Làm thế nào để sử dụng Xero cho doanh nghiệp nhỏ vào năm 2026?

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của Xero:

• Bắt đầu — Create your account and set up the basics
• Hướng dẫn sử dụng bảng điều khiển tài khoản — See your cash flow, bank account balances and unpaid bills on one screen
• Cách sử dụng mẫu hóa đơn — Send professional-looking invoices that carry your own branding and logo
• Cách sử dụng phần mềm kế toán nâng cao — Set tax rules, your chart of accounts and financial year end date
• Cách sử dụng Business Snapshot — Read profit, loss and expense trends without building reports by hand
• Hướng dẫn sử dụng tính năng Tự động nhập hóa đơn — Turn supplier bills and receipts into records without typing every line
• How to Use Multi-Currency Accounting Software — Invoice overseas customers and track gains from currency rate moves
• Cách sử dụng bảng đối chiếu ngân hàng — Match imported bank transactions to your records in a few clicks
• Hướng dẫn sử dụng hóa đơn tự động — Schedule repeating invoices and payment reminders so you get paid faster
• Hướng dẫn sử dụng tính năng Theo dõi dự án — Watch time, costs and profit on every job you are running

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

I’ve run my own books in Xero for three years and tested every feature covered here. This tutorial comes from real hands-on experience, not vendor screenshots.

Xero is one of the most capable kế toán software options available today.

But most users only ever touch invoices and stop there.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mọi tính năng chính.

Hướng dẫn từng bước, kèm ảnh chụp màn hình và mẹo chuyên nghiệp.

Hướng dẫn sử dụng Xero

This complete How to use Xero tutorial walks you through each feature in order, from first login to the advanced tools that make you a power user.

Xero

Stop guessing where your money went. Xero pulls bank transactions in automatically, chases unpaid invoices for you, and gives small việc kinh doanh owners a clear picture of cash flow every day. Unlimited users on every plan.

THỬ XERO NGAY →

ĐỌC TOÀN BỘ BÀI ĐÁNH GIÁ →

CÁC LỰA CHỌN THAY THẾ XERO →

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Xero

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Quá trình này mất khoảng ba phút.

Here is what the first week looked like for me:

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Go to the Xero website and click Start Free Trial.

Nhập địa chỉ email của bạn và tạo mật khẩu.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến for the confirmation link.

Step 2: Add Your Organisation Details

Open Settings, then Organisation Settings.

Fill in your company name, address, tax information and logo.

These details appear on every invoice you send, so accuracy matters.

Here is what the setup screen covers:

✓ Điểm kiểm tra: Của bạn việc kinh doanh name shows in the top left corner.

Step 3: Connect Your Bank and Invite Your Team

Go to Settings, Bank Accounts, and follow the prompts to connect your bank.

Then open Settings, Users, to invite your accountant or bookkeeper.

You can set individual permissions, so each person gets access to only what they need.

That way you share the books without handing over payroll details.

Hướng dẫn sử dụng bảng điều khiển tài khoản Xero

Bảng điều khiển tài khoản lets you see your cash flow, bank account balances and unpaid bills on one screen.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở Bảng điều khiển

Log in and click Dashboard in the top menu bar.

Take a minute to explore the Xero dashboard before changing anything.

Step 2: Add Your Bank Account Tiles

Click Add bank account and pick your bank from the list.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bank balances, invoices owed to you and bills to pay all appear as tiles.

Step 3: Rearrange the Panels

Drag each panel so your most-watched numbers sit at the top.

Hướng dẫn sử dụng mẫu hóa đơn Xero

Mẫu hóa đơn lets you send professional-looking invoices that carry your own branding and logo.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open Invoice Settings

Go to Settings, then Invoice Settings, to reach your branding themes.

Step 2: Upload Your Logo and Details

Add your logo, address and payment terms to the standard theme.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your logo sits at the top of the preview with your business details below.

Bước 3: Lưu và xem trước

Hit Save, then preview the theme on a draft invoice.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Xero Advanced

Trình độ cao Kế toán lets you set tax rules, your chart of accounts and financial year end date.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open Financial Settings

Go to Settings, Advanced settings, then Financial Settings.

Step 2: Set Tax and Year End

Enter your tax basis, tax number and financial year end date.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your tax details and year end date show as saved on the settings page.

Step 3: Edit the Chart of Accounts

Open Chart of Accounts and rename codes to match how you sell.

Accurate codes keep your reports readable later.

How to Use Xero Business Snapshots

Tổng quan kinh doanh lets you read profit, loss and expense trends without building reports by hand.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở Menu Báo cáo

Click Accounting, then Reports, then Business Snapshot.

Step 2: Pick Your Date Range

Choose the period you want to check, such as the last quarter.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Profitability and cash panels fill with your own figures, not sample dữ liệu.

Step 3: Read the Performance Panels

Scroll through profit, expense and cash flow panels for the period.

Open the balance sheet from the same menu to check what you own and owe.

How to Use Xero Auto Bill Entry

Tự động hóa việc nhập hóa đơn lets you turn supplier bills and receipts into records without typing every line.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Find Your Xero Email Address

Go to Business, then Bills to pay, and copy your unique email.

Step 2: Forward Supplier Bills In

Forward bills and receipts to that address as they arrive.

Xero reads the supplier, date and total for you.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Forwarded bills appear as drafts with amounts already filled in.

Step 3: Check and Approve

Open each draft bill, fix any wrong field, then approve it.

How to Use Xero Multi-Currency Accounting Software

Đa tiền tệ Phần mềm kế toán lets you invoice overseas customers and track gains from currency rate moves.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Add Your Currencies

Go to Settings, Currencies, and add each currency you trade in.

Step 2: Invoice in the Buyer’s Currency

Create an invoice and switch the currency field before you send it.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The invoice total shows in the buyer currency with your base currency underneath.

Step 3: Review Currency Gains

Run the Foreign Currency Gains and Losses report each month.

Hướng dẫn sử dụng tính năng đối chiếu tài khoản ngân hàng trong Xero

Đối chiếu tài khoản ngân hàng lets you match imported bank transactions to your records in a few clicks.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Connect a Bank Feed

Go to Settings, Bank Accounts, and follow the prompts to connect your bank.

Step 2: Open the Reconcile Tab

Click Reconcile items on the account tile to see suggested matches.

Xero pairs each imported line with an invoice or bill it already knows.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The unreconciled counter on the bank tile drops toward zero.

Step 3: Approve or Find a Match

Click OK on correct pairs, or use Find & Match on the rest.

How to Use Xero Automatic Invoicer

Lập hóa đơn tự động lets you schedule repeating invoices and payment reminders so you get paid faster.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Tạo hóa đơn định kỳ

Open Business, Invoices, then New, then Repeating Invoice.

Bước 2: Lập lịch trình

Choose how often it repeats and whether Xero sends it automatically.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The repeating template lists a next issue date and a delivery setting.

Step 3: Switch On Payment Reminders

Go to Settings, Invoice Settings, then Invoice Reminders and enable them.

How to Use Xero Projects Tracker

Dự án theo dõi lets you watch time, costs and profit on every job you are running.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Tạo dự án

Open Projects, click New Project, and pick the customer it belongs to.

Step 2: Log Time and Costs

Add time entries and assign bills or expenses to the project.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The project page shows time logged, costs recorded and remaining budget.

Step 3: Check Project Profit

Open the project to compare quoted value against costs so far.

Mẹo và phím tắt hữu ích cho Xero Pro

After three years of daily work in Xero, these are the shortcuts I actually use.

Phím tắt

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• The demo company: Switch to it from the organisation menu and practise safely without touching real data.
• Bank rules: Under each bank account, set rules that code recurring transactions the moment they arrive.
• Tìm & Ghép: Use it to split one bank payment across several bills instead of forcing a single match.
• The mobile apps: Snap receipts, check balances and approve bills from your phone while you are out.
• Xero certification: Join a free hội thảo trực tuyến or course to build accounting knowledge and earn advisor status.
• Report favourites: Star the reports you open often and discover the custom layout editor underneath them.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng Xero cần tránh

Mistake #1: Reconciling Once a Quarter

Mistake #2: Ignoring the Chart of Accounts

Mistake #3: Sending Invoices Without Payment Options

Khắc phục sự cố Xero

Problem: Bank Feed Stopped Importing

Gây ra: Your bank expired the connection or changed its bảo vệ quy tắc.

Sửa chữa: Open Settings, Bank Accounts, then click Refresh or Reconnect and log in again.

Problem: Invoice Total Does Not Match the Bank Line

Gây ra: A card processor took a fee before the money reached your bank account.

Sửa chữa: Use Find & Match, then add a minor adjustment line for the fee.

Problem: Reports Show the Wrong Period

Gây ra: Your financial year end date was never set correctly during setup.

Sửa chữa: Go to Settings, Advanced settings, Financial Settings, and correct the date.

📌 Ghi chú: If none of these fix your issue, contact Xero support through Xero Central.

Xero là gì?

Xero is an online accounting software built for doanh nghiệp nhỏ owners who want their finances in one place.

Think of it like a bank account that also does your kế toán.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Here is how Xero works in practice: bank transactions flow in automatically, you approve the matches, and your reports update themselves.

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Bảng điều khiển tài khoản: A live view of your finances, updated as bank transactions flow in
• Mẫu hóa đơn: Branded invoice layouts you set once and reuse every day
• Kế toán nâng cao: Tax settings, chart of accounts and financial year controls
• Tổng quan về doanh nghiệp: Profit, loss and cash flow trends in one visual report
• Tự động hóa việc nhập hóa đơn: Bills and receipts captured from email or your phone
• Multi-Currency Accounting Software: Invoicing and reporting in more than 160 currencies
• Đối chiếu sổ ngân hàng: Pre-matched bank transactions you approve in bulk
• Lập hóa đơn tự động: Repeating invoices plus automated overdue payment reminders
• Các dự án theo dõi: Job-level time, cost and profit tracking

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá Xero.

Xero accounting software runs entirely in your browser, so you and your accountant share the same live data.

Bảng giá Xero

Đây là giá của Xero vào năm 2026:

Dùng thử miễn phí: Đúng vậy, 30 ngày dùng thử không cần thẻ tín dụng.

Đảm bảo hoàn tiền: No refund policy, but you can cancel your plan any month.

💰 Giá trị tốt nhất: Standard — it lifts the invoice and bill caps that slow the Starter plan down.

Xero so với các giải pháp thay thế

Xero so sánh với các đối thủ như thế nào? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Xero — unlimited users and the smoothest bank reconciliation.
• Ngân sách tốt nhất: Wave — free for freelancers with simple finances.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: FreshBooks — the shortest learning curve for invoicing.
• Best for stock-heavy business: Sage — deeper inventory tools than Xero offers.

🎯 Các lựa chọn thay thế cho Xero

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Xero? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Hiền triết: Long-standing accounting software with strong stock control for product businesses.
• 💰 Dext: Receipt capture tool that feeds clean data into Xero automatically.
• 🎨 Zoho Books: Low-cost accounting with a free tier for very small business owners.
• ⚡ Synder: Syncs ecommerce and payment platform sales into your accounting ledger.
• 🔒 Cuối tháng dễ dàng: Adds structured month-end checklists on top of your accounting system.
• 🧠 Docyt: AI bookkeeping that codes transactions and drafts reports for you.
• 👶 Câu đố IO: Built for startups that want automated accounting without a bookkeeper.
• 🏢 Làm mới tôi: Financial reporting layer for firms managing many client accounts.
• ⭐ Sóng: Free invoicing and accounting for freelancers with simple finances.
• 🔧 Nhanh lên: Personal finance tracking with light small business features included.
• 📊 Hubdoc: Document collection tool that pulls bills and statements automatically.
• 🎯 Expensify: Employee expense claims with card feeds and approval workflows.
• 🔥 QuickBooks: The best-known rival, strong in the United States market.
• 💼 Tự động nhập: Converts scanned receipts and bills into accounting data.
• 🌟 FreshBooks: Invoicing-first software loved by service-based sole traders.
• 🏢 NetSuite: Full business management suite aimed at larger, complex companies.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các lựa chọn thay thế cho Xero hướng dẫn.

⚔️ So sánh Xero

Here is how Xero stacks up against each competitor:

• So sánh Xero và Sage: Xero is easier to learn; Sage suits complex inventory work better.
• Xero so với Dext: Dext is a companion, not a rival. Many users run both together.
• Xero so với Zoho Books: Zoho Books costs less; Xero has far wider bank and apps support.
• Xero so với Synder: Synder handles sales data; Xero remains the ledger underneath it.
• So sánh Xero và Easy Month End: It fills a gap Xero leaves open around close-process control.
• Xero so với Docyt: Docyt automates more coding; Xero gives you more direct control.
• Xero so với Puzzle IO: Puzzle suits venture-backed startups; Xero fits general small business work.
• Xero so với RefreshMe: RefreshMe reports across clients; Xero runs each set of books.
• Xero so với Wave: Wave costs nothing; Xero scales when payroll and projects arrive.
• So sánh Xero và Quicken: Quicken leans personal; Xero is built for business accounting.
• Xero so với Hubdoc: Hubdoc is included with Xero plans in several regions.
• So sánh Xero và Expensify: Expensify handles staff claims; Xero records the accounting entries.
• So sánh Xero và QuickBooks: QuickBooks has deeper US tax tools; Xero wins on unlimited users.
• So sánh Xero và AutoEntry: AutoEntry rivals Xero’s own bill capture rather than the whole platform.
• Xero so với FreshBooks: FreshBooks is simpler to bill with; Xero has stronger reports.
• So sánh Xero và NetSuite: NetSuite fits enterprises; Xero costs a fraction for small business.

Bắt đầu sử dụng Xero ngay bây giờ

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của Xero:

• ✅ Bảng điều khiển tài khoản
• ✅ Mẫu hóa đơn
• ✅ Kế toán nâng cao
• ✅ Tổng quan về doanh nghiệp
• Loading...
• ✅ Multi-Currency Accounting Software
• ✅ Đối chiếu tài khoản ngân hàng
• ✅ Lập hóa đơn tự động
• ✅ Theo dõi các dự án

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Most people start with the Account Dashboard.

It takes less than five minutes, and you may even enjoy it.

Small things improve fastest here: reconcile weekly, and the rest follows.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tự học Xero được không?

Yes. Xero Central offers free courses, webinars and practice files. Most small business owners cover the basics in a weekend and build real skills within a month.

Xero có dễ sử dụng cho người mới bắt đầu không?

Yes. The dashboard uses plain language instead of accounting jargon. Beginners usually manage invoices and bank reconciliation on day one without formal training.

Cách sử dụng Xero cho doanh nghiệp nhỏ?

Set up your organisation details, connect your bank account, then send invoices and reconcile transactions weekly. Add payroll and projects once that routine is running.

Học cách sử dụng Xero mất bao lâu?

Around two to six hours for daily tasks like invoices and bills. Full certification through Xero’s course program typically takes a few weeks of part-time study.

How to use Xero system?

Log in, check the dashboard, reconcile new bank transactions, approve bills, then send invoices. Run profit and loss reports monthly to check business health.