Cách sử dụng năng lực: Hướng dẫn toàn diện năm 2025

Bạn có bao giờ cảm thấy các ý tưởng và ghi chú của mình bị phân tán khắp nơi không?

Việc tìm kiếm một thứ cụ thể nào đó thật là rắc rối phải không?

Thật bực bội khi bạn biết mình đã ghi chép lại điều gì đó, nhưng lại không thể tìm thấy nó khi cần.

Tình trạng hỗn loạn này không chỉ gây khó chịu mà còn lãng phí thời gian và khiến bạn khó hoàn thành công việc. 

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn những cách đơn giản để theo dõi tất cả những thứ quan trọng của mình mà không gặp rắc rối. Sau đây là cách sử dụng Dung lượng.

Công suất

Bạn đã sẵn sàng khai phá năng suất thực sự của mình chưa? Người dùng Capacities báo cáo mức tăng hiệu quả 20% chỉ trong tháng đầu tiên. Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay hôm nay và cảm nhận sự khác biệt!

Dùng thử miễn phí các tính năng. Đọc ôn lại đầy đủ

Hiểu về năng lực

• Bạn đã bao giờ ước mình có một bộ não siêu việt, có khả năng ghi nhớ mọi thứ và kết nối tất cả các ý tưởng của mình chưa? Đó chính là mục tiêu mà Capacities hướng đến – một ứng dụng mạnh mẽ hoạt động như bộ não kỹ thuật số cá nhân của bạn.
• Capacity là một không gian đặc biệt trên máy tính hoặc điện thoại của bạn, nơi bạn có thể lưu trữ tất cả suy nghĩ, ý tưởng, nhiệm vụ, hình ảnh và thậm chí cả các liên kết web. Nó không chỉ là nơi để chứa đồ đạc mà còn được thiết kế để giúp bạn hiểu rõ mọi thứ và thấy được sự liên kết giữa các thông tin khác nhau.
• Tại sao điều này lại quan trọng đến vậy, đặc biệt là vào năm 2025?
  • Chúng ta nhận được rất nhiều thông tin mỗi ngày. Từ... trường họcDù đang làm việc hay lướt web, đồ đạc rất dễ bị thất lạc hoặc quên mất.
  • Khả năng quản lý giúp bạn xử lý lượng thông tin khổng lồ này. Nó biến dữ liệu lộn xộn, phân tán thành một bộ sưu tập kiến ​​thức gọn gàng, có tổ chức.
  • Đây là một công cụ tuyệt vời cho dù bạn là ai học sinh Dù bạn đang cố gắng theo dõi các bài tập, một chuyên gia đang phải xoay xở nhiều dự án, hay bất cứ ai muốn ghi nhớ mọi thứ tốt hơn.
• Hãy cùng xem xét những ý tưởng cơ bản đằng sau ứng dụng tuyệt vời này. Hãy coi chúng như những viên gạch xây dựng nên bộ não kỹ thuật số của bạn:
  • Đối tượng: Đây là những thứ chính bạn tạo ra trong Capacities. Mỗi mẩu thông tin bạn thêm vào đều là một loại đối tượng. Đó có thể là một ghi chú đơn giản, một bức ảnh, một nhiệm vụ bạn cần làm, hoặc thậm chí là thông tin liên lạc của một người nào đó. Mỗi "thứ" bạn đưa vào đều là một đối tượng.
  • Thuộc tính: Chúng giống như nhãn hoặc thông tin chi tiết bổ sung mà bạn thêm vào đối tượng của mình. Ví dụ, nếu bạn có một đối tượng "nhiệm vụ", bạn có thể thêm thuộc tính cho "ngày đến hạn" hoặc "trạng thái" của nó (như "đã hoàn thành" hoặc "đang thực hiện"). Thuộc tính giúp mô tả đối tượng của bạn chi tiết hơn.
  • Thẻ: Bạn sắp xếp mọi thứ như thế nào? Đó là lúc thẻ phát huy tác dụng. Thẻ là một từ khóa hoặc nhãn bạn gắn vào các đối tượng của mình để nhóm các mục tương tự lại với nhau. Ví dụ, bạn có thể gắn thẻ một công thức nấu ăn với #nấuăn và #bữatối, giúp dễ dàng tìm thấy. sau đóBạn cũng có thể tạo một ghi chú hàng ngày và gắn thẻ bằng #journal.
  • Liên kết: Đây là nơi điều kỳ diệu xảy ra! Capacities cho phép bạn liên kết các đối tượng với nhau. Nếu bạn có ghi chú trong Capacities về một dự án, bạn có thể liên kết trực tiếp các ghi chú đó với trang chính của dự án. Điều này tạo ra các kết nối, giúp bạn dễ dàng chuyển từ ý tưởng liên quan này sang ý tưởng liên quan khác. Điều này cực kỳ hữu ích khi theo dõi một hướng dẫn.
  • Mẫu: Mẫu là một cấu trúc được tạo sẵn cho một đối tượng mới. Thay vì phải bắt đầu từ đầu mỗi khi bạn muốn ghi chú cuộc họp hoặc tóm tắt sách, bạn có thể sử dụng một mẫu đã có sẵn các tiêu đề và thuộc tính phù hợp. Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian!

Bắt đầu: Những bước đầu tiên của bạn với Năng lực

• Sẵn sàng bắt đầu chưa? Tải ứng dụng từ trang web của Capacityis. Nó giống như học đi xe đạp – rất dễ bắt đầu!
• Toàn cảnh của giao diện:
  • Thanh bên: Thanh điều hướng chính của bạn (không gian, cài đặt).
  • Khu vực làm việc: Nơi bạn tạo nội dung.
  • Thanh tìm kiếm: Công cụ giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng.
• Tạo đối tượng đầu tiên của bạn:
  • Nhấp chuột vào 'Tạo đối tượng mới' (hoặc dấu cộng).
  • Hãy chọn loại đối tượng như "Ghi chú" hoặc "Trang" để ghi chú.
  • Hãy thêm ý tưởng hoặc cảm hứng đầu tiên của bạn.
• Thêm chi tiết (Thuộc tính & Thẻ):
  • Thêm các thuộc tính (ví dụ: hạn chót cho một việc cần làm).
  • Hãy sử dụng thẻ (ví dụ: #ý tưởng, #nghiên cứu) để phân loại ghi chú của bạn trong Capacities. Điều này giúp hệ thống của bạn phát triển hơn.
• Tạo kết nối thông qua các liên kết:
  • Capacity không chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường. Bạn có thể liên kết các đối tượng với nhau.
  • Nếu bạn có tài liệu dự án và các ghi chú liên quan trong Capacity, hãy liên kết chúng lại với nhau.
  • Điều này tạo ra các liên kết ngược, cho thấy mọi thứ được kết nối với nhau như thế nào.
• Hãy sử dụng của bạn Hộp thư đến:
  • Nhanh chóng gửi những ý tưởng hoặc ghi chú mới vào hộp thư đến của bạn.
  • Hãy sắp xếp chúng lại sau khi bạn có thời gian. Đừng để mất những ý tưởng hay!

Tổ chức thông tin của bạn: Xây dựng hệ thống kiến ​​thức của bạn

Giờ bạn đã nắm được những điều cơ bản, hãy cùng bàn về cách làm cho hệ thống Năng lực của bạn thực sự mạnh mẽ.

Đây là nơi bạn xây dựng trung tâm kiến ​​thức của mình, giúp bạn dễ dàng tìm thấy bất cứ thứ gì mình cần.

Các chức năng giúp bạn sắp xếp thông tin bằng cách cho phép bạn chọn các loại đối tượng khác nhau.

• Ghi chú: Thích hợp cho những suy nghĩ nhanh, những ý tưởng đột xuất. ghi chú ghi chép lại, hoặc ghi chú từ một cuộc họp.
• Trang: Hãy sử dụng những mẫu này cho những nội dung dài hơn, có cấu trúc chặt chẽ hơn, chẳng hạn như báo cáo ở trường, kế hoạch dự án hoặc bài báo chi tiết mà bạn đang viết.
• Nhiệm vụ: Nếu bạn có những việc cần làm, hãy sử dụng đối tượng 'Nhiệm vụ'. Bạn có thể thêm hạn chót và đánh dấu chúng là đã hoàn thành.
• Mọi người: Theo dõi danh bạ, bạn học hoặc đồng nghiệp.
• Liên kết web: Lưu lại các bài báo, video hoặc trang web mà bạn muốn ghi nhớ.
• Hãy suy nghĩ về điều này: Hiện tại bạn sắp xếp giấy tờ hoặc hồ sơ của mình như thế nào? Capacities có thể giúp việc đó trở nên đơn giản hơn nhiều bằng kỹ thuật số.

Thẻ và bộ lọc là những người bạn tốt nhất giúp bạn tìm kiếm mọi thứ.

• Từ khóa: Khi tạo ghi chú hoặc trang, hãy thêm các thẻ như #bài_tập_về_nhà, #công_thức_nấu_ăn hoặc #du_lịch. Hãy nhất quán! (ví dụ: luôn sử dụng #công_thức_nấu_ăn, không phải #các_công_thức_nấu_ăn).
• Nhiều thẻ: Bạn có thể sử dụng nhiều hơn một thẻ cho một đối tượng. Một công thức nấu ăn có thể có #dinner và #quick-meal. Điều này giúp việc tìm kiếm những thứ cụ thể trở nên cực kỳ dễ dàng.
• Lọc: Capacity cho phép bạn lọc chế độ xem để chỉ hiển thị các đối tượng có thẻ hoặc thuộc tính nhất định. Bạn muốn xem tất cả các bài tập về nhà cần nộp trong tuần này? Bạn hoàn toàn có thể làm được!

Điều kỳ diệu thực sự của Capacities nằm ở việc liên kết các ý tưởng của bạn.

• Liên kết hai chiều: Nếu bạn liên kết Từ nốt A đến nốt B, thì nốt B cũng biết nó được kết nối với nốt A. Quá trình này diễn ra theo cả hai chiều!
• Xây dựng mạng lưới tri thức: Bằng cách liên kết các đối tượng có liên quan, bạn tạo ra một mạng lưới suy nghĩ của mình. Điều này giúp bạn thấy được mọi thứ kết nối với nhau như thế nào và mang lại cho bạn cái nhìn mới mẻ về thông tin của mình.
• Ví dụ:
  • Liên kết Hãy bổ sung các ghi chú nghiên cứu của bạn vào phần Năng lực cho bài luận chính mà bạn đang viết.
  • Liên kết Bản tóm tắt cuộc họp gửi cho tất cả những người tham dự.
  • Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi suy nghĩ và ý tưởng của mình.
• Câu hỏi Dành cho bạn: Việc nhìn thấy tất cả các ý tưởng liên kết với nhau có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về một dự án học tập hoặc một sở thích như thế nào?

Để quản lý mọi thứ gọn gàng trên quy mô lớn hơn, hãy sử dụng Không gian và Bộ sưu tập.

• Khoảng cách: Hãy coi chúng như những thư mục lớn của bạn, ví dụ như "Trường học", "Công việc" hoặc "Cuộc sống cá nhân". Bạn có thể giữ các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của mình tách biệt.
• Bộ sưu tập: Trong một Không gian làm việc, bạn có thể tạo Bộ sưu tập để nhóm các đối tượng tương tự lại với nhau. Ví dụ, trong không gian "Trường học" của bạn, bạn có thể có các Bộ sưu tập cho "Lớp Toán", "Dự án Lịch sử" hoặc "Ghi chú học tập".
• Ví dụ: Không gian 'Cá nhân' của bạn có thể có một Bộ sưu tập dành cho 'Công thức nấu ăn' và một bộ sưu tập khác dành cho '...'Du lịch Kế hoạch. Loại này cách trình bày Giữ mọi thứ gọn gàng.

Một số phiên bản của Capacities có thể có "Chế độ xem đồ thị". Nếu phiên bản của bạn có:

• Tính năng này cho phép bạn xem bản đồ trực quan về cách tất cả các đối tượng của bạn được liên kết với nhau.
• Thật tuyệt vời khi thấy mạng lưới kiến ​​thức của bạn phát triển và khám phá ra những mối liên hệ mới mà bạn thậm chí không nhận ra. Điều đó có thể mang lại cho bạn những góc nhìn mới mẻ!

Quy trình làm việc hàng ngày và các kỹ thuật nâng cao

Bạn đã học được những kiến ​​thức cơ bản và cách sắp xếp.

Giờ thì, chúng ta hãy cùng bàn về cách sử dụng Capacity hàng ngày và một vài thủ thuật hay hơn để ứng dụng này trở nên hữu ích hơn nữa.

1. Biến việc nâng cao năng lực trở thành một phần trong cuộc sống hàng ngày của bạn

• Chụp nhanh: Bạn có bao giờ chợt nảy ra một ý tưởng hay nhớ ra điều gì đó cần làm không? Đừng để nó trôi mất! Capacities cho phép bạn nhanh chóng ghi lại những ý tưởng này, ngay cả khi bạn không có thời gian để sắp xếp chúng ngay lúc đó. Hãy coi nó như một cuốn sổ tay kỹ thuật số luôn bên mình.
• Ghi chú hàng ngày: Nhiều người thấy việc tạo một mục "Ghi chú hàng ngày" rất hữu ích. Đây là một nơi đơn giản để bạn ghi lại những việc cần làm trong ngày, những suy nghĩ bạn có, hoặc những điều bạn muốn ghi nhớ. Nó giống như một cuốn nhật ký dành cho công việc và ý tưởng của bạn.
• Thủ tục nhận phòng: Cũng giống như việc bạn dọn dẹp phòng, việc kiểm tra hệ thống quản lý năng lực thường xuyên là rất cần thiết. Có thể mỗi tuần một lần, hãy dành vài phút để xóa những ghi chú cũ hoặc đảm bảo mọi thứ đều được sắp xếp đúng vị trí. Điều này giúp hệ thống của bạn luôn gọn gàng và dễ sử dụng.
  • Lời khuyên của tôi: Chỉ cần dành 5 phút mỗi sáng để kiểm tra tình hình, bạn thực sự có thể nắm bắt mọi việc một cách hiệu quả.

2. Những cách thông minh để tiết kiệm thời gian với các mẫu

• Mẫu là gì? Hãy tưởng tượng bạn thường xuyên ghi chú cho các cuộc họp. Thay vì phải thiết lập các tiêu đề và mục giống nhau mỗi lần, mẫu ghi chú là một thiết kế có sẵn mà bạn có thể sử dụng. Nó giống như một biểu mẫu điền sẵn để bạn có thể sử dụng ngay.
• Tự tay làm: Capacities cho phép bạn tạo các mẫu riêng. Vì vậy, nếu bạn luôn cần một bố cục nhất định cho kế hoạch dự án của mình, bạn có thể tạo một mẫu với tất cả các phần và thuộc tính cần thiết đã được chuẩn bị sẵn.
• Sử dụng các tính năng tích hợp sẵn: Ứng dụng này thường đi kèm với một số mẫu hữu ích đã được tạo sẵn. Hãy tìm những mẫu dành cho việc tóm tắt sách hoặc lập kế hoạch hàng tuần.
  • Lợi ích lớn: Sử dụng mẫu giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tất cả các ghi chú tương tự của bạn trông nhất quán.

Tìm thấy chính xác những gì bạn cần:

• Tìm kiếm siêu cấp: Bạn đã biết về thanh tìm kiếm rồi. Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể kết hợp các từ khóa tìm kiếm không? Ví dụ, bạn có thể tìm kiếm "dự án X" VÀ "#khẩn cấp" để chỉ tìm các nhiệm vụ khẩn cấp cho dự án đó.
• Lưu các chế độ xem tùy chỉnh: Giả sử bạn luôn muốn xem danh sách "tất cả các dự án đang hoạt động" hoặc "ghi chú cần xem lại". Chức năng Capacities cho phép bạn thiết lập các danh sách được lọc cụ thể này và lưu chúng lại. Sau đó, chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể xem chính xác những gì mình cần.
  • Mẹo hay: Hãy thử tìm kiếm với nhiều chức năng khác nhau. Bạn có thể tìm thấy những ghi chú cũ mang đến cho bạn những ý tưởng mới mẻ!

Thêm ảnh và tệp tin:

• Hình ảnh đẹp: Bạn có thể dễ dàng chèn hình ảnh, sơ đồ hoặc thậm chí video trực tiếp vào các đối tượng của mình. Điều này rất tuyệt vời để lưu giữ tất cả các nghiên cứu, ý tưởng thiết kế hoặc nguồn cảm hứng trực quan của bạn ở cùng một nơi.
• Đính kèm tệp: Bạn cần lưu trữ tài liệu PDF, bảng tính hoặc tệp khác chứa ghi chú của mình? Bạn có thể đính kèm chúng trực tiếp vào một đối tượng trong Capacity.
  • Phù hợp cho: Sinh viên đang làm luận văn nghiên cứu hoặc các nhà thiết kế đang thu thập hình ảnh cho dự án.

Làm việc với người khác (nếu khả năng của bạn cho phép vào năm 2025):

• Chia sẻ tác phẩm của bạn: Một số phiên bản của Capacity cho phép bạn chia sẻ các đối tượng hoặc thậm chí toàn bộ "không gian" với bạn bè, bạn học hoặc đồng nghiệp.
• Chỉnh sửa cùng nhau: Nếu phần mềm hỗ trợ tính năng này, bạn thậm chí có thể cùng làm việc trên cùng một ghi chú hoặc tài liệu với những người khác cùng một lúc.
• Kiểm soát ai được xem những gì: Thông thường, bạn có thể thiết lập ai có thể xem các mục được chia sẻ của bạn và ai có thể thực hiện chỉnh sửa.
  • Câu hỏi: Làm việc cùng nhau trong các dự án học tập hoặc bài tập nhóm trên Capacities có thể giúp mọi việc dễ dàng hơn như thế nào?

Hướng tới tương lai: Kết nối thông minh (nếu khả năng của bạn cho phép vào năm 2025):

• Kết nối với các công cụ khác: Vào năm 2025, Capacity có thể sẽ có các cách để giao tiếp với các ứng dụng khác mà bạn sử dụng, chẳng hạn như lịch hoặc các danh sách công việc khác. Điều này có nghĩa là bạn sẽ ít phải chuyển đổi giữa các chương trình khác nhau hơn.
  • Luôn cập nhật: Việc nắm bắt các tính năng mới thực sự có thể nâng cao hiệu quả công việc của bạn.

Tương lai của tư duy có tổ chức của bạn với các năng lực

• Giống như bất kỳ ứng dụng tốt nào khác, Capacities sẽ ngày càng được cải tiến. Hãy luôn chờ đợi những bản cập nhật mới!
• Hệ thống của bạn nên phát triển: Không có "cách đúng" nào cả. Hãy điều chỉnh thẻ, mẫu và liên kết cho phù hợp. của bạn suy nghĩ.
  • Điều này mang lại cho bạn cái nhìn độc đáo về kiến ​​thức của chính mình.
• Hãy xây dựng thói quen: Bạn càng sử dụng nó nhiều để ghi lại cảm hứng, quản lý việc cần làm và kết nối các ghi chú trong Capacities, bạn càng thấy nó dễ sử dụng hơn.
• Không chỉ đơn thuần là một ứng dụng ghi chú: Việc nắm vững cách sử dụng Dung lượng giúp bạn:
  • Tìm hiểu thêm bằng cách kết nối các ý tưởng.
  • Sáng tạo hơn nữa với tất cả nguồn cảm hứng của bạn tập trung tại một nơi.
  • Hãy luôn ngăn nắp và đạt được nhiều thành công hơn.
• Hãy tiếp tục khám phá và sắp xếp; trí nhớ của bạn sẽ cảm ơn bạn đấy!

Phần kết luận

Chúng tôi đã xem xét kỹ cách sử dụng Dung lượng..

Từ việc thiết lập ghi chú đầu tiên cho đến việc xây dựng cả một mạng lưới các ý tưởng liên kết với nhau.

Công cụ này cung cấp một cách thức rõ ràng để sắp xếp cuộc sống kỹ thuật số của bạn và thực sự khai thác tối đa những suy nghĩ và thông tin của bạn.

Hãy nhớ rằng, mục tiêu chính không chỉ là lưu trữ thông tin. 

Bằng cách hiểu cách Capacities sử dụng các đối tượng, thuộc tính và liên kết, bạn đang tạo ra một hệ thống cá nhân phát triển cùng với bạn.

Vậy, bạn đã sẵn sàng biến cuộc sống kỹ thuật số lộn xộn của mình thành một không gian sạch sẽ và kết nối chưa? 

Bạn sẽ cảm thấy hạnh phúc hơn nhiều nếu đầu óc được sắp xếp ngăn nắp!

Các giải pháp thay thế cho năng lực

• lắp ráp: Một công cụ để tự động hóa quy trình làm việc và tạo ra các quy trình trực quan, rất hữu ích để tối ưu hóa các tác vụ.
• Khái niệm: Tích hợp trực tiếp trí tuệ nhân tạo (AI) vào Notion để viết, tóm tắt và lên ý tưởng ngay trong không gian làm việc của bạn.
• Đom đóm: Một trợ lý họp AI có khả năng ghi âm, phiên âm và tóm tắt các cuộc hội thoại bằng giọng nói của bạn.
• Nhấp chuột lên: Một công cụ quản lý dự án đa năng giúp các nhóm lập kế hoạch, theo dõi và quản lý tất cả công việc của họ tại một nơi duy nhất.
• Taskade: Một không gian làm việc cộng tác dành cho công việc, ghi chú và trò chuyện video, cho phép các nhóm lập kế hoạch và hoàn thành công việc cùng nhau.
• Notejoy: Một ứng dụng ghi chú cộng tác nhanh chóng và đơn giản dành cho nhóm, tập trung vào việc chia sẻ và sắp xếp thông tin theo thời gian thực.
• Không: Một công cụ phiên âm bằng AI chuyển đổi âm thanh thành văn bản, hữu ích cho việc phiên âm các cuộc họp và phỏng vấn.
• Thủ công: Một trình soạn thảo tài liệu giúp bạn tạo ra các ghi chú và tài liệu đẹp mắt, với khả năng liên kết mạnh mẽ.
• Gặp gỡ: Một trợ lý họp AI cung cấp tóm tắt, điểm nổi bật và các mục hành động từ các cuộc họp của bạn.
• Mem Trí tuệ nhân tạo: Một không gian làm việc được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, tự động sắp xếp, kết nối các ghi chú của bạn và giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin.
• Evernote: Một ứng dụng ghi chú kinh điển để ghi lại ý tưởng, sắp xếp các bài viết trên web và quản lý danh sách việc cần làm.
• Microsoft OneNote: Một cuốn sổ tay kỹ thuật số từ Microsoft dành cho việc thu thập thông tin tự do và cộng tác nhiều người dùng.

Câu hỏi thường gặp