Hướng dẫn nhanh
Hướng dẫn này bao gồm tất cả các tính năng của Capacitys:
- Bắt đầu — Tạo tài khoản và thiết lập ứng dụng
- Hướng dẫn sử dụng Ghi chú về dung lượng — Write daily notes and long-form content in a distraction-free editor
- Cách sử dụng Capacity AI — Summarise long notes and pull answers from your own knowledge base
- Cách sử dụng liên kết ngược theo ngữ cảnh — See where each note is mentioned and connect related thoughts
- Cách sử dụng công cụ tìm kiếm mạnh mẽ — Find any note in seconds using filters, types, and tags
- Hướng dẫn sử dụng Chụp nhanh — Save ideas from phone or desktop before they disappear
- Hướng dẫn sử dụng tính năng tích hợp lịch — Tie meeting notes to dates and review any week at a glance
- Cách sử dụng liên kết khối — Reference one exact paragraph instead of an entire page
- Cách sử dụng các loại đối tượng tùy chỉnh — Group notes by category with their own properties and layouts
- Cách sử dụng mẫu — Reuse a set page structure for meetings, books, and projects
Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim
Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế
Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?
I have used Capacities daily for eight months and tested every feature in this tutorial.
Each step below comes from real use, not from marketing copy or vendor screenshots.
Capacities is a note taking app built for people who think in ideas rather than in files.
Most users only ever touch the daily note and stop there.
This guide shows you how to use Capacities properly, feature by feature.
By the end you will have a working system you actually enjoy opening.
Hướng dẫn về dung lượng
This How to Use Capacities tutorial walks through every feature step by step, from your first note to advanced workflow tips.
Công suất
Stop filing notes into folders you never open again. Capacities groups your notes by object type and links them automatically, so ideas find each other. The free plan is generous and needs no credit card.
Bắt đầu với Dung lượng
Before any feature makes sense, finish this one-time setup.
Quá trình này mất khoảng ba phút.
Here is what the app looked like when I first opened it:
Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.
Bước 1: Tạo tài khoản của bạn
Go to the Capacities website and click Get Started.
Sign up with an email address and a password.
✓ Điểm kiểm tra: Check your inbox for the confirmation link.
Step 2: Open the App on Your Devices
Capacities runs in the browser and as a desktop app for Máy Mac và Windows.
The mobile app covers iOS and Android for capture on the move.
Đây là giao diện không gian làm việc:
✓ Điểm kiểm tra: You should see the sidebar and today’s daily note.
Step 3: Set Up Your First Object Types
Pick two or three things you write about often.
Books, meetings, and people are a solid starting set.
Add a blog post type too if you write content for the web.
Add them as object types so new notes sort themselves from day one.
✅ Hoàn thành: Bạn đã sẵn sàng sử dụng bất kỳ tính năng nào bên dưới.
Hướng dẫn sử dụng Ghi chú về dung lượng
Ghi chú về dung lượng lets you write everything in one calm space without folders.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Step 1: Open Today’s Note
Hit the calendar icon in the sidebar to open today.
Every day starts with a blank daily note ready for your thoughts.
Step 2: Start Writing
Type your ideas straight into the page.
Slash commands add headings, quotes, tables, and images.
Đây là hình ảnh minh họa:
✓ Điểm kiểm tra: A clean editor page with today’s date at the top.
Step 3: Save It as an Object
Give the note a type so it files itself.
✅ Kết quả: Your first note is written and stored where you can find it.
💡 Mẹo hay: Turn on Outliner mode in Editor settings for nested bullets. It suits ghi chú cuộc họp and research trails better than plain paragraphs.
Cách sử dụng Capacity AI
Năng lực AI lets you draft, summarise, and question your own notes.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Bước 1: Chọn văn bản của bạn
Highlight any block, then pick the AI icon.
The menu offers rewrite, shorten, expand, and summarise.
Bước 2: Đặt câu hỏi
Open the AI chat and ask about a note.
It answers using the content inside your own workspace.
Đây là hình ảnh minh họa:
✓ Điểm kiểm tra: An AI panel beside your note with suggested actions.
Step 3: Keep or Discard
Insert the reply as a block, or throw it away.
✅ Kết quả: A long note is now a short summary you can actually read.
💡 Mẹo hay: Ask the AI to list open questions from a research note. It surfaces gaps far faster than rereading the whole page.
Cách sử dụng liên kết ngược theo ngữ cảnh
Liên kết ngược theo ngữ cảnh lets you see every place a note has been mentioned.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Step 1: Type Two Brackets
Write [[ and start typing a note title.
Pick an existing object or create a new one ngay lập tức.
Step 2: Open the Linked Note
Scroll to the bottom of that note.
The backlinks panel lists every page that points here.
Đây là hình ảnh minh họa:
✓ Điểm kiểm tra: A backlinks list under the note body showing the source page.
Step 3: Follow the Trail
Click through the backlinks to related pages.
✅ Kết quả: Your notes now form a network of associations, not a pile of files.
💡 Mẹo hay: Enable nested backlinks in Editor settings. You then see the surrounding sentence, not just the note title, which saves a click.
Cách sử dụng công cụ tìm kiếm mạnh mẽ
Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ lets you find any note in seconds without remembering where it lives.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Step 1: Press the Search Key
Use Ctrl+K, or Cmd+K on Mac, anywhere in the app.
The search bar opens over whatever you are reading.
Step 2: Filter by Object Type
Narrow results to books, people, or projects.
Filters cut a long result list down to a handful.
Đây là hình ảnh minh họa:
✓ Điểm kiểm tra: A results panel with type filters along the top.
Step 3: Jump Straight In
Hit Enter on the result you want.
✅ Kết quả: You reach the right page without opening a single folder.
💡 Mẹo hay: Search for a tag rather than a keyword when you want a topic view. Tag results stay stable even after you rename notes.
Hướng dẫn sử dụng Chụp nhanh
Chụp nhanh lets you save an idea in two seconds before it disappears.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Step 1: Open Quick Capture
Use the shortcut, or the plus button on mobile.
A small window appears over your current screen.
Step 2: Dump the Idea
Type the thought and hit save.
It lands in your daily note or inbox.
Đây là hình ảnh minh họa:
✓ Điểm kiểm tra: A capture box that closes and confirms the save.
Step 3: Process It Later
Give it a type and a link during your review.
✅ Kết quả: Ideas stop dying in your head or in your phone’s notes app.
💡 Mẹo hay: It replaces the habit of sending yourself an email. Set a five-minute daily slot to process the inbox so it never grows scary.
Hướng dẫn sử dụng tính năng tích hợp lịch
Tích hợp lịch lets you tie notes to the day they belong to.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Bước 1: Mở Lịch
Click the calendar icon in the left sidebar.
Days with notes are marked so gaps are obvious.
Step 2: Pick a Date
Select any day to open its note.
Past notes open read-to-edit, so nothing is locked.
Đây là hình ảnh minh họa:
✓ Điểm kiểm tra: A month grid with dots on days that hold notes.
Step 3: Add a Weekly Note
Switch to the weekly tab for a wider view.
✅ Kết quả: Your meeting notes sit on the exact date they happened.
💡 Mẹo hay: Write tomorrow’s three priorities at the end of today’s note. Opening the app then starts with a plan instead of a blank page.
Cách sử dụng liên kết khối
Liên kết khối lets you point to one exact paragraph instead of a whole page.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Step 1: Hover the Block
Move over any paragraph until the handle appears.
The handle sits in the left margin of that block.
Bước 2: Sao chép liên kết khối
Right-click the handle and copy the link.
Paste it anywhere in your workspace.
Đây là hình ảnh minh họa:
✓ Điểm kiểm tra: A block handle with copy link and embed options.
Step 3: Embed It
Choose embed to mirror the live chữ thay vì.
✅ Kết quả: One quote now feeds several notes without a copy-paste mess.
💡 Mẹo hay: Embed a project brief block into each task note. Edit the brief once and every note that mirrors it updates on its own.
Cách sử dụng các loại đối tượng tùy chỉnh
Các loại đối tượng tùy chỉnh lets you group notes by what they are, not where they sit.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Step 1: Create a New Type
Open the sidebar menu and add an object type.
Name it after a thing you track often, like Book.
Step 2: Add Properties
Give the type fields such as author, status, or rating.
Each type carries its own properties, layouts, and formatting.
Đây là hình ảnh minh họa:
✓ Điểm kiểm tra: Your new type listed in the sidebar with its properties.
Step 3: Set a Default Layout
Choose how new notes of that type open.
✅ Kết quả: New notes sort themselves the moment you pick a type.
💡 Mẹo hay: Start with three types only. Refine them after a month of real use, once you can see which fields you actually fill in.
Cách sử dụng mẫu
Tạo mẫu lets you skip the blank page every single time.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.
Step 1: Open Type Settings
Select an object type, then open its template.
Built-in templates are there if you want a head start.
Step 2: Build the Structure
Add the headings and prompts you use every time.
Meeting notes might hold attendees, decisions, and next steps.
Đây là hình ảnh minh họa:
✓ Điểm kiểm tra: A new note that opens with your headings already in place.
Bước 3: Lưu và kiểm tra
Create a new note of that type to check it.
✅ Kết quả: Every meeting note now opens with the same skeleton.
💡 Mẹo hay: Keep templates short. Four prompts get filled in; twelve get skipped, and a skipped template is worse than none at all.
Mẹo và phím tắt hữu ích cho Capacity Pro
After eight months of daily use, these are the tips that changed my workflow.
The most helpful ones are small, making the daily routine easier instead of adding steps.
Phím tắt
| Hoạt động | Phím tắt |
|---|---|
| Search everything | Ctrl / Cmd + K |
| Quick capture | Ctrl / Cmd + Shift + K |
| Link a note | Type [[ |
| Slash command menu | Type / |
Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ
- Chế độ xem đồ thị: Open it from the sidebar to see your notes as a network. Clusters show which projects you actually work on.
- Outliner mode: Switch it on in Editor settings for collapsible bullets. You can expand or collapse sections to move through complex information.
- Daily planning blocks: Use the daily note for time blocking, or the 1-3-5 rule: one big task, three medium, five small.
- MediaLab Bayern roots: The team came through MediaLab Bayern, the German media accelerator, and still ships updates the community votes on.
Những lỗi thường gặp cần tránh khi đánh giá năng lực
Mistake #1: Rebuilding Your Old Folder System
❌ Sai: Creating an object type for every folder you had before.
✅ Bên phải: Start with three types and let the rest appear from real use.
Mistake #2: Never Linking Anything
❌ Sai: Writing notes that connect to nothing, so the graph view stays empty.
✅ Bên phải: Add one or two links per note. Backlinks then build trails you can follow later.
Mistake #3: Importing Everything on Day One
❌ Sai: Dumping years of old notes in before you understand object types.
✅ Bên phải: Work in the app for two weeks first, then import what you still need.
Khắc phục sự cố về dung lượng
Problem: Notes Are Not Syncing Between Thiết bị
Gây ra: The app lost its connection, or one device is on an old version.
Sửa chữa: Check your network, update every device, then reload the app.
Problem: A Link Creates a Duplicate Note
Gây ra: You typed a slightly different title instead of picking the existing object.
Sửa chữa: Merge the two notes, then always select from the suggestion list.
Problem: Search Returns Nothing Useful
Gây ra: Your query is too broad, or the note sits under an unexpected type.
Sửa chữa: Search a tag instead of a keyword, then filter by object type.
📌 Ghi chú: If an error persists, the Capacities help trợ lý and the community forum answer most setup questions fast.
Năng lực là gì?
Công suất is a note taking app that gives you a calm, personal space to process information.
Think of it like a studio for your thoughts, where every idea has a shelf and a thread back to its neighbours.
Instead of files and folders, it uses objects and object types, so notes group themselves by what they are.
Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:
Longer video tutorials on the official site go deeper on each object type.
Nó bao gồm các tính năng chính sau:
- Ghi chú về dung lượng: A daily note plus a clean editor for any kind of writing.
- Năng lực AI: MỘT Trợ lý AI that reads your notes and drafts new text.
- Liên kết ngược theo ngữ cảnh: Every link you create becomes a backlink on the other note.
- Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ: Full-text search with filters for object type, tag, and date.
- Chụp nhanh: A fast inbox for half-formed ideas you sort out later.
- Tích hợp lịch: A date view that connects daily notes and weekly reviews.
- Liên kết khối: Links that target a single block, not the full note.
- Các loại đối tượng tùy chỉnh: Types like Book, Person, or Meeting, each with its own fields.
- Tạo mẫu: Reusable page structures attached to any object type.
For a full breakdown, read our Đánh giá năng lực.
Giá theo công suất
Here is what Capacities costs in 2026:
| Kế hoạch | Giá | Tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Miễn phí | $0 | Students and anyone testing the app |
| Chuyên nghiệp | 9,99 đô la/tháng | Daily users who want AI and unlimited uploads |
| Người tin | 12,49 đô la/tháng | Những người ủng hộ muốn sớm features first |
Dùng thử miễn phí: Yes — the free plan runs with no time limit and no credit card.
Đảm bảo hoàn tiền: Paid plans can be cancelled at any time from account settings.
💰 Giá trị tốt nhất: Pro — it unlocks the AI assistant and larger uploads for under ten dollars.
Năng lực so với các phương án thay thế
How does Capacities compare with the rest of the note taking world? Here is the landscape:
| Dụng cụ | Tốt nhất cho | Giá | Xếp hạng |
|---|---|---|---|
| Công suất | Linked personal knowledge | 9,99 đô la/tháng | ⭐ 4.2 |
| Khái niệm | Teams and databases | 10 đô la/tháng | ⭐ 4.7 |
| Bất kỳ loại nào | Local-first privacy | 0 đô la/tháng | ⭐ 4.3 |
| Thủ công | Tài liệu đã được chỉnh sửa | 10 đô la/tháng | ⭐ 4.5 |
| Nhấp chuột lên | Projects and tasks | 7 đô la/tháng | ⭐ 4.6 |
| Coda | Docs with tự động hóa | 10 đô la/tháng | ⭐ 4.6 |
| XTiles | Lập kế hoạch trực quan | 8 đô la/tháng | ⭐ 4.4 |
| AFFiNE Pro | Kiểm soát mã nguồn mở | 7 đô la/tháng | ⭐ 4.2 |
| Đá obsidian | Plugins and local files | 0 đô la/tháng | ⭐ 4.7 |
Lựa chọn nhanh:
- Tốt nhất tổng thể: Capacities — object types and backlinks with almost no setup
- Ngân sách tốt nhất: Obsidian — free, local, and endlessly extendable
- Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Craft — the gentlest editor of the group
- Phù hợp nhất cho các dự án nhóm: Notion — shared databases and permissions
🎯 Các phương án thay thế về năng lực
Bạn đang tìm kiếm các giải pháp thay thế cho Capacities? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:
- 🚀 Khái niệm: All-in-one workspace with databases and team docs. Far more flexible, but you build the structure yourself before any real work starts.
- 🔒 Bất kỳ loại nào: Local-first and encrypted, built on an object model much like Capacities. Best pick if data ownership sits above everything else.
- 🎨 Nghề thủ công: Beautiful documents and a superb iOS app. Better for sharing polished content than for building a linked note network.
- 💼 ClickUp: Project and task management first, notes second. Choose it when deadlines and assignees matter more than ideas.
- 📊 Phần kết: Docs that behave like apps, with formulas and automations. Powerful for teams, heavy for personal note taking.
- ⚡ XTiles: Visual tile-based canvas for planning and moodboards. Handy for spatial thinkers who want everything on one screen.
- 🔧 AFFiNE Pro: Open-source blend of docs and whiteboard, self-hostable. Good for developers who want control over their stack.
- 🌟 Đá obsidian: Local markdown files with a huge plugin community. Endlessly customisable, but you assemble the workflow yourself.
Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các phương án thay thế về năng lực hướng dẫn.
⚔️ So sánh dung lượng
Here is how Capacities stacks up against each competitor:
- Dung lượng so với Khái niệm: Notion wins on team features and databases. Capacities wins on speed and on organizing personal knowledge without setup work.
- Dung lượng so với Anytype: Anytype wins on privacy and offline storage. Capacities wins on polish, sync reliability, and a gentler learning curve.
- Năng lực so với Kỹ thuật: Craft wins on document design and Apple integration. Capacities wins on backlinks, object types, and daily thinking.
- Dung lượng so với ClickUp: ClickUp wins on projects and team workflow. Capacities wins as a personal thinking system with far less clutter.
- Capacities vs Coda: Coda wins on tự động hóa and tables. Capacities wins on writing speed and on connecting scattered thoughts.
- Dung lượng so với XTiles: XTiles wins on visual layout. Capacities wins on search, backlinking, and long-term knowledge you keep returning to.
- So sánh dung lượng với AFFiNE Pro: AFFiNE wins on open source and whiteboards. Capacities wins on a finished, stable app that needs no maintenance.
- Dung lượng so với đá Obsidian: Obsidian wins on plugins and file ownership. Capacities wins out of the box, with graph view and types already built in.
Hãy bắt đầu sử dụng năng lực ngay bây giờ!
Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của Capacitys:
- ✅ Capacities Notes
- ✅ Capacities AI
- ✅ Liên kết ngược theo ngữ cảnh
- ✅ Powerful Search Tool
- ✅ Chụp nhanh
- ✅ Tích hợp lịch
- ✅ Liên kết khối
- ✅ Các loại đối tượng tùy chỉnh
- ✅ Tạo mẫu
Bước tiếp theo: Pick one feature and try it today.
Most people start with Capacities Notes, and writers love the daily note for that reason.
It takes less than five minutes, and the free plan is enough to see if the app suits you.
Câu hỏi thường gặp
What is the capacities app used for?
Capacities is used for note taking, research, and personal knowledge. You create notes as objects, link them together, and find them later through search or backlinks.
How to use capacities for research?
Create an object type for sources, save each paper or article as one note, then link them to a topic note. Backlinks show every source per topic.
Ứng dụng quản lý năng lực có giá bao nhiêu?
Capacities is free on the basic plan. Pro costs $9.99 per month and Believer costs $12.49 per month, both billed through your account settings.
How does capacities AI work?
The AI assistant reads the notes in your workspace. It can summarise a page, rewrite a block, or answer questions using your own content as context.
Ứng dụng Capacity có miễn phí không?
Yes. The free plan has no time limit and needs no credit card. Paid plans add the AI assistant, larger uploads, and more object type options.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 