Jak korzystać z programu Microsoft OneNote: przewodnik dla początkujących w 2025 roku

Czy Twoje notatki sprawiają wrażenie chaotycznych?

Trudno jest być na bieżąco, gdy jest się zajętym.

Wyobraź sobie, że poszukujesz przez wieki niewielkiej informacji, a potem się poddajesz.

A co, gdyby istniał prosty sposób na przechowywanie wszystkich myśli, pomysłów i ważnych informacji w jednym, schludnym miejscu?

W tym przewodniku dowiesz się, jak korzystać z programu Microsoft OneNote.

OneNote

Gotowy na organizację? Ponad 100 milionów osób korzysta już z Microsoft OneNote, aby usprawnić swoje notatki.

Wypróbuj OneNote ZA DARMO Przeczytaj całą recenzję

Konfigurowanie pierwszego notebooka

Gotowy na rozpoczęcie przygody z OneNote? To łatwiejsze niż myślisz!

Wyobraź sobie program OneNote jako zestaw cyfrowych segregatorów.

Najpierw zainstaluj program na swoim komputerze lub urządzeniu.

Pobieranie i instalacja

Aplikację OneNote możesz uzyskać na kilka prostych sposobów:

• Sklep Microsoft: Jeśli masz komputer z systemem Windows, po prostu otwórz aplikację „Microsoft Store” i wyszukaj „OneNote”. Kliknij „Pobierz” lub „Zainstaluj”.
• Sieć: Możesz również korzystać z programu OneNote bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Przejdź do witryny OneNote.com i zaloguj się.
• Z biurem: Jeśli masz pakiet Microsoft Office (np. Word lub Excel), OneNote może już być na Twoim komputerze! Poszukaj go na liście programów.

Po zainstalowaniu aplikacji na urządzeniu należy zalogować się przy użyciu konta Microsoft.

Jest to ważne, ponieważ w ten sposób program OneNote zapisuje notatki w chmurze.

Oznacza to, że możesz zobaczyć swoje notatki na dowolnym z Twoich urządzenia – na komputerze, tablecie lub telefonie!

Zrozumienie podstaw układu programu OneNote

Po otwarciu programu OneNote zobaczysz kilka głównych części. Nie martw się, są łatwe do zrozumienia:

• Notatniki: To jak twoje duże segregatory. Możesz mieć jeden na „Pracę”, drugi na „Wszystko”.Szkoła,” i jeden dla „Osobisty.
• Sekcje: W każdym zeszycie znajdują się „sekcje”. Wyobraź je sobie jako kolorowe przekładki w segregatorze. W zeszycie „Szkoła” możesz mieć sekcje „Matematyka”, „Nauka”, „Historia”.
• Strony: Tu dzieje się magia! Strony to miejsce, w którym faktycznie zapisujesz swoje notatki. Każda sekcja może mieć wiele stron. Tak więc w sekcji „Matematyka” możesz mieć strony „Zadania domowe z algebry”, „Notatki z geometrii” i „Przygotowanie do testu”.

Po lewej stronie ekranu zobaczysz menu.

Tutaj możesz szybko przełączać się między notatnikami, sekcjami i stronami.

Znajdowanie rzeczy jest superszybkie! W górnej części ekranu znajduje się „wstążka” z mnóstwem narzędzi, trochę jak w Wordzie.

Przyjrzymy się tym narzędziom później.

Organizowanie myśli

Teraz, gdy dodajesz mnóstwo świetnych rzeczy do programu OneNote, zadbaj o to, aby łatwo je było znaleźć!

Potraktuj ten rozdział jako przewodnik po tym, jak utrzymać swój cyfrowy notatnik w czystości i porządku.

Zmiana kolejności notatek, sekcji i stron

Podobnie jak możesz przesuwać dokumenty w prawdziwym segregatorze, tak samo możesz przesuwać rzeczy w programie OneNote.

• Przenieś sekcje i strony: Kliknij i przeciągnij sekcję lub stronę, którą chcesz przenieść. Przeciągnij ją w górę lub w dół na liście, aby umieścić ją w nowym miejscu.
• Utwórz podstrony: Chcesz zgrupować kilka stron? Przeciągnij stronę lekko w prawo pod inną. W ten sposób powstanie „podstrona” – coś w rodzaju mniejszej strony wsuniętej pod większą. To świetne rozwiązanie do porządkowania powiązanych notatek.

Korzystanie z tagów w celu szybkiego wyszukiwania

Tagi to magiczne etykiety dla Twoich notatek.

• Czym są Tagi? To słowa lub symbole, które dodajesz do notatek, aby oznaczyć je jako ważne, pytania, rzeczy do zrobienia i inne. W programie OneNote są dostępne gotowe tagi, takie jak „Ważne”, „Zaznacz”.Pytanie„Do zrobienia” i „Pomysł”.
• Jak dodawać tagi: Kliknij w dowolnym miejscu wiersza tekstu, który chcesz otagować. Następnie na wstążce u góry poszukaj przycisku „Tagi”. Kliknij go, a zobaczysz listę tagów. Wybierz ten, który pasuje!
• Znajdź notatki według tagu: Aby znaleźć wszystkie notatki z określonym tagiem, kliknij małą ikonę lupy, aby otworzyć pasek wyszukiwania. Następnie kliknij strzałkę obok pola wyszukiwania i wybierz „Tagi”. Wpisz szukany tag (np. „Ważne”), a program OneNote wyświetli wszystkie notatki z tym tagiem.

Przeszukiwanie w programie OneNote

Funkcja wyszukiwania w programie OneNote jest niezwykle wydajna.

• Pasek wyszukiwania: Znajdziesz je na górze ekranu. Kliknij w pole i zacznij wpisywać to, czego szukasz.
• Znajdź cokolwiek: OneNote przeszuka wszystkie Twoje notatniki, sekcje i strony w poszukiwaniu pasujących słów. Przeszukuje nawet zdjęcia i nagrania audio!

Udostępnianie i współpraca

Jedną z najfajniejszych rzeczy w programie OneNote jest to, jak łatwo jest dzięki niemu współpracować z innymi osobami i mieć notatki zawsze przy sobie.

Nie musisz już wysyłać sobie nawzajem wiadomości e-mail!

Synchronizacja notatek na różnych urządzeniach

Czy zdarzyło Ci się kiedyś napisać coś na komputerze i chcieć to zobaczyć na telefonie? później? OneNote robi to automatycznie!

• Jak to działa: Notatki zapisane w programie OneNote nie pozostają na jednym urządzeniu. Trafiają do specjalnego miejsca przechowywania online (nazywanego chmurą).
• Zawsze aktualne: Oznacza to, że jeśli napiszesz notatkę na komputerze, a następnie otworzysz OneNote na telefonie, ta notatka będzie tam, czekając na Ciebie! To dzieje się jak za dotknięciem czarodziejskiej różdżki, dzięki czemu Twoje notatki są zawsze świeże i gotowe do użycia na wszystkich urządzeniach – tablecie, laptopie czy smartfonie.

Udostępnianie notatników

Czasami musisz udostępnić notatki znajomemu, koledze z klasy lub współpracownikowi. OneNote ułatwia to zadanie.

• 1. Udostępnij określonym osobom:Przejdź do notatnika, którym chcesz się podzielić.
  2. Kliknij przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu (wygląda jak człowiek ze znakiem plus).
  3. Wpisz adres e-mail osoby, z którą chcesz udostępnić wiadomość.
  4. Możesz wybrać, czy mogą „edytować” (zmieniać rzeczy), czy tylko „przeglądać” (tylko odczytywać) Twoje notatki.
  5. Kliknij „Udostępnij”. Otrzymają oni wiadomość e-mail z zaproszeniem do Twojego notatnika.
  6. Udostępnij za pomocą linku:Kliknij ponownie przycisk „Udostępnij”.
  7. Tym razem poszukaj opcji „Pobierz link”.
  8. Możesz wybrać, czy link pozwala użytkownikom na edycję czy tylko przeglądanie.
  9. Skopiuj link i wyślij go komu chcesz. Każdy, kto ma link, będzie mógł otworzyć Twój notatnik. To świetny sposób na szybkie udostępnienie go grupie!

Współpraca w czasie rzeczywistym

Wyobraź sobie, że pracujesz nad projektem szkolnym ze znajomym. Dzięki OneNote możecie oboje pisać w ten sam notatnik w w tym samym czasie!

• Pracuj razem na żywo: Gdy ktoś inny pisze, jego zmiany od razu pojawiają się na ekranie. To tak, jakbyście oboje pisali na tej samej kartce papieru, nawet jeśli jesteście w różnych miejscach.
• Zobacz, kto co zrobił: Jeśli jesteś ciekaw, kto dodał konkretny fragment tekstu, OneNote może Ci to pokazać. Poszukaj karty „Historia” na wstążce. Możesz tam zobaczyć, kto i kiedy wprowadził zmiany. Jest to niezwykle pomocne w projektach grupowych lub podczas pracy nad listą współdzieloną.

Udostępnianie i wspólna praca w programie OneNote znacznie ułatwiają pracę zespołową i pozwalają wszystkim być na bieżąco!

Zaawansowane wskazówki dotyczące lepszego korzystania z programu OneNote

Opanowałeś już podstawy!

Przyjrzyjmy się teraz kilku fajnym sztuczkom, dzięki którym program OneNote stanie się dla Ciebie jeszcze bardziej przydatny.

Te wskazówki pomogą Ci zaoszczędzić czas i sprawią, że robienie notatek stanie się jeszcze mądrzejsze.

Korzystanie z programu OneNote Web Clipper

Czy zdarzyło Ci się kiedyś znaleźć w Internecie coś naprawdę interesującego, na przykład przepis, artykuł lub zdjęcie, i chcieć to łatwo zapisać?

Właśnie do tego służy OneNote Web Clipper!

• Co to jest: Web Clipper to niewielkie narzędzie, które można dodać do przeglądarki internetowej (np. Chrome, Edge lub Firefox).
• Jak używać: Gdy jesteś na stronie internetowej, którą chcesz zapisać, po prostu kliknij mały przycisk „Ciągnik OneNote” w przeglądarce. Pozwala on zapisać całą stronę, tylko artykuł, a nawet tylko zdjęcie bezpośrednio w jednym z notatników OneNote. To niezwykle przydatne narzędzie do badań i zbierania pomysłów!

Konwersja pisma odręcznego na tekst

Jeśli masz tablet z rysikiem (np. Surface Pro lub iPad Jeśli używasz Apple Pencil, możesz lubić robić notatki ręcznie. OneNote może zamienić te odręczne notatki w pisane na klawiaturze słowa!

• Jak to działa: Po napisaniu czegoś długopisem zaznacz napisaną odręcznie część za pomocą narzędzia „Zaznacz lassem” (wygląda jak falista linia).
• Wpisz to: Następnie przejdź do zakładki „Rysowanie” na wstążce i kliknij „Zapisz tekst tuszem”. Jak za dotknięciem czarodziejskiej różdżki, Twoje pismo odręczne zmieni się w schludne, pisane na klawiaturze słowa. To świetny sposób na ułatwienie późniejszego czytania i wyszukiwania notatek.

Łączenie notatek

Czasami masz notatki, które są ze sobą powiązane, nawet jeśli znajdują się w różnych sekcjach lub notatnikach. Możesz je połączyć!

• Utwórz link: Kliknij prawym przyciskiem myszy stronę, którą chcesz połączyć Do. Wybierz „Kopiuj link do strony”.
• Wklej link: Przejdź do strony, na której chcesz umieścić link. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wklej”. Program OneNote umieści klikalny link, który przeniesie Cię bezpośrednio do tej strony.
• Dlaczego warto z tego korzystać? To świetne rozwiązanie do łączenia pomysłów, tworzenia spisu treści lub łatwego przeskakiwania między powiązanymi projektami. Możesz również linkować do zewnętrznych stron internetowych lub plików na swoim komputerze.

Ochrona poufnych notatek

Masz notatki, które są prywatne lub zawierają ważne informacje, które chcesz zachować w tajemnicy? Możesz zabezpieczyć sekcje hasłem w OneNote.

• Jak to zrobić: Kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję, którą chcesz zabezpieczyć. Wybierz „Zabezpiecz hasłem tę sekcję”.
• Ustaw hasło: Utwórz silne hasło. Zapamiętaj je, bo jeśli je zapomnisz, nie będziesz mieć możliwości powrotu do tej sekcji!
• Kiedy stosować: To rozwiązanie sprawdza się w przypadku takich rzeczy jak osobiste pamiętniki, notatki finansowe i wszelkie inne informacje, których nie chcesz, aby inni przypadkowo zobaczyli, korzystając z Twojego komputera. Pamiętaj tylko, aby zamknąć sekcję po zakończeniu pracy, aby pozostała zablokowana.

Wniosek

Pokazaliśmy więc, jak korzystać z programu Microsoft OneNote.

Nauczyłeś się konfigurować notatniki. Wiesz, jak dodawać notatki, zdjęcia, a nawet pliki audio.

Omówiliśmy również, jak zachować porządek i łatwość wyszukiwania. Pokazaliśmy też, jak udostępniać swoją pracę innym.

OneNote to potężne narzędzie.

Pomaga zachować wszystkie myśli w jednym miejscu.

Koniec z zagubionymi dokumentami i rozproszonymi pomysłami. Szybko znajdziesz to, czego potrzebujesz.

Dzięki temu Twoja praca lub obowiązki domowe mogą stać się łatwiejsze.

Pomoże Ci zachować doskonałą organizację.

Alternatywy dla programu Microsoft OneNote

Oto, w jaki sposób program Microsoft OneNote wyróżnia się na tle niektórych alternatyw:

• montaż: Koncentruje się na przekształcaniu spotkań w praktyczne spostrzeżenia i bazy wiedzy.
• Pojęcie Sztuczna inteligencja: Łączy notatki, zadania i wiki z potężnym wsparciem sztucznej inteligencji.
• Sztuczna inteligencja świetlików: Asystent spotkań oparty na sztucznej inteligencji (AI) umożliwiający transkrypcję, podsumowania i wyznaczanie zadań do wykonania.
• Kliknij: Kompleksowa platforma do zarządzania projektami, zadaniami i tworzeniem dokumentów.
• Pojemności: Unikalna przestrzeń robocza do łączenia notatek, pomysłów i obiektów cyfrowych.
• Zadanie: Zespołowa przestrzeń robocza oparta na sztucznej inteligencji, w której można wykonywać zadania, sporządzać notatki i prowadzić wideorozmowy w jednym miejscu.
• Notejoy: Szybkie, wspólne notatki dla zespołów z możliwością edycji i udostępniania w czasie rzeczywistym.
• Notatki: Asystent spotkań AI, transkrybujący dźwięk na tekst z wypowiedzi na żywo lub plików.
• Rzemiosło: Piękne, uporządkowane dokumenty i notatki z możliwością zaawansowanego łączenia.
• Poznaj Geek'a: Asystent AI do podsumowań spotkań, najważniejszych punktów i zautomatyzowanych działań następczych.
• Mem Sztuczna inteligencja: Samoorganizująca się przestrzeń robocza, która inteligentnie łączy Twoje notatki i pomysły.
• Evernote: Klasyczna aplikacja do robienia notatek, świetnie nadająca się do wycinania treści z Internetu i przechwytywania różnorodnych treści.

Często zadawane pytania