🚀 Thắc mắc về hợp tác: fahim@fahimai.com | Được hơn 250.000 độc giả tin dùng hàng tháng trên 17 ngôn ngữ 🔥

🚀 Thắc mắc về hợp tác: fahim@fahimai.com

How to Use Kaseya: 2026 Tutorial for IT Teams

bởi | Last updated Jun 25, 2026

Hướng dẫn nhanh

This guide covers every Kaseya feature:

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

I’ve used Kaseya for over a year and tested every feature covered here. This tutorial comes from real hands-on experience — not marketing fluff or vendor screenshots.

How to use Kaseya

Kaseya is one of the most powerful Quản lý CNTT các công cụ hiện có.

Nhưng hầu hết người dùng chỉ mới khám phá một phần nhỏ khả năng của nó.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mọi tính năng chính.

Hướng dẫn từng bước, kèm ảnh chụp màn hình và mẹo chuyên nghiệp.

Kaseya Tutorial

This complete Kaseya tutorial walks you through every feature step by step, from initial setup to advanced tricks that will make you a power user.

Kaseya

Manage, monitor, and secure every endpoint from one platform. Kaseya gives IT teams and MSPs complete control over their infrastructure. Start with a free consultation today.

Getting Started with Kaseya

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Quá trình này mất khoảng 3 phút.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này trước nhé:

Hướng dẫn sử dụng Kaseya dành cho người mới bắt đầu | Bản demo phần mềm quản lý CNTT

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Go to Kaseya’s website at kaseya.com và nhấp vào 'Bắt ​​đầu'.

Enter your email, create a password, and set your username.

You will receive a welcome email with your KaseyaOne login link.

Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến for the confirmation email.

Step 2: Log Into KaseyaOne

Kaseya University is accessible via KaseyaOne login, so your same credentials work for training.

Đăng nhập và bạn sẽ thấy trang tổng quan chính.

Đây là giao diện của bảng điều khiển:

những lợi ích hàng đầu của Kaseya

Điểm kiểm tra: You should see the main dashboard with your subscription modules.

Bước 3: Hoàn tất thiết lập ban đầu

Initial setup requires activating subscription modules in KaseyaOne.

Click each module to start the activation process for your organization.

VSA 10 allows remote management of thiết bị after setup is complete.

✅ Hoàn thành: Bạn đã sẵn sàng sử dụng bất kỳ tính năng nào bên dưới.

How to Use Kaseya Automated & Integrated

Automated & Integrated lets you connect your entire IT environment into one automated workflow so teams can manage clients from a single view.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Log Into KaseyaOne

Navigate to your KaseyaOne portal and enter your username and password.

Your organization dashboard loads with all subscription modules.

Step 2: Activate Your Modules

Click the icon for each solution you want to activate in your account.

Đây là hình ảnh minh họa:

Kaseya Tự động hóa & Tích hợp

Điểm kiểm tra: You can see the automated & integrated interface is active.

Step 3: Connect Devices

Push the agent to each machine you want to manage and monitor.

✅ Kết quả: Your IT environment is connected and every device reports to one center.

💡 Mẹo hay: Set up deployment rings to push updates in stages and prevent disruption across your việc kinh doanh lines.

How to Use Kaseya Endpoint Management

Quản lý điểm cuối lets you view, access, and control every device in your organization from a single dashboard.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the Device List

Navigate to the Endpoint Management section in VSA 10.

You see every machine added to your environment.

Step 2: Select a Device

Click any device to pull its current status, history, and installed application dữ liệu.

Đây là hình ảnh minh họa:

Quản lý điểm cuối Kaseya

Điểm kiểm tra: You can see the endpoint management interface is active.

Step 3: Run a Remote Session

Click Connect to start a remote session on that device.

✅ Kết quả: You can manage any endpoint without leaving your desk.

💡 Mẹo hay: Documenting IT infrastructure reduces ticket errors during remote sessions — add notes to each device profile.

How to Use Kaseya Patch Management

Quản lý bản vá lets you automate routine patching to improve IT system security and ensure every machine stays current.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Create a Patch Policy

Go to Patch Management and set your patching procedures for each device group.

A new policy appears in your list.

Step 2: Set Deployment Rings

Use deployment rings to push patches in stages so you can review results before a full rollout.

Đây là hình ảnh minh họa:

Quản lý bản vá lỗi Kaseya

Điểm kiểm tra: You can see the patch management interface is active.

Step 3: Activate the Schedule

Enter a schedule and activate the policy to run automatically.

✅ Kết quả: Patches deploy on schedule without manual steps.

💡 Mẹo hay: Risk-based patching prioritizes critical vulnerabilities on internet-facing systems for timely updates — activate this in your policy settings.

How to Use Kaseya Endpoint Detection & Response (EDR)

Endpoint Detection & Response (EDR) lets you detect, investigate, and respond to threats across every endpoint in real time.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Enable EDR

Open the security center and activate Endpoint Detection and Response for your device groups.

The EDR module starts monitoring.

Step 2: Review Threat Alerts

Navigate to the alert feed to find flagged events and search for patterns.

Đây là hình ảnh minh họa:

Kaseya Endpoint Detection & Response (EDR)

Điểm kiểm tra: You can see the endpoint detection & response (edr) interface is active.

Step 3: Take Action

Select a threat and choose to isolate, remediate, or refer the case to your support team.

✅ Kết quả: Threats are detected and contained before they spread.

💡 Mẹo hay: Set alert severity lines so your teams only get notified for matters that require immediate action.

How to Use Kaseya Ransomware Detection

Ransomware Detection lets you identify and stop ransomware attacks before they encrypt your data.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Turn On Ransomware Detection

Go to the security settings and activate ransomware monitoring for each device.

The feature begins scanning in the background.

Step 2: Configure Response Rules

Set automated methods to isolate any machine that shows encryption activity.

Đây là hình ảnh minh họa:

Phát hiện mã độc tống tiền Kaseya

Điểm kiểm tra: You can see the ransomware detection interface is active.

Step 3: Watch the Dashboard

Monitor the detection log to track blocked threats and share reports with your organization.

✅ Kết quả: Ransomware threats are blocked and your data stays safe.

💡 Mẹo hay: Complete security measures protect against ransomware — pair detection with regular backups to increase your safety net.

How to Use Kaseya Artificial Intelligence

Trí tuệ nhân tạo lets you utilize AI to automate ticket routing, predict issues, and speed up resolution for your support process.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open AI Settings

Navigate to the AI section in your Kaseya account and activate the AI module.

The AI engine loads and is ready.

Step 2: Train on Your Data

Let the system learn from your ticket history and device data.

Đây là hình ảnh minh họa:

trí tuệ nhân tạo kaseya

Điểm kiểm tra: You can see the artificial intelligence interface is active.

Step 3: Review AI Suggestions

Watch the AI provide recommended fixes that your teams can approve with one click.

✅ Kết quả: AI handles repetitive tasks so your team focuses on complex issues.

💡 Mẹo hay: Watch the AI accuracy dashboard to understand which topic areas need more training data.

How to Use Kaseya Cooper Copilot

Cooper Copilot lets you get instant AI-powered answers and workflow tự động hóa through a conversational copilot designed for IT teams.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Launch Cooper Copilot

Click the Cooper Copilot icon in your Kaseya dashboard.

The chat interface appears.

Bước 2: Đặt câu hỏi

Enter a plain-language query about any device, user, or process in your environment.

Đây là hình ảnh minh họa:

Kaseya Cooper CoPilot

Điểm kiểm tra: You can see the cooper copilot interface is active.

Step 3: Apply the Suggestion

Review the copilot’s answer and apply it directly to your workflow.

✅ Kết quả: Cooper gives you instant answers without searching through menus.

💡 Mẹo hay: Refer to Cooper for quick status checks — it can pull device health, patch status, and ticket summaries in seconds.

How to Use Kaseya 365 Editions

Kaseya 365 Editions lets you choose an edition that bundles the exact services your company needs at one predictable cost.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Compare Editions

Open the Kaseya 365 page and view the available editions.

You see each edition with its included services.

Step 2: Select Your Edition

Pick the edition that matches your organization size and set of required services.

Đây là hình ảnh minh họa:

Kaseya 365 Editions

Điểm kiểm tra: You can see the kaseya 365 editions interface is active.

Step 3: Complete Activation

Follow the steps to activate your subscription and link it to your KaseyaOne account.

✅ Kết quả: Your Kaseya 365 bundle is active with every included solution ready.

💡 Mẹo hay: Kaseya 365 customers must complete setup in both KaseyaOne and VSA 10 — ensure you finish both to avoid gaps.

How to Use Kaseya IT Risk Management

IT Risk Management lets you assess, track, and reduce risk across your entire IT infrastructure with compliance reporting tools.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open Risk Management

Navigate to the IT Risk Management module in your dashboard.

The risk overview loads with your current score.

Step 2: Run a Risk Assessment

Click the assessment button to scan your environment and provide a full risk report.

Đây là hình ảnh minh họa:

Quản lý rủi ro CNTT Kaseya

Điểm kiểm tra: You can see the it risk management interface is active.

Step 3: Create a Remediation Plan

Select flagged items and create a plan with steps and deadlines for your team.

✅ Kết quả: You have a clear risk score and a plan to improve it.

💡 Mẹo hay: Automating compliance reporting saves time compared to manual processes — set up scheduled reports to meet regulatory requirements and stay audit-ready.

Kaseya Pro Tips and Shortcuts

After testing Kaseya for over a year, here are my best tips.

Phím tắt

Hoạt độngPhím tắt
Search devicesCtrl + K
Open ticket queueCtrl + T
Điều hướng đến bảng điều khiểnCtrl + D
Start remote sessionCtrl + R

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

  • Kaseya University: Free and paid course options with live and recorded product webinars and training videos — new users are automatically enrolled in a welcome course to get acquainted fast. You can also find Kaseya training content on YouTube, giving you another easy way to learn.
  • Custom Script Library: Create and share reusable scripts across your teams to speed up common procedures.
  • Diễn đàn cộng đồng: Join the Kaseya community to learn best practices, find answers, and connect with other IT professionals.

Kaseya Common Mistakes to Avoid

Mistake #1: Skipping Module Activation

❌ Sai: Logging in and trying to manage devices before activating your modules.

✅ Bên phải: Activate each subscription module in KaseyaOne first, then start adding devices to your environment.

Mistake #2: Pushing Patches Without Testing

❌ Sai: Deploying patches to every machine at once without a test group.

✅ Bên phải: Use deployment rings to push patches to a small group first and review results before a full rollout.

Mistake #3: Ignoring Training Resources

❌ Sai: Trying to learn every feature by trial and error alone.

✅ Bên phải: Enroll in Kaseya University courses — enrollment can be done via direct sign-up or enrollment keys for easy access.

Kaseya Troubleshooting

Problem: Agent Not Reporting

Gây ra: The agent on the device lost its connection to your Kaseya server.

Sửa chữa: Check the device’s network link, restart the Kaseya agent service, and ensure the machine can reach your server URL.

Problem: Patches Failing to Install

Gây ra: The device may be offline or have insufficient disk space.

Sửa chữa: Verify the device is online, free up storage, and re-run the patch policy from the management console.

Problem: Cannot Access KaseyaOne Portal

Gây ra: Incorrect credentials or an expired session token.

Sửa chữa: Reset your password via the log-in page and clear your browser cache before trying again.

📌 Ghi chú: If none of these fix your issue, contact Kaseya support or refer to the community forum for added help.

Kaseya là gì?

Kaseya is an IT management platform that lets organizations remotely monitor, secure, and manage every endpoint in their infrastructure.

Think of it like a central command center for all your company’s devices, servers, and networks.

Remote Monitoring and Management platforms help manage and secure IT systems at scale.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

  • Tự động hóa & Tích hợp: Unify every IT tool into one automated workflow.
  • Quản lý điểm cuối: View, access, and control all devices from one dashboard.
  • Quản lý bản vá: Automate patching to keep every machine current and safe.
  • Phát hiện và phản hồi điểm cuối (EDR): Detect and respond to threats across all endpoints in real time.
  • Phát hiện phần mềm tống tiền: Stop ransomware before it encrypts your business data.
  • Trí tuệ nhân tạo: Use AI to automate ticket routing and speed up resolution.
  • Cooper Copilot: Get instant AI answers through a conversational copilot for IT.
  • Kaseya 365 Editions: Bundle the exact services your company needs at one cost.
  • Quản lý rủi ro CNTT: Assess, track, and reduce risk with compliance tools.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Kaseya review.

trang chủ kaseya

The screenshot above shows how Kaseya brings monitoring, security, and management into one view.

Bảng giá Kaseya

Here’s what Kaseya costs in 2026:

Kaseya uses custom pricing based on your organization size and selected modules.

Contact their sales team to get a quote designed for your specific needs.

Kế hoạchGiáTốt nhất cho
Kaseya 365 ExpressGiá tùy chỉnhSmall IT teams and startups
Kaseya 365 ProGiá tùy chỉnhGrowing MSPs and mid-size business
Kaseya 365 EnterpriseGiá tùy chỉnhCác tổ chức lớn với nhu cầu phức tạp

Dùng thử miễn phí: No public free trial — request a demo from the sales team.

Đảm bảo hoàn tiền: Contact your account manager for contract terms.

💰 Giá trị tốt nhất: Kaseya 365 Pro — it gives you the widest set of tools without enterprise-level complexity.

Kaseya so với các lựa chọn thay thế

How does Kaseya compare? Here’s the competitive landscape:

Dụng cụTốt nhất choGiáXếp hạng
KaseyaQuản lý CNTT toàn diệnPhong tục⭐ 4.6
AteraMSP all-in-one149 đô la/tháng⭐ 4.6
N-có thểMSP securityPhong tục⭐ 4.3
NinjaOneDễ dàng thiết lậpPhong tục⭐ 4.8
ConnectWisePSA + RMMPhong tục⭐ 4.1
SyncroMSPBudget MSPs139 đô la/tháng⭐ 4.5
ManageEngineIT breadth10 đô la/tháng⭐ 4.4
PulsewayMobile management42 đô la/tháng⭐ 4.5

Lựa chọn nhanh:

  • Tốt nhất tổng thể: Kaseya — widest feature set with deep tự động hóa
  • Ngân sách tốt nhất: SyncroMSP — flat-rate pricing for small teams
  • Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: NinjaOne — fastest setup and easiest interface
  • Best for Apple fleets: Jamf Pro — purpose-built for macOS and iOS devices

🎯 Kaseya Alternatives

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Kaseya? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

  • 🚀 Atera: All-in-one RMM and PSA with built-in truy cập từ xa, billing, and AI-powered ticketing for MSPs.
  • 💰 N-able: Scalable remote monitoring and management with strong automation and backup services for IT providers.
  • 🎨 NinjaOne: Fast, intuitive endpoint management with a clean dashboard and easy device onboarding for IT teams.
  • ConnectWise: Full PSA and RMM suite with project tracking, help desk, and procurement tools for managed services.
  • 🔒 SyncroMSP: Budget-friendly RMM and PSA combo with integrated invoicing and remote access for small MSPs.
  • 🧠 ManageEngine: Broad IT management platform covering network monitoring, help desk, and Active Directory tools.
  • 👶 Pulseway: Lightweight remote monitoring with a mobile-first design so technicians can manage devices on the go.
  • 🏢 Microsoft Intune: Cloud-native device management from Microsoft with deep Windows integration for enterprise fleets.
  • 🔧 Freshservice: IT service management platform with strong ITIL workflows, asset tracking, and self-service portals.
  • 🌟 Lansweeper: Agentless IT asset discovery and inventory scanning across your entire network without installing software.
  • Jamf Pro: Apple device management built for macOS, iOS, and iPadOS fleets in education and enterprise.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các lựa chọn thay thế của Kaseya hướng dẫn.

⚔️ So sánh với Kaseya

Dưới đây là cách Kaseya so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

  • Kaseya vs Atera: Atera bundles RMM and PSA into one flat fee. Kaseya offers deeper automation and a wider product suite.
  • Kaseya đấu với N-able: N-able targets MSPs with layered security. Kaseya provides a broader all-in-one platform for IT management.
  • Kaseya đấu với NinjaOne: NinjaOne wins on ease of setup. Kaseya wins on breadth of features and advanced automation practices.
  • Kaseya so với ConnectWise: ConnectWise excels at PSA workflows. Kaseya offers tighter integration across RMM, security, and backup.
  • Kaseya so với SyncroMSP: SyncroMSP is cheaper for small teams. Kaseya scales better for large organizations with complex needs.
  • So sánh Kaseya và ManageEngine: ManageEngine covers many IT disciplines. Kaseya focuses on MSP workflows with deeper automation built in.
  • Kaseya so với Pulseway: Pulseway is great for mobile management. Kaseya gives you more enterprise-grade security and compliance tools.
  • Kaseya so với Microsoft Intune: Intune is best for Microsoft-heavy environments. Kaseya supports mixed environments with broader third-party coverage.
  • Kaseya so với Freshservice: Freshservice excels at ITSM and ticketing. Kaseya is stronger for remote monitoring and endpoint control.
  • Kaseya đấu với Lansweeper: Lansweeper focuses on asset discovery. Kaseya adds full remote management, patching, and security on top.
  • So sánh Kaseya và Jamf Pro: Jamf Pro is the leader for Apple devices. Kaseya covers Windows, Máy Mac, and Linux under one platform.

Start Using Kaseya Now

You learned how to use every major Kaseya feature:

  • ✅ Automated & Integrated
  • ✅ Endpoint Management
  • ✅ Quản lý bản vá
  • ✅ Endpoint Detection & Response (EDR)
  • ✅ Ransomware Detection
  • ✅ Trí tuệ nhân tạo
  • ✅ Cooper Copilot
  • ✅ Kaseya 365 Editions
  • ✅ IT Risk Management

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Most people start with Automated & Integrated.

Chỉ mất chưa đến 5 phút.

Câu hỏi thường gặp

What exactly does Kaseya do?

Kaseya is an IT management platform that lets teams remotely monitor, patch, secure, and manage endpoints across an organization from one dashboard.

Who is Kaseya’s biggest competitor?

NinjaOne and ConnectWise are among the biggest competitors. Atera and N-able also compete closely in the RMM and MSP space.

Does Kaseya use AI?

Yes. Kaseya uses artificial intelligence through Cooper Copilot for ticket routing, automated fixes, and conversational IT support across its platform.

Is Kaseya a remote monitoring tool?

Yes. Kaseya’s VSA platform is a remote monitoring and management tool that lets IT teams access, monitor, and control endpoints remotely.

What are the best alternatives to Kaseya?

Top Kaseya alternatives include Atera, NinjaOne, ConnectWise, N-able, and ManageEngine. Each offers remote monitoring and IT management features.

Fahim Joharder, Người sáng lập

Fahim Joharder, Người sáng lập

Đã thử nghiệm hơn 900 công cụ AI. Hơn 250.000 độc giả mỗi tháng.

🤝 Về hợp tác:

📩 fahim@fahimai.com hoặc Đặt lịch gọi

Thông báo về chương trình liên kết:

Chúng tôi hoạt động dựa trên sự hỗ trợ của độc giả. Chúng tôi có thể nhận được hoa hồng liên kết khi bạn mua hàng thông qua các liên kết trên trang web của chúng tôi.

Các chuyên gia của chúng tôi thực hiện các bài đánh giá trước khi đăng tải và dựa trên kinh nghiệm thực tế. Hãy xem bài đánh giá của chúng tôi! Hướng dẫn biên tậpChính sách bảo mật

Các bài viết liên quan