Jak korzystać z programu Microsoft OneNote jak profesjonalista (przewodnik na rok 2026)

Szybki start

W tym przewodniku omówiono wszystkie funkcje programu Microsoft OneNote:

• Rozpoczęcie pracy — Załóż konto i skonfiguruj swój pierwszy cyfrowy notatnik
• Jak korzystać z Copilota — Generuj podsumowania i przepisuj notatki za pomocą sztucznej inteligencji
• Jak korzystać z funkcji Szkic i adnotacje — Rysuj i szkicuj diagramy na dowolnej stronie
• Jak korzystać ze współpracy — Udostępniaj notatniki i edytuj je na tej samej stronie w czasie rzeczywistym
• Jak korzystać z transkrypcji głosu — Nagrywaj pliki audio i otrzymuj automatyczne transkrypcje
• Jak korzystać z Note Education — Twórz plany lekcji i zarządzaj uczniami za pomocą zeszytów klasowych

Czas potrzebny: 5 minut na każdy film

Również w tym przewodniku: Profesjonalne porady | Typowe błędy | Rozwiązywanie problemów | Wycena | Alternatywy

Dlaczego warto zaufać temu przewodnikowi

Korzystam z Microsoft OneNote od ponad trzech lat i przetestowałem każdą funkcję opisaną w tym artykule. Ten samouczek dotyczący korzystania z Microsoft OneNote opiera się na rzeczywistych doświadczeniach praktycznych — nie jest to marketingowy bełkot ani zrzuty ekranu od dostawców.

Microsoft OneNote to jedno z najpotężniejszych narzędzi do prowadzenia cyfrowych notatników dostępnych obecnie na rynku.

Jednak większość użytkowników wykorzystuje zaledwie ułamek jego możliwości.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz uporządkować pomysły na szkołę, uchwycić notatki ze spotkania w pracy lub prowadzisz osobistą listę zakupów — OneNote zajmie się tym wszystkim.

Eksperci z branży polecają go jako jedno z najlepszych, darmowych narzędzi do robienia notatek na rynku.

W tym przewodniku dowiesz się, jak korzystać ze wszystkich głównych funkcji.

Krok po kroku, ze zrzutami ekranu i profesjonalnymi poradami.

Samouczek programu Microsoft OneNote

Ten kompletny samouczek programu Microsoft OneNote przeprowadzi Cię przez wszystkie funkcje krok po kroku, od konfiguracji początkowej po funkcje zaawansowane, dzięki którym staniesz się zaawansowanym użytkownikiem dowolnego urządzenia.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz korzystać z programu OneNote, czy używasz go już od lat, tutaj znajdziesz nowe wskazówki.

Dowiesz się, jak tworzyć notatniki, organizować sekcje i strony, korzystać z narzędzi do rysowania, nagrywać dźwięk i współpracować z zespołem.

Każdy krok zawiera zrzuty ekranu, dzięki czemu możesz śledzić instrukcję na własnym komputerze.

Wprowadzenie do programu Microsoft OneNote

Przed użyciem jakiejkolwiek funkcji należy wykonać jednorazową konfigurację.

Zajmie to około 3 minuty.

Obejrzyj najpierw ten krótki przegląd:

Przyjrzyjmy się teraz każdemu krokowi.

Krok 1: Utwórz swoje konto

Przejdź do witryny Microsoft OneNote lub otwórz aplikację komputerową.

Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft lub utwórz nowe.

Jeśli używasz systemu Windows, program OneNote może być już zainstalowany na Twoim komputerze.

Możesz również pobrać aplikację ze sklepu Microsoft Store lub Prochowiec Sklep z aplikacjami.

Na przykład na komputerze z systemem Windows możesz wyszukać „OneNote” w menu Start, aby go otworzyć.

✓ Punkt kontrolny: Po zalogowaniu powinien zostać wyświetlony ekran powitalny programu OneNote.

Krok 2: Pobierz aplikację lub uzyskaj do niej dostęp

Program OneNote jest dostępny jako aplikacja komputerowa dla systemów Windows i Mac.

Można z niego korzystać również online poprzez przeglądarkę lub na urządzeniach mobilnych.

Aplikacja działa na iOS, Android i Chrome.

Aplikacja OneNote integruje się także z usługą Microsoft Teams, co pozwala na osadzanie notatników w kanałach zespołu.

Karty znajdujące się u góry interfejsu wyświetlają sekcje, ułatwiając nawigację.

Oto jak wygląda pulpit nawigacyjny:

✓ Punkt kontrolny: Powinieneś zobaczyć główny panel z bieżącym notatnikiem.

Krok 3: Utwórz swój pierwszy notatnik

Kliknij „Nowy notatnik” na karcie głównej, aby utworzyć swój pierwszy nowy notatnik.

Nadaj mu nazwę, np. „Praca”, „Osobiste” lub „Szkoła”.

Aby dodać nową sekcję, kliknij zakładkę „+” znajdującą się u góry.

Następnie utwórz stronę w tej sekcji, aby zacząć robić notatki.

Możesz również pracować w trybie offline — program OneNote zapisuje dane lokalnie i synchronizuje się po ponownym nawiązaniu połączenia.

Spróbuj utworzyć kilka stron w nowej sekcji, aby zapoznać się z jej układem.

W miarę rozrastania się notatnika możesz z czasem dodać więcej sekcji.

Możesz zmienić kolejność sekcji i stron, przeciągając ich nazwy w górę i w dół.

Jak korzystać z programu Microsoft OneNote Copilot

Drugi pilot umożliwia generowanie podsumowań, przepisywanie akapitów i porządkowanie kluczowych informacji przy użyciu sztucznej inteligencji.

Jest to jedna z najpotężniejszych zaawansowanych funkcji programu OneNote.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Krok 1: Otwórz stronę z istniejącymi notatkami

Przejdź do dowolnej strony w bieżącym notatniku, która zawiera treść.

Drugi pilot działa najlepiej, gdy jest tekst do analizy na stronie.

Na przykład otwórz notatki ze spotkania lub stronę ze szczegółami badań, które zebrałeś wcześniej.

Krok 2: Uruchom Copilota z poziomu wstążki

Kliknij przycisk Copilot na karcie głównej wstążki.

Otwiera się panel boczny, w którym możesz wpisać polecenia lub wybrać działania.

Możesz poprosić Copilota o podsumowanie, przepisanie, wygenerowanie pomysłów lub uporządkowanie Twoich treści.

Oto jak to wygląda:

✓ Punkt kontrolny: Po prawej stronie powinieneś zobaczyć panel Copilot.

Krok 3: Poproś drugiego pilota o podsumowanie lub przepisanie

Wpisz „Podsumuj tę stronę” lub „Utwórz listę zadań do wykonania na podstawie tych notatek”.

Drugi pilot czyta Twoje notatki i udziela jasnej, uporządkowanej odpowiedzi.

Dane wyjściowe możesz wkleić bezpośrednio na swoją stronę lub do nowej sekcji.

Spróbuj poprosić Copilota o „Podświetlenie kluczowych informacji” w celu szybkiego powtórzenia materiału.

Spróbuj poprosić o „utworzenie wiadomości e-mail na podstawie tych notatek ze spotkania”, aby zaoszczędzić jeszcze więcej czasu.

Jak korzystać z programu Microsoft OneNote Sketch & Annotate

Szkicuj i adnotuj umożliwia rysowanie, wyróżnianie i szkicowanie diagramów bezpośrednio na dowolnej stronie przy użyciu pióra lub palca.

Możesz dodawać adnotacje do dokumentów, oznaczać zdjęcia lub wizualnie prezentować pomysły.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Krok 1: Otwórz kartę Rysowanie

Kliknij kartę „Rysowanie” na wstążce u góry programu OneNote.

Zobaczysz narzędzia do rysowania: pióro, zakreślacz i gumka.

Na tablecie lub urządzeniu z ekranem dotykowym możesz używać palca lub rysika.

Krok 2: Wybierz długopis i zacznij rysować

Wybierz kolor i grubość pióra z paska narzędzi.

Użyj myszki, rysika lub ekranu dotykowego, aby pisać lub szkicować diagramy.

Za pomocą narzędzia do zaznaczania możesz również zaznaczać ważne notatki lub obrazy na stronie.

Oto jak to wygląda:

✓ Punkt kontrolny: Na stronie powinny być widoczne Twoje odręczne notatki i rysunki.

Krok 3: Konwersja pisma odręcznego na tekst

Zaznacz swoje odręczne notatki przy pomocy narzędzia Lasso.

Następnie kliknij „Przekształć tekst w tekst”, aby przekształcić go w tekst drukowany.

Funkcja wyszukiwania programu OneNote umożliwia także automatyczne indeksowanie notatek pisanych odręcznie.

Można nawet wyróżniać konkretne słowa lub fragmenty, używając różnych kolorów pisaka.

Oznacza to, że możesz wyszukiwać słowa w swoich notatkach ręcznych tak samo, jak w tekście pisanym na komputerze.

Jak korzystać z funkcji współpracy w programie Microsoft OneNote

Współpraca umożliwia udostępnianie notatników i wspólną pracę nad tą samą stroną z całym zespołem w czasie rzeczywistym.

Świetnie nadaje się do projektów grupowych w szkole lub spotkań zespołu w pracy.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Krok 1: Przechowuj swój notatnik w usłudze OneDrive

Upewnij się, że Twój notatnik jest zapisany w usłudze OneDrive w celu synchronizacji.

Program OneNote automatycznie zapisuje i synchronizuje wszystko w chmurze.

Notatników przechowywanych lokalnie na pulpicie nie można udostępniać innym osobom.

Krok 2: Udostępnij swój notatnik

Kliknij „Udostępnij” w prawym górnym rogu programu OneNote.

Wprowadź adres e-mail każdej osoby, którą chcesz zaprosić.

Ustaw uprawnienia na „Możliwość edycji” lub „Możliwość przeglądania” w zależności od roli.

Możesz również udostępnić informacje za pomocą linku lub udzielić dostępu bezpośrednio uczestnikom spotkania.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa program OneNote umożliwia ustawienie dat wygaśnięcia i haseł dla udostępnianych łączy.

Możesz również udostępnić informacje za pomocą linku lub rozszerzyć dostęp na uczestników spotkania.

Oto jak to wygląda:

✓ Punkt kontrolny: Twoi koledzy z zespołu powinni otrzymać wiadomość e-mail zawierającą link do udostępnionego notatnika.

Krok 3: Edytuj razem w czasie rzeczywistym

Wszyscy użytkownicy z uprawnieniami do edycji mogą teraz pisać jednocześnie na tej samej stronie.

Zmiany pojawiają się natychmiast — zmiany wprowadzane przez każdego użytkownika są widoczne w trakcie ich pisania.

Możesz także zintegrować się z Microsoft Teams, aby jeszcze szybciej współpracować.

Użyj funkcji „Pokaż autorów”, aby zobaczyć, kto i co napisał na każdej stronie.

Jak korzystać z transkrypcji głosowej w programie Microsoft OneNote

Głos Transkrypcja umożliwia nagrywanie dźwięku i uzyskiwanie automatycznego transkryptu tekstowego w notatkach.

Świetnie nadaje się do wykładów, wywiadów i spotkań zespołowych.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Krok 1: Otwórz kartę Wstawianie

Kliknij kartę „Wstaw” na wstążce u góry programu OneNote.

Znajdź i kliknij przycisk „Transkrybuj” lub „Nagrywanie audio”.

Z tej samej zakładki możesz wstawiać także inne treści multimedialne.

Krok 2: Rozpocznij nagrywanie

Kliknij przycisk nagrywania, aby rozpocząć przechwytywanie dźwięku ze spotkania lub wykładu.

Program OneNote dodaje znaczniki czasu do wpisywanych notatek, aby dopasować je do nagrania audio.

Podczas nagrywania możesz robić notatki, a każdy akapit będzie zawierał odnośnik do odpowiedniego fragmentu audio.

Oto jak to wygląda:

✓ Punkt kontrolny: Na stronie powinien pojawić się wskaźnik nagrywania i licznik czasu.

Krok 3: Przejrzyj transkrypt

Zatrzymaj nagrywanie po zakończeniu spotkania lub wykładu.

Program OneNote generuje transkrypt, który można przeszukiwać, edytować i porządkować.

Transkrypcja głosu sprawia, że ​​efektywne sporządzanie notatek jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Możesz kliknąć dowolny akapit w transkrypcji, aby przejść do odpowiedniego momentu w nagraniu audio.

Kliknij dowolny znacznik czasu w zapisanych notatkach, aby przejść do konkretnego momentu w nagraniu audio.

Możesz również zapisać ścieżkę dźwiękową jako osobne pliki audio i udostępnić je swojemu zespołowi.

Jak korzystać z programu Microsoft OneNote Note Education

Notatka edukacyjna umożliwia nauczycielom tworzenie notatników klasowych, dystrybucję planów lekcji i zarządzanie uczniami – wszystko z poziomu programu OneNote.

Uczniowie mogą przesyłać prace i nauczyciel możesz przejrzeć wszystko w jednym miejscu.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Krok 1: Skonfiguruj notatnik klasowy

Przejdź do zakładki Notatnik zajęć w programie OneNote lub odwiedź witrynę classnotebooks.onenote.com.

Zaloguj się za pomocą konta Microsoft swojej szkoły lub instytucji.

Kliknij „Utwórz notatnik zajęć” i wprowadź dane dotyczące zajęć.

Każdy zeszyt zajęć zawiera bibliotekę treści, przestrzeń do współpracy i indywidualne student sekcje.

Krok 2: Dodaj uczniów i rozpowszechnij treści

Dodawaj uczniów za pomocą poczty e-mail — każdy z nich będzie miał swoją własną, prywatną sekcję.

Skorzystaj z Biblioteki treści, aby publikować plany lekcji, materiały do ​​czytania i zadania.

Możesz również utworzyć Przestrzeń współpracy, w której uczniowie będą mogli wspólnie pracować nad tym samym materiałem.

Uczniowie mogą uzyskiwać dostęp do udostępnianych zasobów, ale nie mogą edytować Biblioteki treści — kontrolę nad nią sprawuje wyłącznie nauczyciel.

Oto jak to wygląda:

✓ Punkt kontrolny: Każdy uczeń powinien widzieć swój notatnik zajęć w programie OneNote z osobistą przestrzenią roboczą.

Krok 3: Przejrzyj prace uczniów

Otwórz prywatną sekcję dowolnego studenta, aby przejrzeć jego prace.

Dodawaj opinie za pomocą adnotacji odręcznych lub komentarzy wpisywanych na klawiaturze.

Nauczyciel widzi wszystkie strony uczniów, natomiast uczniowie widzą tylko swoje.

Można również zablokować Bibliotekę treści, aby uczniowie nie mogli edytować oryginalnych materiałów.

Możesz również skorzystać z kreatora „Przeglądaj prace uczniów”, aby szybko przejrzeć przesłane prace.

Porady i skróty dotyczące programu Microsoft OneNote Pro

Oto moje najlepsze wskazówki po ponad trzech latach testowania programu Microsoft OneNote.

Te skróty i ukryte funkcje zaoszczędzą Ci wiele godzin tygodniowo.

Większość użytkowników nigdy o nich nie wie, ponieważ są ukryte w menu.

Skróty klawiaturowe

Działanie	Skrót
Otwórz Szybkie notatki	Windows + N
Utwórz nową stronę	Ctrl + N
Utwórz nową sekcję	Ctrl + T
Przeszukaj wszystkie notatniki	Ctrl + E
Wstaw link	Ctrl + K
Pogrubiony tekst	Ctrl + B
Wstaw tabelę	Klawisz Tab po wpisaniu
Usuń stronę	Ctrl + Shift + Del

Ukryte funkcje, których większość ludzi nie dostrzega

• Szybkie notatki (Windows + N): Natychmiast uchwyć pomysł bez konieczności otwierania całej aplikacji — działa jak cyfrowe karteczki samoprzylepne dostępne w dowolnym miejscu na Twoim komputerze.
• Linki wewnętrzne Wiki ([[Tytuł strony]]): Wpisz podwójne nawiasy kwadratowe wokół tytułu dowolnej strony, aby utworzyć wewnętrzny link między stronami — dzięki temu Twoje notatniki staną się osobistą wiki umożliwiającą szybką nawigację.
• Tagi dla elementów akcji: Użyj tagów takich jak „Do zrobienia”, „Pytanie” lub „Ważne”, aby wyróżnić najważniejsze informacje, a następnie przeszukaj wszystkie tagi w każdym notatniku jednocześnie.
• Optyczne rozpoznawanie znaków: Program OneNote umożliwia automatyczne przeszukiwanie tekstu w obrazach i zeskanowanych dokumentach — wystarczy wkleić obraz i wyszukać w nim słowa.
• Osadź filmy online: Wklej YouTube lub link Vimeo na dowolnej stronie, a program OneNote osadzi bezpośrednio odtwarzacz filmów online, dzięki czemu możesz oglądać filmy bez opuszczania notatek.
• Szablony stron: Szablony stron programu OneNote pomagają szybko uporządkować treści — możesz ich używać do tworzenia harmonogramów spotkań, planów projektów i notatek z wykładów, aby zwiększyć produktywność.
• Integracja z Outlookiem: Wyślij wiadomość e-mail do programu OneNote lub przeciągnij szczegóły spotkania z programu Outlook bezpośrednio na stronę — dzięki temu wszystkie zadania i kontekst będą dostępne w jednym miejscu.

Typowe błędy w programie Microsoft OneNote, których należy unikać

Unikaj tych częstych błędów, które obniżają Twoją produktywność i powodują frustrację.

Błąd nr 1: Umieszczanie wszystkiego w jednym notesie

Błąd nr 2: Ignorowanie tagów ważnych notatek

Błąd nr 3: Brak synchronizacji przed zmianą urządzenia

Błąd nr 4: Używanie programu OneNote jako edytora tekstu

Błąd nr 5: Zapominanie o korzystaniu z szablonów

Rozwiązywanie problemów z programem Microsoft OneNote

Problem: Notatniki nie synchronizują się między urządzeniami

Przyczyna: Być może Twój notatnik nie jest zapisany w usłudze OneDrive lub połączenie internetowe zostało przerwane podczas synchronizacji.

Naprawić: Upewnij się, że notatnik jest zapisany w usłudze OneDrive, sprawdź połączenie internetowe i naciśnij klawisze Shift + F9, aby wymusić ręczną synchronizację z pulpitem.

Problem: Program OneNote działa wolno na komputerze stacjonarnym

Przyczyna: Zbyt wiele otwartych notatników lub dużych osadzonych plików może spowolnić działanie aplikacji na komputerze.

Naprawić: Zamknij nieużywane notatniki, zmniejsz liczbę osadzonych plików audio i obrazów oraz uruchom ponownie aplikację. Wyczyszczenie pamięci podręcznej w ustawieniach aplikacji również może pomóc poprawić wydajność.

Problem: Brak stron po aktualizacji

Przyczyna: Konflikt synchronizacji mógł spowodować przeniesienie stron do grupy „Błędnie umieszczone sekcje” lub do kosza.

Naprawić: Sprawdź obszar „Zagubione sekcje” oraz kosz notatnika — usunięte strony można tam zazwyczaj odzyskać w ciągu 60 dni.

Problem: Nie można otworzyć starszych notatników

Przyczyna: Notatnik może być w starszym formacie (z programu OneNote 2010 lub 2013) i wymagać uaktualnienia.

Naprawić: Otwórz notes i kliknij „Uaktualnij”, gdy pojawi się monit — program OneNote automatycznie przekonwertuje go do najnowszego formatu.

📌 Notatka: Jeśli żadna z powyższych czynności nie pomoże w rozwiązaniu problemu, skontaktuj się z pomocą techniczną Microsoft OneNote, korzystając z menu Pomoc w aplikacji lub odwiedzając witrynę pomocy technicznej firmy Microsoft.

Czym jest Microsoft OneNote?

Microsoft OneNote to aplikacja do prowadzenia cyfrowego notatnika, która umożliwia przechwytywanie, porządkowanie i udostępnianie notatek na wszystkich urządzeniach.

Można go porównać do fizycznego notatnika — ale z wbudowaną funkcją wyszukiwania tekstu, nagrywaniem dźwięku, synchronizacją i zawartością multimedialną.

Aplikacja OneNote jest dostępna dla systemów Windows, Mac, iOS, Chrome i Android urządzeń i jako aplikacja internetowa online.

Jest on domyślnie zainstalowany na większości komputerów z systemem Windows, dlatego wielu użytkowników ma go na swoich komputerach nie zdając sobie z tego sprawy.

Pełen zakres funkcji zapewnia aplikacja komputerowa, jednak dla szybkiego dostępu można również skorzystać z wersji przeglądarkowej.

Struktura organizacyjna programu OneNote przypomina strukturę fizycznego notatnika, ale ma dodatkowe zalety w postaci funkcjonalności cyfrowej.

W przeciwieństwie do starszych aplikacji, które wymagały Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub Internet Explorera, nowoczesny OneNote działa natywnie na wszystkich platformach.

Aby korzystać z najnowszej wersji, nie musisz instalować pakietu Microsoft Silverlight, Adobe Flash ani żadnej wtyczki do przeglądarki.

Obejrzyj ten krótki przegląd:

Zawiera następujące kluczowe funkcje:

• Drugi pilot: Użyj sztucznej inteligencji do podsumowania stron, przepisania tekstu i wyodrębnienia zadań z długich notatek.
• Szkicuj i adnotuj: Rysuj, zaznaczaj i pisz odręczne notatki rysikiem lub palcem na dowolnej stronie.
• Współpraca: Udostępniaj notatniki i edytuj je na tej samej stronie zespołowi w czasie rzeczywistym.
• Transkrypcja głosu: Nagrywaj pliki audio podczas spotkań i otrzymuj automatyczny zapis tekstowy.
• Uwaga Edukacja: Przygotuj zeszyty klasowe, aby rozdawać plany lekcji i przeglądać prace uczniów.

Struktura organizacyjna programu OneNote składa się z trzech głównych komponentów: notatników, sekcji i stron.

Użytkownicy mogą organizować notatniki według oddzielnych obszarów życia, takich jak Praca, Życie osobiste i Projekty.

Aplikacja OneNote integruje się z aplikacjami Microsoft Outlook i Microsoft Teams, umożliwiając synchronizację zadań i szczegółów spotkań bezpośrednio z wiadomości e-mail.

Obsługuje także wbudowane szablony, ochronę hasłem i wewnętrzne linkowanie między stronami za pomocą [[Tytuł strony]].

Można go używać jako dziennika ćwiczeń, pamiętnika, dziennika snów lub drugiego mózgu do przechowywania danych.

Program OneNote można wykorzystać do przechowywania list filmów, książek i zawody sportowe do zbadania później.

Uczniowie uważają, że jest to przydatne przy porządkowaniu materiałów do nauki i notatek z wykładów.

Możesz formatować tekst, wstawiać tabele, dodawać łącza i osadzać obrazy – wszystko to z poziomu karty Wstawianie.

Program OneNote obsługuje także tagowanie, dzięki czemu można szybko wyróżniać i znajdować elementy do wykonania.

Aplikacja umożliwia nagrywanie dźwięku podczas spotkań oraz dodawanie sygnatur czasowych do notatek w nagraniu.

Można go używać nawet do sporządzania i organizowania listy zakupów lub śledzenia osobistych projektów.

Użytkownicy programu OneNote mogą publikować treści, usuwać stare strony i edytować notatniki z dowolnego urządzenia.

Aplikacja działa w trybie offline na Twoim komputerze, dzięki czemu możesz robić notatki bez połączenia z Internetem.

Po ponownym nawiązaniu połączenia program OneNote automatycznie zsynchronizuje wszystkie zmiany z chmurą.

Wielu ekspertów z branży uważa, że ​​program OneNote jest najlepszym darmowym rozwiązaniem do robienia notatek w celach osobistych i zawodowych.

Do uruchomienia nie są wymagane żadne dodatkowe wtyczki, takie jak Silverlight, Adobe Flash Player czy Internet Explorer.

Starsze wersje wymagały kiedyś wtyczki Flash Player lub Internet Explorer, ale nowoczesna aplikacja działa natywnie wszędzie.

Możesz osadzać filmy wideo z serwisu YouTube bezpośrednio na dowolnej stronie w celach informacyjnych.

Aplikacja świetnie sprawdza się u studentów, którzy chcą uporządkować notatki z wykładów, dodać do nich osadzone filmy i linki.

Eksperci z branży uważają OneNote za jedno z najlepszych darmowych narzędzi zwiększających produktywność w pracy i szkole.

Aby zapoznać się z pełną recenzją, zobacz naszą Recenzja programu Microsoft OneNote.

Do korzystania z programu OneNote nie są wymagane żadne specjalne wtyczki, takie jak stare dodatki Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player czy Internet Explorer.

Starsza wersja programu OneNote dla systemu Windows 10 została wycofana i zastąpiona ujednoliconą aplikacją komputerową.

Wszystkie Twoje istniejące notebooki zostaną automatycznie przeniesione po dokonaniu aktualizacji.

Cennik programu Microsoft OneNote

Oto, ile kosztuje Microsoft OneNote w 2026 roku:

Plan	Cena	Najlepsze dla
OneNote za darmo	$0	Studenci i użytkownicy indywidualni potrzebujący podstawowych umiejętności robienia notatek
Microsoft 365 Personal	9,99 USD/miesiąc	Profesjonaliści pracujący indywidualnie, którzy chcą korzystać z pełnej wersji aplikacji na komputery stacjonarne i 1 TB pamięci masowej
Rodzina Microsoft 365	12,99 USD/miesiąc	Rodziny składające się z maksymalnie 6 użytkowników dzielą się aplikacjami i 1 TB pamięci masowej
Microsoft 365 Premium	19,99 USD/miesiąc	Zaawansowani użytkownicy, którzy chcą rozbudowanych funkcji sztucznej inteligencji Copilot i dodatkowego bezpieczeństwa

Poziom bezpłatny: Tak — program OneNote jest bezpłatny jako samodzielna aplikacja z 5 GB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive.

Gwarancja zwrotu pieniędzy: Firma Microsoft oferuje 30-dniowy okres zwrotu pieniędzy w przypadku subskrypcji 365.

Wersja bezpłatna zawiera wszystkie funkcje robienia notatek, rysowania, nagrywania dźwięku i synchronizacji między urządzeniami.

Plany płatne obejmują pełną aplikację komputerową dla systemów Windows i Mac, a także aplikacje Word, Excel i PowerPoint.

Plan Rodzinny obsługuje maksymalnie sześciu użytkowników, z których każdy ma do dyspozycji 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive.

Plan Premium obejmuje rozbudowane funkcje Copilot AI dla zaawansowanych użytkowników, którym zależy na zwiększonej produktywności.

💰 Najlepszy stosunek jakości do ceny: Microsoft 365 Personal w cenie 9,99 USD/miesiąc — otrzymujesz pełną wersję aplikacji komputerowej OneNote, a także aplikacje Word, Excel, PowerPoint i 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze na wszystkie pliki i dokumenty.

Microsoft OneNote kontra alternatywy

Jak wypada Microsoft OneNote na tle konkurencji? Oto krajobraz konkurencyjny:

Przetestowałem każde z poniższych narzędzi, aby porównać ich funkcje, ceny i łatwość obsługi.

Niektóre narzędzia skupiają się na transkrypcji spotkań, inne zaś oferują pełne zarządzanie projektami.

Najlepszy wybór zależy od tego, czy potrzebujesz prostego narzędzia do robienia notatek, czy kompletnego miejsca pracy.

Narzędzie	Najlepsze dla	Cena	Ocena
Microsoft OneNote	Bezpłatne robienie notatek dzięki integracji z Microsoft	Bezpłatnie – 19,99 USD/mies.	⭐ 4.2
Pojęcie	Kompleksowa przestrzeń robocza z bazami danych	Bezpłatnie – 18 USD/mies.	⭐ 4.6
Evernote	Zaawansowane wyszukiwanie i wycinanie stron internetowych	Bezpłatnie – 14,99 USD/mies.	⭐ 4.3
Kliknij w górę	Zarządzanie projektami z wbudowaną dokumentacją	Bezpłatnie – 12 USD/mies.	⭐ 4,5
Rzemiosło	Piękny projekt dokumentu na komputerach Mac i iOS	Bezpłatnie – 10 USD/mies.	⭐ 4.7
Zadanie	Współpraca przy zadaniach i notatkach oparta na sztucznej inteligencji	Bezpłatnie – 8 USD/mies.	⭐ 4,5
Sztuczna inteligencja świetlików	Transkrypcja i streszczenia spotkań AI	Bezpłatnie – 29 USD/mies.	⭐ 4,5
Notta	Transkrypcja spotkań w czasie rzeczywistym	Bezpłatnie – 14,99 USD/mies.	⭐ 4,5

Szybkie typy:

• Najlepszy ogółem: Notion — najelastyczniejsza przestrzeń robocza do tworzenia notatek, baz danych i śledzenia projektów.
• Najlepszy budżet: Microsoft OneNote — całkowicie darmowy, oferujący solidne funkcje dla większości użytkowników.
• Najlepsze dla początkujących: Craft — przejrzysty interfejs, dzięki któremu robienie notatek staje się proste od pierwszego użycia.
• Najlepiej nadaje się do notatek ze spotkań: Fireflies AI — automatyczna transkrypcja i podsumowania AI po każdej rozmowie.
• Najlepsze dla studentów: Microsoft OneNote — bezpłatny, działa na wszystkich urządzeniach, obsługuje ręczne notatki i nagrywanie dźwięku na potrzeby wykładów.

🎯 Alternatywy dla programu Microsoft OneNote

Szukasz alternatyw dla Microsoft OneNote? Oto najlepsze opcje:

• 🚀 Zgromadzenie: Spotkanie poświęcone sztucznej inteligencji asystent który automatycznie rejestruje, transkrybuje i generuje inteligentne podsumowania każdej rozmowy.
• 🌟 Pojęcie: Kompleksowa przestrzeń robocza łącząca notatki, wiki, bazy danych i tablice projektów w jednej aplikacji.
• ⚡ Sztuczna inteligencja Fireflies: Nagrywa spotkania z Microsoft Teams, Zoom i innych aplikacji, oferując automatyczną transkrypcję i wyodrębnianie elementów działań.
• 💼 Kliknij w górę: Łączy dokumenty, zadania i cele w jedną platformę zwiększającą produktywność — idealną do kompleksowego zarządzania projektami.
• 🧠 Pojemności: Obiektowy aplikacja do robienia notatek który łączy Twoje pomysły niczym osobisty graf wiedzy.
• 🔧 Zadanie: Przestrzeń robocza oparta na sztucznej inteligencji, umożliwiająca sporządzanie notatek, zarządzanie zadaniami i współpracę z zespołem na dowolnym urządzeniu.
• 🔒 Notejoy: Aplikacja do tworzenia notatek zespołowych z funkcją szybkiego wyszukiwania, współpracy w czasie rzeczywistym i uporządkowanymi bibliotekami dokumentów.
• 🎯 Notatki: Narzędzie do transkrypcji AI, które konwertuje dźwięk ze spotkania na przeszukiwalny tekst z możliwością identyfikacji mówcy.
• 🎨 Rzemiosło: Pięknie zaprojektowana aplikacja do tworzenia dokumentów i notatek, przeznaczona dla komputerów Mac i iOS, z możliwością łatwego udostępniania i eksportowania.
• 📊 PoznajGeeka: Rejestrator spotkań AI, który rejestruje spotkania online i tworzy możliwe do udostępniania najważniejsze momenty oraz elementy działań.
• 💰 Mem AI: Narzędzie do robienia notatek oparte na sztucznej inteligencji, które automatycznie organizuje notatki i wyświetla powiązane pomysły, gdy ich potrzebujesz.
• ⭐ Evernote: Klasyczna aplikacja do robienia notatek z rozbudowaną wyszukiwarką, funkcją wycinania treści z sieci i synchronizacją międzyplatformową wszystkich Twoich notatek.

Aby zobaczyć pełną listę, zobacz naszą Alternatywy dla programu Microsoft OneNote przewodnik.

⚔️ Porównanie programu Microsoft OneNote

Oto jak Microsoft OneNote wypada na tle poszczególnych konkurentów:

Każde porównanie koncentruje się na tym, co sprawia, że ​​dane narzędzie jest lepsze w konkretnym przypadku użycia.

• Microsoft OneNote kontra Sembly: OneNote to w pełni cyfrowy notatnik, natomiast Sembly koncentruje się na notatkach ze spotkań obsługiwanych przez sztuczną inteligencję. Wybierz Sembly, jeśli spotkania stanowią Twój główny przepływ pracy.
• Microsoft OneNote kontra Notion: Notion oferuje bazy danych i tablice projektów, których brakuje programowi OneNote, ale OneNote jest bezpłatny i lepiej integruje się z produktami firmy Microsoft.
• Microsoft OneNote kontra Fireflies AI: Aplikacja Fireflies została stworzona specjalnie do transkrypcji spotkań, natomiast OneNote pozwala na szersze sporządzanie notatek i ich organizację we wszystkich przypadkach użycia.
• Microsoft OneNote kontra ClickUp: ClickUp jest skuteczniejszy w zarządzaniu projektami i zadaniami, natomiast OneNote lepiej nadaje się do robienia notatek i rysowania w dowolnej formie.
• Microsoft OneNote kontra pojemności: Capacities wykorzystuje podejście obiektowe do tworzenia powiązanych notatek, natomiast OneNote opiera się na tradycyjnej strukturze notatników i sekcji.
• Microsoft OneNote kontra Taskade: Taskade wyróżnia się generowanymi przez sztuczną inteligencję listami zadań i konspektami, natomiast OneNote oferuje bogatszą integrację treści multimedialnych.
• Microsoft OneNote kontra Notejoy: Aplikacja Notejoy została zaprojektowana do szybkiego dokumentowania pracy zespołowej, podczas gdy OneNote oferuje więcej funkcji zwiększających osobistą produktywność i dostęp w trybie offline.
• Microsoft OneNote kontra Notta: Notta specjalizuje się w transkrypcji audio, natomiast OneNote zapewnia kompletne środowisko do robienia notatek, obejmujące dźwięk, tekst i rysunki.
• Microsoft OneNote kontra Craft: Aplikacja Craft ma bardziej dopracowany design na urządzeniach Apple, natomiast aplikacja OneNote najlepiej sprawdza się w systemach Windows, Mac i Android, co pozwala na obsługę szerszego zakresu urządzeń.
• Microsoft OneNote kontra MeetGeek: MeetGeek służy do nagrywania spotkań online i wyciągania z nich najważniejszych momentów, natomiast OneNote umożliwia codzienne sporządzanie notatek wykraczających poza spotkania.
• Microsoft OneNote kontra Mem AI: Mem AI automatycznie organizuje notatki, wykorzystując sztuczną inteligencję, podczas gdy w OneNote musisz ręcznie tworzyć sekcje i strony — wybierz Mem, jeśli nie lubisz organizować notatek.
• Microsoft OneNote kontra Evernote: Evernote oferuje skuteczniejsze funkcje wycinania treści ze stron internetowych i bardziej zaawansowane wyszukiwanie, ale pod względem ceny wygrywa OneNote, ponieważ jest całkowicie darmowy.

Zacznij korzystać z programu Microsoft OneNote już teraz

Nauczyłeś się korzystać ze wszystkich głównych funkcji programu Microsoft OneNote:

• ✅ Drugi pilot
• ✅ Szkicuj i dodawaj adnotacje
• ✅ Współpraca
• ✅ Transkrypcja głosu
• ✅ Uwaga Edukacja

Następny krok: Wybierz jedną funkcję i wypróbuj ją teraz.

Większość osób zaczyna od Copilota, aby szybko opanować obsługę programu Microsoft OneNote.

Rozpoczęcie zajmie mniej niż 5 minut.

Program OneNote jest bezpłatny, więc nie ryzykujesz, wypróbowując każdą funkcję opisaną w tym przewodniku.

Otwórz aplikację na komputerze lub telefonie i zacznij od razu robić notatki.

Otwórz nowy notatnik, utwórz stronę i zacznij od razu robić notatki.

Gdy już nabierzesz wprawy, zapoznaj się z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak transkrypcja głosu i współpraca.

Często zadawane pytania

Czym jest OneNote i jak z niego korzystać?

OneNote to darmowy cyfrowy notatnik firmy Microsoft. Możesz tworzyć notatniki, dodawać sekcje i strony, a następnie pisać, rysować lub wklejać treści multimedialne. Aplikacja synchronizuje się na wszystkich urządzeniach, dzięki czemu masz dostęp do notatek w dowolnym miejscu.

Czy korzystanie z programu Microsoft OneNote jest bezpłatne?

Tak, OneNote jest całkowicie darmowy jako samodzielna aplikacja z 5 GB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive. Aby uzyskać więcej przestrzeni dyskowej, pełną aplikację komputerową oraz narzędzia takie jak Word i Excel, potrzebujesz subskrypcji Microsoft 365 w cenie od 9,99 USD miesięcznie.

Czy lepiej robić notatki w programie Word czy OneNote?

OneNote lepiej nadaje się do szybkiego, swobodnego robienia notatek z dźwiękiem, rysowaniem i treściami multimedialnymi. Word lepiej sprawdza się w przypadku dokumentów o ustrukturyzowanej strukturze, takich jak raporty. Użyj OneNote do zapisywania pomysłów, a Worda do ich dopracowania w formalnych plikach.

Czy program Microsoft OneNote zostanie wycofany ze sprzedaży?

Nie. Microsoft ujednolicił aplikację w jedną wersję OneNote na wszystkich platformach. Starsza wersja „OneNote dla systemu Windows 10” została wycofana, ale główna aplikacja komputerowa OneNote jest aktywnie aktualizowana i uwzględniona w pakiecie Microsoft 365.

Jaki jest najlepszy sposób na uporządkowanie programu OneNote?

Stwórz osobne notatniki dla każdej dziedziny życia (praca, życie osobiste, szkoła). Wewnątrz każdego notatnika dodaj sekcje tematyczne i strony na poszczególne notatki. Używaj tagów, aby oznaczać ważne notatki i szybko je odnajdywać.