Cách sử dụng Wave: Hướng dẫn từng bước năm 2026

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của Wave:

• Bắt đầu — Create your account and link a bank
• Hướng dẫn sử dụng chức năng đối chiếu tài khoản — Match imported bank transactions against your books so every balance checks out
• Cách sử dụng sơ đồ tài khoản — Organize income and expense accounts so every report reads clearly
• Cách sử dụng hóa đơn — Create and send professional invoices that clients can pay online in a click
• Hướng dẫn sử dụng sản phẩm và dịch vụ — Save the items you bill often so new invoices take seconds
• Hướng dẫn sử dụng việc khai thuế — Pull the sales tax and year-end totals your accountant asks for
• Cách sử dụng tính năng theo dõi chi phí — Capture bills and receipts so no deduction slips away at tax time
• Cách sử dụng báo cáo tài chính — View profit and loss, cash flow, and balance sheet reports any time
• Hướng dẫn sử dụng ứng dụng di động — Scan receipts and send invoices from your phone between jobs
• Hướng dẫn sử dụng tính năng hỗ trợ nhiều loại tiền tệ — Invoice international clients and record what actually landed in your account

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

I have run my own books in Wave for three years and tested every feature here.

Hướng dẫn này dựa trên kinh nghiệm thực tế, không phải ảnh chụp màn hình của nhà cung cấp.

Wave lets doanh nghiệp nhỏ owners create beautiful invoices, accept online payments, and make accounting easy.

But most people only ever send an invoice and stop there.

Knowing how to use Wave properly gets rid of hours of manual kế toán.

That frees you to focus on the work that actually pays.

This guide shows you every feature, step by step, with pro tips.

Hướng dẫn về sóng

This How to Use Wave tutorial walks through every feature, from your first login to tax time.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Wave

Do this one-time setup before touching any feature.

Quá trình này mất khoảng ba phút.

The setup takes a bit of patience, then Wave keeps running on its own.

Here is what the first few weeks looked like for me:

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Go to Wave’s website and click Sign Up.

Use a business email, then set up your company profile with a logo and brand colors.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến cho email xác nhận.

Bước 2: Truy cập Bảng điều khiển

Wave runs in the browser.

Hệ điều hành iOS và Android apps handle receipts and invoices on the move.

Log in and take a look around.

Đây là giao diện của bảng điều khiển:

✓ Điểm kiểm tra: You should see cash flow and unpaid invoices on the home screen.

Step 3: Link Your Bank

Connect your business bank and credit card accounts under Banking.

Wave imports bank transactions automatically, which saves real time on bookkeeping.

Hướng dẫn sử dụng tính năng đối chiếu tài khoản Wave

Đối chiếu tài khoản lets you match imported bank transactions against your books so every balance checks out.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Kết nối tài khoản ngân hàng của bạn

Open Banking and link your business bank and credit card accounts.

Wave then pulls transactions in automatically instead of manual entry.

Step 2: Review the Imported List

Open Reconciliation and pick the account plus the month you want to close.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your statement balance and Wave balance should sit side by side.

Step 3: Match and Close the Month

Confirm each match, then adjust the ending balance until the difference reads zero.

How to Use Wave Charts of Account

Bảng tài khoản lets you organize income and expense accounts so every report reads clearly.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the Accounting Menu

Vào mục Kế toán, sau đó chọn Sơ đồ tài khoản.

Step 2: Add a Custom Category

Create custom income and expense categories that match your project types.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The new account appears under the right section with a running balance.

Step 3: Map Transactions to It

Assign imported bank transactions to the new category as they arrive.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn Wave

Hóa đơn lets you create and send professional invoices that clients can pay online in a click.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Start a New Invoice

Click Invoices, then Create a New Invoice.

Add your logo and brand colors once and Wave reuses them.

Step 2: Add Line Items and Terms

Pick saved products, set quantities, and choose a due date.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The preview shows a Pay Now button above the total.

Step 3: Turn On Wave Payments

Enable credit card, bank transfer, and Apple Pay before you send it.

Hướng dẫn sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của Wave

Sản phẩm & Dịch vụ lets you save the items you bill often so new invoices take seconds.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open Products and Services

Go to Sales, then Products & Services.

Step 2: Add Your Repeat Items

Enter a name, price, and the income account it should post to.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your saved item fills in price and category on its own.

Step 3: Reuse Them on Invoices

Select saved items from the dropdown instead of retyping them.

How to Use Wave Tax Filler

Khai thuế lets you pull the sales tax and year-end totals your accountant asks for.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Create Your Tax Rates

Under Sales Taxes, add each rate you charge.

Step 2: Apply Tax to Line Items

Tick the tax box on taxable invoice rows only.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Tax collected and tax paid show as separate totals.

Step 3: Run the Sales Tax Report

Open Reports, then Sales Tax Report, and filter by date range.

How to Use Wave Expense Tracker

Theo dõi chi phí lets you capture bills and receipts so no deduction slips away at tax time.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Record Bills as They Arrive

Enter vendor bills under Purchases so unpaid amounts stay visible.

Step 2: Scan Every Receipt

Snap receipts in the app and attach them to the matching transaction.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Each expense row shows a paperclip icon for its attached receipt.

Step 3: Categorize the Spend

Assign each expense to a category and, if useful, a specific project.

Hướng dẫn sử dụng báo cáo tài chính Wave

Báo cáo tài chính lets you view profit and loss, cash flow, and balance sheet reports any time.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở tab Báo cáo

Click Reports to view the full list.

Bước 2: Lập báo cáo lãi lỗ

Filter by income and expense categories to see which project actually earned money.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your Profit & Loss shows income, expenses, and net profit for the period.

Step 3: Export or Share It

Download as CSV or PDF, or share access with your bookkeeper.

Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Wave trên điện thoại di động

Ứng dụng di động lets you scan receipts and send invoices from your phone between jobs.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Install and Sign In

Download the Wave app and log in with the same account.

Step 2: Photograph a Receipt

Tap Receipts and take the photo in decent light.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The receipt lands in your list with data already populated.

Step 3: Confirm the Scanned Data

Wave uses OCR to fill in vendor, date, and amount for you.

Hướng dẫn sử dụng tính năng hỗ trợ đa tiền tệ của Wave

Hỗ trợ đa tiền tệ lets you invoice international clients and record what actually landed in your account.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Set Your Home Currency

Confirm your base currency in Business Settings first.

Step 2: Choose a Currency Per Invoice

Pick the client’s currency when you create the invoice.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The invoice shows the foreign amount plus its home-currency value.

Step 3: Record the Received Amount

Log the payment so exchange differences post correctly.

Mẹo và thủ thuật chuyên nghiệp của Wave

After three years in Wave, these are the tips I actually use.

Phím tắt

Hoạt động	Phím tắt
Save the open invoice	Ctrl / Cmd + S
Add a new invoice line	Tab from the last field
Tìm kiếm giao dịch	Ctrl / Cmd + F
Print or save a report as PDF	Ctrl / Cmd + P

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Partial refunds: Send either a full or partial refund on any customer payment, straight from the payment record.
• Google Sheets add-on: Import and export customers, products, and invoices in bulk instead of one at a time.
• Estimates that convert: Create a project estimate, then turn it into an invoice once the client approves it.
• Collaborator access: Share view-only or edit access with your accountant without handing over your password.

These small features are where Wave quietly beats pricier accounting solutions.

Những lỗi thường gặp khi lướt sóng cần tránh

Mistake #1: Mixing personal and business money

Mistake #2: Typing in transactions the bank already sent

Mistake #3: Invoicing without online payments turned on

Khắc phục sự cố sóng

Problem: Bank feed stopped importing transactions

Gây ra: Your bank changed its login rules or the connection expired.

Sửa chữa: Go to Banking, reconnect the account, then import the missing period manually.

Problem: Reconciliation will not balance

Gây ra: A duplicate transaction or a payment recorded on the wrong date.

Sửa chữa: Sort by amount, delete the duplicate, and check dates near the month boundary.

Problem: A client says the invoice link does not work

Gây ra: The email landed in spam, or the invoice is still a draft.

Sửa chữa: Confirm the invoice status is sent, then share the payment link directly.

📌 Ghi chú: If none of these fix your issues, contact Wave support.

Sóng là gì?

Sóng is a free accounting tool that keeps business finances, invoices, and bills in one place.

Think of it as a bookkeeper that never sends a bill.

Wave được thiết kế dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và những người kinh doanh cá thể ở mọi giai đoạn.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Đối chiếu tài khoản: Match imported bank transactions against your books so every balance checks out
• Sơ đồ tài khoản: Organize income and expense accounts so every report reads clearly
• Hóa đơn: Create and send professional invoices that clients can pay online in a click
• Sản phẩm & Dịch vụ: Save the items you bill often so new invoices take seconds
• Kê khai thuế: Pull the sales tax and year-end totals your accountant asks for
• Theo dõi chi phí: Capture bills and receipts so no deduction slips away at tax time
• Báo cáo tài chính: View profit and loss, cash flow, and balance sheet reports any time
• Ứng dụng di động: Scan receipts and send invoices from your phone between jobs
• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ: Invoice international clients and record what actually landed in your account

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá sóng.

It is worth a read before you commit your books to any platform.

Định giá theo đợt

Here is what Wave costs in 2026:

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
Kế hoạch Khởi đầu	$0	Người làm việc tự do sending invoices and tracking spending
Gói chuyên nghiệp	19 đô la/tháng	Owners who want bank imports and automatic categorization

Dùng thử miễn phí: Yes. The Starter Plan is free forever, so you can test Wave with no card.

Đảm bảo hoàn tiền: None published. You can cancel the Pro Plan at any point.

💰 Giá trị tốt nhất: Starter Plan — free accounting and invoicing covers most solo businesses.

Move to Pro once manual bank transaction entry starts eating your week.

Sóng so với các giải pháp thay thế

How does Wave compare? Here is the landscape:

Dụng cụ	Tốt nhất cho	Giá	Xếp hạng
Sóng	Free accounting for small business	$0	⭐ 4
QuickBooks	All-round standard	38 đô la/tháng	⭐ 4.5
Xero	Phát triển đội ngũ	20 đô la/tháng	⭐ 4.4
FreshBooks	Freelance invoicing	21 đô la/tháng	⭐ 4.5
Zoho Books	Giá trị tự động hóa	20 đô la/tháng	⭐ 4.4
Cây xô thơm	Established firms	25 đô la/tháng	⭐ 4.1
Chi phí	Báo cáo chi phí	5 đô la/tháng	⭐ 4.4
Dext	Chụp biên lai	29 đô la/tháng	⭐ 4.4

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: QuickBooks — deepest feature set and every accountant knows it
• Ngân sách tốt nhất: Wave — free accounting, invoicing, and receipt scanning with no plan limits
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Wave — plain language and few menus to get lost in
• Phù hợp nhất cho việc phát triển đội nhóm: Xero — payroll, inventory, and a large app marketplace

🎯 Các lựa chọn thay thế sóng

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Wave? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Câu đố IO: Built for startups that want automated accounting and fast close cycles.
• 💰 Dext: Receipt and bill capture at volume, feeding into your main ledger.
• 🌟 Xero: Full double-entry accounting with a deep app marketplace and payroll.
• 📊 Synder: Syncs ecommerce and payment platform sales into your books automatically.
• ⚡ Cuối tháng dễ dàng: Checklist-driven close process for teams that reconcile every month.
• 🧠 Docyt: AI bookkeeping with automated categorization and back-office support.
• 🏢 Hiền triết: Established accounting with inventory and industry-specific modules.
• 💼 Zoho Books: Strong free tier plus a wide business software suite around it.
• ⭐ Nhanh lên: Personal and rental property finance tracking with light business tools.
• 🔧 Hubdoc: Fetches bills and statements from vendors and files them for you.
• 💳 Expensify: Expense reports and corporate cards for teams that du lịch.
• 🔥 QuickBooks: The market standard, with payroll, inventory, and accountant familiarity.
• 🎯 Tự động nhập: Automated data extraction from invoices, receipts, and statements.
• 🎨 FreshBooks: Lập hóa đơn và theo dõi thời gian aimed squarely at service freelancers.
• 👶 NetSuite: Enterprise resource planning for companies that outgrew small business tools.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các phương án thay thế sóng hướng dẫn.

⚔️ So sánh sóng

Here is how Wave stacks up against each competitor:

• Sóng so với Câu đố IO: Wave is free and simpler. Puzzle IO suits venture-backed teams with accrual needs.
• Sóng so với Dext: Dext beats Wave on document capture. Wave gives you the whole ledger free.
• Wave so với Xero: Xero wins on features and integrations. Wave wins on price for small business owners.
• Wave vs Synder: Synder handles Shopify and Stripe volume better. Wave covers service businesses fine.
• Sóng so với cuối tháng yên bình: Wave includes reconciliation free. Easy Month End adds structure for larger finance teams.
• Wave so với Docyt: Docyt automates more. Wave costs nothing and stays easy to learn.
• Sóng đối đầu với cây xô thơm: Sage suits established firms. Wave fits freelancers and one-person shops better.
• So sánh Wave và Zoho Books: Zoho Books offers more automation. Wave has a friendlier learning curve.
• Sóng so với Tốc độ: Quicken leans personal. Wave is built for business finances and invoicing.
• So sánh Wave và Hubdoc: Hubdoc is a document tool, not a ledger. Wave does the actual bookkeeping.
• Wave so với Expensify: Expensify owns employee reimbursements. Wave handles the full set of books.
• So sánh Wave và QuickBooks: QuickBooks does more. Wave does the core free, which matters at year one.
• Wave so với AutoEntry: AutoEntry only extracts data. Wave gives you reporting, invoices, and payments too.
• So sánh Wave và FreshBooks: FreshBooks has better time tracking. Wave charges nothing for invoices and accounting.
• So sánh Wave và NetSuite: NetSuite is enterprise scale. Wave is for people running lean, not running departments.

Bắt đầu sử dụng Wave ngay bây giờ

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của Wave:

• ✅ Đối chiếu tài khoản
• ✅ Sơ đồ tài khoản
• ✅ Hóa đơn
• ✅ Sản phẩm & Dịch vụ
• ✅ Kê khai thuế
• ✅ Theo dõi chi phí
• ✅ Báo cáo tài chính
• ✅ Ứng dụng di động
• ✅ Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ

Bước tiếp theo: Pick one feature and try it today.

Hầu hết mọi người bắt đầu với hóa đơn.

It takes less than five minutes to send your first one.

Câu hỏi thường gặp

Ứng dụng Wave hoạt động như thế nào?

You link your bank and Wave imports transactions automatically. From there you categorize spending, send invoices, accept online payments, and track business finances.

Ứng dụng Wave có dễ sử dụng cho người mới bắt đầu không?

Yes. Wave is built for small business owners with no accounting background. Most people send a first invoice within ten minutes of signing up.

Làm thế nào để sử dụng Wave miễn phí?

Sign up for the Starter Plan at $0. You get invoicing, accounting, and reports free. You only pay processing fees when clients send payments.

Wave có dễ sử dụng hơn QuickBooks không?

For simple books, yes. Wave shows fewer menus and less jargon. QuickBooks offers more depth, which helps once you add inventory, payroll, or staff.

Ứng dụng Wave có báo cáo cho IRS (Cơ quan Thuế vụ Hoa Kỳ) không?

Wave itself does not file your taxes. Payment processing may generate tax forms where thresholds apply. You still report income yourself using Wave’s reports.