnh thoảng có hiện tượng chậm trễ xử lý trong giờ cao điểm và cần thời gian để làm quen khi thiết lập các quy tắc trích xuất. Tuần đầu tiên cần sự kiên nhẫn.
Trải nghiệm hỗ trợ đa dạng: Phản hồi về dịch vụ hỗ trợ khách hàng rất trái chiều, với 82% báo cáo Có những trải nghiệm tích cực nhưng cũng có những phản hồi chậm và các vấn đề chưa được giải quyết.
🎯 Chiến thắng nhanh chóng: Tải lên tài liệu của bạn sớm trong ngày. Quá trình xử lý nhanh hơn vào giờ thấp điểm, vì vậy bạn sẽ nhận được kết quả sớm hơn.
AutoEntry có phù hợp với bạn không?
✅ AutoEntry HOÀN HẢO dành cho bạn nếu:
- Bạn dành hơn 5 giờ mỗi tuần cho việc nhập liệu thủ công.
- Bạn cần xử lý hóa đơn, biên lai và sao kê ngân hàng thường xuyên.
- Bạn là một kế toán viên hoặc người giữ sổ sách quản lý nhiều khách hàng.
- Bạn muốn chuyển sang sử dụng tài liệu không cần giấy và chụp ảnh tài liệu từ điện thoại di động của mình.
❌ Bỏ qua tính năng Tự động nhập nếu:
- Bạn cần phần mềm kế toán đầy đủ chức năng — AutoEntry chủ yếu tập trung vào việc thu thập dữ liệu chứ không phải quản lý tài liệu từ đầu đến cuối.
- Bạn chỉ xử lý một vài tài liệu mỗi tháng (nhập liệu thủ công có thể nhanh hơn).
- Bạn cần xử lý ngay lập tức — một số lô hàng có thể mất đến 24 giờ.
Lời khuyên của tôi:
Nếu bạn xử lý hơn 20 tài liệu mỗi tháng, AutoEntry sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Nó không hoàn hảo - tốc độ xử lý có thể nhanh hơn. Nhưng độ chính xác và sự dễ sử dụng của nó thì rất đáng khen. sử dụng make Đây là một lựa chọn thông minh cho bất kỳ công ty kế toán nào.
So sánh AutoEntry và các giải pháp thay thế
Làm thế nào Tự động nhập Xếp hạng như thế nào? Đây là bức tranh cạnh tranh:
| Dụng cụ | Tốt nhất cho | Giá | Xếp hạng |
|---|---|---|---|
| Tự động nhập | Thu thập dữ liệu dựa trên tín dụng | 12 đô la/tháng | ⭐ 4.0 |
| Dext | Đầy kế toán tự động hóa | 31,50 đô la/tháng | ⭐ 4.3 |
| Xero | Kế toán đám mây toàn diện | 29 đô la/tháng | ⭐ 4.5 |
| Hubdoc | Tìm nạp và lưu trữ tài liệu | 12 đô la/tháng | ⭐ 4.2 |
| Chi phí | Quản lý chi phí | 5 đô la/người dùng/tháng | ⭐ 4.1 |
| QuickBooks | Kế toán trọn gói | 1,90 đô la/tháng | ⭐ 4.4 |
| Cây xô thơm | Phát triển doanh nghiệp | Miễn phí - 18 đô la/tháng | ⭐ 4.2 |
Lựa chọn nhanh:
- Tốt nhất tổng thể: Dext — nhiều tính năng hơn và tự động hóa rộng hơn
- Phương án tiết kiệm nhất: Sóng — Phần mềm kế toán miễn phí với chức năng quét hóa đơn cơ bản
- Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Hubdoc — Cài đặt đơn giản và miễn phí với Xero
- Tốt nhất để theo dõi chi phí: Chi phí — được thiết kế cho báo cáo chi phí nhóm
🎯 Các lựa chọn thay thế cho AutoEntry
Đang tìm kiếm Các lựa chọn thay thế cho AutoEntryDưới đây là những lựa chọn hàng đầu:
- 🧠 Câu đố IO: Phần mềm kế toán tích hợp trí tuệ nhân tạo với tính năng tự động hạch toán dự thu và thông tin tài chính theo thời gian thực dành cho các công ty khởi nghiệp.
- 🌟 Dext: Dẫn đầu thị trường về tự động hóa kế toán với độ chính xác 99,9% và hơn 700.000 doanh nghiệp đang sử dụng.
- 🏢 Xero: Nền tảng kế toán đám mây toàn diện với đối chiếu ngân hàng, lập hóa đơn và hỗ trợ nhiều loại tiền tệ.
- ⚡ Synder: Phần mềm kế toán tự động nhanh chóng dành cho doanh nghiệp thương mại điện tử với tính năng đồng bộ đa kênh và phân loại thông minh.
- 🔧 Cuối tháng dễ dàng: Phù hợp nhất cho quy trình chốt sổ cuối tháng với tài liệu sẵn sàng cho kiểm toán và quản lý nhiệm vụ.
- 🚀 Docyt: Trợ lý AI hỗ trợ kế toán với chức năng đối chiếu doanh thu theo thời gian thực và tự động gắn cờ giao dịch.
- 🏢 Cây xô thơm: Công ty mẹ của AutoEntry với đầy đủ các tính năng kế toán, quản lý kho và đa tiền tệ.
- 💰 Zoho Books: Gói miễn phí có sẵn với chức năng lập hóa đơn và quản lý dự án mạnh mẽ dành cho doanh nghiệp nhỏ.
- 💰 Sóng: Phần mềm kế toán hoàn toàn miễn phí với các tính năng lập hóa đơn và theo dõi chi phí mạnh mẽ.
- 👶 Nhanh lên: Tốt nhất cho quản lý tài chính cá nhân và theo dõi công việc kinh doanh đơn giản chỉ với 2,99 đô la mỗi tháng.
- 👶 Hubdoc: Tìm kiếm tài liệu đơn giản với tính năng tự động sắp xếp và lưu trữ đám mây, miễn phí với gói đăng ký Xero.
- ⚡ Chi phí: Theo dõi chi phí nhanh chóng với tính năng quét hóa đơn, ưu đãi du lịch và hoàn trả toàn cầu.
- 🌟 QuickBooks: Phần mềm kế toán đa năng phổ biến nhất với tính năng kết nối ngân hàng, lập hóa đơn và tính lương.
- 🎨 FreshBooks: Công cụ lập hóa đơn và theo dõi thời gian tuyệt vời, hoàn hảo cho người làm việc tự do và các doanh nghiệp dịch vụ.
- 🏢 NetSuite: Hệ thống ERP cấp doanh nghiệp với chức năng báo cáo nâng cao, kế toán đa sổ và quản lý kinh doanh toàn diện.
⚔️ So sánh AutoEntry
Đây là cách thực hiện Tự động nhập So sánh với từng đối thủ cạnh tranh:
- Nhập tự động so với Nhập/Xử lý câu đố: AutoEntry vượt trội về tốc độ nhập liệu. Puzzle IO chiến thắng nhờ các tính năng kế toán đầy đủ.
- AutoEntry so với Dext: Dext có nhiều tính năng hơn và độ chính xác cao hơn. AutoEntry có giá cả phải chăng hơn với các khoản tín dụng linh hoạt.
- So sánh AutoEntry và Xero: Xero là phần mềm kế toán đầy đủ chức năng. AutoEntry là một tiện ích bổ sung để nhập liệu, hoạt động cùng với Xero.
- So sánh AutoEntry và Synder: Synder phù hợp hơn cho thương mại điện tử. AutoEntry vượt trội trong việc thu thập biên lai và hóa đơn.
- So sánh AutoEntry và Easy Month End: Các công cụ khác nhau. AutoEntry thu thập dữ liệu. Easy Month End quản lý việc chốt sổ cuối tháng.
- So sánh AutoEntry và Docyt: Docyt cung cấp giải pháp kế toán toàn diện dựa trên trí tuệ nhân tạo. AutoEntry chỉ tập trung vào việc thu thập dữ liệu từ tài liệu.
- So sánh AutoEntry và Sage: Sage sở hữu AutoEntry. Sage là phần mềm kế toán đầy đủ chức năng. AutoEntry là phần mềm bổ trợ để nhập liệu.
- So sánh AutoEntry và Zoho Books: Zoho Books là phần mềm kế toán hoàn chỉnh với gói miễn phí. AutoEntry bổ sung thêm các tính năng cho phần mềm hiện có.
- So sánh AutoEntry và Wave: Wave là phần mềm kế toán miễn phí. AutoEntry là công cụ nhập liệu trả phí với độ chính xác cao hơn.
- So sánh AutoEntry và Quicken: Quicken dùng cho quản lý tài chính cá nhân. AutoEntry dùng cho nhập liệu kinh doanh. tự động hóa.
- So sánh AutoEntry và Hubdoc: Hubdoc tự động tải tài liệu. AutoEntry có khả năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) và trích xuất dữ liệu tốt hơn.
- So sánh AutoEntry và Expensify: Expensify nổi trội trong việc lập báo cáo chi phí và quản lý nhóm. AutoEntry thì tốt hơn trong việc xử lý hóa đơn.
- So sánh AutoEntry và QuickBooks: QuickBooks là phần mềm kế toán đa năng. AutoEntry là tiện ích bổ sung thu thập dữ liệu tích hợp với QuickBooks.
- So sánh AutoEntry và FreshBooks: FreshBooks là phần mềm tốt nhất để lập hóa đơn. AutoEntry là phần mềm tốt nhất để ghi nhận các chứng từ đến.
- So sánh AutoEntry và NetSuite: NetSuite là hệ thống ERP dành cho doanh nghiệp lớn. AutoEntry là công cụ nhập liệu đơn giản dành cho các phòng khám nhỏ hơn.
Kinh nghiệm của tôi với AutoEntry
Đây là những gì thực sự đã xảy ra khi tôi sử dụng Tự động nhập:
Dự án: Tôi đã sử dụng AutoEntry để xử lý hóa đơn, biên lai và sao kê ngân hàng cho 4 tài khoản khách hàng trong vòng 90 ngày.
Dòng thời gian: 90 ngày thử nghiệm thực tế liên tục.
Kết quả:
| Số liệu | Trước | Sau đó |
|---|---|---|
| Thời gian dành cho việc nhập dữ liệu mỗi tuần | 8 giờ | 45 phút |
| Lỗi xử lý hóa đơn | 5-8 mỗi tháng | 1-2 lần mỗi tháng |
| Số lượng tài liệu được xử lý mỗi tháng | ~120 thủ công | Hơn 500 mục với tính năng Tự động nhập |
Điều khiến tôi ngạc nhiên: AutoEntry có thể xử lý 80% biên lai, hóa đơn, sao kê nhà cung cấp và chứng từ trong khoảng 2 giờ. Tôi không ngờ nó lại xử lý biên lai viết tay tốt đến vậy.
Điều khiến tôi bực bội: Thời gian xử lý hóa đơn có thể lên đến 24 giờ đối với các lô hàng lớn. Vào những ngày bận rộn, tôi phải chờ lâu hơn dự kiến. Đó là nhược điểm chính.
Tôi có dùng lại nó không? Đúng vậy. Việc tiết kiệm thời gian là có thật. Ngay cả khi thỉnh thoảng có sự chậm trễ, AutoEntry cũng đã thu hồi vốn đầu tư trong tuần đầu tiên.
Lời kết
Hãy sử dụng tính năng Tự động nhập nếu: Bạn là kế toán, người giữ sổ sách hoặc chủ doanh nghiệp đang ngập trong công việc nhập liệu thủ công. Phần mềm này sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần.
Bỏ qua tính năng Tự động nhập nếu: Bạn cần phần mềm kế toán đầy đủ chức năng hoặc chỉ cần xử lý một vài chứng từ mỗi tháng.
Kết luận của tôi: Sau 90 ngày sử dụng, tôi tin chắc AutoEntry là một trong những khoản đầu tư tốt nhất cho bất kỳ công ty kế toán nào. Nó không hào nhoáng. Nó không cố gắng làm mọi thứ. Nhưng những gì nó làm - thu thập dữ liệu từ biên lai, hóa đơn và sao kê ngân hàng - nó làm rất tốt.
AutoEntry là một bảo vệ Giải pháp bạn có thể tin tưởng để bảo vệ dữ liệu khách hàng. Nó tự bảo vệ mình khỏi các cuộc tấn công trực tuyến bằng mã hóa mạnh mẽ. Dịch vụ bảo mật mà họ sử dụng giúp dữ liệu của bạn luôn an toàn.
Đánh giá: 4/5
Câu hỏi thường gặp
Chức năng AutoEntry hoạt động như thế nào?
AutoEntry sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và nhận dạng ký tự quang học (OCR) để trích xuất dữ liệu từ tài liệu của bạn. Bạn tải lên biên lai, hóa đơn hoặc sao kê ngân hàng. AutoEntry sẽ đọc chúng và gửi dữ liệu đến phần mềm kế toán của bạn. Bạn có thể tải lên thông qua ứng dụng di động, email hoặc máy tính để bàn. Quá trình này mất từ 10 phút đến vài giờ tùy thuộc vào khối lượng tài liệu.
AutoEntry có thuộc sở hữu của Sage không?
Đúng vậy. AutoEntry thuộc sở hữu của Sage, công ty đã mua lại AutoEntry vào tháng 9 năm 2019. Trước khi được mua lại, AutoEntry là một công ty độc lập có trụ sở tại Dublin, Ireland. Dưới sự quản lý của Sage, AutoEntry tiếp tục hoạt động như một sản phẩm riêng biệt đồng thời tiếp cận được nhiều người dùng hơn trên toàn thế giới.
AutoEntry có giá bao nhiêu?
Giá dịch vụ AutoEntry bắt đầu từ 12 đô la mỗi tháng cho gói Bronze. Các gói dịch vụ có giá lên đến 450 đô la mỗi tháng cho gói Sapphire. Mỗi gói đều sử dụng hệ thống tính phí dựa trên số lượng tài liệu bạn cần xử lý mỗi tháng. Bạn có thể hủy dịch vụ bất cứ lúc nào mà không cần hợp đồng dài hạn.
Chức năng AutoEntry có tương thích với QuickBooks không?
Đúng vậy. AutoEntry tích hợp với QuickBooks Online và nhiều nền tảng kế toán khác. Nó cũng hoạt động với Xero, Sage, KashFlow, FreeAgent, Reckon, và nhiều phần mềm khác. Việc tích hợp cho phép bạn xuất dữ liệu đã trích xuất trực tiếp vào tài khoản QuickBooks của mình.
AutoEntry mất bao lâu để xử lý?
Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy thuộc vào loại và số lượng tài liệu. AutoEntry có thể xử lý 80% biên lai và hóa đơn trong khoảng 2 giờ. Sao kê ngân hàng thường mất khoảng 4 giờ. Đối với các lô lớn hơn, thời gian xử lý có thể lên đến 24 giờ trong thời gian cao điểm. Các lô nhỏ hơn thường hoàn tất trong vòng 10 đến 30 phút.
Tại sao tôi không thể truy cập AutoEntry?
Nếu bạn không thể truy cập trang web AutoEntry, có thể trang web đã bị chặn bởi một dịch vụ bảo mật. AutoEntry đang sử dụng dịch vụ bảo mật để tự bảo vệ mình khỏi các cuộc tấn công trực tuyến. Có một số hành động có thể gây ra việc chặn này, bao gồm nhập một từ hoặc cụm từ nhất định, một lệnh SQL hoặc dữ liệu không hợp lệ. Nếu bạn cố gắng nhập một lệnh SQL vào trường tìm kiếm, điều đó cũng có thể gây ra việc chặn. Nếu bạn thấy một thông báo có ID Cloudflare Ray ở cuối trang, hành động bạn vừa thực hiện đã kích hoạt giải pháp bảo mật. Bạn có thể gửi email cho chủ sở hữu trang web để thông báo cho họ biết bạn đã bị chặn. Hãy cho họ biết bạn đang làm gì khi trang web xuất hiện. Bao gồm cả Cloudflare Ray và địa chỉ IP của bạn.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 