Làm thế nào để sử dụng Dext để tự động hóa công việc kế toán nhanh chóng trong năm 2026?

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của Dext:

• Bắt đầu — Create your account and connect your accounting software
• Hướng dẫn sử dụng hộp thư đến Chi phí — Collect every supplier invoice in one inbox before you process it
• Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Chụp Biên lai & Hóa đơn — Snap a photo of any receipt with the Dext mobile app in seconds
• Cách sử dụng Lịch sử nộp bài — Track every item you submit and see exactly where it landed
• Hướng dẫn sử dụng quy trình tự động hóa chi phí — Set supplier rules once and let Dext handle repeat costs for you
• Cách sử dụng tự động hóa kế toán bằng AI — Let OCR and AI read your documents instead of typing data by hand
• Cách sử dụng quản lý doanh nghiệp — Invite your team and clients so everyone can work collaboratively
• Hướng dẫn sử dụng và tích hợp với phần mềm kế toán — Connect Dext to Xero, QuickBooks, or Sage in about two minutes
• Hướng dẫn sử dụng tính năng chụp biên lai và hóa đơn — Send documents by email, web app, or mobile app whenever suits you
• Cách sử dụng sức khỏe dữ liệu và thông tin chi tiết — Spot missing details before bad financial data reaches your ledger

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

I have run Dext across two client books for eight months and tested every feature here.

This article comes from real hands-on work, not vendor screenshots.

Dext is one of the sharpest document capture tools in kế toán software today.

Most people only ever use it to submit receipts.

This guide shows you how to use Dext properly, feature by feature.

Hướng dẫn từng bước, kèm ảnh chụp màn hình và mẹo chuyên nghiệp.

Hướng dẫn Dext

This How to use Dext tutorial walks you through Dext Prepare from first login to advanced tự động hóa.

Dext

Stop typing receipts into spreadsheets. Dext reads your invoices with OCR and AI, then sends clean financial data into over 30 kế toán software platforms. Snap a photo, forward an email, or let Dext pull invoices from supplier portals on its own.

THỬ DEXT NGAY →

ĐỌC TOÀN BỘ BÀI ĐÁNH GIÁ →

CÁC LỰA CHỌN THAY THẾ DEXT →

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Dext

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Quá trình này mất khoảng ba phút.

Here is what the first week actually looked like for me:

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Go to the Dext website and click Bắt đầu dùng thử miễn phí.

Enter your email and create a password for your new Dext account.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến cho email xác nhận.

Bước 2: Truy cập ứng dụng web hoặc ứng dụng di động

Open the web app in any browser, or install the Dext app on your phone.

Both use the same login, so you can switch freely.

Đây là giao diện màn hình chính:

✓ Điểm kiểm tra: You should land on the costs dashboard.

Step 3: Connect Your Accounting Software

Pick your accounting software during onboarding and authorise the connection.

Add your bank account too, so the bank feed can match published costs later.

Hướng dẫn sử dụng hộp thư đến chứa chi phí Dext

Hộp thư chi phí lets you collect every supplier invoice in one place before you process it.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở hộp thư đến Chi phí

Log in to the Dext web app.

Nhấp chuột Chi phí in the left menu.

Step 2: Add Your Documents

Drag receipts, invoices, or pdfs straight onto the page.

You can also add files from Google Drive or Dropbox.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Every document you add shows a processing badge within seconds.

Bước 3: Xem xét và xuất bản

Open one document and check the vendor, date, and tax fields.

Hit publish to push it into your accounting software.

Hướng dẫn sử dụng Dext Capture để thu thập biên lai và hóa đơn

Ghi nhận biên lai và hóa đơn lets you capture a paper receipt with your phone the second you are handed it.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Install the Dext App

Tải ứng dụng Dext từ App Store hoặc Google Play.

Log in with the same Dext account you use on desktop.

Step 2: Pick Your Capture Mode

Single mode sends one document at a time.

Multiple mode lets you shoot several documents in one session.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The photo shows a green tick once capturing finishes.

Step 3: Add a Note and Submit

Type a short note so the cost stays relevant at month end.

Tap submit and the image uploads on its own.

Hướng dẫn sử dụng Lịch sử nộp bài Dext

Lịch sử nộp bài lets you see every item you submit and check what happened to it.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the History Screen

Click your name, then choose Lịch sử nộp bài.

The screen lists each upload by date.

Step 2: Filter What You Need

Filter by user, source, or status to find one document fast.

Email, mobile, and web app uploads all appear here.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Each row shows the source, the date, and the current status.

Step 3: Fix Anything Stuck

Open failed items and re-submit them in one click.

Most failures come from blurry photos or password-locked pdfs.

Hướng dẫn sử dụng Dext để tự động hóa quy trình xử lý chi phí.

Tự động hóa quy trình chi phí lets you set rules once so repeat suppliers need no manual work at all.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Create a Supplier Rule

Open a published item from a supplier you see every month.

Nhấp chuột Tạo quy tắc at the bottom of the details panel.

Step 2: Turn On Auto Publish

Toggle auto publish so matching items skip the review queue.

Set the category and tax code the rule should apply.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: New items from that supplier arrive already coded.

Step 3: Set the Paid Status

Mark the rule as paid if the supplier bills by direct debit.

Save the rule and it runs on the next matching document.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm tự động hóa kế toán Dext AI.

Tự động hóa kế toán bằng AI lets you read data off your documents with OCR and AI instead of typing.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Tải lên hàng loạt

Drop a zip file of scans into the costs page.

Dext unpacks it and queues each file.

Step 2: Check the Extracted Fields

Dext pulls supplier, date, total, and tax automatically.

Line item extraction breaks longer invoices into separate rows.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Key fields fill themselves before you type a thing.

Step 3: Approve the Data

Correct anything odd, then approve the item.

Every correction teaches the engine your habits.

How to Use Dext Business Manager

Việc kinh doanh Sự quản lý lets you bring your team and your clients into one shared workspace.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở Cài đặt Nhóm

Click the gear icon, then choose Đội.

Lựa chọn Invite User.

Step 2: Set Each Role

Give staff submit-only access and give bookkeepers full access.

Roles stop junior users from publishing by mistake.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Invited users appear as pending until they accept.

Step 3: Assign Clients

Practice accounts can assign clients to specific team members.

Each user only sees the business they are assigned to.

How to Use Dext Accounting Software

Tích hợp với phần mềm kế toán lets you push finished items straight into the accounting software you already run.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở các tích hợp

Đi đến Account Settings, sau đó Tích hợp.

Dext connects to over 30 accounting software platforms.

Step 2: Authorise the Connection

Click connect and log in to your accounting platform.

Approve the permission screen to link the two systems.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The integration tile turns green once the link is live.

Step 3: Match Your Accounts

Map Dext categories to your chart of accounts.

Link your bank account so the bank feed matches published costs.

Hướng dẫn sử dụng tính năng chụp biên lai và hóa đơn Dext

Ghi nhận biên lai và hóa đơn lets you send documents in by email, web app, or phone.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Find Your Dext Email Address

Mở Account Settings and copy your Dext email address.

Every business gets a unique address.

Step 2: Forward Your Invoices

Forward supplier emails to that address and Dext processes the attachment.

Create automatic email rules in Gmail or Outlook to skip the forwarding.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Forwarded documents appear in the costs inbox within a minute.

Step 3: Add Supplier Statements

Upload supplier statements so Dext can match them against invoices.

Missing bills show up immediately.

Hướng dẫn sử dụng Dext Data Health and Insight

Sức khỏe dữ liệu và hiểu biết sâu sắc lets you catch gaps in your financial data before they reach your books.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the Insights Page

Nhấp chuột Thông tin chi tiết trong menu chính.

Dext scores your data health out of 100.

Step 2: Review Flagged Items

Duplicates, missing tax numbers, and unmatched transactions appear here.

Each flag links straight to the document.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The flagged list shrinks as you clear each warning.

Step 3: Fix and Re-Publish

Edit the item, then publish the corrected version.

The score updates on the next refresh.

Mẹo và thủ thuật chuyên nghiệp của Dext

After eight months of navigating Dext daily, these are the tips that stuck.

Phím tắt

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Fetch: Dext can log in to supplier portals and automatically pull invoices each month.
• Bulk edit: Select several documents, then set the category and tax code in one action.
• Sales invoices: Dext handles sales documents too, not just costs.

Những lỗi thường gặp cần tránh khi sử dụng Dext

Mistake #1: Publishing Before You Check the Data

Mistake #2: Photographing a Long Receipt in One Shot

Mistake #3: Skipping the Accounting Software Connection

Khắc phục sự cố Dext

Problem: Documents Stay Stuck in Processing

Gây ra: The image is blurry, or the pdf is password protected.

Sửa chữa: Re-shoot the receipt in good light, or remove the password and upload again.

Problem: Email Submissions Never Arrive

Gây ra: You sent them to the wrong Dext email address.

Sửa chữa: Copy the exact address from account settings and send one document per email.

Problem: Published Items Are Missing in Your Ledger

Gây ra: The integration token expired after a password change.

Sửa chữa: Reconnect the integration, then re-publish the affected items.

📌 Ghi chú: Nếu không có giải pháp nào trong số này khắc phục được sự cố của bạn, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Dext.

Dext là gì?

Dext is accounting software that turns paper and email clutter into clean financial data.

Think of it as a translator sitting between two systems: your suppliers and your books.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Hộp thư chi phí: One inbox that holds every cost document you send in
• Ghi nhận biên lai và hóa đơn: Photo capture that turns paper into data on the spot
• Lịch sử nộp bài: A full log of what you sent and where it went
• Tự động hóa quy trình xử lý chi phí: Rules that publish repeat costs without you touching them
• Tự động hóa kế toán bằng AI: OCR and AI extraction that removes manual data entry
• Quản trị kinh doanh: Team access, roles, and client folders in one place
• Tích hợp với phần mềm kế toán: Direct links to 30+ accounting platforms and thousands of banks
• Ghi nhận biên lai và hóa đơn: Four submission routes, including a personal email inbox
• Sức khỏe dữ liệu và hiểu biết sâu sắc: Checks that flag duplicates and missing details

Dext also gives you a secure environment for storing every receipt and invoice.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá Dext.

Giá Dext

Here is what Dext costs in 2026:

Dùng thử miễn phí: Yes — 14 days, no card needed to start.

Đảm bảo hoàn tiền: No formal guarantee, but you can cancel before renewal.

💰 Giá trị tốt nhất: Annually Subscription at $25.21 — the yearly commitment beats monthly billing.

Dext so với các lựa chọn thay thế

So how does Dext compare? Here is the landscape:

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Dext — the most accurate extraction of the group.
• Ngân sách tốt nhất: Hubdoc — free on several Xero plans.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Sóng — nothing to configure on day one.
• Best for staff expenses: Expensify — built for people who du lịch.

🎯 Các lựa chọn thay thế cho Dext

Looking for Dext alternatives? Here are the options worth a look:

• 🌟 Xero: Full accounting software with strong bank feed support and a huge app marketplace.
• 🏢 Cây xô thơm: Long-standing accounting software built for growing businesses with payroll needs.
• 💰 Zoho Books: Affordable books with solid invoicing for small teams watching costs.
• ⚡ Synder: Syncs sales and payment transactions from Stripe, PayPal, and Shopify.
• 📈 Cuối tháng dễ dàng: Focused on closing the month quickly with reconciliation checklists.
• 🧠 Docyt: AI bookkeeping with revenue matching for multi-location businesses.
• 🚀 Câu đố IO: Real-time accounting built for startups that live in Stripe.
• 🔧 Làm mới tôi: Lightweight receipt handling for very small teams and sole traders.
• 👶 Sóng: Free invoicing and accounting for người làm việc tự do Mới chỉ bắt đầu thôi.
• 💼 Quicken: Cá nhân và doanh nghiệp nhỏ finance tracking in one app.
• ⭐ Hubdoc: The closest rival, bundled free with some Xero plans.
• 📱 Expensify: Expense reports and card reconciliation for staff on the road.
• 🔥 QuickBooks: The most widely used accounting software in the United States.
• 🎯 Tự động nhập: Sage-owned data capture with credit-based pricing that suits low volume.
• 🎨 FreshBooks: Clean invoicing and time tracking aimed squarely at service businesses.
• 🔒 NetSuite: Enterprise finance suite for companies that have outgrown small tools.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các chất thay thế Dext hướng dẫn.

⚔️ So sánh Dext

Here is how Dext stacks up against each one:

• Dext so với Xero: Xero keeps the ledger, Dext feeds it. Most firms run both together.
• Dext đấu với Sage: Sage handles full accounting. Dext handles the paperwork that feeds Sage.
• So sánh Dext và Zoho Books: Zoho Books is cheaper overall. Dext captures documents far more accurately.
• Dext đấu với Synder: Synder syncs sales transactions. Dext captures costs and supplier invoices.
• Dext vs Easy Month End: Easy Month End closes books. Dext gets the source documents in first.
• Dext so với Docyt: Docyt bundles more bookkeeping. Dext is simpler and faster to learn.
• Dext đấu với Puzzle IO: Puzzle IO suits venture-backed startups. Dext fits any business with paper receipts.
• Dext so với RefreshMe: RefreshMe is lighter and cheaper. Dext scales to bigger document volumes.
• Dext so với Wave: Wave is free but basic. Dext wins on extraction accuracy and integrations.
• Dext so với Quicken: Quicken tracks personal finances. Dext is built for business bookkeeping.
• Dext so với Hubdoc: Hubdoc is free with Xero. Dext reads line items and handles supplier statements better.
• Dext so với Expensify: Expensify owns staff expense claims. Dext owns supplier invoices and costs.
• So sánh Dext và QuickBooks: QuickBooks is the ledger. Dext removes the typing that QuickBooks demands.
• Dext so với AutoEntry: AutoEntry charges per credit. Dext costs more but processes faster.
• So sánh Dext và FreshBooks: FreshBooks focuses on sales invoices. Dext focuses on incoming costs.
• Dext so với NetSuite: NetSuite is enterprise scale. Dext is affordable for small and mid-sized firms.

Hãy bắt đầu sử dụng Dext ngay bây giờ!

You now know how Dext works across every major feature:

• ✅ Hộp thư chi phí
• ✅ Chụp ảnh biên lai và hóa đơn
• ✅ Lịch sử nộp bài
• ✅ Tự động hóa quy trình xử lý chi phí
• ✅ Tự động hóa kế toán bằng AI
• ✅ Quản lý kinh doanh
• ✅ Tích hợp với phần mềm kế toán
• ✅ Chụp ảnh biên lai và hóa đơn
• ✅ Sức khỏe dữ liệu và hiểu biết sâu sắc

Bước tiếp theo: pick one feature and try it today.

Most people start with the Costs Inbox.

Chỉ mất chưa đến năm phút.

Câu hỏi thường gặp

Dext có dễ sử dụng không?

Yes. Most users submit their first receipt within ten minutes of signing up. The mobile app is simple, and the web app follows a clear costs inbox layout.

Phần mềm Dext hoạt động như thế nào?

You upload a document, Dext reads it with OCR and AI, then extracts supplier, date, tax, and total. You review the details and publish to your accounting software.

Cách sử dụng Dext để quản lý chi phí?

Capture each expense with the mobile app or forward the invoice to your Dext email address. Review the extracted details, add a note, then publish it.

Tôi gửi biên lai cho Dext bằng cách nào?

Four ways: photograph them in the Dext app, drag files into the web app, forward them to your Dext email address, or upload a zip file.

Bạn sử dụng Dext như thế nào?

Create your account, connect your accounting software, then submit items by app, email, or upload. Dext extracts the data and you publish it to your books.